WIS Academie Manager -
Handboek docent
-
versie 19 december 2012
Inhoud 1. Inloggen ......................................................................................................................... 2 2.
Tabblad Home ................................................................................................................ 3
3.
Tabblad Academie-aanbod ............................................................................................ 4
4.
Tabblad Conferentie Aanbod .......................................................................................... 5
5.
Tabblad Mijn Academie .................................................................................................. 6
6.
Tabblad mijn portfolio ..................................................................................................... 8
7.
Het opgeven voor een activiteit .....................................................................................10
1.
Inloggen Surf naar de website van de Academie manager via:
Kies rechts op de pagina voor het veld inloggen: Inlognaam: Wachtwoord:
Let op: indien u naast deelnemer ook teamleider, opleider of beheerder bent, komt u altijd binnen op de startpagina voor deelnemers. U kunt dan met het uitrolmenu in de rechterbovenhoek een andere rol selecteren.
2.
Tabblad Home Zodra u inlogt op de website in de rol van cursist/docent ziet u het volgende scherm. Tabblad Home
Linksboven ziet u de kop ‘Welkom’ Linksonder ziet u de kop ‘Academie-aanbod’ Hieronder staat welke cursussen er de komende periode gepland staan. Daarnaast ziet u de kop ‘conferentie-aanbod’ (optioneel) Hieronder staat vind u het aanbod van de eerstvolgende conferentie of studiedag. In het midden ziet u de kop ‘In de spotlight’ Hier worden cursussen weergegeven die de aandacht krijgen van de applicatiebeheerder. Rechts boven ziet u de kop ‘Academienieuws’ Hier staat interessante informatie. Rechtsonder ziet u de kop ‘Onderwijslinks’ Hier staan mogelijk interessante links voor u als docent.
3.
Tabblad Academie-aanbod
Linksboven ziet u de kop ‘aanbod filteren’ Hier kunt u de activiteiten filteren op basis van een competentie, type of categorie. Als bijvoorbeeld in de gesprekcyclus naar voren is gekomen dat u een bepaalde competentie nog verder moet ontwikkelen kunt u hier zien welke cursussen daarvoor geschikt zijn.
Klik in het overzicht op de gewenste competentie, type of categorie Rechts bij ‘zoeken naar cursussen’ ziet u dat er een aantal cursussen overblijven. Deze cursussen hebben dus dit criterium. Linksonder ziet u de kop ‘cursus aandragen’ Hier kunt u een voorstel doen om een bepaalde cursus in de toekomst in de academie op te nemen. Door alle velden te vullen wordt de cursus bij de directie bekend gemaakt om nader te bekijken. Rechtsboven ziet u de kop ‘academie aanbod’ Hier kunt u een cursus zoeken binnen het aanbod van de academie. Door de knop ‘filters tonen’ kunt u de filters gebruiken zoals boven aangegeven. Met de knoppen agenda en lijst kunt u kiezen tussen een weergave in agenda modus (cursussen met meerdere data kunnen dan meermaals getoond worden) of weergave in lijst
modus (cursussen worden getoond in een lijst, cursussen met meerdere data worden slechts 1 maal getoond) Door het invulveld te gebruiken kunt u gemakkelijk naar een titel zoeken. Tevens ziet u in dit overzicht de status van de cursus. Bijvoorbeeld ‘interessant’ (deze heeft de cursist dus aangevinkt als interessant) Bijvoorbeeld ‘gepland’ (deze cursus is aangevraagd en goedgekeurd door de teamleider en heeft daardoor de status gepland’.
4.
Tabblad Conferentie Aanbod Dit tabblad is alleen actief wanneer er een conferentie of studiedag wordt georganiseerd door uw werkgever. Op deze plek vind u al het aanbod van deze dag alsmede extra achtergrond informatie over de dag zelf. Het inschrijven gaat op dezelfde manier als het inschrijven voor het gewone aanbod. De activiteiten van deze dag worden niet los getoond in de algemene agenda, maar zodra u zich ergens voor inschrijft worden deze wel getoond in uw persoonlijke agenda onder de knop “mijn academie”.
5.
Tabblad Mijn Academie
Linksboven ziet u de kop ‘Mijn Portfolio’ Hieronder staat welke cursussen u heeft afgerond. Klik op het tekstfragment ‘u heeft .. afgeronde cursussen in uw portfolio’ om naar uw portfolio te gaan. Linksonder ziet u de kop ‘Mijn cursusagenda’ Hieronder staan de cursusdata van de cursussen waarvoor u zich heeft ingeschreven. Klik op de cursus. U krijgt nu een overzicht van de betreffende cursus te zien en bovenaan (in de gele balk) een overzicht van de huidige status. Rechtsboven ziet u het aantal bekwaamheidsuren staan. In de balk staat omschreven hoeveel uur u reeds geschoold bent in dit jaar. Hoeveel uren er nog gepland staan en hoeveel uur er nog beschikbaar is dit cursusjaar. Let op: hier moeten cursussen die buiten de academie gegeven worden nog bij opgeteld worden.
Rechts in het midden ziet u de kop ‘Geplande cursussen’ Hier ziet u een overzicht van de cursussen waarvoor u zich heeft opgegeven. Voorbeeld: bij de bovenste cursus is de status ‘gepland’. Klik op de cursus. U krijgt nu een overzicht van de betreffende cursus te zien en bovenaan (in de gele balk) een overzicht van de huidige status. Rechtsonder ziet u de kop ‘Interessante cursussen 2011-2012’
Hier ziet u een overzicht van de cursussen waarbij u heeft aangegeven ze interessant te vinden, maar nog niet definitief heeft aangevraagd. Rechtsonder ziet u ook de kop ´Overige cursussen´ Hier ziet u een overzicht van de cursussen waarvan de aanvraag is afgewezen, die u niet heeft afgerond of waar voor u zich alsnog heeft afgemeld. Om een cursus te bekijken klikt u op een activiteit. U krijgt nu een overzicht van de betreffende cursus te zien en bovenaan (in de blauwe balk) een overzicht van de huidige status . In het overzicht kunt u onder andere zien wanneer de uiterste inschrijvingsdatum is, inhoudelijke informatie over de activiteit en bijvoorbeeld waar en wanneer de bijeenkomst(en) plaats vinden. Ook vind u onder aan de pagina eventuele berichten van de opleider of de beheerder en documenten die bij de activiteit zijn geplaatst en die u kunt downloaden.
6.
Tabblad mijn portfolio
Hier ziet u een samenvatting/omschrijving van uw eigen portfolio. Team(s) = Teamleider(s) = <de naam van uw teamleider> E-mail = U ziet daaronder de kop `Afgeronde cursussen` Hier ziet u een overzicht van de door u met succes afgeronde cursussen. Tevens heeft u hier de mogelijkheid om het bijbehorende certificaat te downloaden. Ook is er een knop ‘Portfolio exporteren’ beschikbaar. Via deze knop krijgt u een beknopt overzicht van alle door u met succes afgeronde cursussen. Dit kunt u eventueel uitprinten voor uw eigen administratie.
U heeft een cursus aangevraagd: rechts bij geplande cursussen ziet u nu de status ‘wacht op goedkeuring’ indien er voor deze specifieke cursus toestemming nodig is. De teamleider moet nu goedkeuring verlenen voor het volgen van de cursus. Indien er geen toestemming nodig is ontvangt staat er direct “deelname goedgekeurd”
Zodra uw teamleider uw cursus heeft goedgekeurd, verandert de status in gepland. U ontvangt dan tevens een bericht via e-mail. Nadat de cursus is uitgevoerd, verandert de status van de cursus in “wacht op afronding”. De opleider beoordeelt dan of u de cursus met goed gevolg heeft afgerond. Zodra deze beoordeling positief is uitgevallen, is de cursus terug te vinden in uw portfolio. Cursussen die niet zijn afgerond kunt u terugvinden in “mijn academie”.
7.
Het opgeven voor een activiteit Ga naar het tabblad “academie-aanbod” of het tabblad “conferentie-aanbod”. Er is geen verschil in de procedure van het aanmelden. Er verschijnt het volgende scherm:
Kies de gewenste activiteit door deze aan te klikken. Het scherm van de activiteit zelf verschijnt nu:
Rechtsboven, in het grijze vlak staan nu 2 knoppen. De knop ‘interesse’ Deze knop kunt u gebruiken om aan te geven dat u interesse heeft. Deze markering kunt u voor uzelf gebruiken om te zorgen dat u deze niet vergeet. Ook kunt u deze knop gebruiken als de cursus reeds volgeboekt is. Op die manier krijgt de beheerder inzicht dat er eigenlijk meer interesse is in deze activiteit. Dit kan de basis zijn om te besluiten om deze te herhalen of het aantal plaatsen uit te breiden. Let op: als u op deze knop heeft gedrukt heeft u zich nog niet ingeschreven en ook uw teamleider ziet niet (altijd) automatisch dat u interesse heeft in deze activiteit. De knop ‘aanmelden’ Met deze knop kunt u zich aanmelden voor een activiteit. Afhankelijk van de instellingen van de academie manager moet uw teamleider of de beheerder wel of niet goedkeuring geven voor deelname. Indien er goedkeuring vereist is verschijnt na aanmelding de status “wacht op goedkeuring” in uw scherm. Indien er geen goedkeuring is vereist verschijnt de status “deelname goedgekeurd.
Aanmelden Om u nu aan te melden voor de activiteit klikt u op de knop ‘aanmelden’ Het volgende scherm verschijnt :
U kunt nu kiezen om de aanmelding te bevestigen. Indien u deze pop-up in de toekomst niet meer wilt zien vinkt u hiervoor het betreffende vakje aan. Indien u alsnog wilt afzien van de inschrijving klikt u op annuleren. We gaan er in dit voorbeeld van uit dat u heeft gekozen voor “bevestigen”. Het volgende scherm verschijnt:
Zoals u kunt zien is er bij deze activiteit goedkeuring van de teamleider nodig. Afhankelijk van de instellingen van de academie manager ontvangt u per e-mail een bericht ter bevestiging van uw inschrijving. Zodra uw teamleider uw deelname heeft goedgekeurd ontvangt u dan tevens een bericht per e-mail. Mocht uw teamleider uw aanvraag niet hebben behandeld dan zal de beheerder dit zien bij het definitief inplannen van de bijeenkomst. Totdat alle aanmeldingen zijn behandelt kan deze niet ingepland worden. U ontvangt dus altijd bericht over de afhandeling van uw aanmelding.
