WERELD KAMPIOENSCHAP 2015 INFORMATIE CHALLENGE KLASSE
Beste WK deelnemer, Van harte gefeliciteerd met je kwalificatie voor het Wereld Kampioenschap BMX 2015! Jij mag samen met maar liefst 3133 andere rijders deelnemen aan de belangrijkste wedstrijd van het seizoen. Van 21 tot en met 25 juli vindt in Heusden-Zolder het WK BMX plaats. Dit wereldkampioenschap is ieder jaar het hoogtepunt van de internationale kalender en vormt steeds weer het decor van een prachtige strijd om de regenboogtrui. Met ruim 400 Nederlandse deelnemers belooft het een mooi en succesvol evenement te worden waar we samen kunnen genieten van deze pure topsport! Om elke deelnemer goed voor te bereiden op het evenement en ervoor te zorgen dat het voor iedereen zo vlekkeloos mogelijk verloopt, wordt in onderstaand document de belangrijkste informatie kort besproken. Tijdens het evenement zullen er zes Chef d’ Equipes actief zijn vanuit de KNWU die zowel in de team area, parc fermé en op de baan alle Nederlandse challenge klasse deelnemers zullen vertegenwoordigen. Door de enorme deelname vanuit Nederland en de beperkte inzet van Chef d’ Equipes is het belangrijk de informatie goed door te nemen, zodat je op de hoogte bent van de regels en gebruiken tijdens het evenement. Specifiek voor de ouders van de jongere rijders is het belangrijk om te weten dat er geen mogelijkheid is om contact te hebben met de rijders in parc fermé. Door dit vooraf te bespreken komen ze niet voor verassingen te staan en kunnen ze volop genieten van het evenement. Voor informatie over verblijf, entree, side events en WK informatie up dates kun je terecht op de website van bmxzolder.be Wij wensen iedereen nog heel veel succes met de laatste voorbereidingen en tot op het WK in HeusdenZolder. Namens de Chef d’ Equipes
Met vriendelijke groeten, Dennis van der Sanden
UCI Registratie rijders door KNWU
De KNWU heeft de inschrijving verzorgd voor alle Nederlandse rijders bij de UCI op 7 juli 2015. Na goedkeuring van de UCI heb je officieel pas recht op deelname aan het WK BMX 2015. Zonder tegenbericht vanuit de KNWU is je bevestiging (status definitief) via Mijnknwu definitief.
De KNWU heeft voor alle rijders de betaling verzorgd voor deelname aan de UCI WK BMX. De kosten zullen na afloop van het WK in rekening worden gebracht bij de rijders d.m.v. automatische incasso of factuur. (€ 65,- + € 5,- Chef d’ Equipe kosten per wedstrijd Challenge klasse)
Rijders die door omstandigheden niet meer kunnen deelnemen aan het WK, worden verzocht dit te melden via
[email protected] of de Chef d’ Equipe ter plaatse. De verschuldigde inschrijfgelden aan de UCI worden in rekening gebracht aan de rijder minus de Chef d’ Equipe kosten.
Aanmelden rijders bij KNWU Chef d’ Equipes
Rijders dienen zich op de aangegeven tijden te melden bij de KNWU Chef d’ Equipes om zich definitief aan te melden voor de wedstrijd en om de riders pack in ontvangst te nemen.
Belangrijk! Elke Nederlandse deelnemer dient een geldige KNWU licentie te kunnen overhandigen bij de aanmelding. Bij het niet kunnen tonen van een KNWU licentie zal de riders pack niet worden uitgereikt.
Bij zichtbare blessures of verwondingen, opgelopen tijdens voorgaande wedstrijden of tijdens het WK BMX, kan de UCI je verplichten de dienstdoende arts te bezoeken. Deze zal uitsluitsel geven of deelname verantwoord is.
Verenigingsvertegenwoordigers, ouders of teammanagers van BMX teams mogen voor meerdere rijders tegelijk de riders packs ophalen, mits zij alle geldige KNWU licenties bij zich hebben van de betreffende rijders.
Wanneer je de riders pack hebt opgehaald, maar alsnog niet kan deelnemen door een blessure, ziekte of andere omstandigheden ben je verplicht je af te melden bij de Chef d’ Equipes. De UCI kan rijders boetes opleggen die zich niet of onjuist hebben afgemeld.
Aanmeld mogelijkheden zijn: Aanmeldtijden Zaterdag 18 juli Zondag 19 juli Maandag 20 juli Dinsdag21 juli Woensdag 22 juli Donderdag 23 juli
14.00 – 17.00 uur 13.00 -14.30 uur 13.00 – 14.30 uur 6.45 – 7.15 uur 11.00 – 12.00 uur 8.00 – 9.00 uur 6.45 – 7.15 uur
Alle Challenge & Cruisers Alle Challenge & Cruisers Alle Challenge & Cruisers Challenge 5 t/m 10 jaar Challenge 11 t/m 14 jaar 15 jaar en ouder Cruisers
paddock/restaurant paddock/restaurant paddock/restaurant Hoofdingang Hoofdingang Hoofdingang Hoofdingang
De Nederlandse uitgifte plek wordt aangegeven met de Nederlandse KNWU vlag/beachflags.
Riders Pack
Elke rijder ontvangt een riders pack. Hierin zit een stuurbordnummer, side plate, polsbandje met barcode en een sticker met barcode voor op de fiets en het meest recente tijdschema.
Barcode sticker en polsbandje. Het is van belang om de sticker op een correcte manier aan te brengen zodat de code op de sticker gescand kan worden. Let er hierbij dus op dat de sticker niet gekreukeld of gebogen op het frame wordt geplakt. De sticker moet op de bovenbuis dichtbij het zadel geplakt worden (zie afbeelding). De polsband code correspondeert met de barcode sticker van de fiets. Elke rijder en elke fiets wordt gescand bij de entree van het rijders gedeelte. Hier worden geen ouders/begeleiders toegelaten. In geval van een beschadigde polsbandje of sticker, kan in het accreditatiecentrum een nieuw polsbandje en sticker worden opgevraagd tegen inlevering van het oude beschadigde polsbandje/sticker.
Stuurbord Elke fiets die in de wedstrijd gebruikt wordt, moet een stuurbord hebben die bevestigd is aan de voorzijde van het stuur. Het stuurbord wordt verschaft door de UCI en de organisator. Masters, Men, Boys: Girls, Women: Cruiser:
gele plaat, zwarte nummers; blauwe plaat, witte nummers; rode plaat, witte nummers;
Rijders mogen het stuurbord niet verknippen, vermaken of er extra stickers of markeringen op aanbrengen.
Side plates Tijdens het WK moeten de rijders de side plate gebruiken die door de UCI en de organisatie worden verstrekt. Deze dienen net achter de stuurpen bevestigd te worden. Een rijder die de side plate niet correct gebruikt, zal niet opgenomen worden in de uitslag.
De side plate moet tijdens het gehele evenement vrij blijven van markeringen, stickers of andere aanpassingen. Rijders mogen de side plate niet verknippen, vermaken of er extra stickers of markeringen op aanbrengen. Let op! Zowel stuurbord als de side plate dienen voor aanvang van de training op de fiets te zijn gemonteerd.
TEAM AREA
Elk land heeft een eigen team area dat zal worden voorzien met stoelen en tafels. Wegens de beperkte ruimte kunnen alleen rijders op de dag, dat ze wedstrijden rijden of training hebben, de team area betreden.
De rijders dienen zich in de team area te conformeren aan de KNWU Chef d’ Equipes.
Rijders hebben allemaal recht op een ruimte in het team area waar ze een tas met kleding en eten en drinken kunnen achterlaten. De KNWU Chef d’ Equipes zullen duidelijk aangeven waar persoonlijke spullen geplaatst kunnen worden. Zorg dat deze spullen een label hebben met naam en eventueel stuurbordnummer. De KNWU Chef d’ Equipes zijn niet verantwoordelijk en/of aansprakelijk voor vermissingen of schade aan bezittingen in de team area van de deelnemers.
De mogelijkheid van het meenemen van een tacx en rollers zal bepaald worden door de Chef d’ Equipes ter plekken. Dit is geheel afhankelijk van de beschikbare ruimte. Voor de rijders is er een specifieke warm-up zone bij het team area gedeelte (zie plattegrond).
De rijder blijft te allen tijden zelf verantwoordelijk voor het op tijd aanwezig zijn in de team area. Te laat aanwezig of volledige afwezigheid zal voor de rijder een DNS (Did Not Start) voor de betreffende race betekenen.
De KNWU Chef d’ Equipes zullen tijdig en duidelijk alle rijders van informatie voorzien die noodzakelijk zijn voor, tijdens en na de wedstrijden. Mededelingen tijdens het evenement worden gedaan in de team area ruimte.
De rijders dienen zoveel mogelijk in de team area zone te blijven tijdens de wedstrijden. De KNWU Chef d’ Equipes begeleiden alle rijders tijdens de wedstrijd en zorgen er voor dat ze op tijd in het parc fermé aanwezig zijn. Ouders/begeleiders kunnen contact hebben met de rijders bij de parent zone (zie plattegrond).
De werkwijze binnen de team area en het parc fermé is als volgt: Vanuit het team area word je begeleid door de KNWU Chef d’ Equipes naar de ‘pre staging area’. Vanuit de ‘pre staging area’ word je door parc fermé medewerkers begeleid per racenummer naar de ‘staging area’. Na de finish zal je weer worden terug geleid naar de team area.
TRAININGSTIJDEN Trainingstijden Zaterdag 18 juli Zondag 19 juli Maandag 20 juli
Geen training 14.20 – 15.40 uur 14.20 – 15.40 uur
Dinsdag21 juli
7.10 – 7.50 uur 12.00 – 12.40 uur
Woensdag 22 juli Donderdag 23 juli
9.00 – 10.00 uur 7.10 – 7.50 uur
Door de beperkte trainingstijd zal er geen onderscheid worden gemaakt tijdens de landentraining in leeftijdsgroepen. Houd rekening met elkaar, zodat iedereen optimaal kan trainen. Warming up Challenge 5 – 10 jaar Warming up Challenge 11 – 14 jaar Let op! Start direct na de kwalificatie manches van de Challenge 5 -10 jarige. Aangegeven tijd is dus een indicatie tijd. Warming up Challenge 15 jaar en ouder + Masters Warming up alle Cruisers
KLEDING & UITRUSTING
Rijders dienen zorg te dragen voor een degelijke, goed onderhouden fiets en BMX kleding uitrusting zoals broek, shirt, helm, schoenen, handschoenen, bril en eventuele protectie. De KNWU heeft geen reserve materialen/kleding tot zijn beschikking tijdens het evenement.
Alle rijders dienen te rijden in het nationale shirt, zie document op de KNWU website BMX – Jury & Reglementen – Richtlijnen Nationaal tricot BMX 2015
Rijders in de Challenge en Master klasse mogen geen stuurbordnummer op het shirt printen.
Rijders dienen met het shirt in de broek aan het starthek te verschijnen.
Helmen moeten uitgerust zijn met een vaste mondbescherming en met een klep van minimaal 10 centimeter. De helmband moet veilig gesloten zijn tijdens de gehele rit. Helmen zonder vaste mondbescherming zijn niet toegestaan.
Het is niet toegestaan om extra aerodynamische accessoires toe te voegen aan persoonlijk materiaal. Camera’s zijn alleen tijdens de training toegestaan. De rijder is zelf verantwoordelijk voor het fixeren van de camera’s om zo enig gevaar te voorkomen. Het gebruik van metaal of permanente armatuur om de camera’s te bevestigen is niet toegestaan. Het gebruik van klittenband en tape is wel toegestaan.
Het dragen van camera’s op de helm is tijdens de wedstrijd verboden. Ook eventuele aanwezige houders voor camera’s dienen te worden verwijderd of afgeplakt, zodat er geen scherpe delen aanwezig zijn.
Elke rijder mag met click pedalen fietsen. Er zijn geen leeftijdsbeperkingen tijdens het WK.
OFFICIELE CEREMONIES EN PRIJZEN
Rijders zullen in racekleding moeten verschijnen bij de officiële ceremonie. Je dient hierbij het nationale shirt te dragen, maar geen helm, hoofdband of een bril, totdat de officiële prijsuitreiking afgelopen is.
De top 8 rijders in de Challenge en Masters categorie ontvangen een trofee.
Challenge finale rijders worden direct na de finish opgevangen. De rijders zullen in een wachtruimte moeten plaatsnemen tot aan de prijsuitreiking. Ouders /begeleiders hebben geen toegang tot deze ruimte.
KNWU Chef d’ Equipes
Tijdens de wedstrijddagen van de challenge klasse zijn de volgende KNWU Chef d’ Equipes (Nationaal Team manager en team assistent) actief. Nationaal Team Manager (hoofd Chef d’ Equipe) tijdens het WK is Petra Kuitert. Zaterdag
Zondag
Maandag
Dinsdag
Woensdag
Donderdag
Petra Kuitert Claudine Kuijlaars Brigitte Verkuijl Anita Jacobs
Petra Kuitert Claudine Kuijlaars Brigitte Verkuijl Anita Jacobs Jos Verstegen Frank Smulders
Petra Kuitert Claudine Kuijlaars Brigitte Verkuijl Anita Jacobs Frank Smulders
Petra Kuitert Claudine Kuijlaars Brigitte Verkuijl Anita Jacobs Jos Verstegen Frank Smulders
Petra Kuitert Claudine Kuijlaars Brigitte Verkuijl Jos Verstegen Frank Smulders
Petra Kuitert Brigitte Verkuijl Anita Jacobs Jos Verstegen Frank Smulders
De Chef d’ Equipes en de KNWU medewerkers zijn te herkennen aan het volgende tenue:
Voor eventuele vragen en problemen over wedstrijd gerelateerde zaken kun je terecht bij de Chef d’ Equipes. Deze zijn te bereiken via het mobiele nummer 0031-6-42921436 vanaf zaterdag 18 juli 2015 om 13.00 uur.
Voor de challenge rijders is KNWU Chef d’ Equipe Frank Smulders aanwezig voor “kleine “ noodreparaties of afstelproblemen aan de fiets. Grote reparaties of achterstallig onderhoud zullen niet worden uitgevoerd.
Ouders van jongere rijders dienen ervoor te zorgen dat deze rijders een mobiel nummer van een van de ouder/begeleider die aanwezig is op de training en/of wedstrijddag op de pols hebben geschreven of op een polsbandje bij zich dragen, zodat in geval van nood met hen contact opgenomen kan worden. Bij rijders t/m 16 jaar zal bij aanmelding om een mobiel nummer gevraagd worden van een aanwezige ouder/begeleider tijdens het evenement.
Rijders met specifieke medische voorschriften of andere belangrijke zaken, dienen dit bij het afhalen van de riders pack door te geven aan de KNWU Chef d’ Equipes.
De KNWU Chef d’ Equipes hebben de mogelijkheid om rijders niet meer deel te laten nemen aan de wedstrijden bij ongewenst gedrag of andere mogelijke zaken waarbij de KNWU in diskrediet wordt gebracht.
Challenge, Cruiser en Master rijders hebben alleen toegang t/m donderdag 21 juli. Voor een speciale rijders prijs van € 20,- en op vertoon van je rijders bandje (moet nog om de pols zitten) is er een speciaal weekend ticket (vrijdag/zaterdag) te koop bij de ticketbalie.
De rijder kan zich bij de KNWU Chef d’ Equipes voor de volgende wedstrijd technische zaken melden tijdens de trainingen en wedstrijden: Begeleiding in Team area en parc fermé Uitstellen van start door materiaal pech Indienen protest tegen de uitslag Foto finish bekijken in geval van twijfel klassering Het niet vermeld staan op de wedstrijdlijsten Afmelden van de rijder
Zorg dat je alle informatie goed hebt doorgenomen die wordt verstrekt door de KNWU of de organisatie van het WK BMX.
