Wespot
SecNurse
EEN NIEUWE GENERATIE TECHNISCHE HULPMIDDELEN
GEBRUIKERSHANDLEIDING
NL
Deze handleiding is, zonder enige garantie, gepubliceerd door Optex. Optex behoudt zich het recht om zonder vermelding vooraf noodzakelijke verbeteringen en veranderingen in deze handleiding door typfouten, onjuistheden van huidige informatie of verbeteringen van programmering en/of materiaal door te voeren. Deze wijzigingen zullen in nieuwe edities van deze handleiding doorgevoerd worden, inclusief de manuals op onze website www.wespot.com Alle rechten voorbehouden
© OPTEX Technologies B.V., 2009 version 4.4
Inhoudsopgave 1. Introductie
4
2. Materiaal
5 5
Standaard inhoud van de doos Connectoren/kabels voor aansluiting op verpleeg oproepsystemen Standaard bestelcodes Accessoires Benoeming van de onderdelen
3. Installatie
Het bevestigen van de sensor aan de muur Het aansluiten van de sensor Specificaties en aansluitschema Schakelschema’s Het detectiegebied instellen De sensor aanpassen aan het individu Het instellen van de timer en de gevoeligheid Testprocedure
4. Het gebruik van de sensor
Het activeren en deactiveren van de sensor De werking van het alarm Nadat er een alarm afgegaan is Het tweede uitgangscontact
5. Houd rekening met het volgende
Situaties die een alarm veroorzaken De doelgroep Vereisten Storende factoren
6. Onderhoud
Het schoonmaken van de sensor Test één keer in de week
7. Oplossen van problemen
Zelflerende foutfunctie De sensor geeft geen alarm af De sensor geeft valse alarms Problemen met het instellen van het detectiegebied
5 6 6 7 8 9 11 12 13 14 16 16 17 19 19 20 21 22 23 23 23 23 24 25 25 25 26 26 27 28 28
1. Introductie De SecNurse is een bed bezettingsmelder voor bedden in verpleeghuizen en bejaardeverzorgingsinstellingen. Een alarm wordt verstuurd als de bewoner het bed verlaat, of het bed verlaat, maar niet binnen de ingestelde tijd terugkeert. De sensor is gebaseerd op ‘vision technology’. Met deze technologie kan de sensor situaties zien en interpreteren. Het grootste voordeel van deze techniek is dat de sensor, in een hoge mate, aangepast kan worden aan de behoeften van de bewoner/patiënt. Andere voordelen zijn een langere levenscyclus dan vergelijkbare producten en het feit dat er geen hygiënisch onderhoud nodig is, doordat er in het gebruik van deze sensor geen fysiek contact plaatsvindt. Een ander voordeel van de SecNurse is de instelbare gevoeligheid. De sensor kan ofwel een alarm sturen als de bewoner het bed verlaat of zo gauw de bewoner op de rand van het bed zit. Ter aanvulling van deze gebruikershandleiding is er ook een verkorte handleiding met de meest voorkomende functies beschikbaar.
Belangrijk! Deze sensor is een technisch hulpmiddel, dat de efficiëntie aanzienlijk verhoogt ten aanzien van een bewoner met een normaal toezicht. Echter, de SecNurse is slechts een toevoeging tot het gebruikelijke toezicht. Het is namelijk niet de bedoeling dat het verplegend personeel vervangen zal worden door de SecNurse. Gedurende sommige situaties zou het kunnen voorkomen dat de sensor niet detecteert dat een bewoner het bed verlaat, onjuist gebruik of een onjuiste montage vergroten dit risico aanzienlijk. De gehele staf en andere belanghebbenden moeten duidelijk geïnformeerd worden over deze zaken. Hierdoor kan Optex niet aansprakelijk gesteld worden voor directe of indirecte verwondingen die onstaan zijn door het gebruik van deze sensor.
-4-
2. Materiaal Standaard inhoud van de doos - 1 SecNurse - 4 m kabel met RJ45 connector - Montagebeugel (inclusief 2 schroeven en 2 pluggen) - Afstandsbediening (inclusief 2 x AAA-batterijen) - Handleiding en verkorte handleiding
Beschikbare connectoren & kabels voor aansluiting op verpleegoproepsystemen* C
Modulaire Y adapter (3 x RJ45)
D
2 kroonstenen naar RJ45 met 20 cm kabel, COM-NO-NC type
E
6,3 mm. mono Jack naar RJ45 met 2 m kabel, COM-NO type
F
6,3 mm. stereo Jack naar RJ45, met 2 m kabel, COM-NO-NC type
G
Mini-DIN 8pol. naar RJ45 met 2 m kabel
H
RJ45 naar RJ45 verlengingskabel van 2 m
I
Modulaire connector (2 x RJ45)
* Specificeer svp op uw bestelling (zie pagina 6)
-5-
2. Materiaal
Standaard bestelcodes SecNurse, inclusief EU netspanningsadapter, connectoren & kabels SecNurse-EUCD EU netspanning 12V DC met C + D SecNurse-EUCE EU netspanning 12V DC met C + E SecNurse-EUCF EU netspanning 12V DC met C + F SecNurse-EUCG EU netspanning 12V DC met C + G SecNurse-EUCH EU netspanning 12V DC met C + H SecNurse, inclusief UK netspanningsadapter, connectoren & kabels SecNurse-UKCD UK netspanning 12V DC met C + D SecNurse-UKCE UK netspanning 12V DC met C + E SecNurse-UKCF UK netspanning 12V DC met C + F SecNurse-UKCG UK netspanning 12V DC met C + G SecNurse-UKCH UK netspanning 12V DC met C + H SecNurse, inclusief US netspanningsadapter, connectoren & kabels SecNurse-USCD US netspanning 12V DC met C + D SecNurse-USCE US netspanning 12V DC met C + E SecNurse-USCF US netspanning 12V DC met C + F SecNurse-USCG US netspanning 12V DC met C + G SecNurse-USCH US netspanning 12V DC met C + H SecNurse-HI SecNurse-Retrofit
SecNurse, zonder netspanningsadapter, met H + I (verlengingskabel) SecNurse inclusief 4 m kabel met RJ45 connector
Accessoires SecNurse RC SecNurse MB SecNurse PS
SecNurse universele afstandsbediening, T-33, incl. batterijen SecNurse montagebeugel voor aan de muur voor vereiste detectie- hoek Netspanningsadapter voor EU, UK of US
-6-
2. Materiaal
Benoeming van de onderdelen
camera module
LEDs led indicatie
IR-LEDs nachtzicht Montage beugel
SecNurse afmetingen (inclusief montagebeugel): 166 x 68 x 77 (l x b x h)
ON/OFF knop De rode knop activeert en deactiveert de sensor. Zie hoofdstuk 4, Het gebruik van de sensor.
room / foot
wall / head
20 min 10 min 5 min 3 min 0 min 0 min Wespot
-7-
Installatieknoppen Deze knoppen worden gebruikt gedurende de installatie om het detectiegebied in te stellen. Zie hoofdstuk 3, Installatie.
Timer en gevoeligheid instelknoppen Deze knoppen worden gebruikt om de timer en de gevoeligheidsinstellingen aan te passen. Zie hoofdstuk 3, Installatie.
3. Installatie De installatieprocedure bestaat uit vijf stappen:
1. Het bevestigen van de sensor aan de muur 2. Het aansluiten van de sensor 3. Het instellen van het detectiegebied 4. Het instellen van de timer en de gevoeligheid 5. Het testen BELANGRIJK! Om te zorgen dat de sensor goed functioneert, moet de installatie foutloos zijn.
Montage instructies Om ervoor te zorgen dat de sensor naar behoren functioneert, moet deze op de juiste manier gemonteerd zijn. De eerste stap in de montageprocedure is om de montagebeugel aan de muur te bevestigen. Daarna kan de sensor gemakkelijk op de beugel ge- klikt worden. Het design van de beugel zorgt ervoor dat de sensor ook weer van de beugel afgehaald kan worden, zodat de sensor van het ene naar het andere bed verplaatst kan worden. De SecNurse kan op twee verschillende hoogtes gemonteerd worden. Als het detectiegebied ingesteld is, zal de sensor automatisch zien voor welke montagehoogte is gekozen. Bij beide montageposities is het belangrijk dat de sensor horizontaal, boven het midden van het bed en aan de muur gemonteerd wordt. Dit is belangrijk voor een correcte detectiehoek. Grote meubelstukken mogen niet dicht bij het bed geplaatst worden, aangezien dit het detectieresultaat negatief kan beïnvloeden.
BELANGRIJK! Gebruik altijd de montagebeugel voor een optimaal resultaat.
-8-
3. Installatie
Het bevestigen van de sensor aan de muur De sensor moet of boven het hoofdeinde van het bed of boven de lange kant van het bed gemonteerd worden, zoals in onderstaande tekeningen. In beide gevallen moet de sensor boven het midden van de bedkant gemonteerd worden. Boven het hoofdeinde van het bed
Boven de lange kant van het bed
Als het mogelijk is om de sensoren op beide manieren te monteren, dan heeft montage boven de lange kant van het bed de voorkeur als er een papegaai aan het bed is gemonteerd of als de gevoeligheidsdetectie ingesteld moet worden zodat de bewoner op de bedrand gedetecteert moet worden, zie hoofdstuk 4. Het gebruik van de sensor. Montagepositie 1. Boven het hoofdeinde van het bed
B
A
1a. Als er geen papegaai op het bed gemonteerd is, dient de sensor 180 cm boven de vloer geplaatst te worden, afstand A in de tekening. b. Als er een papegaai op het bed gemonteerd is, dient de sensor 200 cm boven de vloer gemonteerd te worden en de verticale afstand tussen de sensor en het bedrek dient minstens 40 cm te zijn, zie afstand B in de tekening. Let op! Als de zwarte markering op de sensorkabel de grond bereikt, is de montagehoogte 200 cm en als de rode markering de grond bereikt, is de montagehoogte 180 cm. 2 Plaats het bed dicht tegen de muur met de sensor boven het midden van het bed, zoals in de tekening links. -9-
3. Installatie
Montagepositie 2. Boven de lange kant van het bed
B
A
1. Monteer de sensor 180 cm boven de vloer, afstand A. Normaal gesproken zou de sensor boven het midden van de lange kant geïnstalleerd moeten worden, maar als er een papegaai op het bed gemonteerd is, dan moet de sensor 10-20 cm dichter bij het voeteneinde zijn, afstand B. Let op! Als de rode markering op de sensorkabel de vloer raakt, dan is de montagehoogte 180 cm. 2. Plaats het bed dicht tegen de muur met de sensor boven het midden van het bed, of 10-20 cm dichter naar het voeteneind als er een papegaai zit.
Het bevestigen van de montagebeugel Nadat de montagebeugel aan de muur bevestigd is kan de sensor gemakkelijk op de beugel geklikt worden. Bevestig de montagebeugel aan de muur. Het is erg belangrijk dat de montagebeugel horizontaal aan de muur gemonteerd wordt.
Plaats de sensor in de twee inkepingen van de montagebeugel.
Duw de sensor zachtjes naar beneden. Deze procedure is omkeerbaar, waardoor de sensor gemakkelijk naar een ander bed verplaatst kan worden.
- 10 -
3. Installatie
Houd rekening met het volgende De sensor berekent verschillende afstanden automatisch om vast te stellen of een persoon het bed verlaat of niet. Als de sensor onjuist is geïnstalleerd zullen deze afstanden verkeerd berekend worden, wat het detectieresultaat zal beïnvloeden en waardoor er valse alarmen kunnen gaan ontstaan. Voorbeeld. Als de sensor lager dan 180 cm gemonteerd is, dan zal de sensor leren dat het bed veel groter is dan dat het in werkelijkheid is. De persoon die het bed verlaat zou daarom geïnterpreteerd worden als enorm en hierdoor afgedaan worden als een adsurditeit. - Meubelstukken en lichtbronnen kunnen het resultaat verstoren
Om de bewoner die het bed verlaat te detecteren, is het belangrijk dat er geen meubelstukken of andere grote voorwerpen tussen de persoon en de sensor instaan. Zelfs meubelstukken die slechts deels de persoon afdekken kunnen het resultaat beïnvloeden. Lichtbronnen die dichtbij de sensor geplaatst zijn kunnen ook het resultaat beïnvloeden.
Het aansluiten van de sensor Verschillende alarmsystemen hebben verschillende ingangscontacten. Om het zo gemakkelijk mogelijk te maken om de sensor aan het alarmsysteem aan te sluiten, kan de sensor met verschillende contacten voor verschillende systemen geleverd worden, zodat het mogelijk is om de sensor direct op elk willekeurig systeem aan te sluiten (zie pagina 5 voor meer informatie).
LET OP! Verschillende systemen kunnen hetzelfde type contact hebben, maar een verschillend type pin-out.
- 11 -
3. Installatie
Specificaties Detectiemethode Montagehoogte Lichtgevoeligheid Aansluitspanning Stroomopname overdag Stroomverbruik ‘s nachts Max. belasting relais Alarm uitgangscontact Extra uitgangscontact Integratie Bedrijfstemperatuur Gewicht Afmetingen Kleur
Camera 1.8 m. zonder papegaai 2 m. met papegaai 0 ~ 25.000 lux 12~40V DC ± 5% 12~28V AC ± 5%; 50-60Hz ± 100mA (bij 12V DC) ± 200mA (bij 12V DC) < 280mA (bij 12V DC) “vorm C” relais 1A 30V DC/0,5A 60V AC “vorm C” relais 1A 30V DC/0,5A 60V AC Out of bed mode (standaard) of armed mode (optioneel) Zie pagina 5 5°C ~ 40°C 290g (incl. montagebeugel & kabel) 166 x 68 x 77 (l x b x h) (incl. montagebeugel) wit
Bovenstaande specificaties kunnen zonder opgave vooraf veranderd worden tbv verbeteringen.
Aansluitschema
NO
Relais 2
Relais 1
COM NC
Bruin
Pin 1
NO
Blauw
Pin 2
Geel
Pin 3
Groen
Pin 4
Rood
Pin 5
COM NC
Power Power
GND +
SecNurse
Pin 1
Pin 8
RJ45 Male
Zwart
Pin 6
Oranje
Pin 7
Groen
Pin 8
Pin 8
RJ45 NC RY2 NO RY1 COM RY1 NC RY1 GND + NO RY2 COM RY2
Pin 1
RJ45 Female
Bovenstaande specificaties kunnen zonder opgave vooraf veranderd worden tbv verbeteringen. De kleuren van de kabels zouden kunnen afwijken.
- 12 -
3. Installatie
Schakelschema’s Out of bed mode Relais 1 wordt geactiveerd wanneer de patiënt het bed verlaat (of nadat de ingestelde tijd is verstreken, wat afhangt van de ingestelde tijd/timer). Als de patiënt terugkeert voordat de timer afloopt zal de sensor naar de normale modus overgaan en wordt er geen alarm verzonden. Mocht er wel sprake zijn van een alarm dan wordt relais 1 voor 2 seconden geactiveerd. Relais 2 wordt geactiveerd wanneer de patiënt het bed verlaat en wordt gedeactiveerd als de patiënt weer naar bed terugkeert. Bijvoorbeeld voor het schakelen van een bedlamp.
Relais 1 Relais 2
Status ‡
Spanning, IngeGeen Verlaat spanning niet inge- schakeld bed schakeld
Alarm
Alarm Terug verstuurd naar bed
Armed mode Relais 1 wordt geactiveerd wanneer de patiënt het bed verlaat (of nadat de ingestelde tijd is verstreken, wat afhangt van de ingestelde tijd/timer). Als de patiënt terugkeert voordat de timer afloopt zal de sensor naar de normale modus overgaan en wordt er geen alarm verzonden. Mocht er wel sprake zijn van een alarm dan wordt relais 1 voor 2 seconden geactiveerd. Relais 2 wordt geactiveerd wanneer de sensor wordt aangezet door middel van de afstandsbediening (armed mode) en gedeactiveerd wanneer de sensors weer uit wordt gezet met de afstandsbediening. Bijvoorbeeld als sabotagecontact.
Relais 1 Relais 2
Status ‡
Spanning, IngeGeen Verlaat spanning niet inge- schakeld bed schakeld - 13 -
Alarm
Alarm Terug verstuurd naar bed
3. Installatie
Het instellen van het detectiegebied Om correct te detecteren moet de sensor weten waar het bed precies staat. Door de twee uiterste hoeken van het bed te ‘markeren’ met de afstandsbediening, ontvangt de sensor deze informatie. Nadat het bed gemarkeerd is, begint de sensor de omliggende detectiegebieden uit te rekenen. Elke keer als de sensor of het bed is verplaatst, dient deze procedure herhaald te worden. Instelgebied 1. Boven het hoofdeinde van het bed
1. Zet de sensor uit door de ON/OFF knop in te drukken. De groene LED gaat uit. 2. Plaats de afstandsbediening in één van de hoeken van het voeten-einde. 3. Richt de afstandsbediening op de sensor en druk de room/foot knop in als de bewoner het bed aan deze kant kan verlaten. Als de bewoner het bed niet aan deze kant kan verlaten, druk dan de wall/head knop in.
linkerkant room / foot geel brandt wall / head geel knippert room / foot geel brandt
rechterkant wall / head groen knippert room / foot groen brandt room / foot groen brandt
punt niet gevonden rood brandt
Als de rode LED gaat branden, is de instelprocedure niet afgerond. De procedure dient herhaald te worden.
4. Houd de knop ingedrukt zolang als de rode LED knippert (de sensor leert de positie in). 5. Als de sensor de juiste positie ingeleerd heeft, geven de LED’s dit aan, zoals getoond op het plaatje rechts. 6. Plaats de afstandsbedieining in de andere hoek van het voeteneind en herhaal de procedure vanaf stap 3.
- 14 -
Als de sensor boven het hoofdeinde is gemonteerd, dient de instelling te gebeuren volgens het figuur hierboven. Let er op dat de keuze van de installatieknoppen afhangt van het feit of de bewoner het bed aan die kant kan verlaten.
3. Installatie
Instelgebied 2. Boven de lange kant van het bed
1. Zet de sensor uit door de ON/OFF knop in te drukken. De groene LED gaat uit. 2. Plaats de afstandsbediening in de verste hoek van het hoofdeinde, zoals in het figuur hierboven. 3. Richt de afstandsbediening op de sensor en druk de wall/head knop in.
linkerkant room / foot geel brandt wall / head geel knippert room / foot geel brandt
rechterkant wall / head groen knippert room / foot groen brandt room / foot groen brandt
punt niet gevonden rood brandt
4. Houd de knop ingedrukt zolang als de rode Als de rode LED gaat branden, is de instelLED knippert (de sensor leert de positie in). procedure niet afgerond. De procedure dient herhaald te worden.
5. Als de sensor de juiste positie ingeleerd heeft, geven de LED’s dit aan, zoals getoond op het plaatje rechts. 6. Plaats de afstandsbediening in de andere hoek van dezelfde lange kant (aan het voeteneinde). 7. Herhaal de procedure van stap 3 tot 5,maar Als de sensor boven de lange kant van het bed is geplaatst dient de instelling te met de room/foot knop in plaats van de gebeuren volgens het figuur hierboven. wall/head button. - 15 -
3. Installatie
De sensor aanpassen aan het individu Verschillende patiënten hebben verschillende behoeften. Sommige patiënten lopen een groot risico op verwondingen en kunnen daarom beter niet zonder begeleiding lopen, terwijl andere patiënten zichzelf zelfstandig kunnen redden. De SecNurse kan op die manier ingesteld worden om individueel de behoeften van deze patiënten te vervullen. De instelling wordt gemaakt door de timer en de gevoeligheidsinstelling aan te passen. Door de timer te verhogen krijgt de bewoner de gelegenheid om eventjes op te staan, om bijvoorbeeld naar het toilet te gaan, zonder dat er een alarm verzonden zal worden. Als de bewoner terugkomt voordat de timer is verstreken, zal er geen alarm verzonden worden. Op deze manier krijgt de bewoner meer privacy en zullen er minder valse alarmen plaatsvinden, wat een voordeel is voor zowel de bewoner als de verzorger. Normaal gesproken detecteert de sensor wanneer de bewoner het bed verlaat. Als men de voorkeur geeft aan een alarm dat eerder afgaat dan kan de detectiegevoeligheid ingesteld worden dat er een alarm verzonden wordt zodra de bewoner op de rand van het bed gaat zitten. De SecNurse biedt standaard een tweede uitgangscontact (out of bed mode) die gebruikt kan worden naar de individuele behoeften van een patiënt. Er kan bijvoobeeld een licht geschakeld worden of het kan aangesloten worden op het bestaande zusteroproepsysteem zodat het verplegend personeel een oproep krijgt dat een patiënt zijn of haar bed heeft verlaten, maar zich niet in een alarmsituatie bevindt. Een tweede softwarefunctie*, de “armed mode” is beschikbaar. In sommige situaties is het gewenst dat de SecNurse een contact geeft, zodat het systeem weet dat de sensor aan staat.
Het instellen van de timer en de gevoeligheid Er zijn twee manieren om de sensor aan de bewoner aan te passen: 1. Het instellen van de timer De timer gaat in als de patiënt het bed verlaat. Als de patiënt niet binnen de ingestelde tijd teruggekomen is zal er een alarm verzonden worden. Voorbeeld. Als de timer op 20 minuten ingesteld is, kan de bewoner het bed verlaten om naar het toilet te gaan zonder dat er een alarm gestuurd wordt, maar als er iets gebeurt en de bewoner keert niet binnen 20 minuten naar het bed terug, dan wordt er alsnog een alarm gestuurd.
- 16 -
3. Installatie
* Geen bijkomende kosten, maar vermeld svp wel het software type op uw bestelling. 2. Het instellen van de detectiegevoeligheid Normaal gesproken detecteert de sensor wanneer de bewoner het bed verlaat. Als men de voorkeur geeft aan een alarm dat eerder afgaat dan kan de detectiegevoeligheid ingesteld worden dat er een alarm verzonden wordt zodra de bewoner op de rand van het bed gaat zitten De timer en de gevoeligheid aanpassen Richt de afstandsbediening op de sensor.
1.
2.
20 min 10 min 5 min 3 min 0 min
Als er een direct alarm is gewenst (0 min.) dan zijn er 2 gevoeligheids instellingen: Een alarm wordt verstuurd wanneer een persoon het bed verlaat of er wordt een alarm verstuurd als de persoon op de rand van het bed zit. Druk de - knop totdat de gele en rode LEDs branden.
0 min
3.
Als er een tijd interval toegestaan is, druk dan de + knop om de timer te verhogen of de - knop om de timer te verlagen. Elke keer nadat er op de knop gedrukt is, tonen de LEDs de huidige instelling. Zie hiervoor het plaatje links.
BELANGRIJK! De timer houdt geen rekening met een mogelijke vertraging in het interne alarmsysteem.
Testprocedure Om de installatie te bevestigen dient er een functionele test gedaan te worden. Het is belangrijk dat diegene die de test uivoert, alleen in de kamer is, aangezien de sensor ontwikkeld is voor situaties wanneer er slechts één persoon aanwezig is. Voer svp de functionele test uit, zoals beschreven op pagina 18. Als de test niet goed verloopt dient de sensor herstart te worden en het detectiegebied opnieuw ingesteld te worden. Zie verder hoofdstuk 7, Het oplossen van problemen. - 17 -
3. Installatie
Functionele 1. Stel de sensor test in op 3 min. 2. Ga in bed liggen. 3. Zet de sensor aan (druk op de ON/OFF knop) De groene LED gaat aan. 4. Wacht totdat de lichtintensiteit van de groene LED afneemt ( dit duurt ongeveer 15 seconden). 5. Verlaat het bed. Als de sensor u heeft gedetecteerd begint de rode LED te knipperen. 6. Ga weer in bed liggen. Als de sensor geregistreerd heeft dat u weer in bed ligt stopt de rode LED met knipperen. 7. Herhaal stap 2 tot en met 6, indien mogelijk, voor de andere kant van het bed. 8. Herhaal stap 2 tot en met 5, maar zorg er deze keer voor dat u niet naar het bed terugkeert. 9. Na 3 minuten zal de sensor een alarm naar het interne alarmsysteem sturen. Als er een alarm is gestuurd zal de rode LED veranderen van knipperen naar normaal branden. 10. Zet de sensor uit met de ON/OF knop (de groene LED gaat uit). 11. Stel de timer in op 0 min met een verhoogde gevoeligheid (de positie ‘ zitten op de bedrand’ op de afstandbedieningitting). 12. Ga in bed liggen. Druk op de ON/OFF knop. 13. Wacht totdat de lichtintensiteit van de groene LED afneemt ( dit duurt ongeveer 15 seconden). 14. Ga op de rand van het bed zitten. 15. Controleer of het alarm is verzonden. 16. Zet de sensor uit. 17. De functionele test is voltooid. NB! Het wordt geadviseerd om de testen in een logboek bij te houden. - 18 -
4. Het gebruik van de sensor Het activeren en deactiveren van de sensor De sensor wordt geactiveerd door de afstandsbediening op de sensor te richten en op de rode ON/OFF knop te drukken. Wanneer de sensor geactiveerd is gaat de groene LED branden. De sensor dient pas geactiveerd te worden nadat de bewoner naar bed is geholpen, vlak voordat de verzorger de kamer verlaat. Om de verzorger de tijd te geven om de kamer te verlaten zonder een vals alarm te veroorzaken is er een vertraging van 10 seconden voordat de sensor is geactiveerd. De sensor wordt geactiveerd door op de rode knop te drukken. Wanneer de sensor is geactiveerd gaat de groene LED branden.
De sensor dient gedeactiveerd te worden wanneer de verzorger de kamer binnenkomt. Anders zal de sensor geactiveerd worden en een vals alarm geven. Daarom wordt het geadviseerd om de afstandsbediening vlakbij de ingang van de kamer te bewaren.
Voordat de bewoner geholpen wordt, dient eerst de sensor gedeactiveerd te worden. Anders zal de verzorger een vals alarm veroorzaken.
Let op! Wanneer de sensor geactiveerd wordt gaat de groene LED branden. - 19 -
4. Het gebruik van de sensor
De werking van het alarm Het aftellen van de timer (zie hoofdstuk 3) begint wanneer de bewoner het bed verlaat. De rode LED knippert gedurende het aftellen. Als de bewoner naar het bed terugkeert voordat de timer afgelopen is zal de sensor teruggaan naar z’n normale stand, de rode LED zal stoppen met knipperen en er zal geen alarm verzonden worden. Echter, als de bewoner niet naar het bed terugkeert en de timer loopt af, dan wordt er een alarm verzonWanneer de bewoner het bed verlaat, begint het aftelden en de rode LED zal niet meer len. Als de bewoner niet naar het bed teruggekeerd is voordat de tijd om is zal er een alarm verzonden worden. knipperen maar branden.
De bewoner keert naar het bed terug.
Er wordt geen alarm verzonden.
groen brandt
De bewoner verlaat het bed.
knipperend rood, groen brandt
De bewoner keert niet naar het bed terug.
Er wordt een alarm verzonden naar de verzorgers.
rood brandt
LET OP! Wanneer er een direct alarm nodig is (0 min.), dan kan de gevoeligheid van de sensor ingesteld worden op het zenden van een alarm wanneer de bewoner het bed verlaat of wanneer de bewoner op de rand van het bed zit. - 20 -
4. Het gebruik van de sensor
Nadat er een alarm afgegaan is Wanneer er een alarm is ontvangen dient de volgende procedure gevolgd te worden: 1. Deactiveer de sensor door op de ON/OF knop te drukken (de rode LED gaat uit) 2. Help de bewoner 3. Druk op de ON/OFF knop als de sensor weer geactiveerd dient te worden (de groene LED gaat branden) De procedure is als volgt: deactiveer de sensor bij het binnenkomen van de kamer en activeer de sensor vlak voor het verlaten van de kamer (als het alarm ingesteld dient te worden). Als de sensor niet gedeactiveerd wordt na een alarm, zal deze automatisch na 4 min. weer geactiveerd worden.
Als er een alarm gestuurd is dient eerst de sensor gedeactiveerd te worden, daarna dient de bewoner geholpen te worden en als laatste dient de sensor geactiveerd te worden vlak voor het verlaten van de kamer.
Deactiveren na een alarm Er is een alarm verzonden.
Zet de sensor uit.
rood brandt
ON/OFF knop
De sensor is uitgezet. Alle LEDs staan uit
Reactiveren na een alarm Er is een alarm verzonden.
Zet de sensor uit.
rood brandt
ON/OFF knop
De sensor is uitgezet. Alle LEDs staan uit
Activeer het alarm.
ON/OFF knop
De sensor gaat aan.
groen brandt
Let op! Als de sensor niet uitgezet wordt na een alarm dan zal deze automatisch gereactiveerd worden na 4 minuten. - 21 -
4. Het gebruik van de sensor
Het tweede uitgangscontact De SecNurse biedt standaard een tweede uitgangscontact die gebruikt kan worden voor verschillende applicaties. Het is niet verplicht om deze uitgang aan te sluiten. Out of bed mode Met de “out of bed mode” biedt de sensor een tweede contact. Dit contact kan gebruikt worden naar de individuele behoeften van een patiënt. Er kan bijvoorbeeld een licht geschakeld worden wanneer de patiënt zijn of haar bed verlaat of het kan aangesloten worden op het bestaande zusteroproepsysteem zodat het verplegend personeel een oproep krijgt dat een patiënt zijn of haar bed heeft verlaten, maar zich niet in een alarmsituatie bevindt. Armed mode Als alternatief is er additionele software, de “armed mode”, optioneel* leverbaar. In sommige situaties is het gewenst dat de SecNurse een contact (armed mode) geeft aan het oproepsysteem zodat het systeem weet dat de sensor aanstaat. (De armed mode maakt gebruik van het tweede uitgangscontact en vervangt daardoor de “out of bed mode” optie). *Geef het svp duidelijk aan op uw bestelling indien de “armed mode” software in de SecNurse gewenst is.
- 22 -
5. Houd rekening met het volgende Situaties die een alarm veroorzaken De sensor detecteert wanneer de bewoner zijn bed verlaat. Als de bewoner niet is terugkeerd naar zijn bed voordat de timer is afgelopen zal er via het interne alarmsysteem een alarm naar het verzorgend personeel gestuurd worden. De kortste tiid is 0 min, wat betekent dat er direct een alarm verzonden wordt.
Doelgroep Dit product is bedoeld voor bewoners die het risico lopen gewond te raken als zij alleen zijn. De sensor heeft twee gevoeligheidsinstellingen, of het verzend een alarm als de bewoner het bed heeft verlaten of als de bewoner op de rand van het bed zit.
Vereisten - Correcte installatie Om ervoor te zorgen dat de sensor detecteert als de bewoner het bed verlaat, dient de sensor correct geïnstalleerd te zijn, zoals gemonteerd op de juiste hoogte, horizontaal gemonteerd, aangesloten op het alarm systeem en het detectiegebied en de timer correct ingesteld. - De sensor dient alleen geactiveerd te worden wanneer de bewoner alleen is De sensor verstuurt een alarm wanneer een persoon naast het bed wordt gedetecteerd. Daarom is het belangrijk dat de sensor wordt gedeactiveerd zo gauw als de verzorger de kamer binnen komt om onnodige alarmen te voorkomen. - Correcte timer en gevoeligheidsinstellingen De sensor heeft twee detectiegevoeligheden, of er wordt een alarm verstuurd als de bewoner het bed verlaat of zo gauw als de bewoner op de rand van zijn bed zit. De eerste gevoeligheid heeft 5 verschillende timer instellingen, 20 min, 10 min, 5 min, 3 min en 0 min. De timer begint wanneer de bewoner naast het bed is gedetecteerd en er zal een alarm verzonden worden als de bewoner niet teruggekeerd is in bed voordat de timer afgelopen is. De tweede gevoeligheid verzend een alarm zo gauw als de bewoner op de rand van het bed gedetecteerd is.
- 23 -
5. Houd rekening met het volgende
Storende factoren De volgende factoren zullen het vermogen van de sensor om correct te detecteren verstoren. Om ervoor te zorgen dat het detectieresultaat zo goed mogelijk is dienen deze factoren te worden vermeden. - Donkere or fleece kleding gedurende de nacht Onder donkere omstandigheden wordt de detectie met behulp van een infraroodlicht verricht. Bepaalde kleren, vooral donkere of fleece kleren, absorberen dit type licht, wat een slechter detectieresultaat tot gevolg zal hebben. - TV De sensor bevat een camera module en is daarom gevoelig voor aanzienlijke lichtveranderingen. Het resultaat zal lager zijn als er een TV vlakbij het bed aanstaat. Het wordt aangeraden om de TV 1,5 m verder van het bed te plaatsen als de sensor geactiveerd is. - Objecten die de bewoner afdekken Om te detecteren wanneer de bewoner het bed verlaat, is het belangrijk dat er geen obstakels tussen de bewoner en de sensor in staan. Zelfs een klein meubelstuk dat alleen maar een bepaald gedeelte van de bewoner afdekt zal het detectieresultaat verminderen.
Een nachtkastje vlakbij het bed zal het gezichtsveld van de sensor blokkeren, waardoor het detectieresultaat minder zal worden.
- 24 -
6. Onderhoud Het schoonmaken van de sensor De sensor dient met een vochtige doek schoongemaakt te worden. Gebruik geen schoonmaakmiddel. Behandel de sensor voorzichtig en voorkom krassen op de camera module.
Eén keer per week testen Eén keer in de week dient er een functionele test gedaan te worden zoals beschreven op pagina 16. Er wordt geadviseerd om deze test zowel in het licht als in het donker uit te voeren. BELANGRIJK! Eén keer per week dient er te worden getest.
- 25 -
7. Het oplossen van problemen Zelflerende foutfunctie De rode LED brandt en de gele LED knippert
Mogelijke oorzaak: - De sensor wordt geblokkeerd door een object - Het bed of de sensor is verplaatst - De IR LED:s werken niet. Als de sensor een van bovengenoemde situaties detecteert zal er automatisch een alarm gestuurd worden. Dit wordt aangegeven met een knipperende gele LED en een brandende rode LED. Oplossing: - Haal de blokkerende obstakels weg uit het gezichtsveld van de sensor. - Controleer of het bed of de sensor is verplaatst en zet de sensor of het bed weer op de juiste plaats. - Stel het detectiegebied opnieuw in, zie hoofdstuk 3, Installatie. - Neem contact op met uw installateur als het probleem blijft aanhouden. De rode LED brandt en de groene LED knippert
De sensor heeft een inbouwfunctie om software fouten te vinden wanneer de sensor geactiveerd is. Om deze fouten automatisch te repareren dient de sensor automatisch enkele seconden uitgezet te worden. Aangezien er een kans bestaat dat de bewoner tijdens deze minuten het bed verlaat zal er een alarm verstuurd worden. Dit type alarm wordt aangegeven met een brandende rode LED en een knipperende groene LED. Deactiveer en activeer de sensor met de ON/OFF knop.
- 26 -
7. Het oplossen van problemen
De rode LED brandt direct na een activatie
Als de rode LED snel begint te knipperen nadat zojuist geprobeerd is om de sensor te activeren, dan is het detectiegebied niet correct ingesteld. Mogelijke fouten: - De verkeerde hoeken zijn ingesteld. - Beide hoeken zijn ingesteld als “wall/head”. Stel het detectiegebied opnieuw in zoals beschreven in hoofdstuk 3, Installatie. De gele, rode en groene LED knipperen
De sensor is defect. Neem contact op met uw installateur.
De sensor geeft geen alarm af In extreme situaties kan het gebeuren dat de sensor niet detecteert wanneer een bewoner het bed verlaat of op de rand van het bed gaat zitten. Als dit herhaaldelijk gebeurt kan het volgende ondernomen worden: 1. Stel het detectiegebied in (zie hoofdstuk 3, Installatie). 2. Controleer of de tijd correct is ingesteld (zie hoofdstuk 3, Installatie). 3. Verwijder meubelstukken die dicht bij het bed staan (zie hoofdstuk 5, Houd rekening met het volgende). 4. Haal de TV of een andere lichtbron bij het bed weg (zie hoofdstuk 5, Houd rekening met het volgende). 5. Verander van kleding (zie hoofdstuk 5, Houd rekening met het volgende). Een andere mogelijke reden is dat een voorafgaand alarm niet bevestigd is en dat de sensor niet gereactiveerd is.
- 27 -
7. Het oplossen van problemen
De sensor geeft valse alarms In het uitzonderlijke geval dat de sensor een vals alarm stuurt kan het volgende ondernomen worden: 1. Stel het detectiegebied in (zie hoofdstuk 3) 2. Controleer of de timer en gevoeligheidsinstellingen correct zijn (zie hoofdstuk 3) Let op! Een langere timer instelling geeft de sensor meer tijd om een beslissing te nemen, wat valse alarmen zal verminderen. 3. Haal meubelstukken, die vlakbij het bed staan, weg (zie hoofdstuk 5) 4. Haal de TV of een andere lichtbron bij het bed weg (zie hoofdstuk 5)
Problemen met het instellen van het detectiegebied Als de sensor de detectiepunten niet via de afstandsbediening kan instellen kan dit de volgende oorzaken hebben: 1. De afstandsbediening wordt niet direct op de sensor gericht of wordt niet stil gehouden 2. De sensor is niet correct gemonteerd (zie hoofdstuk 3) 3. De batterijen in de afstandsbediening zijn bijna op Als de sensor helemaal niet reageert als er op de room/foot of de wall/head knop wordt gedrukt (rode LED knippert niet), dan zijn de batterijen van de afstandsbediening waarschijnlijk bijna op en dienen vervangen te worden.
- 28 -
Wespot distributed by
Tiber 2 2491 DH The Hague P.O. Box 24009 2490 AA The Hague The Netherlands T +31 (0)70 419 41 00 F + 31 (0)70 317 73 21
[email protected] www.optex.nl
