WORKSHOP NO.3 Podnikatelský plán • Specifikace podnikatelského plánu. • Obsah podnikatelského plánu - obecně. • Můj podnikatelský plán pro investora.
Co je podnikatelský plán?
Specifikace podnikatelského plánu • Písemný materiál popisující založení nového podniku, nového projektu, zavedení nového záměru v existujícím podniku. • Komplexně zpracovaný dokument, tak aby uspokojil „čtenáře“ různých odborností (bankéři, investoři, zákazníci, konzultanti, nadřízení, zaměstnanci).
Proč? Účel podnikatelského plánu
P. Plán = zodpovědnost podnikatele • Jaký je můj výrobek (či služba)? Kdo ho bude kupovat? Kolik budou platit? Kolik mohu prodávat? • Kde ten výrobek dostanu? Mohu ho koupit nebo ho musím vyrobit? Kolik to může stát? Jak rychle ho mohu dostat nebo vyrobit? • Které místo si pro podnikání vyberu? Kolik prostoru budu potřebovat? Kolik to bude stát? • Jaké vybavení budu potřebovat, kde ho dostanu? Kolik to bude stát? • Kdo povede můj podnik? Kolik lidí budu potřebovat? Kolik jim budu muset platit? …
Obsah podnikatelského plánu Titulní strana • Stručný přehled (Exekutivní souhrn); • Popis společnosti; • Popis výrobku nebo služby; • Popis odvětví průmyslu; • Analýza trhu, konkurence; • Konkurenční výhoda (silné a slabé stránky); • Marketingový plán; • Výrobní a provozní/obchodní plán, organizace; • Vliv na životní prostředí; • Finanční plán; • Výhledy do budoucna.
Titulní strana • • • •
Předmět podnikatelského plánu. Název a sídlo společnosti. Kontaktní osoba. Požadovaná finanční částka (v případě projektu s žádostí o financování). • Prohlášení o důvěrnosti zprávy.
1. Stručný přehled • • • • • •
Stručné předložení myšlenky celého plánu podnikání, tato sekce by měla být obvykle dokončena jako poslední. Název firmy, právní forma podnikání. Cíle. Hlavní výrobky či služby. Hlavní zákazníci. Požadovaná částka peněz a klíčové finanční údaje (předpoklady), tzv. Finanční plán. !Hlavním úkolem je MOTIVOVOVAT!
2. Popis podniku, společnosti • • • • •
Účelem této části je stručně představit firmu a její možnosti. Popsat historii podniku, účel, právní formu. Proč podnik vznikl? Jak byl získán počáteční kapitál? Kdo jsou hlavní podílníci ve společnosti? Organizační struktura podniku. Identifikace hlavního vybavení společnosti, lokalizace.
3. Popis výrobku nebo služby Tato část by měla stručně popisovat: • o jaký výrobek se jedná, • jeho použití a • jeho výhody (vysoká kvalita, nízká cena). • Patenty, klíčové technologie. Tento popis by měl být jednoduchým a srozumitelným vyjádřením o výrobku či službě.
4. Popis odvětví průmyslu a odvětvového seskupení • Přehled jak podnikatelská činnost do tohoto průmyslového odvětví zapadá. • Informace o hlavních dodavatelích a kupujících na trhu. • Substituční výrobky a průmysl s tím související. • Příslušné průmyslové trendy (růst za poslední 3 roky). • Změny v zákonech, které mohou ovlivnit odvětví.
5. Analýza trhu, konkurence •
Zákazníci, poptávka, struktura trhu, velikost trhu, tržní potenciál.
Všechny výrobky a služby mají své konkurenty. I když výrobek není přesným duplikátem, může být posuzován konkurenčně. Týká se to i substitučních výrobků (káva x čaj). Tato sekce by měla obsahovat: • Jména, počet, umístění konkurentů, jejich velkost, dle počtu zaměstnanců, ročních tržeb, tržního podílu. • Dodavatele, distributory výrobků od konkurentů. • Reklamu konkurentů. Ceny jejich výrobků. • Slabé a silní stránky konkurentů. • Jaké jsou konkurenční strategie konkurentů?
6. Konkurenční výhoda
• • •
V této sekci by měl podnikatel popsat udržitelné konkurenční výhody, které firma má oproti ostatním společnostem v odvětví a rovněž tak i nevýhody, které by je mohly převážit. Uvést v bodech slabé a silné stránky, realistické úvahy, upozornit na známé a obecné nedostatky. Výhody vznikají většinou ve dvou oblastech: nízká cena a rozdílnost produktu nebo služby.
7. Marketingový plán Podnikatel musí vědět kdo jsou jeho potencionální zákazníci, kdo bude výrobek kupovat. Současně by tato část měla obsahovat popis, jak bude prováděna • reklama, • vztahy s veřejností, • umístění a distribuce výrobků k zákazníkům, • cenová politika.
8. Výrobní a provozní plán • • • • • • • •
By měl obsahovat detailní postup práce od dodavatele přes výrobu až k zákazníkovi. Popis výrobního procesu. Jména dodavatelů seznam vstupů, které budou poskytovat. Seznam náhradních dodavatelů. Seznam hlavního vybavení (vlastnictví, nájem, …). Odhadovaná maximální kapacita a vztahy k nákladům. Délka výrobního procesu (dny). Odhad efektivnosti využití materiálu… Nezbytné úrovně surovin, komponentů a nedokončené výroby, odpad, … Lidské zdroje. Seznam potřebných povolení…
9. Vliv na životní prostředí • • • • • • •
Lokalita projektu a vliv na životní prostředí; Popis lokality projektu; Vliv projektu na životní prostředí; Sociální a ekonomické prostředí; Infrastruktura v lokalitě; Lokalita staveniště, dodávek zařízení nebo služeb … Odhad nákladů na pozemky, zařízení staveniště a objekty … • Likvidace odpadů z výrobního procesu.
10. Finanční plán • • • • • • •
Náklady, Vstupy, výnosy – zdroje financování, Výdaje, Příjmy, Plán investic, Cash flow, Cost benefit analýza (v případě ekonomické analýzy, když cílem není zisk).
!Konečným cílem podnikání je vytvářet zisk!
11. Výhledy do budoucna • Popis dalšího vývoje výrobku, služby, • vývoj firmy ve střednědobém horizontu (3 – 5 let), – marketingová strategie, – právní a finanční vývoj, – personální strategie, – vize.
Přílohy • Plánované roční výsledovky, rozvahy a výkazy, cash flow … • Přiložené smlouvy, ověření patentů, … • Atd.
Předkládám JÁ a MŮJ tým • Co dělám • Co potřebuji • Co nabízím
Předkládám JÁ a MŮJ tým 1. Krátký popis, čeho se týká moje podnikání, výstižně, v jednom odstavci! Nejde o to vysvětlit vše, ale zaujmout! Lze psát i v bodech. (str. 2 dokumentu) 2. Já a můj tým. Pozor, investor neinvestuje do Vaší firmy, ale do VÁS! Není potřeba psát životopis, ale vše co je relevantní a v nejlepším světle. O týmu hovořit s nadšením, bez kritiky. Není to o titulech, ale o tom co skutečně umím!
Předkládám JÁ a MŮJ tým 3. Výrobek/služba. Přestože investuje do VÁS, jestliže nemáte výrobek/službu, nemáte nic! Jen v ojedinělých případech u významných osobností-vynálezců stačí mít „jen“ jméno a myšlenku .
Řekněte, co je to za výrobek, službu a co umí, k čemu je (popis – výhoda – důkaz). Důkaz nejlépe v číselných (finančních měřítcích). Ukázat produkt (v případě kurz např. leták s jeho programem…). Zásada ZHMOTNIT PRODUKT. Investor se musí vidět jako součást plánu.
Předkládám JÁ a MŮJ tým 4. SWOT analýza. Svému trhu rozumím, znám své silné a slabé stránky, příležitosti i úskalí (hrozby). Je lépe hrozby a slabiny přiznat a vysvětlit jaká chystáte opatření, než zatajovat. Prokáži že znám svůj trh, i např. na základě dostupných statistik (vždy uvést zdroj). Jde o věrohodnost!
5.
Hotovostní toky (cash-flow) Investor bude chtít znát objektivní měřítka. Trocha teorie k finančním výkazům:
Rozvaha (stav majetku a zdrojů krytí k danému dni); Výsledovka (výnosy a náklady za určité období, účetní systém, daňová uznatelnost); Tok peněz (tok skutečných příjmů a výdajů v bance, včetně DPH, splátek úvěrů apod.) je krevním oběhem podnikání. Tak jak skutečně přicházejí a odcházejí na a z bankovního účtu, či pokladny. Vhodné sledovat denně, v praxi týdně či jednou za měsíc. Pozor zde investor nechce vidět, že bez jeho kapitálu firma nebude schopná žít! Při sestavování si nelhat! Stát nohama na zemi Při plánování toku peněz si stanovte předpoklady pro příjmy a výdaje. POZN.: ne všechny výdaje jsou zároveň i nákladem v účetnictví
Tok peněz. Tak jak skutečně přicházejí příjmy a odcházejí výdaje na/z bankovního účtu, či pokladny. Vhodné sledovat denně, v praxi týdně či jednou za měsíc. Pozor zde investor nechce vidět, že bez jeho kapitálu firma nebude schopná žít! Při sestavování si nelhat! Stát nohama na zemi Při plánování toku peněz si stanovte předpoklady pro příjmy a výdaje. POZN.: ne všechny výdaje jsou zároveň i nákladem v účetnictví
Předkládám JÁ a MŮJ tým 6.
Proč investovat do mě?! Základními principy jsou, které by měl můj projekt mít: • Vzbudit osobní důvěru; • Věrohodnost; • Realističnost; • Elán, optimismus. Zopakujeme stručně co nabízíme, vysvětlíme možnou roli investora, vysvětlíme jak může dostat investor následně svůj podíl zpět, proč by měl investovat zrovna do nás.
Předkládám JÁ a MŮJ tým 7. • • •
Přílohy: kontakt, podrobnější CV, případné schéma s klíčovými zaměstnanci,…
ZLOMTE VAZ Připravte si přehlednou prezentaci.
