Příjemce finanční podpory: Střední škola obchodu, služeb a podnikání a Vyšší odborná škola, Kněžskodvorská 33/A, 370 04 České Budějovice Tel. sekret. 387438677, manažer: 387331963, 607986303, email:
[email protected] Název projektu:
PŘÍPRAVA ŽÁKŮ NA ŠPIČKOVÉ PROVOZY V PRAXI Registrační číslo GP: CZ.1.07/1.1.10/03.0079 Partneři s finančním příspěvkem: Jednota, spotřební družstvo České Budějovice, Společenstvo drobného podnikání, o. s. - Komora fotografických živností, Unie kosmetiček
Zadávací dokumentace k podání nabídek
Název veřejné zakázky:
Tisk a vazba výukových materiálů
Obsah Předmět a předpokládaná hodnota veřejné zakázky ................................................................ 2 1.1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky .............................................................................. 2 1.2. Předmět plnění veřejné zakázky ....................................................................................... 2 1.3. Základní cíl zadávacího řízení .......................................................................................... 2 1.4. Harmonogram ................................................................................................................... 3 1.5. Popis předmětu plnění ...................................................................................................... 4 1.5.1 Výukové materiály v českém jazyce tzv. Odborné příručky ........................................ 4 1.5.2 Výukové materiály v německém a anglickém jazyce tzv. Jazykové příručky .............. 5 1.6. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky.......................................................................... 7 2 Termín a místo plnění .............................................................................................................. 7 2.1. Předpokládaný termín zahájení plnění zakázky ................................................................ 7 2.2. Místo plnění zakázky ........................................................................................................ 7 2.3. Kontaktní osoby zadavatele .............................................................................................. 7 3 Požadavky na prokázání splnění kvalifikace ............................................................................ 8 3.1. Kvalifikační předpoklady ................................................................................................... 8 4 Forma a požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky a nabídkové ceny...................... 9 4.1. Obálka .............................................................................................................................. 9 4.2. Doručení ........................................................................................................................... 9 4.3. Požadavky na formální zpracování nabídky .................................................................... 10 4.4. Požadavky na zpracování nabídkové ceny ..................................................................... 10 4.5. Návrh kupní smlouvy ...................................................................................................... 11 4.6. Variantní řešení .............................................................................................................. 11 5 Hodnotící kritéria, způsob hodnocení nabídky........................................................................ 11 6 Místo a doba podání nabídek ................................................................................................. 11 7 Časová specifikace pro podání nabídek a otevírání obálek .................................................... 12 8 Další podmínky zadání veřejné zakázky ................................................................................ 13 9 Zvláštní povinnosti dodavatele ............................................................................................... 13 10 Zkratky ............................................................................................................................... 14 11 Seznam tabulek.................................................................................................................. 14 12 Přílohy ................................................................................................................................ 15 12.1. Příloha č. 1 - Krycí list nabídky pro veřejnou zakázku .................................................. 15 12.2. Příloha č. 2 - Čestné prohlášení pro splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeče ................................................................................................................................... 16 12.3. Příloha č. 3 - Čestné prohlášení uchazeče .................................................................. 17 12.4. Příloha č. 4 - Návrh kupní smlouvy .............................................................................. 18 1
1 PŘEDMĚT A PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
1.1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu dle § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ), jejímž předmětem je realizace služeb – Tisk a vazba výukových materiálů. Zakázka je zadávána v souladu s § 18 odst. 5 ZVZ, při dodržení zásad dle § 6 ZVZ a závazných postupů příjemce dotace. (Nejedná se o zadávací řízení dle zákona o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů.)
1.2. Předmět plnění veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je tisk a vazba výukových materiálů v českém, německém a anglickém jazyce pro obory: Aranžér (AR) Fotograf (FOTO) Obchodník (OB) Kosmetika, kosmetické služby (KOS) Kadeřník (KAD) Veřejná zakázka není rozdělena na části. Uchazeč musí podat nabídku dle požadavků specifikovaných v kapitole 1.5. Popis předmětu plnění. Nekompletní nabídka (tj. nabídka podaná jen na část plnění) bude označena jako neúplná a musí být z výběrového řízení vyřazena bez možnosti odvolání. Zadavatel nepřipouští variantní plnění, tj. nabídka plnění musí být přesně dle uvedené specifikace v kapitole 1.5 Popis předmětu plnění.
1.3. Základní cíl zadávacího řízení Základním cílem zadávacího řízení je uzavření smlouvy s dodavatelem vybraným pro realizaci zakázky.
2
1.4. Harmonogram Harmonogram realizace veřejné zakázky: Tabulka 1 - Harmonogram realizace
Písemné vyzvání dodavatelů k podání nabídky a uveřejnění výzvy na webu ZS a zadavatele
úterý 10. 4. 2012 do úterý 17. 4. 2012 do 17 hod.
Lhůta pro vznesení dotazů na dodatečné informace k zadávací dokumentaci
Dotazy je nutno zasílat e-mailem na kontaktní osobu (
[email protected]) tak, aby je měl zadavatel nejpozději v této lhůtě k dispozici. Odpověď na dotaz bude zaslána na email, ze kterého dotaz přišel. Zároveň bude dotaz spolu s odpovědí písemně zaslán všem osloveným firmám.
Lhůta pro podávání nabídek
do pondělí 23. 04. 2012 do 12 hod.
Termín pro otevírání obálek
23. 04. 2012 v 12:30 hod. v sídle zadavatele
Termín zasedání hodnotitelské komise
23. 04. 2012
Odeslání výsledku výběrového řízení všem zúčastněným uchazečům a zveřejnění výsledku na webu zprostředkujícího subjektu (Jihočeský kraj) a zadavatele
do 30. 04. 2012
Uzavření smlouvy s dodavatelem
předpoklad květen 2012
Termín dodávek
nejpozději konec května 2012
3
1.5. Popis předmětu plnění Následující tabulky a text podrobně popisují poptávané plnění.
1.5.1 Výukové materiály v českém jazyce tzv. Odborné příručky 1.Popis Odborné výukové materiály ve formě pěti brožur formátu A4, plnobarevné. 2.Náklad (počet výtisků) Tabulka 2 - Základní příručka v českém jazyce pro obor
Základní příručka (výukový materiál) v českém jazyce pro obor AR FOTO OB KAD KOS Celkem
Počet v kusech 90 120 120 180 120 630
Navýšení nákladu Pro účely publicity projektu je požadován vícenáklad u každé z příruček v počtu 15 ks. 3.Rozsah Tabulka 3 – Rozsahu Odborných příruček (formát a počet stran)
Název příručky Odborná – Aranžér Odborná – Fotograf Odborná – Obchodník Odborná – Kadeřník Odborná – Kosmetička
Formát A4 A4 A4 A4 A4
Počet stran vč. obálky 76 52 54 62 54
4.Barevnost Veškerý tisk je plnobarevný (tzn. 4/4, resp. u obálky 4/0). 5.Formát A4 (210 x 297 mm) na výšku, sazba není na spadávku. 6.Papír Obálka Pro obálku je požadován papír křídový lesklý 300 g/m2. Vnitřek Pro vnitřní stránky je požadován papír křídový matný 135 g/m2. 7.Povrchová úprava Požadavek povrchové úpravy se týká obálky: lamince 1/0 lesk. 8.Vazba Požadujeme kovovou vazbu. 4
9.Podklady Všem osloveným firmám bude spolu s výzvou a zadávací dokumentací zasláno také CD s PDF souborem s podklady pro referenční výtisk. Vítěz výběrového řízení obdrží po podpisu kupní smlouvy: 1. Maketu brožury vytištěnou na kancelářské laserové tiskárně s plastovou vazbou. 2. Data (kompletní sazba) předané na nosiči (CD) ve formátu PDF s vlastnostmi pro tisk. Barevný profil podle požadavků vítěze, resp. konkrétního tiskového stroje. Stránky budou číslované, nevyřazené (obálka a vnitřek v jednom souboru). 10.Referenční výtisk Součástí zadávací dokumentace je soubor PDF (referenční výtisk), který uchazeč/dodavatel vytiskne a dodá s nabídkou pro posouzení kvality tisku (papír křída matná 135 g/m2).
1.5.2 Výukové materiály v německém a anglickém jazyce tzv. Jazykové příručky 1.Popis Odborné výukové materiály ve formě deseti brožur formátu A5, plnobarevné. 2.Náklad (počet výtisků) Tabulka 4 - Specifikace výukových materiálů v anglickém jazyce
Jazyková příručka v AJ pro obory AR FOTO OB KAD KOS Celkem
Počet v kusech 90 120 120 180 120 630
Tabulka 5 – Specifikace výukových materiálů v německém jazyce
Jazyková příručka v NJ pro obory AR FOTO OB KAD KOS Celkem
Počet v kusech 90 120 120 180 120 630
Navýšení nákladu Pro účely publicity projektu je požadován „vícenáklad“ u každé z příruček v počtu 15 ks.
5
3.Rozsah Tabulka 6 - Rozsah Jazykových příruček (formát a počet stran)
Název příručky Jazyková AJ – Aranžér Jazyková NJ – Aranžér Jazyková AJ – Fotograf Jazyková NJ – Fotograf Jazyková AJ – Obchodník Jazyková NJ – Obchodník Jazyková AJ – Kadeřník Jazyková NJ – Kadeřník Jazyková AJ – Kosmetička Jazyková NJ – Kosmetička
Formát A5 A5 A5 A5 A5 A5 A5 A5 A5 A5
Počet stran vč. obálky 68 68 54 52 66 62 52 48 64 62
4.Barevnost Veškerý tisk je plnobarevný (tzn. 4/4, resp. u obálky 4/0). 5.Formát A5 (148,5 x 210 mm) na výšku, sazba není na spadávku. 6.Papír Obálka Pro obálku je požadován papír křídový lesklý 300 g/m2. Vnitřek Pro vnitřní stránky je požadován papír křídový matný 135 g/m2. 7.Povrchová úprava Požadavek povrchové úpravy se týká obálky: lamince 1/0 lesk. 8.Vazba Požadujeme kovovou vazbu. 9.Podklady Všem osloveným firmám bude spolu s výzvou a zadávací dokumentací zasláno také CD s PDF souborem s podklady pro referenční výtisk. Vítěz výběrového řízení obdrží po podpisu kupní smlouvy: 1. Maketu brožury vytištěnou na kancelářské laserové tiskárně s plastovou vazbou. 2. Data (kompletní sazba) předané na nosiči (CD) ve formátu PDF s vlastnostmi pro tisk. Barevný profil podle požadavků vítěze, resp. konkrétního tiskového stroje. Stránky budou číslované, nevyřazené (obálka a vnitřek v jednom souboru). 10.Referenční výtisk Součástí zadávací dokumentace je soubor PDF (referenční výtisk), který uchazeč/dodavatel vytiskne a dodá s nabídkou pro posouzení kvality tisku (papír křída matná 135 g/m2).
6
1.6. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Tabulka 7 – Předpokládaná hodnoty veřejné zakázky
Veřejná zakázka
Cena celkem vč. DPH
Tisk a vazba výukových materiálů
394 200,- Kč
Cena celkem bez DPH
DPH (snížená sazba 14%)
345 789,47 Kč
48 410,53 Kč
V průběhu trvání projektu zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny.
2 TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ 2.1. Předpokládaný termín zahájení plnění zakázky Předpokládaný termín pro zahájení plnění veřejné zakázky je červen 2011. Tabulka 8 – Předpokládaný termín zahájení plnění zakázky
Uzavření smlouvy s dodavatelem
předpoklad květen 2012
Termín dodávek
nejpozději konec května 2012
Detailní harmonogram realizace je uveden v bodě 1.4 této zadávací dokumentace.
2.2. Místo plnění zakázky Místo plnění zakázky: Střední škola obchodu, služeb a podnikání a Vyšší odborná škola, České Budějovice Kněžskodvorská 33/A Průběžná 4 (odloučené pracoviště pro odborný výcvik) České Budějovice 370 04
2.3. Kontaktní osoby zadavatele Kontaktní osobou zadavatele pro otázky k výběrovému řízení, zadávací dokumentaci a výzvě je Ing. Ivana Moravcová, email:
[email protected]. Kontaktní osoba určená pro příjem nabídek doručených osobně na adresu sídla zadavatele zakázky (Střední škola obchodu, služeb a podnikání a Vyšší odborná škola, České Budějovice Kněžskodvorská 33/A, Kněžskodvorská 879/33a, 370 04 České Budějovice) je paní Dagmar Blažková (podatelna), tel.: 387 438 677, email:
[email protected].
7
3 POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Předpokladem hodnocení nabídky uchazeče ve výběrovém řízení je splnění kvalifikace.
3.1. Kvalifikační předpoklady
Prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů podle §53 Zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů bude doloženo čestným prohlášením, viz příloha č. 2 této zadávací dokumentace. Čestné prohlášení musí být podepsané oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku.
Prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle §54 Zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů bude doloženo: o výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán. o dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci o Je-li uchazeč registrován v jiném státě než v České republice, pak v nabídce doloží odpovídající doklad o právní subjektivitě platný v dané zemi. Tento doklad musí být notářsky ověřen a doplněn o soudní překlad do českého jazyka. České překlady dokladů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
Výpis z obchodního rejstříku či jiný doklad uvedený v § 54 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 kalendářních dní. Do nabídky je možné předložit prostou kopii dokumentu. Originál či ověřenou kopii dokumentu předloží pouze vybraný uchazeč před podpisem kupní smlouvy.
8
4 FORMA A POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A NABÍDKOVÉ CENY Nabídka musí být zadavateli podána: v písemné formě (listinné podobě) v počtu 1 originál, v českém jazyce Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je vytištěná nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Oprávnění osoby jednat jménem uchazeče bude vyplývat z předložených dokumentů např. z výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či z výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán apod. Pokud bude nabídka podepsána jinou osobou než osobou uvedenou v dokumentech uvedených v kvalifikačních předpokladech uchazeče, bude k nabídce přiložena plná moc opravňující tuto osobu k zastupování ve výběrovém řízení.
4.1. Obálka Nabídka bude zabezpečena proti manipulaci v jediné uzavřené, neprůhledné obálce. Obálku označte: 1. nápisem „NEOTEVÍRAT“ 2. názvem zakázky „Tisk a vazba výukových materiálů“ 3. kontaktní adresou uchazeče. Nebude-li obálka s nabídkou splňovat náležitosti uvedené výše, bude označená jako „nabídka neúplná“. Neúplná nabídka musí být vyloučena z dalšího posuzování.
4.2. Doručení Písemné nabídky uchazeči doručí (poštou nebo osobně) nejpozději do termínu 23. 04. 2012 do 12 hod. na adresu sídla zadavatele: Střední škola obchodu, služeb a podnikání a Vyšší odborná škola, České Budějovice Kněžskodvorská 33/A Kněžskodvorská 879/33a 370 04 České Budějovice Požadavek na doručení nabídky je splněn tehdy, pokud je nabídka doručena nejpozději do 23. 04. 2012 do 12 hod. na adresu sídla zadavatele. Za doručení nabídky nelze považovat razítko s datem z poštovní přepravy.
9
4.3. Požadavky na formální zpracování nabídky V rámci nabídky konkrétního uchazeče musí být splněny následující podmínky: Uchazeč předloží svou nabídku ve struktuře uvedené níže 1. „Krycí list nabídky“ viz příloha č. 1 zadávací dokumentace, 2. Čestné prohlášení pro splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeče viz příloha č. 2 zadávací dokumentace (viz kapitola č. 3 POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE této zadávací dokumentace)
3. Čestné prohlášení uchazeče viz příloha č. 3 zadávací dokumentace 4. Dokumenty prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů vč. plné moci pro osobu zplnomocněnou statutárním orgánem k zastupování ve věci veřejné zakázky (viz část 3 POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE této zadávací dokumentace) . 5. Nabídku plnění dle požadavků zadavatele uvedených v kapitole 1.5. Popis předmětu plnění. 6. Dále musí být v nabídce přehledně uvedeny identifikační údaje uchazeče: a. Název nebo obchodní firma či sdružení firem, b. IČ, c. sídlo/místo podnikání, d. kontaktní osoba, tel. spojení, e-mailová adresa e. poštovní doručovací adresa, je-li odlišná od sídla či místa podnikání. V nabídce budou přehledně uvedeny identifikační údaje uchazeče. 7. Podepsaný návrh kupní smlouvy – viz příloha č. 4 zadávací dokumentace. Návrh kupní smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo osobou k tomu zplnomocněnou. Nabídka bude vhodným způsobem zabezpečena proti neoprávněné manipulaci (přelepem, svázáním, apod.).
4.4. Požadavky na zpracování nabídkové ceny Nabídková cena veřejné zakázky bude stanovena jako cena konečná a nepřekročitelná, která obsahuje všechny náklady spojené s realizací zakázky. Nabídková cena bude uvedena v české měně odděleně bez DPH a včetně DPH. Nabídková cena bude uvedena na krycím listu nabídky, který je přílohou č. 1 zadávací dokumentace.
JAKO NABÍDKOVÁ CENA BUDE HODNOCENA CENA BEZ DPH.
10
4.5. Návrh kupní smlouvy Součástí zadávací dokumentace je návrh kupní smlouvy, který může být zadavatelem před podpisem smlouvy upraven dle administrativních a právních zvyklostí zadavatele. Návrh kupní smlouvy je přílohou č. 4 zadávací dokumentace.
4.6. Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
5 HODNOTÍCÍ KRITÉRIA, ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDKY Nabídky předložené na jednotlivé části veřejné zakázky budou hodnoceny podle následujících kritérií: Tabulka 9 – Hodnotící kritéria a jejich váhy
Kritéria
Váha
Nabídková cena bez DPH tj. nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH
55 %
Termín dodání tj. nabídka s nejkratším termínem realizace zakázky
20 %
Kvalita tj. ostrost tisku u referenčního výtisku z dodaných dat
25 %
6 MÍSTO A DOBA PODÁNÍ NABÍDEK Nabídky je nutno doručit nejpozději do 23. 04. 2012 do 12 hod. na adresu sídla zadavatele tzn., že nabídka musí být nejpozději k tomuto datu fyzicky přítomna v sídle zadavatele: Střední škola obchodu, služeb a podnikání a Vyšší odborná škola, České Budějovice Kněžskodvorská 33/A Kněžskodvorská 879/33a 370 04 České Budějovice Za doručení nabídky nelze považovat razítko s datem z poštovní přepravy.
11
7 ČASOVÁ SPECIFIKACE PRO PODÁNÍ NABÍDEK A OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Tabulka 10 – Časová specifikace výběrového řízení
Lhůta pro podávání nabídek
do pondělí 23. 04. 2012 do 12 hod. do úterý 17. 4. 2012 do 17 hod.
Lhůta pro vznesení dotazů na dodatečné informace k zadávací dokumentaci
Dotazy je nutno zasílat e-mailem na kontaktní osobu (
[email protected]) tak, aby je měl zadavatel nejpozději v této lhůtě k dispozici. Odpověď na dotaz bude zaslána na email, ze kterého dotaz přišel. Zároveň bude dotaz spolu s odpovědí písemně zaslán všem osloveným firmám. 23. 04. 2012 v 12:00 hod. v sídle zadavatele
Termín pro otevírání obálek
Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou otevírány. Otevírání obálek se mohou účastnit zástupci uchazečů (maximálně 2 osoby za jednoho uchazeče), jejichž nabídky byly doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Otevírání obálek se mohou zúčastnit i další osoby, o nichž tak stanoví zadavatel.
Termín zasedání hodnotitelské komise
23. 4. 2012
Odeslání výsledku výběrového řízení všem zúčastněným uchazečům a zveřejnění na webu ZS a zadavatele
do 30. 04. 2012
Uzavření smlouvy s dodavatelem
předpoklad květen 2012
Termín dodávky
nejpozději konec května 2012
12
8 DALŠÍ PODMÍNKY ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zadavatel si vyhrazuje právo:
Nehradit uchazečům náklady spojené s účastí v této výzvě.
Nevracet materiály předložené v nabídce ani samotné nabídky.
Vyloučit uchazeče, jehož nabídka nebude splňovat podmínky výzvy a zadávací dokumentace.
Zadavatel je oprávněn výběrové řízení zrušit kdykoliv, nejpozději však do uzavření smlouvy. O zrušení výběrového řízení je zadavatel povinen bezodkladně písemně informovat všechny uchazeče, kteří podali nabídku v řádném termínu pro podání nabídek. Zadavatel není povinen uchazečům sdělit důvod zrušení výběrového řízení.
Zadavatel si vyhrazuje právo před vyhlášením vítězné nabídky ověřovat, příp. vyjasňovat informace poskytované dodavateli v nabídkách.
Zadavatel si vyhrazuje právo z důvodu objektivního posuzování a vyhodnocování nabídek vyžadovat po dodavatelích doplňující informace k nabídkám, příp. jejich modifikace.
Uchazeči, jejichž nabídky nebyly odmítnuty v průběhu zadávacího řízení, jsou vázáni svou nabídkou po dobu nejméně 60 kalendářních dnů po termínu stanoveném pro předkládání nabídek.
9 ZVLÁŠTNÍ POVINNOSTI DODAVATELE Dodavatel je povinen po dobu 10 let od skončení plnění zakázky uchovávat doklady související s plněním zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o poskytovatele finanční podpory z veřejných prostředků, MPSV, MŠMT, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů. Lhůta začíná běžet od 1. Ledna následujícího kalendářního roku, ve kterém byla uhrazena dodavateli závěrečná platba. Každá akce spolufinancovaná z prostředků OP VK musí být uvedena informací o tom, že je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Veškeré materiály vztahující se k projektu musí být označeny v souladu s pravidly vizuální identity ESF - OP VK. Ty stanovila Evropská komise v Nařízení č. 1828/2006. Navazují na ně manuály vizuální identity (Manuál ESF v ČR 2007-13, Manuál vizuální identity OP VK, Grafický manuál MŠMT) a další dokumenty, které popisují možnosti a nástroje informačních a propagačních aktivit. Při provádění aktivit publicity je nutno používat předepsaná loga a sdělení. Dodavatel je povinen umožnit osobám pověřeným zadavatelem provést kontrolu dodržování podmínek dohody; dodavatel je zároveň „osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly“ ve smyslu § 2, písm. E) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
13
10 ZKRATKY Tabulka 11 – Přehled zkratek použitých v dokumentu
MPSV MŠMT MF NKÚ EK ESF OP VK ZS ZVZ
Ministerstvo práce a sociálních věcí Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy Ministerstvo financí Nejvyšší kontrolní úřad Evropská komise Evropský sociální fond Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Zprostředkující subjekt Zákon o veřejných zakázkách
11 SEZNAM TABULEK Tabulka 1 - Harmonogram realizace ............................................................................................... 3 Tabulka 2 - Základní příručka v českém jazyce pro obor................................................................. 4 Tabulka 3 – Rozsahu Odborných příruček (formát a počet stran) ................................................... 4 Tabulka 4 - Specifikace výukových materiálů v anglickém jazyce ................................................... 5 Tabulka 5 – Specifikace výukových materiálů v německém jazyce ................................................. 5 Tabulka 6 - Rozsah Jazykových příruček (formát a počet stran) ..................................................... 6 Tabulka 7 – Předpokládaná hodnoty veřejné zakázky .................................................................... 7 Tabulka 8 – Předpokládaný termín zahájení plnění zakázky ........................................................... 7 Tabulka 9 – Hodnotící kritéria a jejich váhy ................................................................................... 11 Tabulka 10 – Časová specifikace výběrového řízení ..................................................................... 12 Tabulka 11 – Přehled zkratek použitých v dokumentu .................................................................. 14
14
12 PŘÍLOHY 12.1. Příloha č. 1 - Krycí list nabídky pro veřejnou zakázku
Krycí list nabídky pro veřejnou zakázku „Tisk a vazba výukových materiálů“ Obchodní firma / název / jméno a příjmení uchazeče Sídlo/místo podnikání uchazeče Adresa pro poštovní styk Kontaktní osoba ve věci zakázky, emailová adresa, kontaktní adresa, telefon Právní forma uchazeče IČ uchazeče (bylo – li přiděleno) Jméno a funkce statutárního orgánu Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů dle bodu 3.1 zadávací dokumentace Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle bodu 3.1 zadávací dokumentace Údaje pro hodnocení – nabídková cena
Nabídková cena bez DPH
Nabídková cena včetně DPH
NABÍDKOVÁ CENA Termín dodání zakázky
Jméno, příjmení a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče
Datum a razítko
V krycím listu nabídky vyplní uchazeč všechny požadované identifikační údaje uchazeče a závaznou nabídkovou cenu. Tyto údaje jsou závaznou součástí nabídky a budou využity v rámci procesu hodnocení nabídek .
12.2. Příloha č. 2 - Čestné prohlášení pro splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeče Čestné prohlášení pro splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeče Příloha výzvy na veřejnou zakázku malého rozsahu: Níže podepsaný uchazeč čestně prohlašuje, že a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu d) vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) není v likvidaci, f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Uchazeč:
Jméno, příjmení a funkce osoby oprávněné jednat za uchazeče:
…………………………………………………
……………………………………………………..
V………….……........................dne…………
Podpis ………………………………..………..…..
16
12.3. Příloha č. 3 - Čestné prohlášení uchazeče Čestné prohlášení uchazeče
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ Prohlašuji místopřísežně, že:
a) veškeré údaje a informace, které jsem ve své nabídce uvedl jako uchazeč o předmětnou veřejnou zakázku, jsou pravdivé a odpovídají skutečnosti; b) veškeré doklady a dokumenty, kterými jako uchazeč o předmětnou veřejnou zakázku prokazuji svoji kvalifikaci, jsou věrohodné, pravdivé a odpovídají skutečnosti. Jsem si vědom skutečnosti, že uvedením nepravdivých údajů, nebo předložením falešných dokladů, či dokumentů v nabídce bych se mohl dopustit správního deliktu dodavatele ve smyslu § 120a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
V …………………………
Dne: ……………………..
……………..………………..………………………… podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče
17
12.4. Příloha č. 4 - Návrh kupní smlouvy Návrh kupní smlouvy Kupní smlouva I. Smluvní strany Kupující: Střední škola obchodu, služeb a podnikání a Vyšší odborná škola Kněžskodvorská 33/A, 370 04 České Budějovice IČ: 60075953 DIČ: CZ60075953 Bankovní spojení: ČNB České Budějovice Číslo účtu: 3732231/0710 Zastoupený Mgr. Miroslavem Petrovským, ředitelem školy Prodávající: Identifikace:............................................................................................................. IČ:............................................................................................................................ DIČ: ........................................................................................................................ bankovní spojení:.................................................................................................... osoba oprávněná jednat:......................................................................................... II. Předmět plnění 1. Předmětem plnění je realizace služeb, jejichž rozsah a objem je blíže specifikován v zadávací dokumentaci v kapitole 1.5. Popis předmětu plnění výběrového řízení s názvem „Tisk a vazba výukových materiálů“ realizovaného v rámci projektu PŘÍPRAVA ŽÁKŮ NA ŠPIČKOVÉ PROVOZY V PRAXI Registrační číslo GP: CZ.1.07/1.1.10/03.0079. 2. Vítězná nabídka je nedílnou součástí této smlouvy jako příloha č. 1. 3. Zadávací dokumentace je nedílnou součástí této smlouvy jako příloha č. 2.
III. Kupní cena 1. 2. 3. 4.
Cena bez DPH:..................................... DPH 14 %:........................................... Cena celkem s DPH: ............................ Cena se stanovuje jako pevná. Platby budou probíhat výhradně v Kč, rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. 5. Vysoutěžená cena tj. xxxxxxxx,- Kč bez DPH je stanovená jako cena konečná a nepřekročitelná, která obsahuje všechny náklady spojené s realizací zakázky. Kupující nepřipouští překročení nabídkové ceny v průběhu trvání projektu.
18
IV. Doba plnění 1. Prodávající je povinen dodat služby uvedené v této smlouvě v termínu: .............................. V. Místo plnění a platební podmínky 1. Produkty ze zajištěné služby – výukové materiály - budou dodány převzetím pověřenou osobou kupujícího v budově SŠ OSaP a VOŠ, Průběžná 4, České Budějovice. 2. Přechod vlastnictví Kupující nabývá vlastnictví k produktům zajištěné služby – výukovým materiálům - jeho převzetím od prodávajícího; převzetí bude prokázáno podpisem a datem na průvodním dokladu - dodacím listě k faktuře. 3. Zaplacení kupní ceny - Prodávající je oprávněn fakturovat kupní cenu až po dodání výukových materiálů, a kontrole úplnosti zakázky. Fakturu vystaví do 5 kalendářních dnů po dodání výukových materiálů. - Faktura musí mít náležitosti uvedené v zákoně o DPH a v zákoně o účetnictví, při čemž budou jednotlivé komponenty, případně služby položkově uvedeny a rozepsány zároveň na jednotlivá střediska – učební obory dle zadání objednavatele. - Faktura bude označena registračním číslem projektu a zkráceným názvem projektu. - Kupující je povinen zaplatit fakturu do 30 kalendářních dnů od jejího doručení. - Kupující je oprávněn fakturu do data splatnosti vrátit, pokud obsahuje nesprávné cenové údaje nebo neobsahuje některou z dohodnutých náležitostí. VI. Záruka a servis Prodávající prohlašuje, že zaručuje dohodnuté vlastnosti zajištěné služby – výukových materiálů. Dále respektuje záruční a reklamační podmínky v souladu se zákonem č. 40/1964 Sb., Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. V situacích, které nejsou tímto zákonem přímo řešeny, postupuje dle zákona č. 634/1992 Sb., Zákon o ochraně spotřebitele a dle zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, a to ve zněních pozdějších předpisů.
VII. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva může být měněna nebo doplněna jen v písemné formě číslovaných dodatků a se souhlasem obou smluvních stran. 2. Smlouva je vyhotovena ve dvou exemplářích, oba s platností originálu. Smlouvy budou opatřeny podpisy obou smluvních stran. 3. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky. Veškeré spory vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní budou rozhodovány Rozhodčím soudem při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky podle jeho Řádu a Pravidel třemi rozhodci. (nebo alternativa – „jedním rozhodcem jmenovaným předsedou Rozhodčího soudu při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky“). Strany se zavazují splnit povinnost uloženou jim rozhodčím nálezem. 4. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena na základě jejich pravé a svobodné vůle, určitě a vážně, nikoli v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek, toto stvrzují svými podpisy. 5. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran.
19
VIII. Povinnost dodavatele Dodavatel umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci. (zákon číslo 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).
Přílohy: 1. Vítězná nabídka 2. Zadávací dokumentace
V …………………………………….dne…………….
................................................. prodávající
................................................... kupující
20
