ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY. Zabezpečení dodávky komunikačních a propagačních aktivit pro zprostředkující subjekt

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY na veřejnou zakázku

„Zabezpečení dodávky komunikačních a propagačních aktivit pro zprostředkující subjekt“

zadávanou v otevřeném řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) Zadávací dokumentace vychází z Oznámení o zakázce zveřejněného v Informačním systému o veřejných zakázkách - uveřejňovacím subsystému a tyto podmínky upřesňuje.

Zadavatel veřejné zakázky: Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí se sídlem Na Poříčním právu 1/376, 128 01 Praha 2 IČ: 00551023

-1-

OBSAH

1.

KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY .................................................................... 4

2.

RÁMCOVÉ VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ...................................................... 4

3.

RÁMCOVÉ PODMÍNKY NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY .................................................... 11

4.

OPČNÍ PRÁVO ........................................................................................................................... 15

5.

POŢADAVKY NA VARIANTY NABÍDKY .................................................................................. 16

6.

DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ....................................................................... 16

7.

KVALIFIKACE DODAVATELŮ ................................................................................................. 16

8.

POŢADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY ............................................ 23

9.

RÁMCOVÉ PLATEBNÍ PODMÍNKY .......................................................................................... 24

10.

SUBDODAVATELSKÝ SYSTÉM .............................................................................................. 24

11.

POJIŠTĚNÍ ODPOVĚDNOSTI ZA ŠKODU ............................................................................... 25

12.

OBCHODNÍ PODMÍNKY ............................................................................................................ 25

13.

ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK ............................................................................................ 26

14.

JISTOTA..................................................................................................................................... 30

15.

POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY ................................................................................. 30

16.

DOTAZY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI.................................................................................. 31

17.

LHŮTA, MÍSTO A ZPŮSOB PRO PODÁNÍ NABÍDEK ............................................................. 31

18.

TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI ........................................................................ 32

19.

ZADÁVACÍ LHŮTA, PO KTEROU JSOU UCHAZEČI SVÝMI NABÍDKAMI VÁZÁNI ............. 32

20.

PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE................................................................................... 32

-2-

Název veřejné zakázky:

Zabezpečení dodávky komunikačních a propagačních aktivit pro zprostředkující subjekt

Zadavatel Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí příjmení: Adresa sídla/místa podnikání, popř. Na Poříčním právu 1/376, 128 01 Praha 2 místa trvalého pobytu: IČ:

00551023

Profil zadavatele:

www.mpsv.cz

Osoby oprávněné jednat jménem či Ing. Vladimír Kváča, Ph.D. za zadavatele: vrchní ředitel sekce fondů Evropské unie

Osoba pověřená zadavatelskými činnostmi Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a GORDION, s.r.o. příjmení: Adresa sídla/místa podnikání, popř. místa trvalého pobytu:

Kolmá 6/682, Praha 9 – Vysočany, PSČ 190 00

IČ:

26147921

Osoby oprávněné jednat jménem či za osobu pověřenou zadavatelskými činnostmi:

Mgr. Pavel Robek, jednatel

Kontaktní osoba:

Ing. Jana Kuncová

Telefon, fax:

+420 281 021 811, +420 281 021 825

E-mail:

[email protected]

-3-

1.

KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Druh veřejné zakázky: Druh zadávacího řízení:

veřejná zakázka na sluţby otevřené nadlimitní řízení

Název

CPV

Reklamní a marketingové sluţby Organizace seminářů Sluţby v oblasti grafického designu Tiskařské a související sluţby Informační a propagační výrobky

79340000-9 79951000–5 79822500–7 79800000–2 39294100-0

Předpokládaná hodnota veřejné zakázky včetně opčního práva činí: 20 812 500,00 Kč bez DPH (tj. 24 975 000,00 Kč včetně DPH) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez opčního práva činí: 17 343 750,00 Kč bez DPH (tj. 20 812 500,00 Kč včetně DPH)

opce:

3 468 750,00 Kč bez DPH (tj. 4 162 500,00 Kč včetně DPH)

S vybraným uchazečem bude uzavřena rámcová smlouva dle § 89 a násl. zákona. Předmět plnění veřejné zakázky bude realizován na základě rámcové smlouvy uzavřené s jedním uchazečem postupem dle § 92 zákona průběţně po dobu trvání rámcové smlouvy (tj. od nabytí platnosti rámcové smlouvy do 30. 9. 2015).

2.

RÁMCOVÉ VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

2.1 Předmětem plnění veřejné zakázky je zabezpečení činností souvisejících s publicitou při realizaci projektů Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (dále jen „OP LZZ“). Konkrétně se jedná o zajištění propagačních aktivit v průběhu realizace projektů v oblasti podpory, které jsou v gesci zprostředkujícího subjektu (dále jen „ZS“), tj. 1.2, 2.1, 3.1, 3.2 a 3.3 OP LZZ. 2.1.1

Propagační aktivity OP LZZ oblastí podpory 1.2, 2.1, 3.1, 3.2 a 3.3 zahrnují:

2.1.1.1) zajištění propagačních publikací a letáků zaměřených do jednotlivých oblastí podpory v gesci ZS s uvedenými příklady dobré praxe, 2.1.1.2) zajištění inzerce dobré praxe regionálních individuálních projektů (RIP) a projektů globálního grantu (GG), 2.1.1.3) zajištění rozšířené inzerce ve formě vkládané přílohy do celoplošného deníku či periodik, ve kterých bude realizátor projektu uceleně informovat o aktuálním dění v daných oblastech podpory v rámci implementace OP LZZ, 2.1.1.4) zajištění výroby vhodných propagačních předmětů pro propagaci oblastí podpory v gesci ZS,

-4-

2.1.1.5) uspořádání seminářů pro předkladatele a realizátory projektů RIP a GG v jednotlivých oblastech podpory, při nichţ by došlo k výměně zkušeností s realizací projektů, k výměně dobré praxe a byla by poskytnuta nabídka inspirace pro nové typy projektových aktivit a zároveň rozšířeno povědomí o moţnostech eventuálních aktivit, 2.1.1.6) zajištění doplňujících aktivit při účasti na konferencích, veletrzích nebo workshopech, tj. příleţitostných prezentací jednotlivých oblastí podpory v gesci ZS při nahodilých konferencích či veletrzích, včetně zabezpečení všech návazných sluţeb, tj. fotografa pro zajištění profesionální dokumentace pro inzerci dobré praxe, letáků a publikace, redaktora pro redakční zpracování a provádění korektur ve stejné oblasti, grafika pro profesionální zpracování návrhů a předtiskové úpravy pro inzerci, letáky, publikace, popř. zajištění dalších nezbytných činností. Podrobná specifikace poţadovaných propagačních aktivit OP LZZ je uvedena v Příloze č. 1 této zadávací dokumentace („Podrobná specifikace poţadovaných aktivit“). Předmět veřejné zakázky pod bodem 2.1.1 bude realizován v souladu s Manuálem vizuální identity ESF v ČR 2007–2013, Manuálem pro publicitu OP LZZ 2007–2013 a Manuálem vizuální identity OP LZZ 2007–2013 (vše ke staţení na http://www.esfcr.cz/dokumenty, sloţka publicita) a bude realizován aţ po odsouhlasení finálních návrhů zadavatelem tak, aby bylo vţdy bezpodmínečně splněno Povinné minimum publicity OP LZZ (logo Evropského sociálního fondu včetně textu; logo Evropské unie s textem; logo MPSV; logo Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost; motto „Podporujeme vaši budoucnost“ s odkazem na webové stránky ESF). Všechny manuály a loga budou vítěznému uchazeči poskytnuty na CD. Dále budou vyuţívány vlajky EU a ČR s dodrţováním základních zásad pouţívání státní vlajky České republiky, které stanovuje zákon č. 352/2001 Sb., o uţívání státních symbolů České republiky. V souvislosti se vstupem České republiky do Evropské unie získala ČR moţnost čerpat prostředky ze strukturálních fondů EU. Pomocí těchto fondů podporují Evropská společenství dosaţení předem vymezených cílů a činností. Těch je dosahováno prostřednictvím realizace programů. Při realizaci projektů, v rámci OP LZZ, jsou vyčleněny finanční prostředky na činnosti související s publicitou jednotlivých projektů. Tato zadávací dokumentace se týká projektu technické pomoci odboru implementace fondů EU, realizovaném v programovacím období 2007–2013 pod názvem: „Informační a propagační aktivity a publicita oblastí podpory v gesci ZS“, CZ.1.04/6.1.00/09.00033.

ad 2.1.1 Propagační aktivity OP LZZ oblastí podpory 1.2, 2.1, 3.1, 3.2 a 3.3 2.1.1.1 Propagační publikace a letáky OP LZZ Cílem publikace je seznámit širokou i odbornou veřejnost přitaţlivou a srozumitelnou formou s aktivitami Odboru implementace fondů EU, který má jako Zprostředkující subjekt na starost oblasti podpory zaměřené na sluţby zaměstnanosti a trhu práce a na podporu sociální integrace. Publikace bude prezentovat příklady dobré praxe Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (OP LZZ). Příklady dobré praxe budou zpracovány formou příběhů osob, které se zúčastnily projektů, a kterým se díky účasti v projektech podařil návrat na trh práce.

-5-

Příběhy budou zaměřené na účastníky grantových a regionálních projektů OP LZZ. Touto formou propagace projektů ESF bude zveřejněno celkem 27 příběhů podpořených osob z projektů OP LZZ, kterým se díky účasti v projektech podařil návrat na trh práce. ZS předpokládá publikování 9 různých příběhů z RIP a 18 příběhů účastníků grantových projektů, z toho bude 9 příběhů zaměřeno na oblast podpory 1.2, 2.1 a 3.3 (oblast sluţeb zaměstnanosti a trhu práce) a 9 příběhů bude zaměřeno na oblast podpory 3.1 a 3.2 (podpora sociální integrace a sociálních sluţeb). Úkolem vybraného dodavatele bude zajistit příběhy, coţ znamená provést rozhovory s vytipovanými účastníky rozmístěnými v rámci celé ČR (seznam dodá kompetentní zaměstnanec MPSV) a následné zpracování rozhovoru formou přitaţlivého příběhu doplněného autentickými fotografiemi z rozhovoru. U kaţdého příběhu bude uveden typ projektu, název projektu, a realizátor. Kaţdý příběh projde rukama redaktora a korektora kvůli redakčnímu zpracování a korekturám textů, grafika kvůli profesionálnímu zpracování návrhů a předtiskovým úpravám pro inzerci dobré praxe, letáků a publikací před jejich zveřejněním. Vybraný dodavatel se dopraví k vytipovaným účastníkům na své vlastní náklady. Vybraný dodavatel zabezpečí dokladové výtisky týkající se informací o ZS a jeho aktivitách. Vybraný dodavatel dále zajistí grafický návrh obálky; grafický návrh titulní strany; výběr nakladatelství; dodrţení termínu vytištění; zajištění copyrightu, ISBN a tiráţe publikace; zajištění překladu textů; zajištění distribuce publikací/letáků (rozvozu/zaslání) a uskladnění zbytku publikací, určení okruhu čtenářů; shromáţdění jednotlivých příběhů, určení autora příp. kolektivu autorů, název publikace, stránkové rozloţení (grafy, texty, obrázky); označování tištěných materiálů povinnými logy; vhodné uvádět větu: „Tento projekt je financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu". Cílovou skupinou publikace jsou odborná i široká veřejnost, příjemci podpory a ţadatelé o podporu z ESF. Publikace bude dvoujazyčná, v českém jazyce a v anglickém jazyce. Příprava a vydání tří druhů publikací v max. ceně do 333 333 Kč/jeden druh vydání (bez DPH). Náklad jednoho vydání je 5 000 ks publikace (z toho 3 500 ks v českém jazyce a 1 500 ks v anglickém jazyce), formát publikace C5, barevnost vnitřních listů i obálky: 4/4 CMYK; plošná hmotnost vnitřních listů min. 135 g/m2; plošná hmotnost obálky min. 250 g/m2; druh papíru: křída matná; povrchová úprava: matné lamino nebo lak + lesklý parciální lak; šitá vazba (V1); stránky publikace budou očíslovány vzestupnou číselnou řadou (počet listů publikace cca 45). Příprava a tisk 6 druhů letáků v max. ceně za vydání jednoho letáku do 66 667 Kč (bez DPH). Jeden druh letáku bude vyhotoven po 1 kuse, dohromady bude pořízeno 6 ks letáků (posterů). Formát letáku (posteru) B1; barevnost: 4/0 CMYK; druh papíru: křída lesklá; plošná hmotnost papíru min. 200 g/m2. Cílovou skupinou publikace jsou odborná i široká veřejnost, příjemci podpory a ţadatelé o podporu z ESF. 2.1.1.2 Inzerce dobré praxe RIP a projektů GG OP LZZ Inzerci v celostátním tisku povaţuje ZS za významný a efektivní komunikační nástroj. Pomocí inzerce bude ZS informovat o výzvách, o průběhu realizace projektů oblastí podpory v gesci ZS 1.2, 2.1, 3.1, a 3.3 (popř. oblasti podpory 3.2). Články, výzvy a další informace publikované prostřednictvím placené inzerce budou zacílené převáţně na potenciální ţadatele, příjemce podpory, potenciální účastníky

-6-

projektů realizovaných v rámci OP LZZ a veřejnost. Podstatným cílem této aktivity je šířit dobrou praxi vyjmenovaných oblastí podpory v gesci ZS. V rámci inzerce dobré praxe regionálních individuálních projektů (RIP) a projektů globálního grantu (GG) budou publikovány příklady dobré praxe prezentované formou příběhů osob, které se úspěšně zúčastnili RIP a projektů GG OP LZZ oblastí podpory v gesci ZS. Touto formou propagace projektů ESF bude zveřejněno celkem 27 příběhů podpořených osob z projektů OP LZZ, kterým se díky účasti v projektech podařil návrat na trh práce. Příběhy/články budou publikovány formou inzerce v celostátním deníku. Úloha vybraného dodavatele bude spočívat v zajištění a zpracování příběhů, coţ je hlavním úkolem klíčové aktivity Propagační publikace a letáky (viz kap 3.1; bod A). Vybraný dodavatel zabezpečí archivaci informací týkající se ZS a jeho aktivit (dokladové výtisky). Cílovou skupinou čtenářů je odborná i široká veřejnost, příjemci podpory a ţadatelé o podporu z ESF. Tvorba 27 článků včetně fotodokumentace v opakování formou 70 PR článků většího rozsahu (min. formát: ½ strany). Tvorba 18 článků včetně fotodokumentace v opakování formou 30 PR článků malého rozsahu (min. formát: ¼ strany). Příběhy/články budou po redakčním zpracování věcně odkontrolovány a schváleny pracovníky zadavatele (MPSV) a odsouhlaseny tiskovým odborem MPSV a ŘO MPSV, po jejich písemném odsouhlasení budou články/příběhy dle dohody se zadavatelem následně vytištěny zejména ve všech velkých denících regionů ČR ve vhodných rubrikách (nejlépe personálních rubrikách) a v celostátním zpravodajském tisku ve vhodných rubrikách (nejlépe personálních rubrikách). Předpoklad 70 ks PR inzerátů většího rozsahu v maximálním rozsahu 7 295 820 Kč (bez DPH), předpoklad 30 ks PR inzerátů malého rozsahu v maximálním rozsahu 1 326 240 Kč (bez DPH).V ceně jsou zahrnuty i náklady na inzertní prostor. 2.1.1.3 Rozšířená inzerce OP LZZ (Přílohy) Pomocí rozšířené inzerce ve formě vkládané přílohy do celoplošného deníku/periodika bude ZS v projektu uceleně informovat o aktuálním dění na poli implementace OP LZZ zejména oblastí podpory v gesci ZS 1.2, 2.1, 3.1, 3.2 a 3.3. Příloha jako forma komunikačního nástroje poskytne prostor pro větší rozsah a ucelenost informací oproti klasické inzerci. Předpokládaný formát přílohy je jedna strana. Obsahem přílohy budou aktuální témata OP LZZ se zaměřením na oblasti podpory v gesci ZS, příklady dobré praxe, příklady moţností čerpání prostředků, pokroky v realizaci oblasti podpory sluţeb zaměstnanosti a trhu práce a dále při podpoře sociální integrace a sociálních sluţeb, hodnocení přínosu projektů a projektových aktivit v souvislosti s politikou zaměstnanosti a podpory sociální integrace a jiné informace v kontextu uvedených oblastí z politiky MPSV. Podklady pro zmíněná témata (příklady moţností čerpání prostředků, hodnocení přínosu projektů a projektových aktivit v souvislosti s politikou zaměstnanosti a podpory sociální integrace apod.) dodá kompetentní zaměstnanec MPSV 30 kalendářních dní před zajištěním inzerce v tisku, vybraný dodavatel zajistí redaktora a korektora kvůli redakčnímu zpracování a korekturám textů, grafika kvůli profesionálnímu zpracování návrhů a předtiskovým úpravám pro inzerci před jejich zveřejněním a opatří k tématu vhodné fotografie. Pokud bude ZS poţadovat, aby obsahem přílohy byly příklady

-7-

dobré praxe, dodá vybraný dodavatel příběhy, které sám zpracoval a zajistil na základě rozhovoru s vytipovanými účastníky. Vybraný dodavatel zabezpečí dokladové výtisky týkající se informací o ZS a jeho aktivitách. Cílovou skupinou čtenářů je odborná i široká veřejnost, příjemci podpory a ţadatelé o podporu z ESF. Tvorba 6 PR článků včetně fotodokumentace formou přílohy (min. formát jedna celostrana na spad). Příloha bude po redakčním zpracování věcně odkontrolována a schválena pracovníky zadavatele (MPSV) a odsouhlasena tiskovým odborem MPSV a ŘO MPSV, po jejich písemném odsouhlasení bude příloha dle dohody se zadavatelem následně vytištěna/vloţena v celostátním zpravodajském tisku ve vhodných rubrikách (nejlépe personálních rubrikách). Předpoklad 6 ks příloh v maximálním rozsahu 333 333 Kč/ks (bez DPH). Během doby plnění veřejné zakázky se bude jednat o 6 vloţení/výtisků příloh do celostátního zpravodajského tisku. V ceně jsou zahrnuty i náklady na inzertní prostor. 2.1.1.4 Propagační předměty pro oblasti podpory 1.2, 2.1, 3.1, 3.2 a 3.3 OP LZZ Zajištění výroby vhodných propagačních předmětů, tj. drobných propagačních předmětů, zejména kancelářských potřeb (Příloha č. 6) s maximální cenou do 500 Kč/ks bez DPH. U všech předmětů půjde téţ o potisk kaţdého jednotlivého předmětu s označením dle Manuálu vizuální identity ESF v ČR 2007–2013, Manuálu pro publicitu OP LZZ 2007–2013 a Manuálu vizuální identity OP LZZ 2007–2013 (vše ke staţení na http://www.esfcr.cz/dokumenty, sloţka publicita) tak, aby bylo vţdy bezpodmínečně splněno Povinné minimum publicity OP LZZ (logo Evropského sociálního fondu včetně textu; logo Evropské unie s textem; logo MPSV; logo Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost; motto „Podporujeme vaši budoucnost“ s odkazem na webové stránky ESF). Seznam propagačních předmětů, které vybraný dodavatel zajistí, je součástí přílohy č. 6 (zadavatel si vyhrazuje právo poţadovat v průběhu realizace zakázky případně i menší rozsah plnění dle jeho aktuálních potřeb). Vybraný dodavatel bude dodrţovat minimum povinné publicity umístěné na jednotlivých propagačních předmětech (správné řazení log, barevnost, odstupy, velikost, typ písma, správné pouţívání negativní varianty, správné pouţívání podtisku, doplňkové grafiky a barevného podkladu); zajištění výroby propagačních předmětů s logy v anglickém jazyce; uchování vzorků propagačních předmětů; uskladnění předmětů, distribuce předmětů (rozvoz/zaslání). Předpoklad zajištění propagačních předmětů OP LZZ: sada propagačních předmětů (příloha č. 6 – jednotlivé listy) - pro programové období 3 sady x 913 889 Kč/sada (bez DPH) 2.1.1.5 Semináře a výměna zkušeností OP LZZ Cílem je výměna zkušeností s realizací projektů, výměny dobré praxe, nabídka inspirace pro nové typy projektových aktivit a rozšíření o povědomí a moţnostech event. aktivit. Úkolem vybraného dodavatele bude zabezpečení vhodných prostor pro semináře včetně technického vybavení, zázemí (šatna, parkování) a cateringu; označení školící místnosti; zajištění lektorů, moderátora, zajištění osob, které budou prezentovat své uskutečněné projekty; oslovení účastníků (rozeslání pozvánek; zajištění registračního systému); vytvoření programu, zajištění prezenční listiny,

-8-

zajištění vyuţívání vlajky EU a ČR s dodrţováním základních zásad pouţívání státní vlajky České republiky, které stanovuje zákon č. 352/2001 Sb., o uţívání státních symbolů České republiky, fotodokumentace, zajištění zpětné vazby od příjemců podpory formou dotazníkového šetření; evaluace dotazníkového šetření; zajištění procesu vkládání prezentací ze seminářů na webové stránky www.esfcr.cz; distribuce propagačních materiálů a publikací na semináři; zajištění dopravy na seminář, zajištění vhodného jednodenního ubytování pro 8 lektorů z MPSV v maximální ceně 1000 Kč/noc (bez DPH). Ubytování osob bude součástí objednávky zabezpečení vhodných prostor pro seminář. Semináře budou koncipovány do dvou bloků. 1) prezentace projektů, 2) pracovní skupiny a diskuse. Předpoklad uspořádání a zajištění 5 seminářů k RIP v max. ceně 83 333 Kč/seminář (bez DPH), 4 seminářů ke GG oblastí podpory 1.2, 2.1 a 3.3 v max. ceně 83 333 Kč/seminář (bez DPH), 4 seminářů ke GG oblastí podpory 3.1 a 3.2 v max. ceně 83 333 Kč/seminář (bez DPH) se zabezpečením vhodných prostor s příslušnou technikou a catteringem. Zabezpečení vhodných prostor pro jednodenní seminář (prostory musí být bezbariérové). Pronájem zasedací místnosti s kapacitou cca 200 osob v poţadovaném termínu (termín a lokalita budou upřesněny 30 kalendářních dní před vlastním konáním; předpokládané lokality jsou Praha, Ústí nad Labem, Hradec Králové, Brno, Olomouc, Ostrava); minimální poţadované technické vybavení sálu – promítací plátno, dataprojektor s připojením na notebook, ozvučení sálu, 1 statický či přenosný mikrofon pro mluvčí, 2 přenosné mikrofony; pokud nebudou k dispozici stoly, budeme poţadovat „ţidle se stolečkem“ pro kaţdého účastníka; zajištění občerstvení – min. voda, káva, čaj, sušenky, obloţené housky/bagety či chlebíčky pro 200 osob. Maximální hodnota nabídkové ceny pronájmu zasedací místnosti včetně technického vybavení a občerstvení je stanovena na 83 333 Kč/seminář bez DPH. Rámcový harmonogram seminářů Regionální individuální projekty leden únor

březen duben květen červen červenec srpen září říjen

2013

X

2014 2015

listopad prosinec

X

X

X

X

Oblasti podpory 1.2, 2.1, 3.3 leden únor


2013

listopad prosinec

X

2014

X

2015

X X

Oblasti podpory 3.1 a 3.2 leden únor


2013 2014 2015

X X

X X

-9-

listopad prosinec

2.1.1.6 Doplňkové aktivity a návazné sluţby OP LZZ Zajištění příleţitostné prezentace oblastí podpory 1.2, 2.1 a 3.3, dále 3.1 a 3.2 při nahodilých konferencích nebo veletrzích s předpokladem pěti akcí pro roky 2011-15 v max. výši 83 333 Kč/akci (bez DPH) se zajištěním prostor s příslušnou technikou a catteringem. Úkolem vybraného dodavatele bude zabezpečení vhodných prostor pro konference včetně technického vybavení, zázemí (šatna, parkování) a cateringu; označení školící místnosti; zajištění přednášejících, moderátora; oslovení účastníků (rozeslání pozvánek; zajištění registračního systému); vytvoření programu, zajištění prezenční listiny, zajištění vyuţívání vlajky EU a ČR s dodrţováním základních zásad pouţívání státní vlajky České republiky, které stanovuje zákon č. 352/2001 Sb., o uţívání státních symbolů České republiky, fotodokumentace, zajištění zpětné vazby; zajištění procesu vkládání prezentací z konferencí na webové stránky www.esfcr.cz; distribuce propagačních materiálů a publikací na konferenci; zajištění dopravy na konferenci, zajištění vhodného jednodenního ubytování pro 8 lektorů z MPSV v maximální ceně 1000 Kč/noc (bez DPH). Ubytování osob bude součástí objednávky zabezpečení vhodných prostor pro konferenci/veletrh. Zabezpečení vhodných prostor pro jednodenní konferenci/veletrh (prostory musí být bezbariérové). Pronájem zasedací místnosti s kapacitou 200 osob v poţadovaném termínu (termín a lokalita budou upřesněny 30 dní před vlastním konáním; předpokládané lokality jsou Praha, Plzeň, Brno); minimální poţadované technické vybavení sálu – promítací plátno, dataprojektor s připojením na notebook, ozvučení sálu, 1 statický či přenosný mikrofon pro mluvčí, 2 přenosné mikrofony; pokud nebudou k dispozici stoly, budeme poţadovat „ţidle se stolečkem“ pro kaţdého účastníka; zajištění občerstvení – min. voda, káva, čaj, sušenky,obloţené housky/bagety či chlebíčky pro 200 osob. Maximální hodnota nabídkové ceny pronájmu zasedací místnosti včetně technického vybavení a občerstvení je stanovena na 66 667 Kč/konference bez DPH. Konference/veletrhy leden únor


listopad prosinec

2012

X

2013

X

2014

X

2015

X X

Návazné sluţby předpokládají zajištění: 1) fotografa pro zabezpečení profesionální dokumentace pro inzerci dobré praxe, letáků i publikace. Předpoklad 27x fotografování a zpracování fotografií v max. rozsahu do 12 500 Kč/příběh (bez DPH); 2) redaktora pro redakční zpracování a korektury textů s předpokladem 27x v max. rozsahu do 15 000 Kč/příběh (bez DPH); 3) grafika pro profesionální zpracování návrhů a předtiskové úpravy pro inzerci dobré praxe, letáky a publikace s předpokladem 27x v max. rozsahu do 12 500 Kč/příběh (bez DPH).

- 10 -

3. 3.1

RÁMCOVÉ PODMÍNKY NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zadavatel stanovil podmínky plnění pro jednotlivé oblasti publicity: A. Podmínky plnění – propagační publikace a letáky B. Podmínky plnění – inzerce dobré praxe RIP a projektů GG OP LZZ C. Podmínky plnění – rozšířená inzerce ve formě vkládaného textu do celoplošných příloh tiskových periodik D. Podmínky plnění – propagační předměty E. Podmínky plnění – semináře a výměna zkušeností F. Podmínky plnění – doplňkové aktivity a návazné sluţby Zadavatel poţaduje, aby zakázka byla plněna následujícím postupem: Ad A) Podmínky plnění – propagační publikace a letáky a) Zadavatel oznámí poskytovateli svůj záměr na vytvoření informační publikace nebo potřebných letáků, poskytovatel se zadavatelem písemně dohodne závazný termín dodání. b) Jednotlivá plnění zakázky budou poskytovateli zadávána na základě objednávky (30 kalendářncíh dnů), kdy zadavatel zašle poskytovateli objednávku se specifikací předmětu plnění. Zároveň s objednávkou budou předány i poţadavky na specifikaci (rozsah publikace, obsah, včetně uspořádání i grafiky, apod.), popřípadě textové podklady ke zpracování příslušné publikace/letáků v elektronické formě. c) Poskytovatel zajistí komplexní tvorbu publikace na základě provedených rozhovorů s vytipovanými účastníky rozmístěnými v rámci celé ČR (seznam dodá kompetentní zaměstnanec MPSV). d) Po odeslání objednávky je poskytovatel povinen předat zadavateli k odsouhlasení v termínu specifikovaném v objednávce (nejpozději však do 10 pracovních dnů) zpracovaný textový i grafický návrh podoby publikace, resp. letáku dle objednávky v elektronické podobě. e) Publikace, popř. leták musí splňovat pravidla vizuální identity stanovená Manuálem vizuální identity ESF v ČR 2007–2013, Manuálem pro publicitu OP LZZ 2007–2013 a Manuálem vizuální identity OP LZZ 2007–2013 (vše ke staţení na http://www.esfcr.cz/dokumenty, sloţka publicita) tak, aby bylo vţdy bezpodmínečně splněno Povinné minimum publicity OP LZZ (logo Evropského sociálního fondu včetně textu; logo Evropské unie s textem; logo MPSV; logo Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost; motto „Podporujeme vaši budoucnost“ s odkazem na webové stránky ESF). f)

Po odsouhlasení textového a grafického návrhu publikace, včetně zajištění souhlasu tiskového odboru MPSV a ŘO MPSV, dá zadavatel poskytovateli souhlas k tisku publikace, popř. letáku. Při nesouhlasu zadavatele s předloţenou podobou informační publikace, popř. letáku je poskytovatel povinen upravit její podobu dle poţadavku zadavatele. Tato úprava bude poskytovatelem provedena v termínu stanoveném zadavatelem (nejpozději však do 5 pracovních dnů od vyslovení nesouhlasu zadavatelem).

- 11 -

Ad B) Podmínky plnění – inzerce dobré praxe RIP a projektů GG OP LZZ a) Zadavatel oznámí poskytovateli svůj záměr uveřejnit inzerci, poskytovatel se zadavatelem písemně dohodne závazný termín uveřejnění. b) Poskytovatel oznámí výběr mediatypu zadavateli k odsouhlasení, popř. určí zadavatel druh periodika. c) Jednotlivá plnění zakázky budou poskytovateli zadávána na základě objednávky (30 kalendářních dnů). Zadavatel zašle poskytovateli objednávku se specifikací předmětu plnění. Zároveň s objednávkou budou předány poţadavky na specifikaci (rozměry, obsah, rozsah nákladu, apod.). Poskytovatel zajistí návrh a zpracování textů/článků a inzerci v tisku. d) Po odeslání objednávky je poskytovatel povinen předat zadavateli v termínu specifikovaném v objednávce (nejpozději však do 10 pracovních dnů) zpracovaný textový, popř. i grafický návrh podoby jednotlivých inzerátů, resp. příběhů dobré praxe k odsouhlasení. g) Inzerce musí splňovat pravidla vizuální identity stanovená Manuálem vizuální identity ESF v ČR 2007–2013, Manuálem pro publicitu OP LZZ 2007–2013 a Manuálem vizuální identity OP LZZ 2007–2013 (vše ke staţení na http://www.esfcr.cz/dokumenty, sloţka publicita) tak, aby bylo vţdy bezpodmínečně splněno Povinné minimum publicity OP LZZ (logo Evropského sociálního fondu včetně textu; logo Evropské unie s textem; logo MPSV; logo Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost; motto „Podporujeme vaši budoucnost“ s odkazem na webové stránky ESF). e) Po odsouhlasení textového i grafického návrhu inzerátu, včetně zajištění souhlasu tiskového odboru MPSV a ŘO MPSV, dá zadavatel poskytovateli souhlas ke zveřejnění inzerce. V případě nesouhlasu zadavatele s výslednou podobou inzertní předlohy je poskytovatel povinen upravit její podobu dle poţadavku zadavatele. Tato úprava bude poskytovatelem provedena v termínu stanoveném zadavatelem (nejpozději však do 5 pracovních dnů od vyslovení nesouhlasu zadavatelem). Ad C) Podmínky plnění - rozšířená inzerce ve formě vkládaného textu do celoplošných příloh tiskových periodik a) Zadavatel oznámí poskytovateli svůj záměr uveřejnit rozšířenou inzerci, poskytovatel se zadavatelem písemně dohodne závazný termín uveřejnění. b) Jednotlivá plnění zakázky budou poskytovateli zadávána na základě objednávky (30 kalendářních dnů), kdy zadavatel zašle poskytovateli objednávku se specifikací předmětu plnění. Zároveň s objednávkou budou předány i poţadavky na specifikaci (druh periodika, rozměry inzerce, obsah, barva textace i obrázků, rozsah nákladu, apod.) i poţadované textové podklady k inzerci v elektronické formě. c) Poskytovatel zajistí návrh a zpracování textů/článků rozšířené inzerce a vloţení do příslušného periodika. d) Po odeslání objednávky je poskytovatel povinen předat zadavateli v termínu specifikovaném v objednávce (nejpozději však do 10 pracovních dnů) zpracovaný textový, popř. i grafický návrh podoby inzerce k odsouhlasení.

- 12 -

e) Inzerce musí splňovat pravidla vizuální identity stanovená Manuálem vizuální identity ESF v ČR 2007–2013, Manuálem pro publicitu OP LZZ 2007–2013 a Manuálem vizuální identity OP LZZ 2007–2013 (vše ke staţení na http://www.esfcr.cz/dokumenty, sloţka publicita) tak, aby bylo vţdy bezpodmínečně splněno Povinné minimum publicity OP LZZ (logo Evropského sociálního fondu včetně textu; logo Evropské unie s textem; logo MPSV; logo Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost; motto „Podporujeme vaši budoucnost“ s odkazem na webové stránky ESF). f)

Po odsouhlasení textového i grafického návrhu inzerce, včetně zajištění souhlasu tiskového odboru MPSV a ŘO MPSV, dá zadavatel poskytovateli souhlas ke zveřejnění inzerce. V případě nesouhlasu zadavatele s výslednou podobou inzertní předlohy je poskytovatel povinen upravit její podobu dle poţadavku zadavatele. Tato úprava bude poskytovatelem provedena v termínu stanoveném zadavatelem (nejpozději však do 5 pracovních dnů od vyslovení nesouhlasu zadavatelem).

Ad D) Podmínky plnění – propagační předměty a) Zadavatel oznámí poskytovateli svůj záměr na zajištění propagačních předmětů, poskytovatel se zadavatelem písemně dohodne závazný termín dodání. b) Jednotlivá plnění zakázky budou poskytovateli zadávána na základě objednávky (30 kalendářních dnů), kdy zadavatel zašle poskytovateli objednávku se specifikací předmětu plnění. Zároveň s objednávkou budou předány poţadavky na specifikaci (typy propagačních předmětů, počty kusů, max. cena/ks, apod.) včetně poţadovaných potisků na jednotlivé propagační předměty v elektronické podobě: 

OP LZZ - označení dle Manuálu vizuální identity ESF v ČR 2007–2013, Manuálu pro publicitu OP LZZ 2007–2013 a Manuálu vizuální identity OP LZZ 2007– 2013 tak, aby bylo vţdy bezpodmínečně splněno Povinné minimum publicity OP LZZ, tj. logo Evropského sociálního fondu včetně textu; logo Evropské unie s textem; logo MPSV; logo Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost; motto „Podporujeme vaši budoucnost“ s odkazem na webové stránky ESF)

c) Po odeslání objednávky je poskytovatel povinen předat zadavateli v termínu specifikovaném v objednávce, nejdéle však do 10 pracovních dnů, zpracovaný návrh propagačních předmětů včetně ceny za kus. d) Po odsouhlasení vzorů propagačních předmětů, potisku, popř. grafického návrhu i ceny za kus, dá zadavatel poskytovateli písemný souhlas, na základě schválení předloţeného návrhu Řídícím orgánem OP LZZ k výrobě či nákupu těchto propagačních předmětů. e) V případě nesouhlasu s předloţenými propagačními předměty či grafickými návrhy je poskytovatel povinen změnit druhy, event. vzhled grafického návrhu dle poţadavku zadavatele, nejpozději do 5 pracovních dnů od vyslovení nesouhlasu zadavatelem. f)

Poskytovatel je povinen vyrobit grafické návrhy, popř. dodat propagační předměty v odpovídající kvalitě, v rozsahu a v ceně poţadované zadavatelem, a předat je v místě plnění v termínu specifikovaném v objednávce. Cenu za dopravu, grafické návrhy potisku, popř. balné a distribuci je poskytovatel povinen zahrnout do ceny propagačního předmětu a nesmí ji fakturovat zvlášť.

- 13 -

g) V případě, ţe dodávka při převzetí vykazuje zjevné vady, zadavatel dodávku nepřevezme. Skryté vady budou zadavatelem uplatněny vůči poskytovateli nejpozději do 5 pracovních dnů. Záruční doba činí 24 měsíců a začíná běţet dnem převzetí od poskytovatele. Ad E) Podmínky plnění – semináře a výměna zkušeností a) Zadavatel oznámí poskytovateli svůj záměr na realizaci semináře pro předkladatele a realizátory projektů, poskytovatel se zadavatelem dohodne písemně termín a rozsah realizace. b) Jednotlivá plnění zakázky budou poskytovateli zadávána na základě objednávky (30 kalendářních dnů), kdy zadavatel zašle poskytovateli objednávku se specifikací předmětu plnění. Zároveň s objednávkou budou předány i poţadavky na specifikaci (zaměření semináře, počet osob, poţadavky na prostory a cattering, označení prostor apod.). c) Po odeslání objednávky je poskytovatel povinen předat zadavateli k odsouhlasení v termínu specifikovaném v objednávce, nejdéle však do 10 pracovních dnů, zpracovaný návrh jednotlivých doplňkových aktivit dle poţadavku zadavatele. d) Po odsouhlasení dá zadavatel poskytovateli souhlas k realizaci těchto aktivit, resp. k jejímu zabezpečení. Při nesouhlasu zadavatele s předloţeným návrhem je poskytovatel povinen ho upravit dle poţadavku zadavatele. Tato úprava bude poskytovatelem provedena v termínu stanoveném zadavatelem (nejpozději však do 5 pracovních dnů) od vyslovení nesouhlasu zadavatelem. e) Poskytovatel je povinen zajistit poţadované prostory s příslušným technickým vybavením dle poţadavku zadavatele. f)

Poskytovatel je povinen příslušné pronajaté prostory označit jednak orientačně (pro orientaci účastníků semináře), jednak dle daných parametrů pro publicitu ESF, tj. dle Manuálu vizuální identity ESF v ČR 2007–2013, Manuálu pro publicitu OP LZZ 2007– 2013 a Manuálu vizuální identity OP LZZ 2007–2013 a zároveň veřejně jménem zadavatele oznámit, ţe akce je pořádána v rámci projektu technické pomoci OP LZZ ESF.

g) Poskytovatel zajistí jednoho svého pracovníka k zajištění kaţdé jednotlivé akce, poţadované zadavatelem. h) Poskytovatel zajistí cattering dle dohody se zadavatelem pro kaţdý samostatně pořádaný seminář. i)

Ad F)

Poskytovatel je povinen zajistit poţadované semináře v dohodnuté kvalitě, rozsahu a ceně. Podmínky plnění – doplňkové aktivity a návazné sluţby

a) Zadavatel oznámí poskytovateli svůj záměr na realizaci doplňkových aktivit, tj. příleţitostných prezentací, konferencí, veletrhů a s nimi spojenými doprovodnými návaznými sluţbami. Poskytovatel se zadavatelem písemně dohodne závazný termín a rozsah realizace. b) Jednotlivá plnění zakázky budou poskytovateli zadávána na základě objednávky (30 kalendářních dnů), kdy zadavatel zašle poskytovateli objednávku se specifikací předmětu plnění. Zároveň s objednávkou budou předány poţadavky na specifikaci těchto sluţeb.

- 14 -

c) Po odeslání objednávky je poskytovatel povinen předat zadavateli k odsouhlasení v termínu specifikovaném v objednávce, nejdéle však do 10 pracovních dnů, zpracovaný návrh jednotlivých doplňkových aktivit dle poţadavku zadavatele. d) Po odsouhlasení dá zadavatel poskytovateli souhlas k realizaci těchto aktivit, resp. k jejímu zabezpečení. Při nesouhlasu zadavatele s předloţeným návrhem je poskytovatel povinen ho upravit dle poţadavku zadavatele. Tato úprava bude poskytovatelem provedena v termínu stanoveném zadavatelem (nejpozději však do 5 pracovních dnů) od vyslovení nesouhlasu zadavatelem. j)

Poskytovatel je povinen zajistit poţadované prostory s příslušným technickým vybavením dle poţadavku zadavatele.

k) Poskytovatel je povinen příslušné pronajaté prostory označit jednak orientačně (pro orientaci účastníků doplňkových aktivit), jednak dle daných parametrů pro publicitu ESF, tj. dle Manuálu vizuální identity ESF v ČR 2007–2013, Manuálu pro publicitu OP LZZ 2007–2013 a Manuálu vizuální identity OP LZZ 2007–2013, a zároveň veřejně jménem zadavatele oznámit, ţe akce je pořádána v rámci projektu technické pomoci OP LZZ ESF. l)

Poskytovatel zajistí jednoho svého pracovníka k zajištění kaţdé jednotlivé akce, poţadované zadavatelem.

m) Poskytovatel zajistí cattering dle dohody se zadavatelem pro kaţdou samostatně pořádanou doplňkovou aktivitu. e) Poskytovatel je povinen zajistit poţadované doplňkové aktivity v dohodnuté kvalitě, rozsahu a ceně. f)

3.2

Poskytovatel je povinen zajistit k těmto doplňkovým aktivitám i příslušné návazné sluţby (fotografa, grafika, či další nezbytné činnosti potřebné pro kvalitní realizaci doplňkových aktivit), přičemţ veškeré návazné sluţby budou vţdy konzultovány se zadavatelem a jím předem odsouhlaseny.

Poţadavky na archivaci:

V případě plnění hrazených v rámci „Projektu technické pomoci MPSV: „Informační a propagační aktivity a publicita oblastí podpory v gesci ZS“, CZ.1.04/6.1.00/09.00033 má poskytovatel povinnost archivovat všechny doklady související s realizací veřejné zakázky po dobu 10 let od ukončení realizace zakázky nebo po dobu stanovenou právními předpisy ČR, pokud je tato lhůta delší a poskytovat informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů. Dále je povinen vytvořit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů, z nichţ je zakázka hrazena, podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci zakázky a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.

4.

OPČNÍ PRÁVO

Zadavatel si v souladu s § 99 zákona vyhrazuje opční právo ve výši 20% předpokládané hodnoty veřejné zakázky bez DPH, tj. 3 468 750,00 Kč bez DPH. Předmět opčního práva bude stejný, jako je předmět této veřejné zakázky, který je vymezen ve 2. článku této zadávací dokumentace. Zadavatel si vyhrazuje, ţe opční právo můţe být uplatněno opakovaně, maximálně však do výše jeho předpokládané hodnoty. Zadavatel můţe na základě opčního práva zahájit jednací řízení

- 15 -

bez uveřejnění ve smyslu § 23 odst. 7 písm. b) bodu 5 zákona nejpozději do tří let od uzavření smlouvy na realizaci této veřejné zakázky. Opční právo bude zadáno v jednacím řízení bez uveřejnění dle § 34 zákona vůči témuţ dodavateli, se kterým bude uzavřena smlouva na plnění veřejné zakázky.

5.

POŢADAVKY NA VARIANTY NABÍDKY

Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.

6.

DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Doba plnění veřejné zakázky Doba trvání této zakázky je stanovena na dobu určitou, a to od nabytí platnosti smlouvy s vybraným uchazečem do 30. 9. 2015. Poskytovatel je povinen plnit zakázku na základě dílčích objednávek zadavatele a v rozsahu, který zadavatel stanoví. Zadavatel si vyhrazuje právo poţadovat v průběhu realizace zakázky případně i menší rozsah plnění dle jeho aktuálních potřeb.

Místo plnění veřejné zakázky Místo plnění zakázky bude v ČR, dále bude specifikováno na dílčí objednávce poţadovaného plnění veřejné zakázky (Ministerstvo práce a sociálních věcí).

7.

KVALIFIKACE DODAVATELŮ

7.1

OBECNÉ POŢADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE

7.1.1 Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů stanovených dle § 53 zákona (viz odst. 7.2), b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 zákona (viz odst. 7.3), c) prokázání technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 zákona (viz odst. 7.4). 7.1.2 Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není dle § 51 odst. 4 zákona dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace poţadované zadavatelem dle § 50 odst. 1 písm. b) aţ d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Subdodavatelem se v souladu s ustanovením § 17 písm. i zákona rozumí osoba, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva. V souladu s ustanovením § 331 zákona č. 513/1191 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, plní-li dodavatel svůj závazek pomocí jiné osoby, tj. osoby subdodavatele, odpovídá tak, jako by závazek plnil sám.

- 16 -

Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předloţit: a) Doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem, b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níţ vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiţ bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace dle § 50 odst. 1 písm. b) aţ d) zákona. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace dle § 54 písm. a) zákona, tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. 7.1.3 Prokázání kvalifikace v případě podání společné nabídky V případě, ţe má být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je dle § 51 odst. 5 zákona kaţdý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace dle § 50 odst. 1 písm. b) aţ d) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se pouţije § 51 odst. 4 zákona obdobně. V případě, ţe má být předmět veřejné zakázky plněn dle § 51 odst. 5 zákona společně několika dodavateli, jsou zadavateli dle § 51 odst. 6 zákona povinni předloţit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsaţen závazek, ţe všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Poţadavek na závazek podle věty první tohoto ustanovení zákona, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. 7.1.4 Prokázání kvalifikace u zahraničního dodavatele V případě, ţe nevyplývá ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje dle § 51 odst. 7 zákona zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu poţadovaném tímto zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíţ splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném neţ českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit

- 17 -

k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. 7.1.5. Seznam kvalifikovaných dodavatelů V případě, ţe dodavatel předloţí zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 125 a násl. zákona ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokázání splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 písm. a) aţ j) zákona a b) profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají poţadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. V případě, ţe si zadavatel v oznámení o zahájení zadávacího řízení vyhradil, ţe splnění kvalifikace dle § 53 odst. 1 písm. f) aţ h) zákona musí být prokázáno předloţením jednoho či více dokladů dle § 53 odst. 2 zákona, pak splnění této kvalifikace nemůţe být dle § 127 odst. 3 zákona prokázáno výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Zadavatel je povinen dle § 127 odst. 4 zákona přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší neţ 3 měsíce. 7.1.6. Systém certifikovaných dodavatelů V případě, ţe dodavatel předloţí zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů dle § 133 a násl. zákona, který obsahuje náleţitosti stanovené v § 139 zákona, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace (§ 52 zákona), nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. 7.1.7. Zahraniční seznam dodavatelů Zadavatel přijme za podmínek stanovených v § 143 odst. 4 zákona výpis ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát od zahraničního dodavatele v případě, pokud má zahraniční dodavatel sídlo či místo podnikání, popřípadě bydliště, ve státě, ve kterém byl výpis ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát vydán. Výpis ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát nesmí být starší 3 měsíců a musí být platný k poslednímu dni lhůty pro prokázání kvalifikace. Výpisem ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraniční certifikát dodavatel prokazuje splnění kvalifikace, popřípadě splnění její příslušné části, v rozsahu stanoveném dle § 143 odst. 3 zákona. V případě, ţe si zadavatel v oznámení o zahájení zadávacího řízení vyhradil, ţe splnění kvalifikace dle § 53 odst. 1 písm. f) aţ h) zákona musí být prokázáno předloţením jednoho či více dokladů dle § 53 odst. 2 zákona, pak splnění této kvalifikace nemůţe být dle § 143 odst. 3 zákona prokázáno výpisem ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraničního certifikátu. 7.1.8 Pravost a stáří dokladů Pokud není zákonem stanoveno jinak, předkládá dle § 57 odst. 1 zákona dodavatel kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Zadavatel je oprávněn před uzavřením smlouvy oprávněn poţadovat

- 18 -

předloţení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva dle § 82 zákona, je povinen je před uzavřením smlouvy předloţit. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů dle § 57 odst. 2 zákona. V případě, kdy zákon nebo zadavatel v rámci prokázání kvalifikace poţaduje předloţení čestného prohlášení dodavatele o splnění kvalifikace, musí takové prohlášení obsahovat zákonem a zadavatelem poţadované údaje o splnění kvalifikačních předpokladů a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele, musí být v nabídce předloţena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. 7.1.9 Změny v kvalifikaci dodavatele V případě, ţe do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky dojde k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace dle § 60 zákona, je dodavatel povinen dle § 58 odst. 1 zákona nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a současně předloţit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. Povinnost podle předchozího odstavce se dle § 58 odst. 2 zákona vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím zadavatele dle § 81 moţné uzavřít smlouvu, a to aţ do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč, s nímţ zadavatel uzavírá smlouvu, předloţit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy. 7.1.10 Lhůta pro prokázání splnění kvalifikace V otevřeném řízení je dodavatel povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. 7.2

ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY

a) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. a) zákona splňuje dodavatel, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či ţádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační sloţky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněţ vedoucí této organizační sloţky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu § 53 odst. 2 písm. a) zákona výpis z evidence Rejstříku trestů.

- 19 -

předloţí

dodavatel

dle

b) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. b) zákona splňuje dodavatel, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehoţ skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či ţádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační sloţky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněţ vedoucí této organizační sloţky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu § 53 odst. 2 písm. a) zákona výpis z evidence Rejstříku trestů.

předloţí

dodavatel

dle

c) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. c) zákona splňuje dodavatel, který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěţe formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloţí dodavatel dle § 53 odst. 2 písm. d) zákona čestné prohlášení dodavatele. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, ţe dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad poţadovaný zadavatelem. d) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. d) zákona splňuje dodavatel, vůči jehoţ majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němţ bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, ţe majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurz zrušen proto, ţe majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloţí dodavatel dle § 53 odst. 2 písm. d) zákona čestné prohlášení dodavatele. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, ţe dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad poţadovaný zadavatelem. e) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. e) zákona splňuje dodavatel, který není v likvidaci. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloţí dodavatel dle § 53 odst. 2 písm. d) zákona čestné prohlášení dodavatele. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, ţe dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad poţadovaný zadavatelem. f)

Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. f) zákona splňuje dodavatel, který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele.

- 20 -

K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloţí dodavatel dle § 53 odst. 2 písm. b) zákona potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, ţe dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad poţadovaný zadavatelem. g) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. g) zákona splňuje dodavatel, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloţí dodavatel dle § 53 odst. 2 písm. d) zákona čestné prohlášení dodavatele. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, ţe dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad poţadovaný zadavatelem. h) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. h) zákona splňuje dodavatel, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloţí § 53 odst. 2 písm. c) zákona potvrzení příslušného orgánu či instituce. j)

dodavatel

dle

Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. j) zákona splňuje dodavatel, který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloţí dodavatel dle § 53 odst. 2 písm. d) zákona čestné prohlášení dodavatele. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, ţe dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad poţadovaný zadavatelem.

k) Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. k) zákona splňuje dodavatel, který předloţí seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloţí dodavatel dle § 53 odst. 2 písm. d) zákona čestné prohlášení dodavatele (seznam ve formě čestného prohlášení). Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, ţe dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad poţadovaný zadavatelem. l)

Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. l) zákona splňuje dodavatel, který, má-li formu akciové společnosti, předloţí aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším neţ 10 %. K prokázání tohoto základního kvalifikačního předpokladu předloţí dodavatel dle § 53 odst. 2 písm. d) zákona čestné prohlášení dodavatele (seznam ve formě čestného prohlášení). Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, ţe dodavatel splňuje příslušný základní kvalifikační předpoklad poţadovaný zadavatelem.

- 21 -

7.3

PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY

Dodavatel prokáţe splnění profesních kvalifikačních předpokladů předloţením: Dle § 54 písm. a) zákona výpisu z obchodního rejstříku nebo výpisu z ţivnostenského rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z takových evidencí nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Dle § 54 písm. b) zákona dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky.

7.4

TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY

Dle § 56 odst. 2 písm. a) zákona Rozsah poţadovaných informací a dokladů dle § 56 odst. 7 písm. a) zákona: Dodavatel předloţí seznam významných sluţeb realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly sluţby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly sluţby poskytovány jiné osobě neţ veřejnému zadavateli, nebo 3. čestné prohlášení dodavatele, pokud byly sluţby poskytovány jiné osobě neţ veřejnému zadavateli a není-li současně moţné osvědčení podle bodu 2. od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Způsob prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu dle § 56 odst. 7 písm. b) zákona: Dodavatel prokáţe splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předloţením seznamu ve formě čestného prohlášení včetně příslušných příloh, z nichţ bude patrné splnění níţe vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu. Seznam významných sluţeb je uchazeč povinen předloţit ve formě čestného prohlášení v následující struktuře:    

 

název objednatele, název významné sluţby, popis poskytovaných sluţeb, celkový rozsah plnění (ve finančním vyjádření v Kč); u plnění zasahujících do budoucnosti uvede dodavatel rozsah plnění ve finančním vyjádření v Kč vztahujícím se ke dni podání nabídky, budoucí plnění nebudou uznána. doba realizace sluţeb, označení, zda se jedná o veřejného nebo soukromého objednatele a údaj o tom, zda je přiloţeno osvědčení objednatele, příp. prohlášení dodavatele o řádném poskytnutí sluţeb.

Osvědčení objednatele o poskytnutí sluţeb, musí obsahovat následující údaje:  název objednatele (veřejného zadavatele),  popis poskytovaných sluţeb,  dobu realizace sluţeb,

- 22 -



cenu poskytovaných sluţeb.

Vymezení minimální úrovně tohoto kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu a sloţitosti předmětu plnění veřejné zakázky dle § 56 odst. 7 písm. c) zákona: Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud v posledních 3 letech realizoval alespoň 3 sluţby obdobného charakteru a rozsahu, z nichţ alespoň 2 byly ve finančním rozsahu min. 2 mil. Kč bez DPH, přičemţ sluţbou obdobného charakteru a rozsahu se rozumí sluţba, jejímţ předmětem byly sluţby v oblasti propagace a publicity, včetně PR.

8.

POŢADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY

8.1

Nabídková cena bude uchazečem předloţena pouze pro plnění předmětu veřejné zakázky bez opčního práva (viz text dále), tj. pro část plnění veřejné zakázky vymezenou v bodu 2 této ZD. Nabídková cena bude uchazečem zpracována a rozepsána do tabulky, jejíţ vzor tvoří příloha č. 6 k této Zadávací dokumentaci. Finanční limity veřejné zakázky Předmět plnění veřejné zakázky je spolufinancován v rámci projektu OP LZZ, proto celková nabídková cena bez DPH pro plnění předmětu této veřejné zakázky bez opčního práva nesmí být vyšší neţ 17 343 750,- Kč bez DPH z důvodu limitovaného objemu finančních prostředků zajištěných Ministerstvem práce a sociálních věcí na realizaci veřejné zakázky. Dílčí cenové limity veřejné zakázky u jednotlivých realizovaných projektů činí: CENOVÝ LIMIT BEZ DPH

AKTIVITA „INZERCE DOBRÉ PRAXE“

8 622 083,00

„ROZŠÍŘENÁ INZERCE VE FORMĚ VKLÁDANÉHO TEXTU DO CELOPLOŠNÝCH PŘÍLOH TISKOVÝCH PERIODIK“

2 000 000,00

„PROPAGAČNÍ PUBLIKACE A LETÁKY“

1 400 000,00

„PROPAGAČNÍ PŘEDMĚTY; PROPAGAČNÍ PŘEDMĚTY A TIŠTĚNÉ MATERIÁLY OBLASTÍ PODPORY 3.1 A 3.2“

2 741 667,00

„SEMINÁŘE A VÝMĚNA ZKUŠENOSTÍ“

1 083 333,00

“DOPLŇKOVÉ AKTIVITY A NÁVAZNÉ SLUŢBY“

1 496 667,00

CELKOVÁ SUMA

17 343 750,00

Finanční limity zadavatel stanoví jako závaznou obchodní podmínku.

- 23 -

8.2

Dílčí cenové limity veřejné zakázky u jednotlivých realizovaných projektů jsou hodnotou maximální, tzn. hodnotou, kterou není moţno překročit. Dílčí nabídková cena u jednotlivých částí zakázky nesmí být vyšší neţ dílčí cenový limit části zakázky, která je uvedena v předchozím čl. 8. 1.

8.3

Uchazeč stanoví nabídkovou cenu takto:

9.



Uchazeč stanoví nabídkovou cenu celou částkou za celý předmět plnění veřejné zakázky v souladu se zadávacími podmínkami.



Uchazeč uvede nabídkovou cenu v poţadovaném členění i do návrhu rámcové smlouvy. Celková nabídková cena musí obsahovat ocenění všech poloţek nutných k řádnému splnění předmětu veřejné zakázky.



Nabídková cena bude uvedena v CZK.



Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazbu DPH ve vztahu k předmětu plnění veřejné zakázky uvede uchazeč) a nabídková cena včetně DPH.



Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky (Příloha č. 3), který uchazeč závazně pouţije.



Nabídková cena bude stanovena jako cena »nejvýše přípustná« a musí obsahovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky.

RÁMCOVÉ PLATEBNÍ PODMÍNKY

Podrobnosti jsou upraveny v návrhu rámcové smlouvy (Příloha č. 2), konkrétně v čl. III. Cena a platební podmínky.

10.

SUBDODAVATELSKÝ SYSTÉM

V souladu s ustanovením § 44 odst. 6 zákona zadavatel poţaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje (§ 17 písm. d) zákona) a kontaktní údaje kaţdého subdodavatele. Uchazeč tak učiní prohlášením, v němţ popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat - s uvedením druhu sluţeb a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce. Uchazeč doloţí v nabídce originál závazného písemného prohlášení kaţdého subdodavatele o budoucí spolupráci, podepsaný osobou / osobami oprávněnými jednat jménem či za subdodavatele. V poţadovaném prohlášení, zpracovaném samostatně podle jednotlivých subdodavatelů, se kaţdý takový subdodavatel zaváţe, ţe v případě zadání veřejné zakázky uchazeči bude akceptovat závazek podílet se na plnění této veřejné zakázky ve stanoveném rozsahu. Za subdodavatele se pro účely tohoto ustanovení nepovaţuje provozovatel tiskového média (celostátní deník).

- 24 -

11.

POJIŠTĚNÍ ODPOVĚDNOSTI ZA ŠKODU

Zadavatel poţaduje při plnění veřejné zakázky uchazečem, jehoţ nabídka bude vybrána jako nejvhodnější a s nímţ bude uzavřena Smlouva, pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě ve výši 5 mil. Kč. Uchazeč ve své nabídce předloţí: - pojistnou smlouvu či pojistný certifikát, v prosté kopii, vztahující se na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, obsahující min. následující údaje: název a sídlo pojišťovny, název a sídlo uchazeče, druh pojištění, výši pojistné částky, označení oprávněného k čerpání pojistné smlouvy; s platností minimálně po celou dobu plnění veřejné zakázky. V případě pojistných smluv uzavíraných na dobu kratší neţ je doba plnění předmětu veřejné zakázky předloţí uchazeč pojistnou smlouvu (pojistný certifikát), ze které bude zřejmé automatické prodluţování této pojistné smlouvy o kaţdé další období. - závazný příslib pojišťovny o sjednání pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou uchazečem třetí osobě v prosté kopii: o závazný příslib pojišťovny musí být platný min. po dobu zadávací lhůty, o příslib pojišťovny musí obsahovat min. následující údaje: název a sídlo pojišťovny, název a sídlo uchazeče, druh pojištění, výši budoucí pojistné částky, účel příslibu pojišťovny, označení oprávněného k čerpání příslibu pojišťovny, o uchazeč musí předloţit uzavřenou pojistnou smlouvu či pojistný certifikát v originále či úředně ověřené kopii nejpozději 2 dny před podpisem smlouvy. Pojistná smlouva či pojistný certifikát se musí vztahovat na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, s uvedenou výší pojistné částky pro tento druh pojištění, s platností minimálně po celou dobu plnění veřejné zakázky.

12.

OBCHODNÍ PODMÍNKY



Uchazeč o veřejnou zakázku je povinen předloţit zadavateli jediný, závazný návrh smlouvy na celý předmět veřejné zakázky.



Návrh smlouvy nesmí vyloučit či ţádným způsobem omezovat oprávnění či poţadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci; v opačném případě není nabídka uchazeče úplná.



Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče o veřejnou zakázku podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče o veřejnou zakázku. Originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy uchazeče o veřejnou zakázku. Předloţení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředloţení zmocnění dle předchozí věty není předloţením řádného návrhu poţadované smlouvy a nabídka uchazeče je v takovém případě neúplná.



Uchazeč o veřejnou zakázku musí v návrhu smlouvy akceptovat vedle poţadavků zadavatele v této zadávací dokumentaci rovněţ ustanovení zákona, obchodního zákoníku a dalších právních předpisů, které se vztahují k plnění této veřejné zakázky.

Zadavatel stanovuje obchodní podmínky pro plnění veřejné zakázky v závazném návrhu smlouvy, která je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace.

- 25 -

13.

ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK

Základním kritériem hodnocení je ekonomická výhodnost nabídky. Hodnocení bude provedeno následujícím způsobem: Pro hodnocení nabídek pouţije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 aţ 100 bodů. Kaţdé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráţí úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.

Dílčí hodnotící kritérium

váha v %

A.

Celková nabídková cena (bez DPH)

60

B.

Kvalita předmětu plnění dle vzorků, fotografií a popisů

20

C.

Vliv na zaměstnanost osob se zdravotním postiţením

20

Hodnocení nabídek podle kritéria „Celková nabídková cena (bez DPH)“ V případě hodnocení nabídek podle kritéria „Celková nabídková cena (bez DPH)“, které je číselně vyjádřitelné, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Nejvýhodnější nabídkou je v tomto případě nabídka s nejniţší cenou. Způsob zpracování nabídkové ceny viz kapitola 8 této zadávací dokumentace. Hodnocení nabídek podle kritéria „Kvalita předmětu plnění dle vzorků, fotografií a popisů“ V případě hodnocení nabídek podle kritéria „Kvalita předmětu plnění dle vzorků, fotografií a popisů“ sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné (podle počtu získaných bodů na základě hodnocení jednotlivých parametrů), nejvhodnější nabídce (nabídce s nejvyšším počtem dosaţených bodů) přidělí 100 bodů a kaţdé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vznikne násobkem 100 a poměru počtu získaných bodů hodnocené nabídky k počtu bodů nabídky nejvýhodnější (s nejvyšším počtem dosaţených bodů). Předmětem hodnocení v rámci daného kritéria bude celkový vzhled 6 vybraných předmětů, způsob provedení (zpracování), pouţitý materiál, funkčnost, dodrţení poţadavků zadavatele dle následné specifikace:

- 26 -

USB flash disk Parametr

Škála pro hodnocení

4 GB

0–2

kovový USB flash disk

0–1

nejlépe otočný uzávěr, příp. zatahovací 0 – 2 design nebo krytka

rozhraní USB 2.0

0–1

přenosová rychlost čtení: 18 MB/s

0–2

přenosová rychlost zápisu: 10 MB/s

0–2

výška do 9 mm

0–1

Objasnění k hodnocení parametrů ne = 0, ano (4 GB) = 1, ano (více neţ 4 GB) = 2 umělohmotný/gumový USB flash disk = 0, kovový USB flash disk = 1 Otočný uzávěr/krytka/zatahovací design – ne = 0, krytka – ano = 1, zatahovací design – ano = 1, otočný uzávěr - ano = 2 ne = 0, ano = 1

Hodnocení 2 1

2

1

ne = 0, ano (18 MB/s) = 1, 2 ano (více neţ 18 MB/s) = 2 ne = 0, ano (10 MB/s) = 1, 2 ano (více neţ 10 MB/s) = 2 ne = 0, ano = 1 1

Poměrný přepočet bodů 11 bodů = 100 přepočtených bodů Celkem bodů

0 – 11

minimálně 0 maximálně 11 bodů

bodů, 11

Podloţka pod myš gelová Parametr

Škála pro Objasnění hodnocení parametrů

k hodnocení Hodnocení

opěrka na zápěstí ze silikového gelu

0–1

ne = 0, ano = 1

1

gelová plocha ergonomicky tvarovaná 0 – 1 na zápěstí

ne = 0, ano = 1

1

spodní strana z přilnavého materiálu

0–1

ne = 0, ano = 1

1

rozměry: cca š 200 x v 25 x d 270 mm

0–3

materiál podloţky z tkaniny s lycrou

0–1

šířka 200-225 mm = 1, šířka 3 pod 200 mm/nad 225 mm = 0, výška 20-30 mm = 1, výška pod 20 mm/nad 30 mm = 0, délka 250-270 mm = 1, délka pod 250 mm/nad 270 mm = 0 ne = 0, ano = 1 1


0–7

- 27 -


bodů, 7

Kapesní nůţ Parametr



nůţ zavírací s pojistkou

0–1

ne = 0, ano = 1

1

pilka na dřevo

0–1

ne = 0, ano = 1

1

otvírák na lahve

0–1

ne = 0, ano = 1

1

otvírák na konzervy

0–1

ne = 0, ano = 1

1

Šroubovák kříţový

0–1

ne = 0, ano = 1

1

vývrtka

0–1

ne = 0, ano = 1

1

krouţek pro zavěšení

0–1

ne = 0, ano = 1

1

pouzdro

0–1

ne = 0, ano = 1

1


0–8


bodů, 8

Taštička First Aid Parametr



na zadní straně pouzdra úchyt pro 0 – 1 zavěšení na opasek sterilní obvaz 0–1

ne = 0, ano = 1

1

ne = 0, ano = 1

1

kartička první pomoci

0–1

ne = 0, ano = 1

1

plátno

0–1

ne = 0, ano = 1

1

náplasti s polštářky

0–1

ne = 0, ano = 1

1

elastický obvaz

0–1

ne = 0, ano = 1

1

nepromokavé náplasti

0–1

ne = 0, ano = 1

1

dezinfekční čtverečky

0–1

ne = 0, ano = 1

1

izolační podloţka

0–1

ne = 0, ano = 1

1

hygienické rukavice

0–1

ne = 0, ano = 1

1


0 – 10

- 28 -


bodů, 10

Batoh Parametr



batoh vhodný i pro laptop do "15.4"

0–1

ne = 0, ano = 1

1

2 komory

0–1

ne = 0, ano = 1

1

polstrovaná záda

0–1

ne = 0, ano = 1

1

síťová záda zajištující odvětrávání

0–1

ne = 0, ano = 1

1

boční kapsy

0–1

ne = 0, ano = 1

1

posouvací popruhy

0–1

ne = 0, ano = 1

1

polstrované popruhy

0–1

ne = 0, ano = 1

1


0–7


bodů, 7

Čistící set na PC/notebook Parametr



čistící hadřík z mikrovlákna

0–1

ne = 0, ano = 1

1

antistatický štěteček

0–1

ne = 0, ano = 1

1

čisticí přípravek

0–1

ne = 0, ano = 1

1


0–3


bodů, 3

Hodnocení nabídek podle kritéria „Vliv na zaměstnanost osob se zdravotním postižením“ V případě hodnocení nabídek podle kritéria „Vliv na zaměstnanost osob se zdravotním postiţením“, které je číselně vyjádřitelné, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky (počet osob se zdravotním postiţením podílejících se na plnění veřejné zakázky a počet nově vytvořených míst pro osoby se zdravotním postiţením) k nejvýhodnější nabídce. Nejvýhodnější nabídkou je v tomto případě nabídka s nejvyšším počtem osob se zdravotním postiţením podílejících se na plnění veřejné zakázky, resp. s nejvyšším počtem nově vytvořených míst pro osoby se zdravotním postiţením. V rámci tohoto dílčího kritéria hodnocení bude tedy zadavatel hodnotit následující 2 subkritéria:  počet osob se zdravotním postiţením podílejících se na plnění veřejné zakázky,  počet nově vytvořených míst pro osoby se zdravotním postiţením udrţitelných po celou dobu plnění veřejné zakázky.

- 29 -

Obě uvedená subkritéria mají v rámci dílčího hodnotícího kritéria stejnou váhu. Na uchazeči bude ponecháno uváţení, zda hodnotící kritérium „vliv na zaměstnanost osob se zdravotním postiţením“ zabezpečí vlastními silami nebo ve spolupráci se subdodavateli, kteří poskytnou plnění, které ovlivní zaměstnanost osob se zdravotním postiţením. Pokud uchazeč neprokazuje pomocí subdodavatele kvalifikaci, zákon ukládá pouze povinnost uvést v nabídce název, identifikační údaje subdodavatele a část zakázky, kterou uchazeč hodlá plnit prostřednictvím subdodavatele. Celá nabídka tvoří jeden celek, za který odpovídá uchazeč, který nabídku podává. Celkové hodnocení nabídek Celkové hodnocení nabídek provede hodnotící komise tak, ţe jednotlivá bodová hodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí vţdy váhou příslušného kritéria. Takto získané hodnoty hodnotící komise sečte pro kaţdou nabídku a stanoví pořadí úspěšnosti uchazečů tak, ţe nejúspěšnější nabídkou se stane nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty. Vzorky, fotografie a popisy předmětu plnění: Pro veškeré propagační předměty specifikované v Příloze č. 6 ZD budou doloţeny v nabídce uchazeče fotografie (minimálně formátu A5) a konkrétní technické popisy zahrnující váhu, rozměry a materiálové provedení propagačního předmětu. Nezbytnou součástí nabídky uchazeče budou i vzorky vybraných propagačních předmětů. Uchazeči jsou povinni předloţit vzorky pouze u výše uvedených propagačních předmětů. Uchazeči jsou povinni tyto vzorky předloţit v uzavřeném obalu společně s nabídkou ve lhůtě pro podání nabídek.

14.

JISTOTA

Zadavatel nepoţaduje sloţení jistoty.

POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

15. 

Nabídka bude předloţena v jednom originále v písemné formě a dále na CD. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Za účelem efektivní kontroly nabídek při otevírání obálek s nabídkami a následně při posouzení a hodnocení nabídek je vhodné, aby uchazeč předloţil nabídku ve 3 vyhotoveních (tj. 1 originál a 2 kopie). Za účelem odlišení originálu nabídky s originály úředních listin je nutné originál nabídky označit jako „Originál“ a ostatní výtisky jako „Kopie č. …“.



Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.



Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci, tj. všechny oddíly a přílohy budou svázány v jednom celku tak, aby nemohlo dojít ke ztrátě nebo výměně listů nabídky.



Uchazeč pouţije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: 

Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol), k čemuţ uchazeč vyuţije vzor Obsah nabídky (Příloha č. 5).

- 30 -

16.



Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu uchazeč závazně pouţije vzor Krycí list nabídky (Přílohu č. 3).



Rámcová smlouva (Příloha č. 2).



Součástí zadávacích podmínek je vzor Smlouvy. Uchazeč pouze doplní poţadované chybějící údaje a Smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče učiní součástí nabídky jako návrh Smlouvy. Smlouva musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky uchazeče. Pokud jedná jménem či za uchazeče jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhu Smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předloţena v originále nebo v úředně ověřené kopii. Podrobná specifikace poţadovaných aktivit (Příloha č. 1).



Stanovení nabídkové ceny – poloţkový rozpočet dle poţadavků v této zadávací dokumentaci.



Dokumenty k prokázání kvalifikace. Poţadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů a způsob jejich prokázání jsou stanoveny v této zadávací dokumentaci.



Seznam subdodavatelů, ve kterém uchazeč uvede všechny subdodavatele, s kterými bude realizovat zakázku (Příloha č. 4).



Ostatní doklady vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky (další zadavatelem poţadované přílohy a dokumenty).

DOTAZY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI

Ţádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je moţno doručit písemně (e-mail, pošta) kdykoli v průběhu lhůty pro podání nabídek, kontaktní osoba: Ing. Jana Kuncová, tel.: +420 281 021 817, fax: +420 281 021 825, e-mail: [email protected] Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění poţadavku budou odeslány nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne doručení poţadavku dodavatele dle § 49 odst. 1 zákona. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění poţadavku budou uveřejněny rovněţ způsobem, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace, který umoţňuje dálkový přístup, tj. na profilu zadavatele.

17.

LHŮTA, MÍSTO A ZPŮSOB PRO PODÁNÍ NABÍDEK

Lhůta pro podání nabídek:

Datum: 21. 10. 2011

Adresa pro podání nabídek:

GORDION, s.r.o., Kolmá 6/682, 190 00 Praha 9 - Vysočany

Kontaktní osoba pro příjem nabídek:

Aneta Bejšáková, tel.: +420 281 021 815, e:mail: [email protected]

- 31 -

Hodina: 15:00

Uchazeč podá nabídku v souladu s § 69 zákona. Nabídku můţe uchazeč doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídek vţdy v pracovních dnech od 9:00 hodin do 15:00 hodin kontaktní osobě pro příjem nabídek. Doručení nabídky musí být v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niţ je moţné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 zákona, nápisem „NABÍDKA – NEOTEVÍRAT“ a adresou uchazeče.

TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI

18.

Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 24. 10. 2011 ve 14:00 hodin v budově zadavatele, tj. na adrese Na Poříčním právu 1, Praha 2. Otevírání obálek se můţe zúčastnit jeden zástupce dodavatele, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupce dodavatele se prokáţe plnou mocí účastnit se jednání podepsanou osobou oprávněnou za dodavatele jednat. Jednání se mohou účastnit zástupci zadavatele a společnosti GORDION, s.r.o.

ZADÁVACÍ LHŮTA, PO KTEROU JSOU UCHAZEČI SVÝMI NABÍDKAMI VÁZÁNI

19.

Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu na 7 měsíců. Zadávací lhůta začíná běţet okamţikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodluţuje uchazečům, s nimiţ můţe zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, aţ do doby uzavření smlouvy podle § 82 odst. 3 zákona nebo do zrušení zadávacího řízení. Zadávací lhůta neběţí, nastanou-li podmínky dle ust. § 82 odst. 4 a odst. 5 zákona.

PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

20.

     

Příloha č. 1 – Podrobná specifikace poţadovaných aktivit Příloha č. 2 – Rámcová smlouva Příloha č. 3 – Krycí list nabídky Příloha č. 4 – Seznam subdodavatelů Příloha č. 5 – Obsah nabídky Příloha č. 6 – Stanovení nabídkové ceny

Česká republika - Ministerstvo práce a sociálních věcí Ing. Vladimír Kváča, Ph.D., v.r. vrchní ředitel sekce fondů EU

- 32 -

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY. Zabezpečení dodávky komunikačních a propagačních aktivit pro zprostředkující subjekt

Recommend Documents