X1100 Series Alles-in-één Gebruikershandleiding • Informatie over de Alles-in-één • Informatie over de software • Alles-in-één gebruiken • Onderhoud • Problemen oplossen
www.lexmark.com
Uitgave: mei 2003 De volgende alinea is niet van toepassing op landen waar de volgende voorwaarden strijdig zijn met de nationale wetgeving: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., LEVERT DEZE PUBLICATIE ALS ZODANIG ZONDER ENIGE VORM VAN GARANTIE, NOCH IMPLICIET, NOCH EXPLICIET, INCLUSIEF MAAR NIET BEPERKT TOT DE IMPLICIETE GARANTIES VAN VERHANDELBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL. In sommige rechtsgebieden is afwijzing van expliciete of impliciete garanties bij bepaalde transacties niet toegestaan; het is mogelijk dat deze verklaring niet op u van toepassing is. Deze publicatie kan technische onjuistheden of typografische fouten bevatten. De informatie in deze publicatie wordt regelmatig herzien; wijzigingen zullen in latere uitgaven worden opgenomen. De producten of programma's die worden beschreven kunnen te allen tijde worden verbeterd of gewijzigd. Opmerkingen over deze publicatie kunt u richten aan Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, VS. Voor het Verenigd Koninkrijk en Ierland stuurt u uw reacties naar Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. De gegevens die u levert, kunnen door Lexmark worden gebruikt of verspreid zonder dat Lexmark verplicht is u daarvan op de hoogte te brengen. U kunt extra exemplaren aanschaffen van publicaties die bij dit product horen. Bel hiervoor in de Verenigde Staten 1-800-553-9727. In het Verenigd Koninkrijk en Ierland belt u +44 (0)8704 440 044. In andere landen neemt u contact op met de leverancier waar u het product hebt gekocht. Verwijzingen in deze publicatie naar producten, programma's of diensten houden niet in dat de fabrikant deze producten op de markt wil brengen in alle landen waar de fabrikant actief is. Een verwijzing naar een product, programma of dienst betekent niet dat alleen dat product, dat programma of die dienst kan worden gebruikt. In plaats daarvan kunnen alle functioneel gelijkwaardige producten, programma's of diensten, waarmee geen inbreuk wordt gemaakt op bestaande intellectuele eigendomsrechten, worden gebruikt. De gebruiker is verantwoordelijk voor de evaluatie en controle van de werking in combinatie met andere producten, programma's of diensten, behalve die welke uitdrukkelijk door de fabrikant zijn aangegeven. Lexmark en Lexmark met het diamantlogo zijn gedeponeerde handelsmerken van Lexmark International, Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen. Andere handelsmerken zijn eigendom van hun desbetreffende eigenaren. © 2003 Lexmark International, Inc. Alle rechten voorbehouden. UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense. Veiligheidsvoorschriften • Gebruik alleen de bij dit product geleverde netvoeding of het door de fabrikant goedgekeurde vervangende onderdeel. • Sluit het netsnoer aan op een goed toegankelijk stopcontact in de buurt van het product. • Neem contact op met een professionele onderhoudstechnicus voor onderhoud en reparaties die niet in deze gebruikersdocumentatie worden beschreven.
Let op: gebruik de faxfunctie niet tijdens onweer. Installeer dit product nooit tijdens onweer en sluit nooit kabels, zoals het netsnoer of de telefoonkabel, aan tijdens onweer. Copyrightinformatie Het is wellicht wettelijk niet toegestaan bepaald materiaal zonder toestemming of licentie te kopiëren, waaronder zaken als documenten, afbeeldingen of geld. Als u niet zeker weet of een bepaalde kopie is toegestaan, kunt u het beste juridisch advies inwinnen.
Inhoudsopgave Informatie over de Alles-in-één ................................................. 1 Alles-in-één installeren .............................................................................. 1 Onderdelen van de Alles-in-één ............................................................... 1 Bedieningspaneel ..................................................................................... 2
Informatie over de software ....................................................... 3 Lexmark Takencentrum gebruiken ........................................................... 3 Printereigenschappen gebruiken .............................................................. 6 Lexmark Printeroplossingen gebruiken ..................................................... 8 Lexmark Foto-editor gebruiken ................................................................. 9
Alles-in-één gebruiken ............................................................. 10 Afdrukken ................................................................................................ 10 Scannen .................................................................................................. 13 Kopiëren .................................................................................................. 14 Faxen ...................................................................................................... 16
Onderhoud ................................................................................ 17 Inktcartridges vervangen ......................................................................... 17
Problemen oplossen ................................................................ 19 Controlelijst ............................................................................................. 19 Problemen met instellen van de printer oplossen ................................... 20 Problemen met afdrukken oplossen ....................................................... 22 Problemen met scannen, kopiëren en faxen oplossen ........................... 24 Software verwijderen en opnieuw installeren .......................................... 26 Andere ondersteuningsmogelijkheden .................................................... 26
iii
Bedankt voor het aanschaffen van de Lexmark X1100 Series Alles-in-één. De Lexmark™ X1100 Series Alles-in-één is een multifunctioneel apparaat dat de functionaliteit van een inkjetprinter, een scanner, een kopieerapparaat en een faxapparaat combineert waardoor het een van de krachtigste apparaten op de markt is. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u kunt afdrukken, kopiëren, scannen en faxen. Deze handleiding bevat ook gedeelten waarin de software van de Alles-in-één wordt beschreven en informatie over het oplossen van problemen wordt gegeven.
iv
Informatie over de Alles-in-één Alles-in-één installeren Als u de hardware en de software nog niet hebt geïnstalleerd, voert u de procedure in de installatiehandleiding uit. Zie “Problemen met instellen van de printer oplossen” op pagina 20 als u hierbij problemen ondervindt.
Onderdelen van de Alles-in-één Papiergeleider Plaats deze tegen het papier om het papier correct in te voeren.
Papiersteun Til deze op om papier in de Alles-in-één te plaatsen. Bedieningspaneel Gebruik de knoppen om de Alles-in-één te bedienen (zie pagina 2 voor meer informatie over deze knoppen).
Bovenklep Til deze op om een item op de glasplaat te plaatsen.
Papieruitvoerlade Schuif deze uit om papier op te vangen dat wordt uitgevoerd.
1
Scannereenheid Til deze op voor toegang tot de inktcartridges.
USB-kabelaansluiting
2 1
USB-kabel Netvoeding De zilverkleurige contactpunten bevinden aan de linkerkant van de netvoeding.
Bedieningspaneel De Alles-in-één is voorzien van een bedieningspaneel met knoppen voor scannen en kopiëren.
Aan/uit-knop Druk op deze knop om de Alles-in-één aan of uit te zetten. Papierinvoerknop Druk op deze knop om papier in te voeren in de Alles-in-één.
Scannen Druk op deze knop om het scannen te starten en het Takencentrum te openen.
Zwart-wit Druk op deze knop om een zwartwitkopie te maken.
Kleur Druk op deze knop om een kleurenkopie te maken.
Opmerking: de computer en de Alles-in-één moeten zijn ingeschakeld als u kopieën wilt maken.
2
Informatie over de software De software van de Alles-in-één bestaat uit vier hoofdonderdelen:
• Lexmark X1100 Series Takencentrum (scannen, kopiëren en faxen) • Printereigenschappen (afdrukken) • Lexmark X1100 Series Printeroplossingen (problemen oplossen, onderhoud en informatie over het bestellen van cartridges)
• Lexmark Foto-editor (afbeeldingen bewerken)
Lexmark Takencentrum gebruiken Met het Lexmark X1100 Series Takencentrum kunt u documenten scannen, kopiëren en faxen. U kunt het Takencentrum op drie manieren openen:
• Klik op Start • •
Programma's Lexmark X1100 Series Lexmark Takencentrum. Dubbelklik op het pictogram Lexmark X1100 Series Takencentrum op het bureaublad. Druk op Scannen op het bedieningspaneel. Zie pagina 2 voor meer informatie over het bedieningspaneel.
In het hoofdvenster voor Takencentrum wordt het volgende weergegeven. Takencentrum Hoofdvenster voor Takencentrum
Scannen, gedeelte
Voorbeeldgedeelte
Kopiëren, gedeelte Speciale taken, gedeelte
3
Hoofdvenster voor Takencentrum Het hoofdvenster voor Takencentrum bestaat uit vier gedeelten: Scannen, Kopiëren, Speciale taken en Voorbeeld. Vanuit dit gedeelte:
Kunt u de volgende handelingen uitvoeren:
Scannen
•
Kopiëren
• Het aantal en de kleur van de kopieën selecteren. • Een afdrukkwaliteit voor de kopieën selecteren. • Het formaat van de gescande afbeelding aanpassen. • Kopieën lichter of donkerder maken. • Kopieën vergroten of verkleinen. Opmerking: klik op Meer kopieerinstellingen weergeven om alle instellingen weer te geven.
Speciale taken
Kiezen uit een grote verscheidenheid aan creatieve ideeën. • Afbeelding vergroten of verkleinen. • Afbeelding meerdere keren herhalen op een pagina. • Afbeelding afdrukken als een poster van meerdere pagina's. • Afbeelding naar een bekende e-mailen. • Faxen via de modem van de computer. • Afbeelding opslaan op de computer. • Tekst in een gescand document (OCR) bewerken. • Afbeelding aanpassen met een foto-editor.
Voorbeeldgedeelte
• •
Een toepassing selecteren om de gescande afbeelding naar toe te sturen. • Het afbeeldingstype voor scannen selecteren. • Selecteren waarvoor de scan wordt gebruikt. Opmerking: klik op Meer scaninstellingen weergeven om alle instellingen weer te geven.
Gedeelte van het voorbeeld selecteren voor scannen. Een afbeelding weergeven die wordt afgedrukt of gekopieerd.
Opmerking: klik op de knop Help in de rechterbovenhoek van het venster voor meer informatie over het hoofdvenster voor Takencentrum.
4
Pagina Opgeslagen afbeeldingen weergeven Met de pagina Opgeslagen afbeeldingen weergeven kunt u taken uitvoeren met opgeslagen afbeeldingen op de computer. De pagina Opgeslagen afbeeldingen weergeven bestaat uit drie gedeelten. Vanuit dit gedeelte:
U kunt de volgende handelingen uitvoeren:
Openen met
Een toepassing selecteren om de opgeslagen afbeelding naar toe te sturen.
Kopie afdrukken
• Het aantal en de kleur van de kopieën selecteren. • Een afdrukkwaliteit voor de kopieën selecteren. • Kopieën lichter of donkerder maken. • Kopieën vergroten of verkleinen. Opmerking: klik op Meer kopieerinstellingen weergeven om alle instellingen weer te geven.
Speciale taken
Kiezen uit een grote verscheidenheid aan creatieve ideeën. Zie pagina 4 voor meer informatie.
Opmerking: klik op de knop Help in de rechterbovenhoek van het venster voor meer informatie over deze pagina.
Pagina Onderhoud/problemen oplossen Op de pagina Onderhoud/problemen oplossen vindt u rechtstreekse koppelingen naar Lexmark Printeroplossingen. U kunt kiezen uit de volgende onderwerpen:
• • • • • • •
Problemen met afdrukkwaliteit oplossen Problemen met de Alles-in-één oplossen Apparaatstatus en inktvoorraden Meer tips voor afdrukken en procedures Contactgegevens Geavanceerd (opties voor stijl, spraak en communicatie) Softwareversie en copyrightgegevens weergeven
Zie pagina 8 voor meer informatie over Lexmark Printeroplossingen. Opmerking: klik op de knop Help in de rechterbovenhoek van het venster voor meer informatie over deze pagina.
5
Printereigenschappen gebruiken Met Printereigenschappen beheert u de afdrukfunctie van de Alles-in-één. U kunt de instellingen in Printereigenschappen aanpassen aan het type project waarmee u bezig bent. U kunt Printereigenschappen openen vanuit vrijwel elke toepassing:
1 Kies Afdrukken in het menu Bestand van de toepassing. 2 Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop Eigenschappen, Voorkeuren, Opties of Instellen (afhankelijk van de toepassing). Het venster Printereigenschappen verschijnt. Opmerking: in sommige toepassingen opent u Printereigenschappen op een andere manier. Printereigenschappen Het tabblad Kwaliteit/exemplaren en het menu Taken
Taken, menu Kies een van de projecten in het menu voor meer informatie over het afdrukken van foto's, banners, enveloppen, posters en nog veel meer.
Tabbladen van Printereigenschappen Selecteer de gewenste printerinstellingen op de tabbladen Kwaliteit/ exemplaren, Papierinstellingen en Afdrukindeling.
Het menu Taken Het menu Taken verschijnt wanneer u Printereigenschappen opent. Dit menu bevat een aantal wizards voor afdruktaken die u helpen bij het selecteren van de juiste printerinstellingen voor uw projecten. Sluit het menu wanneer u het dialoogvenster Printereigenschappen volledig wilt weergeven.
6
Tabbladen van Printereigenschappen Alle printerinstellingen bevinden zich op de drie belangrijkste tabbladen van Printereigenschappen: Kwaliteit/exemplaren, Papierinstellingen en Afdrukindeling. Vanuit dit tabblad:
Instellingen:
Kwaliteit/exemplaren
Kwaliteit/snelheid: selecteer een instelling voor Kwaliteit/ snelheid. Meerdere exemplaren: bepaal hier hoe de Alles-in-één meerdere exemplaren afdrukt van één afdruktaak (gesorteerd of normaal). Kleurenafbeeldingen in zwart-wit afdrukken: selecteer deze optie om kleurenafbeeldingen in zwart-wit af te drukken.
Papierinstellingen
Soort: selecteer de papiersoort die u gebruikt. Papierformaat: selecteer het formaat van het papier dat u gebruikt. Afdrukstand: selecteer in welke stand u het document op de pagina wilt afdrukken: staand of liggend.
Afdrukindeling
Indeling: selecteer de indeling die u wilt afdrukken. Dubbelzijdig afdrukken: selecteer deze optie wanneer u op beide zijden van het papier wilt afdrukken.
Opmerking: klik voor aanvullende informatie met de rechtermuisknop op een instelling op het scherm en kies vervolgens Wat is dit?.
Menu Instellingen opslaan In het menu Instellingen opslaan kunt u de huidige Printereigenschappen opslaan onder een bepaalde naam voor later gebruik. U kunt maximaal vijf aangepaste instellingen opslaan.
Menu Opties In het menu Opties kunt u wijzigingen aanbrengen in de opties voor kwaliteit, indeling en afdrukstatus. Open de dialoogvensters voor deze tabbladen en klik op de knop Help in het dialoogvenster voor meer informatie over deze instellingen. Vanuit het menu Opties kunt u ook rechtstreeks overschakelen naar verschillende onderdelen van Lexmark Printeroplossingen (zie pagina 8) en informatie over softwareversies.
7
Lexmark Printeroplossingen gebruiken Lexmark X1100 Series Printeroplossingen is een belangrijke bron van informatie. Als u Lexmark Printeroplossingen wilt openen, klikt u op Start Programma's Lexmark X1100 Series Lexmark X1100 Series Printeroplossingen. Het tabblad Printerstatus wordt weergegeven. Lexmark Printeroplossingen Tabblad Printerstatus
Printerstatus
Inktvoorraad
Lexmark Printeroplossingen bestaat uit zes tabbladen: Printerstatus, Hoe, Problemen oplossen, Onderhoud, Contactgegevens en Geavanceerd. Vanuit dit tabblad:
U kunt de volgende handelingen uitvoeren:
Printerstatus (hoofdvenster)
• •
Status van de Alles-in-één bekijken. Als de Alles-in-één bijvoorbeeld een document afdrukt, is de status Bezig met afdrukken. De inktvoorraad van de inktcartridges controleren.
Hoe
Informatie over: • Scannen, kopiëren, faxen en afdrukken. • Instellingen zoeken en wijzigen. • Basisfuncties gebruiken. • Projecten, zoals banners en opstrijktransfers, afdrukken.
Problemen oplossen
• •
Onderhoud
• Een nieuwe inktcartridge installeren. Opmerking: wacht tot het scannen is voltooid voordat u nieuwe cartridges installeert. • Mogelijkheden voor het aanschaffen van nieuwe cartridges bekijken. • Een testpagina afdrukken. • Reinigen om horizontale strepen te voorkomen. • Uitlijnen om vage randen te voorkomen. • Andere problemen met inkt oplossen. • Achtergebleven materiaal verwijderen na afdrukken van Japanse briefkaarten.
Tips over de huidige status. Problemen met de Alles-in-één oplossen.
8
Vanuit dit tabblad:
U kunt de volgende handelingen uitvoeren:
Contactgegevens
•
Informatie over contact opnemen met Lexmark via telefoon, e-mail of het internet.
Geavanceerd
•
De weergave van het venster Afdrukstatus wijzigen en gesproken berichten voor afdrukken in- of uitschakelen. Informatie weergeven over de versie van de software.
•
Opmerking: klik op de knop Help in de rechterbenedenhoek van het venster voor meer informatie.
Lexmark Foto-editor gebruiken Met Lexmark Foto-editor kunt u afbeeldingen bewerken. Als u Lexmark Foto-editor wilt openen, klikt u op Start Programma's Lexmark X1100 Series Lexmark Foto-editor. Lexmark Foto-editor verschijnt. Met de hulpmiddelen voor retoucheren kunt u afbeeldingen bewerken. Plaats de aanwijzer over het hulpmiddel voor een beschrijving. Lexmark Foto-editor
Hulpmiddelen voor retoucheren
9
Alles-in-één gebruiken In de volgende gedeelten wordt uitgelegd hoe u de standaardtaken voor afdrukken, scannen, kopiëren en faxen uitvoert.
Afdrukken Via het menu Taken van Printereigenschappen (zie pagina 6) zijn verschillende wizards beschikbaar waarmee u bepaalde taken kunt uitvoeren, zoals het afdrukken van foto's, banners of posters.
1 Plaats de juiste papiersoort in de Alles-in-één voor het document dat u wilt afdrukken. Plaats het papier tegen de rechterzijde van de papiersteun met de afdrukzijde naar u toe. Controleer of u het juiste papierformaat hebt geselecteerd voor het document. Zie pagina 12 voor meer informatie.
Maximumaantal:
•
100 vellen normaal papier
•
20 vellen bannerpapier
•
25 vellen met etiketten
•
10 wenskaarten
•
25 opstrijktransfers
•
10 Hagaki-kaarten
•
25 vellen glossy of fotopapier
•
•
10 transparanten Opmerking: transparanten en foto's moeten langer drogen en u kunt daarom het beste de afzonderlijke transparanten of foto's verwijderen zodra ze uit de printer komen en ze laten drogen. Hiermee voorkomt u dat de inkt gaat vlekken.
10 enveloppen Opmerking: plaats geen enveloppen met: • gaten, perforaties, uitsparingen of reliëf; • sluitkoordjes, metalen klemmetjes of sluitingen; • niet-afgedekte lijm op de flap.
10
2 Druk de papiergeleider in en schuif deze tegen de linkerzijde van het papier.
3 Controleer of de Alles-in-één is ingeschakeld. 4 Klik op Bestand
Afdrukken.
5 Klik in het dialoogvenster Afdrukken op de knop Eigenschappen, Voorkeuren, Opties of Instellen (afhankelijk van de toepassing). Het dialoogvenster Printereigenschappen verschijnt.
6 Als de afdruktaak die u wilt uitvoeren onderdeel is van het menu Taken, klikt u op dit menu en volgt u de aanwijzingen op het scherm. Klik anders op Sluiten onder aan het menu.
7 Selecteer de instellingen voor kwaliteit, snelheid en kopiëren op het tabblad Kwaliteit/exemplaren. Klik met de rechtermuisknop op een instelling en kies Wat is dit? voor meer informatie over de betreffende instelling.
Instellingen voor Kwaliteit/snelheid Kopieerinstellingen
11
8 Selecteer een papiersoort, papierformaat en afdrukstand op het tabblad Papierinstellingen. Klik met de rechtermuisknop op een instelling en kies Wat is dit? voor meer informatie over de betreffende instelling. Instelling voor papierformaat
Instelling voor papiersoort
Instelling voor afdrukstand
9 Selecteer voor het document een instelling voor indeling en voor dubbelzijdig afdrukken op het tabblad Afdrukindeling. Klik met de rechtermuisknop op een instelling en kies Wat is dit? voor meer informatie over de betreffende instelling. Instelling voor indeling
Instelling voor dubbelzijdig afdrukken
10 Als u de gewenste instellingen hebt opgegeven in Printereigenschappen, klikt u op OK onder in het venster om terug te gaan naar het dialoogvenster Afdrukken.
11 Klik op Afdrukken om de afdruktaak te voltooien.
12
Scannen In de volgende procedure wordt aangegeven hoe u afbeeldingen kunt scannen en opslaan.
1 Open de bovenklep van de Alles-in-één. 2 Plaats het item dat u wilt scannen met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Zorg dat de linkerbovenhoek van de voorzijde van het item is uitgelijnd met de pijl.
3 Sluit de bovenklep. 4 Open het Lexmark Takencentrum (zie pagina 3). Het hoofdvenster voor Takencentrum wordt weergegeven.
5 Klik op de knop Nu weergeven in de rechterbovenhoek van het hoofdvenster voor Takencentrum. Een afbeelding van het gescande item wordt weergegeven in het voorbeeldgedeelte.
6 Klik op het voorbeeld en sleep de aanwijzer om het gebied te selecteren dat u wilt scannen.
7 Klik op Meer scaninstellingen weergeven als u alle instellingen wilt weergeven of instellingen wilt wijzigen.
13
8 Geef de gewenste scaninstellingen op. Selecteer een toepassing in de keuzelijst Gescande afbeelding verzenden naar of klik op Speciale taken om een lijst met projecten weer te geven. Nu weergeven Klik op deze knop om een voorbeeld van de afbeelding weer te geven. Nu scannen Klik op deze knop om het item op de glasplaat te scannen. Scaninstellingen Pas de instellingen aan voor het item dat u wilt scannen.
Voorbeeldgedeelte Hier kunt u een voorbeeld van de afbeelding bekijken en het te scannen gebied selecteren.
9 Als u de gescande afbeelding verzendt naar een toepassing, klikt u op Nu scannen om de scan te voltooien. Als u het menu Speciale taken gebruikt, volgt u de aanwijzingen op het scherm. Zie pagina 4 voor een overzicht van de speciale taken die beschikbaar zijn in het hoofdvenster voor Takencentrum.
Kopiëren Opmerking: u kunt een snelle kleuren- of zwartwitkopie maken. Druk op Kleur of Zwart-wit op het bedieningspaneel. U maakt als volgt kopieën in zwart-wit, grijs of kleur:
1 Open de bovenklep van de Alles-in-één.
14
2 Plaats het item dat u wilt kopiëren met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Zorg dat de linkerbovenhoek van de voorzijde van het item is uitgelijnd met de pijl.
3 Sluit de bovenklep. 4 Open het Lexmark Takencentrum (zie pagina 3). Het hoofdvenster voor Takencentrum wordt weergegeven.
5 Klik op Meer kopieerinstellingen weergeven als u alle instellingen wilt weergeven of instellingen wilt wijzigen. Het gedeelte voor kopiëren wordt uitgebreid: Nu weergeven Klik op deze knop om een voorbeeld van de afbeelding weer te geven. Nu kopiëren Klik op deze knop om de afbeelding te kopiëren. Kopieerinstellingen Pas de instellingen aan voor de kopie.
Voorbeeldgedeelte Hier kunt u een voorbeeld van de afbeelding bekijken en het te kopiëren gebied selecteren.
6 Geef de gewenste kopieerinstellingen op. Opmerking: wellicht moet u de afbeelding verkleinen of vergroten.
7 Klik op Nu kopiëren.
15
Faxen In de volgende procedure wordt aangegeven hoe u een fax kunt versturen met de modem van de computer.
1 Open de bovenklep. 2 Plaats het item dat u wilt faxen met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Zorg dat de linkerbovenhoek van de voorzijde van het item is uitgelijnd met de pijl.
3 Sluit de bovenklep. 4 Open het Lexmark Takencentrum (zie pagina 3). 5 Klik op Afbeelding faxen in het gedeelte Speciale taken van het hoofdvenster voor Takencentrum.
6 Volg de aanwijzingen op het scherm.
16
Onderhoud Inktcartridges vervangen Met de Lexmark X1100 Series kunt u afdrukken met de volgende inktcartridges. Cartridge:
Artikelnummer:
Zwarte-inktcartridge met standaardrendement
16
Kleureninktcartridge met standaardrendement
26
Zwarte-inktcartridge voor gemiddeld gebruik
17
Kleureninktcartridge voor gemiddeld gebruik
27
Opmerking: u kunt afdrukken met alleen de kleureninktcartridge of een kleureninktcartridge en een zwarte-inktcartridge. Zie pagina 8 voor meer informatie over het bestellen van supplies. Verwijder de gebruikte cartridges voordat u een andere cartridge installeert.
1 Controleer of de Alles-in-één is ingeschakeld. 2 Til de scannereenheid op tot deze wordt ondersteund door de scannersteun. Als de Alles-in-één niet bezig is, beweegt de cartridgehouder zich naar de laadpositie.
3 Druk de lipjes op de deksels van de cartridges in en til de deksels op. 4 Verwijder de oude cartridges. Bewaar de cartridges in een luchtdichte verpakking of gooi de cartridges weg.
5 Als u nieuwe cartridges installeert, verwijdert u de sticker en de transparante tape aan de onderzijde van de cartridges.
Waarschuwing: raak de goudkleurige contactgedeelten van de cartridges niet aan.
17
6 Plaats de nieuwe cartridge. Controleer of de kleureninktcartridge stevig in de linkerhouder is geplaatst en klik het deksel vast. Als u een zwarte-inktcartridge installeert, moet u controleren of deze stevig in de rechterhouder is geplaatst en het deksel vastklikken.
7 Til de scannereenheid op en duw de scannersteun terug terwijl u de scannereenheid laat zakken tot deze volledig is gesloten. De garantievoorwaarden van Lexmark voor de Alles-in-één zijn niet van toepassing op reparaties als gevolg van storingen en schade veroorzaakt door opnieuw gevulde cartridges. U kunt het beste geen opnieuw gevulde cartridges gebruiken. Dergelijke cartridges verminderen de afdrukkwaliteit en kunnen schade aan de Alles-in-één toebrengen. Gebruik voor de beste resultaten alleen Lexmark supplies.
18
Problemen oplossen In dit gedeelte vindt u informatie waarmee u problemen met de Alles-in-één kunt oplossen. Extra informatie over het oplossen van problemen kunt u vinden in Lexmark Printeroplossingen. Zie pagina 8 voor informatie over het openen van Lexmark Printeroplossingen.
Controlelijst Voordat u probeert het probleem op te lossen, controleert u het volgende:
De netvoeding is stevig aangesloten op de Alles-in-één en het stopcontact. De computer en de Alles-in-één zijn ingeschakeld.
De USB-kabel is stevig aangesloten op de computer en de Alles-in-één. U hebt de sticker en transparante tape van de inktcartridge verwijderd. Raadpleeg de installatiehandleiding voor meer informatie. De kleureninktcartridge is stevig in de linkerhouder geplaatst. De zwarte-inktcartridge is stevig in de rechterhouder geplaatst, als beide cartridges zijn geïnstalleerd. Het papier is correct geplaatst. Duw het papier niet te ver in de printer. De printersoftware is correct geïnstalleerd. Raadpleeg de installatiehandleiding voor meer informatie. De Lexmark X1100 Series is ingesteld als standaardprinter. Als u dit wilt controleren, klikt u op Start Instellingen Printers. Is de printer niet ingesteld als standaardprinter, dan moet u de software verwijderen en opnieuw installeren. Zie pagina 26 voor meer informatie.
19
Probleem:
Zie pagina:
Aan/uit-lampje brandt niet
20
Uitlijningspagina wordt niet afgedrukt
21
Er gebeurt niets als de cd met software van de Alles-in-één in het cd-rom-station is geplaatst
21
Alles-in-één communiceert niet met de computer
21
Installatie lijkt niet volledig te zijn uitgevoerd
21
Alles-in-één drukt langzaam af
22
Afdruk is te donker of bevat vlekken
22
Verticale lijnen zijn gekarteld of randen zijn gerafeld
23
Afbeeldingen of effen zwarte vlakken vertonen witte lijnen
23
Alles-in-één heeft een papierstoring
23
Scannen is mislukt
24
Scannen of een gescande afbeelding gebruiken met een toepassing duurt te lang of de computer loopt vast
24
Rand van de kopie is niet afgedrukt
24
De knop Kopiëren op het bedieningspaneel werkt niet
25
De faxfunctie werkt niet
25
Problemen met instellen van de printer oplossen In dit gedeelte vindt u informatie waarmee u problemen oplost die optreden bij het instellen van de printer.
Aan/uit-lampje brandt niet 1 Controleer of de netvoeding goed is aangesloten. 2 Druk op de aan/uit-knop op het bedieningspaneel.
20
Uitlijningspagina wordt niet afgedrukt 1 Controleer of u de sticker en transparante tape van de inktcartridges hebt verwijderd. Raadpleeg de installatiehandleiding voor informatie over het plaatsen van inktcartridges.
2 Controleer of de kleureninktcartridge stevig in de linkerhouder is geplaatst. Controleer of de zwarte-inktcartridge stevig in de rechterhouder is geplaatst, als beide cartridges zijn geïnstalleerd.
3 Controleer of u het papier correct hebt geplaatst en niet te ver in de Alles-in-één hebt geduwd.
Er gebeurt niets als de cd met software van de Alles-in-één in het cd-rom-station is geplaatst Dubbelklik op het pictogram Deze computer op het bureaublad en dubbelklik vervolgens op het pictogram van het cd-rom-station.
Alles-in-één communiceert niet met de computer 1 Maak de USB-kabel los en sluit deze weer aan. Raadpleeg de installatiehandleiding voor meer informatie.
2 Trek de stekker van de Alles-in-één uit het stopcontact, sluit deze weer aan en druk op de aan/uit-knop. Raadpleeg de installatiehandleiding voor meer informatie.
3 Start de computer opnieuw op. Als het probleem blijft bestaan, moet u de software verwijderen en opnieuw installeren. Zie pagina 26 voor meer informatie.
Installatie lijkt niet volledig te zijn uitgevoerd De software is wellicht niet correct geïnstalleerd. Ga als volgt te werk:
1 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram Deze computer. Als u Windows XP gebruikt, klikt u op Start om het pictogram Deze computer te kiezen.
2 Kies Eigenschappen.
21
3 Als u Windows 98 of Windows Me gebruikt, klikt u op de tab Apparaatbeheer. Gebruikt u Windows 2000 of Windows XP, dan klikt u op de tab Hardware en vervolgens op Apparaatbeheer.
4 Controleer de categorie Overige apparaten. Als hier Lexmark apparaten worden weergegeven, markeert u deze en drukt u op de toets Delete. Opmerking: de categorie Overige apparaten wordt alleen weergegeven als er onbekende apparaten aanwezig zijn. U moet alleen Lexmark onderdelen verwijderen als deze in de categorie Overige apparaten worden vermeld.
5 Plaats de cd in het cd-rom-station en installeer de software opnieuw. Start de computer niet opnieuw op. Raadpleeg de installatiehandleiding voor meer informatie.
Problemen met afdrukken oplossen Alles-in-één drukt langzaam af 1 Sluit alle toepassingen die u niet gebruikt. Misschien is er te weinig geheugen beschikbaar.
2 Controleer of de instelling voor Kwaliteit/snelheid van Printereigenschappen is ingesteld op Normaal of Snel afdrukken. Zie pagina 7 voor meer informatie.
3 Druk een kleiner bestand af. Als er te weinig geheugen beschikbaar, kunt u wellicht geen grote bestanden afdrukken. Wellicht moet u het geheugen uitbreiden. Opmerking: bestanden met foto's zijn meestal groter. Probeer de scanresolutie te verlagen.
Afdruk is te donker of bevat vlekken 1 Verwijder het papier op het moment dat het uit de printer komt. Laat de inkt drogen voordat u het papier aanraakt.
2 Pas de instelling voor Kwaliteit/snelheid aan in Printereigenschappen of het Takencentrum. Zie pagina 6 of pagina 4 voor meer informatie. De instelling Beter of Best voor Kwaliteit/snelheid kan bij gebruik van normaal papier vlekken veroorzaken. Gebruik de instelling Normaal.
22
3 Open Lexmark Printeroplossingen. Zie pagina 8 voor meer informatie. 4 Klik op Reinigen om horizontale strepen te voorkomen op het tabblad Onderhoud.
Verticale lijnen zijn gekarteld of randen zijn gerafeld 1 Pas de instelling voor Kwaliteit/snelheid aan in Printereigenschappen. Zie pagina 7 voor meer informatie. Selecteer Beter of Best voor de hoogste afdrukkwaliteit.
2 Lijn de inktcartridges uit. U lijnt als volgt de cartridges uit: a Open Lexmark Printeroplossingen. Zie pagina 8 voor meer informatie. b Klik op Uitlijnen om vage randen te voorkomen op het tabblad Onderhoud.
Afbeeldingen of effen zwarte vlakken vertonen witte lijnen Reinig de spuitopeningen van de inktcartridges. Als u de Alles-in-één langere tijd niet gebruikt, kunnen de spuitopeningen verstopt raken. U reinigt als volgt de spuitopeningen:
1 Open Lexmark Printeroplossingen. Zie pagina 8 voor meer informatie. 2 Klik op Reinigen om horizontale strepen te voorkomen op het tabblad Onderhoud.
Alles-in-één heeft een papierstoring 1 Volg de aanwijzingen op het scherm voor het verhelpen van de papierstoring.
2 Gebruik papier dat is ontworpen voor inkjetprinters. Zie pagina 10 voor een lijst met ondersteunde papiersoorten.
3 Controleer of het papier juist wordt ingevoerd. Zie pagina 10 voor meer informatie.
4 Zorg dat de papiergeleider tegen de linkerzijde van het papier is geschoven. Zie pagina 11 voor meer informatie.
23
Problemen met scannen, kopiëren en faxen oplossen Scannen is mislukt De software is wellicht niet correct geïnstalleerd. Volg de aanwijzingen bij “Alles-in-één communiceert niet met de computer” op pagina 21.
Scannen of een gescande afbeelding gebruiken met een toepassing duurt te lang of de computer loopt vast Verlaag de scanresolutie. De scanresolutie wijkt sterk af van de afdrukresolutie en wordt meestal veel lager ingesteld. U wijzigt als volgt de scanresolutie:
1 Open Lexmark Takencentrum. Zie pagina 3 voor meer informatie. 2 Klik op Meer scaninstellingen weergeven in het gedeelte Scannen. 3 Klik op Geavanceerde scaninstellingen weergeven. 4 Voer een lagere scanresolutie in op het tabblad Scannen van Geavanceerde scaninstellingen.
Rand van de kopie is niet afgedrukt • Controleer of het origineel in de juiste richting op de scanplaat is geplaatst. Zie pagina 13 voor meer informatie.
• Zorg dat het gebied dat u wilt kopiëren, niet groter is dan het afdrukbare gebied van de pagina. Schakel de functie Passend op pagina in. U schakelt de functie Passend op pagina als volgt in:
1 Open Lexmark Takencentrum. Zie pagina 3 voor meer informatie. 2 Klik op Meer kopieerinstellingen weergeven in het gedeelte Kopiëren.
3 Klik op de tweede knop bij Vergroten/verkleinen en selecteer Passend op pagina in de bijbehorende keuzelijst.
4 Kopieer het document opnieuw.
24
De knop Kopiëren op het bedieningspaneel werkt niet • Controleer of de computer is ingeschakeld. De computer moet zijn ingeschakeld als u de Alles-in-één wilt gebruiken.
• Controleer of u de software correct hebt geïnstalleerd. Raadpleeg de installatiehandleiding voor meer informatie. De software moet zijn geïnstalleerd als u het kopieerapparaat wilt gebruiken.
De faxfunctie werkt niet • Controleer of de Alles-in-één en de computer zijn ingeschakeld. • Controleer of de computer is aangesloten op een telefoonlijn. U hebt een telefoonverbinding nodig als u de faxfunctie wilt gebruiken.
• Misschien is er te weinig geheugen beschikbaar. Wacht tot de faxen in het geheugen zijn verstuurd en verstuur de huidige fax opnieuw.
25
Software verwijderen en opnieuw installeren Als de software van de Alles-in-één niet goed werkt of een foutbericht voor communicatie verschijnt tijdens het gebruik van de Alles-in-één, moet u wellicht de printersoftware verwijderen en opnieuw installeren.
1 Klik op Start
Programma's Lexmark X1100 Series Installatie Lexmark X1100 Series ongedaan maken vanaf het bureaublad. Opmerking: zie “Alles-in-één communiceert niet met de computer” op pagina 21 als de optie voor installatie ongedaan maken niet in het menu wordt weergegeven.
2 Volg de aanwijzingen op het scherm om de software van de Alles-in-één te verwijderen.
3 Start de computer opnieuw op voordat u de software opnieuw installeert. 4 Plaats de cd in het cd-rom-station en volg de aanwijzingen op het scherm om de software te installeren. Raadpleeg de installatiehandleiding voor meer informatie.
Andere ondersteuningsmogelijkheden U gaat als volgt te werk als de voorgaande oplossingen het probleem met de Alles-in-één niet verhelpen:
• Raadpleeg Lexmark Printeroplossingen voor meer informatie over het oplossen van problemen:
1 Klik op Start
•
Programma's Lexmark X1100 Series Lexmark X1100 Series Printeroplossingen. 2 Klik op de tab Problemen oplossen aan de linkerkant van het scherm. Ga naar de Lexmark website op http://support.lexmark.com/ voor meer informatie.
26
Kennisgevingen over elektronische emissie Verklaring van conformiteit met de richtlijnen van de FCC (Federal Communications Commission) De Lexmark 3100 Series 4476-K01 is getest en voldoet aan de voorschriften voor een digitaal apparaat van Klasse B, conform Deel 15 van de FCC-regels. De werking van het apparaat moet voldoen aan de volgende twee voorwaarden: (1) het apparaat mag geen schadelijke storing veroorzaken, en (2) het apparaat moet elke ontvangen storing accepteren, inclusief storingen die een ongewenste werking kunnen veroorzaken. De FCC-voorschriften voor apparaten van Klasse B zijn ontworpen om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke storingen bij gebruik op de werkplek. Deze apparaten genereren en gebruiken hoogfrequentie-energie en kunnen deze uitstralen. Als dergelijke apparaten niet overeenkomstig de instructies worden geïnstalleerd, kunnen ze schadelijke storingen in radiocommunicatie veroorzaken. Er kan echter geen garantie worden gegeven dat deze apparaten in een bepaalde installatie storingsvrij zullen functioneren. Mochten er schadelijke storingen optreden in radio- of televisieontvangst, hetgeen kan worden vastgesteld door een apparaat uit en weer in te schakelen, dan kan de gebruiker proberen de storing te verhelpen door een of meer van de volgende maatregelen te nemen: • verander de ontvangstantenne van richting of van plaats; • vergroot de afstand tussen het apparaat en de ontvanger; • sluit het apparaat aan op een ander circuit dan dat waarop de ontvanger is aangesloten; • raadpleeg uw leverancier of servicevertegenwoordiger voor aanvullend advies. De fabrikant is niet verantwoordelijk voor radio- of televisiestoringen veroorzaakt door het gebruik van andere dan
aanbevolen kabels of door niet-geautoriseerde wijzigingen of aanpassingen van apparaten. Niet-geautoriseerde wijzigingen of aanpassingen kunnen het recht van de gebruiker om deze apparaten te bedienen, ongeldig maken. Opmerking: gebruik een correct afgeschermde en geaarde kabel, bijvoorbeeld Lexmark artikelnummer 1329605 voor parallelle aansluiting of 12A2405 voor USB-aansluiting, om er zeker van te zijn dat u handelt conform de FCC-voorschriften voor elektromagnetische storingen voor een apparaat van Klasse B. Gebruik van een vervangende kabel die niet naar behoren afgeschermd en geaard is, kan een schending betekenen van de FCC-voorschriften.
Een verklaring van conformiteit met de eisen van de richtlijnen is getekend door de Director of Manufacturing and Technical Support, Lexmark International, S.A., Boigny, Frankrijk. Dit product voldoet aan de eisen voor apparaten van Klasse B, zoals omschreven in richtlijn EN 55022 en in de veiligheidseisen van EN 60950. The United Kingdom Telecommunications Act 1984 This apparatus is approved under the approval number NS/G/1234/ J/100003 for the indirect connections to the public telecommunications systems in the United Kingdom. Japanese VCCI notice
Vragen met betrekking tot deze verklaring kunt u richten aan: Director of Lexmark Technology & Services Lexmark International, Inc. 740 West New Circle Road Lexington, KY 40550 (859) 232-3000
Industry Canada compliance statement This Class B digital apparatus meets all requirements of the Canadian Interference-Causing Equipment Regulations. Avis de conformité aux normes d'Industrie Canada Cet appareil numérique de la classe B respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada. Conformiteit met de richtlijnen van de Europese Gemeenschap Dit product voldoet aan de veiligheidseisen die zijn omschreven in de Europese richtlijnen 89/336/EEG en 73/23/EEG aangaande het harmoniseren van de wetten van de Lidstaten met betrekking tot elektromagnetische compatibiliteit en veiligheid van elektrische apparatuur die is ontworpen voor gebruik binnen bepaalde voltagegrenzen.
27
ENERGY STAR Het programma EPA ENERGY STAR Office Equipment is een samenwerkingsverband van fabrikanten van kantoorapparatuur met als doelstelling het bevorderen van het gebruik van energiebesparende producten en het beperken van luchtvervuiling die wordt veroorzaakt door het opwekken van energie. Ondernemingen die aan dit programma deelnemen, leveren producten die worden uitgeschakeld wanneer zij niet in gebruik zijn. Hierdoor wordt het energieverbruik van de apparatuur met wel 50 procent teruggebracht. Lexmark is een enthousiast deelnemer aan dit programma. Lexmark International, Inc. heeft in haar hoedanigheid van ENERGY STAR Partner vastgesteld dat dit product voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen voor efficiënt energieverbruik.
28
Register A aan/uit-knop 2 Afdrukindeling, tabblad 7 afdrukken 10 banners 6 enveloppen 6 foto's 6 posters 6 afdrukstand, selecteren 7 Afdrukstatus, venster weergave wijzigen van 9 Alles-in-één, status 8
B banner afdrukken 6 bannerpapier 10 banners afdrukken 6 bedieningspaneel 2 beide zijden, afdrukken op, zie dubbelzijdig afdrukken bovenklep 1
C cartridges inktvoorraad controleren 8 Contactgegevens, tabblad 9 copyrightinformatie ii
D dubbelzijdig afdrukken 7
E elektronische emissieverklaring 27 emissie verklaring 27 enveloppen afdrukken 6
etiketten 10 exemplaren 7
F faxen 16 FCC-verklaring 27 foto's afdrukken 6 scannen 13 fotopapier 10
G Geavanceerd, tabblad 9 geluid, zie gesproken bericht gesproken bericht in- of uitschakelen 9 glossy papier 10
H hardware installeren software installeren 1 Hoe, tabblad 8 Hoofdvenster voor Takencentrum Kopiëren, gedeelte 4 Scannen, gedeelte 4 Speciale taken, gedeelte 4 Voorbeeldgedeelte 4
I inkjetpapier 10 inktcartridges inktvoorraad controleren 8 inktvoorraad weergeven 8 installeren 1 instellingen opslaan voor later gebruik 7 Instellingen opslaan, menu 7
29
K kaarten 10 Kleur, knop 2 kopieerinstellingen 4 kopiëren 14 Kwaliteit/exemplaren, tabblad 7
L Lexmark Printeroplossingen 8 Contactgegevens, tabblad 9 Geavanceerd, tabblad 9 Hoe, tabblad 8 Onderhoud, tabblad 8 openen 8 Printerstatus, tabblad 8 Problemen oplossen, tabblad 8 Lexmark Takencentrum 3 gebruiken 3 openen 3
M meerdere exemplaren 7
N Nu weergeven 13
O onderdelen van de Alles-in-één 1 Onderhoud, tabblad 8 Onderhoud/problemen oplossen, pagina 5 opgeslagen afbeeldingen weergeven 5
Opgeslagen afbeeldingen weergeven, pagina 5 Kopie afdrukken, gedeelte 5 Openen met, gedeelte 5 opnieuw installeren, software 26 opstrijktransfers 10 afdrukken 6
P papier acceptabele soorten 10 plaatsen 10 papiergeleider aanpassen 11 Papierinstellingen, tabblad 7 papierinvoerknop 2 papieruitvoerlade 1 plaatsen, papier 10 posters afdrukken 6 Printereigenschappen 6 Afdrukindeling, tabblad 7 Instellingen opslaan, menu 7 Kwaliteit/exemplaren, tabblad 7 openen 6 Opties, menu 7 Papierinstellingen, tabblad 7 tabbladen 7 Taken, menu 6 problemen met instellen oplossen 20 problemen oplossen faxen, problemen 24 kopiëren, problemen 24 problemen met het instellen 20 scannen, problemen 24 problemen oplossen, controlelijst 19 Problemen oplossen, tabblad 8
S
Z
scaninstellingen 4 scannen 13 document op de glasplaat plaatsen 13 Scannen, knop 2 scannereenheid 1 slechte afdrukkwaliteit 22 software opnieuw installeren 26 verwijderen 26 Status, tabblad 8
zwart-wit, afdrukken in 7 Zwart-wit, knop 2
T Taken afdrukken op beide zijden van het papier 6 afdrukken op een envelop 6 afdrukken, banner 6 afdrukken, foto 6 afdrukken, poster 6 meer tips voor afdrukken 6 wijzigen, instelling voor snelheid 6 wijzigen, kwaliteitsinstellingen 6 Taken, menu 6 Takencentrum, zie Lexmark Takencentrum transparanten 10
U uitgave-informatie ii
V veiligheidsvoorschriften ii verwijderen, software 26 Voorbeeldgedeelte Afdruk/kopievoorbeeld 4 Nu weergeven 13 Scanvoorbeeld 4
30
www.lexmark.com
