Zadávací dokumentace k veřejné zakázce „Technologické centrum ORP Ivančice“
Stránka 1 z 17 Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: IOP – Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence
Obsah zadávací dokumentace ....................................................................................................................................................2 Základní informace.....................................................................................................................3 Kvalifikační předpoklady..........................................................................................................11 Způsob hodnocení nabídek.......................................................................................................14 Příloha č. 1: Technické zadání zakázky....................................................................................16 Příloha č. 2: Krycí list...............................................................................................................17
Stránka 2 z 17 Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: IOP – Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence
Základní informace k veřejné zakázce zadávané podle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách(§ 44), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“). Zadavatel Město Ivančice předkládá zadávací dokumentaci pro podlimitní veřejnou zakázku dle následujících údajů.
Název zakázky Technologické centrum ORP Ivančice (dále jen TC ORP)
Předmět zakázky Předmětem zakázky je vybudování TC ORP včetně všech potřebných softwarových licencí, instalace a implementace, zaškolení obsluhy a technické podpory po celou dobu udržitelnosti projektu.
Technická specifikace předmětu zakázky Součástí zadávací dokumentace je příloha č. 1 „Technické zadání zakázky“, kde jsou specifikovány povinné požadavky, které musí TC ORP splňovat. Kompletní zadávací dokumentace včetně přílohy „Technické zadání zakázky“ je rozeslána poštou 5 vybraným uchazečům. Příloha „Technické zadání zakázky“ je k dispozici také všem dalším uchazečům na vyžádání na kontaktní adrese zadavatele.
Popis prostředí Městský úřad Ivančice Na 90 stanicích (90 uživatelů) v doméně jsou jednotně nainstalovány Windows XP. Jednotně je také nainstalován a používán Microsoft Office 2007. K běžným programům provozovaným na stanicích patří také Adobe Reader 9, antivirový program Nod 32 4.x. Organizační složky, zvláštní orgány obce a příspěvkové organizace zřizované městem Ivančice využívají 15 stanic (15 uživatelů) rovněž s Windows XP. Obce základního typu v působnosti ORP Ivančice Obce základního typu jsou vybaveny stanicemi s prostředím Windows XP nebo Vista a multifunkčním zařízením s TWAIN rozhraním. Jedná se o tři obce (tři stanice).
Druh zadávacího řízení a předpokládaný objem zakázky Vybudování TC ORP bude realizováno formou zakázky s vyšší hodnotou 1. kategorie - podlimitní veřejné zakázky dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách a usnesení vlády č. 48/2009 a to
Stránka 3 z 17 Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: IOP – Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence
vzhledem k tomu, že řešení TC ORP je součástí projektu „Rozvoj služeb eGovernmentu v ORP Ivančice I – III“. Předpokládaný celkový objem zakázky tohoto projektu za všechny 3 části (tj. řešení elektronické spisové služby, technologické centrum ORP Ivančice a vnitřní integrace úřadu) je 4,790 mil. Kč bez DPH. Předpokládaný objem zakázky za řešení TC ORP je max. 2, 685 mil. Kč bez DPH.
Preambule Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci výběrového řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem.
Identifikační údaje zadavatele Město Ivančice Palackého náměstí 196/6, 664 91 Ivančice, IČ: 00281859, DIČ: CZ00281859 Statutární zástupce zadavatele: MUDr. Vojtěch Adam, starosta města Stránky města: www.ivancice.cz
Klasifikace předmětu zakázky Název předmětu Počítačové a související služby Systémová údržba a podpora
Kód CPV 72000000-5 72250000-2
Jednotka ks ks
Množství 1 1
Termíny a lhůty veřejné zakázky Milník
Termín
Rozeslání poptávek uchazečům
2.2. 2011
Termín podání nabídek
25.2. 2011 do 09:00 hod.
Veřejné otevírání obálek
25.2. 2011 v 10:00 hod.
Předpokládaný termín vyhlášení výsledků výběrového řízení
4.3. 2011
Předpokládaný termín podpisu smlouvy
21.3. 2011
Předpokládaný termín zahájení realizace veřejné zakázky
28.3. 2011
Závazný termín ukončení realizace veřejné zakázky
27.5. 2011
Stránka 4 z 17 Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: IOP – Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence
Místo a doba otevírání obálek Veřejné otevírání obálek proběhne 25.2. 2011 v 10:00 hod. v sídle zadavatele (Palackého náměstí 196/6 Ivančice, zasedací místnost č. 305, 2. patro). Otevírání obálek s nabídkami provede komise ustavená zadavatelem. Nabídka se podává písemně a v uzavřené obálce označené výrazným nápisem „Technologické centrum ORP Ivančice - NEOTVÍRAT“ a názvem uchazeče. Uchazeč doručí nabídku na pracoviště podatelny Městského úřadu Ivančice, Palackého náměstí 196/6, 664 91 Ivančice osobně nebo prostřednictvím poštovního doručovatele. Za okamžik převzetí nabídky zadavatelem je považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Nabídky podané po lhůtě nebo nabídky, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout, nebudou přijaty a budou vráceny zájemci ve stavu, v jakém byly v době vadného podání.
Místo plnění Místem vybudování TC ORP a plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele.
Dodatečné informace Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost musí být písemná (popřípadě elektronická – viz § 149 odstavec 3 zákona) a musí být doručena nejpozději 7 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek na adresu kontaktní osoby. Kontaktní adresa a adresa o dodatečné informace je: Město Ivančice Palackého náměstí 196/6, 664 91 Ivančice El. podatelna:
[email protected] Kontaktní osoby: •
Ing. Jiří Chrustawczuk, vedoucí odboru informačních systémů, E-mail:
[email protected], Telefon: 546 419 488,
•
Ing. Bohumil Smutný, projektový manažer, E-mail:
[email protected], Telefon: 546 419 467
Stránka 5 z 17 Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: IOP – Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence
Další podmínky a informace o veřejné zakázce 1) V případě, že zadavateli nebude přiznána dotace na základě Rozhodnutí o poskytnutí dotace, lze zadávací řízení zrušit. 2) Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 3) Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. Veškeré náklady, které uchazeči vzniknou při podání nabídky nese uchazeč. 4) Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. 5) Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem uchazečům o veřejnou zakázku písemně nejpozději 6 dnů před termínem podání nabídek. 6) Zadavatel si vyhrazuje právo: - s uchazeči o nabídkách jednat, - neakceptovat žádnou z předložených nabídek. - s uchazečem, který předložil nejvýhodnější nabídku, dále jednat o obsahu smlouvy, na základě které se bude realizovat tato zakázka, 7) Uchazeč souhlasí s poskytnutím jeho nabídky třetí osobě pro potřebu vyhotovení odborného posudku. 8) Zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit nabídku také z těchto důvodů: - neobsahuje všechny náležitosti nebo je v rozporu s požadavky v zadávací dokumentaci - nesplňuje kvalifikační předpoklady - nesplňuje povinné legislativní požadavky - neodpovídá technickému zadání nebo ho plní pouze zčásti
- nesplňuje povinné technické a funkční požadavky - nesplňuje povinné organizační požadavky nebo povinné cenové požadavky. 9) Uchazeč je vázán svou nabídkou minimálně 1 kalendářní rok od podání nabídky. 10) Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat v před vyhlášením výsledků výběrového řízení upřesnění technických parametrů. 11) Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet uchazečům podané nabídky.
Stránka 6 z 17 Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: IOP – Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence
Požadavek na zpracování nabídky •
Nabídka se podává v jednom originálním vyhotovení. Vyhotovení nabídky bude zabezpečeno takovým způsobem, který znemožní vyjmout jednotlivé listy nabídky. Opatření proti vyjmutí listů uplatňuje zadavatel zejména z důvodů vyloučení možnosti neoprávněné manipulace. Nabídka bude obsahovat všechny dokumenty v originálním vyhotovení, případně v úředně ověřené kopii (podle podmínek stanovených v zadávací dokumentaci), s výjimkou případů, kdy zadavatel podle textu zadávací dokumentace požaduje pouze kopie prosté.
•
Kompletní nabídka bude předložena také v elektronické podobě (1 kopie na CD-ROM a to v některém z následujících formátů - Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF). Elektronická podoba musí umožňovat kopírování textu a cen z nabídek pro účely hodnotící komise. V případě neshody mezi elektronickou podobou nabídky a předloženým originálem v písemné formě je rozhodující tištěná forma nabídky.
•
Nabídka musí být předložena v českém jazyce. Pokud uchazeč jako součást nabídky bude předkládat dokumenty i v jiném než českém jazyce, musí s nimi přiložit jejich překlad do českého jazyka. Tento překlad nemusí být úředně ověřen. Pouze doklady o splnění technických kvalifikačních předpokladů v podobě firemních a osobních certifikátů uchazeče mohou být předloženy v českém nebo anglickém jazyce.
•
Jednotlivé listy nabídky budou číslovány nepřetržitou číselnou řadou. Jako poslední list nabídky bude doloženo prohlášení uchazeče, podepsané statutárním orgánem uchazeče či jinou oprávněnou osobou, o počtu stran nabídky.
•
Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
•
Uchazeč předloží v nabídce popisy dodávaného zboží ve formě dokumentu s technickou specifikací. Dokumenty s technickou specifikací musí být předloženy v českém jazyce.
•
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče ze soutěže v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje.
•
Zadavatel si v souladu s § 152, odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, vyhrazuje právo zveřejnit po ukončení tohoto zadávacího řízení všechny informace, poskytnuté jednotlivými uchazeči v nabídkách nebo dalších požadovaných dokumentech, pokud nebyly uchazečem označeny za důvěrné nebo se na ně nevztahuje ochrana podle ustanovení obecně platných předpisů (např. ustanovení zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů). Stránka 7 z 17
Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: IOP – Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence
•
Zadavatel si rovněž vyhrazuje právo zveřejnit dokumenty zadavatele, týkající se průběhu zadávacího řízení veřejné zakázky.
Povinnosti dodavatele (zhotovitele) •
Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
•
Zhotovitel je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let od zániku této smlouvy, minimálně však do roku 2021. Po tuto dobu je zhotovitel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy.
•
Zhotovitel je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace opatřit vizuální identitou projektů dle Pravidel pro provádění informačních a propagačních opatření (viz příloha č. 4 Příručky). Zhotovitel prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti této smlouvy je s těmito pravidly seznámen. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně těchto pravidel, je zadavatel povinen o této skutečnosti zhotovitele bezodkladně informovat.
Přehled všech subjektů Uchazeč uvede přehled všech případných subdodavatelů, kteří se budou podílet na plnění předmětu zakázky s konkrétním uvedením, kdo se na které části plnění bude podílet.
Požadavky na obsahové členění nabídky Uchazeči, kteří podávají nabídku společně, předloží originál nebo ověřenou kopii listiny (např. smlouvy o sdružení), z níž vyplývá, že v případě získání zakázky budou všichni tito dodavatelé vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení případně jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky zavázáni společně a nerozdílně.
1) 2) 3) 4)
příloha č. 2 „Krycí list“ obsah nabídky s uvedením čísel stran platnost nabídky a kontakt na zodpovědnou osobu za zpracování nabídky kvalifikační předpoklady Stránka 8 z 17
Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: IOP – Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence
5) 6) 7) 8) 9)
cena za dodávku podepsaný návrh smlouvy ve dvojím vyhotovení krátká informace o zájemci (maximálně 1 strana A4) přehled všech subdodavatelů harmonogram plnění předmětu veřejné zakázky včetně vyznačení všech klíčových milníků a včetně čestného prohlášení, že se zhotovitel zavazuje dokončit kompletní realizaci zakázky nejpozději do 27.5.2011
10) popis technického řešení a jeho plnění včetně dodávky infrastrukturních licencí 11) Způsob vedení projektu, požadavky na součinnost zadavatele a dokumentace projektu 12) Ostatní požadované informace obsažené v této výzvě a v tomto oddílu neuvedené. 13) Doplňující informace – zde má možnost Uchazeč uvést další údaje neobsažené v předchozích oddílech, které pokládá za významné pro prezentaci a nabídku vlastního řešení.
14) Prohlášení uchazeče, podepsané statutárním orgánem uchazeče či jinou oprávněnou osobou o počtu stran nabídky
Obchodní podmínky Uchazeč předloží v rámci své nabídky podepsaný návrh smlouvy o dílo ve dvojím vyhotovení, která bude odpovídat veškerým požadavkům zadavatele uvedeným v zadávací dokumentaci včetně obchodních podmínek. Smlouva bude podepsána oprávněnou osobou uchazeče. Nepodepsaná smlouva je nepodepsanou nabídkou ve smyslu zákona, uchazeč bude v takovém případě vyloučen z účasti na zadávacím řízení pro nesplnění podmínek zadání. Do obchodních podmínek smlouvy o dílo musí dodavatel zahrnout všechna ustanovení čl. „Podmínky pro projekt spolufinancovaný z ERDF“ (strana 9). Záruční lhůta Dodavatel odpovídá za vady dodávky po celou dobu udržitelnosti projektu tj. do 31. 12. 2016. Platební podmínky 1) Fakturace proběhne až po předání díla bez vad a nedodělků. 2) Zadavatel nebude poskytovat zálohy. 3) Daňový doklad bude vystaven do 7 kalendářních dnů po převzetí předmětu plnění. Doba splatnosti daňových dokladů je stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu odběrateli. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
Stránka 9 z 17 Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: IOP – Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence
Cena Nabídková cena bude zpracována v souladu s výzvou k předložení nabídek.
•
Nabídková cena bude uvedena v CZK se zaokrouhlením na celé Kč.
•
Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH.
A) Vybudování TC ORP Celková zadavatelem akceptovatelná cena ve výši 3,276 mil. Kč včetně současné sazby DPH je stanovena jako nejvýše přípustná. Cenová kalkulace nabídky bude zpracována následovně:
o Hardware – výčet všech hardwarových položek o
Software – výčet všech potřebných softwarových licencí
o
Implementace, migrace dat včetně přenastavení ze současného hardware na TC ORP, zaškolení obsluhy
o
Stavební úpravy včetně nutného vybavení serverovny (klimatizace, kouřová a protipožární čidla, bezpečnostní čidla pro evidovaný vstup)
B) Technická podpora TC ORP Ivančice Celková cena technické podpory pro zadavatele na celé období udržitelnosti projektu od 1. 1. 2012 do 31. 12. 2016 bude uvedena zvlášť. Bude odvozena od výše roční technické podpory, která musí být nejméně 1000,- Kč vč. DPH a nesmí převýšit 20000,- Kč vč. DPH. Garance a sankce Zde uchazeč uvede výčet všech závazných dokumentů zaručujících kvalitu zpracování předmětu plnění. Dodavatel je povinen realizovat všechny smluvní činnosti, služby a výkony, kterých je potřeba k bezchybnému provedení a dokončení zakázky ve sjednaném termínu dle článku „Termíny a lhůty veřejné zakázky“. Dodavatel odpovídá za případné prokazatelné vady předmětu plnění a vzniklé škody způsobené zadavateli v souvislosti s předmětem plnění této výzvy. Dodavatel uvede výše smluvních pokut za:
a) nedodržení termínu předání díla b) za neodstranění vad a nedodělků uvedených v zápise o předání díla ve stanoveném termínu c) za nedodržení termínu odstranění reklamačních vad. Smluvní pokuty musí být uvedeny v Kč za jeden kalendářní den.
Stránka 10 z 17 Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: IOP – Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence
Dodavatel se zavazuje nahradit zadavateli škodu, která vznikla nesplněním povinností dodavatele (např. v případě uložených sankcí, nepřiznání dotace nebo její plné výše a v dalších případech), a to do 30 dní ode dne, kdy obdrží písemnou výzvu zadavatele k úhradě, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Uchazeč si je vědom odpovědnosti za škodu vzniklou porušením smluvních nebo zákonných povinností ze strany uchazeče, a to i škody vzniklé zadavateli uložením povinnosti vrátit dotaci nebo její část včetně příslušenství v případě, že příčinou vrácení finančních prostředků bylo porušení povinností uchazeče. Uchazeč neodpovídá za nedostatky a škody způsobené použitím vadných podkladů převzatých od zadavatele v těchto případech:
•
pokud ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit, že převzaté podklady od zadavatele jsou vadné,
•
upozornil zadavatele na vadné podklady, ale ten na jejich použití trval.
Opční právo •
Zadavatel si vyhrazuje ve smyslu § 99 zákona opční právo na poskytování podobných služeb, jejichž potřeba se vyskytne za dobu plnění veřejné zakázky a které budou úzce souviset s plněním dodavatele.
•
Zadavatel předběžně stanovuje dobu využití opčního práva na 5 let od uzavření smlouvy s vybraným uchazečem.
•
Předmětem veřejné zakázky týkající se opčního práva je budoucí rozšíření díla o dodávku a implementaci nástrojů pro zavedení nadstavbových funkcionalit a otevřenosti z hlediska návazných agend elektronizace veřejné správy a resortních agend na straně zadavatele.
•
Opční právo je zadavatel oprávněn uplatnit vůči uchazeči, s nímž bude uzavřena smlouva.
•
Uchazeč nezahrne nabídkovou cenu za část plnění odpovídající opčnímu právu do své nabídkové ceny.
Kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady § 53 Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč v nabídce předložením buď: a) aktuálním výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nebo: b)
Stránka 11 z 17 Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: IOP – Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence
•
„Výpisu z evidence Rejstříku trestů“ (od statutárního orgánu nebo od všech členů statutárního orgánu dodavatele) dle § 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona.
•
„Potvrzení příslušného finančního úřadu“ ve vztahu ke spotřební dani
•
„Čestného prohlášení“ dle § 53 odst. 1 písm. f) zákona.
•
„Potvrzení příslušného orgánu či instituce“ dle § 53 odst. 1 písm. h) zákona.
Profesní kvalifikační předpoklady § 54 Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč v nabídce předložením:
•
„Výpisu z obchodního rejstříku“, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. V případě, že uchazeč není v uvedených registrech zapsán, sdělí toto v nabídce.
•
„Dokladu o oprávnění k podnikání“ podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady dle § 55 Při posuzování finančních a ekonomických kritérií požadujeme následující požadavky na dodavatele/subdodavatele:
•
„Údaj o celkovém ročním obratu“ uchazeče s ohledem na předmět plnění veřejné zakázky za poslední tři účetní období. Zadavatel požaduje, aby celkový realizovaný obrat uchazeče v každém účetním období byl vyšší než 50 mil. Kč a tento bude prokázán čestným prohlášením uchazeče.
•
Reference alespoň 5 různých zadavatelů (investorů) na obdobné zakázky za poslední 3 roky
•
certifikáty řízení systému jakosti pro dodavatele/subdodavatele SW ISO 9001, nebo odpovídající
•
pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění obecné odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, s pojistným plněním ve výši minimálně 5 mil. Kč
•
poslední zpracovanou účetní rozvahu.
Technické kvalifikační předpoklady § 56 Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel v nabídce předložením:
• Seznamu alespoň 3 významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních třech letech v oblasti dodávky infrastruktury a služeb v hodnotě minimálně 4 000 000 Kč bez DPH Stránka 12 z 17 Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: IOP – Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence
za každou z nich, přičemž alespoň dvě z nich, musí být realizovány do prostředí státní nebo veřejné správy. •
Nasazení TC ORP vyžaduje značné znalosti a klade značně vysoké nároky na jednotlivé zdroje dodavatele. Proto by měl dodavatel disponovat dostatečným množstvím certifikovaných pracovníků, kteří zaručují nejvyšší jakost provedeného řešení a zároveň vynikající znalostní bázi a to alespoň v následujících rolích: -
Systémový architekt s prokazatelnou zkušeností s tvorbou řešení s technickým minimálně SŠ vzděláním, odpovídající certifikace výhodou. Projektový manager se zkušeností s řízením alespoň 5 obdobných projektů a alespoň 3 letou praxí s minimálně SŠ vzděláním. Specialisté - uchazeč doloží přehled certifikací a profesní způsobilosti u osob odpovědných za implementaci a poskytování servisních služeb a to v rozsahu nejméně těchto odborností: o Microsoft Certified Systems Engineer / Microsoft Certified IT Professional Enterprise Administrator (min 1) o Prokázání dosažení VMware certified Professional certifikace nebo certifikaci na odpovídající navrhované technologii (min 2) o Doložení servisní certifikace - výrobce hardware, pro opravy nabízených serverů, na nichž bude provozována serverová virtualizace (min 1).
• Zadavatel požaduje, aby řešitelský tým tvořily alespoň čtyři osoby, z nichž každá disponuje alespoň jednou z výše uvedených odborností. Ke všem členům týmu předloží uchazeč profesní životopisy a příslušné dokumenty o certifikaci. Uchazeč prokáže, že disponuje následujícími certifikáty: • Certifikát systému řízení jakosti vydaného podle českých technických norem (České technické normy řady ČSN EN ISO 9001) akreditovanou osobou na oblast servisních služeb, řízení projektů, helpdesku v oblasti výpočetní techniky. • Certifikát systému řízení jakosti po dle České technické normy řady ČSN ISO/IEC 20000 na poskytování služeb IT. • Certifikát na systém managementu bezpečnosti informací podle ČSN ISO/IEC 27001. • Čestného prohlášení prokazujícího shodu požadovaného výrobku s technickými předpisy v souladu se zákonem č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, že výrobky nabízené dodavatelem musí splňovat podmínky pro uvedení na trh podle českých, obecně závazných předpisů. Postup zadavatele při posouzení kvalifikace:
Stránka 13 z 17 Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: IOP – Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence
•
Zadavatel resp. zadavatelem pověřená hodnotící či zvláštní komise posoudí prokázání splnění kvalifikace uchazeče z hlediska požadavků zadavatele stanovených v souladu se zákonem.
•
Zadavatel může požadovat po uchazeči, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace, s výjimkou případů, kdy splnění příslušné části kvalifikace nebylo uchazečem prokázáno vůbec. Uchazeč je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem.
•
Uchazeč, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost informovat zadavatele o změně své kvalifikace, bude zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu.
Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. n 1 2
Kritéria hodnocení Cena vybudování TC ORP bez DPH Cena technické podpory od 1. 1. 2012 do 31. 12. 2016 (celkový součet) bez DPH
Váha 80% 20%
Požadavky na předložení informací k hodnotícím kritériím Uchazeči předloží ve svých nabídkách k jednotlivým dílčím kritériím následující údaje, které budou sloužit zadavateli pro hodnocení nabídek podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky:
•
Cena vybudování TC ORP Ivančice - číselně hodnotitelné kritérium. V rámci tohoto dílčího kritéria bude zadavatel hodnotit celkovou výši nabídkové ceny včetně instalace a implementace, migrace dat, zaškolení obsluhy, všech potřebných softwarových licencí a stavebních úprav. Celková zadavatelem akceptovatelná cena ve výši max 3,276 mil. Kč včetně současné sazby DPH je stanovena jako nejvýše přípustná.
•
Cena technické podpory - číselně hodnotitelné kritérium. V rámci tohoto dílčího kritéria bude zadavatel hodnotit celkovou cenu technické podpory po dobu udržitelnosti projektu tj. od 1. 1. 2012 do 31. 12. 2016. Výše roční technické podpory musí být nejméně 1000,- Kč vč. DPH a nesmí převýšit 20000,- Kč vč. DPH.
Upozornění Stránka 14 z 17 Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: IOP – Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence
Doba realizace není hodnotícím kritériem, ale uchazeč bere na vědomí, že předpokládaný termín zahájení realizace bude 28.3. 2011 a závazný termín ukončení realizace veřejné zakázky bude 27.5. 2011.
Způsob hodnocení nabídek podle dílčích kritérií Zadavatel bude hodnotit nabídky jednotlivých uchazečů bodovací metodou. V kritériích cena vybudování TC ORP Ivančice a cena technické podpory bude zadavatel postupovat podle následujícího vzorce:
Pn =
nejnižší nabídková cena × Χ hodnocená nabídková cena
n
Pn vyjadřuje počet dosažených bodů za jednotlivé kritérium
Kde
Χ n vyjadřuje váhu příslušného kritéria. Vítězná bude nabídka s nejvyšším součtem jednotlivých Pn uchazeče.
•
Pokud je do hodnocení předložena jen jedna nabídka, komise její hodnocení neprovede a doporučí zadavateli její akceptování za předpokladu, že jsou splněny všechny kvalifikační předpoklady a podmínky technického zadání zakázky.
V Ivančicích, 2. února 2011
MUDr. Vojtěch Adam
starosta
Stránka 15 z 17 Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: IOP – Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence
Příloha č. 1: Technické zadání zakázky Přiložena v samostatném dokumentu.
Stránka 16 z 17 Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: IOP – Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence
Příloha č. 2: Krycí list Název zakázky: Technologické centrum ORP Ivančice Uchazeč (obchodní firma nebo název) Sídlo (celá adresa včetně PSČ) Jméno a příjmení (statutárního orgánu nebo jeho členů) Kritérium č. 1 – Cena vybudování TC ORP Cena – celková výše nabídkové ceny bez DPH
Hodnota
Cena – celková výše nabídkové ceny vč. DPH Kritérium č. 2 – Cena technické podpory od 1. 1. 2012 do
Hodnota
31. 12. 2016 (celkový součet) Cena – celková výše nabídkové ceny bez DPH Cena – celková výše nabídkové ceny vč. DPH
V ……………………………dne ………………………
.............................................................. Razítko a podpis uchazeče
Stránka 17 z 17 Tento projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj Operační program: IOP – Integrovaný operační program Prioritní osa: 2 Zavádění ICT v územní veřejné správě Oblast podpory: 2.1 Zavádění ICT v územní veřejné správě Cíl podpory: Konvergence