WILDE GANZEN WAARDERING

WILDE GANZEN

WAARDERING praktische tips geven uw actie meerwaarde

1

inhoud

1 Samenwerking met Wilde Ganzen 1.1 Werkwijze Wilde Ganzen

1.2 Procedure van aanvraag

Jaarlijks steunt Wilde Ganzen rond de 450 nieuwe projecten wereldwijd. Dit zijn alleen projecten waarvoor scholen, stichtingen of particulieren in Nederland fondsen werven, de zogenaamde particuliere initiatieven. Voor ieder ingediend project moet er in Nederland een particulier initiatief zijn dat de benodigde fondsen voor het project inzamelt. Wilde Ganzen vermeerdert deze geworven fondsen door 70% premie aan het netto actieresultaat toe te voegen. Na de inzameling vindt de uitvoering van het project plaats. Gevers zorgen door middel van hun gift, schenking of nalatenschap dat Wilde Ganzen in staat is ieder jaar opnieuw honderden acties met een premie te ondersteunen.

Voordat u daadwerkelijk gaat actievoeren onder de vlag van Wilde Ganzen, dient zowel het project als de actie groen licht te hebben gekregen. Allereerst is het aan te raden de projectcriteria en de voorwaarden door te lezen. Deze zijn te vinden op onze website www.wildeganzen.nl. Wanneer u denkt dat uw project en actie passen bij Wilde Ganzen, kunt u een aanvraag indienen samen met uw partnerorganisatie.

3 wilde ganzen waardering

In dit hoofdstuk kunt u algemene informatie met betrekking tot actievoeren vinden. Allereerst zullen de werkwijze en de procedure van aanvraag van Wilde Ganzen aan bod komen. Er wordt ingegaan op de begrippen fondsenwerving en sponsoring. Vervolgens wordt het belang van public relations beschreven. Hierin kunt u lezen dat het van belang is om bij het voeren van acties een goed netwerk op te bouwen. Verder worden er verschillende manieren van het verzorgen van de publiciteit voor de actie beschreven en tenslotte wordt ingegaan op de rol van vrijwilligers bij het actievoeren.

wilde ganzen waardering

4

Ook deze zijn te vinden op onze site. Het project moet concreet zijn, denk aan de bouw van klaslokalen, het aanschaffen van de inventaris van een kliniek of het graven van een put voor een dorpgemeenschap. Het aanvraagformulier is in het Engels, Frans, Spaans en Portugees en moet in het betreffende land worden ingevuld door de organisatie die het project zal uitvoeren en verantwoordelijk is voor duurzaam gebruik van bijvoorbeeld de gebouwde put of school. U, als actievoerder vult het actiedeel in. Omdat wij willen dat er genoeg tijd is voor beoordeling van de aanvraagformulieren en om u de kans te geven naam en logo van Wilde Ganzen te plaatsen op promotiemateriaal, vragen wij u het formulier zes weken voor de eerste actiedag naar ons op te sturen. Wanneer het aanvraagformulier bij ons binnen is, beginnen wij met de beoordeling ervan.

1.3 Online Community Om actievoerders en particuliere initiatiefnemers in Nederland beter van dienst te zijn, heeft Wilde Ganzen een Online Community ontwikkeld. In deze online omgeving kunt u kennis en ervaring uitwisselen met mensen die net als u actief zijn als actievoerders. Via de Online Community kunt u tevens uw activiteiten en project presenteren. U bereikt de Online Community via de Wilde Ganzen website of via http://community.wildeganzen.nl

2 Uw actie een succes 2.1 Inzet van vrijwilligers We beginnen met het noemen van vrijwilligers, omdat zij een essentiële bijdrage aan uw werk kunnen leveren en u met alle genoemde punten in dit hoofdstuk kunnen helpen, zowel bij de voorbereiding als de uitvoering van de actie. U kunt natuurlijk alles alleen doen, maar zoals het gezegde luidt: vele handen maken licht werk. U kunt natuurlijk vrienden en familie vragen om te helpen. Toch is het in de praktijk vaak een probleem om genoeg mensen bij elkaar te krijgen, daarom kunt u beter ook andere bronnen aanboren. Voor een databestand van vrijwilligers kunt u bijvoorbeeld kijken op www.freeflex.nl of op www.nov.nl. Wanneer u vrijwilligers hebt gevonden, dan moet u met een aantal dingen rekening houden. Zo moeten er goede afspraken worden gemaakt met de vrijwilligers over de inhoud van het werk, het aantal uren dat gewerkt wordt en

over de verantwoordelijkheden van de vrijwilliger. Deze afspraken kunnen mondeling worden gemaakt, maar het is verstandiger om ze op papier te zetten. Goede afspraken bevorderen de motivatie. Die motivatie is vrijwel het enige wat hen aan de organisatie bindt en dus erg belangrijk. Daarnaast hebben vrijwilligers rechten en plichten. Deze moeten tijdens de kennismaking al aan de orde komen zodat ze vooraf weten waar ze aan beginnen. Het moet duidelijk worden dat het werk vrijwillig is, maar niet vrijblijvend. Wanneer de vrijwilliger belooft dat hij of zij zich een aantal uren per week in zal zetten, gaat hij of zij een morele verplichting aan. De rechten en plichten worden daarom vastgelegd in een zogeheten vrijwilligersovereenkomst. Modellen van vrijwilligersovereenkomsten zijn te downloaden van www.vrijwilligersplein.nl.


In dit hoofdstuk vindt u allerlei tips om van uw actie een groot succes te maken. Wij laten u zien waar u rekening mee moet houden bij het promoten van uw actie en hoe u zoveel mogelijk potentiële donateurs bereikt. Ook vindt u hier handleidingen voor het maken van publicatiemateriaal. In de volgende hoofdstukken staan concrete voorbeelden van acties.


6

2.2 Fondsenwerving Fondsenwerving is een begrip dat op verschillende manieren wordt gebruikt. De een doelt ermee op het werven van geld bij zogenaamde fondsen. De ander beschouwt het als het werven van eenmalige of vaste donaties van particulieren. Fondsenwerving is heel ruimgenomen het werven van geld zonder dat daar een tegenprestatie voor wordt verlangd.

2.3 Sponsoring Sponsoring staat simpelweg voor zakendoen met bedrijven. Het contact is zakelijk. Een goede deal sluiten is een kwestie van goed zakelijk onderhandelen. Alle afspraken worden vastgelegd in een sponsorcontract. Sponsoring is het werven van geld waarvoor een (niet geldelijke) tegenprestatie wordt verlangd. Er zijn verschillenden vormen van sponsoring waar u een beroep op kunt doen:

Productsponsoring Alle producten die u wilt gebruiken kunt u laten sponsoren door het bedrijfsleven. Geldsponsoring Een bedrijf stelt geld ter beschikking aan de actie en kan hiervoor een tegenprestatie vragen in de vorm van bijvoorbeeld de naamsvermelding van het bedrijf. Accommodatiesponsoring Wanneer u bijvoorbeeld een benefietconcert organiseert, is het aan te raden een zaalhouder te vragen de zaal gratis beschikbaar te stellen. Het is mogelijk dat hij als voorwaarde de consumpties zelf wil verkopen. Sponsoring van diensten Bedrijven zijn in hun vakgebied natuurlijk erg kundig. De dienstverlening waar u soms gebruik van moet maken, kunt u door het betreffende bedrijf laten sponsoren.

Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan een drukker die een poster of folder gratis afdrukt. Onderhandel over de tegenprestatie(s) die u de sponsor biedt. Zo kunt u het bedrijf reclamedragers aanbieden ter bevordering van de naamsbekendheid of kunt u de naam van het bedrijf noemen in de media.

2.4 Uw doelgroep

2.5 Public Relations Free publicity of publiciteit is een van de onderdelen van de public relations. Het is heel verstandig zoveel mogelijk gratis publiciteit te regelen, bijvoorbeeld in de vorm

van een interview met u in een lokale krant over uw actie, maar eenvoudig is dit niet. U maakt een goed begin als u zorgvuldig bent in het onderhouden van contacten met mensen uit de externe omgeving, dat wil zeggen mensen die niet deelnemen aan uw actie. Dit kunnen journalisten zijn, donateurs, drukkerijen, verenigingen, bands, etc. Vaak is het zo dat zij een tegenprestatie van u verwachten en dat u in staat moet zijn om er iets tegenover te stellen. Voor de journalist kunt u van belang zijn omdat u nieuws aanlevert. Wanneer u dit op een goede manier doet, zal de journalist hier dankbaar gebruik van maken, want het scheelt hem of haar werk. Voor de donateur kunt u het goede doel zijn waarin hij of zij geld steekt. Het is belangrijk dat de donateur u vertrouwt, hiervoor moet u de doelstellingen van uw project duidelijk communiceren. Voor een goed contact met de externe omgeving van de organisatie

is het dus van belang dat u heeft nagedacht over wie u bent en wat uw doelen zijn. Ook is het van groot belang dat uw organisatie zich onderscheid van andere organisaties en dat de personen uit de externe omgeving voordeel ondervinden van een samenwerking. Het is tenslotte erg belangrijk dat u, wanneer u contact hebt gehad met de externe omgeving, deze contacten blijft onderhouden. U kunt namelijk vaker voordeel van elkaar hebben. Bewaar daarom de persoonlijke gegevens van uw contacten en doe hier iets mee. Zo kunt u ze op de hoogte houden van de ontwikkelingen bij uw organisatie middels een nieuwsbrief, deze kunt u via de post of via het internet versturen, u kunt ze uitnodigen voor lezingen of voorlichtingsbijeenkomsten, etc. U bent afhankelijk van uw netwerk, het is dus van belang hier tijd en energie in te steken, uiteindelijk zal dit zich dubbel en dwars terug verdienen!


Het is van groot belang te weten wie u met de actie wilt bereiken. Wanneer dit bekend is, kunt u de communicatiemiddelen op de meest effectieve en efficiënte manier inzetten. Het bespaart u veel tijd als u hier vooraf goed over nadenkt. Probeer zoveel mogelijk informatie te verzamelen. Zo is het belangrijk te weten wie de leden van de doelgroep zijn en op welke manier zij informatie tot zich nemen. Hier stemt u uw communicatiemiddelen op af. Ook moet u zich verdiepen in het huidige kennisniveau van de doelgroep ten aanzien van het thema. U kunt op deze manier gerichter informatie verschaffen, zodat het publiek zich sneller aangesproken voelt.


8

2.6 Publiciteit Publiciteit is hét middel waarmee u de aandacht vestigt op uw actie. Wanneer u hier geen gebruik van maakt, is de omgeving niet op de hoogte van het bestaan ervan en wordt het lastiger van uw actie een succes te maken. Dat zou zonde zijn van alle tijd en energie die u in de organisatie hebt gestoken. Het is daarom erg belangrijk de publiciteit op een goede manier te regelen en hier voldoende tijd voor uit te trekken. Er kan op verschillende manieren gezorgd worden voor voldoende publiciteit. Het is echter belangrijk dat u voordat u hieraan begint, een aantal zaken in kaart brengt, namelijk:

De doelgroep Dit zijn de mensen die u met uw boodschap wilt bereiken. De doelstelling(en) Dit is het effect dat u met de boodschap wilt bereiken. Het medium Dit is het middel waarmee u uw boodschap wilt communiceren. De inhoud Dit is wat u vindt dat bij de doelgroep bekend moet worden. Het budget Dit is het geld dat beschikbaar is om het medium te ontwikkelen, te produceren en te verspreiden. De tijd Dit is de periode waarbinnen het medium ontwikkeld, geproduceerd en verspreid moet worden.

Nadat u deze punten in kaart hebt gebracht, kunt u op verschillende manieren de aandacht vestigen op uw actie. Naast het benaderen van uw eigen netwerk door persoonlijk contact, kunt u persberichten naar (lokale) media sturen, advertenties in kranten of bladen plaatsen, posters ophangen, flyers uitreiken, folders of brochures uitbrengen, etc. Dit klinkt makkelijker dan het is; een tekstschrijver kan zijn verhaal nog zo mooi en interessant brengen, als de lezers het links laten liggen heeft hij gefaald. Daarom is voor gedrukte media kwaliteitscriterium nummer één: worden ze gelezen? De lezer bepaalt dus het succes van uw tekst. De lezer bepaalt namelijk waar hij naar kijkt, wat hij leest en wat hij overslaat. Veelal is er een groot verschil tussen wat de schrijver schrijft en wat de lezer leest. In de volgende paragrafen vindt u korte handleidingen die u kunnen helpen bij het opzetten van diverse soorten publicatiemateriaal.

2.6.1 Persbericht Doel

Opbouw Het persbericht bestaat uit verschillende elementen. De elementen hebben een duidelijke functie, bedoeld om het werk van een journalist gemakkelijker te maken. Zonder meer enkele elementen weglaten zal de duidelijkheid van het persbericht niet bevorderen. Aanduiding afzender: deze zet u bovenaan het persbericht. De journalist kan duidelijk zien van wie het persbericht afkomstig is. U kunt hiervoor het logo van Wilde Ganzen gebruiken.


Een persbericht schrijft u wanneer u graag wilt dat journalisten, redacteuren of programmamakers een redactioneel artikel schrijven of zendtijd besteden aan uw actie. Dit kan zowel een tastbaar als een digitaal persbericht zijn. Het persbericht heeft een puur informerend karakter. Via dit medium krijgen journalisten gegevens die zij kunnen verwerken. Als uw bericht in een massamedium geplaatst wordt, heeft u daar veel profijt van. Ten eerste bereikt u veel mensen ineens. Ten tweede wordt een bericht dat in een massamedium is geplaatst, door het publiek als betrouwbaar ervaren. Ten derde is een bericht dat via het massamedium is verspreid snel bij de doelgroep. Tenslotte hoeft u voor het plaatsen van het bericht niets te betalen.

Inhoud Een persbericht is altijd een feitelijk bericht. Er is geen plaats voor wervende teksten van welke aard dan ook. Het persbericht sluit aan op de wensen en behoeften van de journalist. Op deze manier is de kans dat de informatie daadwerkelijk in de media komt zo groot mogelijk. Het persbericht communiceert nieuws. Nieuws is informatie waarvan de journalist denkt dat het publiek het interessant vindt. Hierbij kunt u het ABABA-principe in gedachten houden. ABABA staat voor Actualiteit, Belangrijkheid, Afstand, Bekendheid en Afwijking. Het is daarom aan te raden om van uw actie iets bijzonders te maken. Dit kunt u doen door de actie bijvoorbeeld te laten openen door de burgemeester of door een lokale beroemdheid.


10

Aanduiding persbericht Zet bovenaan het persbericht in grote letters het woord ‘Persbericht’. Datum van verzending: geef aan wanneer het bericht is verzonden.

Tussenkoppen Bieden de journalist een snelle oriëntatie op de inhoud van het persbericht. Ze zijn uiterst kort: zo mogelijk slechts één woord.

Kop Geef neutraal en zo exact mogelijk aan waar het bericht over gaat. Gebruik een korte kop zonder lidwoorden.

Woordverwijzing Onder aan de pagina staat het eerste woord van de volgende pagina als er sprake is van meerdere pagina’s. Het is echter aan te raden u te beperken tot maximaal 1 A4.

Eerste alinea Geeft een korte weergave van de belangrijkste feiten, dus de reden van de actie, waar en wanneer deze plaatsvindt, etc.

Pagina-aanduiding Dezelfde functie als de woordverwijzing.

Regelafstand Bij voorkeur anderhalf zodat de journalist in de tekst woorden of zinnen kan toevoegen of veranderen.

Afsluitteken Geeft aan dat hier de tekst eindigt. Tekst die daaronder staat, hoort niet meer bij het eigenlijke persbericht.

Tweede alinea en volgende Opbouw van de tekst is van algemeen naar gedetailleerd. De laatste delen van de tekst kunnen wegvallen zonder dat de essentie verloren gaat.

Aanduiding bijlagen Vermeld welke bijlagen zijn ingesloten als u die heeft toegevoegd, bijvoorbeeld uw actiefolder.

Nadere informatie Vermeld uw naam en functie zodat de journalist u kan bereiken wanneer hij meer wil weten. Om de grootste kans te maken om geplaatst te worden is het aan te raden om het persbericht zo verzorgd mogelijk aan te leveren. Zo moeten er, wanneer u foto’s meestuurt, minimaal twee verschillende foto´s worden toegevoegd. De bijlagen kunnen, naast de foto’s, bestaan uit een samenvatting, video- of filmmateriaal, etc. Het is het beste dat u het bericht gelijktijdig aan alle media stuurt, per post of per e-mail. Het is tevens aan te raden dat u het persbericht verzendt op naam van de journalist wanneer u op de hoogte bent van deze naam. Wanneer u dit doet, heeft u meer kans dat er serieus naar het bericht wordt gekeken. Tenslotte raden wij aan om alle geplaatste artikelen uit te knippen en te bewaren in een persmap. Dit kunt u gebruiken als een soort portfolio om te

laten zien aan toekomstige gevers. Vaak wekt dit vertrouwen op.

Een advertentie is een mooie manier om uw actie onder de aandacht te brengen omdat u de advertentie kunt afstemmen op de doelgroep. Zo kunt u de advertentie plaatsen in een blad of krant dat gericht is op een bepaald publiek. Op deze manier bereikt u de juiste mensen. Ook kunt u adverteren in een massamedium om een grote groep mensen ineens te bereiken. Een advertentie staat in een sterk concurrerende omgeving. Veel andere advertenties en redactionele bijdragen vragen aandacht van de ontvanger. U mag ervan uitgaan dat de lezer het blad niet heeft aangeschaft voor de advertenties die erin staan. Zijn aandacht gaat in eerste instantie uit naar het redactionele gedeelte. Al met al besteedt de lezer geen extra aandacht aan advertenties. Dit gegeven stelt hoge eisen aan de inhoud en vormgeving van de


2.6.2 Advertenties

advertenties. Ze moeten in één oogopslag een boodschap over brengen die de lezer aanspreekt. Een illustratie zorgt ervoor dat de aandacht van de lezer wordt getrokken. Ook is het aan te raden om zo weinig mogelijk tekst te gebruiken in de advertentie; woorden lezen kost tijd. Hoe minder u gebruikt, hoe sneller u uw boodschap kenbaar kunt maken. Advertentieteksten zijn levendig en dynamisch met het doel de aandacht van de lezer gevangen te houden. Het is aan te raden om te vragen of de advertentie gratis geplaatst mag worden. Op deze manier steunt het blad de actie. Ook kunt u een advertentie die niet direct geplaatst hoeft te worden naar de vormgever sturen. De vormgever houdt de advertentie achter de hand voor het moment dat hij een klein gedeelte van de advertentiepagina gevuld moet hebben. De advertenties die hij hiervoor gebruikt noemt men stoppers en worden gratis geplaatst.


12

2.6.3 Brief Een andere mogelijkheid om mensen te benaderen is de brief. Een brief is communicatief gezien erg aantrekkelijk vanwege zijn persoonlijke impact. U kunt zowel vrienden als bekenden benaderen, mensen waarvan u de adresgegevens in uw bezit heeft en waarvan u verwacht dat ze u zullen steunen met de actie. Om nieuwe donateurs te werven kunt u plaatselijke verenigingen benaderen. Een brief is een aantrekkelijk medium omdat hij goedkoop is, eenvoudig en snel te produceren. Er is vaak niet meer voor nodig dan een tekstverwerker en een printer. Het is aan te raden om de brief te drukken op herkenbaar briefpapier door hierop het logo van Wilde Ganzen en/of uw organisatie te drukken. U kunt in een brief maar een beperkte hoeveelheid informatie kwijt. Hij bestaat uit één, hooguit enkele velletjes, in principe van het formaat A4.

In de illustratie ziet u dat u in een brief een aantal verschillende elementen tegen komt. De verschillende elementen hebben veelal een eigen functie.

Aanhef Hiermee richt de afzender zich direct en persoonlijk tot de ontvanger. De persoonlijke manier is aan te raden want deze heeft het meeste effect, maar kost de meeste tijd. In plaats van een algemene aanhef als “Geachte heer, mevrouw”, gebruikt u de naam van de ontvanger. Deze naam of andere persoonlijke gegevens worden herhaald in de brief. Aan te raden is om in dit geval een briefmacro te gebruiken.

Onderwerp Omschrijft zeer beknopt waar de brief over gaat. Vergemakkelijkt de oriëntatie van de lezer op het onderwerp van de brief.

Brieftekst De boodschap die u wilt overdragen. De brieftekst valt meestal in drie onderdelen uiteen: inleiding, middenstuk, afsluiting.

Datering Geeft aan waarvandaan en wanneer de brief is verzonden.

Onderstrepen of vet gedrukt Benadrukt kernwoorden in de brieftekst, maar probeer dit niet te overdrijven. Draagt bij tot snelle oriëntatie van de lezer.

Adressering Naam, adres en woonplaats van de ontvanger.

Slot Laatste zinsnede voor de ondertekening. Ondertekening Maakt precies duidelijk wie de tekstschrijver is. Het centrale deel van de ondertekening is de handtekening (zorg ervoor dat het een echte handtekening is). Postscriptum (PS): extra mededeling die onderaan los van de rest van de brief is geplaatst. Kan interesse opwekken. Bijlage(n) Geeft aan wat er naast de brief nog meer in de envelop zit. Vervolgblad Blad na de eerste briefpagina, meestal voorzien van summiere organisatiegegevens als naam en beeldmerk. Deze zijn vaak voorgedrukt. Om mensen enthousiast te maken voor de actie is het van belang dat de brief niet alleen informeert, maar


Briefhoofd Geeft de belangrijkste gegevens van de afzender. Zet hier in ieder geval de naam, het adres en de woonplaats van de afzender. Ook kunt u hier extra informatie plaatsen, zoals beeldmerk, telefoonnummer, faxnummer, gironummer en/of bankgegevens, internet- en e-mailadres en postbusnummer. Vaak staan de meest essentiële gegevens bovenaan en de meer gedetailleerde informatie onderaan.


14

ook een duidelijk overredend karakter heeft. Hierbij kunt u gebruik maken van de AIDA-formule, AIDA staat voor Attention – Interest – Desire – Action. Attentie (aandacht) Laat de lezer door middel van een pakkende tekst in aanraking komen met de actie. Zo kunt u bijvoorbeeld beginnen met een persoonlijke vraag als “Denkt u er al langere tijd over om een kleinschalig project in een derdewereldland te steunen? Lees dan verder”. Interest (interesse opwekken) Uw actie promoten door te laten zien wat u de ontvanger te bieden heeft. Bijvoorbeeld: “Wij zijn een kleine maar unieke en zeer betrouwbare organisatie die werkt aan de verbetering van leefomstandigheden van de mensen in een klein dorpje in India”.

Desire (verlangen opwekken) De ontvangers tonen wat zij kunnen doen om te helpen. Bijvoorbeeld: “Om de leefomstandigheden van deze mensen te verbeteren kunt u ons helpen hen te helpen!”. Action (actie) Hiermee probeert u ervoor te zorgen dat de ontvanger tot actie over gaat. Bijvoorbeeld: “Maak een gift over op giro 40.000 van Wilde Ganzen onder vermelding van Project India”. De inhoud van de brief moet logisch zijn opgebouwd en er moet een duidelijke boodschap in zitten. Benadruk in de brief niet de ellende maar wees positief en optimistisch over de effecten van het project. Zorg ervoor dat u zoveel mogelijk overbodige informatie weglaat, zodat de tekst makkelijk te lezen is.

2.6.4 Poster U kunt posters gebruiken om de aandacht op uw actie te vestigen door ze op te hangen op plaatsen waarvan u denkt dat er veel mensen uit uw doelgroep zullen komen. Een poster wordt gebruikt om mensen te attenderen op de actie en om interesse te wekken. Het is aan te raden om de poster duidelijk herkenbaar en opvallend te maken en op veel plaatsen terug laten komen. Wanneer mensen vaak met het bestaan van de actie in aanraking komen, zullen ze hem minder snel vergeten. De vormgeving van de poster vergt een zekere creativiteit. Het is belangrijk dat u een balans vindt tussen tekst en beelden. Wanneer er te veel tekst op staat, is de poster minder aantrekkelijk om naar te kijken, wanneer er te weinig tekst op staat, is het mogelijk dat het publiek niet weet waar de poster over gaat. Gebruik in ieder geval het logo van Wilde Ganzen. Dit is niet

2.6.5 Folder Een folder is een goede manier om de actie onder de aandacht van de ontvangers te brengen. In een folder kunt u een beperkte hoeveelheid informatie kwijt over de actie. De ontvangers gebruiken de folder om zich te oriënteren op een onderwerp of om iets na te kunnen lezen. Soms wordt de folder nog enige tijd bewaard maar een lang leven is dit medium niet beschoren. Een folder is niet direct het middel om grote groepen ineens te bereiken. Het medium is veel meer bestemd voor mensen waarvan u denkt dat ze geïnteresseerd zijn. Sommigen bevredigen hun interesse met het lezen van de folder, anderen zullen tot verdere actie overgaan: meer informatie vragen of meteen gebruik maken van de antwoordkaart. In de folder komen een aantal verschillende elementen voor, maar zelden allemaal gelijktijdig.

Inleidende zin Inleiding op de titel, geeft samen met de titel aan waar de folder over gaat. Kan interesse opwekken. Titel Trekt de aandacht, brengt het contact met de lezer tot stand, kan aanzetten tot verder lezen en in het kort vertellen waar de folder over gaat. Ondertitel Vervolg op de titel. Geeft aanvullende informatie. Tekstblok Afgerond stuk informatie dat visueel ook duidelijk als eenheid wordt gepresenteerd. Maakt de informatie overzichtelijk. Kop Geeft aan waar de onderstaande tekst over gaat. Kan stimuleren tot verder lezen.


alleen een voorwaarde van ons, u heeft er zelf profijt van, omdat het logo bekend is onder een breed publiek. Daardoor komt uw actie betrouwbaar over. Daarnaast kunt u op de poster een foto plaatsen van bijvoorbeeld de mensen uit het land waar uw project voor bedoeld is. Wat, wanneer en waar de actie is moet erop vermeld staan en eronder kunt u het internetadres of een telefoonnummer plaatsen voor mensen die meer informatie willen. Naast een eigengemaakte poster kunt u ook de poster van Wilde Ganzen gebruiken.


16

Tussenkop Middel om een tekstgedeelte dat onder een kop past verder onder te verdelen in meer tekstblokken. Geeft aan waar het komende tekstblok over gaat, kan stimuleren tot verder lezen. Illustratie Trekt de aandacht, ondersteunt de tekst, kan contact met de lezer tot stand brengen en aanzetten tot verder lezen, maakt herleiding van (een deel van) de informatie mogelijk, kan sfeer oproepen en essentiële onderdelen van de tekst benadrukken. Onderschrift Verklaart de illustratie. Feedbackstimulus Geeft aan op welke manier(en) de lezer verder actie kan ondernemen. Stimuleert tot reageren.

Beeldmerk Geeft aan wie de zender is. Komt ook voor op andere uitingen en draagt zo bij tot snelle herkenning van de zender. Voorzijde Voorliggende pagina van de folder. Zorg ervoor dat hij opvalt tussen ander drukwerk, kan stimuleren tot verder lezen. Achterzijde Achterliggende pagina. Kan ervoor zorgen dat de folder opvalt tussen ander drukwerk. Coupon Extra feedbackstimulus. Maakt reageren (nog) makkelijker. Pay-off Pakkende samenvatting van de boodschap van de folder in één zin. Kan aanzetten tot alsnog lezen van de eraan voorafgaande tekst. Zorgt ervoor dat de kern van de boodschap blijft hangen.

Tenslotte is het aan te raden de folder te laten sponsoren door de drukker. Zij mogen hun naam, logo en contactgegevens op de folder plaatsen en als tegenprestatie drukken zij de folder gratis af.

2.6.6 Website Een website is een goed medium om mensen te informeren over de actie. Het is belangrijk dat u mensen naar uw site verwijst via andere media of links op andere sites. U kunt de internetsite zelf ontwerpen of dit laten doen door een bureau dat hierin is gespecialiseerd. Hierbij is het aan te raden om het bureau te vragen dit gratis te doen ten behoeve van het project. Op uw site kunt u veel informatie kwijt. Zo kunt u er onder andere informatie op zetten over het project waarvoor de actie is bedoeld en u kunt er informatie over de actie op kwijt. Houd de site actueel, zodat mensen vaker terugkeren. Zo kunt u er bijvoorbeeld een wekelijkse nieuwsbrief op zetten of een tussenstand van het binnengehaalde geld. Tevens is het raadzaam om mensen de mogelijkheid te bieden om online te doneren. Steeds meer mensen maken hier gebruik van, omdat het een snelle en eenvoudige manier is van do-

neren. Tenslotte kunt u mensen de mogelijkheid bieden om via e-mail contact met u op te nemen voor bijvoorbeeld verdere vragen. Hiervoor kunt u ook terecht bij de online community van Wilde Ganzen (zie paragraaf 1.3). Als uw internetsite duidelijk, herkenbaar, actueel en gebruiksvriendelijk is, zullen geïnteresseerden de site met plezier bekijken en ook terugkeren. Wij verwachten dat u op uw website een link plaatst naar de website van Wilde Ganzen.


Folders kunnen op verschillende manieren worden verspreid. Zo kunt u de folder overhandigen, bijvoorbeeld aan het einde van een persoonlijk gesprek of u kunt de folder verzenden op aanvraag. In dit geval heeft u in bijvoorbeeld een advertentie op het bestaan van de folder geattendeerd. De aanvrager is dan duidelijk geïnteresseerd in de folder. U kunt de folder toevoegen aan een brief als bijlage. Zeg dan in de brief dat de lezer in de folder meer informatie vindt over de actie. Leg de folder ook neer op centrale plekken, zoals in de wachtkamer van een huisarts. Het is ook mogelijk hem huis-aanhuis te verspreiden in de omgeving van de actie.

3 MEERWAARDE: VOORBEELDEN VAN ACTIES VOOR VOLWASSENEN Tips Maar een klein gedeelte van wat onthouden wordt door het publiek tijdens een lezing, wordt overgebracht door woorden. Mensen letten niet alleen op de inhoud van een lezing, maar ook op wat zij zien en wat zij beleven, zoals de leus “Tell me and I will forget, show me and I may remember” leert. Het is aan te raden hiermee in de lezing rekening te houden door bijvoorbeeld gebruik te maken van een PowerPointpresentatie. In deze presentatie is het mogelijk om bijvoorbeeld foto’s van het project toe te voegen. Ook kunt u gebruik maken van beeldmateriaal in de vorm van een film. Zorg ervoor dat de persoon die de lezing geeft, veel van het project afweet, waardoor hij of zij zeker van zichzelf is en vragen weet te beantwoorden. Dit komt professioneel over.

Om ideeën op te doen staan hier een aantal veel voorkomende, maar ludieke voorbeelden van acties die u kunt doen om fondsen te werven. Deze acties zijn voornamelijk geschikt voor volwassenen maar kunnen ook worden uitgevoerd door kinderen of jongeren. Als u een van deze acties wilt uitvoeren en nog meer informatie nodig hebt, kunt u uiteraard altijd contact opnemen met Wilde Ganzen, of de Online Community bezoeken.

3.1 Lezing

3.2 Direct mail

Een van de meest directe manieren om geld in te zamelen voor uw project is het houden van een lezing. U zorgt voor een ruimte en nodigt één of meerdere sprekers uit die iets kunnen vertellen over het project. Deze lezing kan bijvoorbeeld plaats vinden in een clubgebouw. Wanneer u tijdens de lezing een PowerPointpresentatie geeft zal deze nog meer effect hebben. Pas op dat u niet te veel sheets gebruikt, dat u niet te veel informatie per sheet laat zien en dat u een voldoende groot lettertype gebruikt. Mensen worden tijdens de lezing geïnformeerd over het project en kunnen na afloop geld doneren. Een lezing is een toespraak of betoog waarin iets wordt meegedeeld. In de lezing wordt een boodschap, standpunt of stelling overgebracht. De lezing is alleen geslaagd wanneer de boodschap wordt overgebracht.

De direct mailing ontleent haar naam aan de wijze van verspreiden. Een mailing is een communicatie-uiting die via de postbus of brievenbus of via e-mail bij de ontvanger terechtkomt. Meestal verstuurt u een mailing met het doel om fondsen te werven, maar u kunt via een mailing ook mensen vragen om u te helpen bij een actie. Het woord ‘direct’ duidt erop dat de communicatie naar de ontvanger persoonlijk wordt toegestuurd. Een professioneel samengestelde direct mailing bestaat uit een combinatie van verschillende media. Het schrijven van een goede mailingbrief is een vak apart, tips voor het schrijven van een brief vindt u in paragraaf 2.6.3.. Het is van belang dat u aan de direct mail een eenmalige machtigingskaart toevoegt. Deze machtigingskaart wordt door Wilde Ganzen beschikbaar gesteld. Wijs mensen er echter ook op om zelf geld over te maken.

3.3 Collecte Wanneer u besluit om geld in te zamelen voor uw project middels een collecte, dan moet u zich houden aan het collecterooster van het CBF. Sinds 1949 stelt de stichting Centraal Bureau Fondsenwerving (CBF) jaarlijks een zogenoemd collecterooster op. Door de Stichting

Collecteplan, waarvan alle op het collecterooster voorkomende instellingen lid zijn, wordt een landelijk schema gemaakt voor de collecterende instellingen. Hierin staat wie wanneer mag collecteren om te voorkomen dat bepaalde collecterende instellingen tegelijkertijd collecteren. Voor informatie hierover kunt u contact opnemen met de gemeente. Er zijn drie vormen van collecteren: de zakjescollecte, de lijstcollecte en de straatcollecte. De zakjescollecte houdt in dat er zakjes worden verspreid door bijvoorbeeld een collectant of via de post en dat deze zakjes na verspreiding worden opgehaald in goed verzegelde, daarvoor bestemde, collectebussen. Bij de lijstcollecte wordt er een lijst verspreid waarop mensen kunnen intekenen hoeveel geld ze willen doneren aan het project. Vervolgens worden de lijsten opgehaald en wordt het geld geteld. Bij de straatcollecte gaat er iemand langs de deuren met een collecte-

bus en kunnen mensen ter plekke geld in de collectebus gooien. Voor het slagen van de collecte is het van belang het publiek vroegtijdig op de hoogte te brengen van de reden van het collecteren. Ook is het aan te raden om na afloop bekend te maken welk bedrag is ingezameld. Wilde Ganzen stelt geen collectebussen beschikbaar, maar u kunt een bus wel voorzien van stickers van Wilde Ganzen ter bevordering van de herkenbaarheid.


Wij raden aan zo concreet mogelijk te zijn in de direct mail. Zo is het mogelijk dat u voor de mensen in het land van uw project steunrekken nodig hebt. Deze steunrekken kunnen € 20,- kosten. Wanneer u dit in uw brief vermeldt, zijn mensen snel geneigd dit bedrag te storten. Het is verder aan te raden om in de direct mail te vermelden dat de mensen op de plaats van het project meehelpen aan de bouw van bijvoorbeeld het weeshuis of de waterput. Mensen zijn sneller bereid om geld te schenken wanneer zij weten dat de mensen in het land van het project zelfstandiger worden door het project.

3.4 Bridgedrive of klaverjasmarathon


20

Tips • Voor bepaalde kaartspelen is een bepaald aantal spelers nodig. Maak van tevoren een wedstrijdreglement. • U kunt het spel leuk maken door prijzen weg te geven die beschikbaar zijn gesteld door de lokale middenstand. • Zorg dat het inschrijfformulier vroegtijdig en op verschillende plaatsen beschikbaar is. • U kunt ervoor zorgen dat er hapjes en drankjes zijn, de opbrengst hiervan kan ook gaan naar het project.

Veel mensen houden van kaarten. Dit is dus een aardig gegeven om een actie op te zetten. Organiseer een kaartmarathon. Zorg ervoor dat u een locatie kunt gebruiken die makkelijk bereikbaar is. U kunt ervoor kiezen om een bepaald kaartspel te spelen, bijvoorbeeld alleen maar klaverjassen. Maar u kunt ook per uur van kaartspel wisselen. Bijvoorbeeld het eerste uur klaverjassen, het tweede uur jokeren, het derde uur toepen, etc. Het kaartspel kan worden gesponsord door naam en/of het logo te vermelden in bijvoorbeeld lokale kranten of op folders. Een andere mogelijkheid is het kaartspel te laten sponsoren door per uur dat er gespeeld is een bepaald geldbedrag beschikbaar te stellen. Ook is het leuk om een bridgedrive te organiseren voor uw project. Laat deelnemers (per paar) zich inschrijven via een inschrijfformulier. De kosten van deelname zijn

bijv.€ 15,- per paar. Laat de mensen dit bedrag vooraf overmaken. Zorg voor een wedstrijdleider.

3.5 Boeken,- rommelof kerstmarkt

21

Tips • Het is leuk om op de markt hapjes te verkopen waarvan de opbrengst geheel of gedeeltelijk ten goede komt van het project. • Laat bij een kerstmarkt een kerstman rondlopen die tegen betaling met bezoekers op de foto gaat. Ook is het leuk om er glühwein te verkopen om in de winterse sfeer te raken en warm te blijven. • Zorg ervoor dat u wanneer u de markt in de winter en in een onverwarmde ruimte houdt, voldoende warmtebronnen neerzet. U kunt hierbij denken aan een warmtekanon of terraskachels.


Een mooie manier om geld in te zamelen voor uw project is het organiseren van een boeken-, rommelof kerstmarkt. U kunt dit doen op verschillende manieren. Allereerst moet u een ruimte vinden die beschikbaar is en geschikt is voor de markt. Boeken en oude spulletjes kunt u inzamelen door het op te halen bij de mensen thuis. Het is hierbij aan te raden om vroegtijdig een bericht te plaatsen in een huis-aan-huisblad, zodat de mensen ervan op de hoogte zijn en de spullen kunnen opzoeken en klaar kunnen leggen. Wanneer u het op deze manier doet, moet u een aantal mensen bereid vinden die op deze markt willen staan om de spullen te verkopen. Een andere manier is de mensen hun eigen spullen op de markt te laten verkopen. Wel moeten zij het geld, of een gedeelte van het geld, afstaan aan het project. Bij een kerstmarkt gaat

het anders. Hierbij benadert u een aantal mensen (bijvoorbeeld uit de omgeving) die streekproducten kunnen maken en bereid zijn deze te verkopen op de kerstmarkt. Hierbij kunt u denken aan jam of zelf gebakken brood. Hiervan kan (een gedeelte van) het geld ook ten goede komen van het project. Aan te raden is om voldoende publiciteit aan de markt te besteden zodat er veel mensen komen en de opbrengst groot is. Hiervoor kunt u kijken in het hoofdstuk over publiciteit.

3.6 Loterij


22

Tip Controleer in de Wet op de kansspelen of u aan de regels voldoet. Voor vragen hierover kunt u een e-mail sturen naar het Ministerie van Justitie: [email protected].

U kunt op verschillende manieren loten verkopen voor een loterij waarvan de opbrengst naar het project gaat. U kunt dit zo groots aanpakken als u zelf wilt. Zo kunnen de loten verkocht worden op braderieën of rommelmarkten, maar u kunt ze ook verkopen door langs de deuren te gaan. Mensen die loten kopen kunnen prijzen winnen die beschikbaar zijn gesteld door de lokale middenstand of bedrijven uit de omgeving. Wanneer er grote prijzen te winnen zijn, zullen er vanzelfsprekend meer kaarten worden verkocht. Zo kunt u misschien zelfs regelen dat een (lokaal) reisbureau een reis naar het land waar het project wordt uitgevoerd weggeeft, zodat de winnaars kunnen kijken waar het geld naartoe gaat. Als u een dergelijk groot cadeau wilt aanbieden, zult u het reisbureau moeten overhalen. Biedt deze aan hoofdsponsor te worden van de loterij zodat hun naam steeds terugkomt

in de promotie van de actie. Om het helemaal leuk te maken, kunt u de winnaars wanneer zij naar dit land gaan de opdracht geven een reisverslag te maken door via internet een reisdagboek bij te houden en foto’s te maken. Ook is het leuk om de winnaars na afloop een presentatie te laten houden, waardoor iedereen die geld in het project heeft gestoken kan zien waar dat geld naartoe is gegaan.

3.7 Benefiet- of koffieconcert

Koffieconcerten worden vaak op een zondag gegeven en trekken een wat ouder publiek. Tijdens een dergelijk concert kunnen de mensen van bijvoorbeeld een muziekvereniging (maar er kunnen ook mensen aan meedoen die niet bij een vereniging zijn aangesloten maar toch een instrument bespelen), hun klanken ten gehore brengen. De naam koffieconcert doet klassieke en lichtklassieke muziek vermoeden, maar daar kunt u mee spelen door voor een ander soort muziek te kiezen. Er moet een zaal geregeld worden die leuk kan worden aangekleed. Voor de entree betalen mensen een bepaald bedrag dat ten goede komt aan het project.

23

Tips • Denk er bij het samenstellen van het programma aan dat er een opbouw in zit dus een sterke opening en een klapper als afsluiter. • Regel een geschikte locatie die goed bereikbaar is en zorg ervoor dat er een duidelijke routebeschrijving is. • Verkoop hapjes en drankjes waarvan de opbrengst geheel of gedeeltelijk naar het project gaat. • U kunt de artiesten de mogelijkheid bieden om hun muziek te verkopen. De artiesten krijgen de productiekosten terug, de rest komt ten goede van het project.


Voorbeelden van een benefietconcert zijn een drumspektakel, een operakoor of een popconcert. U kiest een thema (dat eventueel te maken heeft met uw project) en gaat op zoek naar een plaats om het concert te houden. Dit kan in de openlucht zijn, maar ook in een overdekte zaal (neem contact op met de gemeente om bijvoorbeeld een geluidsontheffing te regelen). U kunt bekende artiesten uitnodigen om op te treden, maar ook minder bekende artiesten die voet aan de grond willen krijgen in de muziekwereld. Bekende artiesten werken natuurlijk het beste als publiekstrekker. Laat deze artiesten gratis optreden, zodat de opbrengst van de kaartverkoop geheel ten goede kan komen aan het project. Zorg ervoor dat er voldoende publiciteit aan het concert wordt besteed. Let op de afstemming van de doelgroep met het medium waarvoor u kiest, zo is de kans groter dat u

veel kaarten verkoopt. Voor meer informatie kunt u kijken in het hoofdstuk over publiciteit.

3.8 Kook-, schilder- of wijnworkshop


24

Tips • Bespreek van tevoren of de gekozen locatie geschikt is voor de workshop. Het huis, de keuken of het atelier moet groot genoeg zijn, zodat er voldoende mensen in passen. • Zorg voor passende achtergrondmuziek.

Vraag een chef-kok die werkzaam is bij een gerenommeerd restaurant, een beroemd schilder of een vinoloog uit de omgeving om gratis of tegen een kleine vergoeding mee te werken aan de actie. Voor de expert zijn er een aantal voordelen. Zo steunt deze het project, krijgt hij of zij er meer naamsbekendheid door en verbindt zijn naam aan een goed doel. Maak vervolgens middels bijvoorbeeld een huisaan-huisblad met inschrijfcoupon, kenbaar dat mensen zich kunnen opgeven om tegen betaling bij hen thuis kook-, schilder- of wijnles te krijgen van de expert. Hiermee sponsoren zij het project en leren zij op een professionele manier te koken, schilderen of wijn te proeven. Ingrediënten voor het koken kunnen bijvoorbeeld beschikbaar worden gesteld door de lokale supermarkt, een hobbywinkel kan materialen doneren en de wijnen kunnen meegebracht worden door

de vinoloog of door de mensen zelf worden gekocht. Voor al deze acties geldt: hoe meer publiciteit, hoe groter de kans dat de actie een succes wordt. Lees daarom zorgvuldig hoofdstuk 2 door, en neem bij vragen contact op met Wilde Ganzen of ga naar de Online Community (http://community.wildeganzen.nl).

4 JEUGD VOOR JEUGD: VOORBEELDEN VAN ACTIES VOOR JONGEREN Voor jongeren zijn er verschillende acties denkbaar die specifiek voor hen interessant zijn. In dit hoofdstuk vindt u daar enkele voorbeelden van, van een groot evenement als een fancy fair tot een kleine, grappige actie als het afscheren van de snor van de rector.

4.1 Sponsortocht De kinderen van een school kunnen een fiets-, wandel-, skeeler- of rolstoeltocht voor hun project organiseren en hiervoor zoveel mogelijk mensen enthousiast maken. De tocht kan uitgezet worden in bosrijke- of natuurgebieden of, in het geval van een skeeler- of rolstoeltocht, op verharde paden. Hierbij is overleg met de gemeente of de boswachter vereist. U kunt zelf bepalen hoe lang de tocht gaat duren en hoeveel mensen mee mogen doen. Benader particulieren en bedrijven om de actie met een geldelijke bijdrage te sponsoren (via een sponsorformulier). Afhankelijk van het bedrag dat men wil sponsoren, is naamsvermelding en/of logo op folder en/of affiche mogelijk. Bijvoorbeeld van € 50,- tot € 150,- voor de naamsvermelding op folder, en boven de € 250,- voor de naamsvermelding plus het logo op het affiche. De folders en affiches kunnen op vele plaatsen worden verspreid en opgehangen,

bijvoorbeeld gewoon in de school of bij rijwielhandelaren, wielerclubs, buurthuizen, gezondheidsinstellingen of VVV-kantoren.

4.2 Fancy fair Voor de school is een fancy fair een mooie manier om geld op te halen voor het project. Een fancy fair is een activiteit voor kinderen waar ze spelenderwijs prijzen kunnen winnen. Denk hierbij aan het Rad van Fortuin, sjoelen, ballengooien of touwtje trekken. Ook kunnen er hapjes en drankjes worden verkocht, het is leuk (en vaak goedkoper) deze zelf te maken en de opbrengst kan weer ten goede komen aan het project. Een fancy fair wordt vaak gecombineerd met een rommelmarkt. Ouders van de kinderen, vrienden van de school en bekenden kunnen oude spullen beschikbaar stellen die ze ’s ochtends voor hun huis zetten. Deze spullen worden opgehaald en vervolgens uitgestald. Kinderen of ouders kunnen de spullen verkopen.

Tips • Zorg ervoor dat voldoende (volwassen) mensen aanwezig zijn om het gebeuren te begeleiden. • Zorg ervoor dat voldoende veiligheidsmaatregelen zijn genomen. Denk bijvoorbeeld aan de aanwezigheid van EHBO.

4.3 Kunstveiling


26

Tips • Het is aan te raden om op de veiling hapjes en drankjes te verkopen waarvan de opbrengst geheel of gedeeltelijk ten goede komt van het project. • Vergeet niet een enthousiaste veilingmeester te regelen. • Kunstwerken die niet op de veiling worden verkocht kunnen via de website worden verkocht. Zorg dat het een mooie weergave van het kunstwerk is.

Organiseer een kunstveiling en laat bekende en minder bekende (lokale) kunstenaars één of een aantal kunststukken beschikbaar stellen voor de veiling. Het voordeel voor kunstenaars om deze stukken beschikbaar te stellen, is het verkrijgen van meer naamsbekendheid. Je zou de kunstenaars kunnen vragen bestaande stukken beschikbaar te stellen, maar je kunt ze ook vragen stukken te maken speciaal voor het project. Een andere mogelijkheid is kinderen de kunststukken zelf te laten maken en er een bepaald thema aan te koppelen. Hierbij kun je denken aan bijvoorbeeld een jaargetijde, een ontwikkelingsland of de natuur. Zorg ervoor dat u een geschikte locatie regelt waar de veiling gehouden kan worden. Dit kan bijvoorbeeld in de school of in de sporthal zijn. Wanneer u een aantal stukken hebt verzameld, is het aan te raden een catalogus te maken waarin de liefhebbers van kunst al-

vast kunnen kijken om hun voorkeur vast te stellen. Deze catalogus kan gesponsord worden door een lokale drukkerij. Ook is het een idee om de veiling te laten sponsoren door bedrijven uit de omgeving. In de catalogus kunt u de logo’s en contactgegevens van deze sponsors weergeven. Geld komt binnen via entreebewijzen en verkochte kunststukken. U kunt in plaats van een kunstveiling ook een fotoveiling organiseren.

4.4 De snor van de rector Niets is leuker voor kinderen dan het afscheren van de snor of de baard van de rector van de school. Bedenk wel dat de persoon in kwestie hier niet gecharmeerd van zal zijn, maar het is tenslotte voor het goede doel, dus er valt vast met hem te onderhandelen. Deze actie kan natuurlijk gemakkelijk gecombineerd worden met bijvoorbeeld een fancy fair of een spelletjesdag.

4.5 Bloembollenactie

4.6 Ontbijtjesactie

Bloemen houden van mensen. Met deze actie kunt u veel winst maken en hij kan het hele jaar door georganiseerd worden. De beste tijden zijn echter augustus tot en met november en van februari tot en met mei, want dan kunnen de bloembollen meteen de grond in. Met prachtige kleurenfolders verkopen de kinderen bloembollen aan iedereen die ze kennen. De mensen kunnen dan kiezen uit meer dan zestig soorten bloembollen en door middel van een formulier rechtstreeks bij bestellen het kind. Als alle bestelformulieren bij elkaar zijn gespaard, telt het kind (eventueel met de hulp van een volwassene) de bestellingen op en stuurt het totaal naar een boer die bloembollen verkoopt. Zorg voor een deal met de betreffende boer zodat de kinderen de bollen voor minder geld of misschien zelfs gratis kunnen ophalen.

De ontbijtjesactie is zowel voor de kinderen die het ontbijtje maken als voor de mensen die het ontbijtje ontvangen, een leuke actie. Daarnaast is het natuurlijk een mooie manier om het project te ondersteunen. De bedoeling is dat kinderen tijdens of na schooltijd bij vrienden en bekenden langs de deuren gaan zodat mensen zich voor een ontbijtje kunnen inschrijven. De datum waarop het gaat plaatsvinden staat vast, mensen kunnen wel een tijdsvoorkeur doorgeven. Zorg ervoor dat de kinderen ongeveer een maand voor het daadwerkelijke rondbrengen bij de mensen langs gaan. Mensen hebben dan vaak nog ruimte in de agenda en er is voldoende tijd om inkopen te doen en dingen voor te bereiden. Het is het leukste om de ontbijtjes rond de kerst- of paasdagen rond te brengen, dan hebben veel mensen vakantie en kan het ontbijtje gekoppeld worden aan een thema.


Dit werkt ongeveer op dezelfde manier. Let erop dat u alleen de juiste mensen benadert. Niet iedereen zal geïnteresseerd zijn, er komt een specifiek publiek op af, die op een bepaalde manier benaderd moet worden. Verdiep u in het publiek en zoek uit van welke media zij gebruik maken. Deze media kunt u gebruiken om de juiste mensen te benaderen. Voor meer informatie kunt u kijken in het hoofdstuk over publiciteit.


28

Zorg ervoor dat zoveel mogelijk mensen zich inschrijven, dit kan de kosten drukken. Probeer zo goedkoop mogelijk in te kopen. Sponsoring is daarvoor natuurlijk een uitgelezen kans.

4.7 De schoolsoap Een leuke manier om geld in te zamelen voor een project, is de schoolsoap. Kinderen kunnen in groepjes van twee een script schrijven waarin een kort verhaal wordt verteld. Het verhaal bestaat uit verschillende scènes en de rollen worden vertolkt door docenten. Het is belangrijk en leerzaam om een paar lessen te wijden aan het schrijven van scripts en om de kinderen bij te staan wanneer zij gaan schrijven. U kunt hiervoor een prof laten komen die de kinderen aan de hand van beelden een aantal handige tips kan geven. Wanneer alle groepjes hun script hebben ingeleverd, wordt er door een, aangewezen en onafhankelijke jury het beste script gekozen. Deze zal

worden uitgevoerd. Het is belangrijk om zes weken voor de uitvoering een definitief script te hebben, zodat er genoeg tijd is om voor te bereiden. Het script bestaat uit een aantal scènes die meestal niet in chronologische volgorde worden gespeeld. Hou er rekening mee dat er geschikte locaties gevonden moeten worden en dat de ruimte moet worden aangekleed. Ook moet er voor rekwisieten gezorgd worden. Verder zal er een regisseur worden aangewezen, een cameraman of -vrouw, iemand voor de kleding en iemand voor de makeup. Afhankelijk van hoe professioneel u het wilt aanpakken, kunt u ook iets doen met belichting. U kunt de verschillende taken onder de kinderen verdelen. Ook moet u zorgen voor cameraspullen, statieven en opnamemogelijkheden. Wanneer de draaiperiode geweest is en alle scènes zijn gefilmd, zal het geheel gemonteerd moeten worden. Hiervoor kunt u een montageruimte huren of een pro-

4.8 Duik in de Noordzee Op 1 januari is het in Nederland voor sommige mensen de gewoonte om het nieuwe jaar in te luiden met een duik in de Noordzee. Dit wordt de Nieuwjaarsduik genoemd. Natuurlijk is deze actie gedurende het hele jaar te doen, maar wanneer op warme dagen in de zomer zal hij weinig succesvol zijn. Deze actie kan gesponsord worden door bekenden, ouders, vrienden of bedrijven. Als een bedrijf sponsort, laat u bijvoorbeeld T-shirts voor de kinderen drukken met een logo van het bedrijf, die ze op de actiedag dragen. Zorg ervoor dat de publiciteit goed geregeld is. En laat mooie foto’s maken van de actie, zodat u deze kunt gebruiken als de kinderen het jaar erop dezelfde actie nogmaals doen.


gramma op de computer downloaden. Zorg ervoor dat u contact hebt met iemand die bekend is met dit programma en die bereid is les te geven over hoe u moet monteren. Wanneer de aflevering van de soap af is, vertoont u hem op een actiedag. Mensen die willen kijken, kunnen een kaartje kopen zoals in de bioscoop. Wanneer u ervoor gezorgd hebt dat zoveel mogelijk mensen hebben gekeken, kan de aflevering op DVD gebrand en verkocht worden. Zorg ervoor dat er een mooi hoesje omheen zit, bijvoorbeeld gemaakt door de kinderen die niet in de aflevering mee konden spelen, zodat het een nog aantrekkelijker product wordt.

Relevante links


30

Voor extra nuttige informatie kunt u kijken op de volgende internetsites: www.ncdo.nl www.cossen.nl www.helphelpen.nl www.geefgratis.nl www.toolkitvoorlichting.nl Interessante links voor het werven van vrijwilligers: www.vrijwilligersplein.nl www.nov.nl Interessante links voor het schrijven van persberichten en direct mail: www.brandsma.nl www.schrijf.be www.leren.nl www.globalimage.nl www.limago.nl

COLOFON Uitgave Wilde Ganzen © oktober 2008 Tekst Judith Langeland Redactionele medewerking Rachida Boukhriss, Linda Muskens, Carlo Hourkamp, Kim Engbersen Advies Corina Koolen, TeCKst Vormgeving Meester Ontwerpers, Amsterdam Drukwerk De Toekomst, Hilversum Wilde Ganzen Heuvellaan 36 1217 JN Hilversum Tel: 035-6251030 [email protected] www.wildeganzen.nl Deze WaardeRing is mede tot stand gekomen door informatie van verschillende internetsites en door informatie uit het boek Professionele bedrijfscommunicatie, het handboek voor tekstschrijvers (ISBN: 90 01 66401 6).

32

De Deense theoloog-filosoof Søren Kierkegaard (1813-1855) vertelt over een wilde gans die een koppel tamme ganzen weer leert vliegen. De tamme ganzen zijn teruggevallen op dagelijkse routines en moeten oppassen voor de verleiding en het gevaar om gezapige ganzen te worden. Wilde ganzen steken hun nek uit en nemen initiatief. Ze werken daarbij hecht samen, met vereende kracht kunnen ze grote uitdagingen aan.

WILDE GANZEN giro 40 000

WILDE GANZEN WAARDERING

Recommend Documents