Integratie waar muziek in zit!
Wegwijzer Integratieorkest Poco a poco Poco a poco [ˈpɔko ɑ ˈpɔko]
Italiaanse muziekterm; beetje bij beetje; geleidelijk; langzamerhand; stapsgewijs; stap voor stap; gaandeweg; zoetjes aan; allengs
VZW Poco a poco Drakenhoflaan 100 2100 Deurne (Antwerpen) Telefoon: 03 290 45 74 GSM: 0475 31 76 51 E-mail:
[email protected]
Inhoudsopgave 1
GEGEVENS ................................................................................................. 1-1
2
POCO A POCO? ........................................................................................... 2-1
3
KLEURENSYSTEEM ..................................................................................... 3-1 3.1 3.2
4
KLEUR .................................................................................................... 3-1 VORM ..................................................................................................... 3-2
CONTACT ................................................................................................... 4-1 4.1
5
RAAD VAN BESTUUR .................................................................................... 4-1
REPETITIES ............................................................................................... 5-1 5.1 5.2 5.3 5.4
GEWONE REPETITIES.................................................................................... 5-1 DEELREPETITIES ......................................................................................... 5-2 GENERALE REPETITIES .................................................................................. 5-2 DAGREPETITIES.......................................................................................... 5-2
6
REPERTOIRE .............................................................................................. 6-1
7
OPTREDENS ............................................................................................... 7-1
8
JAARPLANNING ......................................................................................... 8-1
9
PETER- EN METERSCHAP ............................................................................ 9-1
10
DE WEBSITE.......................................................................................... 10-1
11
FACEBOOK ............................................................................................ 11-1
12
BEKENDMAKING ................................................................................... 12-1
13
NIEUWSBRIEF ...................................................................................... 13-1
14
VLAMO .................................................................................................. 14-1
15
WERKGROEPEN ..................................................................................... 15-1
15.1 FEESTCOMITÉ .......................................................................................... 15.2 611 ..................................................................................................... 15.3 PRODUCTIEPLOEG ..................................................................................... 15.4 GELEGENHEIDSWERKGROEPEN ...................................................................... 15.4.1 Werkgroep 20 jaar bestaan .............................................................. 15.4.2 Werkgroep weekend ........................................................................ 15.5 MEEDOEN? ............................................................................................. 16
15-1 15-1 15-1 15-2 15-2 15-2 15-2
AFSPRAKEN .......................................................................................... 16-1
16.1 AFSPRAKEN ROND REPETITIES ....................................................................... 16-1 16.2 AFSPRAKEN ROND OPTREDENS....................................................................... 16-4 16.3 ALGEMENE AFSPRAAK ................................................................................. 16-5
Voorwoord
Van harte welkom bij Poco a poco! Je zal snel genoeg merken dat ons orkest alles behalve een gewoon orkest is. De sfeer, de warmte, de vriendschap, de manier van muziek maken, … het zijn maar enkele aspecten die je meteen zullen doen thuis voelen. Omdat het voor nieuwe leden misschien een beetje overweldigend kan zijn (wellicht heb je wel tientallen vragen) hebben we deze onthaalbrochure gemaakt. Hiermee proberen we je wegwijs te maken in ons orkest. Alle noodzakelijke informatie kan je hierin terug vinden. Blijf je na het lezen van deze brochure nog zitten met onbeantwoorde vragen? Aarzel dan niet ons te contacteren. (zie contact) We wensen je alvast veel (muzikaal) plezier toe en hopen dat je je snel thuis voelt in onze grote familie.
De Raad van Bestuur
1
Gegevens
Het eerste wat jij alvast voor ons kan doen is je gegevens doorgeven: -
Naam Voornaam Adres Telefoon- of GSM nummer E-mailadres Geboortedatum
Je kan de gegevens doorgeven aan de dirigente: Maaike Peeraer. (zie contact) Deze gegevens worden enkel gebruikt in verband met Poco a poco en worden niet doorgegeven. Bijvoorbeeld om je te contacteren als er een repetitie niet kan doorgaan, om een login aan te maken zodat je op ons ledenhoekje van de website kan, ...
Pagina
1-1
2 Poco a poco? Poco a poco betekent: "beetje bij beetje", stap voor stap, geleidelijk aan. De dirigente en drijvende kracht van dit integratieorkest is Maaike Peeraer. Ons orkest telt maar liefst 80 enthousiaste muzikanten. Allemaal hebben we op een of andere manier een beperking. Trouwens: bestaat dat? Een mens zonder beperking? 40 orkestleden hebben een handicap. 40 niet. Dat evenwicht vinden wij heel erg belangrijk. Het jongste lid is 15 jaar, de oudste muzikant telt al meer dan 80 lentes. Samen maken we muziek. Beleven we plezier. Bezorgen we u een onvergetelijke avond. Zowel het oor als het oog komt aan bod. De zeer aparte manier van dirigeren alleen al is de moeite om te zien. De dirigente gebruikt verschillende kleuren in combinatie met verschillende vormen: rondes, vierkanten en driehoeken. Poco a poco is integratie waar muziek in zit.
Pagina
2-1
3 Kleurensysteem Notenschrift lezen is moeilijk. Om toch aan de meeste muzikanten de kans te bieden een melodische inbreng te hebben zonder noten te kunnen lezen werkten we een kleurensysteem uit.
Het systeem werkt met akkoorden, niet met individuele noten. (dit gaat te snel)
3.1
Kleur
Aan elke basisnoot uit een akkoord is een kleur verbonden.
Deze kleuren plakken op de corresponderende staaf van de xylofoons, metallofoons, of op de toetsen van de synthesizers. De dirigente slaat de maat met gekleurde plaatjes; nl. vierkanten, driehoeken en rondes. Muzikanten volgen de gebaren van de dirigente en spelen bij hun instrument op de staven met diezelfde kleuren die de dirigente laat zien. Dit vergt een goede oog–handcoördinatie; men moet iets vroeger kijken naar de dirigente en vervolgens op het juiste ritme de gekleurde staaf spelen op het instrument.
Pagina
3-1
3.2
Vorm
Waarom nu verschillende soorten van vormen? Hiermee duiden we het soort instrument aan. Dit vergt notie van kleuren en vormen.
De vierkanten staan voor alle instrumenten. We spelen hier tutti.
Als de driehoeken getoond worden is het aan de synthesizers.
en als de rondes de lucht in gaan moeten de Orff-instrumenten wat laten horen.
Hierdoor krijgen we een groot verschil in klankkleur.
Pagina
3-2
4 Contact Poco a poco VZW Drakenhoflaan 100 2100 Deurne (Antwerpen)
Rekeningnummer:
03/290.45.74
[email protected] www.pocoapoco.be
BBAN: 651-1427333-81 IBAN: BE36 6511 4273 3381 BIC: KEYT BE BB
4.1
Raad van Bestuur
Een organisatie kan niet draaien zonder een Raad van Bestuur. Dit is een werkgroep met mensen die alle beslissingen nemen die te maken hebben met Poco a poco. Overal wordt over nagedacht, alles wordt besproken zodat alles in het orkest op rolletjes blijft lopen. Bij deze mensen kan je steeds terecht met al je vragen over Poco a poco (ook tijdens repetities).
[email protected] Maaike Peeraer
Gert Minnebach
Dirigentee,
Bariton sax,
Voorzitter Raad van
Penningmeester
Bestuur
[email protected]
Kristien Tack
Jolien Tack
Zangeres
Zangeres, Secretaris
Luc Dhondt Zanger, Verantwoordelijke Public Relations
[email protected]
Pagina
4-1
5 Repetities Wanneer je als muzikant bij Poco a poco komt spelen is het belangrijk te weten hoe vaak, op welke data, waar en hoe laat we repeteren. Eerst en vooral willen we je laten weten dat er verschillende soorten repetities zijn: gewone repetities, deelrepetities, dagrepetities en generale repetities. Kijk op voorhand goed welke repetitie het is, want niet iedereen wordt steeds verwacht. De exacte data van de repetities alsook de nummers die we gaan spelen vind je terug op onze website (ledenhoekje). Je kan dan op voorhand je partituren/boekje op volgorde steken en moeilijke stukken voor jezelf nog eens doornemen.
5.1
Gewone repetities
De gewone repetities zijn voor iedereen. Daarentegen moet niet iedereen op hetzelfde uur aanwezig zijn. Een gewone repetitie bestaat immers uit 3 delen, wat maakt dat iedereen zowel een individuele repetitie als samenspel krijgt. Zo krijgen we de gelegenheid om al eens wat moeilijkere stukken apart door te nemen met bepaalde instrumenten.
UUR
VOOR WIE?
18:30U - 19:15U
Repetitie voor de kleuren en het kleine slagwerk
19:30U - 20:30U
Gezamenlijke repetitie
20:45U - 21:30U
Repetitie voor de melodie-instrumenten, groot slagwerk en de zangers
Tussenin houden we een kwartiertje pauze (drankje, WC bezoek, praatje...) Drank of een koekje hoef je niet zelf mee te brengen, daar zorgen wij voor. Het is natuurlijk niet verboden om zelf iets mee te brengen. Bereidwillige ouders zorgen voor de verdeling en afwas. Waarvoor onze oprechte dank! De verdeling van drank en koekjes gebeurt in de gang aan de cafetaria. Je kan eventjes gaan zitten aan de daarvoor bestemde tafels. Je kan ook je drankje meenemen naar de zaal en daar een praatje maken met andere muzikanten. Meter en peters zorgen ook voor hun puppillen die niet goed te been zijn. Deze mensen blijven best beneden in de zaal. Het neemt immers te veel tijd in beslag om de verplaatsing te maken naar de cafetaria als we maar een kwartiertje hebben.
Pagina
5-1
5.2
Deelrepetities
Soms houden instrumentengroepen onderling een repetitie, apart van de grote groep. Dit omdat al gebleken is dat per instrumentengroep repeteren veel voordelen heeft. Zo moeten we niet te lang stilstaan bij één instrument als we met z'n allen repeteren en kan je sneller individuele vragen stellen aan de dirigente.
5.3
Generale repetities
Wanneer we een optreden gepland hebben is het de dinsdag voor het optreden generale repetitie. Deze gaat voor iedereen door van 19:00u tot 20:30u en daarna doen de melodie-instrumenten en de zangers nog even door van 20:45u tot 21:30u. Hou er rekening mee dat dit al eens kan uitlopen! Opgelet, steek bij een generale repetitie jullie partituren/boekjes al in de juiste volgorde want we spelen alle liedjes achter elkaar.
5.4
Dagrepetities
1. De eerste dagrepetitie wordt altijd gepland op de laatste zaterdag van juni, hier worden enkel de melodie-instrumenten en de zangers verwacht. 2. De tweede dagrepetitie gaat steeds door de laatste zondag van de grote vakantie (soms eind augustus, soms begin september). Op deze repetitie worden de melodie-instrumenten en de zangers om 10 uur verwacht. De kleuren en het klein slagwerk sluiten aan om 15 uur om na een vakantie van 2 maanden nog eens flink uit de bol te gaan. Aansluitend aan deze dagrepetitie volgt het jaarlijkse familie-etentje, dit om het nieuwe repetitiejaar in te zetten. We hebben dan ook meer tijd om eens een praatje te maken met jullie familieleden.
Pagina
5-2
6 Repertoire Ons orkest brengt covers uit verscheidene muziekgenres in een eigen arrangement, aangepast aan de bezetting. Instrumentale nummers en zang wisselen elkaar af. In ons repertoire vind je zowel populaire pop- en rocknummers als volksmuziek, dansmuziek en filmmuziek. Soms wagen we ons ook al eens aan een eigen gemaakt nummer. Een overzicht kan je vinden op onze website. Een zeer democratisch systeem zorgt ervoor dat iedereen zijn gading vindt: Om de paar jaar mag iedereen nieuwe nummers aanbrengen. Deze kan je thuis, of als we tijd hebben tijdens een repetitie, beluisteren. Iedereen mag uit deze lijst dan zijn top 10 kiezen en op deze nummers stemmen. De 10 hoogst gequoteerde nummers worden gekozen en gearrangeerd. Zo krijgen we gegarandeerd een gezonde mix van stijlen en nummers. Het bestaand repertoire blijft behouden.
Pagina
6-1
7 Optredens Drie tot vier keer per jaar doen we een optreden. Meestal worden we gevraagd door een organisatie, soms organiseren we zelf. De dagindeling van een optreden ziet er meestal hetzelfde uit. De dag van tevoren (of de dag zelf heel vroeg) moet er een huurcamionette opgehaald en geladen worden met onze instrumenten, karren en bakjes. Al vroeg (soms al om 8u) beginnen we in de zaal met het opzetten van licht, podium en geluid. Naargelang de locatie en de infrastructuur die aanwezig is in de zaal, beginnen we wat vroeger of later en is de volgorde van de opbouw een beetje anders. Al vanaf het eerste moment zijn we met de vrijwilligers van Poco a poco druk in de weer. We proberen niet iedereen vanaf ‘s morgens te laten komen maar in te schatten wie er vanaf welk moment met welk materiaal mag aankomen zodat niemand met zijn duimen hoeft te draaien en we mekaar niet in de weg lopen. Hiervoor hebben we een productieploegje dat op voorhand de zaal bekijkt, materiaal bestelt en een dagplanning en podiumplan in elkaar steekt zodat de dag vlot kan verlopen.
Pagina
7-1
Uiteraard lunchen de werkers samen, soms broodjes, soms een heus buffet! De werkende mens moet gesoigneerd worden! Dus als je komt werken, word je ook beloond... mmm.
Na het middagmaal worden de pretpakketten klaargezet en de laatste afwerkingen aan licht, geluid en podium gedaan. Sinds een paar jaar voorzien we pretpakketten voor het publiek. Het zijn mooie zakjes waar we een aantal attributen in steken die mensen kunnen gebruiken om mee te doen bij bepaalde nummers. Vb: een zakdoek of servet om mee te zwaaien tijdens ‘Les Lacs du Connemara’, een lichtje om sfeer te brengen bij ‘Ik wil deze nacht in de straten verdwalen’...
Rond 15:30u verwachten we de melodie-instrumenten voor de soundcheck. Nu worden alle microfoons gericht, afgesteld en wordt de balans tussen de instrumenten en zangers gemaakt zodat het een mooi geheel vormt. Eerst speelt iedereen even een stukje alleen, daarna spelen we met z'n allen enkele liedjes door. Geduld mag je dus niet vergeten.
Pagina
7-2
Weer tijd om te eten, even op adem komen én de rest van de muzikanten verwelkomen. Vanaf 19u wordt het publiek onthaald en pretpakketten aan de man of vrouw gebracht. Om 20u geven we de aftrap van het optreden. We spelen twee keer 3 kwartier met een pauze van een half uurtje tussenin. Dan is er tijd om iets te drinken, naar het toilet te gaan, of even een babbeltje te slaan.
Na het optreden is iedereen moe en wil iedereen snel naar huis. Maar al die spulletjes moeten nog ingepakt worden! We spreken af dat eerst iedereen zijn eigen instrument opruimt. Techniekers verzamelen de dure microfoons en dan vragen we aan alle Poco a poco muzikanten om mee de Poco-spulletjes in de rekken te zetten voor ze naar huis gaan. De vrijwilligers die zich opgegeven hebben voor de opruim, blijven tot het bittere einde, tot alles in de vrachtwagens zit. Voor deze late werkers zijn ook nog broodjes voorzien, ook zij mogen beloond worden. Ja, je leest het, soms is het een lange dag.
Pagina
7-3
8 Jaarplanning Hier geven we je een ruwe planning mee zodat je een idee hebt wat je op een jaar tijd mag verwachten. We plannen een 15 tal repetities, 3 tot 4 optredens, 2 dagrepetities (zie hierboven). Om de 5 jaar organiseren we een speciaal optreden, en om de 2 à 3 jaar plannen we een weekend. Soms, als we veel inspiratie hebben, kan er nog een eigen tussentijds concert af.
Pagina
8-1
9 Peter- en meterschap Het orkest telt ongeveer 80 muzikanten en maar één dirigente. Tijdens een repetitie of een optreden is het voor Maaike onmogelijk om iedereen zijn vragen te beantwoorden, met iedereen een praatje te slaan, drinken te gaan halen voor iedereen, mensen die slecht te been zijn tot aan hun stoel te begeleiden, … ook zij heeft er maar twee. Daarom bedacht de Raad van Bestuur het peter- en meterschap. Zij hebben telkens twee mensen samen gezet waarvan ze dachten dat ze het goed met elkaar zouden vinden. Deze kunnen dan elkaars vragen beantwoorden, elkaar helpen, maar ook gewoon een babbeltje maken. De gedachte hierachter is niet enkel Maaike een hoop werk te besparen, we zien ook dat er hechte vriendschappen ontstaan en dat is een veel mooier concept. We zorgen voor elkaar.
Wat wordt er specifiek van jou verwacht? -
Op repetities: Drinken halen en begeleiden naar toilet Vragen beantwoorden Praatje maken (Helpen met) Instrument brengen/installeren/opruimen (Helpen met) Partituren afdrukken/op volgorde steken
-
Op optredens: Drinken halen en begeleiden naar toilet Praatje maken (Helpen met) Instrument brengen/installeren/opruimen (Helpen met) persoonlijke spullen (waar hebben ze het gelegd, wat is van hen, …) Mee oog hebben voor correct uniform
Pagina
9-1
10 De website Op onze website (www.pocoapoco.be) staat heel wat belangrijke informatie. Zowel voor leden als niet-leden. Niet-leden (en leden ook natuurlijk) kunnen informatie over het orkest, het kleurensysteem, contactgegevens, geschiedenis e.d. vinden onder het hoofdmenu (linksboven). Informatie over komende optredens vinden ze rechtsboven op de startpagina.
In het foto- en filmpjesalbum staan alle foto’s van optredens en andere evenementen van Poco a poco per jaar gesorteerd. Als je een van de fotoalbums opent, krijg je alle foto’s op een rij te zien. Door op een van de foto’s te klikken kan je ze in het groot bekijken.
Pagina
10-1
Aan iedereen wordt gevraagd om een schriftelijke toestemming (dit invulblad krijg je van Maaike) te geven om de foto's te mogen gebruiken voor publicatie. Hoofdzakelijk gebeurt dit op onze website, in een nieuwsbrief, ... Bij grote optredens kunnen deze foto's al eens verschijnen in kranten of tijdschriften. Dit weten we echter vooraf en in dat geval vragen we nog eens toestemming bij de desbetreffende personen.
Voor de leden is er veel meer goeds! Zij kunnen zich aanmelden doormiddel van hun naam en wachtwoord in te geven (inloggegevens krijg je van Maaike van zodra je lid bent van het orkest). Zo komen ze terecht in het ledenhoekje. Waar ze op de hoogte kunnen blijven van alle nieuwtjes.
Pagina
10-2
Maar dat is lang niet alles wat je in het ledenhoekje terugvindt!
Bij agenda chronologisch of agenda per categorie kan je zien wanneer de repetities en de optredens doorgaan. Daar staat ook welke liedjes er gespeeld zullen worden op de repetitie en het optreden. Zo kan je tijdig beginnen oefenen. Je vindt er zelfs het adres van de repetitieruimte of de zaal waar we zullen optreden!
Bij werk aan de winkel kan je de geluidsopnames beluisteren van voorbije optredens. Maaike geeft hierbij aan welke zaken kunnen verbeterd worden tegen een volgende keer. De bedoeling hiervan is dat de kwaliteit van onze uitvoeringen steeds verbeterd kan worden. Onder het puntje partituren kan je alle recentste bladmuziek downloaden van de liedjes die we spelen. Het is de bedoeling dat je zelf je eigen partituren afdrukt.
Achter grote optredens, evenementen, … die wij organiseren zitten hardwerkende en harddenkende mensen die zich samen een werkgroep noemen. Zij komen telkens samen en vergaderen over allerhande zaken die nodig zijn om zo’n optreden te organiseren. De verslagen van deze vergaderingen vinden jullie terug onder het puntje verslagen. En ten slotte bij de rubriek nieuwsbrieven vind je alle voorgaande nieuwsbrieven. Dit zijn tweejaarlijkse uitgaven waarin allerlei nieuwtjes staan uit het orkest (van praktische mededelingen tot wist-je-datjes).
Pagina
10-3
11
Facebook
Wie lid wordt van onze Facebookpagina wordt automatisch op de hoogte gebracht van de optredens. Op deze manier kan je ook mensen uitnodigen om naar dit optreden te komen kijken. Er verschijnen ook nieuwtjes en foto’s op. Zeker de moeite om eens te bekijken!
Pagina
11-1
12 Bekendmaking Wanneer je reclame wil maken voor ons orkest, zorg er dan voor dat je juiste informatie doorgeeft. Wat we zeer belangrijk vinden is dat de naam van ons orkest juist geschreven wordt. Dit is: "Integratieorkest Poco a poco" Let hierbij ook op het hoofdlettergebruik! Zeer veel informatie is terug te vinden op onze website. Hierin is veel tijd en energie gestoken, daarom vragen we om alle informatie die je verstuurt te baseren op deze gegevens. Kom je materiaal tekort? (digitale flyers, bekendmaking foto's, ...) twijfel niet om Luc onze PR verantwoordelijke te contacteren. (zie contact)
Pagina
12-1
13 Nieuwsbrief Twee maal per jaar maakt de Raad van Bestuur een nieuwsbrief. Hierin staan allerlei nieuwtjes over het afgelopen half jaar. Hij is niet alleen leuk om te lezen maar ook belangrijk, want naast wist-je-datjes en andere interessante artikels staan er ook praktische mededelingen en data van repetities en optredens in. Je mag natuurlijk ook altijd weetjes doorgeven of zelf een artikeltje schrijven. Laat het gerust weten aan iemand van de Raad van Bestuur. (zie contact) Je krijgt de nieuwsbrief per e-mail doorgestuurd en je kan hem ook vinden op de website op het ledenhoekje. Wil je de nieuwsbrief om een bepaalde reden toch op papier hebben (omdat je geen computer hebt bijvoorbeeld), geef dan een seintje aan Maaike en dan krijg je een afgedrukte versie. Voor de mensen die moeilijkheden hebben met het lezen van de nieuwsbrief, hebben we een aangepaste versie gemaakt. Deze heeft niet zoveel tralalietjes en tralalaatjes, maar is veel duidelijker leesbaar. Ook deze vind je terug op de website.
Pagina
13-1
14 Vlamo Vlamo is de afkorting van: Vlaamse amateurmuziek organisatie. Ze staat ten dienste van alle instrumentale muziekgroepen in Vlaanderen die op een niet-professionele manier bezig zijn. Ze geven tips voor orkesten en fanfares. Publiceren partituren en organiseren wedstrijden en workshops. Wij zijn als orkest aangesloten bij Vlamo. Daardoor kunnen onze leden voor een kleine bijdrage bij hen een interessante groepsverzekering afsluiten. Als je deze jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage betaalt (Maaike laat telkens in het begin van het jaar weten hoeveel we moeten betalen) ben je meteen verzekerd voor het basispakket:
Burgerlijke aansprakelijkheid van de groep en het individueel lid bij muzikale activiteiten
Burgerlijke aansprakelijkheid voor nevenactiviteiten
Brandverzekering voor tijdelijk gebruikte gebouwen
Brandverzekering en schade aan lokalen gebruikt voor activiteiten
Muzikale wandelingen
Lichamelijke schade
Materiële schade
Burgerlijke aansprakelijkheid
Objectieve aansprakelijkheid tijdens het gebruik van zalen
Objectieve aansprakelijkheid bij gebruik van tenten
Rechtsbijstand
Persoonlijke ongevallenverzekering
Let op: Met deze verzekering zijn we enkel als mens verzekerd, niet onze instrumenten.
Pagina
14-1
15 Werkgroepen 15.1
Feestcomité
Het feestcomité wordt ook weleens de catering genoemd. Als er eten op tafel komt, hebben zij daarvoor gezorgd. Hun grootste project is natuurlijk ons jaarlijks familie-etentje. Zij bedenken wat er op het menu staat, doen de boodschappen, en maken dit ook nog eens klaar. Niet evident, voor zoveel volk koken! Ook tijdens onze grote optredens (15 jaar bestaan, 20 jaar bestaan, tussentijdse concerten) zorgen zij voor een heerlijke lunch en diner voor het werkvolk. Mensen die een hele dag mee willen komen werken, mogen ook wel eens in de watten gelegd worden. Alles draait immers op vrijwillige basis.
15.2
611
De werkgroep ‘611’ houdt zich bezig met het herstellen en onderhouden van ons materiaal en voert allerlei klusjes uit. Je vraagt je wellicht af waarom deze werkgroep dan niet gewoon de klusdienst heet… De naam ‘611’ komt uit de boekhouding. In een boekhouding hebben alle soorten uitgaven een nummertje. Zo staat code 611 voor de rubriek van uitgaven voor onderhoud en herstelling.
15.3
Productieploeg
De productieploeg is de werkgroep die zich bezighoudt met alles wat te maken heeft met optredens. Wanneer er een optreden gepland wordt… -
-
Onderhouden zij het contact met de zaal. Bezoeken ze de zaal en kijken of ze geschikt is (Is het podium groot genoeg? Is de zaal aangepast voor rolstoelgebruikers? Welke technische hulpmiddelen zijn er aanwezig? …) Tekenen ze een lichtplan en een podiumplan zodat het juiste materiaal gehuurd kan worden en zodat de dag zelf alles juist wordt opgebouwd. Maken ze een personeelslijst (wie er komt opbouwen, afbreken, … zij zorgen voor alle helpende handen) en een tijdsplanning (hoe de dag van het optreden zal verlopen)
Pagina
15-1
15.4
Gelegenheidswerkgroepen
Er zijn ook werkgroepen die maar tijdelijk worden opgericht. Enkele voorbeelden:
15.4.1
Werkgroep 20 jaar bestaan
Om de vijf jaar organiseren we zelf een groot jubileumoptreden. Deze optredens zijn veel grootser, specialer, … dan andere optredens dus vragen ze ook veel meer voorbereidingswerk. Daarom richten we telkens een werkgroep op met creatievelingen die deze totaalspektakels mee op poten willen zetten. Vanaf het prilste begin (“wat gaan we doen op het volgende jubileumoptreden?”) tot het bittere einde (wanneer het feestjaar wordt afgesloten) brainstormen ze, organiseren ze, bedenken ze, knutselen ze, …
15.4.2 Werkgroep weekend Om een positieve groepssfeer te promoten gaan we soms ook op weekend. We kunnen uiteraard niet gewoon ons boeltje pakken en ergens neerstrijken, ook dit vraagt heel wat voorbereidingswerk. Een datum prikken, een locatie zoeken en vastleggen, activiteiten bedenken en uitwerken, … De mensen die dit alles organiseren noemen zichzelf de ‘werkgroep weekend’.
15.5
Meedoen?
Als je je geroepen voelt om mee in een werkgroep te stappen, laat het weten aan iemand van de Raad van Bestuur. We sturen je wel door zodat je passie hier niet verloren gaat.
Pagina
15-2
16 Afspraken Omdat we met een grote groep zijn, hebben we afspraken nodig om alles in goede banen te leiden.
16.1
Afspraken rond repetities
1. We engageren ons om regelmatig te komen naar de repetities We repeteren meestal om de 3 weken. Als je een keertje niet kan komen omdat je ziek bent, of omdat je moet werken is dit niet zo erg. Maar als je van de 3 repetities er maar eentje kan komen is dit niet meer zo leuk. Onze bedoeling is om onze nummers beter en beter in te oefenen, mooier te maken. Dit lukt enkel als we dit met het hele orkest doen. We vragen daarom toch een engagement van minstens 75%.
2. Op tijd laten weten als je niet kan komen Als je niet kan komen laat dit dan zo snel mogelijk weten aan Maaike (ten laatste voor het programma gemaakt is, maar nog beter vanaf wanneer je het weet) Maaike stuurt een (automatische) mail naar iedereen van het orkest, de dinsdag voor de repetitie met de vraag om te verwittigen indien men niet kan komen. Vanaf dan kan je ook een voorlopig programma terugvinden op ons ledenhoekje. Dan hebben we nog 3 dagen de tijd om te reageren, want de vrijdagavond voor de repetitie zet Maaike het definitieve programma op de website. Hierna geen afzeggingen meer! (tenzij je niet kan komen omwille van ziekte of heirkracht).
3. We proberen op tijd te komen De bedoeling is om ons zoveel mogelijk aan de uren van de repetitie te houden. Dus best een tiental minuten voor het startuur aanwezig zijn (is ook afhankelijk van je instrument, sommige instrumenten vragen meer opbouwwerk vb: drum, piano...)
4. Klaarzetten van de instrumenten en stoelen voor de repetitie Het klaarzetten van ons orkestgerief voor de repetities vraagt veel tijd. Om het voor iedereen aangenaam te houden vragen we ieders hulp. Kristien stuurt jaarlijks een doodle rond met de repetitiedata. Er wordt gevraagd aan iedereen om zijn naam hiervoor 2 tot 3 maal op te zetten. Concreet wil dit zeggen dat je komt helpen klaarzetten om 17:30u.
Pagina
16-1
Er is zelfs een draaiboek gemaakt om het klaarzetten te vergemakkelijken. Deze zit in de groene schrift bij Maaike in de bak.
5. Materiaal Als we muzikant zijn bij Poco a poco brengen we ons eigen instrument mee, behalve als je vb op een groot instrument speelt zoals groot percussie of piano of als je dit anders afgesproken hebt met Maaike. Daarnaast is er een heleboel materiaal aanwezig dat je niet hoeft mee te brengen:
stoelen muziekstaanders microfoonstatieven versterking zangmicro's en bekabeling mengpaneel luidsprekers verschillende stroomverdeelblokken verschillende verlengkabels drum
Al dit materiaal staat op grote karren die speciaal daarvoor werden gemaakt. Ze staan netjes opgeborgen in een aparte ruimte nabij ons repetitielokaal. 6. Iedereen is verantwoordelijk voor zijn eigen instrument Je hebt je instrument steeds bij je op de repetitie en op optredens. Het moet in optimale staat zijn. Vb: geen losse klankstaven in een zak, geen kapotte gitaarsnaren, adapters bij de keyboards in de bijhorende bus, ... Wees ook voorbereid om eventuele pech. Vb: reservesnaren, batterijen... Grotere instrumenten zoals drum, conga's, xylofoon... zijn eigendom van Poco a poco. Als je deze instrumenten bespeelt mag je deze gebruiken. Draag er ook zorg voor zoals voor je eigen instrument. Als je instrument in een zak zit, gelieve deze zak dan ook te tekenen met je naam.
7. Opruimen We ruimen eerst ons eigen instrument op en helpen dan alle Poco-gerief verder op te bergen. Dit wil zeggen: plaats het in de daarvoor bestemde rekken of bakken. Als je niet weet waar iets hoort kan je het altijd vragen aan iemand die het wel weet. We proberen om tijdens de opruim een verantwoordelijke bij de rekken te zetten die alles weet liggen. Wie is komen klaarzetten hoeft niet te wachten tot alles helemaal opgeruimd is. Deze mensen mogen in principe doorgaan na het opruimen van hun eigen instrument.
Pagina
16-2
8. Je partituren druk je zelf af Iedereen is zelf verantwoordelijk voor het afdrukken van zijn/haar partituren. Als we nieuwe nummers gaan repeteren moet je ze best op tijd afdrukken. Je vindt ze op het ledenhoekje bij partituren. Dit is ook zo voor de muzikanten die werken met kleuren. Er zitten aparte blaadjes bij voor jullie zwarte kaftje. Heb je moeite met dit af te drukken, spreek dan af met je peter of meter om dit voor jou in orde te brengen. Heb je een speciale partituur nodig bespreek dit dan met Maaike. Vb. enkel de melodie samen met jou stem, grotere noten, tekst eronder... In de mate van het mogelijke kunnen we hier aan voldoen.
9. Thuis oefenen Wees voorbereid als je naar de repetities komt. Dit wil niet zeggen dat je alles al perfect moet kunnen spelen. Maar neem de partituur nog eens door, noteer eventuele vragen, opmerkingen, onduidelijkheden, ... Moeilijke stukjes oefen je thuis wel in. We kunnen bepaalde maten geen 100x herhalen enkel en alleen voor jou.
9. Vragen en/of bemerkingen
Als je tijdens of na de repetitie vragen hebt voor Maaike kan je deze opschrijven in de groene schrift (op de pupiter van Maaike). Dit kan handig zijn voor jezelf zodat je dingen niet vergeet te zeggen of te vragen. Vb. afwezigheid van volgende keer, info over bepaalde zaken, iets verloren, … Maar het is vooral handig voor Maaike. Zij kan niet alles zomaar onthouden wat 80 muzikanten allemaal na mekaar in haar oor komen fluisteren.
Als je met dringende vragen zit tijdens de repetitie vb over het nummer waar we mee bezig zijn kan je gewoon je hand opsteken, wachten tot je het woord krijgt en het dan gewoon vragen.
Als je met dringende vragen zit over iets anders kan je het tijdens de pauzemomenten altijd vragen aan iemand van de Raad van Bestuur of eventueel aan een collega muzikant (als die het weet).
Uiteraard kan je al deze dingen ook gewoon per mail doorsturen.
Pagina
16-3
16.2
Afspraken rond optredens
1. Optredens horen er automatisch bij. We engageren ons om ook de optredens mee te doen. We proberen een drie tot viertal optredens per jaar aan te nemen. Dit zou haalbaar moeten zijn voor iedereen. Als we een dubbelconcert doen (2 dagen achter elkaar) of een reeks concerten die aan mekaar gelinkt zijn (vb. de Ronde door Vlaanderen) doe je alles mee of niets. Hou hier zeker rekening mee. Verwittig dus ruim op voorhand als je een optreden niet mee kan doen. Anders kan dit de programmatie helemaal overhoop gooien.
2. Kom steeds op het afgesproken uur. Vermits iedereen op een verschillend uur aanwezig moet zijn, kijk je best op de praktische brief rond optredens. Deze krijg je via mail een paar weken voor de generale repetitie. Je vindt deze brief ook terug op de website.
3. Soundchecken Tijdens de soundcheck houden we het stilletjes en blijven we in de buurt van ons instrument en micro. Het kan lang duren, als de geluidstechnieker niet op ons moet wachten gaat het sneller!
4. We dragen een uniform! Dus andere kleuren horen niet thuis op het podium. Zwarte schoenen en sokken, broek, rok, kleed, hemd, blouse, T-shirt... en dan je gekleurde accessoire van Poco a poco. Hier moet je zelf niet voor zorgen. Andere kleuren passen hier niet tussen, deze zullen met zwarte verf bijgekleurd worden! ook de nagellak!
5. Handtassen, zakjes, … laten we in de backstage en kleedkamers. Deze ruimtes zijn bewaakt en afgesloten tijdens het optreden. Het is echt geen zicht als er tussen alle zwarte kledij plots een geel/rood Wibra zakje verschijnt in het midden van het orkest. Geld en GSM hebben we echt niet nodig op het podium.
6. Opruimen Na het optreden ruimen we sowieso de Poco-spulletjes op voor we vertrekken.
Pagina
16-4
7. Familieleden Ouders, partners en/of kinderen moeten ook een kaart kopen om een optreden bij te wonen. Het is niet de bedoeling dat ze gewoon mee binnen gaan. Ze hebben dan ook recht op een stoel in de zaal. Mensen die echter fungeren als begeleider van iemand met een rolstoel of van iemand die slecht te been is hoeven niet te betalen. We kunnen hen dan echter ook geen stoel of plaats garanderen in de zaal.
16.3 Algemene afspraak Samen muziek maken is plezant Deze laatste afspraak lijkt evident. Maar er af en toe nog eens bij stil staan is niet overbodig. Wij hebben echt geluk dat we met zo'n mooie gemotiveerde ploeg muzikanten en helpers een orkest mogen vormen. We doen dit al meer dan 20 jaar. We duimen dat er nog vele jaren mogen volgen!
Pagina
16-5
