Zápis z 2. schůze shromáždění „Společenství Papírníkova č.p. 608 – č.p. 619“, konané v Základní škole Smolkova 565, Praha 4 – Kamýk dne 27.6. 2013
Schůzi společenství vlastníků zahájil pan Kolář. Do toho vstoupila p.Karasová, která požadovala, aby se p.Kolář prokázal nějakým vlastnickým právem ve Společenství vlastníků. Pan Kolář jí odpovídal, že se zřejmě nezúčastnila první schůze, kdy se Družstvo Papírníkova stalo pověřeným správcem Společenství vlastníků a tvoří více jak 80% podíl ve společenství. Namítala, že si Družstvo Papírníkova dalo do stanov pověřeného vlastníka, ve stanovách kde bydlí prý mají vzorové stanovy, kde je uvedeno, že nejvyšším orgánem je shromáždění vlastníků a ve výboru mohou být pouze vlastníci. Dále namítala, že p.Kolář vystupuje za družstvo, jednak pověřený vlastník za Společenství a jednak vykonává účetnictví, což prý není možné. Pan Kolář odpověděl, že výtky p.Karasové nejsou na programu schůze, aby se seznámila se skutečnostmi, které kolem společenství a Družstva Papírníkova jsou a případně si stěžovala nebo podala soud. Doplnil, že v našich stanovách byly provedeny pouze minimální změny a pověřený vlastník se řeší podle zákona 72 z roku 1994, tak ve vzorových stanovách. Takto to bylo zapsáno a stanoveno první zakládající schůzí a tak je to i ve výpisu z obchodního rejstříku. P.Karasová dále namítala, že u ní v domě může být ve výboru pouze vlastník bytu a nikdo jiný. Pan Kolář uvedl, že Družstvo Papírníkova vlastní 83% bytů. Zopakoval, že pokud si p.Karasová myslí, že je zde něco protiprávního, aby se obrátila na soud nebo na orgány činné v trestním řízení. Někteří přítomní vlastníci argumentovali, že při zakládající schůzi v loňském roce nikdo z vlastníků neměl zájem o práci ve výboru SVJ a rovněž připomněli p.Karasové, že měla možnost od této doby se o tyto věci zajímat. Pan Kolář zopakoval, že p. Karasová mohla podle jejího názoru za více než rok a tři měsíce toto protiprávní jednání žalovat u soudu. Dále p.Kolář přešel k zahájení programu a jeho schválení a určení zapisovatelkou zápisu, kterou navrhl p.Ruterlovou. Před tím než bude hlasováno, byli všichni přítomni poučeni pověřenou firmou o způsobu hlasování. p.Kolář navrhl zkrácenou volbu hlasování o navrženém programu a jako zapisovatelku p.Ruterlovou. Pro hlasovalo všech 100 % přítomných členů. Dalším bodem programu byla zpráva o činnosti SVJ v předchozím roce, kterou přednesl p.Kolář. Ve své zprávě uvedl, že v roce 2012 byl zajištěn přechod správy z družstva na SVJ, proběhla přefakturace nákladů na opravy a provoz, keré přechodně hradilo družstvo a vyúčtování služeb za celý rok 2012 již provedlo SVJ. Dále byly převedeny smlouvy se všemi dodavateli služeb z družstva na SVJ. V loňském roce byly provedeny pouze nejnutnější opravy, vzhledem k nedostatku finančních prostředků, protože první zálohy na provoz a správu domu byly vybírány až za září 2012. Smlouva na zpracování účetnictví byla podepsána s p.Štorkánovou a smlouva na správu domu s Družstvem Papírníkova. Současně byl v loňském roce zřízen bankovní účet u RaiffeisenBank a SIPO pro SVJ. Dále p.Kolář ve své zprávě uvedl, že je již připraveno vyúčtování záloh na správu domu a podle velikosti jednotek 1
stav fondu oprav. Seznámil přítomné vlastníky s jednotlivými položkami záloh a nákladů podle typu bytu a vyčísleným přeplatkem. Družstvo má přeplatek ve fondu oprav ve výši 1.164. 849,- Kč a podle stanov se zůstatek fondu oprav převede do tzv.dlouhodobého fondu oprav. SVJ v roce 2012 hospodařilo se ztrátou ve výši 1.435,- Kč, která je tvořena poplatky bance. Předpokládá se, že k vyrovnání této ztráty dojde příjmy z úroků v letošním roce a proto bylo doporučeno převést ztrátu do r. 2013. Zprávu a hospodaření a schválení účetní závěrky za rok 2012 přednesla p.Ruterlová. Přítomné vlastníky seznámila s jednotlivými položkami vynaložených nákladů SVJ za rok 2012, stavy pokladny a účtů u RaiffeisenBank a také příjmy za rok 2012. Dále byli všichni informováni o předpokládaných příjmech a výdajích pro rok 2013, o kterých informoval p.Kolář jako plán hospodaření pro rok 2013. Předseda kontrolní komise družstva p.Váňa přednesl zprávu kontrolní komise družstva, která kontroluje celé hospodaření družstva včetně výkonu pověřeného vlastníka s tím, že neshledala žádná pochybení a navrhl účetní závěrku a hospodaření roku 2012 schválit. Následně bylo přistoupeno k hlasování o schválení zprávy o činnosti SVJ, schválení zprávy o hospodaření a schválení závěrky za rok 2012. Pro schválení tohoto bodu hlasovalo 96,54 % přítomných členů, proti 0,58%, zdrželo se 2,89 % členů. Tento bod byl proto schválen. Dalším bodem ke schválení byl plán oprav pro rok 2013. Pan Kolář seznámil přítomné s předpokládanými náklady na drobné opravy, uzávěry plynu pro další dva vchody,opravu STA u osmi vchodů a rozšíření STA o další multiplex pro všechny domy. V současné době již byly provedené některé menší opravy, zejmén oprava a nátěr zábradlí u zadních vchodů, kde některá zábradlí byla zcela zkorodovaná a hrozilo nebezpečí utržení zábradlí a úrazu. Dále byl proveden nátěr zábradlí u předních vstupů a oprava přelakováním oplechování střechy a vzduchotechniky. p.Karasová požadovala vysvětlit, když drobné opravy budou stát SVJ 500.000,- Kč, kolik tyto opravy budou stát družstvo. Pan Kolář jí odpovídal, že družstvo to nebude stát nic, protože správu domu provádí Společenství vlastníků z fin.prostředků, které má ve fondu oprav. Do tohoto fondu přispívá družstvo stejným způsobem za každou jednotku jako každý vlastník. Společné části domu jsou hrazeny z tohoto fondu oprav SVJ. Vysvětloval, že družstvo uhradilo v loňském roce od září do prosince částku 1.938 tis.Kč. Dále probíhala diskuse kolem případné opravy střechy, kdy se p.Karasová dožadovala sdělení výše, kterou by hradilo družstvo. Pan Kolář jí opětovně vysvětloval způsob nakládání financí ve fondu oprav. Zopakoval, že Družstvo Papírníkova platí za každou jednotku do fondu oprav na účet SVJ stejně jako každý jiný vlastník.
2
Dalším bodem programu byl návrh fondu oprav a návrh na snížení příspěvku do fondu oprav. Pokud by byl příspěvek do FO 20,- Kč/m2, tak by v roce 2013 zaplatilo družstvo do fondu oprav SVJ 5.867.267,- Kč a vlastníci 1.071.168,- Kč. Paní Tichá navrhla, že by částku nesnižovala, protože jsou třeba provádět opravy, např. odstranit vlhkost v suterénech, kdy zatéká při velkých deštích z dešťových svodů. Paní Lisová upozorňovala, že si koupila byt a zatéká jí při deštích kolem oken a problém není řešen. Pan Kolář pokračoval ve své zprávě o dlouhodobém výhledu plánu oprav. Přednesl seznam oprav k plánované potřebě investic v průběhu příštích 7-10 let, kdy bude třeba provést finančně náročnější investice jako např. elektro ve stoupačkách do mědi, opravu střechy, výměnu zábradlí lodžií, , truhlíky u vchodů, uzávěry plynu pro dvojdomy, včetně bytů nebo výměnu radiátorů. Celkový předpoklad investic na toto období je cca 18 milionů Kč. Pan Kolář doplnil, že při částce 20,- Kč/m2 do fondu oprav by bylo ročně převáděno na dlouhodobé opravy cca 3 mil.Kč a tyto opravy by bylo reálné provádět. Navrhl členům SVJ snížit částku do fondu oprav na 20,- Kč/m2 měsíčně, což je u standardního bytu 1.232,- Kč měsíčně, kdyby bylo stanoveno 18,- Kč/m2, bylo to 1.108,- Kč měsíčně. Navrhl předběžně hlasovat pro tyto dvě varianty. Probíhala diskuse ohledně rozšíření programové nabídky STA, kdy p.Kolář vysvětloval všem přítomným současný stav stávající STA a doplnění multiplexů pro příjem dalších bezplatných programů pro všechny uživatele bytů. Následně bylo hlasováno o bodech: -
Společenství vlastníků schvaluje plán oprav pro rok 2013 a výhled dlouhodobých oprav a schvaluje stanovení výši záloh na provoz a opravy, tzv.fond oprav na 20,Kč/m2 jednotky od 1.9. 2013.
Pro hlasovalo: 98,55 % přítomných členů Proti hlasovalo: 0,87 % přítomných členů Zdrželo se: 0,58 % přítomných členů Dalším bodem programu schůze shromáždění byl bod „Změna – doplnění stanov“ o doplnění práv člena nechat se na shromáždění vlastníků zastoupit na základě plné moci. Pan Kolář uvedl, že k pozvánce všichni obdrželi vysvětlení, včetně návrhu na doplnění stanov Společenství Papírníkov č.p. 608 – č.p. 619 v článku XIV – Práva a povinnosti člena společenství, v odstavci 1 „Člen společenství má právo vlastníka jednotky a člena společenství uvedená v příslušných ustanoveních zákona o vlastnictví bytů a těchto stanov a má zejména právo“ Doplnit v písmenu b) text „k výkonu tohoto práva může člen zmocnit jinou osobu na základě písemné plné moci“.
Konečné změní o právech člena společenství zakotvené v čl. XIV, bod 1, písm. B) „Účastnit se jednání shromáždění a hlasováním se podílet na jeho rozhodování. K výkonu tohoto práva může člen zmocnit jinou osobu na základě plné moci“. 3
Bez této úpravy by nikdo nemohl zmocnit osobu k zastupování na shromáždění vlastníků. Plná moc nemusí být ověřená, ale bez této úpravy ve stanovách by toto nebylo možné. Následně bylo hlasováno o výše navržené změně stanov – možnost člena SVJ nechat se na shromáždění zastupovat na základě plné moci. Pro navrženou změnu stanov hlasovalo: 99,13 % přítomných členů Proti hlasovalo: 0,29 % přítomných členů Hlasování se zdrželo: 0,58 % přítomných členů Pan Kolář informoval přítomné vlastníky o možnosti požádat ministerstvo o nemajetkovou újmu v souvislosti s probíhající výstavbou před domy v ulici Papírníkova. Byla by sepsána Mandátní smlouva s konkrétní osobou, která by za Společenství žádost sepsala s tím, že pokud by Společenství skutečně nějaké finanční odškodnění obdrželo, vyplatilo by na základě smlouvy smluvní odměnu této osobě ve výši 5-8%. Družstvo Papírníkova jako člen Společenství tento návrh na své členské schůzi schválilo. Žádost o nemajetkovou újmu musí podat Společenství vlastníků a rovněž Mandátní smlouvu musí být sepsána s SVJ. Konkrétní osobě by byla vyplacena tato smluvní odměna až po vymožení. Jedná se o újmu např. z důvodu hluku, prachu, snížení hodnoty bytů, uživatelé přišli o obč.vybavenost, možnost parkování, v bytech nebude dostatek světla, atd. p.Ruterlová seznámila přítomné vlastníky s kroky, které Družstvo Papírníkova ve spolupráci s Občanským sdružením, které za tím účelem vzniklo, podniká boj proti výstavbě již po dobu sedmi let. Následně probíhala diskuse týkající se zejména záruky, že nějaké peníze SVJ obdrží a výše smluvní odměny. Pan Kolář vysvětloval, že zatím nebyla stanovena žádná výše újmy, kterou budeme požadovat a také nebylo rozhodnuto, že o tuto nemajetkovou újmu bude žádat tento konkrétní člověk. Doplnil, že budeme hledat event. další možnosti nebo osoby, které by to mohly sepsat. Pan Kolář navrhl hlasovat o tomto bodu: „Shromáždění vlastníků souhlasí se záměrem požádat o nemajetkovou újmu příslušné ministerstvo (státní instituci) a podepsání smlouvy pro osobu, která patřičnou částku vymůže s tím, že může být smluvně sjednána ve výši 5 – 8 % z vymožené částky pro tuto osobu“. Pan Kolář dále doplnil ke schválení z minulé schůze bod návrhu o výběru firem na větší opravy v tomto znění „u oprav nad 500.000,- Kč musí výbor (pověřený vlastník) vybrat minimálně ze tří firem a informovat na nejbližší schůzi společenství vlastníků se zdůvodněním výběru nejvhodnější nabídky“. Následně bylo přistoupeno k hlasování o těchto dvou bodech: Shromáždění vlastníků souhlasí se záměrem požádat o nemajetkovou újmu příslušné ministerstvo (státní instituci) a podepsání smlouvy pro osobu, která patřičnou částku vymůže s tím, že může být smluvně sjednána ve výši 5 – 8 % z vymožené částky pro tuto osobu.
4
U oprav nad 500.000,- Kč musí výbor (pověřený vlastník vybrat minimálně ze tří firem a informovat na nejbližší schůzi společenství vlastníků se zdůvodněním výběru nejvhodnější nabídky. Pro hlasovalo: 99,13 přítomných členů Proti hlasovalo: 0,29 % přítomných čleů Zdrželo se: 0,58 % přítomných členů
K dotazu některých přítomných vlastníků, kdy jim bude vyplacen při ukončeném členství vyplacen vypořádací podíl, p.Kolář sdělil, že v průběhu června obdrží do svých shránek dotazník k vyplnění čísla účtu a v průběhu léta jim budou peníze poukázány na účet.
Pan Kolář na závěr poděkoval všem přítomným za účast a schůzi ukončil.
Zapsala: Květa Ruterlová Předsedající: Stanislav Kolář
5
