Frequently Asked Questions - VIP Drive 1/ Wat houdt de service in ? • Vertrek: Uw klant wordt opgehaald aan het adres dat opgegeven werd, (thuisadres of adres naar keuze) door een chauffeur in een Mercedes E of S klasse, of Viano (meer dan 2 personen, of 2 personen met extra bagage). De chauffeur brengt de klanten naar de luchthaven van vertrek (Brussel, Oostende, Luik, Charleroi). Hij laat hen uitstappen voor de ingang van de vertrekhal en helpt de bagage uitladen. • Terugkomst : De chauffeur wacht de klanten op in de aankomsthal met een naambordje. Hij begeleidt hen naar de wagen en brengt de klanten naar huis.
2/ Wie verzorgt deze service ? Deze service wordt geleverd door een externe partner, ‘Huur een Stuur’.
3/ Welke verkoopsargumenten kan ik gebruiken om mijn klant te laten inzien dat dit interessant is ? • Uw auto staat veilig thuis geparkeerd: u betaalt geen parkeerkosten en spaart brandstof. • U wordt gegarandeerd op tijd opgepikt: uw privéchauffeur weet perfect wanneer uw vlucht vertrekt en aankomt. • Uw vakantie begint en eindigt in stijl: het VIP-vakantiegevoel begint als uw privéchauffeur aanbelt. • U vermijdt stress: geen autorit, geen drukte, geen zoektocht naar een parkeerplaats, … • U bespaart zichzelf een lange wandeling op de luchthaven: u stapt vlak bij het luchthavengebouw in en uit. • Geen geregel en getelefoneer met het thuisfront: VIP Drive staat altijd voor u klaar.
4/ Kan ik de leverancier van deze service bereiken? ‘Huur een Stuur’ beschikt over een dispatchcentrale die 24u/24 en 7d/7 bereikbaar is. Enkel in noodgeval kunt u hen contacteren op volgend nummer : +32 (0)9/2531343
5/ Voor welke hotels geldt deze service? Deze service geldt voor een selectie van hotels uit het aanbod van VIP Selection Winter 2011/12.
Frequently Asked Questions - VIP Drive 1
6/ Hoe herkent u de hotels met deze extra service in de kleurenbrochure VIP Selection? HHHH hotel M eliá M arbella b anús
Hotel Meliá Marbella Banús weet van aanpakken! Bij superieure kamers hoort een superieure service op een superieur niveau, vinden ze hier. En daarom mag u zich begeven naar de bovenste verdieping van het hotel, het zogenaamde ‘Level’. Wat u krijgt is luxe, privacy en een hoogstpersoonlijke service. Komen de kinderen mee? Kies dan voor de familiekamer, want ook zij zullen versteld staan van de vele extra’s.
3 LIGGING Op 50 m van het strand • Op 500 m van het centrum van Puerto voorzieningen speciaal voor kinderen, puzzel op de kamer, melk en milkBanus (via een brug) • Op 7 km van Marbella • Bushalte op 200 m shakes in de minibar, fruitsap, water en frisdranken in de bar, 3 activiteiten van ALGEMENE FACILITEITEN Salon, Tv-salon • Wasservice • Wifi • Roomservice de kids club (15/6-15/9, 5-11 jaar): ‘minichef’, ontbijten met een huisdier en (7.30u.-22.30u.) schilderen van een T-shirt • Superieure kamers bevinden zich op ‘The Level’, DE KEUKEN Ontbijtbuffet • Restaurant: maaltijden in buffetvorm en showcookde bovenste verdieping van het hotel. Gasten krijgen hier een gepersonaliing (nationale en internationale keuken) • Snackbar • Bar seerde check-in, vroege check-in en late check-out op aanvraag, hebben KAMERTYPES alle kamers (35 m2) beschikken over badkamer (haardroger), toegang tot de Level Lounge-bar, tot het Marbella Casino en tot het zwemGLORIA SERENITY RESORT & VILLAS ***** GLORIA SERENITY RESORT &voor VILLAS ***** ELA QUALITY ***** tegelvloer, centrale airco/verwarming, kussenservice (betalend), telefoon, bad exclusief Level-verblijven, krijgen korting in deLAKEHOUSES restaurants en winkels, p.31 15954-V p.31 15955-V Brochure p.32 15949-V satelliet-tv,Brochure minibar (betalend), safe (gratis) en balkon • Type Brochure 20: standaard1 uur gratis paddle-tennis kamer (2-3 pers. of 2 volw. en 2 kind.) • Type 21: superieure kamer (Level) (2-3 KINDEREN Gratis verblijf voor 1e kind (2-12) met 2 volw. • Korting voor 2e kind Reserveren vóór Reserveren vóór Reserveren vóór 1 week vanaf € 2.559 1 week vanaf €(2-12) 2.988 1 week vanaf € 2.974 volw.) met badjas, badslippers, strijkijzer, strijkplank, en gratis wifi met 2 volw. •red.Korting per dubbel voor 1e/2e kind (2-12) met 1 volw. • Prijsvoordeel red. per dubbel red. perspelconsole dubbel per persoon in kamertype 20 Prijs per persoon in kamertype 21 per persoon in kamertype 60 per nacht per nacht per nacht (zie ook Prijs ‘Extra’) • Type 22: superieure kamer (Level) (2-3 volw.) met badjas, op de maaltijden voor kinderenPrijs (2-12 jaar): xx% ALL IN 7 n. 14 n. +nacht 28/02 30/04 ALL IN 7 n. 14 n. +nacht 28/02 30/04 ALL IN 7 n. 14 n. +nacht 28/02 30/04 badslippers, strijkijzer, strijkplank, spelconsole, gratis wifi en zeezicht (zie ook HONEYMOON Voor verblijven van min. 5 nachten: fruit en schuimwijn bij aanA 08 apr. tot 18 apr. 3.105 5.536 357,70 -140,80 -105,60 A 08 apr. tot 18 apr. 2.692 4.729 298,70 -117,20 -87,90 A 08 apr. tot 18 apr. 3.119 5.585 359,70 -141,60 -106,20 ‘Extra’) •AType 23: familiekamer (2-3 pers. of 2 volw. en 2 kind.)A (zie ook ‘Extra’) 3.016 komst5.742 op de kamer • 1 gratis diner voor 2 personen (dranken niet inbegreA 19 apr. tot 26 mei 2.985 5.519 358,80 -140,80 -105,60 19 apr. tot 25 apr. 2.589 4.887 296,10 -117,20 -87,90 19 apr. tot 25 apr. 357,10 -141,60 -106,20 • Type 29: kamer • Kinderbedje gratis pen) 6.049 • Verblijf kamer-111,40 van hogere (volgens beschikbaarheid) A 27 meicategorie tot 01 juni 3.088 5.784 368,10 -146,50 -109,90 A één 26 apr.persoon tot 28 apr. in dubbele 2.719 5.194 321,00 -124,20 -93,10(0-2Ajaar) 26 apr. tot 28 (niet apr. 3.148 382,00 in-148,60 A 02 juni tot 04 juni vereist, 3.079 max. 6.043 2371,00 -146,50 na -109,90 apr. tot 30 apr. 2.869 •5.351 -134,60 -101,00 A 29 apr. tot 30 apr.in 3.296 6.206 403,80 -159,10 -119,30 mogelijk Abij29 maximale bezetting) Geen342,80 kinderen onder 12 jaar toegelaten • Speciale voorwaarden • Huwelijkscertificaat maanden A 05 juni tot 06 juni 3.199 6.193 389,90 -153,50 -115,10 A 01 mei tot meikamers 2.961 5.543 355,90 -141,60 -106,20 A 01 mei tot 10 mei 3.388 6.532 416,90 -166,00 -124,50 de Level-kamers • 06 221 het huwelijk 3.321 6.315 407,30 -160,50 -120,30 07 mei tot 10 mei 2.961 5.812 355,90 -141,60 -106,20 A 11 mei tot 12 mei SPORT ENA ANIMATIE 2 zoetwaterzwembaden, 1 kinderbad, tropische tuin, ter- 3.489 6.868 431,30 -169,90 -127,40 A 07 juni tot 08 juni B 09 juni tot 23 juni 3.481 6.509 428,50 -167,40 -125,60 A 11 mei tot 12 mei 3.061 6.013 370,20 -145,50 -109,10 A 13 mei tot 14 mei 3.623 6.999 450,50 -177,50 -133,20 ras met Agratis ligzetels, parasols en handdoekenservice •B Klein overdekt 3.757 APPRECIATIE Maaltijden nnnnnn BService nnnnnn Kamers nnnnnn 24 juni tot 27 juni 3.533 6.918 432,00 -170,90 -128,20 13 mei tot 14 mei 3.196 6.148 389,40 -153,10 -114,80 15 mei tot 16 mei 7.137 469,70 -185,20 -138,90 zwembad overdag (materiaal B 28 juni tot 28 juni 3.536 7.124 432,00 -170,90 -128,20 B (verwarmd) 15 mei tot 16 mei • Gratis: 3.329 tennis 6.282 408,60 -160,80 -120,60 Bbetalend), 17 mei tot 28padmei 3.871 7.647 484,10 -192,90 -144,70 VIP DRIVE privéchauffeur thuis 7.246 naar de luchthaven dletennis,B Turks bubbelbad • Regelmatig animatieprogramma B 29 juni tot 29van juni bij u3.626 433,50 -170,90 -128,20 17 meibad, tot 28 sauna, mei 3.443 6.602 423,00 -168,50 -126,40 B 29 mei tot 30 mei ‘s 4.092 8.345 inbegrepen: 511,50 -200,20 uw -150,20 B 30 juni tot 30 juni 3.752 7.361 445,20 -175,60 -131,70 29 mei tot 30 mei 6.972 437,40 massage -172,30 -129,20 B 31 mei tot 31 8.526 Meer 539,00 info -214,90 -161,20 3. en terug. op pagina avonds •B Betalend: tennis 3.573 met verlichting, (op aanvraag) • mei Kids 4.279 B 01 juli tot 01 juli 3.834 7.442 456,80 -180,20 -135,20 B 31 mei tot 01 juni 3.702 7.094 456,60 -180,00 -135,00 B 01 juni tot 01 juni 4.407 8.654 557,30 -222,20 -166,60 Club (15/6-15/9) B 02 juli tot 02 juli 3.915 7.524 468,40 -184,90 -138,60 C 02 juni tot 03 juni 3.818 7.225 475,80 -187,70 -140,70 C 02 juni tot 03 juni 4.581 8.843 584,80 -229,50 -172,10 VOORDELEN 6 nachten betalen + 1 nacht gratis, 12 nachten + 2 gratis voor B 03 juli tot 03 juli 3.997 7.605 480,00 -189,50 -142,10 C 04 juni tot 28 juni 3.937 7.409 492,10 -293,00 -146,50 C 04 juni tot 28 juni 4.792 9.119 614,20 -366,30 -183,10 verblijvenC tussen (promoties • VroegboekvoorwaarC 04 juli tot 04 juli 4.078 7.687 491,70 -194,20 -145,60 29 juni tot1/11-28/3 21 juli 4.091 7.569 verlengbaar) 494,60 -293,00 -146,50 C 29 juni tot 26 juli 4.941 9.402 617,20 -366,30 -183,10 den: zie prijstabel • juli Gratis ‘Kids Co’-programma verblijfCin27 familiekamer: C 05 juli tot 05 juli 4.159 7.768 503,30 -198,80 -149,10 C 22 juli tot 26 4.082 & 7.841 495,70 -293,00 bij -146,50 juli tot 28 juli 5.034 9.744 636,90 -376,70 -188,40 C 06 juli tot 20 juli 4.241 7.999 514,90 -203,50 -152,60 C 27 juli 28 juli 4.179 8.034 514,80 -303,50 -151,70 C 29 julibij totdeelna30 juli 5.156 9.866 654,30 -387,20 -193,60 mini-check-in bijtotaankomst, welkomstgeschenk, prijzen te winnen C 21 juli tot 22 juli 4.317 8.206 525,80 -206,40 -154,80 29 juli tot 30 juli kinderbedden, 4.299 8.156 opstapje 532,20 -313,90 D 31 juli tot 20 aug. 5.296 9.785 674,20 -397,70 -198,80 me aan Cactiviteiten, voor -157,00 kinderen aan wastafel,
Turkse Riviera
D 31 juli tot 17 aug. 4.444 8.197 552,60 -324,40 -162,20 D 18 aug. tot 20 aug. 4.436 7.832 551,20 -329,70 -164,80 D 21 aug. tot 22 aug. 4.344 7.679 538,10 -324,40 -162,20 D 23 aug. tot 24 aug. 4.222 7.557 520,70 -313,90 -157,00 C 25 aug. tot 26 aug. 4.046 7.474 503,30 -303,50 -151,70 C 27 aug. tot 06 sept. 3.954 7.281 490,20 -293,00 -146,50 C 07 sept. tot 10 sept. 3.951 7.007 490,20 -293,00 -146,50 C 11 sept. tot 12 sept. 3.848 6.799 475,80 -287,30 -143,60 B 13 sept. tot 14 sept. 3.713 6.665 456,60 -275,70 -137,90 B 15 sept. tot 24 sept. 3.499 6.357 427,10 -264,20 -132,10 B 25 sept. tot 27 sept. 3.464 6.013 423,00 -168,50 -126,40 B 28 sept. tot 29 sept. 3.363 5.845 408,60 -164,60 -123,50 B 30 sept. tot 01 okt. 3.229 5.709 389,40 -157,00 -117,70 A 02 okt. tot 03 okt. 3.094 5.576 370,20 -149,30 -112,00 A 04 okt. tot 13 okt. 2.994 5.262 355,90 -141,60 -106,20 A 14 okt. tot 15 okt. 2.902 4.956 342,80 -138,10 -103,60 A 16 okt. tot 17 okt. 2.779 4.834 325,30 -131,10 -98,40 A 18 okt. tot 19 okt. 2.658 4.712 307,90 -124,20 -93,10 A 20 okt. tot 20 okt. 2.566 4.621 294,80 -117,20 -87,90 A 21 okt. tot 26 okt. 2.559 4.686 294,80 -117,20 -87,90 REDUCTIES per nacht volgens periode. A B C D 20 Kinderen (02-11) met 2 volw. 244,20 366,30 427,30 488,40 20 3e/4e persoon 244,20 366,30 427,30 488,40 TOESLAG VLUCHT OP WEEKEND: € 8,50 / traject Info/reducties/toeslagen vertrek andere luchthaven(s): zie vluchtgegevens
D 21 aug. tot 22 aug. 5.199 9.388 660,20 -397,70 -198,80 D 23 aug. tot 24 aug. 5.077 9.266 642,80 -387,20 -193,60 C 25 aug. tot 26 aug. 4.899 9.183 625,40 -376,70 -188,40 C 27 aug. tot 06 sept. 4.809 8.899 612,30 -366,30 -183,10 Standaardkamer C 07 sept. tot 10 sept. 4.806 8.379 612,30 -366,30 -183,10 C 11 sept. tot 11 sept. 4.675 8.054 594,00 -355,30 -177,60 C 12 sept. tot 12 sept. 4.547 7.926 575,60 -344,30 -172,10 C 13 sept. tot 13 sept. 4.418 7.797 557,30 -333,30 -166,60 B 14 sept. tot 14 sept. 4.289 7.669 539,00 -322,30 -161,20 B 15 sept. tot 15 sept. 4.162 7.541 520,70 -311,30 -155,70 B 16 sept. tot 16 sept. 4.031 7.409 502,40 -300,30 -150,20 B 17 sept. tot 29 sept. 3.875 6.972 481,20 -192,90 -144,70 B 30 sept. tot 01 okt. 3.656 6.565 450,50 -181,40 -136,00 A 02 okt. tot 03 okt. 3.522 6.431 431,30 -173,70 -130,30 A 04 okt. tot 13 okt. 3.421 6.116 416,90 -166,00 -124,50 A 14 okt. tot 15 okt. 3.329 5.811 403,80 -162,50 -121,90 A 16 okt. tot 17 okt. 3.207 5.689 386,40 -155,60 -116,70 PrijStaBEL 01270: PrijzEnBoEK P. ??? -148,60 -111,40 A 18 okt. tot 19 okt. 3.085 5.567 368,90 A 20 okt. tot 20 okt. 2.994 5.475 355,90 -141,60 -106,20 A 21 okt. tot 26 okt. 2.988 5.541 355,90 -141,60 -106,20 REDUCTIES per nacht volgens periode. A B C D 21 Kinderen (02-11) met 2 volw. 305,20 427,30 549,40 610,50 21 3e/4e persoon 305,20 427,30 549,40 610,50 TOESLAG VLUCHT OP WEEKEND: € 8,50 / traject Info/reducties/toeslagen vertrek andere luchthaven(s): zie vluchtgegevens
C 23 juli tot 26 juli 4.434 8.342 546,90 -212,20 -159,10 D 27 juli tot 17 aug. 4.525 8.274 564,20 -223,80 -167,90 D 18 aug. tot 19 aug. 4.431 7.908 550,50 -220,90 -165,70 D 20 aug. tot 21 aug. 4.329 7.806 536,00 -215,10 -161,30 C 22 aug. tot 23 aug. 4.227 7.704 521,40 -209,30 -157,00 C 24 aug. tot 05 sept. 4.104 7.487 510,50 -203,50 -152,60 C 06 sept. tot 07 sept. 4.097 7.138 510,50 -203,50 -152,60 C 08 sept. tot 08 sept. 4.015 7.016 498,90 -198,80 -149,10 C 09 sept. tot 09 sept. 3.928 6.922 487,30 -194,20 -145,60 C 10 sept. tot 10 sept. 3.847 6.841 475,60 -189,50 -142,10 B 11 sept. tot 11 sept. 3.765 6.759 464,00 -184,90 -138,60 B 12 sept. tot 12 sept. 3.684 6.678 452,40 -180,20 -135,20 B 13 sept. tot 13 sept. 3.602 6.597 440,70 -175,60 -131,70 B 14 sept. tot 26 sept. 3.513 6.347 429,10 -170,90 -128,20 Uw privé-chauffeur van bij u thuis B 27 sept. tot 28 sept. 3.476 6.043 424,80 -170,90 -128,20 naar de luchthaven en terug B 29 sept. tot 30 sept. 3.354 5.899 407,30 -163,90 -123,00 A 01 okt. tot 02 okt. 3.232 5.749 389,90 -157,00 -117,70 A 03 okt. tot 11 okt. 3.053 5.525 364,30 -150,00 -112,50 A 12 okt. tot 20 okt. 2.979 5.447 353,80 -140,80 -105,60 A 21 okt. tot 26 okt. 2.974 5.513 353,80 -140,80 -105,60 REDUCTIES per nacht volgens periode. A B C D 60 Jonggehuwden / per kamer 219,80 256,40 305,20 335,80 60 Verblijf van min. 29 nachten / per kamer 109,90 128,20 152,60 167,90 TOESLAGEN per nacht volgens periode. A B C D 60 Villa bezet door 5 personen 73,30 85,50 101,80 111,90 60 Villa bezet door 4 personen 183,20 213,70 254,40 279,80 60 Villa bezet door 3 personen 366,30 427,40 508,80 559,60 60 Villa bezet door 2 personen 732,60 854,70 1017,50 1119,30 TOESLAG VLUCHT OP WEEKEND: € 8,50 / traject Info/reducties/toeslagen vertrek andere luchthaven(s): zie vluchtgegevens
7/ Hoe herkent u de hotels met deze extra service in de prijzenbijlage VIP Selection? INbEGREpEN: rechtstreekse transfer per minibus/wagen VOORdELEN • Vroegboekvoorwaarden: zie prijstabel (niet cumuleerbaar) • Turbo vroegboeken vóór 31/1: - € 80/dubbel/verblijf • 3x/week gratis à-la-carteavondmaal • VIP-voordelen: fles wijn, Turks fruit en fruitmand bij aankomst, badjas en gratis handdoeken aan het zwembad KINdEREN • Gratis verblijf voor 1e kind (2-6 jaar) met 2 volw. • Korting voor 1e kind (7-11 jaar) met 2 volw. • Korting voor 1e/2e kind (2-11 jaar) met 1 volw.
INbEGREpEN: rechtstreekse transfer per minibus/wagen VOORdELEN • Vroegboekvoorwaarden: zie prijstabel (niet cumuleerbaar) • Turbo vroegboeken vóór 31/1: - € 80/dubbel/verblijf • 3x/week gratis à-la-carteavondmaal • VIP-voordelen: fles wijn, Turks fruit en fruitmand bij aankomst, badjas en gratis handdoeken aan het zwembad KINdEREN • Gratis verblijf voor 1e kind (2-6 jaar) met 2 volw. • Korting voor 1e kind (7-11 jaar) met 2 volw. • Korting voor 1e/2e kind (2-11 jaar) met 1 volw.
INbEGREpEN: rechtstreekse transfer per minibus/wagen VOORdELEN • 6 nachten betalen + 1 nacht gratis, 12 nachten + 2 gratis en 18 nachten + 3 gratis voor aankomsten tussen 9/4-16/4, 23/8-30/8 en 8/10-18/10 (promoties verlengbaar) • Vroegboekvoorwaarden: zie prijstabel (niet cumuleerbaar) • Turbo vroegboeken vóór 28/2: - € 80/dubbel/verblijf • Verblijven vanaf 29 nachten: voorwaarden zie prijstabel • Gratis fruitbord op de kamer bij aankomst • Extra's in 'Ela Palace Villa': privétransfer van/naar de luchthaven, fruitmand bij aankomst, elke dag verse bloemen, 24/24u. butlerservice en roomservice, 1x/ week gratis barbecuefeestje,... KINdEREN • Gratis verblijf voor 1e/2e kind (2-12 jaar) met 2 volw. (in type 21)
VIP DrIVe Privé-chauffeur van bij u thuis naar de luchthaven en terug ALL IN
148
TURbO -€ 80
ALL IN
TURbO -€ 80
ALL IN
TURbO -€ 80
Meer advies omtrent uw prijsberekening? Raadpleeg een ervaren reisagent in uw buurt.
8/ Hoe herkent u de hotels met deze extra service in BTN?
Frequently Asked Questions - VIP Drive 2
9/ Waar laat de chauffeur de klanten uitstappen op de luchthaven? De chauffeur brengt de klanten naar de luchthaven van vertrek (Brussel, Oostende, Luik, Charleroi). Hij laat hen uitstappen op de ‘kiss & ride’-strook, net voor de vertrekhal.
10/ Waar wacht de chauffeur de klanten op in de aankomsthal ? Er is een vast ontmoetingspunt bij terugkeer op de luchthavens in België: • Brussel Zaventem : JAVA COFFEE • Oostende : aankomsthal, recht voor de uitgang • Charleroi : aankomsthal, recht voor de uitgang • Luik : aankomsthal, recht voor de uitgang
11/ Waar staat de wagen van de chauffeur geparkeerd ? Op het niveau ‘0’.
12/ Hoe verloopt de communicatie met ‘Huur een Stuur’? VIP Selection geeft per reservering, die recht heeft op de service, uw reisagentgegevens door aan ‘Huur een Stuur’. U ontvangt een e-mail van ‘Huur een Stuur’ per reservering, waarin u gevraagd wordt om de noodzakelijke klantengegevens door te geven: • ophaaladres • gsm-nummer (van het toestel dat de klant meeneemt op reis) • e-mail adres van de klant U ontvangt deze mail , met de fiche om de klantengegevens in te vullen, 7 weken voor afreis. Indien u deze e-mail uiterlijk 2 weken voor afreis nog niet ontvangen heeft, dient u contact op te nemen met ‘Huur een Stuur’. De ophaalgegevens en contactgegevens moeten ten laatste op de 4de dag voor het vertrek doorgegeven worden. (Vb. Vertrek op vrijdag : uiterlijk in het systeem van ‘Huur een Stuur’ op maandag) Indien deze gegevens niet ingevuld werden op de 4de dag voor het vertrek, dan gaan wij ervan uit dat de klant geen gebruik wenst te maken van deze dienst.
13/ Wat gebeurt er met de klantengegevens die ik doorgeef? Deze worden bewaard bij ‘Huur een Stuur’ en enkel gebruikt voor het informeren van de klanten met betrekking tot de VIP Drive-service. Deze gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt.
14/ Hoe kan ik het adres van de klanten doorgeven? U ontvangt een e-mail van ‘Huur een Stuur’ waarin u gevraagd wordt deze gegevens door te geven.
15/ Wat moet ik doen als de klant deze service niet wil? In het systeem van ‘Huur een Stuur’ kan u aangeven dat de klant deze service NIET wenst. Als de klantengegevens niet ingevuld worden uiterlijk op de 4de dag voor het vertrek, dan gaan wij ervan uit dat de klant geen gebruik wenst te maken van deze service.
16/ Als de klant deze service niet wil, krijgt hij dan een terugbetaling? Neen, deze service maakt integraal deel uit van de gereserveerde pakketreis.
17/ Wie contacteert me om de gegevens van de klanten op te vragen? U ontvangt een e-mail van ‘Huur een Stuur’, de externe partner die deze service verzorgt. 7 weken voor afreis ontvangt u de e-mail met de fiche om in te vullen. U ontvangt 6 weken voor afreis de saldo factuur en moet de klant bij u zijn saldo komen betalen, het ideale moment om de pick-up gegevens te vragen.
18/ Op welk e-mail adres worden we door ‘Huur een Stuur’ gecontacteerd? Het adres dat door jullie kantoor bij ons geregistreerd staat als geldig adres voor alle communicaties, wordt hiervoor gebruikt. Het is niet mogelijk om per dossier of bij afwezigheden het adres te wijzigen. Wenst u dit adres te wijzigen dan neemt u contact op met Nathalie Seghers van de dienst boekhouding (accounts payable).
Frequently Asked Questions - VIP Drive 3
19/ U ontvangt de mails van ‘Huur een Stuur’ niet. Wat dient u te doen? Voeg de afzender
[email protected] aan uw contactpersonen toe. Kijk na of deze afzender niet automatisch naar ‘junk mail’ gestuurd wordt, of door de spamfilter wordt tegengehouden. Bekijk met uw IT verantwoordelijke hoe u deze afzender
[email protected] aan uw veilige afzenders kunt toevoegen. Neem nadien contact op met ‘Huur een Stuur’ met de vraag om u nog eens de mail te laten versturen.
20/ Hoe wordt de klant verwittigd over zijn VIP DRIVE bij vertrek? De klant wordt per e-mail verwittigd van het uur van vertrek, dit uiterlijk 24u voor afreis. U ontvangt een kopie van deze mail. Het dispatchcentrum van ‘Huur een Stuur’ is zeer flexibel. Het plant de ritten pas kort voor vertrek in, daarna wordt de klant verwittigd. De klant ontvangt een uur voor vertrek een SMS met de gegevens van de chauffeur die hen komt ophalen. Indien uw klant niet over een e-mail adres beschikt, of u heeft geen e-mail adres in de fiche ingevuld, dan bevelen wij aan dat u uw klant een kopie van de mail die u ontving bezorgt.
21/ Indien de klant geen email adres heeft U ontvangt alle mails aan de klanten in kopie. Bezorg dan een kopie ervan aan uw klant.
22/ Indien uw klant geen GSM heeft In princiepe zijn de berichten per GSM extra bevestigingen. In geval van problemen kan uw klant steeds via een vaste lijn de dispatch van ‘Huur een Stuur’ bereiken (telefoonnummer wordt vermeld in de reisdocumenten) en via hen communiceren.
23/ Hoe verloopt deze service bij aankomst op de luchthaven, na de vakantie? De klant ontvangt uiterlijk bij landing in de luchthaven in België een sms met de gegevens over zijn chauffeur (naam en gsm-nummer). Die hoeft hij enkel te contacteren in geval het lang duurt voor hij zijn bagage krijgt, of indien de bagage niet aangekomen is en dit nog moet aangegeven worden. De chauffeurs van ‘Huur een Stuur’ wachten uw klant op, op een vaste plaats in de aankomsthal. Deze plaatsen staan vermeld op de VIP DRIVE-voucher die de klant in zijn reisdocumenten vindt. Elke chauffeur heeft een gepersonaliseerd bord met daarop de naam van de klanten en de vermelding VIP Selection.
24/ Kan de klant in noodgeval “Huur een Stuur “ bereiken ? De gegevens van de dispatchcentrale van het bedrijf ‘Huur een Stuur’ worden in de reisdocumenten voorzien. (24u/24 en 7d/7 bereikbaar in geval van problemen)
25/ Helpt de chauffeur met bagage in- en uitladen? De chauffeur helpt graag met het in- en uitladen van de bagage.
26/ Wat met mindervalide klanten? Indien uw klant voor het transport een wagen met lift nodig heeft, dan dient u deze info mee te geven bij het doorgeven van de klantengegevens aan ‘Huur een Stuur’.
27/ Zijn er speciale voorzieningen als mijn klant met kinderen reist? Ja, indien deze kinderen ingeboekt werden als kind. VIP Selection geeft ook deze gegevens door aan ‘Huur een Stuur’. Volgens de wettelijke bepalingen wordt een kinderzitje voorzien voor kinderen van 2 tot 6 jaar, of een Maxi-Cosi voor een baby van 0 tot 2 jaar.
28/ Mijn klant reist als single, is er een toeslag ? Neen, geen extra toeslag voor de VIP Drive.
29/ Hoe wordt het ophalen geregeld als meerdere gezinnen op één reserveringsnummer gereserveerd staan? Per reservering wordt één ophaaladres voorzien, het type wagen wordt aangepast aan het aantal personen.
Frequently Asked Questions - VIP Drive 4
30/ Is het mogelijk om opgehaald worden op het ene adres en om teruggebracht te worden op een ander adres ? Neen. Per reservering kan slechts één adres ingegeven worden, dit geldt voor het ophalen en terugbrengen.
31/ Mijn klanten wonen niet in België, geldt deze service dan ook? Indien uw klant niet over een Belgisch ophaaladres beschikt, maar toch gebruik wenst te maken van deze dienst, dan kan dit. ‘Huur een Stuur’ geeft u de meerkost voor het gedeelte buiten België door, van zodra zij de ophaalgegevens ontvangen hebben. De klant kan op dat moment nog steeds van deze service afzien. Deze meerkost betaalt de klant rechtstreeks aan de chauffeur. Nieuw : voor afreizen uit het aanbod van VIP-Selection Winter 2012/2013 en volgende seizoenen : indien uw klant een ophaaladres opgeeft, dat maximaal 30 km van de Belgische grens gelegen is, wordt geen meerkost meer aangerekend.
32/ Geldt deze service voor alle Belgische luchthavens ? Ja, deze service geldt voor een vertrek vanuit Brussel Zaventem, Oostende, Luik en Charleroi.
33/ Wat als mijn klant vindt dat de chauffeur hem te vroeg komt ophalen ? De klant dient de door “Huur en Stuur” gemelde pick-uptijden te respecteren. De pick-uptijd is niet flexibel of onderhandelbaar. Een mogelijke optie is dat uw klant, voor zijn rekening een kamer reserveert in een hotel bij de luchthaven, en u dit doorgeeft aan ‘Huur een Stuur’ en de ophaaltijd de dag voor afreis bespreekt met ‘Huur een Stuur’.
34/ Wat als mijn klant te laat is op het adres dat hij opgegeven heeft ? De chauffeurs wachten maximum 20 minuten op het doorgegeven ophaaladres. Nadien verwittigt de chauffeur de klant. De chauffeur wordt daarna onmiddellijk vrijgesteld van de opdracht en is onmiddellijk beschikbaar voor een volgende opdracht.
35/ Hoeveel bagage kan er mee in de wagen ? De service is standaard voorzien op 1 stuk bagage en 1 stuk handbagage per persoon. Indien de klant extra bagage, een kinderwagen, extra sportmateriaal (golfzak, duikgerief, …) of een huisdier meeneemt , dient u dit te vermelden bij het doorgeven van de ophaalgegevens aan ‘Huur een Stuur’.
36/ In welk type wagen wordt mijn klant opgehaald? Bij een reservering voor 2 personen, met normale bagage, wordt uw klant opgehaald in een Mercedes E -klasse of S -klasse. Indien de reservering gemaakt werd voor meer dan 2 personen, of 2 personen met extra bagage, dan haalt een Mercedes Viano hen op. In uitzonderlijke gevallen wordt een gelijkwaardige wagen gebruikt.
37/ Wat met late reserveringen? Deze service is niet geldig voor reserveringen 3 dagen of dichter voor vertrek. (Vb op dinsdag voor vertrek op vrijdag) Er wordt geen terugbetaling van deze service voorzien.
38/ Moet mijn klant een fooi geven? Neen.
39/ Hoe wordt VIP DRIVE geregeld bij een groepsdossier ? Ook dan is deze service inbegrepen. Het groepsdepartement maakt met u de nodige afspraken over het ophaaladres en het aantal wagens of bus.
40/ Kan deze service als optie bijgereserveerd worden bij de hotels waar dit niet inbegrepen is ? Neen.
Frequently Asked Questions - VIP Drive 5
41/ Wat moet ik doen als mijn klant een klacht heeft over deze dienst ? Daarvoor dient u een klacht in bij VIP Selection, volgens de gewone procedures.
42/ Mag mijn klant roken in de wagen? Neen.
43/ Wat als de klant wijzigt van hotel? Het definitief gekozen hotel geeft aan of de klant recht heeft op deze service. Indien het nieuw gekozen hotel deze service niet aanbiedt, dan heeft uw klant daar bijgevolg geen recht op. Bij wijziging van hotel, op de bestemming, gebeurt de verrekening van de prijs van het dossier op basis van het verschil in de extra nachtprijs, en blijft de klant zijn VIP Drive behouden.
44/ Wat in geval van overboeking door het hotel? Het oorspronkelijk gereserveerde hotel geeft aan of de klant recht heeft op deze service. Indien het oorspronkelijk gereserveerde hotel deze service aanbiedt, dan heeft uw klant recht op deze service.
45/ Wat bij vertraging van de terugvlucht? ‘Huur een Stuur’ volgt de aankomsttijden nauwgezet op en voorziet de transfer in functie van het voorziene nieuwe aankomstuur .
46/ Wat als de heenvlucht vertraging heeft ? VIP Selection verwittigt ‘Huur een Stuur’. Indien nodig geeft ‘Huur een Stuur’ het nieuwe afhaaluur door aan de klant.
47/ Vluchtwijzigingen voor de heenreis: wat te doen ? Indien de vluchtwijziging (door technische problemen, stakingen, …) minder dan 4u bedraagt, is er geen wijziging van het ophaaluur. Indien de vluchtwijziging 4u of meer bedraagt, dan geldt: - Voor een vlucht met nieuw vertrekuur voor 12 u: Indien HES door VIP Selection uiterlijk verwittigd wordt om 18u de dag voor het vertrek, dan wordt het ophaaluur gewijzigd. - Voor een vlucht met nieuw vertrekuur om 12 u of later: Indien HES door VIP Selection verwittigd uiterlijk verwittigd wordt om 21u de dag voor het vertrek, dan wordt het ophaaluur gewijzigd. Indien de informatie later doorgegeven wordt aan HES, omdat de vluchtwijziging pas later is doorgevoerd bijvoorbeeld, wordt het ophaaluur niet gewijzigd. Bij wijziging van het ophaaluur stuurt HES een SMS naar de reizigers met de nieuwe gegevens.
48/ Wat als mijn klant op zijn vakantiebestemming beslist om vroeger naar huis te komen of langer te blijven? In dergelijke gevallen wordt door onze hostess op de bestemming een nieuwe reservering aangemaakt voor de terugvlucht. ‘Huur een Stuur’ wordt in dat geval niet verwittigd, de klant dient in dit geval zelf ‘Huur een Stuur’ te informeren, uiterlijk 2 dagen voor de oorspronkelijke terugkeerdatum, zoniet vervalt deze service bij terugkeer.
49/ Mijn klant heeft meerdere gsm-nummers. Welk nummer geef ik door? Het is belangrijk dat u aan ‘Huur een Stuur’ het gsm-nummer doorgeeft van het toestel dat de klant meeneemt op reis.
50/ Wat als de chauffeur niet op het afgesproken tijdstip bij de klant is ? Indien de chauffeur niet binnen de 15 minuten na het afgesproken pick-uptijdstip aanwezig is, dan neemt uw klant best rechtreeks contact op met de dispatchcentrale van ‘Huur een Stuur’, dat 24u/24 en 7d/7 bereikbaar is.
Frequently Asked Questions - VIP Drive 6
51/ Wat indien mijn klant zijn vlucht mist ? Dan neemt u contact op met de service lijn waar een medewerker u verder zal helpen.
52/ Uw klant logeert de nacht voor afreis in een hotel bij de luchthaven In de fiche die die u per mail ontvangt van ‘Huur een Stuur’, staat bij airport een veldje “hotel” : dit vinkt u enkel aan als de klant de nacht voordien logeert in een hotel bij de luchthaven. En in dat geval geeft u aan ‘Huur een Stuur’ door welk hotel, het adres, en een indicatie van het gewenste pick-up uur .
53/ Voor welke gevallen geldt deze service niet ? • Hotels die geen aanduiding in de brochure hebben. • Voor late boekingen, vanaf 3 dagen of dichter voor vertrek. (Vb boeking op dinsdag voor vertrek op vrijdag) • Voor combinatiereizen (bv. combinatie van 2 of meer hotels, dossiers op maat, combinatie van rondreis en hotel, ..); bij een zogenaamd “à-la-carte dossier” waarbij de brochureprijs geldt (hotel met VIP Drive inbegrepen + huurwagen of hotel met VIP drive inbegrepen + arrangement) blijft de VIP drive inbegrepen. • Voor hotel only dossiers
Frequently Asked Questions - VIP Drive 7
