Kötelezettségvállalást előkészítő osztály :
3&.ffÜ&\
tf&bl.hJ&X
A szerződés tárgya: A kötelezettségvállalása évi költségvetés főkönyvi számon kiadás terhére történik, ._ A szerződő partner neve:
szakfeladaton analitikus tételén megtervezett Ft bruttó összegben .
Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: év
forint
év
forint
év
forint
^
'Z* a
W
A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel* .
-n\
9M
Budapest,
M I L M : . J 1 \ .
Kezdeincii\ezés%^|elel9§'9 a
Budapest, minőségügyi vezető * A nem megfelelő rész kihúzandó ! Kapja:
Átvételi időpont:
Fedezetigazolás 20 .évi előirányzat Ft
Felhasználható összeg
Aláírás: t x í ^ t t 'ítít -Jeti. vcc(Lí.CtA.
Felhasznált összeg
Pénzügyi ellenjegyzés KÉRI MIHÁLY Jogi és Közbeszerzési referens
Ft
Ft
?^orcoR 3 DEC Ű Z
Jogi szakvélemény
Wl Jegyzői láttamozás
Kötelezettségvállaló
Regisztráció: Gazdálkodási Osztály
KI » 208 DEC 0 1
2013 DEC 09. 2013 DEC 12.
Á
3r / Y v A ^ - ^
U
1
^
MEGÁLLAPODÁS amely létrejött egyrészről: Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal (cím: 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. , képviselője: dr. Papp Csilla jegyző) {a továbbiakban: Polgármesteri Hivatal) másrészről: Budapest Főváros Kormányhivatala (székhely: 1056 Budapest. Váci utca 62-64.; PIR törzsszáma: 789235; statisztikai számjele: 15789233-8411-312-01. képviselője: Dr. Pesti Imre kormánymegbízott), (a továbbiakban: Kormányhivatal) (együttes említésük esetén: Felek) között az alulírott napon és helyen az alábbi feltételekkel:
Előzmények Felek rögzítik, hogy a járások kialakításáról, valamint az egyes ezzel összefüggő törvények módosításáról szóló 2012. évi XCIII. törvény 2.§ (2) bekezdésében foglaltak alapján a Kormányhivatal kerületi hivatalaihoz kerülő államigazgatási feladatok biztosítása érdekében a Kormányhivatal és Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata 2012. október 30-án megállapodást kötöttek. Felek jelen megállapodást a járási rendszer megvalósításának és hatékony működtetésének előmozdítása érdekében, az infokommunikációs eszközök költségeinek Felek közötti megosztása érdekében kötik.
1. A szerződés tárgya: 1.1. Felek rögzítik, hogy a Kormányhivatal XIV. Kerületi Hivatalában lévő, a Kormányhivatali feladatellátást szolgáló 1. mellékletben felsorolt vezetékes telefónia, és fénymásoló eszközök működtetését a Polgármesteri Hivatal biztosítja, a szerződéses partnerekkel jogviszonyban a Polgármesteri Hivatal áll. 1.2. Felek megállapodnak abban, hogy a járási hivatalok működésének biztosítása érdekében az 1.1 pontban szereplő infokommunikációs eszközök működtetésével kapcsolatos költségeket az alábbiak szerint kötelesek viselni: 1.2.1. telefónia esetében telefonszámonként kimutatott hívásmennyiség alapján tételes elszámolással havonta, 1.2.2. fénymásoló eszközök esetében a havi karbantartás keretében kimutatott fénymásolási példányszámok alapján tételes elszámolással havonta a Polgármesteri Hivatal számlát állít ki a Kormányhivatal felé.. 1.3 Felek megállapodnak, hogy a Kormányhivatalt az 1.2 pontban rögzített költségek 2013. január 1jétől terhelik. A Polgármesteri Hivatal a kiállításra kerülő számlákat a szolgáltatások szerint megnevezés szerinti bontásban az 1.2.1. és 1.2.2. pontokban meghatározott kimutatásokkal együtt készíti el. 1.4. A Kormányhivatal a Polgármesteri Hivatal által kiállított számla kézhezvételét követő 5 munkanapon beiül jogosult a számlában foglaltakkal kapcsolatosan kifogással élni, és azt a Polgármesteri Hivatal felé jelezni. A kifogás közlését követően Felek kötelesek 3 munkanapon belül egymással egyeztetni a kifogásban foglaltakról. Amennyiben a Kormányhivatal részéről a kiállított számlával kapcsolatban kifogás nem merül fel, köteles azt a számla kiállítását követő 30 napon beiül a Polgármesteri Hivatal 11784009-15735777 számú számlájára átutalással teljesíteni.
h 1
2. A megálfapodás hatálya Jelen megállapodás határozatlan időre jön létre, és az aláírás napján lép hatályba. Amennyiben az aláírás napja nem egy naptári napra esik, a hatályba lépés napjának a Felek kölcsönösen a későbbi időpontot ismerik el.
3. A megállapodás módosítása, megszűnése 3.1. Felek megállapodnak, hogy a megállapodást csak közös megegyezéssel módosítják írásban. Bármelyik fél a másik félhez címzett írásos nyilatkozatával a jelen megállapodást 90 napos rendes felmondási idővel írásban felmondhatja. 3.2. Bármelyik fél jogosult a megállapodás azonnali hatályú felmondására, ha a másik fél a hatályos jogszabályokban vagy jelen megállapodásban vállalt lényeges kötelezettségét súlyosan megszegte, így különösen az alábbi esetekben: 3.2.1. A Kormányhivatal jogosult a megállapodás azonnali hatályú felmondására, ha a Polgármesteri Hivatal az 1.1 pontban felsorolt eszközök működtetését folyamatosan nem, vagy nem a megállapodásban foglaltak szerint biztosítja 3.2.2. Az Polgármesteri Hivatal jogában áll a megállapodást felmondani, ha a Kormányhivatal a fizetési kötelezettségét - póthatáridő megállapítását tartalmazó felszólítás ellenére - sem teljesíti határidőben. 3.3. Amennyiben az infokommunikációs eszközökkel kapcsolatos üzemeltetési feltételekben változás áll be (pl. szolgáltató személyének megváltozása, díjtételek változása), erről a Polgármesteri Hivatal 8 napon belül köteles a Kormányhivatalt írásban tájékoztatni.
4. Kapcsolattartás 4.1 Felek jelen megállapodással kapcsolatban az alábbi kapcsolattartókat jelölik ki: Önkormányzat által kiielölt kapcsolattartó: Neve: Bányai Tamás Beosztása: gondnokságvezetö Elérhetősége (telefon, e-mail): +
; 872-9180;
Kormányhivatal által kiielölt kapcsolattartó: Neve; Bisztrán Sándor Beosztása: osztályvezető Elérhetősége (telefon, e-maií): 06-1-323-6147; 4.2 A jelen megállapodással kapcsolatos bármilyen információ, értesítés akkor hatályos, ha a felek által jelen megállapodásban rögzített székhelyre írásban postai úton, vagy telefaxon történik. A haladéktalan döntéshozatalt igénylő ügyekben a Felek megállapodnak abban, hogy az értesítéseket elektronikus formában - e-mail - is elfogadják egymástól. Bármely fé! által észleit, a szerződésszerű teljesítést lehetetlenné tevő akadály felmerülése, illetve szerződésmódosítás kezdeményezése esetén az értesítést aláírt levélben postai úton elküldve, vagy személyes átvétellel is meg kell erősíteni. 4.3 A Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben bármelyik fél írásban közölt jognyilatkozata a címzett érdekkörében felmerült okból nem jut a címzett tudomására, a jognyilatkozatot a kézbesítés második megkísérlését követő 5. munkanapon kézbesítettnek tekintik.
a
5. Záró rendelkezések 5.1. Feleket a jelen megállapodás teljesítése során tudomására jutott adatok és információk tekintetében mind a megállapodás hatálya alatt, mind annak megszűnését követően teljes körű titoktartási kötelezettség terheli, azokat a másik fél előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül - jogszabályi előíráson alapuló adatszolgáltatási kötelezettséget kivéve - másoknak nem szolgáltatják ki. E körben Feleket valamennyi alkalmazottja, munkatársa, szerződéses partnere tevékenységéért felelősség terheli. A titoktartási kötelezettség megszegése esetén a másik fél valamennyi ebből eredő kárát köteles megtéríteni.
5.3 Jelen megállapodásban nem rögzített kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló, 1959. évi IV. törvény (Ptk.) rendelkezései az irányadóak.
5.4 Felek megállapodnak abban, hogy a jelen megállapodással kapcsolatos esetleges vitáikat megkíséríik peren kívül, tárgyalásos úton rendezni. Amennyiben ez nem vezet eredményre, az eljáró bíróság meghatározására a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény szabályai az irányadók. Szerződő Felek a jelen megállapodást - amely 5 folyamatos sorszámozással ellátott oldalból áll elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt, helybenhagyólag írták alá. A megállapodás 6 (hat) eredeti példányban készült, amelyből 3 eredeti példány a Kormányhivatalt és 3 eredeti példány a Polgármesteri Hivatalt illeti meg.
Mellékletek: 1. számú melléklet: a Kormányhivatal feladatellátását biztosító fénymásoló eszközök felsorolása
Budapest, 2013.
ü^.M
Budapest Főváros Xl^_Ke<ület Zíjglói Pol g árm es teriftlvaí dK Paop Csilla ^ y V 'jegyzői, r t>y
Budapest Főváros kormányhivatala ( pr. PestÚnire i 1 kormánymegbízott r\^
Szakmai szempontból eilenjegyzem: Név: Szentgtföitoyi Zsolt főosztályvezető aláírás I. £ r r . . ,.J.
kelt:
2Ö1IKÖV..-05
Pénzügyi szempontból eilenjegyzem: Név: Demus IsWajx fő osztályvezető aláírás ...„
/^KÉV™——«.■■
kelt: ...<~rr Jogi szempontból eilenjegyzem: Név: Dr. Almá^Gypző^főosztályvezető
aláírás ..á./^CpTTTTT! „
keit:
::mm;iXl
1. A Kormányhivatal feladatellátását biztosító telefonszám lista Telefonszám 221-9573 21-9574 1221-9575 221-9576 1221-9578" i221-9579 221-9580 ■221-9581 222-0816 273-0176 273-0196 1273-0197 273-0199 363-7424 383-2190 469-8117 469-8120 469-8121 469-8195 872-9204 872-9120 872-9485 872-9115 872-9389 872-9227 872-9391 872-9392 872-9370 872-9388 872-9251 872-9281 872-9226 1872-9116 872-9289 872-9292 872-9293 872-9271 872-9272 872-9277 872-9393 872-9394 872-9360 872-9175 872-9202 872-9211 872-9213 872-9224 872-9229 ■872-9233 .872-9147
számú melléklet
A Kormányhivatal feladatellátását biztosító fénymásoló eszközök
iroda Fszt. 18. Fszt. 8. Okmányiroda titkárság Okmányiroda
emelet emelet
Géptípus Infotech Ricoh Infotech Xerox Xerox Xerox
Gyártmány IS2320
2416
gépkód 5479 5168 5129
IS2316 m20i
3544509887
wc128
3552120174
m20i
3835448052
2013 r ' - 0 5
u-V
