ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY nadlimitní veřejné zakázky na služby zadané v otevřeném řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění („ZVZ“)
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ Tato zadávací dokumentace („Zadávací dokumentace“) je souborem dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek Zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky („nabídka“). Práva a povinnosti Zadavatele a uchazečů resp. dodavatelů (dále pro účely této Zadávací dokumentace jen „dodavatelů“) v rámci zadávacího řízení, která nejsou výslovně uvedena v této Zadávací dokumentaci, se řídí příslušnými ustanoveními „ZVZ“.
Zadavatel:
Česká republika - Úřad práce České republiky Adresa: Karlovo náměstí 1359/1,128 01 Praha 2 IČ: 724 96 991 Zastoupený: Ing. Marií Bílkovou, generální ředitelkou Jednající: Bc. Renata Malichová, ředitelka ÚP ČR krajské pobočky v Příbrami
Pověřená osoba:
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C., vložka 74479 sídlo: Kolmá 6/682, Praha 9 - Vysočany, IČ: 26147921, DIČ: CZ26147921 jednající Mgr. Pavlem Robkem, jednatelem společnosti
OBSAH 1.
KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY.......................................... 4
2.
PŘEDMĚT PLNĚNÍ, CÍLE PLNĚNÍ (PROJEKTU) ............................................ 5
3.
VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY................................................ 7
4.
DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ............................................ 27
5.
KVALIFIKACE UCHAZEČŮ............................................................................ 29
6.
JISTOTA ......................................................................................................... 35
7.
ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY................................................ 35
8.
PLATEBNÍ PODMÍNKY .................................................................................. 35
9.
OBCHODNÍ PODMÍNKY ................................................................................. 37
10.
POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY ....................................................... 39
11.
KRITÉRIA HODNOCENÍ NABÍDEK................................................................ 40
12.
VARIANTNÍ ŘEŠENÍ....................................................................................... 42
13.
DOTAZY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI ....................................................... 42
14.
LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK.................................................................... 43
15.
TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI.............................................. 43
16.
OSTATNÍ......................................................................................................... 43
17.
PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ........................................................ 44
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 2 z 44
Název veřejné zakázky:
Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji
Zadavatel Název / obchodní firma:
Česká republika - Úřad práce České republiky
IČ:
00508675
Adresa sídla / místa podnikání:
Karlovo náměstí 1359/1,128 01 Praha 2
Osoby oprávněné za zadavatele jednat:
Ing. Marie Bílková, generální ředitelka ÚP ČR
Kontaktní osoba:
Marcela Kreutzerová, Ing. Vladimíra Zikmundová
Telefon, fax:
+420 950 156 452, + 420 318 627 401
E-mail:
[email protected] [email protected] Osoba pověřená zadavatelskými činnostmi
Název / obchodní firma:
Gordion, s.r.o.
IČ :
26147921
Adresa sídla / místa podnikání: Osoby oprávněné za zadavatele jednat:
Kolmá 6/682, Praha 9 – Vysočany Mgr. Pavel Robek, jednatel společnosti
Kontaktní osoba:
Ing. Eva Rudolfová
Telefon, fax:
+420 281 021 817
E-mail:
[email protected]
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 3 z 44
1.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky Název:
Kód CPV
MJ
Rozsah
Odborná školení
80510000-2
Soubor
1
Praktické vzdělávání
80530000-8
Soubor
1
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 6.914.920 Kč bez DPH
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 4 z 44
2.
Předmět plnění, cíle plnění (projektu)
Regionální individuální projekt „Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 (dále jen projekt) je financován z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR. Předmětem plnění je hlavní cíl projektu, kterým je zvýšení zaměstnatelnosti a prevence dlouhodobé nezaměstnanosti uchazečů o zaměstnání, konkrétně absolventů škol do 25 let (ke dni vstupu do projektu) se středním odborným vzděláním s výučním listem a vyšším, jejichž dosažená praxe je maximálně 12 měsíců. Naplnění hlavního cíle bude podpořeno zvýšením a prohlubováním kvalifikace formou rekvalifikace, získáním nových znalostí a pracovních dovedností v rámci absolventské praxe formou umístění na nově vytvořených místech. Na základě provedené analýzy této cílové skupiny a zkušeností z předchozích realizací RIPů byly vyspecifikovány a definovány dílčí cíle, jejichž postupným plněním bude dosaženo cíle hlavního. Dílčí cíle: zvýšení a prohlubování kvalifikace formou rekvalifikace odpovídající jak požadavkům absolventů, tak požadavkům trhu práce; získání nových znalostí, dovedností a kvalitních pracovních návyků, běžných organizačních a provozních zkušeností, základů firemní kultury v rámci absolventské praxe, která bude u zaměstnavatelů zajištěna formou umístění na nově vytvořených místech; individuální podpora po dobu účasti v projektu, která bude v průběhu celého projektu zaměřená nejen na odbornou konzultaci a poradenství v oblasti návratu na trh práce, ale především na vyhledávání vhodných pracovních míst. Naplnění dílčích cílů zajistí účastníkům projektu lepší start jejich profesní kariéry.
Pro naplnění cíle projektu musí být splněny stanovené ukazatele (indikátory) viz body 2.1., 2.2., 2.3., 2.4., které budou předmětem kontroly.
počet podpořených osob, které získaly jakoukoliv formu podpory v rámci projektu 2.1.
minimálně 144 osob, které obdržely jakoukoliv formu podpory v rámci projektu (dále jen „účastníci“)
Jedná se o celkový počet osob, které v rámci projektu získaly jakoukoliv formu podpory bez ohledu na počet poskytnutých podpor. Každá podpořená osoba se v rámci projektu započítává pouze jednou. Zadavatel požaduje minimálně 144 osob, které vstoupí do 6. aktivity projektu – Vstupní modul. U tohoto ukazatele bude sledováno podrobné členění (viz Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, příloha 23) Členění podle pohlaví: - muži - ženy Členění podle postavení na trhu práce: - nezaměstnaní celkem - dlouhodobě nezaměstnaní - neaktivní osoby celkem
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 5 z 44
- neaktivní osoby ve vzdělání či odborné přípravě Členění podle věku: - mladí lidé 15-24 let Členění podle znevýhodnění: - menšiny - migranti - zdravotně znevýhodnění - ostatní znevýhodněné skupiny Členění podle dosaženého vzdělání: - střední ISCED 3 - nástavbové studium ISCED 4 - vysokoškolské ISCED 5 a 6 Členění podle postavení v rámci projektu - počet nových účastníků za dané monitorovací období - počet účastníků, kteří se aktivit účastnili již v minulém monitorovacím období - počet odcházejících účastníků Kontrolovaným výstupem budou prezenční listiny, které budou předkládány v rámci měsíční zprávy.
počet úspěšně podpořených osob
2.2.
minimálně132 úspěšně podpořených osob
Jedná se o celkový počet osob, u kterých soubor poskytnutých podpor splnil svůj předem definovaný účel. Každá osoba se započítává pouze jedenkrát. Kontrolovaným výstupem budou Potvrzení o absolvování vstupního modulu a prezenční listiny. Členění podle pohlaví: - muži - ženy
počet úspěšných absolventů kurzů, kteří získali kvalifikaci (doklad o kvalifikaci) 2.3.
minimálně 204 úspěšných absolventů kurzů v rámci projektu
Jedná se o účastníky, kteří úspěšně ukončili kurz způsobem stanoveným poskytovatelem kurzu a obdrželi o tom příslušný doklad o kvalifikaci (např. získali certifikát, osvědčení apod.). Do počtu úspěšných absolventů se započítávají úspěšní účastníci aktivity č. 6 – Vstupní modul a č. 7 – Rekvalifikace. Ukazatel bude sledován v tomto členění. Členění podle pohlaví: - muži - ženy
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 6 z 44
Kontrolovaným výstupem budou doložené prezenční listiny, doklad o absolvování Vstupního modulu a doklad o rekvalifikaci (např. certifikát, osvědčení apod.).
počet vytvořených pracovních míst
2.4.
minimálně 111 nově vytvořených pracovních míst, přepočtených na stanovenou týdenní pracovní dobu
Jedná se o vytvořená pracovní místa u zaměstnavatelů, která jsou vytvořena v rámci projektu. Vytvořená pracovní místa musí představovat čistý nárůst pracovních míst u zaměstnavatele oproti průměru za posledních 12 měsíců. Za vytvořená pracovní místa se nepovažují místa, která vzniknou v rámci realizačního týmu projektu. Vytvořená pracovní místa, na která jsou čerpány mzdové příspěvky musí být udržena po dobu minimálně 6 měsíců od jejich vzniku. Do doby udržitelnosti se nezapočítává doba, po kterou pracovní místo nebylo obsazeno. Pracovní místo přitom musí být obsazeno nejpozději do třech měsíců od skončení pracovněprávního vztahu. Ukazatel bude sledován v tomto členění. Členění podle pohlaví: - počet vytvořených míst pro muže - počet vytvořených míst pro ženy. Jedná se o účastníky Absolventská praxe. Kontrolovaným výstupem bude přehled vytvořených míst v členění podle okresů, dále přehledy výpočtu přepočteného stavu zaměstnanců, pracovní smlouvy zaměstnanců na pozicích, které vznikly v souvislosti s realizací projektu, pracovní náplně nových zaměstnanců a mzdové (výplatní) lístky nových zaměstnanců.
3.
Vymezení předmětu veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je poskytování služeb, které jsou členěny na jednotlivé dílčí aktivity, které na sebe navzájem navazují. Souhrn těchto navzájem navazujících aktivit je koncipován jako komplexní nástroj pomoci cílové skupiny a tvoří projekt s názvem Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji. Jedná se o níže uvedené dílčí aktivity, které jsou podrobně popsány v bodě 3.4 této Zadávací dokumentace. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Příprava projektu Publicita Řízení a monitoring Předvýběr – tato aktivita bude realizována přímo (samostatně) zadavatelem; tato část není předmětem veřejné zakázky Pohovory a výběr Vstupní modul Rekvalifikace Pracovní praxe Individuální podpora Doprovodná opatření.
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 7 z 44
Realizace projektu bude probíhat dle Harmonogramu plnění - článek 4.1. této Zadávací dokumentace. Aktivity projektu budou realizovány ve všech 12 okresech Středočeského kraje, výjimka může být u aktivity Rekvalifikace, kde v bodě 3.4 aktivita č.7 uvedený výčet rekvalifikací a účastníků není definitivní (v průběhu realizace je možno požadované rekvalifikace doplnit), z toho důvodu mohou být rekvalifikační kurzy situovány do oblastí, popřípadě i na území hl. města Prahy, uchazeč musí vzít v úvahu dosažitelnost kurzu pro účastníka projektu. Místa realizace jednotlivých rekvalifikačních kurzů podléhají schválení zadavatelem. Počty uchazečů v jednotlivých okresech mohou být odlišné v závislosti na počtu evidovaných (resp. vytipovaných) uchazečů o zaměstnání v jednotlivých okresech. Cílová skupina projektu: -
Uchazeči o zaměstnání s maximální dosaženou praxí 12 měsíců, kteří ke dni vstupu do projektu nedosáhli 25 let věku se středním odborným vzděláním s výučním listem a vyšším
Podmínky účasti uchazeče o zaměstnání v projektu: Uchazeč o zaměstnání se stává účastníkem projektu ke dni platnosti a účinnosti Dohody o účasti v projektu. Každý účastník projektu absolvuje vybrané aktivity, které povedou k získání potřebných znalostí a dovedností pro uplatnění na trhu práce. Účast v projektu zaniká: - nejpozději 3 měsíce po ukončení absolvování vstupního modulu nebo rekvalifikace uchazeče, pokud však nenastoupí v této lhůtě (3 měsíců) na absolventskou praxi, - vypovězením (dodavatelem např. při neplnění podmínek dohody uchazečem) Dohody o účasti klienta v projektu, - ukončením realizace projektu, - z vážných důvodů na straně účastníka projektu: -
za vážné důvody se na straně účastníka projektu považuje: nástup do zaměstnání (doložený kopií pracovní smlouvy, dohody o pracovní činnosti), zahájení samostatně výdělečné činnosti (doloženo potvrzením příslušného orgánu), dlouhodobá pracovní neschopnost nebo ošetřování člena rodiny (doložené dokladem od lékaře), změna trvalého pobytu mimo Středočeský kraj (doložená potvrzením od příslušného orgánu), vážné rodinné důvody (musí být doloženy), nástup k denní formě studia (doložen potvrzením školy), odjezd do zahraničí (stěhování, au-pair, práce – vše musí být doloženo), přiznání invalidity 3. stupně podle § 39 odst. 2 c) zákona č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění, v platném a účinném znění (doloženo potvrzením od příslušného orgánu), nástup k výkonu trestu odnětí svobody nebo do vazby (doloženo potvrzením od příslušného orgánu), jiné vážné osobní důvody nebo důvody hodné zvláštního zřetele, jež musí být dostatečně písemně podloženy.
V případě vážných důvodů neúčasti účastníka projektu v projektu viz ustanovení § 5 písm. c), zákona č. 435/2004 Sb., zákona o zaměstnanosti, v platném a účinném znění, posoudí dodavatel ve spolupráci se zadavatelem ve vazbě na aktivity účastníka, zdali je vhodné účast účastníka v projektu ukončit nebo zda je vhodné pokračovat v projektu.
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 8 z 44
Dodavatel je povinen neprodleně informovat zadavatele o neúčasti účastníka projektu na aktivitě, pokud je tato neúčast delší než tři po sobě jdoucí pracovní dny. Další podmínky: -
podmínkou pro zařazení účastníků do projektu je jejich evidence jako uchazečů o zaměstnání na Kontaktních pracovištích ÚP ČR ve Středočeském kraji včetně evidovaných uchazečů o zaměstnání dle § 28 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, v platném a účinném znění.
-
účastník se nemůže zúčastnit projektu opakovaně
-
uchazeč o zaměstnání se nemůže projektu zúčastnit, pokud byl v posledních 2 letech účastníkem regionálního individuálního projektu či grantového projektu financovaného z ESF.
3.1.
Požadavky na prostory určené k realizaci projektu a jejich vybavení:
Pro kanceláře a učebny, kde bude celý projekt probíhat, bude uchazeč disponovat prostory, k nimž má vlastnické nebo užívací právo. V případě, že k takovýmto prostorům má užívací právo, bude uzavřená písemná smlouva (např. nájemní smlouva) mezi uchazečem a vlastníkem nebytového prostoru s jasně stanovenými podmínkami tak, aby nedošlo k ohrožení projektu. Zadavatel požaduje zřízení 1 kanceláře pro vedoucího projektu a účetního projektu v jednom místě Středočeského kraje nebo na území hlavního města Prahy. Výběr konkrétního místa je ponechán na uchazeči, který by měl vzít v úvahu dopravní dostupnost z celého Středočeského kraje. Tato kancelář se bude nazývat „Krajské středisko“. Zadavatel dále požaduje zřízení 6 kanceláří pro oblastní koordinátory, a to vždy 1 kancelář v každé oblasti. Zadavatel navrhuje členění okresů do jednotlivých oblastí takto: Oblasti: 1. Benešov, Praha - východ 2. Beroun, Rakovník 3. Kladno, Mělník 4. Kolín, Kutná Hora 5. Mladá Boleslav, Nymburk 6. Příbram, Praha - západ (dále jen „oblasti“). V případě navrhované oblasti č. 1 a č. 6 je možné oblastní středisko situovat i na území hl. města Prahy, a to z důvodu nejvhodnější dopravní dostupnosti okresů Praha–východ a Praha-západ. Výběr vhodného místa na zřízení Krajského a Oblastních středisek, stejně tak rozdělení okresů do jednotlivých oblastí z hlediska dopravní dostupnosti, je ponechán na rozhodnutí uchazeče,. s tím, že v oblastech, kde budou zastoupeny okresy Praha-východ a Praha-západ je možné oblastní středisko situovat na území hl. města Prahy.. Tyto kanceláře budou provozovány v souladu s činnostmi popsanými v bodě 3.5. Každá z těchto kanceláří bude mít velikost alespoň 20 m2. Kancelář v každé oblasti se bude nazývat „Oblastní středisko“. Veškeré prostory musí odpovídat hygienickým a bezpečnostním předpisům a musejí mít odpovídající a dostatečné technické i jiné vybavení.
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 9 z 44
Všech 7 kanceláří bude vybaveno počítačovou sestavou, a to včetně tiskárny, barevné kopírky a běžně užívaného softwaru. Počítačové sestavy budou připojeny k síti Internet. Uchazeč v rámci své nabídky písemně oznámí návrh míst pro zřízení Krajského a Oblastních středisek, popřípadě změnu shora navrhovaného členění okresů na oblasti včetně zdůvodnění navrhované změny z hlediska efektivity dopravní obslužnosti. Uchazeč před podpisem realizační smlouvy předloží originál či ověřenou kopii výpisu z katastru nemovitostí (v případě vlastnictví těchto prostor) nebo nájemní smlouvy či jiné obdobné smlouvy, případně též smlouvy o smlouvě budoucí či jiným obdobným dokumentem prokazujícím právní titul užívání prostor určených pro Krajské a Oblastní střediska. Učebny, kde budou probíhat aktivity projektu č. 5 a 6 dle této Zadávací dokumentace, budou zajištěny v každém okrese Středočeského kraje (v případě okresu Praha – západ a Praha východ mohou být tyto aktivity realizovány na území hl. města Prahy), přičemž skupinu účastníků na těchto aktivitách projektu budou v každém okrese tvořit pouze ti účastníci, kteří jsou v příslušném okrese evidováni na KoP. Učebny pro aktivitu č. 7 mohou být umístěny po jedné do oblasti, výjimečně na území hl. města Prahy. Učebny budou mít vždy takové dispozice, aby každý účastník měl vlastní pracovní místo (židli + dostatečnou plochu stolu). Budou standardně vybaveny jako ve školách či školících zařízeních. Veškeré prostory musí odpovídat hygienickým a bezpečnostním předpisům a musejí mít odpovídající a dostatečné technické i jiné vybavení. Musí mít rovněž dostatečnou kapacitu pro požadovaný počet osob. Případné specifické požadavky zadavatele uvedené v této Zadávací dokumentaci musí být rovněž dodrženy. Uchazeč je povinen se řídit nařízením vlády č. 361/2007 Sb., kterým se stanoví podmínky ochrany zdraví při práci, které provádí zák. č. 309/2006 Sb., zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Uchazeč nejméně 10 pracovních dnů před zahájením příslušné aktivity doloží seznam učeben včetně adres, ve kterých bude daná aktivita probíhat. 3.2.
Požadované personální zajištění a rozsah prací realizačního týmu
Realizační tým projektu musí být složen minimálně z 8 členů: vedoucí projektu, účetní a 6 oblastních koordinátorů. Jednotlivé pozice nelze vzájemně slučovat. Vedoucí projektu - zodpovídá za realizaci celého projektu a splnění všech závazků a povinností vyplývajících z uzavřené realizační smlouvy se zadavatelem; - 1 osoba (případná změna této osoby podléhá předchozímu souhlasu zadavatele); - pracovní poměr na stanovenou týdenní pracovní dobu (40 hodin) uzavřený minimálně na dobu určitou po dobu realizace projektu; - vzdělání VŠ, 5 let praxe v poskytování vzdělávacích služeb, ŘP sk. B; - uvedenou úroveň kvalifikace prokáže vedoucí projektu úředně ověřenou kopií osvědčení o nejvyšším dosaženém vzdělání (např. VŠ diplom) a praxi doložením originálu profesního životopisu (v členění dle jednotlivých měsíců); profesní životopis bude na konci zahrnovat text: „čestně prohlašuji, že výše uvedené údaje jsou pravdivé“ a podpis osoby; dokumenty musí dokládat údaje prokazující požadovanou odbornou kvalifikaci a musí z nich být patrné, že je splněna požadovaná úroveň odborné kvalifikace; řidičské oprávnění sk. B prokáže kopií řidičského průkazu. Účetní - zajišťuje komplexní účetnictví projektu s veškerými jeho náležitostmi, dále provádí administrativní činnosti ve vztahu k povinnostem vedoucího projektu; nebude mít podřízené pracovníky; - 1 osoba (případná změna této osoby podléhá předchozímu souhlasu zadavatele);
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 10 z 44
-
-
pracovní poměr na stanovenou týdenní pracovní dobu (40 hodin) uzavřený minimálně na dobu určitou po dobu realizace projektu; vzdělání SŠ zakončené maturitní zkouškou, 5 let praxe v posledních 5 letech ve vedení účetnictví; uvedenou úroveň kvalifikace prokáže účetní úředně ověřenou kopií osvědčení o dosaženém vzdělání (maturitní vysvědčení) a praxi doložením originálu profesního životopisu (v členění dle jednotlivých měsíců); profesní životopis bude na konci zahrnovat text: „čestně prohlašuji, že výše uvedené údaje jsou pravdivé“ a podpis osoby; dokumenty musí dokládat údaje prokazující požadovanou odbornou kvalifikaci a musí z nich být patrné, že je splněna požadovaná úroveň odborné kvalifikace.
Oblastní koordinátor/ka - zodpovídá za realizaci projektu ve své oblasti. Poskytuje všestrannou pomoc účastníkům projektu po celou dobu, kdy jsou zapojeni do projektu. Dále koordinátor zodpovídá za monitoring trhu práce, tzn. zmapování trhu práce (aktuální informace o volných místech, kontakt se zaměstnavateli za účelem získání NVPM pro aktivitu Absolventská praxe), za zajištění a administraci prováděných aktivit, podávávání informací o projektu, publicitu projektu atd. Bude se podílet nebo provádět následující aktivity projektu – Řízení a monitoring, Pohovory a výběr, administraci spojenou s Absolventskou praxí, Individuální podpora, administrace Přímé podpory; - nemůže vykonávat pozici lektora vstupního modulu; - 6 osob; - pracovní poměr na stanovenou týdenní pracovní dobu (40 hodin) po dobu prvních 6 měsíců a pracovní poměr na poloviční týdenní pracovní dobu po dobu dalších 13 měsíců; - vzdělání SŠ zakončené maturitní zkouškou, 5 let praxe v poskytování vzdělávacích služeb nebo pracovního poradenství, ŘP sk. B – aktivní řidič; - uvedenou úroveň kvalifikace prokáže okresní koordinátor/ka úředně ověřenou kopií osvědčení o dosaženém vzdělání (maturitní vysvědčení) a praxi doložením originálu profesního životopisu (v členění dle jednotlivých měsíců); profesní životopis bude na konci zahrnovat text: „čestně prohlašuji, že výše uvedené údaje jsou pravdivé“ a podpis osoby; dokumenty musí dokládat údaje prokazující požadovanou odbornou kvalifikaci a musí z nich být patrné, že je splněna požadovaná úroveň odborné kvalifikace; Řidičské oprávnění sk. B prokáže kopií řidičského průkazu. Lektor/ka pro vstupní modul: - zodpovídá za aktivitu vstupního modulu po odborné stránce, rovněž zodpovídá za jeho řádný průběh - minimálně ukončené SŠ s maturitou a 3 roky praxe v oblasti vzdělávacích služeb - uvedenou úroveň kvalifikace prokáže lektor/ka úředně ověřenou kopií osvědčení o dosaženém vzdělání (maturitní vysvědčení) a praxi doložením originálu profesního životopisu (v členění dle jednotlivých měsíců); profesní životopis bude na konci zahrnovat text: „čestně prohlašuji, že výše uvedené údaje jsou pravdivé“ a podpis osoby; dokumenty musí dokládat údaje prokazující požadovanou odbornou kvalifikaci a musí z nich být patrné, že je splněna požadovaná úroveň odborné kvalifikace. Lektor/ka - rekvalifikace - zodpovídá za svůj kurz po odborné stránce a rovněž zodpovídá za jeho řádný průběh; - viz akreditace rekvalifikačního kurzu Uchazeč prokáže splnění výše požadovaného personálního zajištění, odborné kvalifikace a dovedností členů týmu (vyjma lektora/ky Rekvalifikace, kde se nedokládá) předložením pracovních smluv nebo dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr nejpozději 10 pracovních dnů před zahájením činnosti dané osoby nebo aktivity viz bod 4.1 – Harmonogram plnění; Požadavky uvedené v tomto bodě nemají charakter požadavků na kvalifikaci dle § 50 a násl. ZVZ. Požadavky
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 11 z 44
zadavatele na kvalifikaci dle § 50 a násl. ZVZ jsou uvedeny v článku 5.4 písm. b) Zadávací dokumentace a tímto bodem Zadávací dokumentace nejsou dotčeny.
Další osoby (nad rámec výše uvedených), které budou do projektu zapojeny, ať už na začátku projektu či v průběhu realizace projektu, a které se budou podílet na aktivitách projektu a budou přicházet do kontaktu s účastníky projektu nebo potenciálními zaměstnavateli, musí mít minimálně středoškolské vzdělání s maturitou. Nejpozději v den uzavření realizační smlouvy dodavatel písemně oznámí zadavateli veškeré takové další osoby (nad rámec výše uvedených) a současně doloží doklad o jejich středoškolském vzdělání s maturitou a životopis. Pracovní smlouvy a dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr musí být zadavateli předloženy vždy nejpozději 10 pracovních dnů před zahájením dané činnosti. Změnu člena realizačního týmu či jiné osoby dle tohoto bodu musí dodavatel písemně oznámit zadavateli v předstihu (alespoň 10 dnů před uvedenou změnou). Osoba, kterou je nahrazován člen realizačního týmu či jiná osoba musí předložit stejné doklady a prokázat stejné skutečnosti, jako bylo vyžadováno u osoby původní (jedná-li se o člena realizačního týmu, musí prokázat splnění kvalifikace ve stejném rozsahu, jako byla povinna osoba původní).
Požadované zprávy a jejich předávání a způsob informování zadavatele uchazečem 3.3.
Dodavatel je povinen sledovat průběh realizace projektu a naplňování monitorovacích indikátorů, poskytovat zadavateli potřebné informace o realizaci projektu a o plnění stanovených výstupů jednotlivých aktivit. Potřebné informace bude zadavateli předávat takto: Měsíční zpráva (vzor je přílohou realizační smlouvy) je základním způsobem předávání informací. Zpráva za dílčí plnění veřejné zakázky včetně relevantních příloh bude předávána vždy po ukončení kalendářního měsíce, a to do 10 pracovních dnů měsíce následujícího. Přílohami měsíční zprávy budou tyto dokumenty: dodací list; podrobné členění monitorovacích indikátorů; přehled výstupů jednotlivých aktivit; longlist; shortlist; prezenční listina; výkaz odpracovaných hodin; Přílohy měsíční přehled přímé podpory, evidenční list přímé podpory a vyúčtování mzdových nákladů absolventské praxe budou předávány samostatně dle bodu 3.4. aktivita č. 8 a 10. Závěrečná zpráva po ukončení projektu - obsahem bude stručný popis (minálně 10 stran) zhodnocení realizace projektu, přínos realizace ke stanoveným cílům vzhledem k cílovým skupinám, finanční hodnocení. Závěrečná zpráva bude zahrnovat základní údaje (plánovaná a skutečná doba realizace), shrnutí průběhu realizace projektu, konečné dosažené výsledky a jejich porovnání se stanovenými cíli, závěrečné shrnutí provedené publicity a závěrečné vyúčtování projektu. Zpráva se skládá z technické (týkající se věcného plnění projektu) a finanční části včetně auditorské zprávy. Závěrečnou zprávu je nutné předat spolu s poslední měsíční zprávou. Specifické zprávy a informace - dodavatel je povinen na žádost zadavatele vypracovat kdykoliv v průběhu projektu zprávu o aktuálním stavu projektu nebo podat informace, které zadavatel požaduje.
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 12 z 44
Výše uvedené zprávy a výkazy budou předány zadavateli přímo vedoucím projektu dodavatele (datované a podepsané) běžnou poštou (či osobně) včetně příloh s finančními podklady pro vyúčtování na adresu kontaktního místa projektu a rovněž elektronicky. Pokud zadavatel zjistí, že zprávy jsou nedostačující a některé doklady chybí, bude dodavatel vyzván k nápravě, a to do určeného termínu.
3.4.
Požadované činnosti dle jednotlivých aktivit:
Předmětem veřejné zakázky je poskytování služeb dodavatelem v níže uvedených aktivitách. Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této Zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýjimečně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat.
1. aktivita Název: Příprava projektu V rámci této aktivity je dodavatel povinen zajistit tyto činnosti: Sestavení realizačního týmu: Dodavatel sestaví realizační tým, jehož úkolem je projekt řídit a monitorovat (viz bod 3.2). Minimální požadavky na členy realizačního týmu jsou dány v kvalifikačních předpokladech pro tuto veřejnou zakázku a jejich prokázání požaduje zadavatel již v nabídce dodavatele. Zřízení a provoz Oblastních středisek: Dodavatel bude vykonávat požadované služby ve Středočeském kraji, který má dvanáct okresů (Benešov, Beroun, Kladno, Kutná Hora, Kolín, Mělník, Mladá Boleslav, Nymburk, Praha-východ, Praha-západ, Příbram, Rakovník). V rámci realizace projektu bude zřízeno 6 Oblastních středisek - požadavky na zřízení a vybavení viz bod 3.1. Zřízení a provoz Krajského střediska: Dodavatel je povinen zřídit Krajské středisko – požadavky na zřízení a vybavení viz bod 3.1. Výstupy aktivity: 6 Oblastních středisek – smlouvy nebo výpisy z katastru nemovitostí (či jiný obdobný dokument prokazující právní titul užívání prostor určených pro Oblastní střediska po celou dobu trvání projektu); 1 Krajské středisko – smlouva nebo výpisy z katastru nemovitostí (či jiný obdobný dokument prokazující právní titul užívání prostor určených pro Krajské středisko po celou dobu trvání projektu); pracovní smlouvy, doklady o ukončeném vzdělání, kopie ŘP a životopisy členů realizačního týmu; kontrolní protokoly potvrzené zástupcem zadavatele o zřízení Oblastních a Krajského střediska. Časový průběh:
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 13 z 44
Aktivita je aktivitou jednorázovou a bude probíhat po dobu 1. měsíce po zahájení realizace projektu dodavatelem – viz článek 4.1. této Zadávací dokumentace - Harmonogram plnění.
2. aktivita Název: Publicita Zabezpečení všeobecné publicity: Publicitu a informování bude dodavatel zajišťovat po celou dobu realizace projektu, a to tak, aby se informace dostávaly po celou dobu realizace projektu k co nejširší veřejnosti, a to jasnou, srozumitelnou a efektivní formou. Dodavatel připraví plán publicity (tj. návrh způsobu a metod realizace publicity) a předloží jej ve své nabídce o tuto veřejnou zakázku – jedná se o povinnou přílohu nabídky. Dodavatel je povinen informovat o projektu cílové skupiny a veřejnost v souladu s Manuálem vizuální identity ESF v ČR, Manuálem vizuální identity OP LZZ a Manuálem pro publicitu OP LZZ 2007- 2013 (viz www.esfcr.cz). Při provádění všech informačních a propagačních aktivit je dodavatel povinen dodržovat Povinné minimum publicity OP LZZ: logo Evropského sociálního fondu s textem „ Evropský sociální fond v ČR“, logo Evropské unie a text „Evropská unie“, logo Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, prohlášení „Podporujeme vaši budoucnost“ a odkaz na oficiální webové stránky ESF: www.esfcr.cz. U každé akce spolufinancované z prostředků OP LZZ musí být uvedená informace o tom, že je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR. Akcí se rozumí konference, tisková konference, workshopy, semináře, školení a podobně, kdy mají být účastníci ústně informováni o podpoře akce ze zdrojů ESF OP LZZ a státního rozpočtu ČR. Věta „Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.“ bude dále uváděná také na všech tiskopisech, dokumentech a měřitelných výstupech. Při realizaci této aktivity je nutné postupovat v souladu se zákonem č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, v platném a účinném znění (Ochrana osobnosti - § 11, § 12). Na žádných dokumentech či pořádaných akcích není přípustné logo dodavatele veřejné zakázky. Publicita bude probíhat formou informačních a komunikačních nástrojů: -
prostřednictvím prezentace projektu i samotného ESF na webových stránkách uchazeče;
-
výrobou a distribucí propagačních předmětů a tištěných materiálů;
-
inzerce v médiích;
-
uspořádáním tiskové konference;
-
zveřejňováním Povinného minima publicity OP LZZ při realizaci všech výše uvedených propagačních aktivit;
-
navazováním partnerství s orgány místní samosprávy, občanskými iniciativami, či jinými subjekty za účelem získání podpory pro projekt a udržitelnosti jeho výsledků.
Vlastní webové stránky programu: Dodavatel zajistí nejpozději do 1 měsíce od zahájení realizace projektu vytvoření webových stránek projektu, jejich provoz a pravidelnou aktualizaci. Dodavatel zajistí potřebné kroky včetně případné registrace doménového jména. Zadavatel si vyhrazuje právo zasahovat do vzhledu, rozsahu a obsahu těchto stránek. Dodavatel je povinen předložit návrh, který schvaluje zadavatel. Aktualizace obsahu bude prováděna minimálně jednou měsíčně až do řádného ukončení realizace VZ.
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 14 z 44
Požadavky na webové stránky: Webové stránky budou obecně informovat o realizaci, náplni a průběhu projektu, o počtech lidí, kteří se projektu zúčastnili a jejich úspěšnosti, o jednotlivých aktivitách, apod. Informace budou doplněny fotodokumentací z projektu. Webová stránka bude také sloužit k propagaci projektu a k předávání informací potenciálním zaměstnavatelům. Výstup: Kontrolní protokol potvrzený zástupcem zadavatele o vytvořeném předmětu plnění dle výše uvedených parametrů. Pravidelné kontrolní protokoly o obnově stránek sepsané vždy k desátému dni měsíce následujícího po měsíci, v němž došlo k vytvoření uvedeného plnění veřejné zakázky. Aktivita vyžaduje schválení zadavatele. Výroba a distribuce propagačních předmětů a tištěných materiálů: Dodavatel zajistí výrobu a distribuci následujících předmětů a tištěných materiálů: 500 kusů poznámkových bloků s propiskou (min. velikost 16 x13,6 cm, plastové desky minimální počet stran 50); 1 000 ks letáků v barevném provedení, formát A4, papír lesklý, hladký 100 ks plakátů v barevném provedení, formát A2 (cca 45x60 cm), papír lesklý, hladký Tyto předměty budou označeny v souladu s Manuálem vizuální identity ESF v ČR, Manuálem vizuální identity OP LZZ a Manuálem pro publicitu OP LZZ 2007-2013 (viz www.esfcr.cz). Dodavatel je povinen předložit návrhy jednotlivých propagačních předmětů ke schválení zadavatelem. Výstup: Kontrolní protokol potvrzený zástupcem zadavatele o vytvořeném předmětu plnění dle výše uvedených parametrů. Jeden vzor každého propagačního předmětu. Aktivita vyžaduje schválení zadavatele. Inzerce v médiích: Dodavatel v 1. měsíci realizace zajistí uveřejnění barevného inzerátu (článku) velikost ¼ strany v regionálním tisku s pokrytím celého Středočeského kraje, ve kterém osloví potenciální účastníky projektu a zároveň je bude informovat o cílech, aktivitách a harmonogramu projektu. Na konci realizace projektu v 19. měsíci pak rovněž v regionálním tisku s výše uvedeným pokrytím uveřejní barevného inzerátu (článku) velikost ¼ strany, který bude shrnovat jak průběh realizace, tak jeho dosažené výstupy a výsledky. Výstup: Výtisky novin s uveřejněnými inzeráty. Zadavatel je povinen minimálně 5 pracovních dnů před uveřejněním předložit návrh inzerátu ke schválení zadavateli
Public Relation: Součástí publicity je i zajištění služeb Public Relation (PR). Zadavatel požaduje zajistit: uspořádání krajské tiskové konference, a to v 19. měsíci projektu. Dodavatel zajistí prostory pro minimálně 50 osob, které budou ozvučeny a budou vybaveny projektorem. Dále zajistí dostatečnou účast zástupců medií – tisk, TV, internet v počtu minimálně 3 zastoupených médií, z toho minimálně jedno zastoupené medium bude mít celostátní působnost. Výstup: Kontrolní protokol potvrzený zástupcem zadavatele o vytvořeném předmětu plnění dle výše uvedených parametrů. Originál prezenční listiny z konference. Aktivita vyžaduje předběžné schválení návrhu zadavatelem.
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 15 z 44
Zveřejňováním Povinného minima publicity OP LZZ při realizaci všech výše uvedených propagačních aktivit Veškeré materiály vztahující se k projektu (dokumenty, smlouvy, prezenční listiny, pozvánky, program akcí, certifikáty, publikace, tiskoviny atd.) musí být označeny v souladu s pravidly vizuální identity ESF v ČR a OP LZZ a musí obsahovat všechny body uvedené v „Povinném minimu publicity“. Každá akce spolufinancovaná z prostředků OP LZZ musí být na začátku uvedená informací o tom, že je financována z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR. Všechny místnosti, využívané pro realizaci aktivit projektu, musí být označeny prvky povinného minima publicity OP LZZ a vybaveny vlajkou EU a ČR (viz výstup aktivity). Dodavatel je povinen předložit zadavateli návrhy výše uvedených materiálů minimálně 5 pracovních dnů před zhotovením ke schválení zadavatelem. Výstup aktivity: kontrolní protokol potvrzený zástupcem zadavatele o vytvořeném předmětu plnění dle výše uvedených parametrů. Aktivita vyžaduje předchozí schválení zadavatele. Časový průběh: Aktivita je aktivitou průběžnou, bude probíhat po dobu trvání veřejné zakázky viz článek 4.1. této Zadávací dokumentace –- Harmonogram plnění.
3. aktivita Název: Řízení a monitoring Cílem monitoringu je průběžné sledování a zjišťování pokroku v realizaci projektu, v porovnání aktuálních informací s výchozím plánem a případná identifikace možných rizik. Nástrojem monitoringu je sběr dat a informací. Jedná se o aktivitu průběžnou, která jde napříč celým projektem. Základním způsobem předávání informací zadavateli budou měsíční zprávy včetně přehledu monitorovacích indikátorů finančních a věcných včetně požadovaných příloh. Dodavatel zhodnotí realizaci projektu v závěrečné zprávě, jejíž přílohou bude zpráva auditora. Výše uvedené zprávy jsou podrobně popsány v bodě 3.3 této Zadávací dokumentace. Výstupy aktivity: Měsíční zprávy, závěrečná zpráva vč. auditu, požadované specifické zprávy. Časový průběh: Aktivita je aktivitou průběžnou, bude probíhat po dobu trvání realizace této veřejné zakázky – viz článek 4.1. této Zadávací dokumentace – Harmonogram plnění.
4. aktivita Název: Předvýběr Aktivita Předvýběr není předmětem této veřejné zakázky a je zajišťována zadavatelem, avšak u uchazeče se předpokládá určitá součinnost. Dodavatel umístí na obvyklých místech KoP ÚP ČR Středočeského kraje informační letáky o možnosti účasti uchazečů o zaměstnání v projektu, v případě zájmu bude potencionální účastníky informovat o způsobu, možnostech a podmínkách zařazení do projektu.
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 16 z 44
V této aktivitě bude realizován prvotní výběr uchazečů o zaměstnání evidovaných na KoP ÚP ČR ve Středočeském kraji. Výběr bude prováděn odbornými pracovníky – zprostředkovateli na jednotlivých KoP, ti budou uchazeče vybírat na základě metodických pokynů a stanovených kritérií. Kritéria výběru jsou tato: uchazeči, kteří v době vstupu do projektu nedosáhli 25 let věku, s maximální praxí 12 měsíců, s ukončeným středním, popř. vyšším vzděláním. Potencionální účastníci budou vytipováni z databází KoP ve Středočeském kraji. Těm účastníkům, kteří budou odpovídat kritériím výběru, zprostředkovatelé vystaví formulář Doporučení k zařazení do projektu včetně formuláře Souhlas se zařazením do projektu a pozvou je na navazující aktivitu projektu, kterou je aktivita Pohovory a výběr. Tato aktivita bude realizována zadavatelem. Výstup aktivity: Seznamy vytipovaných osob (tzv. long listy - příloha č. 5 měsíční zprávy) za jednotlivé okresy, vydaná Doporučení k zařazení do projektu včetně formuláře Souhlas se zařazením do projektu. Předpoklad je, že v rámci projektu bude vytipováno cca 260 uchazečů, tzn. v každém okrese se počítá s předpokládaným počtem cca 22 uchazečů. Časový průběh: Aktivita bude trvat max. 2 měsíce v termínu tak, aby skončila včas s ohledem na podmínku předložení long listu (seznamu) uchazeči, a to sedm pracovních dní před zahájením následující aktivity projektu, kterou je 5. aktivita – Pohovory a výběr - viz článek 4.1. této Zadávací dokumentace - Harmonogram plnění.
5. aktivita Název: Pohovory a výběr Realizace aktivity navazuje na předchozí aktivitu projektu, jedná se o další kolo výběru osob z řad uchazečů o zaměstnání, kterým bylo vystaveno Doporučení k zařazení do projektu. Tato aktivita je již realizovaná dodavatelem. Dodavatel osloví příslušné pracovníky na jednotlivých KoP ÚP ČR Středočeského kraje a dohodne postup výběru účastníků do projektu. V rámci prvního dne proběhne v každém okrese informační schůzka pro účastníky, kde budou seznámeni s cílem projektu, s tím jaké projekt nabízí aktivity, díky kterým je možné očekávat zvýšení uplatnitelnosti na trhu práce, další informace se budou týkat podmínek účasti v projektu. V neposlední řadě bude dodavatel účastníky informovat i o tom, že projekt je financován z prostředků ESF a státního rozpočtu ČR. Na informační schůzku budou navazovat pohovory, které budou probíhat podle strukturovaného dotazníku. Tento dotazník připraví dodavatel s tím, že musí být dodržen zákon o ochraně osobních údajů. Účelem pohovorů bude zjištění představ, zájmů a cílů účastníků týkajících se jak jejich profesní kariéry, tak osobního života. Osoby, které budou mít zájem o účast v projektu, předají dodavateli podepsaný Souhlas se zařazením do projektu. Dodavatel vyhodnotí pohovory a na základě těchto vyhodnocení sestaví seznam účastníků do projektu (tzv. shortlist), který předá k odsouhlasení vysílajícímu úřadu práce. Při výběru konkrétních osob je dodavatel povinen postupovat nediskriminačně a své rozhodnutí řádně zdůvodnit, a to zejména tehdy, odmítne-li účastníky. Po písemném odsouhlasení seznamů jednotlivými KoP ÚP ČR Středočeského kraje budou vybraní účastníci pozváni na schůzku, kde dojde k podpisu Dohod o účasti v projektu a kde budou účastníkům předány informační materiály včetně harmonogramu projektu. V rámci této schůzky proběhne i diskuze, kde dodavatel bude odpovídat na dotazy účastníků. Pokud je účastník zařazen do projektu (podepsal Dohodu o účasti v projektu), je povinen plnit všechny podmínky dané dodavatelem. V případě, že tyto podmínky účastník neplní, je dodavatel povinen neprodleně (max. do 8 kal. dnů od předmětné události) informovat příslušný KoP a po dohodě s KoP posoudit důvody neúčasti účastníka v projektu a případně účastníka z projektu vyřadit s uvedením důvodu neplnění povinností účastníka v projektu. Tuto skutečnost oznámí okresnímu ÚP a zadavateli písemně.
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 17 z 44
Návrh strukturovaného dotazníku a Dohody o účasti v projektu podléhá schválení zadavatelem a musí být předložen nejpozději 15 pracovních dní před zahájením aktivity č. 5. Dohody o účasti v projektu musí být vystaveny ve 4 vyhotoveních (2x originál, 2x kopie). Dodavatel je povinen předat kopie Dohod o účasti v projektu do 5 pracovních dnů od jejich uzavření vysílajícímu ÚP a PÚP (zadavatel). Aktivita bude probíhat v učebnách, které splňují parametry popsané v bodě 3.1. Dodavatel je zodpovědný za výběr klientů do projektu. Nesprávně zařazený klient nebude ze strany zadavatele schválen a náklady na jeho účast v projektu nebudou dodavateli proplaceny. Výstup aktivity: seznamy vybraných osob do projektu za jednotlivé okresy a běhy (příloha č. 6 měsíční zprávy - shortlist); 144 podepsaných Souhlasů k zařazení do projektu; 144 Dohod o účasti v projektu; Časový průběh: Aktivita bude trvat max. 1 měsíc. Aktivita bude probíhat ve všech 12 okresech Středočeského kraje (odhad 1 sk./okres. * 16 hod = 16 hod. tj. 2 dny), musí být ukončena do jednoho měsíce od jejího zahájení viz článek 4.1. této Zadávací dokumentace - Harmonogram plnění.
6. aktivita Název: Vstupní modul Aktivita se skládá ze tří modulů, jejichž celková doba trvání je 5 dnů: Informační modul - dodavatel provede formou přednášky instruktáž o BOZP, na tuto instruktáž navazuje přednáška právní minimum – účastníkům bude poskytnut přehled o základních pracovněprávních předpisech, důležité části zákoníku práce a další související předpisy. Součástí právního minima bude seznámení se zákonem č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném a účinném znění. Diagnostický modul – bude obsahovat profesní orientaci, strukturu a dynamiku osobnosti, psychologii osobnosti. Tento modul umožní účastníkům, aby si uvědomili, jaké mají dovednosti, schopnosti a jakou mají cenu na trhu práce. Dále jim umožní vytvoření reálné představy o tom, co by mohlo ve společnosti fungovat a co je možné. Úkolem tohoto modulu bude i samotné uvědomění si mezer a rezerv ve svých schopnostech. Účastníky je přitom nutno individuálně podporovat a tím jim tento proces usnadňovat. V rámci tohoto modulu bude sestaven plán osobního rozvoje, který zachycuje představy a očekávání účastníka, a do kterého budou následně zaznamenávány průběžné výsledky a pokroky účastníka v průběhu realizace projektu. Praktický modul - bude obsahovat základy firemní kultury, prezentaci svojí osoby, komunikační dovednosti, nácvik modelových situací. Účastníci budou seznámeni se základy firemní kultury, a to s metodou užívanou v oblasti lidských zdrojů, především s jejími hlavními principy např. vztahy mezi zaměstnanci, způsob uvažování mezi zaměstnanci, jejich přístup k pracovním činnostem a úkolům, nevyslovené, implicitně stanovené normy atd. Formou nácviku si osvojí, jak prezentovat svůj zájem o zaměstnání, jak se chovat k zaměstnavatelům a jak zvládnout přijímací pohovor. Pro každého účastníka projektu bude u dodavatele zavedena osobní složka, do níž se budou zaznamenávat a vkládat údaje o účastníkovi po celou dobu trvání projektu. Složka bude obsahovat strukturovaný dotazník, kopie doporučenky do projektu, originál Dohody o účasti v projektu včetně souhlasu se zpracováním osobních údajů, záznamy z individuálního poradenství, plán rozvoje „Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 18 z 44
účastníka, životopis, průvodní dopis, záznam o proškolení BOZP, poučení o právech a povinnostech účastníka projektu, osvědčení, pracovní smlouvu apod. Do osobní složky se budou ukládat výstupy účastníka projektu ze všech aktivit projektu a originály či kopie dokumentů a tato bude uložena u dodavatele po dobu 10 let od ukončení realizace projektu. Dodavatel je povinen předložit Metodiku Vstupního modulu ve své nabídce. Tato aktivita bude probíhat v učebnách, které splňují parametry popsané v bodě 3.1. Výstup aktivity: originály prezenčních listin (vzor je přílohou Měsíční zprávy bod 3.3); min. 132 potvrzení o absolvování Vstupního modulu; min. 132 osobních složek účastníků projektu; Časový průběh: Aktivita bude trvat max. 2 měsíce. Aktivita bude probíhat ve všech 12 okresech Středočeského kraje, v případě okresu Praha – západ a Praha – východ může probíhat i na území hl. města Prahy (odhad 1 sk./okres. * 35 hod = 35 hod. tj. 5 dnů), musí být ukončena do dvou měsíců od jejího zahájení, viz článek 4.1. Zadávací dokumentace - Harmonogram plnění.
7. aktivita Název: Rekvalifikace Cílem této aktivity je poskytnout či doplnit znalosti a dovednosti účastníků dle potřeb trhu práce. Analýzu potřeb trhu práce budou provádět oblastní koordinátoři již od počátku realizace projektu v jednotlivých oblastech. Uchazeč by měl navrhovat rekvalifikace pro účastníky ve spolupráci se zaměstnavateli v regionu, což bude mít význam jak pro samotné uplatnění klientů projektu na trhu práce, tak pro získání důvěry zaměstnavatelů ve výstupy a výsledky projektu. Aktivita není povinná pro všechny účastníky, ti účastníci, kteří splňují požadavky zaměstnavatele, mohou být zařazeni do absolventské praxe hned po absolvování Vstupního modulu. Rekvalifikační kurzy musí být akreditovány podle § 108 odst. 2 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, v platném a účinném znění, a vyhlášky č. 176/2009 Sb., kterou se stanoví náležitosti žádosti o akreditaci vzdělávacího programu, organizace vzdělávání v rekvalifikačním zařízení a způsob jeho ukončení. Dodavatel předloží požadované doklady k rekvalifikacím před podpisem realizační smlouvy jako přílohu realizační smlouvy. Zadavatel vyžaduje, aby v rámci seznamu rekvalifikačních kurzů byly respektovány následující rekvalifikační kurzy a uvedené počty osob, které jsou maximální. Tyto počty osob slouží pro potřeby stanovení nejvýše přípustné nabídkové ceny za celý předmět plnění. Cenové údaje budou zpracovány v souladu s další částí Zadávací dokumentace, která se týká požadavků na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny a platebních podmínek. Zadavatel veřejné zakázky při určení předpokládané ceny předmětu veřejné zakázky postupoval v souladu s ustanovením § 15 zákona o veřejných zakázkách, tj. odhadl celkovou cenu služeb od prvního plnění po dobu účinnosti smlouvy na základě odhadu přepokládaného rozsahu plnění veřejné zakázky. Skutečná úplata za poskytnuté služby bude poskytnuta dle skutečného počtu odebraných služeb a v souladu s požadavky uvedenými v požadavcích na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny a platebních podmínek uvedených dále. Seznam požadovaných rekvalifikačních kurzů:(uvedený rozsah kurzu je bez závěrečné zkoušky)
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 19 z 44
1) Počítačová gramotnost (dle sylabu ECDL) Rozsah kurzu: min. 40 hodin Celkový počet účastníků: 10 2) Vazba a aranžování květin Rozsah kurzu: min. 100 hodin Celkový počet účastníků: 7 3) Dispečer logistiky Rozsah kurzu: min. 120 hodin Celkový počet účastníků: 5 4) Obsluha PC se zaměřením (Čtení a kreslení technické dokumentace, Tvorba www stránek, Pracovník grafického studia) Rozsah kurzu: min. 80 hodin (pro Čtení a kreslení technické dokumentace 50 hodin) Celkový počet účastníků: 5 5) Pečovatel/ka (o děti ve věku od 3 do 15 let) Rozsah kurzu: min. 160 hodin Celkový počet účastníků: 8 6) Pracovník v sociálních službách Rozsah kurzu: min. 150 hodin Celkový počet účastníků: 10 7) Programování a obsluha CNC strojů Rozsah kurzu: min. 200 hodin Celkový počet účastníků: 8 8) Realitní makléř Rozsah kurzu: min. 100 hodin Celkový počet účastníků: 5 9) Účetnictví a daňová evidence (s využitím výpočetní techniky) Rozsah kurzu: min. 170 hodin Celkový počet účastníků: 10 10) Obsluha elektrovozíku a motovozíku Rozsah kurzu: min. 55 hodin Celkový počet účastníků: 8 11) Administrativní pracovník Rozsah kurzu: min. 120 hod maximální počet účastníků: 5 12) Kurzy sváření (ZG a ZE, CO2 ) Rozsah kurzu: min. 160 hod maximální počet účastníků: 8 13) Obchodní zástupce Rozsah kurzu: min. 100 hod maximální počet účastníků: 5 14) Všeobecný sanitář Rozsah kurzu: min. 150 hod
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 20 z 44
maximální počet účastníků: 8 Názvy kurzů uvedené v tomto seznamu nemusí být definitivní, dodavatel může prokázat, že je oprávněn realizovat akreditovaný kurz jinak nazvaný, ale prakticky stejného obsahu či zaměření. Jiný název kurzu, pokud bude z logiky věci vyplývat, že odpovídá požadavkům zadavatele, není překážkou pro akceptování dodavatelovy nabídky, resp. není překážkou pro uzavření smlouvy. Uvedený výčet rekvalifikací je konečný pro učinění nabídky a hodnocení. V případě vzájemné shody zadavatele a dodavatele je po uzavření realizační smlouvy při realizaci předmětu veřejné zakázky možné zaměnit některý z výše uvedených kurzů za kurz jiný, který se bude v době realizace předmětu veřejné zakázky jevit jako přínosnější, resp. uplatnitelnější na trhu práce, přičemž nesmí dojít ke změně nabídkové ceny. Taková případná změna musí být vždy provedena v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Účastníci projektu budou zařazeni do jednotlivých rekvalifikačních kurzů dle osobního plánu rozvoje sestaveného v rámci aktivity Vstupní modul. Dodavatel se zavazuje, že zašle vysílajícímu / pověřenému úřadu práce nejpozději 15 pracovních dní před zahájením rekvalifikace osob, které jsou v evidenci vysílajícího / pověřeného ÚP a které jsou zařazené do rekvalifikace v rámci projektu, vyplněný formulář Nabídka zabezpečení rekvalifikace včetně kalkulace nákladů, a to na formuláři, který mu poskytne zadavatel. Každý formulář Nabídka zabezpečení rekvalifikace a kalkulace nákladů rekvalifikace bude podepsán i osobou oprávněnou jednat a podepisovat jménem dodavatele.
Dodavatel zabezpečí do 10 kalendářních dnů před zahájením rekvalifikace odeslání seznamu uchazečů zařazených do rekvalifikace, a to na vysílající úřad práce na formuláři, který mu poskytne zadavatel. Dále dodavatel po dohodě s příslušným úřadem práce zajistí vyslání účastníků projektu zařazených do rekvalifikace k podpisu Dohody o rekvalifikaci na dohodnutý termín, minimálně 5 pracovních dnů před zahájením rekvalifikace. Dodavatel zabezpečí, aby rekvalifikační zařízení neprodleně telefonicky a následně elektronickou poštou nebo písemně do 8 dnů, informovalo vysílající úřad práce, pokud: účastník nenastoupí na rekvalifikaci, účastník rekvalifikace je nepřítomen na rekvalifikačním kurzu, účastník rekvalifikace neplní stanovené studijní a výcvikové povinnosti, účastník rekvalifikace porušuje předpisy či řády odborného nebo rekvalifikačního zařízení, účastník rekvalifikace se nepodrobí závěrečnému ověření získaných znalostí a dovedností, nastanou další závažné skutečnosti, zejména překážky v rekvalifikační činnosti. Dodavatel je povinen informovat poslední pracovní den kalendářního měsíce, pokud rekvalifikace probíhá, vysílající úřad práce o docházce účastníků rekvalifikace. Dodavatel zabezpečí nejpozději do 14 dnů po ukončení rekvalifikace zaslání vysílajícímu ÚP závěrečného protokolu, který má obsahovat seznam úspěšných účastníků, čísla vydaných dokladů a vzor dokladu nebo předání kopie vydaných dokladů včetně evidence docházky účastníků. V případě, že rekvalifikace končí např. 3 dny před koncem měsíce, vystaví dodavatel seznam úspěšných účastníků, který elektronicky pošle na vysílající ÚP do 8 dnů od ukončení rekvalifikace (důvod výplata dávek) s tím, že zbývající doklady včetně seznamu dodá ve stanovené lhůtě.
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 21 z 44
Dodavatel může účastníkovi poskytnout pouze jeden z výše uvedených rekvalifikačních kurzů. Aktivita může probíhat ve všech 12 okresech Středočeského kraje, v případě, že počet účastníků kurzu v daném okrese bude nižší než 8 osob, může být kurz situován i jeden do oblasti popřípadě i na území hl. m. Prahy. Dodavatel musí vzít v úvahu dosažitelnost kurzu pro účastníka projektu. Dodavatel musí vždy tento záměr konzultovat se zadavatelem nejpozději 10 pracovních dnů před zahájením kurzu. V případě schválení vystaví zadavatel písemný souhlas. Počet Osvědčení o absolvování rekvalifikačního kurzu je stanoven jako minimální požadavek, v případě většího zájmu a potřeb ze strany účastníků projektu je možné, aby rekvalifikační kurzy absolvoval větší počet účastníků. Proto je v rozpočtu počítáno s financováním 102 rekvalifikačních kurzů. Výstupy etapy: originály prezenčních listin (vzor je přílohou Měsíční zprávy bod 3.3); min.72 Osvědčení o absolvování rekvalifikačního kurzu min.72 Dohod o rekvalifikaci v rámci projektu ESF. Časový průběh: Aktivita bude trvat max. 3 měsíce, musí být ukončena do tří měsíců od jejího zahájení viz článek 4.1 této Zadávací dokumentace - Harmonogram plnění.
8. aktivita Název: Absolventská praxe Účastníci projektu budou absolvovat praxi formou umístění na nově vytvořená pracovní místa. Dodavatel zajistí absolventskou praxi pro min. 111 účastníků ve 12 okresech Středočeského kraje. Minimální doba trvání praxe je 6 měsíců, maximální 12 měsíců. Dodavatel provede již na počátku projektu monitoring trhu práce s cílem oslovit potenciální zaměstnavatele. Požadavkem je, aby dodavatel měl řádné povolení ke zprostředkování zaměstnání podle § 14 odst. 3 písm. b) zákona 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, v platném a účinném znění, které je dodavatel povinen předložit formou úředně ověřené kopie či originálu před podpisem realizační smlouvy jako její přílohu. Měsíční náklady za provedenou službu na jednoho účastníka se budou skládat ze skutečných vyplacených mzdových nákladů účastníka, včetně pojistného na sociální zabezpečení a státní politiku zaměstnanosti a pojistného na všeobecné zdravotní pojištění. Celková výše mzdových nákladů účastníků pracovní praxe je v projektu pevně stanovena ve výši 26 640 000,- Kč (průměrně 20 000 Kč/měsíc/účastník). Tyto prostředky nejsou součástí nabídkové ceny a nelze je využít ve prospěch jiných aktivit projektu. Maximální výše mzdových prostředků na 1 účastníka je stanovena ve výši 24 000 Kč měsíčně. Dodavatel zajistí publicitu nově vytvořených pracovních míst, spočívající především ve zhotovení označení místa výkonu práce zaměstnance. Toto označení schvaluje zadavatel. Pokud dodavatel vyhledá zaměstnavatele, který splňuje veškerá kritéria pro poskytnutí mzdových příspěvků, předloží zadavateli k posouzení následující doklady:
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 22 z 44
-
Žádost zaměstnavatele o poskytnutí mzdového příspěvku na nově vytvořené pracovní místo na formuláři, který poskytne zadavatel.
-
Oprávnění k podnikání, k činnosti (v relevantních případech včetně jmenovací listiny oprávněné osoby).
-
Potvrzení banky o identifikaci účtu zaměstnavatele, kam budou převáděny mzdové příspěvky.
-
Potvrzení místně příslušného finančního úřadu o bezdlužnosti vůči finančním orgánům ČR.
-
Potvrzení místně příslušné okresní správy sociálního zabezpečení o bezdlužnosti vůči ČSSZ.
-
Potvrzení zdravotních pojišťoven, u kterých je zaměstnavatel registrován, o bezdlužnosti.
-
Čestné prohlášení s výčtem zdravotních pojišťoven, u kterých je zaměstnavatel registrován.
-
Potvrzení místně příslušného celního úřadu o bezdlužnosti vůči Celní správě.
-
Čestné prohlášení o čerpání podpory de minimis na formuláři, který poskytne zadavatel (jen v případě poskytnutí příspěvku dle pravidla de minimis).
-
Čestné prohlášení o podniku ve smyslu veřejné podpory a velikosti podniku na formuláři, který poskytne zadavatel.
-
Přehled výpočtu průměrného evidenčního přepočteného počtu zaměstnanců u zaměstnavatele na formuláři, který poskytne zadavatel.
-
Potvrzení o zdravotním postižení (jen v případě poskytnutí příspěvku dle blokové výjimky).
Zadavatel tyto doklady bezodkladně posoudí a sdělí dodavateli, zda jsou v tomto případě splněny podmínky pro poskytnutí mzdových příspěvků. V případě, že tyto podmínky jsou splněny, sdělí dodavateli podmínky a dodavatel uzavře se zaměstnavatelem „Dohodu o poskytnutí mzdového příspěvku na nově vytvořené pracovní místo“, jejíž vzor poskytne zadavatel. Nejpozději spolu s prvním vyúčtováním mzdových příspěvků zaměstnavatelů dodavatel zadavateli předloží: -
Dohodu o poskytnutí mzdového příspěvku na nově vytvořené pracovní místo.
-
Pracovní smlouvu, včetně náplně práce zaměstnance a mzdového (platového) výměru (pokud není součástí pracovní smlouvy).
-
Přehled výpočtu evidenčního přepočteného počtu zaměstnanců po zřízení nově vytvořeného pracovního místa u zaměstnavatele na formuláři, který poskytne zadavatel.
Dodavatel měsíčně, do 30. dne měsíce následujícího po měsíci, který je předmětem úhrady mzdových příspěvků, doručí zadavateli: -
Vyúčtování mzdových příspěvků.
-
Přehled vyúčtovaných mzdových příspěvků na formuláři, který poskytne zadavatel.
-
Měsíční vyúčtování mzdových nákladů na nově vytvořené pracovní místo na formuláři, který poskytne zadavatel.
-
Výplatní pásky nebo mzdové listy zaměstnanců za účtovaný měsíc.
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 23 z 44
-
Doklady o převzetí mzdy (platu) zaměstnancem, kterými mohou být výdajové pokladní doklady, výpisy z bankovních účtů zaměstnavatelů (doplněné o potvrzení identifikace bankovního účtu zaměstnance podepsaný zaměstnancem), výplatnice, písemná potvrzení zaměstnanců, případně další po schválení zadavatele. Doklady musí vždy obsahovat výši mzdy (platu).
-
Prohlášení o udržení nárůstu evidenčního přepočteného počtu zaměstnanců u zaměstnavatele na formuláři, který poskytne zadavatel.
Zadavatel po provedené kontrole uvolní na účet dodavatele, se kterým bude uzavřena smlouva, příslušnou částku mzdových příspěvků, a to do 25. dne druhého měsíce po měsíci, který je předmětem úhrady mzdových příspěvků. V případě, že předložené doklady k zaměstnáním nebudou v souladu s požadavky zadavatele (správnost a úplnost), bude celé vyúčtování (včetně příloh) dodavateli vráceno k opravě (doplnění) a lhůty přiměřeně prodlouženy. Dodavatel do 30. dne druhého měsíce po měsíci, který je předmětem úhrady mzdových příspěvků, uvolní na účet příslušných zaměstnavatelů vyúčtované mzdové příspěvky. Pokud budou prodlouženy lhůty dle předchozího odstavce, je dodavatel povinen uvolnit vyúčtované mzdové příspěvky příslušným zaměstnavatelům nejpozději do 10 dnů od připsání mzdových příspěvků na účet dodavatele. Jedná se o účastníky Absolventská praxe. Kontrolovaným výstupem bude přehled vytvořených míst v členění podle okresů, dále přehledy výpočtu přepočteného stavu zaměstnanců, pracovní smlouvy zaměstnanců na pozicích, které vznikly v souvislosti s realizací projektu, pracovní náplně nových zaměstnanců a mzdové (výplatní) lístky nových zaměstnanců.
Výstup aktivity: min. 111 pracovních smluv účastníků včetně pracovních náplní; min. 111 harmonogramů absolventských praxí; min. 111 dohod o poskytnutí mzdového příspěvku na nově vytvořené pracovní místo včetně dokladů, které prokazují splnění kritérií pro poskytnutí mzdových příspěvků; měsíční vyúčtování mzdových nákladů absolventské praxe včetně výplatních lístků a Prohlášení o udržení nárůstu evidenčního přepočteného počtu zaměstnanců Časový průběh: Aktivita bude trvat max. 15 měsíců, viz článek 4.1 této Zadávací dokumentace - Harmonogram plnění, přičemž minimální délka absolventské praxe je 6 měsíců, maximální 12 měsíců. Aktivita bude probíhat ve všech 12 okresech Středočeského kraje.
9. aktivita Název: Individuální podpora Individuální podpora bude účastníkům poskytována po dobu jejich účasti v projektu. Podpora bude zaměřena jak na individuální podporu účastníků, tak na monitoring trhu práce. Individuální podpora účastníků bude zaměřena na sledování plnění plánu osobního rozvoje, který byl v rámci diagnostického modulu sestaven s každým účastníkem, a to na základě informací o dosaženém vzdělání, o získaných dovednostech a zkušenostech, dále o jeho potřebách a představách. Cílem individuální podpory je zajištění naplnění představ a očekávání stanovených v plánu osobního rozvoje.
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 24 z 44
Důraz bude kladen na podporu v průběhu aktivity Absolventské praxe, kdy už účastníci nebudou v pravidelném kontaktu s koordinátorem, tak jako při realizaci předchozích aktivit. Podpora bude zaměřena nejen na sledování plnění plánu osobního rozvoje, ale i na činnosti související s průběhem absolventské praxe. Proces podpory v oblasti absolventské praxe bude konkrétně zahrnovat tyto činnosti: měsíční kontrolní návštěvy u zaměstnavatele zaměřené na plnění a dodržování harmonogramu Absolventské praxe a dodržování pracovně právních předpisů uvedených v pracovní smlouvě, pravidelné pohovory s účastníky praxe, případně pomoc při řešení vzniklých problémů účastníků. Monitoring trhu práce bude zaměřen na aktivní oslovování zaměstnavatelů za účelem umístění účastníků projektu na nově vytvořená pracovní místa v rámci Absolventské praxe, dále pak na vyhledávání vhodných pracovních míst pro ty účastníky projektu, kteří v rámci Absolventské praxe nebyli umístěni. Veškeré činnosti realizované v rámci této aktivity budou zaznamenány do knihy „Kniha individuální podpory“, kterou založí koordinátor pro svou oblast. Každá kniha bude obsahovat 3 druhy listů: - list klienta (účastníka), kde budou zaznamenány veškeré kontakty s účastníky projektu (osobní, elektronické, telefonické), - list zaměstnavatele, kde bude zaznamenáno zjištění o provedené měsíční kontrole absolventské praxe a další informace, které se týkají průběhu absolventské praxe - list monitoringu trhu práce, kde bude přehled oslovených zaměstnavatelů za účelem umístění účastníků jak na NVPM, tak na volná pracovní místa pro účastníky projektu, kteří neabsolvovali Absolventskou praxi V knize musí být popis výše uvedené činnosti, datum, kdy byla provedena a čitelný podpis jednalo- li se osobní kontakt, v případě, že se jednalo o jiný druh uvést druh kontaktu. Návrh jednotlivých listů Knihy individuální podpory musí být předložen nejpozději 10 pracovních dní před zahájením aktivity č. 5 a podléhá schválení zadavatelem.
Součástí této aktivity bude i provedení závěrečného pohovoru s účastníky projektu včetně vyplnění hodnotícího dotazníku, který připraví uchazeč. Hodnotící dotazník bude obsahovat zhodnocení jednotlivých aktivit, a celkové zhodnocení projektu (popis silných a slabých stránek) z pohledu účastníka. V případě, že účastník ukončí svou účast v průběhu projektu, je dodavatel povinen zajistit, aby zhodnocení projektu včetně vyplnění hodnotícího dotazníku proběhlo v době ukončení jeho účasti v projektu. Návrh hodnotícího dotazníku musí být předložen nejpozději 10 pracovních dní před zahájením aktivity č. 5 a podléhá schválení zadavatelem. Výstupy aktivity:
6 Knih individuální podpory; minimálně 144 hodnotících dotazníků.
Časový průběh: Tato aktivita je aktivitou průběžnou a bude probíhat po dobu realizace veřejné zakázky – viz článek č. 4.1. Zadávací dokumentace – Harmonogram plnění. Aktivita bude probíhat ve všech 12 okresech Středočeského kraje.
10. aktivita „Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 25 z 44
Název: Doprovodná opatření (Přímá podpora účastníkům projektu) Přímá podpora je určena pro účastníky, u kterých existuje překážka bránící jejich účasti v projektu. Předmětem plnění je administrace těchto prostředků a poskytnutí těchto prostředků účastníkovi. Přímá podpora bude zahrnovat: Příspěvek na úhradu cestovného pro účastníky s bydlištěm mimo místo konání školení – bude poskytována každému účastníku projektu, který nebude mít bydliště v místě konání kurzu nebo jeho blízkém okolí. Účastníci mají nárok na denní náhradu cestovného ze svého bydliště do místa kurzu a zpět. Pro potřeby náhrady je nutné předložení (odevzdání) cestovního dokladu s cenou a destinacemi z bydliště do místa kurzu a datem. Náležitosti těchto dokladů se musejí krýt s prokázanou docházkou účastníka pomocí prezenčních listin. Účastníkům lze proplatit jízdní výdaje rovněž po předložení předplatní (časové) jízdenky, v tomto případě budou cestovní výdaje vypočteny pouze poměrnou částí, a to podle počtu dní, ve kterých se účastníci zúčastnili daných aktivit projektu. Pokud účastník nemůže předložit cestovní doklady, je možné proplatit cestovné nejvýše v ceně jízdenky 2. třídy vlaku nebo autobusu pro nejkratší spoje z místa bydliště do místa konání školení (cesty osobním automobilem lze proplácet v sazbách podle vyhlášky MPSV v platném znění jako přímou podporu pro úseky bez použitelné veřejné dopravy). V případě, že účastník bude dojíždět z jiného místa, než z místa bydliště uvedeného při evidenci na ÚP, lze mu náhradu poskytnout za předpokladu, že tak bude písemně předem sjednáno a místo jiného pobytu bude podle dohody stále stejné a bude v územní působnosti realizace projektu. Příspěvek na úhradu cestovného bude poskytován účastníkům těchto aktivit projektu: Vstupní modul a Rekvalifikace. Hrazení stravného – bude poskytováno účastníkům projektu po dobu jejich účasti v aktivitách Vstupní modul a Rekvalifikace. V rámci aktivity Vstupní modul bude stravné poskytováno všem účastníkům projektu za předpokladu, že denní účast na aktivitě bude minimálně pět hodin. V rámci aktivity Rekvalifikace bude stravné poskytováno pouze těm účastníkům, kteří na aktivitu dojíždějí z místa bydliště a za předpokladu, že denní účast na aktivitě bude minimálně pět hodin. Zadavatel bude uchazeči vyplácet finanční prostředky na základě skutečně vynaložených finančních prostředků, a to do maximální výše 70 Kč na osobu a den.
Příspěvek na zdravotní prohlídku k rekvalifikacím: Příspěvek na zdravotní prohlídky k rekvalifikacím v maximální výši dle příslušného cenového předpisu Ministerstva zdravotnictví ČR bude poskytován osobám, pro které je zdravotní prohlídka podmínkou k vykonávání vybrané rekvalifikace. Příspěvek na zdravotní prohlídku bude poskytován účastníkům aktivity Rekvalifikace.
Administrace přímé podpory uchazečem, se kterým bude uzavřena smlouva, zahrnuje: Administrace zahrnuje proplacení prostředků dle uvedeného klíče oprávněným účastníkům ve výši a způsobem uvedeným níže. Administrace zahrnuje sestavení podkladové části pro proplacení, evidence podkladové části a dokumentů o realizaci. O každé přímé podpoře poskytnuté účastníkovi bude veden příslušný Evidenční list o poskytnuté přímé podpoře. Vzor příslušného „Evidenčního listu přímé podpory“ je přílohou č. 10 měsíční zprávy. Přímá podpora bude proplacena zpětně za příslušný kalendářní měsíc, v němž došlo k plnění, které je důvodem vzniku nároku na přímou podporu. Do 5. dne po měsíci, v němž účastníkům vznikl nárok na přímou podporu, jsou povinni tito účastníci předložit dodavateli podklady nutné pro administraci podpory. Dodavatel zpracuje tyto podklady do Evidenčního listu přímé podpory vždy za každý měsíc pro každého účastníka, a to pro všechny typy
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 26 z 44
níže uvedené podpory. Kopii tohoto Evidenčního listu vede dodavatel ve složce k jednotlivým účastníkům, kterým je přímá podpora poskytována. Do 15. dne kalendářního měsíce po měsíci, v němž vznikl nárok na přímou podporu, předá dodavatel, se kterým byla uzavřena smlouva originál Evidenčního listu přímé podpory zadavateli veřejné zakázky. Zároveň mu předá „Měsíční přehled přímé podpory projektu“, který je přílohou č. 9 měsíční zprávy. Zadavatel po provedené kontrole uvolní na účet dodavatele, se kterým bude uzavřena smlouva, příslušnou částku přímé podpory. Dodavatel zajistí uvolnění přímé podpory účastníkovi v termínu do pěti následujících pracovních dní od obdržení finančních prostředků od zadavatele. O uvolnění bude pořízen doklad, kterým je uvolnění této přímé podpory jednoznačně prokázáno, např. výdajový doklad v případě přímého vyplácení přímé podpory nebo výpis z účtu – kopie, ze kterého je patrné uvolnění přímé podpory z účtu dodavatele ve prospěch účtu účastníka (v případě platby na účet, bude účastník povinen vyplnit číslo účtu na Evidenční list PP – příloha č. 10 měsíční zprávy). Uvedené doklady budou součástí složky administrace přímé podpory a budou předloženy zadavateli v kopii vždy do 10. dne měsíce po měsíci, v němž došlo k uvolnění této přímé podpory. Odměna za administraci spojenou s evidencí a vyplácením přímé podpory účastníkům je zahrnuta v celkové nabídkové ceně uchazeče.
3.5.
Subdodávky
Zadavatel tímto omezuje rozsah případných subdodávek; dodavatel je povinen samostatně a bez zapojení subdodavatelů plnit veřejnou zakázku (poskytovat služby) v rámci aktivit projektu č. 1 Příprava projektu, č. 3 - Řízení a monitoring, č. 5 – Pohovory a výběr, č. 8 - Absolventská praxe, č. 9 – Individuální podpora a č. 10 – Doprovodná opaření. Zadavatel pro vyloučení pochybností uvádí, že činnosti, k nimž je zapotřebí povolení ke zprostředkování zaměstnání podle § 14 odst. 3 písm. b) zákona 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, v platném a účinném znění, nesmí dodavatel plnit prostřednictvím subdodavatele.
4.
Doba a místo plnění veřejné zakázky
4.1.
Doba plnění veřejné zakázky
Harmonogram veřejné zakázky Cílem je zaměstnání:
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 27 z 44
Tento harmonogram je měsíční – dodavatel zahájí svou činnost v 1. měsíci přípravou projektu (zřízení kanceláří, učeben, zajištění materiálního vybavení apod.), ve 2. měsíci zahájí samotné aktivity projektu. Od 7. měsíce budou pouze probíhat aktivity Řízení a monitoring, Publicita, Absolventská praxe a Individuální podpora. Tyto aktivity budou ukončeny v 18. měsíci a v 19. měsíci bude zpracovávána závěrečná zpráva a audit VZ, které jsou součástí aktivity Monitoring a řízení. Dodavatel musí tento časový harmonogram projektu dodržet. Délky jednotlivých aktivit musí zůstat zachovány, v případě prodloužení některé aktivity je nutné v časovém předstihu toto prodloužení konzultovat se zadavatelem a získat jeho písemné schválení.
4.2.
Místo plnění veřejné zakázky
Dodavatel bude vykonávat požadované služby ve Středočeském kraji, který má dvanáct okresů: Benešov, Beroun, Kladno, Kutná Hora, Kolín, Mělník, Mladá Boleslav, Nymburk, Praha-východ a Praha-západ, Příbram a Rakovník. Kancelář pro vedoucího projektu a účetní zřídí dodavatel pro celý region v jednom místě Středočeského kraje nebo na území hlavního města Prahy. Výběr místa je ponechán na dodavateli, měl by vzít v úvahu dopravní dostupnost z ostatních okresů regionu. Kanceláře pro oblastní koordinátory zřídí dodavatel vždy po jedné pro danou oblast. Výběr místa je ponechán na dodavateli, měl by vzít v úvahu dopravní dostupnosti z ostatních okresů regionu. Zadavatel navrhuje toto členění okresů na oblasti: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Benešov, Praha - východ Beroun, Rakovník Kladno, Mělník Kolín, Kutná Hora Mladá Boleslav, Nymburk Příbram, Praha - západ.
V případě navrhované oblasti č.1 a 6 je možné Oblastní středisko situovat i na území hl. města Prahy. V každém okrese budou prováděny tyto jednotlivé aktivity, kterých se budou účastnit účastníci projektu:
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 28 z 44
Předvýběr - zajišťují kontaktní pracoviště ÚP ČR krajské pobočky v Příbrami Pohovory a výběr - dodavatel musí pro tuto aktivitu zajistit prostory včetně vybavení ve všech okresech Středočeského kraje. Tyto prostory musí být dostatečně dostupné prostřednictvím MHD. Vstupní modul – uchazeč musí pro tuto aktivitu zajistit prostory včetně vybavení ve všech okresech Středočeského kraje, v případě okresu Praha – západ a Praha – východ může probíhat i na území hl. města Prahy. Tyto prostory musí být dostatečně dostupné prostřednictvím MHD. Rekvalifikace – aktivity mohou probíhat ve všech 12 okresech Středočeského kraje, v případě, že počet účastníků kurzu v daném okrese bude nižší než 8 osob, může být kurz situován i jeden do oblasti popřípadě i na území hl. m. Prahy. Dodavatel musí vzít v úvahu dosažitelnost kurzu pro účastníka projektu. Dodavatel musí vždy tento záměr konzultovat se zadavatelem nejpozději 10 pracovních dnů před zahájením kurzu. V případě schválení vystaví zadavatel písemný souhlas. Absolventská praxe – je předpoklad, že uchazeč zajistí pracovní praxi ve všech 12 okresech Středočeského kraje.
5.
Kvalifikace uchazečů
Tento bod zadávací dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání splnění kvalifikačních předpokladů v souladu s § 50 a násl. ZVZ. Prokázání splnění kvalifikace je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky dodavatele. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který:
splní základní kvalifikační předpoklady dle § 53 ZVZ, splní profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 ZVZ, předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku a splní technické kvalifikační předpoklady dle § 56 ZVZ.
Pravost a stáří dokladů: Doklady, které je dodavatel povinen předložit k prokázání splnění kvalifikace, mohou být předloženy v prosté kopii. Zadavatel požaduje před uzavřením smlouvy předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace od dodavatele, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 ZVZ. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku (případně jiné obdobné evidence, v níž je dodavatel zapsán) nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem dodavatele, v případě podpisu jinou osobou, musí být v nabídce předložena kopie zmocnění této osoby jako součást dokladů, kterými dodavatel prokazuje splnění kvalifikace.
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 29 z 44
Prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele: Pokud není dle § 51 odst. 4 ZVZ dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem dle § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Subdodavatelem se v souladu s ustanovením § 17 písm. i) ZVZ rozumí osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva. V souladu s ustanovením § 331 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, plní-li dodavatel svůj závazek pomocí jiné osoby, tj. osoby subdodavatele, odpovídá tak, jako by závazek plnil sám. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. j) ZVZ a profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. a) ZVZ subdodavatelem, b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace dle § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace dle § 53 a § 54 písm. a) ZVZ, tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Prokázání splnění kvalifikace v případě podání společné nabídky: V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je dle § 51 odst. 5 ZVZ každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) ZVZ a profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. a) ZVZ v plném rozsahu. Splnění kvalifikace dle § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se použije § 51 odst. 4 ZVZ obdobně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn dle § 51 odst. 5 ZVZ společně několika dodavateli, jsou zadavateli dle § 51 odst. 6 ZVZ povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první tohoto ustanovení ZVZ, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. Prokázání splnění kvalifikace u zahraničního dodavatele:
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 30 z 44
Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném ZVZ a Zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Seznam kvalifikovaných dodavatelů: V případě, že dodavatel předloží zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 125 a násl. ZVZ ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokázání splnění: a)
základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 nebo 2 ZVZ a
b)
profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a) až d) ZVZ v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky.
V případě, že si zadavatel v oznámení o zahájení zadávacího řízení vyhradil, že splnění kvalifikace dle § 53 odst. 1 písm. f) až h) ZVZ musí být prokázáno předložením jednoho či více dokladů dle § 53 odst. 3 ZVZ, pak splnění této kvalifikace nemůže být dle § 127 odst. 3 ZVZ prokázáno výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Zadavatel je povinen dle § 127 odst. 4 ZVZ přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce. Systém certifikovaných dodavatelů: V případě, že dodavatel předloží zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů dle § 133 a násl. ZVZ, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 ZVZ, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace (§ 52 ZVZ), nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. Zahraniční seznam dodavatelů:
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 31 z 44
Zadavatel přijme za podmínek stanovených v § 143 odst. 4 ZVZ výpis ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát od zahraničního dodavatele v případě, pokud má zahraniční dodavatel sídlo či místo podnikání, popřípadě bydliště, ve státě, ve kterém byl výpis ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát vydán. Výpis ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát nesmí být starší 3 měsíců a musí být platný k poslednímu dni lhůty pro prokázání kvalifikace. Výpisem ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát dodavatel prokazuje splnění kvalifikace, popřípadě splnění její příslušné části, v rozsahu stanoveném dle § 143 odst. 3 ZVZ. V případě, že si zadavatel v oznámení o zahájení zadávacího řízení vyhradil, že splnění kvalifikace dle § 53 odst. 1 písm. f) až h) ZVZ musí být prokázáno předložením jednoho či více dokladů dle § 53 odst. 3 ZVZ, pak splnění této kvalifikace nemůže být dle § 143 odst. 3 ZVZ prokázáno výpisem ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraničního certifikátu.
5.1.
Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 ZVZ a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 32 z 44
d) vůči majetku uchazeče neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) není v likvidaci, f)
nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky (ani vůči spotřební dani), a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i)
nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j)
není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek; a
k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle předchozího odstavce předložením: a) výpisu z evidence Rejstříku trestů [odstavec 5.1 písm. a) a b)]; b) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení [odstavec 5.1 písm. f)]; c) potvrzení příslušného orgánu či instituce [odstavec 5.1 písm. h)]; a
d) čestného prohlášení [odstavec 5.1 písm. c) až e) a g), i) až k) shora]; dodavatel využije vzorové čestné prohlášení, které tvoří Přílohu č. 3 této Zadávací dokumentace.
5.2.
Profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 ZVZ
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, c) povolení ke zprostředkování zaměstnání v souladu s § 14 odst. 3 písm. b) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů.
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 33 z 44
Uchazeč výše uvedené doklady předloží do nabídky ve formě prosté kopie. . Dodavatel je povinen po celou dobu realizace veřejné zakázky splňovat a prokázat své profesní kvalifikační předpoklady shora uvedenými doklady osvědčujícími oprávnění k podnikání, jakož i odbornou způsobilost a předložit je na písemnou výzvu zadavateli.
Ekonomické a finanční předpoklady dle § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ
5.3.
Dodavatel je povinen jako součást nabídky předložit čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit tuto veřejnou zakázku. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Zadavatel poskytuje vzorové čestné prohlášení, které tvoří Přílohu č. 3 této Zadávací dokumentace.
Technické kvalifikační předpoklady dle § 56 ZVZ
5.4.
Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží: a)
v souladu s § 56 odst. 2 písm. a) ZVZ seznam min. 3 významných služeb obdobného charakteru a rozsahu poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech, s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Za službu obdobného charakteru a rozsahu se považuje služba spočívající v poskytování akreditovaného poradenského programu nebo akreditovaného rekvalifikačního kurzu nebo akreditovaného motivačního kurzu o min. finančním objemu 500 tis. Kč za každou službu jednotlivě; přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo; 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo; 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
b)
v souladu s § 56 odst. 2 písm. e) ZVZ jmenný seznam minimálně 1 osoby (realizační tým), které jsou odpovědné za realizaci veřejné zakázky (projektu), viz instrukce v tabulce níže. V souvislosti s tímto kvalifikačním předpokladem předloží dodavatel za tohoto člena realizačního týmu následující dokumenty v prosté kopii (není-li dále stanoveno jinak):
Vedoucí projektu 1x
▪ osvědčení o dokončeném studiu na VŠ ▪ 5 let praxe v poskytování vzdělávacích služeb ▪ řidičské oprávnění sk. B
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 34 z 44
Uvedenou úroveň kvalifikace prokáže vedoucí projektu osvědčením o dosaženém vzdělání (např. VŠ diplom) a praxi doložením profesního životopisu (v členění dle jednotlivých měsíců). Profesní životopis bude na konci zahrnovat text: „čestně prohlašuji, že výše uvedené údaje jsou pravdivé“ a podpis osoby. Dokumenty musí dokládat údaje, které jsou předmětem posouzení kvalifikace a musí z nich být patrné, že je splněna požadovaná úroveň kvalifikace. Řidičské oprávnění sk. B prokáže předložením prosté kopie řidičského průkazu.
Zadavatel si vyhrazuje právo na ověření uváděných informací.
5.5.
Změny v kvalifikaci se řídí ustanovením § 58 ZVZ.
Změny v kvalifikaci se řídí ustanovením § 58 ZVZ.
6.
Jistota
Zadavatel nepožaduje ve smyslu § 67 ZVZ poskytnutí jistoty.
7.
Způsob zpracování nabídkové ceny
Zadavatel požaduje zpracovat nabídkovou cenu v souladu se zásadami uvedenými v této Zadávací dokumentaci a dle položek přílohy č. 5 – Rozpočet uchazeče. V nabídkové ceně požaduje zadavatel uvedení celkové ceny za předmět plnění bez DPH a včetně DPH. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky (dodavatel závazně použije vzor krycího listu uvedený v příloze č. 1) a dále v návrhu smlouvy. Nabídková cena musí být uvedena v české měně. Nabídková cena bude definována jako nejvýše přípustná, nepřekročitelná a musí obsahovat veškeré náklady nutné a uznatelné k realizaci předmětu zakázky. Nabídková cena bude dále zpracována pro jednotlivé aktivity plnění samostatně. Způsob stanovení nabídkové ceny a způsob fakturace za činnosti uvedené v jednotlivých aktivitách viz příloha č. 5 – Rozpočet uchazeče. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu na základě ocenění jednotlivých položek uvedených v položkovém rozpočtu (příloha č. 5 – Rozpočet dodavatele). Uchazeč je povinen ocenit reálnou hodnotou veškeré položky uvedené v položkovém rozpočtu, neocenění jakékoliv položky bude mít za následek vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Uchazeč je povinen oceněnou přílohu č. 5 Zadávací dokumentace předložit ve své nabídce. Nejvýše přípustná nabídková cena za celý předmět plnění byla stanovena na částku 8 367 053,- Kč včetně DPH (tj. 6 914 920,- Kč bez DPH). Součástí této nejvýše přípustné nabídkové ceny není částka vyčleněná na přímou podporu účastníkům projektu (tj. 907 070 Kč) a mzdové příspěvky na nová pracovní místa (tj. 26 640 000 Kč).
8.
Platební podmínky
Cena za plnění veřejné zakázky bude zadavatelem uhrazena na základě daňových dokladů – faktur dodavatele. Zadavatel uhradí dodavateli cenu za plnění veřejné zakázky následujícím způsobem:
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 35 z 44
na základě předložených faktur, které je dodavatel oprávněn vystavit až po odsouhlasení měsíční zprávy zadavatelem. Dodavateli vzniká nárok na úhradu ceny pouze za skutečně realizované jednotky v rámci realizovaných a dokončených aktivit. V případě aktivit, které jsou průběžné (Publicita, Řízení a monitoring projektu, Individuální podpora) je dodavatel oprávněn vystavit fakturu k proplacení měsíčně s tím, že prokáže dílčí splnění výstupů aktivity. Fakturované částky musí odpovídat jednotkovým nabídkovým cenám. Zadavatel se zavazuje uhradit dodavateli alikvotní část platby za aktivitu Rekvalifikace za účastníka, který ukončí účast v této aktivitě z vážných důvodů, které doloží. Za vážný důvod k ukončení účasti se považuje: -
nástup do zaměstnání doložený pracovní smlouvou, dohodou o pracovní činnosti nebo dohodou o provedení práce; - zahájení samostatné výdělečné činnosti doložené potvrzením příslušného orgánu; - pracovní neschopnost doložená dokladem od lékaře; - ošetřování člena rodiny doložené od lékaře; - vážné rodinné důvody, které musí být doloženy; - nástup k denní formě studia doložený potvrzením školy; - odjezd do zahraničí - musí být doložen; - přiznáním invalidity podle § 39 odst. 1 a) zákona o důchodovém pojištění doložené rozhodnutím příslušného orgánu; - nástup k výkonu trestu odnětí svobody nebo do vazby doložený dokladem o nástupu k výkonu trestu; Zadavatel neuhradí dodavateli platbu za účastníka, který ukončí účast v aktivitě Rekvalifikace z jiných než vážných důvodů;
Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů (zejména zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty) vč. názvu a čísla projektu, a informaci, že projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. Podává-li nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v návrhu smlouvy osobu, která bude v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky fakturačním partnerem zadavatele. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK); rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v této měně. Vybraný dodavatel nebo dodavatelé (u společné nabídky více uchazečů) musí mít zřízen jeden účet. Pro potřeby veřejné zakázky je možné využívat bankovní účet dodavatele, tzn., že dodavatel nemusí mít zřízen pro účely realizace veřejné zakázky samostatný bankovní účet. Podmínky překročení nabídkové ceny: Nabídkovou cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH. Vybraný uchazeč je povinen v souladu s pravidly ESF archivovat veškerou dokumentaci k projektu, včetně účetních dokladů, nejméně po dobu 10 let po ukončení projektu. Přičemž 10 letá lhůta začíná běžet od 1. ledna následujícího kalendářního roku, kdy byla vyplacena závěrečná platba. Doba splatnosti faktur nesmí být kratší než 30 kalendářních dnů ode dne jejich doručení zadavateli. V případě, že dodavatel doručí zadavateli příslušnou fakturu v období od 15. prosince příslušného kalendářního roku do 15. ledna roku následujícího, stanovuje se splatnost takto doručených faktur závazně na 90 dnů od data doručení příslušné faktury.
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 36 z 44
Uchazeč, jehož nabídka bude v zadávacím řízení vybrána jako nejvýhodnější, předloží před uzavřením smlouvy o realizaci stanovisko (potvrzení) místně příslušného finančního úřadu o způsobu účtování DPH pro tuto veřejnou zakázku anebo stanovisko auditora. Další platební podmínky jsou uvedeny v návrhu realizační smlouvy, která je přílohou č. 2 této Zadávací dokumentace a tvoří její nedílnou součást.
9. Obchodní podmínky, subdodavatelský systém a další požadavky zadavatele na předložení dokladů do nabídky či před podpisem smlouvy 9.1. Obchodní podmínky Dodavatel je povinen předložit zadavateli podepsaný návrh realizační smlouvy, která je přílohou č. 2 této Zadávací dokumentace, a tvoří její nedílnou součást. Dodavatel není oprávněn provádět v tomto návrhu realizační smlouvy jakékoli změny (kromě vyplnění identifikačních údajů, doplnění nabídkové ceny, doplnění požadovaných příloh, data podpisu smlouvy a podpisu). Návrh smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem dodavatele; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu realizační smlouvy. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka dodavatele bude v takovém případě neúplná.
9.2. Subdodavatelský systém V případě, že část veřejné zakázky bude plněna formou subdodávky (prostřednictvím třetí osoby), požaduje zadavatel uvést v nabídce, jaká část (s odkazem na plnění vymezené v kapitole 3 Zadávací dokumentace) veřejné zakázky bude prováděna třetí osobou (subdodavatelem) a identifikovat tyto třetí osoby. Zadavatel poskytuje vzor čestného prohlášení k subdodavatelskému systému, který tvoří přílohu č. 4 zadávací dokumentace. Omezení využití subdodavatelů: Zadavatel tímto omezuje rozsah případných subdodávek; dodavatel je povinen samostatně a bez zapojení subdodavatelů plnit veřejnou zakázku (poskytovat služby) v rámci aktivit projektu č. 1 Příprava projektu, č. 3 - Řízení a monitoring, č. 5 – Pohovory a výběr, č. 8 - Absolventská praxe, č. 9 – Individuální podpora a č. 10 – Doprovodná opaření. Zadavatel pro vyloučení pochybností uvádí, že činnosti, k nimž je zapotřebí povolení ke zprostředkování zaměstnání podle § 14 odst. 3 písm. b) zákona 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, v platném a účinném znění, nesmí dodavatel plnit prostřednictvím subdodavatele. 9.3.
Další požadavky zadavatele na předložení dokladů do nabídky či před podpisem smlouvy
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 37 z 44
Doklady požadované v souladu s § 68 odst. 3 zákona: Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Zadavatel poskytuje vzor čestného prohlášení dle § 68 odst. 3 písm. a), b) a c) zákona, který tvoří přílohu č. 7 zadávací dokumentace. Další požadavky zadavatele na předložení dokladů do nabídky: Uchazeč ve své nabídce předloží v souladu s bodem 3.1. této Zadávací dokumentace návrh míst pro zřízení Krajského střediska a Oblastních středisek, popřípadě též návrh na změnu výše navrhovaného členění okresů na oblasti včetně zdůvodnění navrhované změny z hlediska efektivity dopravní obslužnosti. Uchazeč v souladu s bodem 3.4. této zadávací dokumentace připraví plán publicity (tj. návrh způsobu a metod realizace publicity) a předloží jej ve své nabídce o tuto veřejnou zakázku. Uchazeč v souladu s bodem 3.4., 6. Aktivita, Název: Vstupní modul předloží Metodiku Vstupního modulu ve své nabídce. Další požadavky zadavatele na předložení dokladů vítězným uchazečem před podpisem smlouvy: Vítězný uchazeč je před podpisem smlouvy povinen předložit doklady prokazující akreditaci vzdělávacího zařízení (instituce) vydané ministerstvem dodavateli dle ust. § 108 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, v platném a účinném znění, a akreditace vzdělávacích programů k požadovaným rekvalifikačním kurzům před podpisem realizační smlouvy; tyto doklady budou předloženy vítězným uchazečem před podpisem smlouvy a budou tvořit přílohu realizační smlouvy. Vítězný uchazeč předloží před podpisem realizační smlouvy originál či ověřenou kopii výpisu z katastru nemovitostí (v případě vlastnictví těchto prostor) nebo nájemní smlouvy či jiné obdobné smlouvy, případně též smlouvy o smlouvě budoucí či jiného obdobného dokumentu prokazujícího právní titul užívání prostor určených pro Krajské a Oblastní střediska. Vítězný uchazeč předloží před podpisem realizační smlouvy řádné povolení ke zprostředkování zaměstnání podle § 14 odst. 3 písm. b) zákona 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, v platném a účinném znění, formou úředně ověřené kopie či originálu.
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 38 z 44
10. Pokyny pro zpracování nabídky Členění nabídky Zadavatel požaduje, aby nabídka byla členěna v souladu s níže uvedeným řazením: Nabídka musí dále obsahovat následující části: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p)
Krycí list dle přílohy č. 1 této Zadávací dokumentace; Obsah nabídky; Doklady k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz bod 5.1); Doklady k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů (viz bod 5.2); Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti (viz bod 5.3); Doklady k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů(viz bod 5.4.); Rozpočet uchazeče (příloha č. 5 této Zadávací dokumentace); Návrh míst pro zřízení Krajského a Oblastních středisek, popřípadě změnu shora doporučeného členění okresů v oblastech; Seznam subdodavatelů včetně jimi realizovaných aktivit; Řádně podepsaný návrh realizační smlouvy včetně podepsaných příloh č. 3,5,6; Prohlášení a případné předložení dokumentů dle požadavků uvedených v § 68 odst. 3 ZVZ Prohlášení o zachování mlčenlivosti; Plán publicity; Metodika Vstupního modulu; Prohlášení o počtu stran; CD-R s úplnou kopií nabídky v elektronické podobě.
Formální požadavky na zpracování nabídky a) Nabídka bude zpracována v písemné listinné formě, a to v českém jazyce v souladu s požadavky Zadavatele uvedenými v oznámení zadávacího řízení, v této Zadávací dokumentaci a dále v souladu se ZVZ; b) Nabídka bude podána v 1 (jednom) originálu a v 1 (jedné) kopii c) Originál nabídky musí být na titulní stránce v pravém horním rohu označen „ORIGINÁL“. Kopie nabídky musí obsahovat na titulní straně v pravém horním rohu označení „KOPIE“; zároveň bude nabídka obsahovat CD-R, na kterém bude obsah nabídky zaznamenán v elektronické verzi, záznam nabídky na CD-R musí být přesnou kopií originálu nabídky. Při záznamu nabídky na CD-R bude uchazeč používat pouze obecně známé a dostupné prostředky včetně všeobecně užívaných softwarových programů (naoř. Excel, Word) a to vždy v takové verzi, která je obecně rozšířená – např. pro operační systém Windows 2000, XP apod. V případě vyšších verzí těchto programů použije uchazeč převody na nižší obecně použitelné verze; d) Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, že bude dobře čitelná a včetně příloh svázána. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy a jiné nesrovnalosti, které by zadavatele mohly uvést v omyl; e) Originál nabídky bude zabezpečen proti neoprávněné manipulaci s jednotlivými listy, tj. např. provázán šňůrkou s přelepením volných konců a opatřen na přelepu razítkem. V případě podání nabídky v kroužkovém pořadači či podobném technickém provedení, musí být tato zabezpečena proti možné manipulaci s jednotlivými listy, ovšem opět tak, aby bylo možné jednotlivé listy při listování nabídkou bezproblémově obracet; f) Všechny listy originálu nabídky budou ve spodním okraji listiny očíslovány nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1 na straně Obsahu (např. ručně psané). Pro
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 39 z 44
účely tohoto číslování se nepočítá titulní strana nabídky ani listy oddělovačů. Vkládá-li uchazeč do nabídky jako její součást některý samostatný celek (listinu), který má již listy očíslovány vlastní číselnou řadou, uchazeč zřetelně odlišně očísluje i tyto všechny strany znovu, v rámci nepřerušené číselné řady; g) Nabídku podá dodavatel v předepsaném počtu vyhotovení v jedné, neprůhledné, uzavřené a zcela neporušené zalepené obálce či jiném obalu způsobem uvedeným dále v této Zadávací dokumentaci. Bude-li dodavatel v rámci nabídky předkládat zadavateli doklady či jiné dokumenty, jejichž předložení vyžaduje ZVZ nebo tato Zadávací dokumentace, předloží je v nabídce pouze jednou, ačkoliv z jejich povahy, ZVZ nebo požadavků zadavatele vyplývá, že jsou přílohou nebo součástí i jiného dokumentu již obsaženého v nabídce (např. přílohy realizační smlouvy). Způsob, doba a místo podání nabídky Uchazeč podá písemnou nabídku v jedné zalepené obálce následujícím způsobem: V levé horní části lícní strany obálky (obalu) bude Nabídka označena identifikací dodavatele, pod ní bude výrazným způsobem uvedeno: VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ („Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“) a níže text „Neotevírat před termínem otevírání obálek!". Obálka bude na přelepu opatřena razítkem a podpisem oprávněné osoby. Poštovní adresa místa pro předání nabídek, (tj. adresa zadavatele: Úřad práce ČR – krajská pobočka v Příbrami, Náměstí T. G. Masaryka 145, 261 01 Příbram I) bude obvyklým způsobem uvedena v pravém dolním rohu. Nabídka bude doručena osobně (v pracovní dny od 9:00 do 17:00), doporučeně poštou nebo kurýrní službou na adresu Pověřené osoby. Uchazeč je odpovědný i v případě poštovního podání za včasné doručení zásilky.
11. Kritéria hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání této veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky s následujícími dvěma dílčími hodnotícími kritérii:
Kritérium
Váha (v %)
1.
Výše nabídkové ceny (včetně DPH)
70 %
2.
Metodika Vstupního modulu
30 %
Ad dílčí kritérium 1: Nabídková cena za realizaci veřejné zakázky (včetně DPH) musí být uvedena v korunách českých. Hodnocena bude výše celkové nabídkové ceny včetně DPH. Ad dílčí kritérium 2: .
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 40 z 44
Uchazeč předloží návrh Metodiky Vstupního modulu, ve kterém podrobně popíše způsob plnění předmětu veřejné zakázky uvedený části 3.4. této Zadávací dokumentace - aktivity Vstupní modul. Uvedený návrh bude obsahovat, krátký popis 3 níže uvedených subkritérií: A) Návrh směřující ke kvalitní realizaci Informačního modulu. V návrhu tohoto subkritéria bude krátký popis a rozbor těchto ukazatelů: - popis a rozbor jednotlivých závazných nástrojů realizace (učební osnovy a rozvrh hodin) - nástroje používaných metod výuky - použité výstupy pro absolventy (účastníky) B) Návrh směřující ke kvalitní realizaci Diagnostického modulu. V návrhu tohoto subkritéria bude krátký popis a rozbor těchto ukazatelů: - popis a rozbor jednotlivých závazných nástrojů realizace (učební osnovy a rozvrh hodin) - nástroje používané metody diagnostiky, soulad s profilem absolventa (účastníka) projektu a s požadavky ZD - použité výstupy pro absolventy (účastníky) – popis a rozbor plánu osobního rozvoje C) Návrh směřující ke kvalitní realizaci Praktického modulu. V návrhu tohoto subkritéria bude krátký popis a rozbor těchto ukazatelů: - popis a rozbor jednotlivých závazných nástrojů realizace (učební osnovy a rozvrh hodin) - nástroje používaných metod výuky a formy nácviku prezentace vlastní osoby - použité výstupy pro absolventy (účastníky) – popis a rozbor Osobní složky účastníka Uchazeč popíše svůj způsob plnění předmětu veřejné zakázky (Metodika Vstupního modulu) do vzoru dokumentu, který je přílohou č. 6 této Zadávací dokumentace, přičemž dodrží maximální rozsah celého dokumentu, a to 10 normostran formátu A4n (druh písma Arial a velikost 11,jednoduché řádkování), přílohy nejsou povoleny. Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka, jejíž Metodika Vstupního modulu: -
jasně definuje učební osnovy jednotlivých modulů (subkritérií) s uvedením podrobného rozvrhu hodin a náplní jednotlivých vyučovacích hodin, tak že probíraná tématika (prováděných modulů) bude na sebe logicky navazovat a bude reálně vytvářet potenciál pro aktivní zapojení všech absolventů (účastníků);
-
odborně a reálně popíše metody výuky či diagnostiky jednotlivých modulů (subkritérií), a to tak, že bude popsán konkrétně způsob práce s jednotlivými absolventy (účastníky), způsob a popis práce musí být v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v části 3.4. této Zadávací dokumentace – 6 aktivita (Vstupní modul) a zároveň by měl korespondovat s profilem absolventa (účastníka);
-
uvede a podrobně popíše obsah výstupních dokumentů jednotlivých modulů (subkritérií) pro absolventy (účastníky) projektu, popis musí být v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v části 3.4. této Zadávací dokumentace – 6 aktivita (Vstupní modul).
Způsob hodnocení: Hodnocení nabídek bude provedeno podle dílčích hodnotících kritérií a jejich vah. Hodnotící komise bude nabídky hodnotit dle výše uvedených dílčích kritérií podle jejich váhy, a to bodovací metodou s použitím bodovací stupnice v rozsahu 1 až 100 bodů. Nabídce, která nejlépe splňuje dané dílčí kritérium, bude vždy přiděleno 100 bodů. Každé další nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelné kritérium (Výše nabídkové ceny) pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 41 z 44
a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Bodové hodnocení dílčího kritéria bude posléze vynásobeno vahou daného kritéria.
Počet bodů
nejvhodnější nabídka = 100 x ----------------------------------------------------------hodnocená nabídka
x
70 %
Pro kritérium, které nelze číselně vyjádřit (Metodika Vstupního modulu), sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Bodové hodnocení dílčího kritéria bude posléze vynásobeno vahou daného kritéria.
Počet bodů
=
počet bodů hodnocené nabídky
x
30 %
Celkové hodnocení je součtem bodových hodnocení dílčích kritérií (po jejich vynásobení vahou daného kritéria). Nejvýhodnější nabídkou je ta, která získá nejvyšší celkový počet bodů. O posouzení a hodnocení nabídek pořídí hodnotící komise písemnou zprávu, která obsahuje seznam posouzených nabídek, seznam nabídek, které byly hodnotící komisí z otevřeného řízení vyřazeny spolu s uvedením důvodu, popis způsobu hodnocení zbývajících nabídek s odůvodněním, výsledek hodnocení nabídek, popis hodnocení jednotlivých nabídek v rámci všech hodnotících kritérií, údaj o tom, jak byly nabídky hodnoceny podle hodnotícího kritéria, a údaj o složení komise. Zprávu podepisují všichni členové komise, kteří se účastnili jednání komise, na němž bylo hodnocení nabídek provedeno. Bezodkladně po ukončení své činnosti předá komise tuto zprávu společně s nabídkami a ostatní dokumentací související s její činností zadavateli. Zadavatel umožní do uzavření smlouvy všem dodavatelům, jejichž nabídky byly předmětem hodnocení, na jejich žádost do zprávy o posouzení a hodnocení nabídek nahlédnout a pořídit si z ní výpisy, kopii nebo její opis.
12. Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.
13. Dotazy k Zadávací dokumentaci Žádosti o dodatečné informace ze strany dodavatelů musí být doručeny písemně Pověřené osobě určené zadavatelem v této Zadávací dokumentaci. Pověřená osoba přijme žádosti o dodatečné informace nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel (Pověřená osoba) odešle dodatečné informace nejpozději do 4 pracovních dnů po doručení žádosti (v souladu s § 49 ZVZ). Dodatečné informace uveřejní zadavatel stejným způsobem, jakým byla uveřejněna Zadávací dokumentace.
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 42 z 44
14. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 3. 12. 2013 v 10:30 hodin (dále jen „Lhůta“). Nabídky podané nebo doručené po uplynutí Lhůty komise neotevře. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jejich nabídky byly podány po uplynutí Lhůty, a to v souladu s § 71 odst. 6 ZVZ. Adresa pro podání nabídek:
Úřad práce ČR – krajská pobočka v Příbrami Náměstí T. G. Masaryka 145 261 01 Příbram I (pro osobní doručení: 3. patro, č. dveří 508)
Uchazeč podá nabídku v souladu s § 69 ZVZ. Nabídku může uchazeč doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídek vždy v pracovních dnech od 8 hodin do 14 hodin na výše uvedenou adresu pro podání nabídek. Doručení nabídky musí být v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 ZVZ, nápisem „NABÍDKA – NEOTEVÍRAT“ a adresou uchazeče.
15. Termín otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek se uskuteční dne 3. 12. 2013 od 10:30 hodin na adrese zadavatele Úřad práce České republiky – Krajská pobočka v Příbrami, adresa Náměstí T. G. Masaryka 145, Příbram I., PSČ: 261 01, místnost č. 619. Otevírání obálek se mají právo zúčastnit zástupci dodavatelů, jejichž nabídky byly řádně doručeny do konce Lhůty. Z organizačních důvodů je omezen počet zástupců každého dodavatele na jednu fyzickou osobu. Zadavatel (Pověřená osoba) bude od zástupců dodavatelů vyžadovat předložení občanského průkazu nebo jiného průkazu totožnosti a platné plné moci opravňující k účasti na jednání podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Komise ustanovená v souladu se ZVZ postupuje při otevírání obálek s nabídkami v souladu s ust. § 71 a násl. ZVZ. Nejprve budou postupně otevřeny obálky všech uchazečů, kteří podali nabídku ve Lhůtě, a to v pořadí, jak byly nabídky zadavateli doručeny. Poté komise provede kontrolu jednotlivých nabídek, zda je zpracována v požadovaném jazyku a zda je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a po provedení kontroly sdělí komise přítomným uchazečům: identifikační údaje uchazeče a informaci o tom, zda nabídka splňuje požadavky podle § 71 odst. 9 ZVZ. Dále komise sdělí informaci o nabídkové ceně.
16. Ostatní 16.1.
Způsob ukončení zadávacího řízení Zadávací řízení může být ukončeno: a) b)
16.2.
uzavřením smlouvy; zrušením řízení v souladu s ustanovením § 84 ZVZ.
Práva zadavatele Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky:
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 43 z 44
a) Zadavatel požaduje, aby mu uchazeč ohlásil do 14 dnů změny, které nastaly po podání jeho nabídky a které se dotýkají údajů uvedených ve výpisu z obchodního rejstříku (jiné evidence, v níž je uchazeč zapsán); b) Nevracet podané nabídky; c) Zadavatel vylučuje možnost variantních nabídek dle § 70 ZVZ; d) Neposkytovat náhradu jakýchkoli nákladů či výdajů, které uchazeči vynaloží na účast v zadávacím řízení v souladu s § 153 ZVZ; e) Zadavatel si vyhrazuje právo posunout termín zahájení plnění zakázky v souvislosti s termínem ukončení zadávacího řízení; f) Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v Zadávací dokumentaci. Změna obsahu Zadávací dokumentace bude provedena formou požadovanou ZVZ. 16.3.
Důvěrnost informací Dodavatel (uchazeč) je povinen zdržet se jakýchkoliv jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi dodavateli (uchazeči) v rámci zadání veřejné zakázky.
16.4.
Prohlídka místa plnění Zadavatel neorganizuje žádnou prohlídku místa plnění.
16.5.
Zadávací lhůta Doba, po kterou je dodavatel vázán svou Nabídkou ve smyslu ustanovení § 43 odst. 1 ZVZ, činí 120 dní. Tato lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek.
17. Přílohy Zadávací dokumentace Přílohy, jejichž použití považuje zadavatel pro uchazeče jako závazné: příloha č. 1 příloha č. 2 příloha č. 3 příloha č. 4 příloha č. 5 příloha č. 6 příloha č. 7
Krycí list nabídky (vzor) Návrh realizační smlouvy Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů § 53 ZVZ a dle § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ (vzor) Čestné prohlášení k subdodavatelskému systému (vzor) Rozpočet uchazeče Metodika Vstupního modulu (vzor) Vzor čestného prohlášení dle § 68 odst. 3 písm. a), b) a c) zákona (vzor)
……………………………………………… Bc. Renata Malichová Ředitelka ÚP ČR, krajské pobpočky v Příbrami
„Cílem je zaměstnání ve Středočeském kraji“ reg. číslo CZ.1.04/2.1.00/70.00050 Tento projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ČR.
strana 44 z 44