Zápis z jednání valné hromady společnosti PATRIA, konané dne 3. 12. 2014 v Malé galerii Vlastivědného muzea ve Slaném Jednání valné hromady zahájil Mgr. Miroslav Oliverius, který přivítal přítomné a vzpomněl zemřelých členů společnosti: Pravoslava Vébra, Ing. Otakara Špecingera a PhDr. Václava Mouchu, CSc. Jejich památka byla uctěna minutou ticha. Paní Božena Franková krátkou vzpomínkou připomněla osobnost PhDr. Václava Mouchy, CSc., dlouholetého předsedy společnosti. Dle prezenční listiny z celkového počtu 38 řádných členů PATRIE je přítomno 26 členů, čímž byla splněna podmínka pro jednání a usnášení valné hromady tak, jak to stanovují stanovy společnosti v čl. VII, písm. a). Z pověření předsednictva společnosti i další jednání valné hromady řídil Mgr. Miroslav Oliverius, který přítomné seznámil s návrhem upraveného programu v návaznosti na návrh programu valné hromady, uvedený na pozvánkách k jednání: 1. 2. 3. 4.
5. 6. 7. 8. 9.
Zpráva o činnosti společnosti za období let 2012-2013 Zpráva o hospodaření společnosti ke dni 30. 10. 2014 Informace o připravované změně právní subjektivity společnosti Organizační věci – volba pracovní komise: a) volba členů předsednictva b) jmenování členů redakční rady ročenky Slánský obzor c) jmenování přehlížitelů hospodářské činnosti d) vyjádření k nově přihlášeným členům společnosti Diskuse Organizační přestávka Informace o zvolení předsedy, tajemníka a pokladníka Informace o zvolení vedoucího redakční rady Informace o plánované činnosti společnosti v období let 2015-16 Usnesení a závěr
Z pověření předsednictva navrženo veřejně hlasování – tj. aklamací – o všech projednávaných bodech programu najednou a tyto budou zahrnuty do usnesení valné hromady. Hlasování: Pro 26 Proti: 0 Zdržel se: 0 Konstatováno, že předložený návrh byl schválen. K bodu 1): Zpráva o činnosti společnosti Zprávu o činnosti společnosti za období 2012-2013 přednesla tajemnice společnosti Dr. Irena Veverková. Zpráva je přílohou tohoto zápisu. K přednesené zprávě nebyly vzneseny dotazy ani připomínky. K bodu 2): Zpráva o hospodaření společnosti Zpráva o hospodaření společnosti přednesl Vladimír Náprstek. Zpráva je přílohou zápisu. K přednesené zprávě přednesl připomínky Ing. Pavel Bartoníček, které se týkaly upřesnění výčtu osobních nákladů; na to bylo reagováno v diskusi. K bodu 3): Informace o připravované změně právní subjektivity společnosti. Informaci přednesl Mgr. Miroslav Oliverius, který poukázal na rozsáhlé změny v návaznosti na nabytí účinnosti nového občanského zákoníku (zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů), kterým od 1. ledna 2014 došlo ke zrušení zákona č. 83/1990 Sb., o sdružování občanů, což má následky ve vlastní činnosti nově vzniklých, respektive přeměněných, „občanských sdružení“, kdy se především jedná o zásahy do jejich právní subjektivity, s níž jsou spojena práva a povinnosti toho kterého občanského sdružení. Konstatoval, že občanská sdružení z právního hlediska od 1. ledna letošního roku již neexistují: Dle přechodných ustanovení nového občanského zákoníku (dále jen: „NOZ“) platí, že sdružení doposud upravena zákonem o sdružování občanů se dnem nabytí účinnosti NOZ považují za „spolky“. Na základě této skutečnosti bude v následujících dvou letech zajistit, resp. dát do souladu následující požadavky zákona:
I.
ÚPRAVA STANOV
Všechny právnické osoby – spolky nevyjímaje – musí přizpůsobit své stanovy nové právní úpravě, a to do tří let od vzpomínaného data účinnosti NOZ – tj. do 1. ledna 2017. Pokud jde o formu stanov, zůstává zachována jejich „prostá písemná“ podoba, není tedy třeba stanovy pořizovat např. formou notářského zápisu. Po vzniku spolku lze stanovy měnit jen usnesením nejvyššího orgánu a jejich úplné znění musí být uloženo v jeho sídle. Po každé změně bude muset být platné úplné znění stanov také založeno do sbírky listin příslušného spolkového rejstříku (poznámka s úhradou soudního poplatku 1 000,- Kč). Z uvedeného důvodu NOZ proto redukuje povinný obsah stanov jen na základní náležitosti, mezi něž patří: 1. Název, 2. Sídlo, 3. Účel, 4. Určení statutárního orgánu, 5. Vymezení práv a povinností členů vůči spolku, popř. určení způsobu, jak jim budou práva a povinnosti vznikat. Na druhé straně by si však spolky měly všímat těch oblastí, kde byl zákonodárce aktivní a pro konkrétní případ navrhl určité standardní zákonné uspořádání, jako je tomu např. u pětileté délky funkčního období členů volených orgánů.
II.
NÁZEV SPOLKU Spolky by si rovněž měly přizpůsobit svůj název nové právní úpravě, a to do dvou let ode dne účinnosti NOZ – tj. do 1. ledna 2016. Pro spolky, co by právnické osoby platí obecné požadavky kladené na názvy právnických osob jako takových – tj. název musí být mimo jiné dostatečně jedinečný, musí obsahovat označení právní formy a nesmí být klamavý. Název každého spolku musí obsahovat název: 1. SPOLEK, nebo 2. ZAPSANÝ SPOLEK, popřípadě 3. zkratku „z. s.“ V tomto smyslu by tedy měly všechny spolky těmto požadavkům dostát.
III.
NOVÁ EVIDENCE SPOLKŮ
Do roku 2013 občanská sdružení evidovalo ministerstvo vnitro. Podle zákona o veřejných rejstřících fyzických a právnických osob krajské soudy vedou spolkové rejstříky. Spolkový rejstřík, jehož součástí je sbírka listin, je od začátku roku 2014 veden příslušným krajským soudem, a nikoliv už ministerstvem vnitra. Ministerstvo vnitra do konce března 2014 do tohoto rejstříku zapsalo všechny spolky vzniklé z existujících občanských sdružení, kromě tzv. pobočných spolků. Zároveň byly krajským soudům předány i spolkové agendy. Spolkům proto vyplývá povinnost přizpůsobit zapsaný stav požadavkům stanoveným novým zákonem o veřejných rejstřících ve lhůtě do tří let od nabytí jeho účinnosti – tj. v uváděném termínu: do 1. ledna 2017.
IV.
SHRNUTÍ ÚKOLŮ
Od 1. ledna 2014 – přeměna občanských družení na spolky.
Zajištěno: automaticky ze zákona
Do 31. března 2014 – zapsání údajů o spolcích do spolkového rejstříku včetně předání agendy krajským soudům. Zajištěno: Ministerstvem vnitra ČR
Do 1. ledna 2016 – přizpůsobit název spolku nové právní úpravě. K zajištění pro: předsednictvo PATRIE po projednání na mimořádné schůzi do 31. října 2015
Do 1. ledna 2017 – přizpůsobení stanov spolku nové právní úpravě. Návrh na zpracování pro: předsednictvo PATRIE do 30. června 2016. V písemné formě předložit členům PATRIE do 15. července 2016. Případné připomínky členů budou doručeny předsednictvu do 15. září 2016. Upravený návrh projednat valnou hromadou PATRIE do 31. října 2016 a předsednictvem PATRIE následně v uvedeném termínu doručit krajskému soudu.
Do 1. ledna 2017 – doplnit do veřejného rejstříku spolků požadované údaje, schválené nebo potvrzené valnou hromadou PATRIE, konané do 31. října 2016. K zajištění pro: předsednictvo PATRIE
K bodu 4): Organizační věci Volba pracovní komise Pro další jednání valné hromady předsednictvo navrhlo, aby byla zřízená společná pracovní komise: mandátní a volební komise ve složení: Mgr. Tomáš Reichl, Jiří Friml a Mgr. Olga Judlová. Úkolem komise je valné hromadě předkládat jednotlivé návrhy na složení orgánů společnosti a na závěr jednání valné hromady zpracovat a předložit ke schválení návrh usnesení z jednání. Komise zároveň provede sčítání výsledků při volbách do volených orgánů společnosti a zároveň valné hromadě sdělí jména zvolených kandidátů. Výsledek hlasování k návrhu na zřízení pracovní komise: pro 26 proti 0 zdržel se 0 K bodu 4 a) Návrh na volbu předsednictva společnosti ve složení: Dr. Zora Dvořáková, Dr. Irena Veverková, Božena Franková, Dr. Milan Hes, Dr. Jana Krotilová, Mgr. Miroslav Oliverius, Ing. Jitka Kůrková, Mgr. Zdeněk Víšek, Ivana Hušáková, Karel Ležák, Mgr. Jan Čečrdle K přednesenému návrhu nebyly vzneseny připomínky. K bodu 4 b) Návrh na jmenování redakční rady ročenky Slánský obzor ve složení: Dr. Zora Dvořáková, Dr. Irena Veverková, Božena Franková, Dr. Jana Krotilová, Mgr. Zdeněk Víšek, Ivana Hušáková, Mgr. Jan Čečrdle
Vznesen návrh Ing. Pavla Bartoníčka, zda složení předsednictva i redakční rady by nemohlo být shodné. Vysvětlení: Předsednictvo a redakční rada pracují v rozdílných termínech s tím, že pracovní schůzky redakční rady jsou četnější a ne všichni členové předsednictva by se jich mohli účastnit. K bodu 4 c) Návrh na jmenování přehlížitelů hospodářské činnosti: navrženi Vladimír Náprstek a Květa Hrnčířová K přednesenému návrhu nebyly vzneseny připomínky. K bodu 4 d) Vyjádření k nově přihlášeným členům společnosti: za členy společnosti se v souladu se stanovami společnosti přihlásili: PhDr. Josef Ženka, CSc., Ing. Jiří Mika a Bc. Veronika Kosová. Všechny přihlášené členy představila Dr. Veverková. Ke jmenovaným nebyly vzneseny připomínky. K bodu 5: Diskuse - Ing. Bartoníček: podchycení slánské historické konference do rámce činnosti společnosti PATRIE, návrh na rozesílání materiálů pro jednání předem, dotaz ke zprávě o hospodaření ohledně osobních nákladů s návrhem na jejich rozepsání, rozepsat ostatní náklady jako přílohu zápisu, - Dr. Dvořáková vysvětlení k osobním nákladům v hospodaření společnosti. Písemná zpráva k poskytnutí osobních nákladů s odkazem na žádost Ing. Pavla Bartoníčka bude vyhotovena přehližiteli jako součást tohoto zápisu. - Hrnčířová: dotaz, pod jakou „hlavičkou“ je zajišťována slánská historická konference v návaznosti na společnost PATRIA, upřesnění podal Mgr. Víšek a uvedl, že v ní vystupuje jako soukromý badatel sám za sebe a nikoliv za společnost Patria. - Mgr. Oliverius: k názvu společnosti podle nové právní úpravy, apelace na předsednictvo, aby tuto otázku dostatečně zvážilo, doporučeno postupovat při změně občanského sdružení na spolek v nejzazších zákonných terminech, upozornění na stávající finanční náročnost jakékoliv zapsané změny rejstříkovým soudem - Mgr. Raichl: k důvodům změny registrace ve vedení spolků – přechod z MV ČR na krajské soudy - Mgr. Novotná podala informace o činnosti Vlastivědného spolku Zlonicka, propagace akce „Léčba uměním“ - Ing. Bartoníček: dotaz ohledně ověřovatele zápisu z valné hromady K bodům 6) a 7) Informace o zvolení předsedy, tajemníka a hospodáře společnosti a vedoucí redakční rady ročenky Slánský obzor. Po organizační přestávce Mgr. Raichl převzal sdělení o výsledku voleb a následně valnou hromadu informoval o výsledku volby předsedy (Mgr. Zdeněk Víšek), tajemnice (Dr. Irena Veverková) a hospodářky (Božena Franková) společnosti, a o zvolení vedoucí redakční rady ročenky Slánský obzor (Dr. Zora Dvořáková), která se z této zastávané funkce stává místopředsedkyní společnosti. K bodu 8) Informace o plánované činnosti společnosti v období let 2015-16. Nově zvolený předseda společnosti Mgr. Zdeněk Víšek poděkoval za zvolení do funkce předsedy společnosti, podal krátkou informaci o své osobě a informoval o plánované činnosti společnosti pro následující období let 2015-2016, která je přílohou zápisu. K bodu 9) Usnesení valné hromady:
VALNÁ HROMADA I. Schvaluje 1) Zprávu o činnosti PATRIE za období let 2012-2013 2) Zprávu o hospodaření PATRIE ke dni 30. 10. 2014 II. Bere na vědomí 1) Informaci o zákonné změně občanského sdružení na spolek 2) Informaci o připravované změně právní subjektivity PATRIE
3) Informaci o plánované činnosti PATRIE v období let 2015-2016 4) Informaci o zvolení předsedy, tajemníka a pokladníka společnosti 5) Informaci o zvolení vedoucího redakční rady ročenky Slánský obzor 6) Vyjádření k nově přihlášeným členům 7) Příspěvky z diskuse III. Volí Předsednictvo ve složení: Dr. Zora Dvořáková, Dr. Irena Veverková, Božena Franková, Dr. Milan Hes, Dr. Jana Krotilová, Mgr. Miroslav Oliverius, Ing. Jitka Kůrková, Mgr. Zdeněk Víšek, Ivana Hušáková, Karel Ležák, Mgr. Jan Čečrdle IV. Jmenuje 1) Redakční radu ročenky Slánský obzor ve složení: Dr. Zora Dvořáková, Dr. Irena Veverková, Božena Franková, Dr. Jana Krotilová, Mgr. Zdeněk Víšek, Ivana Hušáková, Mgr. Jan Čečrdle 2) Přehližitele hospodářské činnosti: Vladimíra Náprstka a Květu Hrnčířovou V. Ukládá předsednictvu PATRIE 1) Svolat mimořádnou schůzi PATRIE za účelem přizpůsobení názvu PATRIE nové právní úpravě Termín: do 31. 10. 2015 2) Přizpůsobit stanovy PATRIE nové právní úpravě do 30. 6. 2016 a návrh upravených stanov předložit v písemné formě k vyjádření členům PATRIE Termín: do 15. 7. 2016
3) Svolat valnou hromadu PATRIE za účelem projednání a schválení doplněného nebo změněného návrhu stanov. Termín do 31. 10. 2016 4) Zapracovat diskusní příspěvky do zápisu z valné hromady Termín: do 31. 12. 2014 VI. Žádá členy PATRIE, aby se v návaznosti na bod V./2 tohoto usnesení seznámili s návrhem „přizpůsobených“ stanov a dle svých znalostí a možností v písemné formě doručili předsednictvu PATRIE k návrhu své připomínky nebo doplnění s odkazem na příslušná ustanovení nové právní úpravy. Termín: do 15. 9. 2016
Předseda návrhové a mandátní komise předložil výše uvedený návrh na usnesení z konání valné hromady. Výsledek hlasování: pro 26, proti 0, zdržel se 0. Návrh usnesení byl schválen. Ověřovatelem zápisu určen: Mgr. Jan Čečrdle Závěr jednání valné hromady provedl Mgr. Oliverius
Zpracovali: Mgr. Miroslav Oliverius a Dr. Irena Veverková
