Gemeente Zomergem GEMINA Contactpersoon: Sophie Steyaert, 09 370 75 75,
[email protected] Verslag vergadering Gemina 25 november 2015 Aanwezig: Schepen Luc Lampaert, Antoine Aerens, Maurice Ally, Gunther Batsleer, Greta Crauwels, Hilda De Grande, Julien De Sutter, Germain De Wispelaere, Patrick Dossche, Koenraad Georges, Werner Sierens, Myriam Van Coppenberghe, Lode Van de Velde,Valerie Van Daele, Danny Vander Beken, Ivo Vanden Broeck, Antoon Vercruysse, Sophie Steyaert Verontschuldigd: Patrick Claeys, Marc De Keer, Kris Van de Walle, Afwezig: Gonda Lootens, Hans Nauwynck, Magda Polfliet, Steve Van de Walle, Bernard Van der Auwermeulen, Charlotte Van Landuyt, Stephanie Van Landuyt, Nikolaj Vanvyve, Genodigden: Schepen Martine Gyssels, Paul Van Daele 1. Verwelkoming door de voorzitter 2. Voorstelling bomenplan Toelichting door Sophie met PowerPoint. Uitprinten als bijlage. Welke straten staan er op de planning voor 2016? Park ter Daalmen zal aangepakt worden. Er zullen bomen aangeplant worden van 2de grootte. Voor wijken werd in het plan gekozen voor bomen van 3de en 2de grootte. Het is de bedoeling dat bomen kunnen uitgroeien. Het heeft geen zin bomen aan te planten die dan nadien moeten kort gehouden worden. Dit is niet goed voor de bomen en brengt heel wat werk mee voor de groendienst. Werd er rekening gehouden met de bodemkaart? De bodemkaart is opgenomen in het bomenplan. Uiteraard is hiermee rekening gehouden bij de voorstellen voor het aanplanten van bomen. Wat is er reeds gerealiseerd vanaf 2014? In 2014 is Den Boer gerealiseerd. Er werd een bedrag van 24000 euro geïnvesteerd voor de heraanleg van de voetpaden en heraanplanten van de bomen. Een deel van de bomen zijn wel verdwenen. Dit werd uitgevoerd volgens het advies van de bomenwerkgroep. In 2015 werden de bomen in de Kon. Leopold III laan en de Kleitstraat gesnoeid. Er werden ook 8 bomen gerooid en deze werden nog niet heraangeplant. Dit ook volgens het bomenplan en volgens het advies. De bomen zullen allemaal heraangeplant worden wanneer de rioleringswerken zijn uitgevoerd in de Kon. Leopold III laan. Het heeft geen zin om kleine bomen tussen de grote bomen te plaatsen. Het laaneffect zal hiermee niet verbeteren. Het laaneffect is ook niet weg door het verwijderen van een aantal bomen.
1
In 2016 zal een deel van Park ter Daalmen worden aangepakt. Alle bomen zullen heraangeplant worden met minstens 1 boom per perceel. De helft van de esdoorns zijn al verdwenen. Antoon vraagt om in het verslag op te nemen wat er in 2016 en 2017 is voorzien, wat er in het bomenplan staat. Paul antwoordt dat er tussen 2013 en 2015 113 bomen zijn verdwenen en 257 bomen werden aangeplant. Lode vraagt of er ook een klacht kan ingediend worden wanneer er een boom voor de deur is verdwenen en men wil dat deze wordt heraangeplant. Alle klachten worden voor advies doorgegeven aan de dienst stedenbouw- milieu en aan de groendienst. Op basis daarvan neemt het college van burgemeester en schepenen een beslissing. 2.Goedkeuring verslag 10 juni 2015 Gunther merkt op dat er een aantal leden reeds herhaalde malen afwezig waren, zonder te verontschuldigen. In het huishoudelijk reglement staat: Artikel 6 Aanwezigheid op vergaderingen Leden die verhinderd zijn de vergaderingen bij te wonen, moeten de secretaris hiervan vooraf verwittigen. Deze personen worden als verontschuldigd in het verslag opgenomen. Het zonder verwittigen afwezig zijn gedurende 3 opeenvolgende vergaderingen maakt automatisch een einde aan het lidmaatschap. Als leden gedurende 5 opeenvolgende vergaderingen afwezig zijn, wordt over de beëindiging van het lidmaatschap beslist in de GEMINA. Van het einde van het lidmaatschap wordt door de secretaris melding gemaakt op de eerstvolgende vergadering. Het mandaat vervalt voor personen, maar niet voor verenigingen. De vereniging wordt schriftelijk op de hoogte gebracht. Voor zover plaatsen vrij zijn kunnen nieuwe kandidaturen, mits akkoord van het college van burgemeester en schepenen worden aanvaard. Wordt het niet eens tijd om dit te gaan toepassen. Er zijn mensen bij die al heel lang niet meer komen, zonder te verontschuldigen. Dit is ook niet goed voor de vereniging die zij vertegenwoordigen. Germain antwoordt dat hij dit heeft voorbereid voor de volgende vergadering. Hij heeft reeds een overzicht gemaakt, zoals Gunther in het verleden ook deed toen hij voorzitter was. Dit komt zeker de volgende vergadering aan bod. Dit wordt op de agenda gezet. Daarnaast wil Gunther graag dat het volgende wordt genoteerd bij punt 3: verkiezing functie voorzitter, na de bedanking door Gunther: “Germain twijfelde om het voorzitterschap op te nemen omdat hij teleurgesteld was in de stemming.” Bij punt 5: Advies PAS, wil Gunther graag het verslag aangevuld zien als volgt: “De voorzitter, Germain De Wispelaere, stemt neen.”
2
Het verslag wordt goedgekeurd. 3. Goedkeuring verslag 23 juni 2015 De motie die door de Gemina werd voorgesteld, werd door de gemeenteraad gevolgd en goedgekeurd. Antoon vraagt of het financieel verantwoord zou zijn om het maaien van de bermen uit te besteden? Daarnaast stelt hij de vraag waarom er wordt gemaaid als het gras nat is. Men zou beter wachten tot het gras droog is. Gunther antwoordt dat de vergelijking maken tussen uitbesteden en aankopen van een maaicombinatie het onderwerp was van zijn eindwerk. Hij zal dit eens opzoeken. Sophie antwoordt dat het uitbesteden een dure aangelegenheid is en dat het dan zeer moeilijk wordt om te zeggen die berm op die manier maaien en een ander stuk anders. Dit is niet werkbaar. Er zijn buurgemeenten die dit uitbesteden, maar die vaak problemen hebben omdat ze niet op tijd beginnen of niet uitvoeren zoals het moet. Sophie zal eens informeren bij collega’s. Ivo vraagt of er grachten anders gecatalogeerd zijn, waardoor ze niet meer de bevoegdheid zijn van de gemeente en dus niet meer moeten gemaaid worden? Sophie heeft daar geen zicht op. De technische dienst volgt dit op. Sophie zal navraag doen. De schepen merkt op dat de bermen van de kanalen en van de Lieve niet door de gemeente worden gemaaid, maar door W&Z en de Provincie. Er werd gevraagd of de evaluatie van het bermbeheerplan in de prijs was inbegrepen. Sophie heeft dit nagevraagd bij Marc en dat is niet het geval. Germain merkt op dat er wel een nazorg is voorzien en dat de evaluatie hier misschien kan onder vallen. Werner merkt op dat er bij punt 2: aanvraag erkenning Natuurreservaat Keigatbossen gesproken wordt door Nikolaj van een perimeter voor de aankoop. Is dat zo? Welke gevolgen geeft dat voor de landbouwers daarrond? Sophie antwoordt dat met de perimeter bedoelt wordt dat men binnen dit gebied kijkt naar de mogelijkheden die er zijn. Dit wil niet zeggen dat ze voorkooprecht hebben, maar dit is een perimeter die Natuurpunt voor zichzelf heeft getekend. Buiten die perimeter hebben ze geen interesse om te kopen. Werner gaat er niet mee akkoord. Hij ziet dit anders. Rijversdreef zal hersteld worden. De werken zijn begonnen in samenwerking met RLM. Zij zullen het gebied aanpakken in opdracht van de nieuwe eigenaar. Rijversdreef zal opnieuw als trage weg gebruikt worden, dit betekent dat er toegang is voor fietsers, ruiters en voetgangers, maar niet voor gemotoriseerde voertuigen. Landbouwvoertuigen zullen ook nog toegelaten worden, omdat de aangelanden wel hun gronden moeten kunnen bereiken.
3
Zullen de bomen op reglementaire afstand worden aangeplant? Het Regionaal Landschap (RLM) zal aanplanten zoals het hoort met soorten die verantwoord zijn. Dit zullen zeker inheemse bomen zijn. Het verslag werd, rekening houdende met de opmerkingen, goedgekeurd. 4. Advies project “Gestroomlijnd Landschap” Het project werd op 12 november 2015 toegelicht door de mensen van de Provincie, waarbij er ruimte was om vragen te stellen. Zowel de leden van de Gemina als de leden van de Landbouwraad waren op deze informatievergadering uitgenodigd. Dankzij dit project zal naar een oplossing worden gezocht voor de wateroverlast in Oostwinkel. Men zal proberen om een groot deel van het water te bergen, o.a. in het Drongengoed, zodat het water vertraagd kan afgevoerd worden en de overstromingen worden vermeden. Dit is een belangrijk project voor onze gemeente, hoewel de aanpak niet op ons grondgebied gebeurt. Als we gaan kijken naar de projecten die voor Zomergem van toepassing zijn, zien we volgende zaken: a. Waterberging De Gemina geeft gunstig advies. Men vraagt zich wel af of de berging voldoende zal zijn om de wateroverlast in Oostwinkel te vermijden. b. (Her)aanleg van kleine landschapselementen Dit moet op vrijwillige basis gebeuren. Er worden subsidies voorzien van 80% van de kosten die gemaakt worden om KLE aan te leggen. 20% moet de eigenaar zelf betalen. De Gemina geeft een gunstig advies. c. Optimaliseren van de wandel- en fietspaden De Gemina geeft een gunstig advies. d. Onderzoeken van de mogelijkheden voor de aanleg van ruiterroutes De Gemina geeft een gunstig advies. De Gemina geeft een volledig gunstig advies voor het project “gestroomlijnd landschap”. 5. Openingsuren recyclagepark – punt van Gunther Batsleer Gunther licht zijn punt toe. In augustus 2015 is Gunther op zaterdag een aantal keren naar het recyclagepark geweest op zaterdag. Het was echter zeer druk en een lange rij wagens die stonden aan te schuiven. De meeste mensen hadden groenafval bij. Een aantal mensen die stonden aan te schuiven zullen waarschijnlijk niet meer binnen geraakt zijn en zullen terug naar huis moeten rijden. De openingsuren zijn zeker niet ideaal voor de mensen die alle dagen gaan werken. Voor mij is het onmogelijk om van maandag tot vrijdag naar het recyclagepark te gaan. Ik ben niet op tijd thuis en moet dus op zaterdag gaan. Op zaterdag moet je ten laatste om 15u30 vertrekken om nog tijdig te zijn als er een file zou staan. Je kan dus vaak niet alles mee nemen en een deel blijft staan. Ik wil voorstellen dat de openingsuren van het recyclagepark worden aangepast, zodat ook mensen die een ganse week werken en onmogelijk in de week naar het recyclagepark kunnen gaan, meer kans krijgen om gebruik te maken van het recyclagepark. Schepen Lampaert antwoordt en vraagt om zijn tussenkomst van de gemeenteraad, waar dit ook aan bod kwam, aan te halen: 4
‘Het college heeft van bij de start in 2013 een betere organisatie van het recyclagepark voor ogen gehad. We zijn ons goed bewust dat op bepaalde dagen en uren, het bijzonder druk kan zijn. Dit heeft te maken met: - de vrij omslachtige procedure voor het gebruik van het recyclagepark, - de periode van het jaar: een mooie dag of een regendag en op een ogenblik dat iedereen zijn gras wil afmaaien of de bladeren wil wegdoen. - het feit dat er een sluitingsdag geweest is of niet omwille bijvoorbeeld van een feestdag. Over het algemeen zijn de weekends het drukst. Ik verwijs hier graag naar de tabel van het aantal bezoekers per uur en per dag. Zo was het bijzonder druk op zaterdag 18-7-2015 tussen 14 u en 16 u en op zaterdag 1-8-2015 tussen 15 u en 16 u. Maar ook op dinsdag 14-7-2015 tussen 9 u en 10 u. Ik haal dit aan om een eerste maatregel die we genomen hebben te laten kennen: meten is weten. Sinds enkele maanden weten we precies hoeveel mensen aanschuiven. Belangrijk is ook dat het bestuur regelmatig samenzit met de parkwachters, de verantwoordelijken van de TD en de milieudienst. We doen dit nu al een tweetal jaar en dit heeft geleid tot enkele concrete oplossingen: aanpassing openingsuren (maar niet op zaterdag), afspraken i.v.m. de uitval van de informatica of zelfs van de elektriciteitsvoorziening, nieuwe prijszetting bepaalde producten (bijvoorbeeld asbest, piepschuim) ….. Hier werd ook onderzocht of het vaak gebeurt dat mensen moeten terug gestuurd worden, nadat ze zo lang hebben aangeschoven. Volgens de parkwachters gebeurt dit slechts af en toe en dan vooral in de zomer wanneer men het gras af rijdt. Volgens de parkwachters zijn er nooit mensen die langer dan 20 minuten aanschuiven op zeer drukke dagen. Maar akkoord dit af en toe is nog te veel en moet kunnen vermeden worden. Ik moet wel toegeven: het recyclagepark werkt met voorbijgestreefde informatica. Het draait nog op XP. Zeker is dat de software vroeger op maat van Zomergem werd geschreven en onlangs werd beslist de bestaande software niet meer te onderhouden. Er waren trouwens al een aantal problemen gemeld i.v.m. de facturatie. Het college heeft daarop beslist een volledig nieuw systeem te installeren en heeft de prijsvragen gelanceerd. Wij willen een systeem dat ook in andere recyclageparken wordt gebruikt en dat terzelfdertijd de facturatie kan vereenvoudigen of uitschakelen: inderdaad als de mensen eenvoudig via bankcontact betalen is er geen facturatie meer nodig. Natuurlijk is het heel belangrijk dat er een betere communicatie komt naar de burgers. Niet alleen door op onze website en in ZomerZine te vermelden wanneer de daluren zijn en het dus ideaal is om naar het recyclagepark te gaan, en wanneer de piekuren zijn en het best is om niet naar het recyclagepark te komen. De werkgroep besliste ook dat er borden komen met daarop de vermelding van de wachttijd, zodat mensen, die laat toe komen bijvoorbeeld 15u45 zullen zien hoe lang ze nog moeten aanschuiven en of zij nog binnen kunnen. Een systeem dat in alle pretparken wordt gebruikt om de wachttijd aan te geven aan de verschillende attracties. 5
Er werden ook verschillende opties bekeken om files te vermijden door de afvalstromen (betalend en niet-betalend) te splitsen. Helaas is het recyclagepark zo gebouwd dat er een nieuwe ingang niet zomaar mogelijk is: veel gratis fracties worden nu, gezien bepaalde fracties overdekt moeten opgevangen worden, tussen de betalende fracties ingezameld. Er zijn immense investeringen nodig om te kunnen werken met een nieuwe ingang, maar we blijven verder denken aan zo een systeem. Er werd wel beslist om een nieuw infobord aan ingang recyclagepark/technische dienst te plaatsen met de aanduiding van de piekuren en dal uren. Het is de bedoeling dat de parkwachter het merk, de kleur en de nummerplaat van de laatste wagen die het recyclagepark nog mag betreden, noteert en aan de ingang van het recyclagepark op het bord aanbrengt zodat duidelijk is dat dit de laatste wagen is. Terzelfder tijd zet hij een nadar dwars over de weg. We gaan ook een drietal bordjes plaatsen met de vermelding van het aantal minuten dat dient aangeschoven te worden : 15 min, 10 min en 5 min. De bezoeker zal dan duidelijk geïnformeerd zijn en moet niet meer onnodig aanschuiven als hij zich aanbiedt. De bezoekers die niet meer binnen kunnen, kunnen hun voertuig aan de ingang wel gemakkelijk draaien. Schepen Lampaert stelt voor om de rest van de tekst, die hij gebruikte in de gemeenteraad, ook te vermelden in het verslag: “Tenslotte moet ik hier ook melding maken van twee uitdagingen voor de nabije toekomst. Eerst en vooral is er het aanbod van IVM om de exploitatie van het recyclagepark in eigen handen te nemen. Ik zeg niet dat we instappen, maar de samenwerking wordt nu grondig onderzocht. Ten tweede moet ik wijzen op het plan MER UMBHA en het nieuwe uitvoeringsplan huishoudelijke afvalstoffen. Dit uitvoeringsplan zal een immense invloed hebben op de wijze van inzameling van afvalstromen. Hier is veel over te vertellen maar we moeten goed weten dat de werking van de recyclageparken heel wat wijzigingen kan ondergaan aangezien men nu ook spreekt over een brengmethode op korte afstand, men de huis-aan-huis-ophalingen zal aanpassen, men kleine recyclageparken voorziet ik denk als afvalstraten, men tijdelijke mobiele parken voorziet, opslag van dode huisdieren en dergelijke. Voor uw tweede vraag dient de inwoner direct bij de parkwachter te gaan. Dit staat trouwens duidelijk vermeld zowel bij de ingang als bij de uitgang: indien men problemen heeft, indien iets verkeerd zou zijn opgenomen moet men zich wenden tot de parkwachter. De parkwachter kent de situatie. Dus wanneer een fout wordt vastgesteld op het ticket, moet dit onmiddellijk gemeld worden bij de parkwachters. Meestal weten zij nog wel wat die persoon heeft mee gebracht. Indien er discussie is over de juistheid, kan de inwoners steeds een klacht indienen en wordt dit voorgelegd aan het college. Bij de financiële dienst kunnen er wijzigingen aangebracht worden aan de factuur en wordt er steeds met gezond verstand bekeken hoe dit kan aangepakt worden. Iedereen maakt wel eens een fout, we zijn allemaal mensen. Ik verwijs hier ook graag naar een artikel in ZomerZine waarin werd gemeld dat men steeds het kasticket moet nakijken bij het buitenrijden en de parkwachter moet contacteren. Indien men verschillende fracties brengt met een verschillend tarief, wordt er steeds door de parkwachter vermeld dat men eerst de duurste fractie zal aanrekenen en indien men het wil, kan 6
men terug komen met de rest aan een andere tarief. Die moeilijke procedure eigen aan het verouderde informatica systeem zal men in het nieuwe programma proberen aan te passen.” Daarnaast merkt de schepen ook op dat het langer openhouden van het recyclagepark op zaterdag tot bvb 17u of 18u ook een impact heeft op het personeel. Eén ontevreden inwoner is er één te veel, maar men moet wel ook rekening houden met het personeel of dit allemaal haalbaar is. De inwoners moeten er rekening mee houden dat men vanaf 15u46 eigenlijk niet meer moet aanschuiven en men beter op een ander moment terug komt. Schepen Lampaert zegt dat er geen wijziging van de openingsuren mogelijk is. We kunnen het recyclagepark niet langer open houden. Antoon merkt op dat de openingsuren al altijd zo zijn geweest. De openingsuren zijn reeds uitgebreider dan vroeger. Nu is het recyclagepark ook op zaterdagnamiddag open. Schepen Lampaert antwoordt dat de openingsuren van de zaterdag reeds in de werkgroep recyclagepark werden besproken en dat dit niet werd goedgekeurd. Het gaat vooral om piekmomenten en er worden maar heel af en toe mensen terug gestuurd. Sophie zal de openingsuren van de verschillende recyclageparken bij de gemeenten van IVM opvragen. De inwoners zouden meer moeten gaan composteren. Iemand die veel groenafval heeft, kan toch wel een plaats vinden in de tuin om te composteren in de tuin, dan moet men niet meer naar het recyclagepark met groenafval en kan je verder snoeien en het gras afrijden. Gunther antwoordt dat hij daarvoor geen plaats heeft in zijn tuin. Er wordt opgemerkt dat, zolang de gratis hoeveelheid groenafval dat mag gebracht worden op 1250 kg/gezin zal er weinig inspanningen geleverd worden door de inwoners om te kijken hoe men best kan composteren en groenafval kan vermijden. 6. Bijen – vraag gemeenteraad a. Evaluatie van de provinciale actie De gemeente Zomergem heeft mee gedaan aan de actie “verbijsterende bijen” van de Provincie Oost-Vlaanderen. De gemeente kreeg 100 zakjes krokussen om uit te delen aan de inwoners. We hebben dit laten doorgaan op dinsdag 6 oktober 2015. De inwoners konden zowel in het gemeentehuis als in de bibliotheek een zakje ophalen. Alle zakjes waren uitgedeeld op 1 voormiddag. Een aantal mensen moesten terug gestuurd worden, omdat ze op waren. In 2014 nam de gemeente ook deel aan de actie en toen werd alles op dezelfde manier bekend gemaakt via de infokrant. Toen werden praktisch geen bloembollen afgehaald en werden de zakjes mee gegeven aan de bezoekers van het gemeentehuis, waardoor uiteindelijk ook alle bloembollen werden uitgedeeld. Antoon merkt op dat er geen evaluatie mogelijk is aangezien we niet weten wat de mensen hebben gedaan met de bloembollen. Werden ze werkelijk geplant, zijn ze uit gekomen, heeft dit een gunstige invloed op de populatie van de bijen? b. Welke acties kan de gemeente doen rond bijen? 7
De gemeente kan zijn bijdrage leveren door vaste bijenplanten aan te planten. De groendienst probeert dit zoveel mogelijk te doen en hiermee rekening te houden, om zo de biodiversiteit te verhogen. Er staat een bijenhotel in de groenselhof. Misschien kan daar een groter bijenhotel gezet worden. We kunnen vragen aan de scholen om met de leerlingen bijenhotels te maken. Dit gebeurt met natuurlijke producten. De Gemina zou een prijs kunnen uitreiken voor het mooiste bijenhotel. Er werd door de gemeenteraad gevraagd of er mogelijks bijenkasten zouden kunnen geplaatst worden in woonwijken, maar dit is geen goed idee. Bijen hebben rust nodig en is zeker niet geschikt om in een woonwijk te zetten. Greta merkt op dat men vergeet dat er ook heel wat solitaire bijen zijn, die in de grond leven. Solitaire bijen hebben voedselplanten nodig om te kunnen overleven, maar deze worden met het maaien van de bermen weg gemaaid, waardoor deze insecten geen voedsel meer vinden. Het bermbeheerplan dient net om de insecten en dieren meer kansen te geven. Het plan wordt echter niet altijd correct uitgevoerd. Het gefaseerd maaien is daar goed voor. Het bermbeheerplan moet nageleefd worden. Schepen Lampaert merkt op dat het een goed gekeurd plan is en dat dit dan ook zo moet uitgevoerd worden. Men heeft opnieuw samen gezeten om te bekijken waar er problemen zijn en hoe dit kan opgelost worden, dus zou dit in de toekomst correct moeten verlopen. Waarom geen bijenkasten plaatsen op de daken van bedrijven? Schepen Lampaert zou graag samen werken met imkerverenigingen. Er moet misschien promotie gemaakt worden om jonge mensen te overtuigen om imker te worden. Schepen Lampaert zal hiervoor contact opnemen met een imkervereniging. Antoon vraagt zich af of het zin heeft om actie te ondernemen. Men weet nog niet wat de oorzaak is van de bijensterfte. Zolang dat niet geweten is, heeft het volgens hem geen zin om veel acties te ondernemen. 7. Evaluatie kippenactie Er werden dit jaar 211 kippen verkocht. Dit is een succes en vergelijkbaar met de andere jaren. We mogen van een succes spreken. De actie kostte de gemeente 200,04 euro Antoon vraagt of men weet hoeveel nieuwe deelnemers er zijn, of het hetzelfde aantal deelnemers zijn en dan pas kan een evaluatie gemaakt worden. Dit is geen evaluatie van de actie. 8. Evaluatie zwerfkattenactie Tijdens de vangnachten in oktober 2015 werden volgende dieren behandeld: - 3 katers gecastreerd - 2 kattinnen gesteriliseerd - 2 katten euthanasie wegens kattenaids - 1 kitten en volwassen kattin zijn na vangactie naar het asiel gebracht Enkele egels en duidelijke huiskatten werden bevrijd uit de vallen. 8
Hoewel er op ruim 15 adressen vallen zijn geplaatst, heeft het asiel van meer dan de helft van de aanvragers geen melding gekregen dat er een kat was gevangen. De totale kostprijs voor het behandelen van de katten bedroeg 387,95 € voor de actie. 9. Varia Er zijn geen varia punten. 10. Volgende vergadering Door het late uur werden niet alle agendapunten besproken. Deze zullen op de volgende vergadering aan bod komen: 1. Goedkeuring verslag 25/11/2015 2. Zwerfvuilactie 3. Exploitatieoverdracht recyclagepark: voorstel IVM 4. Ondergrondse glasbollen 5. Jaarverslag 6. Zelfevaluatie en aanwezigheden bekijken 7. Nieuwjaarsdrink De aanwezige leden gaan er mee akkoord dat de Nieuwjaarsdrink wordt betaald van het budget van de Gemina. De volgende vergadering gaat door op 2 februari 2016 om 20 u in de Raadzaal van het gemeentehuis. TO DO-lijst Wat Textielinzameling: evolutie bekijken – IVM initiatieven? Uilenproject – Gemina gaat akkoord met donatie van 100 euro Feed back over uilenproject aan Gemina Motie PAS bespreken in nieuwe vergadering Project hondenpoep - affiche in Zomerzine -artikel in Zomerzine
Wie Sophie
Uitgevoerd Verder op te volgen in de tijd
Sophie
Betaald aan Lode
Lode Van de Velde
Lode zal voorstelling geven op de volgende vergadering Voorstel Gemina werd goedgekeurd door GR
Subsidie Hemelwaterputten voorleggen aan GR
Sophie
Organisatie kippenactie
Sophie
Zwerfvuilactie eind van het jaar opnieuw bespreken en concrete actie voorstellen Bermbeheerplan - Wat zijn de resultaten in andere gemeenten met de
Gemina – leden
Sophie Sophie
Verdeeld via zomerzine in oktober 2015
Sophie
Gemina heeft negatief advies gegeven voor afschaffing, dus komt niet op de gemeenteraad. Bestellen kippen van 26/8/2015 t.e.m. 10/09/2015; 211 kippen besteld Op agenda vergadering 25/11/2015 maar uitgesteld naar volgende vergadering Resultaten opgevraagd bij de gemeenten van IVM. Evaluatie is normaal niet 9
hoeveelheid bermmaaisel? - Zit de evaluatie na 5 jaar in de prijs inbegrepen? - overleg met Marc Geens Trage wegenplan - Plaatsen op de website? - verbinding tussen Bellemstraat en Berkenstraat: private weg? Overzicht van de aanwezigheden opmaken Bomenplan op de website plaatsen Vergelijking bermbeheer in eigen beheer of uitbesteden. Eindwerk Gunther Advies gestroomlijnd landschap doorgeven aan CBS Antwoord advies gestroomlijnd landschap van CBS
Sophie Steyaert Secretaris
inbegrepen in de prijs. Sophie plant overleg met Marc Geens.
Sophie
Is private weg Germain
Staat op de agenda voor de volgende vergadering
Sophie Gunther opzoeken
Sophie
Is doorgegeven
Sophie
Is doorgegeven
Germain De Wispelaere Voorzitter
10
