ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k internímu výběrovému řízení ČUS s názvem „Přeprogramování informačního systému České unie sportu“ vydaná v souladu s usnesením Výkonného výboru ČUS ze dne 8.9.2014
1. Zadavatel Název: Sídlo: IČ: DIČ: Zastoupená:
Česká unie sportu Zátopkova 100/2, Praha 6, 160 17 00469548 CZ00469548 JUDr. Miroslavem Janstou, předsedou výkonného výboru
2. Vymezení předmětu zakázky a požadavků zadavatele Předmětem zakázky je přeprogramování a aktualizace informačního systému České unie sportu (dále jen IS) včetně převedení dat ze stávajícího systému (FoxPro) do nového systému. Předmětem zakázky je dále vytvoření on-line přístupu pro přístup k vybraným údajům databáze. Předmětem zakázky je rovněž jeho následná servisní podpora a údržba. Zadavatel požaduje vytvoření analýzy přeprogramování informačního systému ve spolupráci s vybranými pracovníky zadavatele. Informační systém Cílem je vytvořit jednotný databázový systém umožňující on-line správu vybraných informací o členských i nečlenských tělovýchovných jednotách a sportovních klubech a to zejména: informace o členských subjektech a jejich struktuře - provozovaných sportech v rámci oddílů, jednotlivých členech, příslušnosti ke sportovním svazům (modul členská základna), vybrané ekonomické informace sdružených subjektů ve formě jednotného statistického výkazu ve 2 verzích – pro podvojné účetnictví a pro daňovou evidenci, dříve nazývanou „jednoduché účetnictví“, (modul ekonomika) vybrané informace o sportovních zařízeních ve správě členských i nečlenských subjektů (modul pasport sportovních zařízení) Systém musí splňovat zejména tyto předpoklady a) být postaven na moderní technologii s možností pravidelné on-line aktualizace b) splňovat vysokou míru ochrany osobních údajů c) schopnost generovat údaje ve formátu, který by byl s minimálními úpravami kompatibilní s jinými systémy d) umožňovat pravidelný přístup, resp. administraci údajů definovaným správcům s různými stupni oprávnění (pro alespoň 5 typů uživatelských rolí) včetně generace přístupových údajů e) umožňovat přístup a využití vybraných dat pro veřejnou správu (obce, krajské úřady) f) generovat výstupy ze všech modulů dle zvolených parametrů a vytvářet vlastní sestavy a statistiky g) možnost vkládání dokumentů a obrázků h) spolehlivou funkcionalitu na nejrozšířenějších internetových prohlížečích -1-
On-line veřejný přístup k vybraným částem databáze Cílem je vytvořit automaticky generovaný přehled informací z IS zejména o členských subjektech (oddíly, tělovýchovné jednoty, sporty, sportovní svazy) a sportovních zařízeních na veřejně přístupné internetové stránce. Internetová stránka musí splňovat zejména tyto předpoklady a) mapové zobrazení s možností vyhledávání a filtrace b) jednoduchý moderní design c) další funkcionality (reklamní bannery, kontaktní formulář apod.) Správa systému Správou systému se rozumí zajištění jeho nepřetržité funkcionality a jeho aktualizaci na nové verze. Správa systému musí splňovat zejména tyto předpoklady a) telefonická podpora administrátorovi zadavatele s dostupností od 9 do 16 hodin b) možnost vzdáleného servisního zásahu přímo dodavatelem IS c) garance servisního zásahu do 48 hodin d) drobný upgrade systému do 10 hodin měsíčně 3. Maximální cena Maximální cena přeprogramování IS: 300.000 Kč bez DPH Roční maximální cena servisní podpory a údržby IS: 120.000 Kč bez DPH Zároveň s cenovou nabídkou bude předložena podrobná specifikace nabízeného řešení a všech jeho funkcí vč. případných nároků na HW a SW. 4. Místo a termíny plnění Místo plnění zakázky:
Česká unie sportu, Zátopkova 100/2, Praha 6, 160 17 1. listopadu 2014 1. března 2015 31. března 2015
Požadovaný termín zahájení plnění: Plánovaný termín předání díla k testování: Plánovaný termín předání díla:
5. Požadavky na splnění kvalifikačních předpokladů uchazečů Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; b) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenci nebo insolventní návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurz zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; c) který není v likvidaci; d) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky v České republice; e) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění v České republice; f) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti v České republice. -2-
Profesní kvalifikační předpoklady: a) Profesními kvalifikačními předpoklady se rozumí oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu zakázky. Splnění těchto předpokladů dodavatel prokáže tím, že doloží ověřenou kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, nebo ověřenou kopii živnostenského listu nebo výpisu z živnostenského rejstříku ne starší než 3 měsíce. b) Dlouhodobá spolupráce s členským subjektem ČUS nebo organizační složkou ČUS v oblasti informačních technologií a obeznámení s funkcionalitou stávajícího IS ČUS. Technické kvalifikační předpoklady: Technickými kvalifikačními předpoklady se rozumí provedení nejméně 2 zakázek obdobného charakteru a rozsahu, s realizací ukončenou v posledních 5 letech. Splnění těchto předpokladů uchazeč prokáže tím, že doloží seznam nejméně 2 dodávek obdobného charakteru a rozsahu realizovaných dodavatelem v rámci jedné instalace v posledních 5 letech s uvedením jejich stručného popisu, rozsahu, doby plnění a obchodního jména podniků, u kterých byly předmětné dodávky zrealizovány. Uchazeč, který nesplní kvalifikační požadavky v rozsahu požadovaném zadavatelem v této zadávací dokumentaci, bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení.
6. Obsah a způsob zpracování nabídky Obecné požadavky: a) Nabídka i dokumentace uchazeče budou podány písemně, v českém jazyce, v jednom vyhotovení, v uzavřené obálce, na níž bude uveden text: „Výběrové řízení IS ČUS neotevírat!“. b) Na obálce bude dále uvedena adresa uchazeče. Jednotlivé strany nabídky budou očíslovány, veškeré části nabídky budou svázány a budou tvořit jeden celek. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. c) Nabídka musí být podepsána statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu (originál příslušné plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky). d) Nabídka musí obsahovat čestné prohlášení o tom, že uchazeč souhlasí s podmínkami výběrového řízení. e) Nabídka musí dále obsahovat čestné prohlášení o bezdlužnosti uchazeče vůči ČUS a ovládaným subjektům. Jedná se o tyto subjekty: Společnost SKIAREÁL Špindl. Mlýn, a.s. SA Harrachov, a.s. SKI Pec, a.s. Dům služeb ČSTV, s.r.o. VOŠ ČUS, s.r.o. Lanovka Churáňov, s.r.o.
podíl v % 51,099 56,457 54,708 100,00 100,00 100,00
-3-
Zpracovaná nabídka bude obsahovat: Krycí list nabídky obsahující údaje: • název uchazeče • sídlo • IČ, DIČ • statutární orgán • kontaktní osoba • telefon (kontaktní osoba) • e-mail (kontaktní osoba) • nabídková cena bez DPH • sazba DPH • výše DPH • nabídková cena včetně DPH • datum • podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče • prokázání kvalifikačních předpokladů dle bodu 5. a 6. zadávací dokumentace • technickou specifikaci IS prokazující stupeň pokrytí požadavků na funkcionalitu systému dle bodu 2. zadávací dokumentace • specifikaci rozsahu a způsobu zajištění služeb spojených s IS, uvedených v bodu 2. zadávací dokumentace • specifikaci rozsahu a způsobu zajištění požadavků na servisní podporu uvedených v bodu 2. zadávací dokumentace • návrh smlouvy na dodávku předmětu výběrového řízení respektující podmínky této zadávací dokumentace včetně návrhu smlouvy o servisní podpoře IS ČUS • další dokumenty a přílohy dle uvážení uchazeče Případné doplňující dotazy týkající se technické specifikace nabídky lze konzultovat s kontaktní osobou zadavatele – panem ing. Jaroslavem Chvalným, e-mail
[email protected] nebo panem Mgr. Davidem Kovářem, e-mail
[email protected] Lhůta pro podání: Nabídky mohou uchazeči doručit v termínu od 13. října 2014 na adresu zadavatele: doporučeným dopisem s doručenkou osobně na podatelně oproti potvrzení Příjem nabídek bude ukončen dne 31. října 2014 ve 12:00 hodin. Nabídky doručené po této lhůtě nebudou přijaty do dalšího hodnocení. Nabídky, které nesplní podmínky uvedené v části 3. a 6., budou z hodnocení vyřazeny. 7. Způsob hodnocení nabídek Nabídka musí být úplná a doručena ve stanoveném termínu (neúplné nabídky či nabídky doručené po termínu budou z hodnocení vyřazeny).
-4-
Nabídky budou hodnoceny podle kriterií: • funkcionalita IS • celková cena přeprogramování • rozsah a cena roční servisní podpory 8. Obchodní podmínky Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Zadavatel je oprávněn požadovat po dodavateli, aby písemně či elektronicky objasnil předložené informace či doklady. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu návrhu smlouvy, který uchazeč předloží, nepřijetí návrhu smlouvy a právo na předložení vlastní smlouvy při dodržení podstatných náležitostí smlouvy, zejména požadovaného předmětu plnění, doby plnění a hodnocených skutečností.
9. Další informace pro uchazeče Zadavatel prohlašuje, že toto výběrové řízení není veřejnou obchodní soutěží, ani veřejným příslibem. Zadavatel je oprávněn výběrové řízení zrušit. Současně si zadavatel vyhrazuje i právo odmítnout všechny předložené nabídky.
Praha 13. října 2014 JUDr. Miroslav Jansta, v.r. předseda ČUS
-5-
