ZADÁVACÍ DOKUMENTACE (DÁLE ZD) k zakázce malého rozsahu
S NÁZVEM
„ŠKOLENÍ ZAMĚSTNANCŮ SPOLEČNOSTI TRENKWALDER a.s.“
Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Při zadání této veřejné zakázky není zadavatel povinen použít ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon nebo také ZVZ), ale pokud se dále v textu vyskytne odkaz na zákon nebo jsou použity zákonné pojmy, zadavatel se bude citovanými ustanoveními zákona nebo pojmy řídit.
Zakázka je hrazena z prostředků Evropského sociálního fondu: - Operační program: OP Lidské zdroje a zaměstnanost - Název a číslo prioritní osy: 1. Adaptabilita - Název a číslo oblasti podpory: 1.1 Zvýšení adaptability zaměstnanců a konkurenceschopnosti podniků - Název projektu: Vzděláním zaměstnanců Trenkwalder a.s. k růstu společnosti - Reg. číslo projektu: CZ.1.04/1.1.02/94.01487
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE
1
1.1
Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele:
Trenkwalder a.s.
Sídlo:
Heřmanická 1648/5, 710 00 Slezská Ostrava
IČ:
25857011
DIČ:
CZ25857011
Osoby oprávněné jednat jménem zadavatele:
Ing. Gabriela Rathouzská, na základě plné moci
Kontaktní osoba:
Ing. Gabriela Rathouzská
E-mail:
[email protected]
Tel:
724 157 241
1.2 Identifikační údaje zakázky Druh zakázky:
Dodávka služeb
Název zakázky:
Školení zaměstnanců společnosti Trenkwalder a.s.
2
PŘEDMĚT ZAKÁZKY
Předmětem zakázky je výběr dodavatele, který zabezpečí realizaci níže specifikovaných vzdělávacích aktivit, jejichž cílem je zvýšení kvalifikace zaměstnanců a osvojení dovedností potřebných pro výkon profese. Realizace vzdělávání přinese získání odborných (obecných) dovedností a přispěje dalšímu rozvoji a růstu našeho podniku. Bližší specifikace jednotlivých školících aktivit je uvedena v bodě 2.2. Požadavky na rozsah vzdělávání: školící den – 7 až 8 hodin, v závislosti na druhu kurzu Počet účastníků ve skupině: podle druhu kurzu a profese v rozsahu 5 – 15 účastníků.
2.1
Doba a místo plnění veřejné zakázky
Místo plnění: Sídlo Trenkwalder a.s. – Heřmanická 1648/5 Ostrava Trenkwalder a.s., Úvoz 84, 86, Brno Termín plnění: září 2013 – duben 2015 Konkrétní termíny konání jednotlivých kurzů (a místo konání Ostrava nebo Brno) budou upřesněny v průběhu realizace. Žadatel uvede návrh harmonogramu ve své nabídce.
2.2
Specifikace jednotlivých vzdělávacích aktivit
Kurz jednání s klienty Témata školení: - přístup ke klientovi, - typologie zákazníků, - zvládání náročných situací v komunikaci s klienty, péče o zákazníka, - zásady efektivní komunikace Použité metody: - interaktivní výklad lektora, - řešení modelových situací, - trénink, - zpětná vazba Počet osob: cca 9 – 15 osob (3 rozdílné skupiny – job manažeři, náboroví pracovníci, pracovní ombudsmani ) Délka trvání: celkem 6 školících dnů, každý v rozsahu 8 hodin Maximální cena bez DPH: 22 000,- Kč/ školicí den, tj. celkem max. 132.000,- Kč Způsob ukončení: osvědčení o absolvování kurzu / certifikát
Obchodní právo Témata školení: - obchodně-právní vztahy, - obchodní smlouvy a jejich náležitosti, důsledky chybně uzavřených smluv, - jak předcházet chybám, - finanční zajištění smluv, - zastoupení, pověření, prokura Použité metody: - přednášky a vysvětlení lektorem, - interaktivní výklad lektora, - řešení modelových situací Počet osob: cca 13 osob (1 skupina, Obchodníci, Branch a Key account manažeři) Délka trvání: 1 školící den v rozsahu 7 hodin Maximální cena bez DPH: 22 000,- Kč Způsob ukončení: osvědčení o absolvování kurzu / certifikát
Obchodní dovednosti Témata školení: - analýza trhu, - péče o klienty a jak je neztrácet,
-
cenové kalkulace a kalkulace slev, profesionální přístup ke klientům, vyjednávání, zvládání námitek atd.
Použité metody: - interaktivní výklad lektora, - řešení modelových situací, - trénink a zpětná vazba Počet osob: cca 13 osob (1 skupina, Obchodníci, Branch a Key account manažeři) Délka trvání kurzu: 3 školící dny, každý v rozsahu 8 hodin Maximální cena bez DPH: 22 000,- Kč/škol. den, tj. celkem max. 66.000,- Kč Způsob ukončení: osvědčení o absolvování kurzu / certifikát
Personalistika Témata školení: - strukturovaný pohovor, řízený a polořízený pohovor, - metody vedení pohovorů, - moderní trendy ve výběru zaměstnance, - Assessment Centra – příprava, aktivity, hodnocení, - základy personální psychologie, typy osobností a jejich charakteristika, - jak sestavit kvalitní profil uchazeče - praktické příklady, ukázkové profily Použité metody: - přednášky a vysvětlení lektorem, - interaktivní výklad lektora, - řešení modelových situací, trénink, - zpětná vazba Počet osob: cca 7 osob (1 skupina, HR pracovníci) Délka trvání kurzu: 2 školící dny, každý v rozsahu 7 hodin Maximální cena bez DPH: 22 000,- Kč/škol. den, tj. celkem max. 44.000,- Kč Způsob ukončení: osvědčení o absolvování kurzu / certifikát
Školení určená pro účetní Témata školení: - cestovní náhrady - cestovní náhrady, knihy jízd, stravné, vedlejší výdaje, daňové a nedaňové náklady (1 den) - majetek – evidence majetku, inventury, odpisy (1 den) - daňová soustava ČR – druhy daní a poplatků, základní pojmy, daň z příjmu PO a FO, zákon o rezervách, DPH, daňový řád a majetkové daně (daň z nemovitostí, darovací daň, silniční daň), daňová kontrola, pokuty, penále (2 dny)
Použité metody: - výklad lektora, - diskuze - zodpovězení dotazů Počet osob: cca 5 osob (1 skupina, účetní) Délka trvání kurzu: 4 x 4 školící dny (celkem 16 dnů, realizace každého půl roku), každý školicí den v rozsahu 7 hodin Maximální cena bez DPH: 20 000,- Kč/škol. den, tj. celkem max. 320.000,- Kč Způsob ukončení: osvědčení o absolvování kurzu / certifikát Školení v IT dovednostech Témata školení: - pokročilá práce v programech MS Office - tabulkový editor Excel - formátování, pokročilé funkce a vzorce, grafy, logické, vyhledávací, textové a datumové funkce, filtrování, kontingenční tabulky apod. - textový editor Word - pokročilé formátování, styly, šablony, hromadná korespondence, záhlaví, zápatí, oddíly, obálky a štítky apod. Použité metody: - vysvětlení lektorem při práci na PC, - praktický trénink Počet osob: cca 12 osob (2 skupiny, zaměstnanci napříč pracovními pozicemi) Délka trvání kurzu: celkem 4 školicí dny, 2 dny/skupina. Každý den v rozsahu 7 hodin Maximální cena vč. DPH: 20 000,- Kč/škol. den, tj. celkem max. 80 000,- Kč Způsob ukončení: osvědčení o absolvování kurzu / certifikát Modul interních lektorů – akreditovaný kurz Témata školení: - osobnost lektora, - principy vzdělávání dospělých, - pedagogická komunikace a formy učení, prezentace, - zvládání obtížných účastníků, - podoba a příprava tréninku, - skupinová dynamika, techniky školitele, - vyhodnocení tréninku, ověření dovedností v praxi – asistence na lekci vedené jiným lektorem, vedení vybrané lekce spolu s kvalifikovaným lektorem, samostatné vedení lekce - přesnou skladbu kurzu a použité metody konkretizuje poskytovatel dle akreditace. Počet osob: cca 10 osob (odborníci s dlouholetými zkušenostmi, kteří neprošli školením interních lektorů a budou v budoucnu zajišťovat školení nezbytná pro činnost firmy). Délka trvání kurzu: 11 školících dnů, 3 dny ověření dovedností v praxi. Celkem min. 112 hodin Maximální cena bez DPH: 23 500,- Kč/škol. den, celkem max. 329 000,- Kč Způsob ukončení: závěrečná zkouška, osvědčení o rekvalifikaci
2.3
Specifikace požadavků na dodavatele nezbytných pro zabezpečení služby Zajištění prezenčních listin z každého školícího dne vzdělávací aktivity, Vedení třídní knihy s popisem probíraných témat, Zabezpečení závěrečné zkoušky, je-li požadována Vydání certifikátů/osvědčení o absolvování vzdělávací aktivity úspěšným absolventům Zajištění školících materiálů pro účastníky Zajištění technických pomůcek pro školení Zajištění zpětné vazby pro účastníky Zajištění zpětné vazby pro zadavatele, vč. doporučení pro další rozvoj
Všechny výstupy musí splňovat pravidla pro publicitu stanovené OP LZZ a dalšími metodickými příručkami uveřejněnými na stránkách www.esfcr.cz Výstupy budou doručeny nejpozději do 10 pracovních dnů od ukončení vzdělávací aktivity na adresu zadavatele.
3
HODNOTA ZAKÁZKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Předpokládaná hodnota zakázky je 993 000,- Kč bez DPH a je stanovena jako maximální. Uchazeč o zakázku je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v české měně. Nabídková cena bude uvedena pro každé školení jednotlivě a v členění: celková cena bez DPH, výše DPH a vyčíslení samostatného DPH, celková cena včetně DPH. Uchazeč rovněž uvede částku za 1 školící den v Kč bez DPH. Celková cena bude uvedena rovněž v Krycím listu, který je uveden v příloze I. této ZD. Pro stanovení nabídkové ceny vyplní uchazeč formulář, který je uveden v příloze IV – Kalkulace nabídkové ceny. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nutné k realizací předmětu zakázky vymezené v této zadávací dokumentaci. Jakékoliv vícenáklady v průběhu realizace zakázky nebudou ze strany zadavatele akceptovány. Cena se může změnit pouze v případě, že v průběhu realizace zakázky dojde ke změně výše DPH. Cena za realizaci zakázky bude minimálně obsahovat: Přípravu a realizaci výuky Školící materiály pro účastníky Náklady na lektora (mzda, doprava, ubytování, aj.) Zajištění technických pomůcek pro školení Zajištění všech požadovaných výstupů (prezenční listiny, třídní kniha) Zabezpečení zkoušky Certifikát/osvědčení o absolvování vzdělávací aktivity Zpětnou vazbu
4
POŽADAVKY NA SPLNĚNÍ KVALIFIKAČNÍCH KRITÉRIÍ UCHAZEČE
Uchazeč je pro splnění kvalifikačních kritérií povinen ve své nabídce předložit níže uvedené doklady (dle bodu 4.1 až bodu 4.3). Nepředložení kteréhokoli z požadovaných dokladů nebo předložení neplatného dokladu je považováno za důvod k vyloučení uchazeče ze soutěže. Zadavatel se zavazuje při nakládání s informacemi, kterými zájemce prokazuje splnění kvalifikačních kritérií postupovat tak, aby nedošlo k porušení práv a oprávněných zájmů zájemce, pokud se týká ochrany jejich duševního vlastnictví nebo obchodního tajemství. 4.1
Doklady pro splnění základních kvalifikačních kritérií
Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který v nabídce prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů stanovených v odst. 1 § 53 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokazuje dodavatel prostřednictvím: Čestného prohlášení (příloha č. II) podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče 4.2
Doklady pro splnění profesních kvalifikačních kritérií
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokazuje dodavatel prostřednictvím: Výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán. Popř. výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán Oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajících předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci 4.3
Doklady pro splnění technických kvalifikačních kritérií
Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokazuje dodavatel prostřednictvím: Přehled významných, s předmětem této zakázky souvisejících, obdobných služeb v oblasti školení poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Uchazeč doloží minimálně 5 referencí k danému předmětu plnění této zakázky realizované v období 2010 – 2013 (tím se rozumí reference z oblastí, které jsou předmětem zakázky. V referencích uchazeč uvede cílovou skupinu, pro kterou bylo školení realizováno, školená témata, počet dnů, kontaktní osobu, hodnotu zakázky), v celkovém objemu min. 0,5 mil Kč bez DPH. Prokázání tohoto kritéria dokládá uchazeč o veřejnou zakázku prostřednictvím: referenčního listu (příloha č. III), který bude podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, který bude obsahovat následující údaje: název klienta obsah vzdělávacího kurzu cílovou skupinu hodnota zakázky v Kč bez DPH počet školicích dnů jméno osoby klienta a kontakt pro ověření reference Přílohou tohoto listu může být také osvědčení vydané subjektem, kterému byla služba ze strany dodavatele poskytována. Jmenný seznam nejméně 5 kvalifikovaných lektorů pro zajištění realizace zakázky – za kvalifikovaného lektora pro zajištění realizace této zakázky je považován lektor s minimálně
pětiletou praxí v oblasti vzdělávání, který má zkušenosti s minimálně 2 kurzy obdobného předmětu plnění, který je předmětem zakázky. Prokázání tohoto kritéria dokládá uchazeč prostřednictvím: životopisů příslušných lektorů, které budou obsahovat: Přehled profesní praxe lektorů – z doloženého musí být patrna délka praxe (uvedena v kalendářních měsících) Seznam školících aktivit obdobného charakteru s názvem subjektu, u kterého bylo školení realizováno Akreditace pro modul interních lektorů (lektorské dovednosti) – kopie platného rozhodnutí o akreditaci 4.4 -
-
-
5
Obecné informace k prokázání kvalifikačních kritérií Doklady k prokázání základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni podání nabídek starší 90 kalendářních dnů. Není-li v bodech 4.1 – 4.3 specifikován jiný požadavek, postačuje dodat příslušné doklady v prosté kopii. Dodavatelé mohou k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 zákona předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle § 127 zákona. Dodavatelé mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů předložit certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle § 134 zákona Část plnění může být zabezpečeno subdodavateli, stejně tak může být prostřednictvím subdodavatele prokázána kvalifikace. Kvalifikace prokazovaná subdodavatelem musí být v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. V takovém případě bude součástí nabídky smlouva se subdodavatelem. Doklady, u kterých je vyžadován podpis, musí být podepsány osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) jednat jménem společnosti. V případě, kdy je toto oprávnění stanoveno na základě plné moci, musí být kopie této plné moci přiložena k nabídce.
HODNOTÍCÍ KRITÉRIA
Kritériem pro zadání zakázky je ekonomická výhodnost nabídky a to: Název kritéria
Váha kritéria
1. Nabídková cena
60 %
2. Metodika vedení kurzů, kvalita výuky
40%
1. Nabídková cena Při hodnocení tohoto číselného kritéria je rozhodná její celková výše v Kč bez DPH, uvedená v nabídce uchazeče zpracované v souladu s touto zadávací dokumentací. Nabídková cena je stanovena jako cena „nejvýše přípustná“ a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady dodavatele spojené s realizací předmětu veřejné zakázky. Celková cena je tvořena jako součet dílčích cen za jednotlivé školící aktivity specifikované v předmětu zakázky (kapitola 2).
2. Metodika vedení kurzů, kvalita výuky V tomto nečíselném kritériu budou hodnocena následující subkritéria: obsah a metodický přístup k realizaci školení, použité výukové materiály a pomůcky, způsob vyhodnocení vzdělávání a získávání zpětné vazby, způsob technicko – organizačního zajištění vzdělávacích aktivit. K hodnocení tohoto kritéria doloží dodavatel podrobný popis každé vzdělávací aktivity, organizačního zabezpečení, použitých metod a učebních pomůcek, vč. vzorových školících materiálů. Důraz bude kladen na podrobný popis obsahové náplně každé ze školících aktivit a specifikaci jednotlivých metod použitých při výuce, dále na zapojení interaktivní formy výuky a školících materiálů. Požadován je také podrobný popis získávání zpětné vazby, způsob předání zadavateli a možnosti využití při další práci. Jednotlivé postupy může uchazeč blíže specifikovat na popisu vzorového výukového dne. 5.1
Způsob hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny v následujících krocích. 1) Posouzení úplnosti nabídek: Po uplynutí lhůty pro podávání nabídek budou otevřeny obálky se včas doručeným nabídkami. Nabídka, která bude zadavateli doručena po uplynutí lhůty pro podávání nabídek, se neotvírá a nehodnotí. O tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, vyrozumí zadavatele dopisem nebo elektronicky uchazeče, který nabídku podal. Následně po otevření obálek se provede posouzení úplnosti nabídek. Pokud nabídka nesplní všechny požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, jedná se o nabídku neúplnou a jako taková bude vyřazena z dalšího hodnocení. 2) Hodnocení nabídek: Každá nabídka bude hodnocena podle ekonomické výhodnosti, čímž je pro účely této zakázky míněna sada kvalitativních a kvantitativních kritérií. Hodnocení bude provedeno v souladu s principy transparentnosti a nediskriminace. Hodnocení nabídek se provede dle výše uvedených hodnotících kritérií. Pro hodnocení číselného kritéria, tj. kritéria č. 1 Nabídková cena bude hodnocena celková výše nabídkové ceny v českých korunách bez DPH, tvořená součtem cen za kompletní zajištění jednotlivých vzdělávacích aktivit. Nejvýhodnější nabídkou je ta, která nabídne pro dané kritérium nejnižší hodnotu, přičemž počet bodů u jednotlivých nabídek bude stanoven dle následujícího vzorce:
100 x
nejvýhodnější nabídka tzn. nejnižší cena (hodnota) x váha vyjádřená v procentech cena (hodnota) hodnocené nabídky
U kritéria, které nelze kvantifikovat, tj. kritéria č. 2 Metodika vedení kurzů, kvalita výuky bude předmětem hodnocení podrobný popis předložený uchazečem v nabídce.
Zadavatel bude hodnotit: Obsah a metodický přístup k realizaci školení: uchazeč pro účely hodnocení tohoto subkritéria v rámci své nabídky podrobně popíše obsah jednotlivých školení s důrazem na splnění požadavků zadavatele uvedených v předmětu zakázky (kap. 2), dále jejich vazbu na potřeby cílové skupiny. Zároveň popíše podíl teoretické a praktické části jednotlivých školení. Součástí popisu bude podrobná specifikace metod využívaných při výuce s důrazem na využití interaktivních prvků. Jako nejlepší bude zadavatelem hodnocena ta nabídka, ve které bude uchazečem nejvýstižněji popsána obsahová náplň vzdělávací aktivity, která bude současně nejlépe odpovídat požadavkům zadavatele a potřebám cílové skupiny. Důraz bude kladen na skutečnost, do jaké míry jsou metody výuky přizpůsobeny potřebám cílové skupiny a tématu výuky a zda umožňují interaktivní a praktické zapojení účastníků do vzdělávání. Pozitivně bude rovněž hodnocen důraz na praktické zaměření jednotlivých školení (vyšší míra zapojení praktické výuky). Použité výukové materiály a pomůcky: Uchazeč pro účely tohoto subkritéria v rámci své nabídky popíše, jak budou koncipovány výukové materiály, a to jak z hlediska obsahu, tak i formy. Uchazeč může pro tyto účely rovněž přiložit vzor výukových materiálů. Dále může v rámci tohoto kritéria specifikovat další pomůcky, které budou pro účely zajištění školení v rámci výuky využívány. Jako nejlepší bude zadavatelem hodnocena ta nabídka, v rámci které bude uchazečem předložen návrh výukových materiálů, které budou současně svým obsahem nejlépe vyhovovat předmětu zakázky (témata, obsah jednotlivých vzdělávacích aktivit) a potřebám cílových skupin. Lépe bude hodnocena nabídka, které budu vyčerpávající a dostatečně srozumitelné a podrobné, budou využívat interaktivní a moderní metody (resp. budou odpovídat použitým metodám), budou praktické a připravené na míru. Vyšší hodnocení získá také nabídka, která k výukovým materiálům uvede další pomůcky, které budou pro účastníky školení (pro potřeby výuky) zajištěny. Způsob vyhodnocení vzdělávání a získávání zpětné vazby: Uchazeč pro účely hodnocení tohoto subkritéria v rámci své nabídky popíše, jak bude zpětná vazba získávána a jakým způsobem bude zpětná vazba i samotný přínos vzdělávací aktivity pro samotné zaměstnance hodnocena. Předmětem zpětné vazby bude nejen spokojenost účastníků se školením, ale také zkušenosti školitele s jednotlivými účastníky (aktivita, míra zapojení). Součástí podrobného popisu budou informace, jakým způsobem bude zpětná vazba předána zadavateli a další možnosti využití této zpětné vazby. Zpětná vazba musí být získávána v doložitelné podobě (nikoliv pouze ústně). Jako nejlepší bude zadavatelem hodnocena ta nabídka, v rámci které bude uveden podrobný popis, který bude současně obsahovat nejefektivnější způsob získávání zpětné vazby od účastníků vzdělávacích aktivit (tzn., umožní s minimální časovou zátěží získání vypovídající zpětné vazby z každého realizovaného školení). Předmětem hodnocení bude podoba a následné vyhodnocování získané zpětné vazby, přičemž lépe bude hodnocena nabídka, která nabídne výstupy hodnocení, které bude moci zadavatel použít v nejvyšší možné míře jako podklad pro další vzdělávací aktivity plánované pro účastníky do budoucna. Důležitým kritériem také bude skutečnost, jak často bude zpětná vazba získávána. Způsob technicko-organizačního zajištění vzdělávacích aktivit:
Uchazeč pro účely hodnocení tohoto subkritéria v rámci své nabídky podrobně popíše, jak bude plnění příslušné vzdělávací aktivity z jeho strany po technicko-organizační stránce zajištěno. Jako nejlepší bude zadavatelem hodnocena ta nabídka, ve které bude uchazečem podrobně popsáno organizačně-technické zabezpečení vzdělávacích aktivit, které bude nejlépe odpovídat potřebám zadavatele a požadavkům poskytovatele finančních příspěvků (proces řízení řádného plnění zakázky, způsob koordinace konání jednotlivých školících aktivit, způsob komunikace se všemi zainteresovanými subjekty, tj. zadavatelem, cílovou skupinou a subdodavateli, předávání výstupů, zajištění techniky, publicity, způsob řešení nestandardních situací apod.)
Pro toto kritérium, které nelze vyjádřit číselně, hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů, a každé následující nabídce přiřadí takové bodové hodnocení, kterému odpovídá následující tabulka. Hodnocení kritéria Metodika vedení kurzů „vynikající“ 100
„splňuje s drobnými připomínkami“ 90 – 70 bodů
„splňuje s připomínkami“ 60 – 10 bodů
Předmět hodnocení v rámci kritéria Metodika vedení kurzů Informace doložené v podrobném popisu zcela odpovídají požadavkům i potřebám zadavatele. Jsou podrobné, konkrétní a přizpůsobeny na míru cílové skupině. Obsahují všechny požadavky. Nabízené plnění zcela splňuje požadavky uvedené v zadávací dokumentaci. Poskytnuté informace nesplňují požadavky zadavatele v plném rozsahu. Předložené informace jsou pouze částečně přizpůsobeny požadavkům zadavatele nebo potřebám cílové skupině a tématům výuky. Nejsou dostatečně konkrétní, jsou neúplné, obsahují pouze obecné informace nebo jen částečně odpovídají tématu a obsahu školeného tématu. Zadavatel má k nabízenému plnění drobné připomínky. Navrhované plnění jen v některých bodech splňuje požadavky zadavatele vymezené v zadávací dokumentaci. V podrobném popisu jsou informace, které nejsou přizpůsobeny (nebo jen minimálně) potřebám cílové skupině a tématu výuky a neumožňují vůbec nebo jen minimálně interaktivní a praktické zapojení účastníků do vzdělávání. Informace, vzorové materiály a navržené učební pomůcky neodpovídají vůbec (nebo jen minimálně) tématu a obsahu školeného tématu. Zadavatel má k nabízenému plnění zásadní připomínky.
K vyhodnocení bude použitý následující vzorec: počet bodů hodnocené nabídky x váha vyjádřená v procentech
Celkové hodnocení: Body získané v jednotlivých dílčích kritériích hodnocení, přepočtené vahou příslušného dílčího kritéria hodnocení, budou sečteny. Na základě součtu přepočtených bodů bude sestaveno celkové pořadí nabídky. Nabídka, která získá nejvíce bodů, je nabídkou ekonomicky nejvhodnější a stává se nabídkou vítěznou.
6
POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ A 6.1
PŘEDLOŽENÍ NABÍDKY
Způsob zpracování a podání nabídek
Nabídka musí být zpracovaná na celý předmět veřejné zakázky. Každý uchazeč může podat pouze 1 nabídku, variantní řešení zadavatel nepřipouští. Nabídka bude předložena v listinné podobě ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno bude mít náležitosti ORIGINÁLU a druhé KOPIE. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. V případě, že nabídku podepisuje osoba zmocněná či pověřená, musí být součástí nabídky originál či úředně ověřená kopie zmocnění či pověření. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokumentů bude zpracována v českém jazyce. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, včetně kontaktní adresy a emailové adresy. Tyto informace uchazeč vyplní do Krycího listu, který je uveden v příloze I. této zadávací dokumentace. Nabídka bude vytištěna tak, aby byla dobře čitelná, nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude pevně spojena do jednoho celku včetně všech souvisejících příloh tak, aby bylo zamezeno nežádoucí manipulaci s jednotlivými listy. Nabídka bude doručena zadavateli v uzavřené neporušené obálce nebo jiném neporušeném obalu. Obálka bude vhodným způsobem zajištěna proti samovolnému otevření či otevření v důsledku manipulace při poštovní přepravě. Obálka bude označena nápisem „NEOTVÍRAT – VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ!“, na obálce bude uvedena adresa zadavatele, kontaktní adresa uchazeče a název zakázky.
6.2
Struktura nabídky
Nabídka bude předložena v tomto členění: Úvodní strana - s označením názvu zakázky Obsah nabídky s uvedením čísel stránek Krycí list nabídky – uchazeč použije závazný vzor, který je uveden v příloze I. této ZD Doklady prokazující splnění kvalifikačních kritérií uchazeče Prohlášení k prokázání požadavků dle ustanovení § 68 odst. 3 zákona (je-li to relevantní) Podklady k hodnotícímu kritériu č. 1 – Kalkulace nabídkové ceny Specifikace předmětu zakázky – obsah vzdělávacích kurzů, návrh harmonogramu Podklady k hodnotícímu kritériu č. 2 – Podrobný popis Metodiky vedení kurzů, kvality výuky Přehled subdodavatelů a smlouvy se subdodavateli (je-li relevantní) Závazný návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče a podepisovat (viz příloha č. 5 této ZD) včetně přílohy č.1 smlouvy Seznam příloh (pokud uchazeč dokládá přílohy) Další relevantní dokumenty vztahující se k nabídce (např. plná moc)
7
LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 7.1
Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 21.8. 2013 ve 14:00 hod. Nabídka, která bude zadavateli doručena po uplynutí této lhůty, nebude otevřená a hodnocená. Zadavatel si takové nabídky ponechá a uchazeče vyrozumí o tom, že jejich nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 7.2
Místo pro podání nabídek
Místem pro podání nabídek je sídlo zadavatele: Trenkwalder, a.s., Heřmanická 1648/5, 710 00 Slezská Ostrava. Nabídky lze doručit na výše uvedenou adresu doporučeně (poštou) nebo kurýrní službou. Za termín předání nabídky je považován okamžik jejího převzetí zadavatelem od poštovní služby. Riziko pozdního doručení nabídky při využívání poštovních služeb nese plně uchazeč.
8
POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ, DOTAZY K PŘEDMĚTU ZAKÁZKY
Uchazeči mohou požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace musí být doručena zadavateli nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídky. Na žádosti, které budou doručeny později, nebude zadavatel odpovídat. Žádost musí být podána v písemné podobě a doručena na e-mailovou adresu kontaktní osoby uvedené v kapitole 1 této zadávací dokumentace. Zadavatel vyřídí žádost nejpozději do 3 pracovních dní ode dne doručení žádosti. V případě podání žádosti v nejzazším termínu poskytne zadavatel uchazeči odpověď nejpozději do 3 dnů před stanoveným termínem pro obdržení nabídek. Odpovědi na dotazy budou rovněž vyvěšeny na stránkách www.esfcr.cz. V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi uchazeči nemohou být a nebudou dodatečné informace poskytovány telefonicky.
9
OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Obchodní a platební podmínky jsou upraveny v závazném návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 5 této zadávací dokumentace. Uchazeč je oprávněn doplnit do návrhu smlouvy pouze údaje, které jsou označeny jako nedoplněné, či údaje na místech, ze kterých to z logiky věci vyplývá a jejich vyplnění uchazečem se předpokládá. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě osoby zmocněné či pověřené musí být v nabídce doložen originál nebo ověřená kopie zmocnění či pověření. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty, je považováno za nesplnění požadavků zadavatele a nabídka bude v takovém případě považována za neúplnou.
10 DALŠÍ PODMÍNKY VYHRAZENÉ ZADAVATELEM Zadávací řízení se řídí metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 1.7., na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách.
Vybraný dodavatel se zavazuje umožnit vstup kontrolou pověřeným osobám – pracovníkům poskytovatele podpory, přizvaným zmocněným zástupcům Řídícího orgánu, Zprostředkujícího subjektu, pracovníkům Nejvyššího kontrolního úřadu, pracovníkům Ministerstva financí ČR, finančního úřadu, zástupcům Evropské komise nebo Evropského účetního dvora, kteří mohou být doprovázeni dalšími přizvanými osobami. Umožnit vstup kontrolou pověřeným osobám je dodavatel povinen v průběhu trvání projektu a po dobu deseti let od ukončení realizace projektu, přičemž lhůta se počítá od 1. 1. roku následujícího po ukončení realizace projektu. Dodavatel je povinen kontrolním orgánům umožnit přístup na místo realizace projektu včetně přístupu k veškeré dokumentaci týkající se projektu. Obdobná povinnost se vztahuje také na případné partnery a subdodavatele. Vybraný dodavatel se zavazuje respektovat pravidla pro publicitu OP LZZ, resp. Informační povinnost dle Manuálu pro publicitu OP LZZ (tj. uvádění loga ESF, EU a OP LZZ a prohlášení „Podporujeme vaši budoucnost“) a realizovat zakázku v souladu s těmito pravidly. Vybraný dodavatel se zavazuje uchovávat veškeré dokumenty související s realizací projektu po dobu 10 let od ukončení projektu, přičemž tato lhůta začíná běžet 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla příjemci vyplacena závěrečná platba. Dokumentace musí být vedena přehledně a musí být lehce dosažitelná. Obdobně musí být k archivaci potřebných dokumentů zavázáni ve smlouvách případní partneři a subdodavatelé. Zadavatel je oprávněn zadávací řízení zrušit z důvodů definovaných Metodickým pokynem pro zadávání zakázek. Veškeré náklady související s přípravou nabídek a jejich podáním hradí uchazeč. Vlastníkem veškerých obdržených nabídek se stává zadavatel, zájemci nemají nárok na vrácení těchto nabídek.
11 PŘÍLOHY Příloha 1. Příloha 2. Příloha 3. Příloha 4. Příloha 5.
Krycí list Čestné prohlášení Referenční list Kalkulace nabídkové ceny Závazný vzor smlouvy včetně přílohy č.1
