WORKSHOP VIAA TOOLSET
EEN OVERZICHT VAN DE VIAA TOOLS
• Updates uitgevoerd in 2015 • Ontwikkelingen in 2016 • Praktische toepassingen
Welke tools gebruiken en wanneer? Support.viaa.be
AMS
• Registratie van analoge dragers • Ter voorbereiding van de digitalisering
Ontwikkelingen in 2016 1. SINGLE SIGN ON: 1 login en paswoord voor alle VIAA applicaties!
Ontwikkelingen in 2016 2. Registratie voor VHS en Betacam SX
Ontwikkelingen in 2016 3. Aanpassingen voor Filmregistratie VRT 4. Aanpassingen voor registratie andere dragers (eind 2016)
Praktische toepassingen 1. Hoe kan ik zien of een bepaald bestand reeds gedigitaliseerd is door VIAA?
2. Hoe kan ik een export maken? (nieuwe functie) 3. Hoe geef ik een score voor filmrecords? (enkel voor digitalisatie van film)
Hoe kan ik zien of een bepaald bestand reeds gedigitaliseerd is door VIAA?
Hoe kan ik zien of een bepaald bestand reeds gedigitaliseerd is door VIAA?
Hoe kan ik een export maken van alle dragers die ik geregistreerd heb in AMS?
Hoe kan ik een export maken? (nieuwe functie)
Hoe kan ik een export maken? (nieuwe functie)
Hoe kan ik een export maken? (nieuwe functie)
Hoe geef ik een score voor filmrecords? (enkel voor digitalisatie van film)
HOE GEEF IK EEN SCORE VOOR FILMRECORDS
2 1
HOE GEEF IK EEN SCORE VOOR FILMRECORDS
HOE GEEF IK EEN SCORE VOOR FILMRECORDS
HOE GEEF IK EEN SCORE VOOR FILMRECORDS
Service Agreement
• Online beheer van service agreements Stroomlijnen workflow meerdere partners
SA tool – VERTREKPUNT Service Agreements
Slide 24
SA – DOELSTELLINGEN • Korte termijn: Service agreements++ • •
Opschaling aantal content partners Gestandaardiseerd, doorzoekbaar, overzichtelijk
• Langere termijn • • •
Stroomlijnen processen Automa>sering processen Integra>e met derde tools (bvb. archief systeem)
Slide 25
SA tool – Realisaties 2015 • Alle bestaande service agreements opgeladen • Integra>e met single-‐sign-‐on • • •
• Zelfde login als alle andere tools Nieuwe SA’s standaard hierin aangemaakt Kleinere updates aan het SA formulier Interne voorbereiding • Processen stroomlijnen • Processen automa>seren
Slide 26
Beheer service agreements
Beheer service agreements
Beheer service agreements
Beheer service agreements
Beheer service agreements
Service Agreements in 2016 • Uitrol SA’s naar content partners Toegang tot de service agreements Updates service agreements • Bvb. metadata, born digital • Begin Q2 beschikbaar • •
• Later: Meer dan de SA • •
Kunnen we inventarisering, contract hierin capteren? Integra>es realiseren met archief, CRM Slide 32
MAM
• Beheer van de digitale bestanden • Lange termijn bewaring
UPDATES ARCHIEF 2015 INFRASTRUCTUUR o Single-‐sign on analyse + implementa>e o Internetverbinding DC-‐Oostkamp o Volledig redundant ontsloten o Bvb. Fibre breuk in 1 van de twee DC’s
o Opschaling ingest: o Nu tot 18 TB /dag o Nodig voor superposi>e waves o + Ingest van digitale collec>es
UPDATES ARCHIEF 2015 SOFTWARE o 3 updates van archiefsysteem o Support voor PREMIS in archiefsysteem zelf o Was al zo voor ingest, nu bij ac>es in het archief o Metadata reconcilia>e mogelijk gemaakt
o Processen o o o o
Opstart archivering content golven 2 en 3 Analyse film ingest (release eind deze maand) Import kranten NvdGO Export kranten (maar ook andere materialen)
UPDATES ARCHIEF 2016 ALGEMENE UPDATES o 2/3 updates van archiefsysteem o o o o
Ingest film (release eind januari) Ingest Wax/Wire Support voor 24/96 audio Complexe objecten (bvb onder>tels, metadata)
o Processen o Exit: Complete export (MD + Essence) beschikbaar
Status 2014 (AUDIO)
Audio: 6,5 TB Items: 6497 19 content partners
Status Vandaag (AUDIO)
Audio: 14,3 TB Items: 16.843 26 content partners
Status 2014 (VIDEO) Audio: +8 TB Video: +536 TB Kranten: +16 TB Video: 358,9 TB Items: 17.473 6 content partners
Status Vandaag (VIDEO)
Video: 925 TB Items: 39.884 28 content partners
Slide 40
Groei 2015 (items) Audio: +10.338 Video: +41.428 Kranten: +269.976
Slide 41
Opleidingsaanbod Workshops ihkv rollout in Q1/Q2 2015 o Klein 10-‐tal opleidingen georganiseerd o Antwerpen, Brussel, Gent, Leuven Focus opleidingen in 2016 o Minstens 2 workshops archiefsysteem (basis, advanced) o Specifieke sessie rond metadata o Specifieke sessie rond QC è meer mogelijk op vraag! Slide 42
IMPORT DIGITALE COLLECTIES Voobereidend werk in 2015 o Survey rond digitale collec>es o Welke collec>es? o Welke volumes? o Nood bij content partners?
o Piloot projecten o PROVANT, RMM, Vlaams Parlement, VRT
o Aankoop en implementa>e ESB systeem o Technische koppeling mogelijk maken Slide 43
IMPORT DIGITALE COLLECTIES Piloot projecten 2015 o VRT: dagelijkse aangroei + bestaand archief o 2 a 3 TB per dag, 270 items per dag o Integra>e tussen VIAA en VRT
o PROVANT o VIAA = ‘diep archief’ o Repor>ng terug naar PROVANT
o RMM / Vlaams Parlement o Dagelijkse upload video o Dagelijkse upload metadata Slide 44
IMPORT DIGITALE COLLECTIES Van piloot naar generiek import proces
UPLOAD (door CP) & SIP verifica`e
MAPPING
DELIVER
Slide 45
IMPORT DIGITALE COLLECTIES PROCES, INCLUSIEF ARCHIVERING UPLOAD & SIP verifica`e
IMPORT
MAPPING
Voorbereiding voor de levering aan archief.
INGEST PROCES
Standaard archiverings proces (karakterisering, controle SIP, controle metadata, PREMIS)
RAPPORT
Rapportage aan content partner
Slide 46
IMPORT DIGITALE COLLECTIES Krijtlijnen voor 2016 o Scope: focus op audiovisuele collec>es! o Uitz. homogene collec>es ander materiaal kunnen bekeken worden.
o Gefaseerd beschikbaar voor alle CP’s o Schaalbaarheid => standaardisering (~OAI?) o Afspraken en documenta>e: o Nieuwe service agreement, of uitbreiding bestaande service agreement Slide 47
IMPORT DIGITALE COLLECTIES Aanpak voor 2016 Q1 2016: pilootprojecten in produc`e o Ingest van de content o Processen verfijnen en afwerken o Naar een generiek bruikbaar proces Q2/Q3 2016: inventarisa`e van digitale collec`es o Daaruit: prioriteiten bepalen, criteria definieren en aanpak bepalen Q3/Q4 2016: dienst beschikbaar en graduele rollout. Slide 48
META DATA
METADATA – PRINCIPES Algemene principes Archief systeem = source voor alle metadata • Descrip>ef, structureel, technisch, provenance. • Bron: AMS, lokale databases, nieuw aangemaakt Doelstellingen • Minimale annota>e beschikbaar in archief • •
Titel, Beschrijving, Produc>edatum, Gebruiksbeperking Cfr. samenwerkingsovereenkomst.
• Werklast zo veel mogelijk beperken
Slide 50
METADATA – PRINCIPES Metadatamodel
Slide 51
METADATA – Stand van Zaken Metadatamodel Ontwikkeld in 2014 • Samenwerking AVPreserve • Afgetoetst in workshops Reeds beschikbaar: • Preserva>e (PREMIS) • Technische metadata • AMS data (technische kenmerken dragers) • Geen andere descrip>eve data dan >tel (uit AMS)
Slide 52
METADATA – Aanpak 2016 Aanpak in 2016: Fase 1 – “Invulboek” Datamodel vertalen en documenteren • Wat betekent welk veld? • Hoe interpreteren we dit? • Verplicht of niet? • Hoe wordt dit gemapped naar andere modellen? • Wat zijn daar voorbeelden van? • Dit alles gedocumenteerd en beschikbaar • Getoetst aan bestaande metadata van CP’s Slide 53
METADATA – Aanpak 2016 Aanpak in 2016: Fase 1 – “Invulboek”
METADATA – Aanpak 2016 Fase 2 – Import eerste metadatasets Mapping van bestaande metadata • We vermijden manuele annota>e, proberen in bulk te werken! • Bestaande metadata uit lokale repo’s voor hele collec>es mappen • Uploaden van die metadata op archief • Na upload: metadatamodel vrijgegeven • Gecapteerd als PREMIS event. Slide 55
METADATA – Aanpak 2016 Fase 2 – Import eerste metadatasets Documenta`e in service agreement
METADATA – Aanpak 2016 Fase 3 – Rich`ng self-‐service Self-‐service voor alle CP’s • Manier om makkelijk grote hoeveelheden metadata te uploaden in het archiefsysteem, ifv SA. • Bvb. AdLib => VIAA archief. Verder werk: integra`e (2016?) • Links leggen tussen bestaande systemen • Beslissingen omtrent mastering van de metadata Slide 57
METADATA – Aanpak 2016 Grote lijnen planning 2016 Q1 – Fase 1 • Invulboek beschikbaar Q2/3 – Fase 2
REPORTING Annota>e STATUS
• Import van de eerste metadata • Mapping en upload i.s.m. VIAA 2017– Fase 3 • Rich>ng self-‐service / integra>es Slide 58
EFFICIENTIE VAN DE OPSLAG Zwartruimte knippen Digitalisering = volledige drager • Dus ook ruis, zwartruimte, etc. • Neemt ook opslag in Project 2016 • Zwartruimte knippen uit bestaande assets • Eventueel knippen voor ingest?
Slide 59
Praktische toepassingen 1. Hoe kan ik toegang krijgen tot het VIAA MAM? 2. Hoe kan ik een audio / video bestand opzoeken en downloaden in het VIAA archief? 3. Hoe kan ik een fragment exporteren? (wel voor D10, MP4 en MP3, niet voor MJP2K) 4. Ik wil een link maken met mijn eigen beheersysteem. Hoe doe ik dit? (OAI)
Hoe kan ik toegang krijgen tot het VIAA MAM?
HOE VERKRIJG IK EEN ACCOUNT?
Slide 62
HOE VERKRIJG IK EEN ACCOUNT?
support@ viaa.be
Slide 63
HOE VERKRIJG IK EEN ACCOUNT? Verandering met Single-‐Sign On? JA • Accounts op registra>e kunnen ook op andere plalormen gebruikt worden
NEE • Toegang tot applica>es is niet ac>ef per default • User kan perfect toegang hebben tot registra>e, maar niet tot archief.viaa.be Slide 64
Hoe kan ik een audio / video bestand opzoeken en downloaden in het VIAA archief?
INHOUD DOWNLOADEN
1. Inloggen 2. Beheersmodule Openen support@
viaa.be
Slide 66
INHOUD DOWNLOADEN
Zoek item, selecteer, exporteer Slide 67
INHOUD DOWNLOADEN Noot: hi-‐res = grote bestanden! Grote bestanden, beperkte bandbreedte • Internet connec>viteit kan een issue zijn Workaround • Export naar VIAA FTP server • Download van de FTP service
support@ viaa.be
• Wordt beschikbaar voor alle CP’s Slide 68
FTP SERVER? Noot: hi-‐res = grote bestanden! Grote bestanden, beperkte bandbreedte • FTP = gemaakt voor transfer grote bestanden • Kan resume aan (afgebroken download opnieuw starten)
support@ • Kortom: een betere oplossing voor viaa.be transfer uit het archief.
Slide 69
INHOUD DOWNLOADEN
Extra item beschikbaar “origineel naar FTP” Slide 70
INHOUD DOWNLOADEN
Download FTP programma Bvb. FileZilla (gra`s) Slide 71
Ik wil een link maken met mijn eigen beheersysteem. Hoe doe ik dit? (OAI)
Koppeling MAM – eigen beheersysteem HARVESTER
PROVIDER
VIAA MAM
CP
website
OAI-‐PMH 2.0 o Gelinkt aan user-‐ID’s (account nodig) o Automa>sch (harvester nodig) o Wat stuurt dit door? o Metadata o Link browse kopie + Link naar keyframe.
Zie: Workshop gevorderden Contacteer support voor hulp.
Slide 73
PLANNEN TOOLS KORTE TERMIJN
PLANNING KORTE TERMIJN Q1 2016 • Oplevering nieuwe versie archief • FILM / Born Digital Projecten • Eind januari beschikbaar • Rollout SSO op registra>eplalorm (AMS) support@ • Mid februari beschikbaar viaa.be • Rollout SA tool • U krijgt hier nog mails / communica>e over Slide 75
VRAGEN? OPMERKINGEN? FEEDBACK FORM!
