Zadávací dokumentace (ZD) Název zakázky: Propagační materiály dle Marketingového plánu, oblast 3 – Tiskoviny Šumava & Bavorský les, část třetí
Zadavatel Název / obchodní firma:
REGIONÁLNÍ ROZVOJOVÁ AGENTURA Šumava, o.p.s.
IČ :
25154711
Adresa sídla / místa podnikání:
Stachy 422, 384 73 Stachy, Česká republika
Osoby oprávněné za zadavatele jednat:
Kateřina Vlášková
Kontaktní osoba:
Kateřina Vlášková
Telefon, fax:
380 120 263, 380 120 272
E-mail:
[email protected]
Obsah zadávací dokumentace (dále jen ZD): A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K.
obchodní podmínky specifikace a předpokládaná cena předmětu plnění požadavky na prokázání splnění kvalifikace požadavky na varianty nabídek požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny podmínky a požadavky pro zpracování nabídky způsob hodnocení nabídek podle hodnotícího kritéria informace k zadávací dokumentaci místo a lhůty plnění místo a datum konání hodnocení nabídek práva zadavatele
Přílohy ZD: Příloha č. 1: Krycí list nabídky (vzor) Příloha č. 2: Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (vzor) Příloha č. 3: Podrobná specifikace tiskovin
1
A) Obchodní podmínky Návrh smlouvy o dílo musí obsahovat a respektovat veškerá ustanovení obchodních podmínek, které jsou součástí této zadávací dokumentace. Po předání nabídky jsou změny v návrhu smlouvy o dílo ze strany uchazeče nepřípustné. V návrhu smlouvy musí být nabídnutá cena definována jako nejvýše přípustná. Návrh smlouvy o dílo musí obsahovat zejména: a) údaje o uchazeči vč. statutárních zástupců a jejich tel.čísel, faxu a pod. b) záruky c) platební podmínky - uplatňování způsobilých výdajů, vynaložených na realizaci zakázky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Služby budou placeny dle platebních dokladů (faktur) vystavených na základě vzájemně odsouhlaseného soupisu dodaných materiálů. Doba splatnosti daňových dokladů bude stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Platby budou probíhat do výše 100 % ceny plnění zakázky. d) Záruka za jakost a kvalitu dodaných materiálů od doby protokolárního předání zadavateli a tato délka záruky bude uvedena také v návrhu smlouvy. e) V návrhu smlouvy bude také uvedeno, že Místem dodání je sídlo zadavatele (384 73 Stachy 422) – včetně vyložení a složení předmětu zakázky na určené místo zadavatelem v místě dodání f) V návrhu smlouvy bude uvedeno, že faktura za dodané zboží bude dodána současně se zakázkou a dodacím listem v den dodání.
B) Specifikace a cena předmětu plnění Klasifikace zakázky: služby Předmět zakázky: Tisk dvou brožur, podrobná specifikace tiskových materiálů je uvedena v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. Předpokládaná hodnota této části zakázky v Kč bez DPH nepřesáhne 800 000,- Kč Upozornění: Na zakázku na služby budou navazovat další zakázky v období 5/2010 - 8/2011. Tato zakázka na služby se týká dodání třetí části zakázky. Předpokládaná hodnota celé zakázky byla stanovena na 2 200 000 Kč bez DPH.
C) Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Uchazeč je povinen prokázat splnění níže uvedených kvalifikačních předpokladů. Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 zákona: dle §53 odst. 1 písmena a) až m) zákona Splnění těchto základních kvalifikačních předpokladů doloží zájemce o zakázku formou čestného prohlášení Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 zákona: (Doklady nesmějí být starší než 90 dnů) dle §54 písmena a) nebo b) zákona K prokázání profesních kvalifikačních předpokladů zadavateli postačí prosté kopie dokladů.
D) Varianty nabídek 2
Zadavatel variantní řešení nepřipouští.
E) Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení zakázky, na kterou podává svoji nabídku. Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, např. dodání zakázky do sídla zadavatele složení předmětu zakázky na určené místo, rizik, přiměřené míry zisku a finančních vlivů po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Celková nabídková cena bude uvedena v CZK v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH podle formuláře „Krycí list nabídky“, který je přílohou č. 2 zadávací dokumentace. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (dodání zakázky do sídla zadavatele a její složení na místo určení, předpokládaná rizika apod.) Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celé plnění zakázky dle specifikace předmětu plnění v příloze č. 3 této ZD.
F) Podmínky a požadavky zpracování nabídky • •
• • • • •
každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku nabídka bude předložena v dvou vyhotoveních – originál a kopie v písemné podobě a v českém jazyce nabídka může být podána v samostatných oddělených slohách, písemně a v jedné uzavřené neporušené obálce označené názvem a textem: „Propagační materiály dle Marketingového plánu, oblast 3 – Tiskoviny Šumava & Bavorský les, část třetí“ a textem „ZAKÁZKA – NABÍDKA – NEOTEVÍRAT“. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl nabídka bude svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout krycí list nabídky (identifikační údaje uchazeče, termín realizace, záruční a platební podmínky), podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče – (vzor je uveden v příloze č. 2) doklady, jimiž uchazeč splňuje kvalifikaci: a) základní kvalifikační předpoklady podle § 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona formou čestného prohlášení b) profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 a) nebo b), zákona (Doklady nesmějí být starší než 90 dnů) návrh Smlouvy o dílo na realizaci zakázky mezi dodavatelem a RRA Šumava, o.p.s. bude volně přiložen ve 2 pare (neprovázán s ostatními podklady)
G) Způsob hodnocení nabídek Základní hodnotící kriterium pro zadání zakázky na služby je: Nejnižší nabídková cena bez DPH v CZK je číselně vyjádřitelným kritériem, kde bude stanoveno pořadí nabídek uchazečů. Hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvýhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. V tomto kritériu bude hodnoceno: nejnižší nabídková cena v Kč
H) Informace k zadávací dokumentaci Dodatečné informace k zadávací dokumentaci V případě, že některý z uchazečů o zakázku bude mít jakýkoliv dotaz vztahující se k zadávací dokumentaci, je nutné na tento pohlížet jako na právní úkon uchazeče ve smyslu § 49 odst. 2 zákona. Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost musí být písemná a musí být zadavateli doručena nejpozději 7 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Poskytování dodatečných informací 3
Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci doručené ve stanovené lhůtě poskytne zadavatel uchazeči dodatečné informace k zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 3 dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům, kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Adresa pro vyžádání si dodatečných informací Žádosti o dodatečné informace doručí uchazeči ve stanovené lhůtě takto: e-mailem na adresu:
[email protected]. Forma vyžádání dodatečných informací Pro podání dotazů k zadávací dokumentaci zadavatel stanoví výhradně písemnou formu (zadavatel nebude brát do úvahy dotazy sdělené telefonicky).
I) Místo a lhůty plnění Zakázka bude dodána do sídla zadavatele: Stachy 422, 384 73 Zadavatel pro plnění zakázky stanoví následující termíny Zahájení:
17. 1. 2011
Termín dodání dat (tiskové pdf): 19. 1. 2011 Termín dodání zakázky: 28. 1. 2011 Omezující podmínky pro lhůtu realizace zakázky Při zpracování nabídky musí uchazeč respektovat v souvislosti s lhůtou plnění zakázky s následujícími omezeními: •
Termín zahájení plnění zakázky je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení a podepsáním příslušné smlouvy.
J) Místo a datum hodnocení nabídek Otevírání nabídek se mají právo účastnit uchazeči (1 osoba), jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Zadavatel bude po přítomných uchazečích požadovat, aby svoji účast stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů. Termín pro předložení nabídek: do 3. 1. 2011 do 8:15 hod na adrese zadavatele Termín pro hodnocení nabídek: 3. 1. 2010 v 11:30 hod na adrese zadavatele
Priorita jednotlivých dokumentů Pokud z jakýchkoliv důvodů dojde k nesouladu údajů obsažených ve výzvě zadávacího řízení a v zadávací dokumentaci, pak platí, že rozhodující a prioritní jsou vždy podmínky zveřejněné ve Výzvě zadávacího řízení.
K) Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: 4
v nabídce a) ověřitÚdajeuvedené podanou nabídku b) nevracet je podá vícenabídek a současně nebopodá nabídku nebospo|ečně s da|šími dodavate|i, Pokuddodavate| samostatně jinéhododavate|e dotacevšechnynabídkypodanétakovým v témŽezadávacímřízení,Žadate|/př'rjemce subdodavate|em je informuje řízení. vy|oučení ze zadávacího vyřadí o důvodu dodavate|em samostatně čispo|ečně s jinými dodavate|i a písemně Poznámka:
.á:i\t ffi )r {š:P
destinační management Zakázkana s|uŽbyje vyh|ášena v rámciprojektu ,,Turistický - Šumava", fondupro Evropskou uniíz Evropského Bavorský,|es kteýje spo|uÍinancován dovaší budoucnosti... regioná|ní rozuojaStátním rozpočtem ČR',,|nvestice
VeStachách dne13'12.2010.
r, /l ,"MI"projektu KatéřinNV|ášková
ffifllÍÍÍTtr*a$'**ru ťt{&
ffi,sfu
W.rros.Ž e.moi|: inÍo&ms.a |c 25|5d7tl D|c:cz25l5.7li .'ú.22oo3o|54{/oóo(,
Pří|ohy: (vzor) Pří|oha |istnabídky č.1:Krycí proh|ášení předpok|adů (vzor) kva|ifikačních Pří|oha č.2:Čestné o sp|něnízákladních Pří|oha č.3:Podrobná speciÍikace tiskovin
ti6|o|lÁtl| lozvÍ,icvi Act{lu.Á
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky (vzor)
Krycí list nabídky Veřejná zakázka: Propagační materiály dle Marketingového plánu, oblast 3 – Tiskoviny Šumava & Bavorský les, část třetí Zadavatel: REGIONÁLNÍ ROZVOJOVÁ AGENTURA Šumava, o.p.s., Stachy 422, 384 73 Stachy Uchazeč: Název: Ulice: Sídlo (místo podnikání) vč. PSČ: Tel.: Fax: e-mail: IČ: DIČ: spisová značka v obchodním rejstříku: Statutární zástupce: Osoba oprávněná jednat za uchazeče v záležitostech týkajících se zakázky: Cena: Samostatná cena bez DPH za tiskovinu A) Brožura Šumava & Bavorský les: Samostatná cena bez DPH za 4 druhy tiskovin B) Zimní Šumava& Bavorský les: Nabídková cena celkem bez DPH: Samostatně DPH: Cena celkem včetně DPH: Záruky:
Místem dodání je sídlo zadavatele (384 73 Stachy, Stachy 422) – včetně vyložení a složení předmětu zakázky na určené místo zadavatelem v místě dodání
6
Příloha č. 2 – Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (vzor)
dle § 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, dále jen „ZVZ“ ve smyslu a pro účely prokázání kvalifikace dle § 62 odst. 2 ZVZ. a)
nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště (§ 53 odst. 1 písm. a) ZVZ),
b)
nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště (§ 53 odst. 1 písm. b) ZVZ),
c)
v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu (§ 53 odst. 1 písm. c) ZVZ),
d)
vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů (§ 53 odst. 1 písm. d) ZVZ),
e)
není v likvidaci (§ 53 odst. 1 písm. e) ZVZ).,
f)
nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, a to ani ve vztahu ke spotřební dani (§ 53 odst. 1 písm. f) ZVZ),
g)
nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemí sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče (§ 53 odst. 1 písm. g) ZVZ),
h)
nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče (§ 53 odst. 1 písm. h) ZVZ),
i)
nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se předpoklad i na tyto osoby (§ 53 odst. 1 písm. i) ZVZ),
j)
není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
k)
dodavatel předložil jako přílohu tohoto prohlášení seznam společníků nebo členů, jde-li o právnickou osobu,
l)
dodavatel předložil jako přílohu tohoto prohlášení seznam zaměstnanců nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech pracovali u zadavatele a byli v pozici s rozhodovací pravomocí pro rozhodování o veřejných zakázkách a
m) dodavatel, má-li formu akciové společnosti, má vydány pouze akcie na jméno a předložil aktuální seznam akcionářů ve lhůtě podle § 52 zákona.
7
V …………………… dne: …………………… Seznam příloh:
…………………………………………………………………….. podpis oprávněné osoby* *) oprávněnou osobou se rozumí osoba, která je oprávněná jednat jménem (např. dle zápisu v obchodním rejstříku) nebo za dodavatele (např. na základě udělené plné moci)
Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle předchozího textu předložením čestného prohlášení podle § 62 odst. 2 zákona + doložením seznamu společníků nebo členů, jde-li o právnickou osobu nebo seznamu zaměstnanců nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech pracovali u zadavatele a byli v pozici s rozhodovací pravomocí pro rozhodování o veřejných zakázkách nebo aktuální seznam akcionářů – doložit dle relevantnosti a dle právní formy společnosti
8
Příloha č. 3 - Podrobná specifikace tiskovin
1.
Brožura Šumava & Bavorský les
náklad = 20.000 ks formát výsledný po ořezu = A5 na šířku (š=210 mm, v=148 mm) spadávky = 5 mm všemi směry celkový počet stran (včetně obálky) = 84 vazba = V1 příloha = vložená mapa obálka: rozsah = 4 strany rozměr = A5 na šířku materiál = křída lesk 170 g/m2 barevnost = 4/4 vnitřní strany: rozsah = 80 stran rozměr = A5 na šířku materiál = křída lesk 100 g/m2 barevnost = 4/4 vkládaná mapa: formát rozložené mapy = 560 mm šířka X 400 mm výška formát složené mapy = šířka 200 mm X výška 140 mm skládání = 4x sklad do harmoniky a 1x sklad napříč materiál = ofset 100 g/m2 barevnost = 4/4 vkládání a vlepení mapy = na konec brožury (vlepení mapy jedním lepíkem na 3 stranu obálky - mezi poslední vnitřní stranu a třetí stranu obálky)
2.
Zimní Šumava& Bavorský les
Brožura ve dvou jazykových provedeních. Obě jazykové varianty se liší na všech stranách ve všech barvách CMYK (nejde o mutační tisk v černé barvě). náklad = 32 000 ks (25.000ks česká jazyková mutace + 7.000ks německá jazyková mutace) Shodné parametry brožur: formát výsledný po ořezu = A5 na šířku (š=210 mm, v=148 mm) spadávky = 5 mm všemi směry celkový počet stran (včetně obálky) = 108 vazba = strojově lepená V2 příloha = vložená mapa obálka: rozsah = 4 strany rozměr = A5 na šířku materiál = křída lesk 170 g/m2 barevnost = 4/4 vnitřní strany: rozsah = 104 stran rozměr = A5 na šířku 9
materiál = křída lesk 100 g/m2 barevnost = 4/4 vkládaná mapa: formát rozložené mapy = 560 mm šířka X 400 mm výška formát složené mapy = šířka 200 mm X výška 140 mm skládání = 4x sklad do harmoniky a 1x sklad napříč materiál = ofset 100 g/m2 barevnost = 4/4 vkládání a vlepení mapy = na konec brožury (vlepení mapy jedním lepíkem na 3 stranu obálky - mezi poslední vnitřní stranu a třetí stranu obálky)
Grafické podklady budou dodány v tiskovém PDF nejpozději 19. 1. 2011
10
