ZÁPIS z VALNÉ HROMADY SVAZKU OBCÍ PODBOŘANSKO, konané dne 12.2.2014. od 9,00 hod.ve velké zasedací místnosti na MěÚ v Podbořanech. Program :1.Zahájení -místopředseda 2.Stanovení ověřovatelů-místopředseda 3.Volba orgánů VH-místopředseda 4 Schválení programu VH-místopředseda 5. Kontrola usnesení z VH z 3.12.2013-tajemnice SOP 6. Zpráva Dozorčí rady-ing.Honzl 7. Zpráva předsedy hlavní inventarizační komise .ing.Honzl 8. Zpráva o hospodaření SOP a účetní uzávěrka za rok 2013-účetní SOP 9/ Agentura Dolní Poohří-p.Novotná-Pokorná 10/. Turnaj SOP v kuželkách-Podbořany-propozice-p.starosta Reindl 11/. Různé-a/závazná přihláška na Veletrh cestovního ruchu 20.2.2014 b/nabídka na propagační kalendář p.Paur c/akce obcí a zájem o pronájem stanu d/aktualizace podmínek pronájmu stanu/p.Knoblauch e/žádost VÚM Buškovice f/potvrzení zástupce SOP v dotační komisi-památky 12.Diskuse 13.Souhrn usnesení-návrhová komise 14.Závěr-místopředseda Přítomní zástupci obcí .Kubelka,,/ .p.Přibíková/+PMVroutek/ p. Michálek /Kryry/, ,p.Beneš,/Blatno u Jesenice,+PM/, ,ing.Honzl,Mgr.Reindl /Podbořany / Mgr.Kuna,p.Vychytil/Krásný Dvůr/, p.Bukáček,p.Polcar/Blšany/ ,p.Liška,p.Gál /Podbořanský Rohozec/ p.Moravčíková,.Lněníček+PM/Nepomyšl/p.Peterka,p.Chaloupecký/Lubenec/ p.Dondová +PM/Petrohrad/p.Kronďáková/Očihov/ p.Pokorná-Novotná/ Agentura Dolní Poohří/p.Knoblouch/MěÚ Podbořany,p.Paur-presentace Nepřítomni zástupci obcí :,p.Bartoška.,/PM-Nepomyšl/ p.Templ/PM-Vroutek/ ,p.Vrána/PM-Petrohrad/p.Brda/Kryry /p.Kolibačová/PM -¨Blatno/ p.Kantorová/Očihov/ 1. VH zahájil místopředseda SOP p. Peterka v 9,00 hod. a přivítal všechny přítomné 2/. Dále navrhl za ověřovatele dnešního zápisu :p.Kubelku a p.Michálka Schváleno 20 pro/0proti, 0zdržel se/
¨
3/ Do návrhové komise byli zvoleni –předseda Mgr.Kuna členové :p.Beneš,p.Kronďáková Schváleno 20 /0/0/
2 4 / Pan místopředseda dále seznámil přítomné s programem valné hromady.Byl schválen jednohlasně,bez změn a připomínek. Schváleno 20/0/0 . 5. /Kontrolu usnesení z valné hromady 3.12.2013 provedla tajemnice SOP.Bod ukládá byl splněn.Veletrh cestovního ruchu 20.2.2014 je zajištěn .Vstupenky uhrazeny a doprava zajištěna VH vzala kontrolu usnesení na vědomí. 6. /Zprávu Dozorčí rady ze dne 12.2.2014 přednesl předseda ing.Honzl VH vzala zprávu na vědomí Př.l 7./Pan inženýr Honzl ,předseda hlavní inventarizační komise , seznámil VH s Hlavní inventarizační zprávou k 31.12.2013. Inventarizace majetku SOP proběhla od 4.12.2013 do 20.1.2014,podle příkazu předsedy č.l. ze dne 3.12-2013,usn.č,22/h/13 Seznámil přítomné i s inventurními soupisy dílčí inventarizační komise. Řádně byla provedená fyzická i dokladová inventarizace majetku SOP Př.2 Schváleno 20/0/0 8./ Účetní SOP přednesla rozbor hospodaření SOP za rok 2013 , přijmy 358,78 tisíc Kč,plnění 95,4 %,výdaje 342,59 tisíc Kč, plnění 63.1%. Př 3 Schváleno 20/0/0 Dále seznámila přítomné s Výkazem zisku a ztrát-z výsledkem hospodaření - 40 662,50 Kč,hrazených z přebytků minulých let. S Rozvahou,s Výkazem pro hodnocení plnění rozpočtu USC a DSO-Fin 2-12M a přílohou účetní uzávěrky ,vše k 31.12.2013 Př.4a/b/c Schválena účetní uzávěrka za rok 2013 včetně výkazů,Rozvahu, výkaz Zisku a ztrát a příloh 20/0/0 9./Ředitelka Agentury Dolní Poohří předala propagační materiály obcím, která agentura zpracovala a vydala.V těchto materiálech je také samozřejmě uveden i region Podbořanský.Dále předala i síťové jízdní řády,které vydal Ústecký kraj .Objasnila veškeré snahy agentury aby se i v této oblasti rozproudil turistický ruch ,na úrovni ,která odpovídá kvalitě nabídky.
3 Podpora ze strany Ústeckého kraje je velmi citelná.V sezoně budou jezdit turistické linky.Jejich osud v dalším období bude záviset od ceny ,kterou kraj vysoutěží ve veřejných zakázkách v dopravě. Požádala,abychom stanovili dvě památky ,které budou nadále presentovány v příštím roce.Jednoznačně je to zámek Krásný Dvůr a Schillerova rozhledna v Kryrech.K tomuto výběru je směřována i náplň tiskoviny Brána do Čech,který bude vydán v dohledné době. K tomuto bodu se vyjádřila paní starostka Dondová,která sdělila jaké záměry mají s rotundou v Petrohradě .Pokud proběhnou zamýšlené opravy,tak se stane spolu bulderingem ,velmi zajímavým a vyhledávaným turistickým cílem,se kterým bude třeba počítat. Někteří zástupci obcí dodali propagační materiály,které budou umístěny na veletrhu v Praze.Ti ,kteří mají možnost,je přivezou rovnou na veletrh. VH vzala na vědomí 10./ Pan starosta Mgr.Reindl předložil přítomným propozice na Kuželkářský turnaj družstev SOP ,který se bude konat dne 15.3.2014 .Presentace od 13,00 hod v kuželně ,v Podbořanech.Zahájení ve 13.30 hod. Veškeré podrobnosti o turnaji jsou na druhé straně dokumentu. Pozorně je prostudujte. Nezapomeňte pro rozlišení trička SOP. Zástupci obcí opět přinesou ceny na ocenění. Občerstvení,dráhy ,diplomy a plakety uhradí SOP. Závazně se přihlásili družstva všech obcí,jen Petrohrad sdělí zda se zúčastní. VH vzala na vědomí 11./Různé-a/Tajemnice požádala přítomné,aby závazně potvrdili svoji účast na Veletrhu cestovního ruchu v Praze ,dne 20.2.2014. Přihlášení-p.Kuna,p.Vychytil,p.Beneš,p.Peterka ,p.Lněníček, p.Kronďáková,p.Polcar,p.Bukáček,p.Reindl,p.Honzl,p.Kubelka, p.Dondová,tedy 12 osob. Velitel vozu p.Bukáček.Odjezd z Blšan v 7.30 hod./2/-Očihov/1/ Podbořany/2/-Krásný Dvůr/2/-Nepomyšl/1/-Vroutek/1/-Lubenec/1/ Blatno/1/-Petrohrad/1/ Tajemnice počká před pavilonem na Výstavišti a předá zakoupené vstupenky.Odjezd z Prahy v 15 hod. Schváleno 20/0/0 b/Na zasedání VH se dostavil zástupce Fy-Reklama-marketink p.Pour,který nabídl zhotovení propagačního kalendáře,na rok 2015, kde by l stránku
4 obsadila fotografie zámku Krásný Dvůr.SOP by zde mohl mít umístěné své logo a propagačními údaji.Za 150 ks,je pořizovací cena 40 tisíc Kč. Neschváleno// 20/0/0 c/Paní tajemnice seznámila přítomné s datumy konání významných akcí v jednotlivých obcích regionu. V návaznosti na tyto údaje obce závazně přihlásily pronájem stanu SOP. 1.5.2014-Kryry-stan i sety, o.5 neupřesněno Městys Nepomyšlstan i sety,14.6. Petrohrad –stan i sety,20-21.6.Podbořany-stan i sety, 12.7.Očihov-stan i sety,26.7. Vroutek –sety,20.9-Lubenec/Libyně/-stan i sety, 11.-12.10. Vroutek-stan Dále byl upraven předávací tiskopis,který obce vyplní a předají panu Mgr.Knoblouchovi. Podle těchto údajů bude stan připraven vždy k převzetí vždy ráno v pátek,před akcí. Př.5.-Seznam všech akcí v regionu VH vzala na vědomí d/Vzhledem k připomínkám obcí k ceně poplatku za stavění a bourání stanu,došlo na úpravu v počtu proškolených pracovníků od města Podbořan.V diskusi došlo k dohodě ,že obce ,které budou požadovat jednoho pracovníka,připraví svých 6 pracovníků,2000 Kč uhradí SOP,každý další pracovník za 2000 Kč-uhradí obec Jeden pronájem stanu má obec ročně zdarma. Př.6-Aktualizovaná tabulka úhrad za půjčování stanu a setů SOP Schváleno 20/0/0 e/ VÚM Buškovice požádalo SOP o stanovisko ke svému záměru Zřízení speciálního pedagogického centra při VÚM.,Střediska výchovné péče. Toto středisko budou moci využívat pedagogové i rodiče z celého regionu. Schváleno 20/0/0 f/Pan Šikl z MěÚ Podbořany požádal opět SOP o potvrzení paní Kronďákové ,do komise k výběru příjemců dotací na opravu památek Schváleno20/0/0 12. Diskuse: Většina diskuse proběhla v rámci projednávaných bodů. V diskusi vystoupil pan starosta Beneš ,který zjišťoval kteří starostové pojedou 18.2.2014 na zasedání Seso ,do Ústí nad Labem.
5 Sdělil,že bude mít diskusní příspěvek k situaci okolo České pošty. Situace je přímo likvidační.Omezují se úřední hodiny,tím budou občané stále méně tyto služby využívat.Ostatní starostové jsou také se stávající situací nespokojeni.Vyjádřil se i starosta,pan Lněníček. Starosta pan Kubelka přednesl návrh,zda by SOP neměl uvažovat o ustavení MAS,abychom mohli pro region získat vice finančních prostředků. VH vzala na vědomí 13./ Souhrn usnesení z VH 12.2.2014 Schvaluje1/14 a/2/Ověřovatelé :p.Kubelka,p.Michálek b/3/Návrhovou komisi-předseda :p.Mgr.Kuna členové p.Beneš,p. Kronďáková c/4/Program VH d/7/inventarizaci majetku SOP za rok 2013 e/8/Zprávu o hospodaření SOP a účetní uzávěrku za rok 2013 přijmy 358,78 tisíc Kč,plnění na 95,4 %,výdaje 342,59 tisíc Kč,plnění 63,1%,ztrátu -40662.50 Kč f/12/a/ pracovní zájezd na Veletrh cestovního ruchu 20.2.2014 g/12/d/Aktualizovanou tabulku úhrad za půjčování stanu SOP a tím i povinnost SOP uhradit městu Podbořany 2000 Kč, za 1.výpůjčku stanu pro obec h/12/e/podporu zřízení speciálního pedagogického centra při VÚM c h/12/f/ paní starostku Kronďákovou do výběrové komise MěÚPodbořany-památky Na vědomí 2/14 a/6/Kontrolu usnesení z 3.12.201 b/6/Zprávu Dozorčí rady SOP /inventarizace c/9/Zprávu Agentury Dolní Poohří d/11/Propozice turnaje SOP v kuželkách Podbořany 15.3.2014 e/12/c/významné akce v regionu v roce 2014 Ukládá 3/14 a/11/tajemnici zajistit diplomy,plakety a občerstvení na akci 15.3.2014 b/12/d/starostům včas zajistit vyplnění tiskopisu k pronájmu stanu SOP
6 Neschvaluje pořízení propagačního kalendáře od firmy Reklama -marketink-p.Pour Neschváleno/0/20/0 14.Závěr provedl pan místopředseda Peterka,který všem poděkoval za aktivní přístup k projednávaným bodům.
Ověřovatelé:p. Kubelka ………………………… p.Michálek ………………………….
Zapsala :Moravčíková dne 12.2.2014
……………………………… místopředseda SOP Bohuslav Peterka
