Zápi s z jednání rady Sdružení obcí Mikroregion Porta Bohemica dne 17.června 2013 v prostorách OU Malé Žernoseky - zasedací místnost od 18.00 hodin Přítomni : dle prezenční listiny Omluven : Malič, Hlinná ¨ Program :
Zahájení Volba návrhové komise a ověřovatelů zápisu Kontrola usnesení z 8.4.2013 Návrh Závěrečný účet roku 2012 včetně Zprávy o přezkoumání hospodaření Rozpočtové opatření č.1 Informace Projekt Turistické mapy se stojany Projekt naučné stezky (pověsti) apod. Návrh projektu do vyhlášené výzvy MAS České Středohoří Informace „Žernosecký Košt“ VII.ročník/2013 Diskuse Usnesení a závěr
1) Zahájení jednání provedla předsedkyně sdružení Pafelová, konstatovala, že je přítomna nadpoloviční většina zástupců obcí a jednání je usnášení schopné. Zápisem je pověřena Jitka Vysoká Ověřovatelé : p.Řehánek a p.Novák Volba návrhové komise : Petr Soldátek a Dana Horká Pro : 9 Proti : 0 Zdržel se : O 2)Kontrola usnesení z 28.11.2012 a 8.4.2013 Tvá : novelizovat Rozvojovou strategii obcí Mikroregionu – ing.Liška nabízí pomoc a spolupráci pro zpracování obcím (jednotlivě) Obce, které mají zájem - poslat podklady !! Kulturní a společenský kalendář obcí na rok 2013 – úkol trvá Dopravní značení „Pozor zvěř“- úkol trvá Narovnání právní situace reg.cyklostezka č.3058 – úkol trvá Poznávací zájezd plánovaný 9.10.2012 - změna termínu - úkol trvá Sportovní akce ZŠ Žalhostice – úkol trvá 3) Předsedkyně sdružení předložila Návrh závěrečného účtu Mikroregionu Porta Bohemica za rok 2012. Materiál obdržela každá obec elektronicky a Poštou k vyvěšení. Zástupci obcí potvrdili vyvěšení tohoto materiálu na kamenné i elektronické úřední desce svým podpisem. Návrh závěrečného účtu, potvrzení o vyvěšení, Zpráva o přezkoumání hospodaření a výkaz hospodaření Mikroregionu k 31.12.2012 jsou přílohou zápisu Usnesení : Rada Mikroregionu Porta Bohemica schvaluje celoroční hospodaření DSO Mikroregion Porta Bohemica a závěrečný účet DSOB Mikroregion Porta Bohemica za rok 2012 včetně zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření DSO Mikroregion Porta Bohemica za rok 2012 bez výhrad a účetní závěrku zhotovenou k 31.12.2012.
-24 ) Předsedkyně sdružení předložila rozpočtové opatření č.1/2013 z důvodu změny - výnosy i výdaje - konání akce „Košt“ Návrh rozpočtového opatření č.1 je přílohou zápisu. Usnesení : Rada Mikroregionu Porta Bohemica schvaluje návrh rozpočtové opatření č.1 5) ing. Liška seznámil s průběhem jednání výběru zhotovitele map a zaznamenání významných míst Mikroregion.- celkem 22 bodů Zhotovitel : Malované mapy s.r.o. Zlín Cena díla : včetně DPH je 125 381,11 bodů (každá obec jeden včetně Miřejovic) a dva body společné za celý Mikroregion Usnesení : Rada Mikroregionu Porta Bohemica schvaluje uzavření Smlouvy o dílo - Malované mapy s.r.o. se zapracováním výše uvedených podmínek a pověřuje předsedkyni jejím podpisem a úhradou zálohy 29 tis. Kč. ukládá : každá obec dodat ing. Liškovi požadované podklady o které žádal elektronickou poštou 22.května 2013 - T : ihned !!!!!! 6) Rada Mikroregionu se dále zabývala výběrem podkladů pro další projekt . Byla předložena předloha trpaslíka - maskota Mikroregionu návrh : nechat projednat v obcích dětem a z jejich návrhu bude vybrán a konečná verze. Trvají úkoly - zápis z 8.4.2013 7) Návrh projektu do 7.výzvy MAS za Mikroregion Porta Bohemica byl vyloučen. Ing. Liška zjistí důvody a na dalším zasedání rady budou podány informace . 8) Úprava Registračního listu a doplnění stanov Dobrovolného svazku obcí byla zajištěna a nové registrační listy byly předány všem členským obcím. 9)
úkol ze zápisu 28.11.2012
Pafelová in formovala o situaci ve věci regionální cyklostezky, která byla založena v letech 2001 a 2002. Jedná se o regionální cyklostezku č.3058 vedoucí obcemi Libochovany, Kamýk, Miřejovice, Hlinná, Malič, Michalovice Velké Žernoseky, Malé Žernoseky – Přívoz. Nejsou řešeny právní záležitosti. V obci Kamýk, vznikla problémová situace. Úkol : každá obec zajistí informaci, zda cyklostezka vede po pozemku v majetku Obce a nebo jiného vlastníka, zda jsou umístěny dopravní značky. Ing. Liška zajistí u právního zástupce informace, jak řešit právní vztah Mikroregion – obec – jiný vlastník - cyklostezka. TENTO ÚKOL TRVÁ !!!!! Také trvá úkol - poznávací zájezd - viz zápis z 28.11.2012
10) Žernosecký Košt 2013 - proběhl 18.5.2013 - účast pěkná Finanční přehled je součástí návrhu rozpočtové opatření č.1 Bude zajištěna akce „Hodnocení“ 10) Různé : Pafelová informovala, že bylo ukončeno pojištění majetku zahradní technika každá obec si tento majetek již musí zahrnout do svého pojištění . Bude připraven protokol o předání majetku na obce. Projekt „Protipovodňové opatření“ je ve stadiu zpracovaného zadávací dokumentace a vyhlášení výběrového řízení. Petr Soldátek : projednat využití prostor Rozvojové kanceláře Budova OU Kamýk Pafelová - předložila informaci o založení účtu u ČNB č. 94-1911471/0710 - vklad 2 000,navrhuje zrušit účet u KB - č.účtu : 78-4792810287/0100 U s n e s e n í č. 6 / 2o13 Rada Mikroregionu Porta Bohemica na svém zasedání dne 17.června 2013 Schvaluje :
- Návrh programu jednání Rady Mikroregionu - Návrh ověřovatelů zápisu a návrhové komis - Návrh Závěrečného účtu 2012 - bez výhrad včetně zprávy o přezkoumání hospodaření 2012 účetní závěrku zhotovenou k 31.12.2012 - Návrh Rozpočtové opatření č 1/2013 - uzavření Smlouvy o dílo - Malované mapy s.r.o. a pověřuje předsedkyni jejím podpisem - schvaluje proplacení zálohy na zajištění projektu Mapy Mikroregion Porta Bohemica ve výši 29 tis. - zrušení účtu č. 78-4792810287/0100
bere na vědomí :
ukládá :
kontrolu usnesení z 8.4.2013 informaci o zajištěny změny Registračního listu přípravu projektů : Naučné stezky a pověsti informaci : průběh výměru projektu výzva č.7 MAS informaci projekt Protipovodňové opatření
- plnění úkolů z usnesení 28.11.20102 a 8.4.2013 - viz zápis - Rozvojová strategie - každá obec zpracuje vlastní a z těchto materiálu bude zadáno zpracování celkové Rozvojové Strategie pro území Mikroregionu Porta Bohemica - podklady dodávat ing.Liška - Sportovní akce rok 2013 - úkol Alena Vacková T : bude sdělen - Cyklostezka regionem č. 3058 - úkol každá obec T : dle termínu jednání Rady
-4- dodat požadované podklady - pro zajištění mapových podkladů dle žádosti ing. Liška - T : ihned - zajistit výběr maskota a podklady pro další projekt Naučné stezky a pověsti Mikroregionu
Malé Žernoseky 17.června 2013
Ověřovatelé : p.Řehánek, Lhotka nad Labem p.Novák, Miřejovice
…………………..
…………………….
