Příjemce finanční podpory: Střední škola obchodu, služeb a podnikání a Vyšší odborná škola, Kněžskodvorská 33/A, 370 04 České Budějovice Tel. sekret. 387438677, manažer: 387331963, 607986303, email:
[email protected] Název projektu:
PŘÍPRAVA ŽÁKŮ NA ŠPIČKOVÉ PROVOZY V PRAXI Registrační číslo GP: CZ.1.07/1.1.10/03.0079 Partneři s finančním příspěvkem: Jednota, spotřební družstvo České Budějovice, Společenstvo drobného podnikání, o. s. - Komora fotografických živností, Unie kosmetiček
Zadávací dokumentace k podání nabídek
Název veřejné zakázky:
„Dodávka vybavení - potřeby pro obor Fotograf“
Obsah 1
Předmět a předpokládaná hodnota veřejné zakázky................................................................ 3 1.1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky a označení dle číselníku Common Procurement Vocabulary .................................................................................................................................. 3 1.2. Předmět plnění veřejné zakázky ....................................................................................... 3 1.3. Základní cíl zadávacího řízení .......................................................................................... 3 1.4. Harmonogram................................................................................................................... 4 1.5. Popis předmětu plnění ...................................................................................................... 5 1.5.1 Specifikace dodávky pro obor Fotograf...................................................................... 5 1.6. Předpokládaná max. hodnota veřejné zakázky ............................................................... 11 2 Termín a místo plnění ............................................................................................................ 12 2.1. Předpokládaný termín zahájení plnění zakázky .............................................................. 12 2.2. Místo plnění zakázky ...................................................................................................... 12 2.3. Kontaktní osoby zadavatele ............................................................................................ 12 3 Požadavky na prokázání splnění kvalifikace .......................................................................... 13 3.1. Kvalifikační předpoklady ................................................................................................. 13 4 Forma a požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky a nabídkové ceny.................... 14 4.1. Požadavky na formální zpracování nabídky.................................................................... 15 4.2. Požadavky na zpracování nabídkové ceny ..................................................................... 15 4.3. Návrh smlouvy ................................................................................................................ 15 4.4. Variantní řešení .............................................................................................................. 15 5 Hodnotící kritéria, způsob hodnocení nabídky........................................................................ 16 6 Místo a doba podání nabídek................................................................................................. 16 7 Časová specifikace pro podání nabídek a otevírání obálek.................................................... 17 8 Další podmínky zadání veřejné zakázky ................................................................................ 18 9 Zvláštní povinnosti dodavatele ............................................................................................... 18 10 Zkratky ............................................................................................................................... 19 11 Seznam tabulek.................................................................................................................. 19 12 Přílohy.................................................................................................................................. 1
2
1 PŘEDMĚT A PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
1.1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky a označení dle číselníku Common Procurement Vocabulary Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu dle § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ), jejímž předmětem je dodávka vybavení pro obor Fotograf. Zakázka je zadávána v souladu s § 18 odst. 3 ZVZ, při dodržení zásad dle § 6 ZVZ a závazných postupů příjemce dotace. (Nejedná se o zadávací řízení dle zákona o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů.) Označení dle číselníku Common Procurement Vocabulary: Vybavení pro výuku (CPV - 39162100-6)
1.2. Předmět plnění veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka vybavení pro obor Fotograf. Veřejná zakázka není rozdělena na části, nepřipouští dílčí ani variantní plnění.
1.3. Základní cíl zadávacího řízení Základním cílem zadávacího řízení je uzavření smlouvy s dodavatelem vybraným pro realizaci zakázky.
3
1.4. Harmonogram Harmonogram realizace veřejné zakázky: Tabulka 1 - Harmonogram realizace
Písemné vyzvání dodavatelů k podání nabídky
18. 04. 2011
Lhůta pro vznesení dotazů na dodatečné informace k zadávací dokumentaci
do pondělí 25. 04. 2011 do 17 hod. Dotazy je nutno zasílat e-mailem na kontaktní osobu tak, aby je měl zadavatel v této lhůtě k dispozici.
Lhůta pro podávání nabídek
do pátku 29. 04. 2011 do 14 hod.
Termín pro otevírání obálek
02. 05. 2011 v 15 hod. (pondělí) v sídle zadavatele
Termín zasedání hodnotitelské komise
od úterý 03. 05. 2011 do pátku 06. 05. 2011
Odeslání výsledku výběrového řízení všem zúčastněným uchazečům
do 06. 05. 2011
Uzavření smlouvy s dodavatelem
předpoklad květen – červen 2011
Termín dodávek
předpoklad červen 2011
4
1.5. Popis předmětu plnění
1.5.1
Specifikace dodávky pro obor Fotograf
Tabulka 2 - Specifikace vybavení pro obor Fotograf
Popis výrobku Stropní kolejový systém
Počet kusů 1
Konstrukce pro upevnění pozadí
1
Papírová pozadí
3
Bližší specifikace Kompletní sestava kolejového systému pro uchycení studiových blesků a trvalých světel na strop. Sestava musí obsahovat všechny komponenty potřebné pro instalaci 4 ks svítidel s hmotností do 10 kg (1 ks). Např.: • 2x kolej 5 m • 8x uchycení kolejí na strop • 4x kolej 3 m • 8x dvojitý vozík pro spojení pevných a pojízdných kolejí • 4x pantograf - 39,5 - 203 cm, zátěž 1 - 15 kg • 4x jednoduchý vozík s brzdou a uchycením pro světlo • 1x klíč pro regulaci pantografu • 20x vozíky se svorkami pro uchycení kabelů • 12x ukončení kolejí Konstrukce musí umožňovat uchycení standardního papírového pozadí šíře 2,75 m na zeď s možností manuálního navíjení a stahování. Papírové pozadí šíře 2,75 m, délka 11 m, barvy: černá, bílá, šedá
5
Popis výrobku Svítidla s příslušenstvím
Počet kusů 4
Bližší specifikace Kompletní studiová sestava systémových zábleskových svítidel s pilotními žárovkami, výkonem dostačujícím pro profesionální ateliérovou práci a příslušenstvím umožňujícím modulaci a modelaci vystupujícího světla. Požadována je i vysoká životnost a malá poruchovost. 2x 450 - 550 Ws specifikace: • výkon blesku: 450 -550 Ws směrné číslo cca 80gn • regulace výkonu plynulá 1/32 - 1/1, doba dobíjení 0.5 - 1,5s • barevná teplota 5600°k +/- 300°k • pilotní žárovka - halogen lamp: cca 250 w / 220 v režimu pilotní žárovky: proporční (plynulá regulace) • digitální display • podsvětlený ovládací panel 2x 250 - 300 Ws specifikace: • výkon blesku: 250 - 300 Ws směrné číslo cca 60gn • regulace výkonu plynulá 1/32 - 1/1,
doba dobíjení 0.5 - 1,2s • barevná teplota 5600°k +/- 300°k • pilotní žárovka - halogen lamp: cca 150 w / 220 v režimu pilotní žárovky: proporční (plynulá regulace) • digitální display • podsvětlený ovládací panel Příslušenství: • 1x softbox octagon 140 cm • 2x grid softbox 80x120 cm s voštinou • 1x stripbox 30x120 cms voštinou • 1x obří deštník (Sun Umbrella) 1,7 m • 4x lehký aluminiový stativ • 4x standardní reflektor • 2x reflektor deštníkový • 1x background reflektor • 1x set - klapky, filtry, voština • 1x komínek • 1x radiový odpalovač - set 16-ti kanál • 1x difuzní deštník bílý 102 cm • 1x stříbrný deštník 80 cm
6
Fotoaparát 1 • Obrazový snímač • Velikost snímače • Počet efektivních pixelů • Citlivost ISO • Závěrka • Sekvenční snímání • Velikost LCD • Rozlišení LCD • Živý náhled • Rychlost X-sync: • Paměťová média • Videosekvence • Rozměry (Š × V × H) • Hmotnost • Paměťová karta Výměnné objektivy dodávané spolu tj. v kitu (souboru) s tělem fotoaparátu DSLR 1 1. Objektiv typu zoom • Minimální ohnisková vzdálenost • Maximální ohnisková vzdálenost • Světelnost • Maximální clona • Minimální zaostřovací vzdálenost • Stabilizace • Počet prvků/skupin • Délka • Hmotnost 2. Objektiv typu zoom • Minimální ohnisková vzdálenost • Maximální ohnisková vzdálenost • Světelnost • Maximální clona • Minimální zaostřovací vzdálenost • Stabilizace • Počet prvků/skupin • Délka • Hmotnost
1 ks
Digitální jednooká zrcadlovka (DSLR 1) CMOS 23,6 x 15,8 mm 12,3 milionu 200 až 3200 1/4000 s až 30 s, čas B (bulb) 3,0 palce TFT 920 000 pixelů Ano 1/250 s SD, SDHC 1280 x 720/24 obr./s Cca 132 x 103 x 77 mm Cca 620 g bez baterie 8GB SDHC, 20MB/s čtení i zápis kompatibilní s fotoaparátem DSLR 1 – přesná specifikace:
1 ks 18 mm 55 mm 3,5 - 5,6 36 28 cm ano 11.VIII 79,5 mm 265 g 1 ks 55 mm 200 mm 4 - 5,6 32 95 cm ne 13.IX 79 mm 255 g
7
Objektiv s pevnou ohniskovou vzdáleností – poptávaný zvlášť tj. mimo kit (soubor) s požadovaným tělem fotoaparátu 1. Objektiv • Minimální ohnisková vzdálenost • Maximální ohnisková vzdálenost • Světelnost • Maximální clona • Minimální zaostřovací vzdálenost • Stabilizace • Počet prvků/skupin • Délka • Hmotnost 2. Objektiv • Minimální ohnisková vzdálenost • Maximální ohnisková vzdálenost • Světelnost • Maximální clona • Minimální zaostřovací vzdálenost • Stabilizace • Počet prvků/skupin • Délka • Hmotnost Systémový blesk • • • • • •
1 ks 35 mm 35 mm 2 22 25 cm ne 6.V 44,5 mm 205 g 1 ks 50 mm 50 mm 1,4 16 45 cm
1 ks
Směrné číslo Zábleskové režimy Hlava blesku
Rozměry (Š × V × H) Hmotnost (bez baterií) Mezikroužky
sada
Ne 8.VII 54 mm 280 g plně kompatibilní s fotoaparátem DSLR 1 – specifikace: 34 (ISO 100), 48 (ISO 200) TTL, AA, A, manuální režim, stroboskopický režim Hlavu blesku lze sklopit o –7° a vyklopit až o 90° ; Hlavu blesku lze horizontálně otáčet o max. 180° Cca 78 x 146 x 118,5 mm Cca 415 g kompatibilní s fotoaparátem DSLR1 – specifikace: Sada mezikroužků 12mm/20mm/36mm DG, plně kompatibilní s digitální jednookou zrcadlovkou a objektivy uvedenými a specifikovanými pro výběrové řízení u položky „DSLR1“ a „Výměnné objektivy pro DSLR1“. Mezikroužky musí zvládat přenos elektronických informací týkajících se nastavení hodnoty clony a musí plně podporovat funkci automatického zaostřování (autofokus).
8
Fotoaparát 2 • Digitální zrcadlovka
1 ks
Výměnné objektivy dodávané spolu tj. v kitu (souboru) s tělem fotoaparátu DSLR 2 1. Objektiv typu zoom
digitální jednooká zrcadlovka (DSLR 2) - specifikace Typ snímače: CMOS Velikost snímače: 22,3 x 14,9 mm Efektivní počet pixelů: 18,0 Mpx Citlivost ISO: 100 – 12800 Rychlost závěrky: 30 - 1/8000 s + Bulb Sekvenční snímání: 5,3 sn./s Velikost LCD: 3,0 palce Live View: Ano Rozlišení LCD: 1 040 000 px Výklopné LCD: Ano Rychlost X-sync: 1/250 s Paměťové karty: SD, SDHC, SDXC Videosekvence: 1920 x 1080 - 29,97, 25 a 23,976 sn./s Hmotnost: 755 g Rozměry: 145 x 106 x 79 mm České menu: Ano Paměťová karta: 8GB SDHC, 20MB/s čtení i zápis kompatibilní s fotoaparátem DSLR 2
1 ks
2. Objektiv typu zoom
1 ks
Systémový blesk
1 ks
Mezikroužky
sada
Minimální ohnisková vzdálenost: 17 mm Maximální ohnisková vzdálenost: 85 mm Světelnost: 4 - 5,6 Minimální zaostřovací vzdálenost: 35 cm Stabilizace: ano Počet prvků/skupin: 17/12 Délka: 92 mm Hmotnost: 475 g Minimální ohnisková vzdálenost: 70 mm Maximální ohnisková vzdálenost: 300 mm Světelnost: 4 - 5,6 Minimální zaostřovací vzdálenost: 150 cm Stabilizace: ano Počet prvků/skupin: 15/10 Délka: 142,8 mm Hmotnost: 630 g plně kompatibilní s fotoaparátem DSLR 2 – specifikace: Směrné číslo: 43 Obousměrně otočná hlava 24–105mm hlava se zoomem a 14mm difuzorem kompatibilní s fotoaparátem DSLR2 – specifikace: Sada mezikroužků 13mm/21mm/31mm, plně kompatibilní s digitální jednookou zrcadlovkou a objektivy uvedenými a specifikovanými pro výběrové řízení u položky „DSLR2“ a „Výměnné objektivy pro DSLR2“. Mezikroužky musí zvládat přenos elektronických informací týkajících se nastavení hodnoty clony a musí plně podporovat funkci automatického zaostřování (autofokus).
9
Stativ + stativová hlava Stativová hlava • druh hlavy: • upínací systém: • typ upínací destičky: • vodováha: • aretace panoramatické osy: • uchycení foto/videotechniky: • materiál: • hmotnost: • nosnost: Stativové nohy • počet sekcí: • materiál: • barva: • transportní výška: • minimální výška: • maximální výška bez vytaženého střed. sloupce: • maximální výška s vytaženým střed. sloupcem: • způsob (mechanismus) výsunu střed. sloupce: • možnost výměny či otočení střed. sloupce: • možnost zavěšení závaží na střed. sloupec: • počet poloh a úhel vyklopení nohy: • způsob aretace jednotlivých sekcí: • průměr jednotlivých sekcí: • profil sekcí: • rozteč nohou: • hmotnost: • nosnost:
2 ks
specifikace viz níže 3 cestá ANO 200PL-14/38 ANO ANO v závislosti na použité destičce ADAPTO - technický polymer 1,39 kg 8,0 kg
3 hliník černá 65,5 cm 10 cm 142 cm
178,5 cm
plynulý
ANO
ANO
4 / 23°, 45°, 65°, 88° svorka 29,4 - 25 - 20 mm kulatina, profilovaný sloupec závisí na úhlu vyklopení a vysunutí sekcí 2,4 kg 7,0 kg
10
Expozimer - Flashmetr
1 ks
• • • • • • • • • • • •
Možnosti měření: odražené a dopadající světlo jak pro záblesky, tak pro stálé světlo Měřící rozsah: (ISO 100): EV 0 ~ EV 19.9 Úhel pro měření (kalota 40°) Možnosti citlivosti: ISO 3 ~ 8000 po 1/3 Rozsah clon: f/0.5 ~ f/90+0.9 Rychlosti závěrky: volitelná skok po 1/2, 1/3 Pro video: 8 fps. ~ 128 fps. Expoziční hodnoty: EV(-) 5 ~ EV 26.2 Přesnost: ± 0.1 EV Napájení: 1 AA - součástí Váha 80 g bez baterie Rozměry 110 x 63 x 22 mm
1.6. Předpokládaná max. hodnota veřejné zakázky Tabulka 3 - Předpokládané max. hodnoty veřejné zakázky cena celkem Položka vč. DPH
VŘ vybavení Fotograf
cena celkem bez DPH
333 019 Kč
277 516 Kč
Nabídková cena nesmí překročit cenu celkem bez DPH a je z hlediska rozpočtu projektu cenou maximální a nepřekročitelnou. Nabídky s vyšší cenovou nabídkou, než je maximální přípustná hodnota veřejné zakázky, budou vyřazeny z dalšího hodnocení. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny v průběhu trvání projektu.
11
2 TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ 2.1. Předpokládaný termín zahájení plnění zakázky Předpokládaný termín pro zahájení plnění veřejné zakázky je červen 2011. Tabulka 4 - Předpokládaný termín zahájení plnění zakázky
Uzavření smlouvy resp. smluv s dodavatelem/dodavateli
předpoklad květen – červen 2011
Termín dodávek
předpoklad červen 2011
Detailní harmonogram realizace je uveden v bodě 1.4 této zadávací dokumentace.
2.2. Místo plnění zakázky Místo plnění zakázky je odlišné od sídla zadavatele zakázky. Místo plnění zakázky: Střední škola obchodu, služeb a podnikání a Vyšší odborná škola, České Budějovice Kněžskodvorská 33/A Průběžná 4 (odloučené pracoviště pro odborný výcvik) České Budějovice 370 04
2.3. Kontaktní osoby zadavatele Kontaktní osobou zadavatele pro otázky k výběrovému řízení, zadávací dokumentaci, výzvě je Ing. Ivana Moravcová, email:
[email protected]. Kontaktní osoba určená pro příjem nabídek doručených osobně na adresu sídla zadavatele zakázky (Střední škola obchodu, služeb a podnikání a Vyšší odborná škola, České Budějovice Kněžskodvorská 33/A, Kněžskodvorská 879/33a, 370 04 České Budějovice) je paní Dagmar Blažková (podatelna), tel.: 387 438 677, email:
[email protected].
12
3 POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Předpokladem hodnocení nabídky uchazeče ve výběrovém řízení je splnění kvalifikace.
3.1. Kvalifikační předpoklady •
•
Prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů podle §53 Zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů bude doloženo čestným prohlášením, viz přílohy této veřejné zakázky. Čestné prohlášení musí být podepsané oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. Prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle §54 Zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů bude doloženo: o výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán. o dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci o Je-li uchazeč registrován v jiném státě než v České republice, pak v nabídce doloží odpovídající doklad o právní subjektivitě platný v dané zemi (prostou kopii). Tento doklad musí být notářsky ověřen a doplněn o soudní překlad do českého jazyka. České překlady dokladů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
Výpis z obchodního rejstříku či jiný doklad uvedený v § 54 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 kalendářních dní. Do nabídky je možné předložit kopii dokumentu. Originál či ověřenou kopii předloží pouze vybraný uchazeč před podpisem smlouvy.
13
4 FORMA A POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A NABÍDKOVÉ CENY Nabídka musí být zadavateli podána: • v písemné formě (listinné podobě) • v počtu 1 originál, • v českém jazyce Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče.
Nabídka bude zabezpečena proti manipulaci v jediné uzavřené, neprůhledné obálce. Obálka bude označena: 1. nápisem „NEOTEVÍRAT“ 2. názvem zakázky „Dodávka vybavení - potřeby pro obor Fotograf“ 3. a bude na ní uvedena kontaktní adresa uchazeče. Nebude-li obálka s nabídkou splňovat všechny náležitosti uvedené výše, bude označená jako „nabídka neúplná“. Neúplná nabídka musí být vyloučena z dalšího řízení.
Uchazeč předloží ve své nabídce: • „Krycí list nabídky“ viz příloha č. 1, • Čestné prohlášení pro splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeče viz příloha č. 2 • Čestné prohlášení uchazeče viz příloha č. 3 • Podepsanou smlouvu viz příloha č. 4 – smlouva musí být podepsána osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Písemné nabídky uchazeči doručí (poštou nebo osobně) nejpozději do termínu 29. 04. 2011 do 14 hod. na adresu sídla zadavatele: Střední škola obchodu, služeb a podnikání a Vyšší odborná škola, České Budějovice Kněžskodvorská 33/A Kněžskodvorská 879/33a 370 04 České Budějovice Požadavek na doručení nabídky je splněn tehdy, pokud je nabídka doručena nejpozději do 29. 04. 2011 do 14 hod. na adresu sídla zadavatele. Za doručení nabídky nelze považovat razítko s datem z poštovní přepravy.
14
4.1. Požadavky na formální zpracování nabídky V rámci nabídky konkrétního uchazeče musí být: 1. samostatně předloženy listiny prokazující kvalifikační předpoklady uchazeče viz část 3 POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE této zadávací dokumentace. 2. Nabídka bude vhodným způsobem zabezpečena proti neoprávněné manipulaci (přelepem, svázáním, apod.). 3. V nabídce musí být přehledně uvedeny identifikační údaje uchazeče: a. Název nebo obchodní firma či sdružení firem, b. IČ, c. sídlo/místo podnikání, d. kontaktní osoba, tel. spojení, e-mailová adresa e. poštovní doručovací adresa, je-li odlišná od sídla či místa podnikání. 4. Zadavatel požaduje, aby nabídka měla číslované strany, 5. A aby v jejím úvodu byl zařazen list obsahu nabídky.
4.2. Požadavky na zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude stanovena jako cena konečná a nepřekročitelná, která obsahuje všechny náklady spojené s realizací zakázky. Nabídková cena bude uvedena v české měně odděleně bez DPH a včetně DPH. Nabídková cena bude uvedena na krycím listu nabídky, který je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. Jako nabídková cena bude hodnocena cena bez DPH. Nabídky s vyšší cenovou nabídkou, než je maximální přípustná hodnota veřejné zakázky, budou vyřazeny z dalšího hodnocení.
4.3. Návrh smlouvy Součástí zadávací dokumentace je návrh smlouvy, který může být zadavatelem před podpisem smlouvy upraven dle administrativních a právních zvyklostí zadavatele. Návrh smlouvy je přílohou č. 4 zadávací dokumentace.
4.4. Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
15
5 HODNOTÍCÍ KRITÉRIA, ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDKY Nabídky budou hodnoceny podle následujících kritérií: Tabulka 5 - Hodnotící kritéria a jejich váhy
Kritéria
Váha
Nabídková cena bez DPH tj. nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH
55 %
Servis tj. nabídka s nejdelší dobou poskytování bezplatného servisu
20 %
Záruka tj. nabídka s nejdelší poskytovanou zárukou
20 %
Reference tj. min. 5 realizovaných dodávek v oboru za poslední 2 roky v rozsahu nad 100tis. Kč bez DPH
5%
6 MÍSTO A DOBA PODÁNÍ NABÍDEK Nabídky je nutno doručit nejpozději do 29. 04. 2011 do 14hod. na adresu sídla zadavatele: Střední škola obchodu, služeb a podnikání a Vyšší odborná škola, České Budějovice Kněžskodvorská 33/A Kněžskodvorská 879/33a 370 04 České Budějovice
16
7 ČASOVÁ SPECIFIKACE PRO PODÁNÍ NABÍDEK A OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Tabulka 6 - Časová specifikace výběrového řízení
Lhůta pro podávání nabídek
do pátku 29. 04. 2011 do 14 hod. do pondělí 25. 04. 2011 do 17hod.
Lhůta pro vznesení dotazů na dodatečné informace k zadávací dokumentaci
Termín pro otevírání obálek
Termín zasedání hodnotitelské komise
Dotazy je nutno zasílat písemně, nebo emailem na kontaktní osobu tak, aby je měl zadavatel v této lhůtě k dispozici. 02. 05. 2011 v 15hod. (pondělí) v sídle zadavatele Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou otevírány. Otevírání obálek se mohou účastnit zástupci uchazečů (maximálně 2 osoby za jednoho uchazeče), jejichž nabídky byly doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Otevírání obálek se mohou zúčastnit i další osoby, o nichž tak stanoví zadavatel. od 03. 05. 2011 (úterý) do 06. 05. 2011 (pátek)
Odeslání výsledku výběrového řízení všem zúčastněným uchazečům
do 06. 05. 2011
Uzavření smlouvy s dodavatelem
předpoklad květen – červen 2011 předpoklad červen 2011
Termín dodávky vybavení
Dodání vybavení proběhne ve 2 dodacích termínech, které budou uvedeny ve smlouvě.
17
8 DALŠÍ PODMÍNKY ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zadavatel si vyhrazuje právo: •
Nehradit uchazečům náklady spojené s účastí v této výzvě.
•
Nevracet materiály předložené v nabídce ani samotné nabídky.
•
Vyloučit uchazeče, jehož nabídka nebude splňovat podmínky výzvy a zadávací dokumentace.
•
Zadavatel je oprávněn výběrové řízení zrušit kdykoliv, nejpozději však do uzavření smlouvy. O zrušení výběrového řízení je zadavatel povinen bezodkladně písemně informovat všechny uchazeče, kteří podali nabídku v řádném termínu pro podání nabídek. Zadavatel není povinen uchazečům sdělit důvod zrušení výběrového řízení.
•
Zadavatel si vyhrazuje právo před vyhlášením vítězné nabídky ověřovat, příp. vyjasňovat informace poskytované dodavateli v nabídkách.
•
Zadavatel si vyhrazuje právo z důvodu objektivního posuzování a vyhodnocování nabídek vyžadovat po dodavatelích doplňující informace k nabídkám, příp. jejich modifikace.
•
Uchazeči, jejichž nabídky nebyly odmítnuty v průběhu zadávacího řízení, jsou vázáni svou nabídkou po dobu nejméně 60 kalendářních dnů po termínu stanoveném pro předkládání nabídek.
9 ZVLÁŠTNÍ POVINNOSTI DODAVATELE Dodavatel je povinen po dobu 10 let od skončení plnění zakázky uchovávat doklady související s plněním zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o poskytovatele finanční podpory z veřejných prostředků, MPSV, MŠMT, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů. Lhůta začíná běžet od 1. ledna následujícího kalendářního roku, ve kterém byla uhrazena dodavateli závěrečná platba. Každá akce spolufinancovaná z prostředků OP VK musí být uvedena informací o tom, že je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Veškeré materiály vztahující se k projektu musí být označeny v souladu s pravidly vizuální identity ESF - OP VK. Ty stanovila Evropská komise v Nařízení č. 1828/2006. Navazují na ně manuály vizuální identity (Manuál ESF v ČR 2007-13, Manuál vizuální identity OP VK, Grafický manuál MŠMT) a další dokumenty, které popisují možnosti a nástroje informačních a propagačních aktivit. Při provádění aktivit publicity je nutno používat předepsaná loga a sdělení. Dodavatel je povinen umožnit osobám pověřeným zadavatelem provést kontrolu dodržování podmínek dohody; dodavatel je zároveň „osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly“ ve smyslu § 2, písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
18
10 ZKRATKY Tabulka 7 - Přehled zkratek použitých v dokumentu
MPSV MŠMT MF NKÚ EK ESF OP VK ZVZ
Ministerstvo práce a sociálních věcí Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy Ministerstvo financí Nejvyšší kontrolní úřad Evropská komise Evropský sociální fond Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Zákon o veřejných zakázkách
11 SEZNAM TABULEK Tabulka 1 - Harmonogram realizace ............................................................................................... 4 Tabulka 2 - Specifikace vybavení pro obor Fotograf ....................................................................... 5 Tabulka 3 - Předpokládané max. hodnoty veřejné zakázky........................................................... 11 Tabulka 4 - Předpokládaný termín zahájení plnění zakázky.......................................................... 12 Tabulka 5 - Hodnotící kritéria a jejich váhy.................................................................................... 16 Tabulka 6 - Časová specifikace výběrového řízení ....................................................................... 17 Tabulka 7 - Přehled zkratek použitých v dokumentu ..................................................................... 19
19
12 PŘÍLOHY Příloha č. 1
Krycí list nabídky pro veřejnou zakázku „Dodávka vybavení - potřeby pro obor Fotograf“
Obchodní firma / název / jméno a příjmení uchazeče Sídlo/místo podnikání uchazeče Adresa pro poštovní styk Kontaktní osoba ve věci zakázky, emailová adresa, kontaktní adresa, telefon Právní forma uchazeče IČ uchazeče (bylo – li přiděleno) Jméno a funkce statutárního orgánu Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů dle bodu 3.1 zadávací dokumentace Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle bodu 3.1 zadávací dokumentace Údaje pro hodnocení – nabídková cena
Nabídková cena bez DPH
Nabídková cena včetně DPH
NABÍDKOVÁ CENA
Jméno, příjmení a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče
Datum a razítko
V krycím listu nabídky vyplní uchazeč všechny požadované identifikační údaje uchazeče a závaznou nabídkovou cenu. Tyto údaje jsou závaznou součástí nabídky a budou využity v rámci procesu hodnocení nabídek.
Příloha č. 2 Čestné prohlášení pro splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeče Příloha výzvy na veřejnou zakázku malého rozsahu: Níže podepsaný uchazeč čestně prohlašuje, že a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle § 49 obchodního zákoníku d) vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující podle zákona č. 182/2006 nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) není v likvidaci, f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, včetně nedoplatků ke spotřební daní. g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) zák. č. 137/2006 Sb. požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. j) není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek k) předloží „seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele a“ ......... l) „má-li formu akciové společnosti, předloží aktuelní seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %!.
Uchazeč: uchazeče:
…………………………………………………
V………….……dne……………………….….
Jméno, příjmení a funkce osoby oprávněné jednat za
……………………………………………………..
Podpis ………………………………..………..…..
2
Příloha č. 3
Čestné prohlášení uchazeče
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ Prohlašuji místopřísežně, že:
a) veškeré údaje a informace, které jsem ve své nabídce uvedl jako uchazeč o předmětnou veřejnou zakázku, jsou pravdivé a odpovídají skutečnosti; b) veškeré doklady a dokumenty, kterými jako uchazeč o předmětnou veřejnou zakázku prokazuji svoji kvalifikaci, jsou věrohodné, pravdivé a odpovídají skutečnosti. Jsem si vědom skutečnosti, že uvedením nepravdivých údajů, nebo předložením falešných dokladů, či dokumentů v nabídce bych se mohl dopustit správního deliktu dodavatele ve smyslu § 120a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
V …………………………
Dne: ……………………..
……………..………………..………………………… podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče
3
Příloha č. 4
Kupní smlouva
Kupní smlouva I. Smluvní strany Kupující: Střední škola obchodu, služeb a podnikání a Vyšší odborná škola Kněžskodvorská 33/A, 370 04 České Budějovice IČ: 60075953 DIČ: CZ60075953 Bankovní spojení: ČNB České Budějovice Číslo účtu: 3732231/0710 Zastoupený Mgr. Miroslavem Petrovským, ředitelem školy
Prodávající: Vítěz VŘ - Dodávka na vybavení - POTŘEBY PRO OBOR FOTOGRAF identifikace, IČ, DIČ, bankovní spojení, osoba oprávněná jednat II. Předmět plnění 1. Předmětem plnění je dodání zboží, jehož rozsah a objem je blíže specifikován /přesně vymezený druh, provedení, specifikace (např. výrobní číslo, barva, vlastnosti), kvantitativní výčet, stanovený počet kusů/, v příloze této smlouvy, která je její nedílnou součástí viz příloha č. 1 této smlouvy. 2. Prodávající dodá zboží v takovém rozsahu a za takovou cenu, která přesně odpovídá vítězné nabídce výběrového řízení s názvem „Dodávka vybavení - potřeby pro obor Fotograf“ realizovaného v rámci projektu PŘÍPRAVA ŽÁKŮ NA ŠPIČKOVÉ PROVOZY V PRAXI Registrační číslo GP: CZ.1.07/1.1.10/03.0079. Vítězná nabídka je nedílnou součástí této smlouvy, jedná se o přílohu č. 2 .
III. Kupní cena 1. 2. 3. 4.
Cena bez DPH DPH 20 % Cena celkem s DPH Cena se stanovuje jako pevná. Platby budou probíhat výhradně v Kč, rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. 5. Vysoutěžená cena tj. xxxxxxxx,- Kč bez DPH je stanovená jako cena konečná a nepřekročitelná, která obsahuje všechny náklady spojené s realizací zakázky. Kupující nepřipouští překročení nabídkové ceny v průběhu trvání projektu.
IV. Doba plnění 1. Prodávající je povinen dodat zboží uvedené v této smlouvě v termínu: --------2. Prodávající bude dodávat zboží v těchto termínech: do 15. 6. 2011 a do 21. 8. 2011 3. Přesná specifikace zboží a jeho termínů dodání je uvedená v příloze č. 3. Tato příloha je nedílnou součástí této smlouvy.
4
V. Místo plnění a platební podmínky 1. Zboží bude dodáno jeho připravením převzetí a jeho převzetím kupujícím v budově SŠ OSaP a VOŠ, Nádražní 47, České Budějovice. 2. Přechod vlastnictví ke zboží kupující nabývá vlastnictví ke zboží jeho převzetím od prodávajícího; převzetí bude prokázáno podpisem a datem na průvodním dokladu - dodacím listě k faktuře. 3. Zaplacení kupní ceny - prodávající je oprávněn fakturovat kupní cenu až po dodání zboží, instalaci a přezkoušení funkčnosti a fakturu vystaví do 5 kalendářních dnů po dodání zboží - faktura musí mít náležitosti uvedené v zákoně o DPH a v zákoně o účetnictví, při čemž budou jednotlivé komponenty, případně služby položkově uvedeny a rozepsány zároveň na jednotlivá střediska – učební obory dle zadání objednavatele. Faktura bude označena registračním číslem projektu a zkráceným názvem projektu. - kupující je povinen zaplatit obě dílčí faktury do 30 kalendářních dnů od jejich doručení - kupující je oprávněn fakturu do data splatnosti vrátit, pokud obsahuje nesprávné cenové údaje nebo neobsahuje některou z dohodnutých náležitostí VI. Záruka a servis 1. Prodávající prohlašuje, že zaručuje dohodnuté vlastnosti podle záručních podmínek vyplývajících z Obchodního zákoníku 2. Prodávající dále prohlašuje, že zaručí délku záruky v délce trvání ……. roků/let dle podmínek uvedených ve vítězné nabídce výběrového řízení s názvem „Dodávka vybavení – potřeby pro obor Fotograf „ realizovaného v rámci projektu PŘÍPRAVA ŽÁKŮ NA ŠPIČKOVÉ PROVOZY V PRAXI Registrační číslo GP: CZ.1.07/1.1.10/03.0079. 3. Prodávající předá kupujícímu záruční listy nejpozději při dodání zboží. 4. Prodávající prohlašuje, že zaručuje bezplatný servis po dobu ……. roků/let přesně dle podmínek uvedených ve vítězné nabídce výběrového řízení s názvem „ Dodávka vybavení - potřeby pro obor Fotograf „realizovaného v rámci projektu PŘÍPRAVA ŽÁKŮ NA ŠPIČKOVÉ PROVOZY V PRAXI Registrační číslo GP: CZ.1.07/1.1.10/03.0079.
VII. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva může být měněna nebo doplněna jen v písemné formě číslovaných dodatků a se souhlasem obou smluvních stran. 2. Smlouva je vyhotovena ve dvou exemplářích, oba s platností originálu. Smlouvy budou opatřeny podpisy obou smluvních stran. 3. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky. Veškeré spory vzniklé z této smlouvy nebo v souvislosti s ní budou rozhodovány Rozhodčím soudem při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky podle jeho Řádu a Pravidel třemi rozhodci. (nebo alternativa – „jedním rozhodcem jmenovaným předsedou Rozhodčího soudu při Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky“). Strany se zavazují splnit povinnost uloženou jim rozhodčím nálezem. 4. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena na základě jejich pravé a svobodné vůle, určitě a vážně, nikoli v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek, toto stvrzují svými podpisy. 5. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran.
5
VIII. Povinnost dodavatele Dodavatel umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci. (zákon číslo 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).
Přílohy: 1. Rozsah, objem a specifikace zboží včetně ceny 2. Vítězná nabídka 3. Časový harmonogram dodání zboží
V …………………………………….dne…………….
................................................. prodávající
................................................... kupující
6
PŘÍLOHA SMLOUVY Č. 3 „ Časový harmonogram dodání zboží ke Kupní smlouvě
Dodávka č. 1 Termín dodávky Celková cena bez DPH DPH Celková cena s DPH Specifikace zboží nebo služeb • Stropní kolejový systém • Konstrukce pro upevnění pozadí • Papírová pozadí • Reflektor 16,5 • Fotoaparát digitální – DSLR 1 • Fotoaparát digitální – DSLR 2 • Mezikroužky – DSLR 1 • Stativ + stativová hlava • Expozimetr - Flashmetr
Dodávka č. 2 Termín dodávky Celková cena bez DPH DPH Celková cena s DPH Specifikace zboží nebo služeb • Svítidla s příslušenstvím • Softbox DFS • Objektiv s pevnou ohniskovou vzdáleností mimo kit fotoaparátu – DSLR 1 • Objektiv s pevnou ohniskovou vzdáleností mimo kit fotoaparátu – DSLR 2 • Systémový blesk – DSLR 1 • Systémový blesk – DSLR 2 • Mezikroužky – DSLR 2
7
