ZÁPIS z VALNÉ HROMADY SVAZKU OBCÍ PODBOŘANSKO, konané dne 15.1.2013. od 9,00 hod.ve velké zasedací místnosti na Městském úřadě v Podbořanech. Program :1.Zahájení -předseda 2.Stanovení ověřovatelů -předseda 3.Volba orgánů VH- předseda 4 .Schválení programu VH -předseda 5. Kontrola usnesení z VH 4.12.2012- tajemnice 6. Projekt Bioodpady-MAS Vladař-společně 7. Spolupráce s Destinační agenturou Dolní Poohří-p.Pokorná-Novotná 8. Zpráva o hospodaření SOP za rok 2012,k 31.12.–p.Hessová 9/ Plán práce SOP na rok 2013-tajemnice 10. Zpráva Dozorčí rady SOP –ing.Honzl 11. Zpráva inventarizační komise-ing.Honzl 12. Dohody o provedení práce-tajemnice ,účetní a správce www.stránek 13. Směrnice k účetnictví na rok 2013 14 .Různé:a/Projekt DPS Podbořany,Kde domov můj-p.Hrdličková b/účast na veletrhu cestovního ruchu v Praze-prop.materiály c/zájezd na veletrh-7.2.2013 d/řešení akce Česká pošta e/účty ČSOB obce a SOP f/termíny výpůjček stanu na rok 2013 15.Diskuse 16.Souhrn usnesení 17.Závěr Přítomni zástupci obcí .Kubelka,,/ .p.Hessova/+PMVroutek/ p.Brda,p.Michálek /Kryry/,pKolibačová +PM/Blatno u Jesenice, ,ing.Honzl,Mgr.Reindl /Podbořany / Mgr.Kuna,p.Vychytil/Krásný Dvůr/, ,p.Chaloupecký ,p.Peterka/Lubenec/,p.Bukáček,p.Polcar/Blšany/ ,p.Liška p.Gál /Podbořanský Rohozec/p.Moravčíková,p.Pokorná-Novotná-DA, p.Dondová +PM/Petrohrad/p.Kantorová + PM/Očihov/ p.Hrdličková-DPS Podbořany Nepřítomni zástupci obcí :,p.Bartoška.,p.Lněníček/Nepomyšl/ p.Templ/PM-Vroutek/ ,p.Vrána/PM-Petrohrad/p.Kronďáková/Očihov/p.Beneš/PM-Blatno/ 1. VH zahájil předseda SOP p. Brda v 9,00 hod. a přivítal všechny přítomné .. 2. Navrhl za ověřovatele dnešního zápisu p.Dondovou a p.Peterku Schváleni 20 /0/0 3. Do návrhové komise byli navrženi –předseda : p.Bukáček členové : Michálek,p.Vychytil Schváleni 20/0/0
2. 4. Předseda SOP předložil přítomným ke schválení program dnešní VH Byl schválen bez dodatků a připomínek Schválen 20/0/0 5. Kontrolu usnesení z VH ,konané dne 4.12.2012 provedla tajemnice paní Moravčíková..Uložená body byly splněny. VH vzala zprávu na vědomí 6. Vzhledem k tomu,že se zástupce MAS Vladař nedostavil,nemohli jsme projednat další spolupráci v rámci projektu Bioodpady a předat CD se Strategií rozvoje regionu Podbořanska,která by mohla být podkladem pro vznikající Strategii MAS Vladař .Požadavky na kontejnery vznesly tyto obce: Petrohrad 3 ks,Vroutek 1 ks,Lubenec 3 ks se zadními otevíratelnými dvířky a 1 ks s třemi otevíratelnými bočnicemi ,Kryry 4 ks 8 t VH vzala na vědomí a předá informaci MAS Vladař 7. Ředitelka Destinační agentury Dolní Poohří ,paní Pokorná-Novotná velmi obšírně doplnila výklad k náplni činnosti Destinační agentury Dolní Poohří k bodu z VH 4.12.2012 a objasnila,proč naše přistoupení bude i pro náš region přínosem.VH projednala Dohodu o zřízení destinačního fondu Dolní Poohří a schválila Dodatek č.1. k této dohodě,kdy se zavazuje přispět částkou 15 000 Kč ročně,podílet se aktivně na projektech agentury a využívat nabízené aktivity.Zástupci obcí sdělí agentuře kalendář významných kulturních a společenských akcí,na kterých může agentura představit svůj propagační stánek. Schváleno 20/0/0 Př.1 8.Účetní SOP,paní Hessová ,přednesla zprávu o hospodaření SOP za rok 2012 ,do 31.12.2012.Přijmy celkem 329,93 tisíc Kč,výdaje celkem 857 tisíc Kč,zůstatek 418 203,45 Kč Schváleno 20/0/0/ Př.2. 9.Plán práce na rok 2013 přednesla tajemnice SOP.V rámci tohoto plánu byly schváleny náklady na turnaj ve stolním tenise/Lubenec 2.3.2013/ turnaj v golfu/Krásný Dvůr 8.6.2013 a turnaj v šipkách/Očihov 9.11.2013/ jednotlivě nejvýše do 10 000 Kč Schváleno 20/0/0 Př.3.
3. 10.Zprávu Dozorčí rady SOP ze dne 15.1.2013 přednesl ing.Honzl kdy konstatoval ,že DR provedla kontrolu podkladových materiálů a následně zápisů z fyzické a dokladové inventarizace majetku SOP kde nebyly shledány rozdíly a tudíž doporučuje výsledek inventarizace schválit. Schváleno 20/0/0/ Př.4. 11.Dále pan inženýr seznámil přítomné s konkrétními údaji Inventárních soupisů SOP k 31.12.2012 a s Hlavní inventarizační zprávou.Přítomní neměli žádné připomínky. Schváleno 20/0/0/ Př.5. 12.Předseda SOP předložil ke schválení Dohody o provedení práce pro tajemnici p.Moravčíkovou Libuši od 2.1.2013 do 31.12.2013 v rozsahu 300 hodin,dále pro správce Medera Antonína ,správce www.stránek SOP, od 2.1.2013 do 31.12.2013 v rozsahu 80 hodin a pro účetní SOP Hessovou Juditu od 2.1.2013 do 30.4.2013 v rozsahu35 hodin.Od 1.5.2013 bude nutno uzavřít dohodu s vítězem výběrového řízení města Vroutek. Schváleno Moravčíková/20/0/0,Meder/19/0/1/ ,Hessová 20/0/0 Př.6 13.Tajemnice SOP předložila zpracované Směrnice pro účetnictví 2013, kde se 13 bodech zabýváme podrobně vnitřními směrnicemi. Schváleno 20/0/0 Př.7 14/Různé- a/pracovnice DPS Podbořany představila projekt ,,Kde domov můj“,který připravili pro své klienty.Starosty velmi presentace zaujala a odsouhlasili pro tento účel dar 5000 Kč Schváleno 20/0/0 Př 8 b/Starostové některých obcí předali tajemnici propagační materiály svých obcí.na Veletrh cestovního ruchu do Prahy. Vroutek ,Podbořany a Kryry dodají v tomto týdnu. c/Zájezd na Veletrh v Praze dne 7.2.2013 dopravně zabezpečí firma Danko Měcholupy s autobusem pro 15 osob.Odjezd v 7.30 z Blšan-Trasa Blšany/2 osoby/-Očihov/1 osoba/-Podbořany/2 osoby/, Krásný Dvůr/2 osoby/,Nepomyšl /1 osoba/Vroutek/1 osoba/Kryry/ 2 osoby/,Petrohrad/1 osoba/,Blatno/1 osoba/,Lubenec /2 osoby/.
4. Vedoucím vozu bude pan Bukáček.Pokud by někdo nemohl jet,prosím, aby jste včas pana starostu Bukáčka informovali,aby autobus do obce zbytečně nezajížděl.Rozvoz při zpáteční cestě bude po stejné trase. Schváleno 20/0/0/ d/Vzhledem k tomu,že se opět začíná Česká pošta aktivizovat v útlumu místních kamenných poštovních úřadů,rozhodli přítomní ,aby tajemnice písemně vyzvala odpovědné zástupce České pošty ke schůzce dne 12.2.2013 v rámci rady SOP, abychom společně ke spokojenosti občanů ,řešili tuto službu v regionu. Schváleno 20/0/0/ e/V souvislosti s účinností zákona 501/2012 Sb,kterým se mění zákon č.218/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech.,kdy MF ČR nařizuje ,že obce i DSO musí mít zřízen BÚ u ČNB. Vzhledem k tomu,že SOP nedostává žádné finanční vratky od FÚ ani dotace státu,využijeme možnosti podat Žádost k MF a FÚ o vyloučení použití účtu v České národní bance.Situace je zatím nejasná,i když do 3 měsíců by měly mít obce účet u ČNB založený.Pokud nám nebude vyloučení umožněno ,v únoru účet založíme.Jinak zatím neznáme podmínky, jak dlouho budou muset být finanční prostředky na účet převedené např. od FÚ ponechány.Tajemnice zjistí tyto informace. Schváleno 20/0/0/ f/Termíny výpůjček stanu nahlásily tyto obce: Očihov 27.4.2013,Kryry 1.5.2013,Vroutek 22.6 a 27.7.2013,Nepomyšl konec srpna,Blšany-začátek září,Krásný Dvůr -5.10. 2013 15.Diskuse probíhala k projednávaným bodům průběžně. 16. Souhrn usnesení z VH 15.1. Schvaluje1/13 a/2/ověřovatelé :p.Dondová,p.Peterka b/3/návrhovou komisi-předseda p.Bukáček členové p.Michálek p.Vychytil c/4/program VH d/7/uzavření Dodatku č.1 k Dohodě o zřízení fondu Destinační agentury Dolní Poohří e/8/zprávu o hospodaření SOP k 31.12.2012,přijmy 329 930 Kč,výdaje 857 330 kč,zůstatek 418 203,45 Kč
5. f/9plán práce SOP na rok 2013 g/10/zprávu DR ch/11/Inventární soupis majetku SOP k 31.12.2012 a Hlavní inventarizační zprávu i/12/dohody o provedení práce-tajemnice p.Moravčíková/300 hodin, správce stránek p.Meder 80 hodin ,účetní p.Hessová 35 hodin do 30.4.2013. j/13/směrnice k účetnictví pro rok 2013 k/14/a/dar 5000 Kč na projekt,,Kde domov můj?“DPS Podbořany k/14/b/zájezd na veletrh cestovního ruchu v Praze 7.2.2013 Ukládá 2/13 a/11/předsedovi uzavřít dohodu o provedení práce od 1.5.2013 s novou účetní SOP b/tajemnici osobně zabezpečit zastoupení SOP na Veletrhu cestovního ruchu v Praze ve dnech 7.2.2013-10.2.2013 c/tajemnici zabezpečit dopravu dne 7.2.2013 na Veletrh cestovního ruchu d/tajemnici odeslat dopisy zástupcům České pošty s pozvánkou na účast na radě SOP 12.2.2013-řešení služby v regionu e/podat Žádost o vyloučení z uzavření BÚ u ČNB a dále zjistit podmínky při pořízení BÚ u ČNB Na vědomí 3/13 a/5/kontrolu usnesení ze 4.12.2012 b/6/počet kontejnerů na bioodpad na projekt MAS Vladař c/14/f/termíny výpůjček stanu 17. Závěr provedl pan předseda Brda Zapsala dne 15.1.2013 Moravčíková
Ověřovatelé: ……………………… p.Dondová ……………………….. p.Peterka
………………………………. předseda SOP Miroslav Brda
