WORKSHOP PENYUSUNAN RENCANA INDUK PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI (RIP-SI) Oleh : Tim Penyusun RIPSI UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN UNSOED 2013
IKHTISAR PRESENTASI 1. KEMAJUAN UNSOED DALAM PENGEMBANGAN SI 2. WEAKNESS KONDISI SAAT INI : INTEGRASI DATA, PENGEMBANGAN SI TERINTEGRASI, ASPEK KEAMANAN, BUDGETING. 3. MANFAAT SISTEM TERINTEGRASI 4. RENCANA INDUK PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI : • Kerangka Pikir RIP-SI 2013
1. KEMAJUAN UNSOED DALAM PENGEMBANGAN SI
2.
WEAKNESS KONDISI SAAT INI : INTEGRASI DATA, PENGEMBANGAN SI TERINTEGRASI, ASPEK KEAMANAN, BUDGETING.
WEAKNESS INTEGRASI DATA (CONTOH : AKSES SEORANG DOSEN) KEPEGAWAIAN AKADEMIK
PENELITIAN
LAYANAN KEMAHASISWAAN
E-MAIL
WEAKNESS INTEGRASI DATA (CONTOH : AKSES SEORANG PEJABAT DEKAN) KEPEGAWAIAN AKADEMIK
KEUANGAN
WEAKNESS KETERBAHARUAN DATA (CONTOH : PENGELOLAAN KEPEGAWAIAN)
Salah satu feature dari SIHURA
Data jabatan struktural diperbaharui melalui menu SIHURA saat pejabat, Mendapatkan mutasi jabatan. Yang mengerjakan hal tsb adalah bagian Kepegawaian Pusat
KETERINTEGRASIAN DATA DAN SI (SEBUAH HARAPAN DAN KEHARUSAN)
DAMPAK KETIDAKTERBAHARUAN DATA (CONTOH : DATA JABATAN)
• Capture DP3 Onlinenya.
Data jabatan struktural diperbaharui melalui menu SIHURA saat pejabat, Mendapatkan mutasi jabatan. Yang mengerjakan hal tsb adalah bagian Kepegawaian Pusat
DAMPAK KETIDAKTERBAHARUAN DATA (CONTOH : AKSES HOTSPOT UNSOED) • Capture Akses Hotspot Unsoed
Data jabatan struktural diperbaharui melalui menu SIHURA saat pejabat, Mendapatkan mutasi jabatan. Yang mengerjakan hal tsb adalah bagian Kepegawaian Pusat
STRUKTUR DATA/INFORMASI (CONTOH : DATA DOSEN)
WEAKNESS PENGEMBANGAN SI (CONTOH : CV YANG SAMA)
Yang membuat sama masih ada masalah dalam Login, apalagi kalau sudah beda orang, beda tahun.
WEAKNESS KEAMANAN
Link ke SI
WEAKNESS KEAMANAN
LFina hanya E-learning masihdapat dalam diakses secara pengembangan. secure https://.......... Tampilan ini tidak menunjukkan masalah Tetapi tampilan ini aspek keamanan menjadi distorsi.
3. MANFAAT SISTEM TERINTEGRASI 1. Penyusunan Informasi untuk RAPIM pada levelnya (Fakultas, Universitas) 2. Penyusunan Laporan Akhir Tahun 3. Penyusunan Proposal 4. Penyusunan Akreditasi
4. RENCANA INDUK PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
KERANGKA PIKIR RIP-SI 2013 · · ·
GD IMHERE REVITALISASI SI AUDIT SI 2012
||
SISTEM
BISNIS PROSES TRIDHARMA PT
INPUT
RIP SI UNSOED ·
·
· ·
Feedback
MANAJEMEN INFORMASI
2014
TRANSISI
SISTEM INFORMASI Pengembangan Bisnis Proses : TUGAS POKOK, FUNGSI, SPESIFIKASI SDM, ORGANISASI DAN TATAKELOLA
2015-2020
PERANCANGAN SISTEM
KOMPUTASI DAN KOMUNIKASI
TI
·
SOP
IMPLEMENTASI
SOA
·
PENGENDALIAN
FeedForward
PP NO 82 2012 ttg Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronis PERMENDIKBUD NO 50 TAHUN 2011 ttg Layanan Informasi Publik RENSTRA UNSOED 2011-2014, PERMENDIKNAS 25 2009 ttg OTK UNSOED, UU NO 11 ITE 2008 UU NO 14 TAHUN 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
< 2013 OUTPUT
PENGUKURAN & EVALUASI Keterangan : SOA : Services Oriented Architecture, merupakan konsep/pemikiran untuk mengintegrasikan aplikasi/SI antar bidang. TI : Teknologi Informasi
INDIKATOR KINERJA
TATA KELOLA
FORMULASI INFORMASI
BIDANG
KELOMPOK SI SIMON
SIO
Grand Total
PENDIDIKAN
60
83
143
PENELITIAN
5
20
25
PENGABDIAN
6
15
21
KERJASAMA
6
5
11
LAYANAN KEMAHASISWAAN
15
19
34
LAYANAN KEPEGAWAIAN
27
43
70
LAYANAN KEUANGAN DAN ASET
15
27
42
LAYANAN TIK
25
24
49
159
236
395
Grand Total
GRAFIK INFORMASI BERBASIS SI 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
SIMON SIO
PEMANFAATAN INFORMASI DAN APLIKASI SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF UNSOED
Analisis Drill down
Kemampuan Analisis Trend
Exception reporting
Extensive graphics
Penyediaan data dari berbagai sumber
Fokus Informasi Kritis
SISTEM INFORMASI MONITORING KINERJA UNSOED PROGRAM STUDI
BIDANG PENDIDIKAN
MAHASISWA
PEGAWAI
PATEN/HKI
PUBLIKASI ILMIAH
BIDANG PENELITIAN DAN PENGABDIAN
ASET BUKU AJAR
BIDANG KERJASAMA
ANGGARAN TEKNOLOGI TEPAT GUNA
ALUMNI MOU
BIDANG TATA KELOLA Layanan Adm Pendidikan Layanan Adm Keuangan Layanan Adm Kepegawaian
IND01-OUT
IND01-PRO
IND02-OUT IND03-OUT
IND02-PRO IND03-PRO
IND04-OUT
IND04-PRO
Layanan Adm Kemahasiswaan Layanan Adm Sarana & Prasarana Layanan Adm Umum & Perlengkapan
IND01-IN
IND02-IN IND03-IN
IND04-IN
IND05x-OUT
Layanan Adm Pengembangan Institusi
SISTEM INFORMASI OPERASIONAL
IND05x-PRO
IND05x-IN
FORMULASI KONTEN • DATA DAN KNOWLEDGE • Berasal dari Beroperasinya SI dan Non SI
PENGEMBANGAN SI 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Ruang lingkup SI Operasional Ruang lingkup SI Monitoring Waktu Pengembangan SI Mekanisme Pengembangan Modul SI Pemandu Pengembangan SI Pengembangan Modul SI harus selalu mengacu pada RIP-SI
PENGEMBANGAN INFRASTRUKTUR • Infrastruktur TIK dikelompokkan ke dalam dua kategori layanan, yaitu layanan utama dan layanan pendukung. Layanan utama terdiri atas akses intranet dan internet, serta NOC dan Data Center. Sedangkan yang termasuk dalam layanan pendukung adalah sistem autentikasi, email dan cloud storage.
PENGEMBANGAN SDM • SDM yang dimaksud adalah pegawai yang memiliki kompetensi dan kualifikasi dalam bidang SI/TIK, meliputi analisis sistem, designer sistem, programmer, pelatih SI, help-desk SI, administrator database, administrator jaringan dan server. • Unsoed akan meningkatkan kemampuan masingmasing pegawai secara berjenjang dan bertahap. Bersamaan dengan itu Unsoed akan menyatukan seluruh tenaga SDM bidang tersebut secara terpusat dalam satu organisasi yang bertugas mengelola dan mengembangkan SI Unsoed.
PENGEMBANGAN ORGANISASI (2015-2020)
• • •
Pengelolaan dan Pengembangan SI pada masa transisi RIP-SI Unsoed (2014) disesuaikan dengan kondisi saat ini. 2015 – 2020, organisasi yang mengelola dan mengembangkan SI harus disesuaikan dengan arahan pengembangan Organisasi dan SDM (terlampir dokumen RIP-SI). Organisasi tersebut harus mampu untuk mengembangkan SI yang dapat mengidentifikasi data/informasi sesuai indikator kinerja yan ditetapkan dalam RIP-SI, dan mampu mengidentifikasi keberadaan Konten Unsoed. Organisasi SI harus mampu mengembangkan kemampuan SDM di bidang TIK.
PEMBIAYAAN
KEBERLANJUTAN
PENUTUP
