W.V. de Pettelaer 2012 Doel van deze presentatie Het huidige bestuur ondersteunen bij het vinden van nieuwe bestuursleden en de
uitvoering van verenigingstaken Ideeën te kunnen toetsen op voldoende draagvlak voor een andere wijze van organiseren van de vereniging bij de leden. Een structuur te bieden waarbij leden de mogelijkheid geboden wordt actief bij te dragen zonder in het bestuur plaats te hoeven nemen Bijdragen aan een gezonde toekomst van onze vereniging
W.V. de Pettelaer 2012 1. Bestuursvisie: Betrek leden in teams bij de realisatie van de verenigingsdoelen Club voor haar leden • • • • • •
Zorgen dat leden komen en het op de club naar hun zin hebben Promotie en activiteiten wedstrijdzeilen en -surfen Activiteiten voor recreatieve zeilers /surfers en waltijgers Financieel gezond blijven Behoud van eigen faciliteiten zoals boten en clubhuis op unieke locatie Opleidingen verzorgen en deelnemers/ouders behouden voor WVP
Bestuur op afstand • • •
Operationele activiteiten vanuit teams Meer leden betrekken bij organisatie van teams, die afgebakende taken met elkaar uitvoeren Circa 20 betrouwbare sleutelfiguren die pand kunnen openen en sluiten
W.V. de Pettelaer 2012 2. Organisatiemodel: Compact bestuur met uitvoerende teams
Team opleidingen
Team Wedstrijd
Team Recreatief
Team F&B
Team Beheer
Wedstrijdzeilen/surfen
Recreatieve activiteiten
Bar
Boten/gebouwen/terrein
Culiclub
Clubwedstrijden
Website
Bestuur Voorzitter Secretaris Penningmeester Bestuurslid portefeuille zeilen Bestuurslid portefeuille beheer
Team PR en ledenbinding
Financiële cie Financiële controle en advies bestuur
W.V. de Pettelaer 2012 3.1. Organisatie: Borgen van continuïteit in de besturing van de vereniging
Bestuur
Voorzitter: contacten zeilverenigingen, Team Opleidingen Secretaris: leden, ledenadministratie, ledenbehoud, Team PR Penningmeester: financiën, begrotingen, sponsoring, Fin cie Bestuurslid portefeuille zeilen: activiteiten, Teams Wedstrijd en Recreatief Bestuurslid portefeuille beheer: Teams Beheer en F&B Onderhouden externe politieke/strategische contacten namens WVP Contacten gemeente, Lisso, Watersportverbond etc.
Financiële Commissie Taken: Controle administratie en jaarrekening namens ALV Begrotingsadvies aan bestuur, 3 leden: oud penningmeester, XXX, XXX
W.V. de Pettelaer 2012 3.2: Team Opleidingen Het verzorgen van CWO zeil/surfopleidingen en instructeursopleidingen zodat (nieuwe) leden gestimuleerd worden te zeilen bij de vereniging.
Organisatie:
Deelnemers: Inschrijvingen en betalingen, materiaal, promotie, diploma uitreikingen • Trainerspool: voldoende gediplomeerde instructeurs die tegen vergoeding de opleiding te verzorgen •
W.V. de Pettelaer 2012 3.3. Team Wedstrijdzeilen Het stimuleren van het wedstrijdzeilen binnen de vereniging dmv het organiseren van wedstrijden en drempelverlagende activiteiten gericht op wedstrijdzeilen • Organisatie: Organisatie club wedstrijden: Inschrijvingen en betalingen, materiaal, boeien, prijzen, organisatie wedstrijden • promotie wedstrijden, opstapdagen, matchracen, cursus en instructie wedstrijdzeilen • uitwisselingen en deelname externe wedstrijden, • Wedstrijden bij andere verenigingen (o.a. IJzeren man, Oosterplas, Engelenmeer, Oetel, B5, Trier) •
• Subteam: wedstrijdcommissie clubwedstrijden
W.V. de Pettelaer 2012 3.4. Team Recreatief Het organiseren van activiteiten voor jeugd en volwassenleden gericht op het recreatief zeilen en surfen en activiteiten op de wal
• Organisatie: • • • •
Activiteiten gericht op kennismaken met de zeilen surfsport voor jong en oud Activiteiten gericht op het recreatief beoefenen van surf en zeilsport door leden Activiteiten voor niet zeilers Feesten
W.V. de Pettelaer 2012 3.5. Team Food & Beverages Het verzorgen van de horeca faciliteit voor haar leden • Organisatie: •
Bar: • • • •
Inkoop eten en drinken, organisatie bardiensten (evt icm een inval pool bardiensten) schoonmaak clubhuis Verhuur clubhuis
• Subteam Culiclub. •
Organisatie maaltijden tijdens clubwedstrijden en andere culinaire activiteiten.
W.V. de Pettelaer 2012 3.6: Team Beheer Het onderhouden van de eigendommen (gebouwen, terrein boten en materialen) zodat de vereniging haar doelen zo goed mogelijk kan bereiken • Organisatie: • • • • •
Verzorgen onderhoud gebouwen, terrein en boten en groenbeheer Planning regulier onderhoud gebouwen en terreinen Investeringsplannen, Operationeel houden van materialen, motoren en boten, Bewaking terrein en gebouwen
• Vaste kracht: Taff Williams
W.V. de Pettelaer 2012 3.7: Team PR en ledenbinding Het versterken van de binding van de leden met de vereniging en de communicatie van de verenigingsactiviteiten en publiciteit naar de omgeving • Organisatie: Interactie met leden door middels van website, mailing, etc. Leden op de hoogte brengen van activiteiten, Nieuwe leden introduceren zodat ze betrokken raken bij de verenigingsactiviteiten en zich aan kunnen sluiten bij de activiteitenteams • PR via media en externe contacten • Ontwikkelen van initiatieven ledenbinding met bestuur en overige teams • • •
• Sub Team website: update en beheer website
