ZÁKAZNICKÝ SEMINÁŘ
NOVINKY V APLIKACI
Bezpečnostní kategorie Vychází ze zákona č. 412/2005 Sb. Kategorie:
Přísně tajné Tajné Důvěrné Vyhrazené
Nová role „Bezpečnostní manažer“ Varianty řešení 2.31 www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
Bezpečnostní kategorie Základní varianta Evidence BK k objektům Nemění oprávnění k el. dokumentům
Rozšiřující modul e-spis Řízení oprávnění na BK Řízení přístupu k el. dokumentům
www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
Vizualizovaný digitální podpis Rozšiřující modul e-spis Pracujeme na dokončení
2.31 www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
Vizualizovaný digitální podpis
www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
Přetřídění typu/VS V souladu s NSERMS Zaznamenaní v transakčním protokolu Nová položka menu Úpravy/Přetřídění
2.31 www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
Připojení výstupu z externí konverze Pro specifické datové formáty Pokud nelze zajistit prostředky e-spis Zachování digitální formy dokumentu
www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
Avízo podepisování Stavy: Přiděleno k podpisu
Podepsáno Odmítnuto
2.30.01 www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
Kategorizace barev Rozšíření uživatelského nastavení Usnadnění hledání záznamu ve složce
2.30.01 www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
Digitální známka Rozšiřující modul e-spis Nové frankostroje Neopost Informace v rámci 2D známky
2.30.01 www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
Digitální známka
www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
P Ř I P R AV UJ E M E
®
www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
2.31 13.10.2016
ESPIS v 2.31 Bezpečnostní kategorie Připojení výstupu externí konverze
Zrušení el. dokumentů u spisu Přetřídění Optimalizace aktualizace skartačních režimů u dokumentů a spisů www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
E-spis 2.31 Soulad typu kontaktu výpravny a způsobu vypravení Evidence vypravení e-mailem mimo el. podatelnu Drag&drop
Způsob vyřízení u dokumentu
www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
2.31 - KOMPATIBILITA Podporované prohlížeče IE 11 FF 45.1
Ukončení podpory pro: MS SQL 2005
www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
ČASOVÁNÍ verze 2.31 Říjen - testování a pilot v TST Listopad – pilot v PROD > Release
www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
PŘIPRAVUJEME…
www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
Modul „Katastry“ (1) nástavbový modul strukturovaná evidence katastrálních údajů katastr, parcela, podlomení …
validace oproti garantovaným údajům (modul REX) rozšíření REX (více informací z ISZR)
www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
Modul „Katastry“ (2) v GUI e-spis: Doručení, Souvis. subjekty Subjekt, resp. jeho adresa vers. dohledání kat. údajů
Vyhledávání
rozšíření portálového API (espisAPIwsPortal) vyhledání dle kat. údajů
www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
Konec http API e-spis (1) verze po 1. 7. 2017 10/2016 dopis zákazníkům porovnání funkcí
Obecné rozhraní pro komunikaci mezi elektronickými systémy spisových služeb agendovými informačními systémy. (best practices) www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
Konec http API e-spis (2) ESSS centrální bod Oboustranná komunikace Událostní - prvotní proces Sekvenční Webové služby Synchronní i asynchronní Exkluzivní přístup www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
Náhrada java appletů podpisový a tiskový applet konec podpory Java pluginu ve webových prohlížečích ze strany Oracle (od JDK 9) náhrada: Java Web Start Technology „těžký“ klient/aplikace na stanici distribuce na serveru komunikace aplikace – aplikační server prohlížeč pouze nastartuje www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
Konsolidace implementace (1) jak a v jakých kontejnerech provozovat které komponenty řešení vlastnosti jednotlivých kontejnerů
rozložení kontejnerů, resp. komponent řešení v rámci souborového systému operačního systému aplikačních
serverů logování do vyhrazeného adresáře www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
Konsolidace implementace (2) snazší analýza běhových/infrastrukturních problémů přehledná správa prostředí vyšší nároky na HW základ pro: automatizaci servisních úkonů monitoring, notifikace výjimečných stavů auditovatelnost (instal. protokoly ...) www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
L E G I S L AT I V N Í O K É N K O
Legislativní okénko Co je nového v legislativě Důležité pojmy Dopady legislativy na OVM
www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
Legislativa Nařízení č. 910/2014 (eIDAS) – od 1.7.2016 elektronická identifikace – pozdější zavedení služby vytvářející důvěru
Adaptační zákony – od. 19.9.2016 Zákon č. 297/2016 Sb. – o službách vytvářejících důvěru … Zákon č. 298/2016 Sb. – změny zákonů, tzv. „tlusťoch“
Zákon č.340/2015 o registru smluv – od 1.7.2016 Novela NSESSS - 1.1.2017 ? národní standard pro el. systémy spisových služeb www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
Elektronický podpis elektronický podpis –data v el. podobě, biometrický podpis, … zaručený podpis - musí splňovat požadavky čl. 26 eIDAS zaručený podpis založený na kvalifikovaném certifikátu kvalifikovaný podpis – vytvořen kvalifikovaným prostředkem QSCD
CA/QC
uznávaný podpis – legislativní zkratka pro zaručený podpis založený na kvalifikovaném certifikátu a kvalifikovaný podpis www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
Elektronická značka x pečeť Elektronická značka
Elektronická pečeť
Ryze český institut. Označení je projevem vůle. Bez přímého ověření obsahu. Označující osobou může být fyzická i právnická osoba. Je spojena s označující osobou a umožňuje její jednoznačnou identifikaci a zjistit jakoukoli následnou změnu dat. Založena na kvalifikovaném systémovém certifikátu.
Použitelná ve všech členských státech EU. Pečetící osobou je pouze právnická osoba. Není spojena s vyjádřením vůle pečetící osoby. Platí domněnka integrity a správnosti původu dat spojených s pečetí. Založena na kvalifikovaném certifikátu pro el. pečetě.
www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
Podepisování Podepisování dokumentu – projev vůle OVM při právním jednání
kvalifikovaný el. podpis (po přechodné období možno použít zaručený el. podpis založený na kvalifikovaném certifikátu)
§5 (§19 odst. 1)
vůči OVM a jiné osobě při výkonu působnosti
uznávaný el. podpis (zaručený el. podpis založení na kvalifikovaném certifikátu nebo kvalifikovaný el. podpis)
§6
jiné právní jednání
zaručený el. podpis, uznávaný el. podpis případně jiný typ el. podpisu
§7
Zákon č. 297/2016 Sb. www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
Pečetění (označování) Pečetění dokumentu – dokumenty, které se nepodepisují OVM
kvalifikovaná elektronickou pečeť (po přechodné období el. značka podle zák. 227/2000 nebo zaručená el. pečeť založená na certifikátu pro el. pečeť vydaným kvalifikovaným poskytovatelem)
§8 (§ 19 odst. 2)
vůči OVM a jiné osobě při výkonu působnosti
dokumenty, které nepodepisuje označí uznávanou elektronickou pečetí (tzn. zaručenou el. pečetí založenou na kvalifikovaném certifikátu nebo kvalifikovanou el. pečetí)
§9
jiné právní jednání
lze použít zaručenou el. pečeť, uznávanou el. pečeť nebo jiný typ pečeti
§10
Zákon č. 297/2016 Sb. www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
Použití časového razítka Označování časovým razítkem dokumenty podepsané el. podpisem
OVM nebo osoba právně jednající při výkonu své působnosti kvalifikované el. časové razítko - POVINNÉ již nyní ! (Přechodné období 2 let se vztahuje pouze na možnost užití el. časového razítka vydaného kv. poskytovatelem)
§ 11, odst. 1
dokumenty zapečetěné el. pečetí
OVM nebo osoba právně jednající při výkonu své působnosti kvalifikované el. časové razítko - POVINNÉ již nyní ! (Přechodné období 2 let se vztahuje pouze na možnost užití el. časového razítka vydaného kv. poskytovatelem)
§ 11, odst. 2
(§19, odst. 5)
(§19, odst. 5)
Zákon č. 297/2016 Sb. www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
Převod a změna datového formátu Zák. 499/2004 Sb. terminologie
převod dokumentů
elektronický podpis, elektronická pečeť, elektronické časové razítko + ustanovení o přechodném období 2 let právní účinky výstupu z převodu nebo změny datového formátu na úrovni ověřené kopie dokumentu
čl. XLIII čl. XLIV
změna § 69a, odst. 4
opatření doložky kvalifikovaným el. podpisem nebo zapečetění kvalifikovanou el. pečetí a opatření kvalifikovaným časovým razítkem Zákon č. 298/2016 Sb. www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
Zrušení fikce „pravosti“ Zák. 499/2004 Sb. zrušení fikce „pravosti“
časové razítko vyžadováno dle zák. 297/2016 Sb.
zrušení § 69a, odst. 5
princip důvěry a stanovení ověřování podle nařízení eIDAS a souvisejících norem
Zákon č. 298/2016 Sb. www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
Změny v NSESSS redukce požadavků – základní požadavky bez doplňujících
přílohou rozhraní pro komunikaci se spisovou službou (známé jako rozhraní Best Practices)
další rozvoj v souladu s architekturou eGovernmentu
www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
T É M ATA I S R S A E I D A S
PUBLIKACE SMLUV V ISRS
www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
ISRS Z. č. 340/2015 Sb. - o registru smluv Účinnost od 1. 7. 2016
= povinnost publikovat smlouvy v ISRS Účinnost §6 a §7 od 1. 7. 2017
≠ odložení publikování smluv až po 1. 7. 2017 www.hlidacsmluv.cz www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
Příprava řešení 18.3. první schůzka na MV 17.5. zahájení neveřejného testování 1.6. veřejný test 1.7. spuštění ISRS 7.7. Rollout verze e-spis s modulem ISRS www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
Anketa u zákazníků e-spis Anonymizace Evidence Úprava API
www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
Výtěžnost Odpovědělo mimo anketu 12%
Neodpovědělo 57%
Odpovědělo 31% www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
ISRS
Ekonomika ISRS Úložiště
www.i.cz
Anonymizér
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
Rozvoj Anonymizéru Odeslání smlouvy přes e-spis přímo do ISRS Dialog pro editaci metadat smlouvy Úprava ergonomie www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
eIDAS
www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
Co přináší eIDAS Zrovnoprávnění listinné a elektronické formy Kvalifikovaný elektronický podpis má právní účinek rovnocenný vlastnoručnímu podpisu. Ověřování podpisu Použití podpisu, pečeti a časového razítka Nové kvalifikované služby ověřování uchovávání kvalifikovaných elektronických podpisů doručování www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
Hlavní změny - podepisování Před eIDAS
Po eIDAS
uznávaný podpis, značka kvalifikované čas. razítko akreditovaný poskytovatel
posun terminologie, pečeť kvalifikované čas. razítko kvalifikovaný poskytovatel, služba, prostředek QSCD - kvalifikovaný prostředek bez identifikace, pseudonym zneplatnění datem zveřejnění (max do 24h) není nařízeno
SSCD – bezpečný prostředek údaje o identifikaci osoby zneplatnění zveřejněno do 24h od nahlášení odpovědnost za ověření platnosti www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
Ověřování v e-spis Modul Elektronický podpis
Modul eIDAS (nový)
Zaručený podpis na QC
Značka
(dočasně)
Kvalifikovaný podpis
Kvalifikovanou pečeť
Časové razítko
B, T
B, T, LT, LTA
Úroveň podpisu Formát
SMIME (email), PAdES, CAdES (Datová zpráva)
Podpora důvěryhodných seznamů Využívání OCSP www.i.cz
(nyní dočasně udržováno)
Zákaznický seminář e-spis
PAdES, CAdES, XAdES, ASiC; SMIME (email)
připravujeme 13.10.2016
Ověřování v e-spis
www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
Podepisování v e-spis Modul Elektronický podpis
Modul eIDAS (nový)
Zaručený podpis na QC
Uznávaná značka
(dočasně)
(MSCAPI)
(MSPCAPI,PKCS#11*)
(modul)
(MSCAPI)
(MSPCAPI,PKCS#11*)
B, T
B, T
Kvalifikovaný podpis Vizuální podpis Kvalifikovanou pečeť Časové razítko Úroveň podpisu Formát
PAdES, SMIME (email)
Podpora důvěryhodnosti dle eIDAS
SMIME, PAdES, XAdES (spisovna) Podpora LT, LTA pro PAdES, XAdES
* individuálně se řeší integrace s kvalifikovanými prostředky (např. STARCOS 3.0, TokenME) www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
Podepisování v e-spis
www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
DESA využití modulu DSS pro připojení časového razítka ve referenčním formátu XAdES a validaci
www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
PÉČE O ZÁKAZNÍKY
Péče o zákazníky Certifikovaná školení Změny v supportním týmu
Alice Karch Viktória Birmonová Jiří Plecitý Jan Gruša Zdeněk Čihák Josef Voda Zdeněk Holub Tomáš Bečvařík
www.i.cz
Změna v obchodním Týmu Daniel Škaryd
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016
Děkujeme za pozornost
www.i.cz
Zákaznický seminář e-spis
13.10.2016