What is Strategy ? Hughes (1994) : • Strategi untuk memenangkan keseluruhan kejuaraan . Taktik untuk memenangkan satu pertandingan • Strategy = pengerahan/manajemen segenap sumber daya utk mencapai suatu tujuan keseluruhan organisasi militer : to winning war • Tactics = pengerahan sebagian sumber daya utk mencapai tujuan tertentu militer : to winning a battle
Strategy = the art of devising or employing plan toward a goal
What is Strategy ? • Strategi adalah pendekatan secara keseluruhan yang berkaitan dengan pelaksanaan gagasan, perencanaan, dan eksekusi sebuah aktivitas dalam kurun waktu tertentu. • Strategi dibedakan dengan taktik yang memiliki ruang lingkup yang lebih sempit dan waktu yang lebih singkat.
What is strategy ? Chandler (dlm Thenmozhi) : The determination of the basic long term goals and objectives of an enterprise and the adoption of the courses of action and the allocation of resources necessary for carrying out this goals".
What is Strategy ? Wilopo (2002): • Berfikir strategi membutuhkan kesadaran dan mindset yang lebih fokus pada cause and effect yang dinamis, persaingan, dan ketidakpastian lingkungan. • Strategi = positioning organisasi di masa depan – dengan memberikan daya ungkit melalui asset-aset yg dimiliki untuk menciptakan asset yang dapat membawa organisasi pada posisi superior terhadap pesaing melalui penciptaan nilai.
What Is Strategic Planning?
www.csub.edu/rdaniel/
Perencanaan Strategis • Perencanaan strategis diarahkan untuk menjangkau kondisi yang hendak diwujudkan suatu organisasi di masa datang , sehingga bersifat jangka menengah (3 sampai 5 tahun) atau jangka panjang (20 tahun). • Perencanaan strategis bukan sekedar tindakan reaktif terhadap perubahan eksternal dan bukan perencanaan taktis atau operasional.
Perencanaan Strategis • Allison (dalam Hughes,1994) : Penetapan tujuan dan prioritas organisasi (berdasarkan analisis lingkungan eksternal dan kapasitas organisasi) dan juga penyusunan rencana operasional untuk mencapai tujuan tersebut.
Proses Perencanaan Strategis • Analisis situasi : internal maupun eksternal • Diagnosis, atau identifikasi isu-isu penting yang dihadapi organisasi • perumusan misi organisasi • artikulasi tujuan dasar (basic goals) organisasi • merumuskan visi : deskripsi kesuksesan yang ingin diraih • mengembangkan strategi untuk merealisasikan visi dan tujuan (goals) • mengembangkan rencana jangka waktu realisasi strategi • penilaian dan evaluasi hasil
Model Perencanaan Strategis : Bryson • Penyusunan informasi = identifikasi market, internal organizational dan kesempatan dan ancaman yg mempengaruhi organisasi • “Market”,(utk sektor publik) = semua pemangku kepentingan • Berdasarkan identifikasi isu dan tantangan strategis dirumuskan pernyataan visi dan misi yg mendeskripsikan apa yg akan dilakukan, dengan siapa akan dilakukan, apa kompetensi spesifik mereka dan mengapa mereka melakukannya. • Tujuan strategis dan strategi pencapaiannya dirumuskan dlm rencana operasional yg juga mencakup isu-isu perubahan manajemen • Selanjutnya dilakukan evaluasi/monitoring thd kinerja
Model Perencanaan Strategis : Bryson - External assessment - Internal assessment - Market assessment Review performance and renew process
Information Gathering
Identify critical issue
Vision Mission
Operational plan based on Strategic plan
Must Incorporate change Management issues
Development of strategic goals Formulation of strategies for each goal Must develop annual objectives
Sumber : McInerney & Barrows
Manajemen Strategis • Perencanaan strategis : – analisis lingkungan untuk mengidentifikasi tantangan dan ancaman – merumuskan rencana strategi untuk menjawab tantangan dan ancaman tersebut • Manajemen strategis : – perencanaan strategis – pengembangan strategi implementasi dan evaluasi strategi (Montanari, Daneke, dan Bracker dlm Hughes, 1994).
Manajemen Strategis M.Thenmozhi : Serangkaian keputusan dan tindakan manajerial yang menentukan kinerja organisasi dalam jangka panjang yang meliputi : -
analisis lingkungan formulasi strategi implementasi strategi Evaluasi dan kontrol strategi
What is Strategic Management ? Process to establish priorities on what you will accomplish in the future Howard Elcock (dalam Farnham & Horton,1992) : Manajemen strategis mencakup dua aktivitas pokok :
1. Menetapkan pilihan-pilihan strategis – menentukan arah tujuan organisasi di masa datang rencana strategis
2. Implementasi strategi – pengembangan struktur, proses dan budaya yg cocok/tepat utk mewujudkan pilihan/rencana strategis.
Pentingnya Manajemen Strategis Tujuan Manajemen Berbasis Kinerja – Sektor publik lamban dalam mengadopsi manajemen strategis dibandingkan sektor bisnis karena birokrasi publik lebih mengutamakan pelaksanaan fungsi dan tanggungjawab ketimbang tujuan atau hasil (result). – Dalam manajemen strategis pernyataan tujuan harus : • Terarah , dg pernyataan spesifik menyebutkan kondisi yg ingin dicapai • Batas waktu kapan tiap-tiap tujuan hendak diwujudkan jelas • Terukur, sehingga bisa dievaluasi sejauhmana tujuan dapat diwujudkan
Pentingnya Manajemen Strategis bagi Birokrasi
The planning horizon: – Menjangkau kondisi yang hendak diwujudkan di masa datang. • bukan sekedar tindakan reaktif terhadap perubahan eksternal • Bukan perencanaan taktis/operasional
Pentingnya Manajemen Strategis bagi Birokrasi • Capabilities. – Untuk mewujudkan tujuan strategis, manajer harus paham ttg sistem kepegawaian (SDM), keuangan, struktur, dan perangkat lain yg dibutuhkan utk mencapai tujuan (visi/misi) – Analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats) . • Strengths and weaknesses highlight capabilities. • Opportunities and threats highlight survival.
Pentingnya Manajemen Strategis bagi Birokrasi • Environment. – Penilaian ttg kondisi organisasi saat ini dan mendatang serta kondisi lingkungan mrpk aspek penting dlm manajemen strategis • Prediksi – populasi, pertumbuhan ekonomi, perilaku konsumer. • Analisis masa depan – semacam skenario.
Karakteristik Manajemen Strategis - Perumusan proses organisasi dalam suatu pernyataan misi. – Identifikasi tujuan dalam pernyataan visi yang hendak dicapai di masa datang. – Adanya kerangka waktu (planning horizon) yg membatasi kapan tujuan hendak diwujudkan. – Analisis sistematis tentang kondisi organisasi saat ini, khususnya kapabilitasnya;
Model Manajemen Strategis : Scribner Goal-setting
Strategic Monitoring
Analysis
Strategic Management
Strategic Implementation
Strategic Formation Sumber : Susan Scribner
Goal-setting
Merumuskan visi : apa yg mau diwujudkan, merumuskan tujuan jk pendek dan panjang Merumuskan misi : tujuan dan sasaran yang mudah dipahami staff dan stakeholders
Analysis
Mengumpulkan informasi utk mengetahui situasi yg dihadapi situasi internal (strength/weakness) dan lingkungan eksternal (opportunities/threats) = SWOT analysis
Strategic Formation
Menetapkan isu strategi, prioritas ,pilihan dan keputusan berdasarkan pada hasil analisis SWOT- rencana strategis
Mengimplementasikan renstra : memanage sumber Strategic daya dan mengembangkan kapasitas utk Implementation mewujudkan tujuan
Strategic Monitoring
Mengevaluasi capaian dan menyesuaikan rencana dan implementasi dgn perubahan lingkungan feed back. Sumber : Susan Scribner
1. Goal-setting Manajemen Bisnis :
Manajemen Publik :
• Market /profit oriented (ekspansi,dominasi pasar,reputasi bisnis,etc) – Less complex – More easily stated – Less disputed – Quantitatively • dirumuskan oleh pemimpin/pemilik perusahaan
• Rumusan tujuan sangat umum kabur • Jarang ditinjau kembali/ dirubah • Kompleks • Saling bertentangan • Dirumuskan oleh lembaga politik utk tujuan kolektif atau politik
2.
2. Analisis situasi : SWOT
Internal Assessment: Organizational assets, resources, people, culture, systems, partnerships, suppliers, . . .
External Assessment: Marketplace, competitor’s, social trends, technology, regulatory environment, economic cycles .
Matt H. Evans,
[email protected]
28
3. Strategic Formation • • 1. 2.
3. 4.
Analisis lingkungan (SWOT) =landasan dalam merancang strategi Pada dasarnya ada 4 kelompok strategi : Strategi mengoptimalkan kekuatan utk memanfaatkan peluang Strategi menggunakan kekuatan utk mencegah/mengatasi ancaman Strategi mengurangi kelemahan utk memanfaatkan peluang Strategi mengurangi kelemahan utk mencegah dan mengatasi ancaman
4. Strategic Implementation • Proses dimana manajemen mewujudkan strateginya dlm bentuk program, prosedur dan anggaran. • Pengembangan strategi dlm bentuk tindakan Pertanyaan : - Siapa yang akan melaksanakan rencana strategis yg telah di susun? - Apa yang harus dilakukan? - Bagaimana sumber daya yang bertanggung jawab dalam implementasi akan melaksanakan berbagai hal yang di perlukan?
Proses Implementasi Strategi Menganalisa perubahan
Analisa Struktur Organisasi
Analisa Budaya Perusahaan
Implementasi & Evaluasi Strategi
Analisa kepemimpinan
5. Evaluasi Strategi • Membandingkan aktivitas dan kinerja organisasi dengan kinerja yang direncanakan. • Hasil evaluasi tindakan koreksi atau penyesuaian terhadap formulasi atau implementasi strategi maupun terhadap keduanya.
Sumber Workshop on the Strategic Planning Model –ppt. Matt H. Evans,
[email protected]
Susan Scribner ,Introduction to Strategic Management(http://www.lachsr.org/documents/introductiontostrategicm anagement-EN.pdf) Wilopo - Improvisasi Manajemen Strategis Sektor Publik JURNAL ADMINISTRASI NEGARA-VOLUME III\Vol.III, No.1, September 2002-Februari 2003\5 Strategic Management in the Public Sector.ppt (www.csub.edu/~rdaniels/DHS_StratPlan_FINAL_sprea d.pdf)
Tugas Kelompok (4 mhs) : Perencanaan Strategis Dikumpul saat mid-semester • Lakukan analisis perbandingan terhadap rencana strategis lembaga bisnis (perusahaan) dan lembaga publik (birokrasi/BUMN). • Aspek yang dinilai : – – – – –
Analisis SWOT Visi,misi, tujuan dan sasaran Perumusan strategi (strategic formation) Apa kelebihan rencana strategis lembaga bisnis Apa kelemahan rencana strategis lembaga publik/birokrasi
