Verslag Vergadering Stichting Breuningslaan, Gemeente Weststellingwerf, Woningstichting Weststellingwerf, Woon Friesland, Politie Friesland, opbouwwerk Timpaan Wolvega, 21 februari 2012, 14.45 uur, Breuningslaan 136 (Inloophuis) Aanwezigen: Henk Bergsma (Gemeente Weststellingwerf) Koos Veltman (Woon Friesland) Geke van der Let (Woningstichting Weststellingwerf) Philip Bahlman (Politie Friesland) Gerwin (?) (Politie Friesland) Lemke Statema (opbouwwerkster Timpaan) Marieke de Blauw (stagiaire opbouwwerk Timpaan) Auke Cnossen (voorzitter Stichting Breuningslaan) Ondrej Sindelka (penningmeester Stichting Breuningslaan) Mirjam de Witte (vrijwilligster Inloophuis) verslag
1. Opening Auke Cnossen opent de vergadering; heet alle aanwezigen van harte welkom en stelt de aanwezigen aan elkaar voor.
2. Mededelingen Er zijn geen mededelingen.
3. Vaststelling Agenda De agenda wordt vastgesteld; er worden geen nieuwe punten toegevoegd.
4. Verslagen diverse vergaderingen a. b. c. d. e.
Vrijwilligersvergadering 14 september 2011 Vrijwilligersvergadering 7 december 2011 Vergadering bestuur 4 januari 2011 Vergadering partners financiële bijeenkomst ? Vergadering partners gemeentehuis ?
Henk Bergsma zegt de verslagen van de diverse vergaderingen ter kennisgeving te hebben aangenomen. Koos Veltman vindt dat de verslagen ter informatie een goed beeld geven over hoe alles reilt en zeilt binnen de Stichting en dat het op zich prettig is om de verslagen te kunnen lezen. Van de vergaderingen op het gemeentehuis is geen verslag gemaakt.
5. Jaarverslag Op tafel ligt het jaarverslag van de Stichting Breuningslaan over 2010. Het is eerder al per email gestuurd, maar dit is de geprinte versie met het nieuwe logo op de voorkant. Henk Bergsma zegt dat binnen het Gemeentehuis veel waardering is voor hoe de activiteiten lopen en hoe aan publiciteit gewerkt wordt. De Nieuwsbrief en de Website, daar is tot op hoog niveau binnen de gemeente waardering voor. Henk zal dit exemplaar meenemen en doorspelen naar de raad.
Conclusie: Er zijn veel woorden van waardering voor het verslag en geen commentaar op de inhoud.
6. Jaarwerkplan e. Imago verandering 1. “Groene” Straat 1. Groene dakbedekking 1. woningen 2. schuurtjes 2. Zonne-energie 3. Energiezuinige straatverlichting Auke licht toe dat in de agenda de ideeën uit het Jaarwerkplan verder zijn uitgesplitst. Het is ook niet zo dat we nu op alles een ja verwachten, maar we vinden het imago van de straat een van de belangrijkste dingen, We willen als straat een zo positief mogelijk beeld naar buiten te brengen. Auke legt uit waarom het idee van een Groene Straat, Met Groene Straat wordt vooral bedoeld een straat die energie zuinige woningen heeft en waar gebruik wordt gemaakt van nieuwe manieren van isoleren en energie gebruiken. Dit alles om het beeld van de Breuningslaan positief te beïnvloeden. Wat voor beleid hebben de corporaties voor ogen in onze straat? Henk Veltman vraagt zich af in hoeverre de info uit de buurt basis is geweest voor het jaarwerkplan. Dit is niet het geval. Het buurtonderzoek loopt nog en het Jaarwerkplan is geschreven in het najaar van 2011. Marieke de Blauw wil er wel het en en ander erover vertellen, maar zegt ook dat het bestuur nog niet op de hoogte is van de resultaten. Geke van der Let heeft de ervaring dat voor nieuwe bewoners dat imago niet zo'n rol speelt. Het zijn vooral de ouderen die hun visie niet bijstellen, maar voor de meeste mensen is het gewoon een buurt als alle andere. Koos Veltman zegt toe eens te zien hoe dat bij Woon Friesland in de planningen zit de komende jaren. Het gebeurt wel dat er een kwaliteitsslag wordt gemaakt van energiezuinige woningen type C naar meer energiezuinige type B woningen. Woon Friesland heeft een meerjarenbegroting en daar moet het natuurlijk inpassen. Stel dat in de toekomst er mogelijkheden zijn. In Heerenveen bijvoorbeeld zijn we bezig met een dergelijk project. Geke van der Let vertelt dat er door Woningstichting Weststellingwerf al een Groot onderhoudsbeurt is uitgevoerd en ook is er onlangs dubbel glas toegepast in de slaapkamers en de hal. Er is een proefproject in Steggerda met zonnepanelen en dergelijke maar de baten wegen (nog) niet op tegen de kosten. In de Lindewijk is al energiezuinige straatverlichting. Auke brengt als voorbeeld de daken van de schuurtjes naar voren. De schuren zijn heel vochtig, omdat het maar van enkel steen is en daar waar de trap naar boven de schuur raakt is veel doorslaand vocht. Van een van de bewoners heeft hij bovendien gehoord dat er water in de kruipruimte staat en dat het koud/vochtig optrekt. Geke vraagt naar het huisnummer (in verband met het doen van een onderzoek naar de klacht) maar Auke moet het antwoord schuldig bijven. => Koos Veltman (Woon Friesland) gaat binnen de beleidsplannen en begroting naar mogelijkheden voor de Breuningslaan kijken. => Voorstel van Geke van der Let om bij de bergingen spaarlampen te gaan verstrekken.
=> Vraag voor de partners is wat zijn mogelijkheden op dit gebied (milieubewust/energiezuinig) in de Breuningslaan. => Vocht onder de huizen - isolatie
f. Woonerf 1. parkeeroverlast (Hoe maken we een plan voor B&W) De politie krijgt geen klachten over parkeeroverlast. Auke zegt dat de stichting wel klachten krijgt over verkeer en verkeerd parkeren. Marieke zegt dat veel bewoners klagen over te hard rijden in de straat. Ook zou een van de parkeerterreinen niet goed te gebruiken zijn omdat het er zo donker is. Volgens. Henk Bergsma zal het geen grote problemen geven om de straat te veranderen in een woonerf. De politie zei dat het al eens is aangevraagd maar dat het toen is afgewezen. Er moet kennelijk een officieel verzoek worden ingediend. Henk neemt dat mee. => Henk Bergsma neemt mogelijkheden over woonerf mee. g. Afvalcontainers Kan er een mogelijkheid worden gevonden om de afvalcontainers uit het zicht te plaatsen, bijvoorbeeld om afgeschutte plekken te creëren voor de containers. De Woningcorporaties zeggen: kom maar met een idee. Gezamenlijk met de gemeente en de corporaties moeten er plannen worden gemaakt voor al die zaken als containers, grof vuil, woonerf. => Henk regelt een vervolg afspraak met collega's die speciaal over deze punten binnen de gemeente gaan. h. Overlast en burengerucht Politie zegt vooral klachten te krijgen over stankoverlast in de flats. i. Tuin van Hugo Koos: vorig jaar is er nog overleg geweest over deze tuin etc. De slootkant zou al leeg zijn gehaald. Dit is volgens de Stichting niet zo of het is opnieuw vol. Er staat weer een tafel en potten etc. Het zou goed zijn als de slootkant leeg wordt gehaald. => Koos neemt op zich om hier actie op te nemen. j. Grof vuil Er heeft tegenover het inloophuis 2 weken grof vuil gestaan, Dat is nu juist weggehaald. Er staat regelmatig grof vuil op straat gedurende een langere periode. Een flyer lijkt Henk niet zinvol. Hij stelt voor om dan aan de bewoners een brief te schrijven met de informatie dat het niet is toegestaan om zomaar grof vuil buiten te zetten. Bewoners moeten zich houden aan de regels die hiervoor gelden. Het schoonteam van Caparis neemt wel kleine dingen mee, de grotere zaken laat ze staan. Het schoonteam zou hierin wel een signalerende functie kunnen hebben. Henk neemt dit ook mee.
=> Brief van Gemeentehuis naar bewoners over grof vuil. => Caparis gaat signaleren.
7. Buurtonderzoek, Samenwerking a. Betrokkenheid partners, vergaderfrequentie Buurtonderzoek De belangrijkste punten die er tot nu toe uitkomen: - zwerfafval - te veel verloop in de bezetting van de woningen, illegale bewoning (inwoning) - De trappen naar de tuinen toe zijn erg vervuild; wie is daarvoor verantwoordelijk? - In de zomer zijn er veel hangjongeren. - Vraag is of de politie lopend of per fiets wat meer toezicht kan houden. - Enthousiaste mensen voor het organiseren van kinderactiviteiten. Marieke heeft vooral wat jongere vrouwen gevonden voor het organiseren van activiteiten voor kinderen.(Woonerf !) Door de verdwijning van het schelpenpad is het fietsverkeer heel erg afgenomen (positief!). Hangjongeren is ook een verantwoordelijkheid voor de buurt. De buurt zou in gesprek kunnen gaan met de jeugd. Wijkschouw is een goed initiatief.. Dat moeten we weer doen. Henk verwoordt dat bij het bestuur een gevoel leeft van: de partners zijn te weinig betrokken we zien ze niet vaak genoeg. Auke brengt naar voren een hogere frequentie van vergaderen. Henk stelt juist voor geen grotere vergaderfrequentie, maar wel kortere lijnen voor ad hoc problemen. Het bestuur kan rechtstreeks de partners bellen (Henk, Koos etc) => Stichting boekhouding controle, contact met Ondrej Sindelka, penningmeester. (Geke van der Let) => Hogere frequentie van vergadering is niet mogelijk. Bestuur kan altijd contact opnemen met partners. => Onderzoek klaar maken, resultaten presenteren. Henk Bergsma moet weg door andere afspraken.
8. Activiteiten 1. Regelmatige 2. Jaarlijkse 1. NL Doet (aanplanten bollen i.o.m. Wim van Essen) 2. Dag van de Breuningslaan 3. Veiligheidsdag (Plannen datum brainstorm)
9. Vrijwilligers 3. Betrokkenheid
4. Aantal 5. Oprichten Vrijwilligerscentrale Activiteiten de vrijwilligers aantallen lopen terug, met name voor de koffiemomenten. Er zijn weinig mensen die juist meerdere activiteiten moeten doen. De hoop van de Stichting is dan ook gevestigd op de uitkomsten van het onderzoek in de Breuningslaan. NL doet dag We hebben subsidie gekregen; we gaan dan ook de bloembollen kopen en planten. Ook wordt er weer een dag van de Breuningslaan georganiseerd in 2012. Veiligheidsdag idee van Auke moet verder worden uitgewerkt. Philip Bahlman zegt dat er verschillende projecten lopen in het kader van inbraakpreventie. Daar kan overleg over worden gestart. De Stichting kan gebruik maken van de ideeën van de politie en volgens Philip is ook de brandweer is ook heel gemotiveerd om aan zoiets medewerking te verlenen..
=> Politie kan de Stichting informeren over verschillende projecten over veiligheid. Stichting moet er wel naar vragen.
Vrijwilligers centrale Via de vrijwilligerscentrale worden veel mensen met een uitkering verplicht vrijwilligerswerk te doen. Dit bestaat niet in de Gemeente Weststellinwerf. Geke zegt dat er bij de afdeling Werk en Inkomen wel een contactpersoon is die misschien wel gebruik wil maken van de mogelijkheden van vrijwilligerswerk bij het Inloophuis. Dit valt ook onder Re-integratie; er moet contact gezocht worden met met Werk en Inkomen. Een korte en lange termijn lijn moeten worden uitgezet. => Vrijwilligers centrale mogelijkheden => Contactpersoon door Geke van der Let van Werk en Inkomen
8. Publiciteit 1. Huisstijl 1. flyers/affiches 2. Website 3. Nieuwsbrief We hebben gewerkt aan een nieuwe stijl van publiciteit; dezelfde stijl is ook te zien op website. De nieuwsbrief wordt ook veranderd naar A5 en in de nieuwe stijl. Samen met de buurtvereniging gaan we het verspreidingsgebied van de nieuwsbrief vergroten. De Stichting gaat ook een boekje maken wat we gaan uitdelen aan nieuwe bewoners. Partners krijgen nieuwe flyer, website link: www. Breuningslaan.nl => Nieuwsbrief verspreidingsgebied vergroting. => Website bekent maken. Nieuwe bewoners boekje.
9. Overigen Contacten Vluchtelingenwerk Nederland (VWN) - er loopt al een project, cursus Nederlands spreken. Wij werken met Peter Moonen. Opstarten => De Prinsenhof => Nederland Schoon, in samenwerking met Plan Zuid school
10. Financiën Jaarrekening van 2011 is besproken. Geen commentaar. Begroting voor 2012 staat in het Jaarwerkplan We willen de activiteiten mee nadruk en ondersteuning geven ook financieel. Minder geld naar de dag van de Breuningslaan en meer voor de activiteiten. Vraag is: is er iemand van de woningstichting beschikbaar voor een de kascommissie (boekhouding 2011 controle). Deze vraag neemt Geke mee. Subsidie Vlgs. Auke blijft het bedrag van de Gemeente in ieder geval voor 2012 gehandhaafd (sub rosa). Koos en Geke gaan intern praten over de voortzetting van de subsidie voor 2012. Dat wordt besproken en dan naar ons teruggekoppeld. => Partners laten Stichting weten over voortzetting van de subsidie voor 2012. De penningmeester vraagt over opties voor fundraising voor de Stichting. Er zijn legio fondsen waar je geld kunt vragen. Je moet het goed onderbouwen en zelf ook actief zijn. Timpaan kent hiervoor de wegen (Lemke Statema).
11. Rondvraag geen
Iedereen bedankt!
