ZÁPIS z ustavující členské schůze bytového družstva s názvem „Bytové družstvo Mezírka 16“ konané dne 13. května 2014 v sále domova důchodců Mezírka
Přítomni:
oprávnění nájemci bytových jednotek na adrese Petruškova 2764/16 JUDr. Josef Kawulok – notář Ivan Lapčák – předsedající ustanovující členské schůze
Program: 1. prezentace účastníků, 2. volba předsedajícího schůze, 3. volba a schválení členů družstva, 4. schválení stanov Bytového družstva Mezírka 16, 5. schválení výše vkladové povinnosti ve výši Kč 3.000,-- , 6. volba členů představenstva, 7. volba kontrolní komise, 8. volba správce vkladu, 9. volba seznamu zakládajících členů, 10. závěr.
Prezentace účastníků: proběhla pro jednotlivé bytové jednotky před zahájením schůze. Každý zájemce o členství v družstvu se prokázal platným občanským průkazem (zástupci zájemců také úředně ověřenou plnou mocí nájemce bytové jednotky k úkonům vyplývajících z programu ustavující členské schůze). Prezentaci četl: Petr Boháček Před samotným zahájením ustavující členské schůze seznámil svolavatel Jaroslav Zbořil – člen přípravného výboru bytového družstva – všechny přítomné se skutečností, že programem a cílem této schůze je pouze založení bytového družstva a požádal všechny přítomné, aby se zdrželi případných dotazů a požadavků na sdělení výše požadovaných finančních částek za bytové jednotky, řešení finanční a úvěrové problematiky apod., z důvodu hladkého a řádného průběhu ustavující 1
schůze. Veškeré finanční otázky a náležitosti budou řešeny v následně svolané mimořádné členské schůzi družstva, kterou svolá již zvolené představenstvo. Přípravný výbor ústy Jaroslava Zbořila navrhl do funkce předsedajícího této ustavující členské schůze (dále jen „schůze“) Ivana Lapčáka – všemi přítomnými oprávněnými nájemci (příp. jejich zástupci) bylo jednomyslně schváleno. Po uvítání sdělil předsedající schůze co je úkolem dnešní ustavující schůze družstva, a to: •
splnění zákonných podmínek pro založení družstva,
•
stanovení a schválení výše členského vkladu,
•
schválení stanov družstva,
•
zvolení představenstva družstva,
•
zvolení kontrolní komise družstva,
•
zvolení správce vkladu a příp. další organizační záležitosti.
Pro potřebu řádného průběhu hlasování byly sděleny následující skutečnosti: - z celkového počtu 72 oprávněných nájemců jich 62 podalo řádnou přihlášku do družstva a vložilo členský vklad, všechny podané přihlášky byly v pořádku a bez závad; - bylo předloženo 7 ověřených plných mocí pro zastupování oprávněného nájemce na této schůzi 1. p. Petr Havlas – za p. Tomáše Blahutu, 2. p. Vlastimil Andrýsek – za p. Matěje Andrýska, 3. p. Petr Ondráček – za p. Jiřího Ondráčka, 4. p. Eliška Urbanová – za p. Kamila Urbana, 5. p. Jana Zuská – za p. Marii Sípkovou, 6. p. Yveta Dvořáková – za p. Jana Dvořáka, 7. p. Marie Hamplová – za p. Tomáše Hampela na základě soudního rozhodnutí.
Všechny plné moci byly bez závad. Závěr tohoto sdělení byl, že na této schůzi může hlasovat 62 oprávněných nájemců (příp. jejich zástupců) a bylo konstatováno, že ustavující schůze je usnášeníschopná. Dále bylo všem přítomným sděleno, že hlasování bude probíhat pomocí zdvižení ruky. Po splnění všech těchto podmínek a náležitostí již bylo přistoupeno k samotnému hlasování o výši členského vkladu. 2
Hlasování: pro 62 proti 0 zdrželo se 0 návrh byl jednomyslně schválen Závěr: členský vklad ve výši Kč 3.000,-- (slovy třitisícekorunčeských) byl schválen 62 oprávněnými nájemci. Dalším bodem bylo schválení návrhu stanov družstva (návrh stanov byl k dispozici všem nájemcům předem a měli možnost podat případné návrhy a připomínky k jejich znění). Návrh stanov v rozsahu 23 stran A4 byl v plném rozsahu veřejně vyvěšen. Ověřil se počet přítomných, aby mohlo být přistoupeno k hlasování – počet beze změn. pro 61 proti 0 zdrželo se 1 návrh byl schválen Závěr: předložený návrh stanov družstva byl schválen a stanovy se stávají závaznými pro každého člena družstva. Po ukončení schválení stanov družstva následoval dalšímu bod z daného programu, kterým byla volba členů představenstva a kontrolní komise družstva. Předsedající schůze představil jmenovitě jednotlivé navrhované kandidáty jak do předsednictva, tak do kontrolní komise družstva. Nikdo z přítomných oprávněných nájemců nevznesl žádnou výhradu k uvedeným osobám. Opět byl ověřen a překontrolován stav přítomných pro potřeby hlasování – počet beze změn. Na základě všech těchto skutečností bylo přistoupeno k samotné volbě jednotlivých členů jak představenstva, tak kontrolní komise družstva. Hlasování: představenstvo družstva •
Vladimír Bardyn, MgA. Ladislav Brückner, Ing. Et Ing. Jindřich Haverland, Pavlína Jadrníčková, Jiří Rusek
pro 61 proti 0
3
zdrželo se 1 schválen Závěr: Všichni navržení a výše jmenovaní kandidáti byli veřejnou volbou zvoleni do představenstva družstva. kontrolní komise družstva: •
Petr Boháček, Bc. Monika Holušová, Jaroslav Zbořil
pro 60 proti 0 zdrželo se 2 schválen Závěr: Všichni navržení a výše jmenovaní kandidáti byli veřejnou volbou zvoleni do kontrolní komise družstva. správce vkladu: •
Petr Boháček (člen kontrolní komise)
pro 62 proti 0 zdrželo se 0 schválen. Závěr: Jmenovaný byl veřejnou volbou jednohlasně zvolen do funkce správce vkladu. seznam zakládajících členů: pro 62 proti 0 zdrželo se 0 schválen. Závěr: Seznam zakládajících členů byl veřejnou volbou jednohlasně schválen.
Po těchto všech úkonech předsedající schůze Ivan Lapčák konstatoval, že byly vyčerpány a projednány všechny základní problémy, úkoly a úkony. 4
Předsedající schůze požádal o vyhotovení zápisu o průběhu ustavující schůze formou zápisu a notářského zápisu, aby mohl být podán návrh na podání zápisu družstva do Veřejného rejstříku. Závěr: dotazy a připomínky – nebyly nikým z přítomných vzneseny. Předsedající schůze poděkoval všem přítomným za účast a hladký průběh ustavující schůze. V Ostravě dne 13. května 2014 Zápis vyhotovila: Monika Holušová
5
