WEGWIJS IN HOGESCHOOL PXL

WEGWIJS IN HOGESCHOOL PXL Onthaalbrochure voor personeelsleden

Hogeschool PXL — Elfde Liniestraat 24 — B-3500 Hasselt www.pxl.be — www.pxl.be/facebook

Editie september 2015

Editie 2015-2016

2

Inhoudsopgave 1

ALGEMENE INFORMATIE.......................................................................................................................... 7 WIE ZIJN WE? ............................................................................................................................................ 9 1.1.1 Wettelijk kader .................................................................................................................................. 9 1.1.2 Onze X-factor ................................................................................................................................... 11 1.1.2.1 Onze excellente professional heeft passie en empathie: “empassie” ................................... 11 1.1.2.2 Onze excellente professional is ondernemend en innovatief ................................................ 11 1.1.2.3 Onze excellente professional werkt (internationaal) samen .................................................. 11 1.1.2.4 Onze excellente professional is disciplinair en multidisciplinair ............................................ 12 1.1.3 University College ............................................................................................................................ 12 1.1.4 Vlot Serieus ...................................................................................................................................... 12 HET BESTUUR VAN HOGESCHOOL PXL .......................................................................................................... 12 1.2.1 Beleid / bestuur ............................................................................................................................... 13 1.2.2 Beleidsvoorbereiding ....................................................................................................................... 13 1.2.3 Advies en overleg ............................................................................................................................ 13 1.2.4 Operationeel: dagelijks bestuur ...................................................................................................... 14 1.2.5 (Kwaliteits)controle ......................................................................................................................... 14 1.2.6 Organogrammen ............................................................................................................................. 15 1.2.6.1 Organisatiestructuur .............................................................................................................. 15 1.2.6.2 Ontwikkeling van het Hogeschoolbeleid en strategische beleidsvoering .............................. 15 CENTRALE DIENSTEN.................................................................................................................................. 16 1.3.1 Algemene directie............................................................................................................................ 16 1.3.1.1 Secretariaat van de algemeen directeur ................................................................................ 16 1.3.1.2 Dienst Communicatie & Bestuurszaken ................................................................................. 17 1.3.2 Directie Personeel & Organisatie .................................................................................................... 17 1.3.2.1 Dienst HRM ............................................................................................................................. 17 1.3.2.2 Dienst IT .................................................................................................................................. 18 1.3.3 Directie Student & Onderwijs .......................................................................................................... 18 1.3.3.1 Dienst Onderwijs .................................................................................................................... 18 1.3.3.2 Dienst Kwaliteitszorg .............................................................................................................. 19 1.3.3.3 Dienst Internationalisering ..................................................................................................... 19 1.3.3.4 Dienst Studentenzaken........................................................................................................... 19 1.3.3.5 Dienst Studentenvoorzieningen ............................................................................................. 20 1.3.3.6 Dienst Onthaal & Campussecretariaat ................................................................................... 20 1.3.3.7 PXL-Bibliotheek ....................................................................................................................... 20 1.3.3.8 V-LAB ...................................................................................................................................... 21 1.3.4 Directie Financiën & Facilitair Beheer ............................................................................................. 21 1.3.4.1 Dienst Financiën ..................................................................................................................... 21 1.3.4.1 Dienst Campusbeheer & Logistiek .......................................................................................... 22 1.3.4.2 Dienst Aankoop ...................................................................................................................... 22 1.3.4.3 Dienst Gebouwen & Techniek ................................................................................................ 22 1.3.5 Directie Beleidscoördinatie, Onderzoek & Dienstverlening ............................................................. 23 1.3.5.1 PXL-Research .......................................................................................................................... 24 1.3.5.2 PXL-Congress .......................................................................................................................... 25 1.3.5.3 PXL-Catering ........................................................................................................................... 25 DE DEPARTEMENTEN ................................................................................................................................. 26 1.4.1 PXL-Business .................................................................................................................................... 26 1.4.2 PXL-Education.................................................................................................................................. 27 1.4.3 PXL-Healthcare ................................................................................................................................ 27 1.4.4 PXL-IT ............................................................................................................................................... 27 1.4.5 PXL-Media & Tourism ...................................................................................................................... 27 1.4.6 PXL-Social Work ............................................................................................................................... 28 1.4.7 PXL-Tech .......................................................................................................................................... 28 1.4.8 School of Arts PXL-MAD................................................................................................................... 28

Editie 2015-2016

3

1.4.9 2

School of Arts PXL-Music ................................................................................................................. 28

WAT JE ALS PERSONEELSLID MOET WETEN ............................................................................................ 29 DOSSIERBEHEERDERS PERSONEELSADMINISTRATIE ........................................................................................... 31 STATUUT VAN HET PERSONEELSLID ............................................................................................................... 32 2.2.1 Statutair of contractueel ................................................................................................................. 32 2.2.2 ATP of OP ......................................................................................................................................... 32 2.2.3 Statutaire functies: vast, tijdelijk vacant of ad interim ................................................................... 32 2.2.4 Contractueel personeel ................................................................................................................... 33 PERSONEELSDOSSIER ................................................................................................................................. 33 PERSONEELSSITE ....................................................................................................................................... 33 PXL-INTRANET......................................................................................................................................... 34 PEP (PERSOONLIJKE ELEKTRONISCHE PAGINA) ............................................................................................... 34 REGELGEVING .......................................................................................................................................... 35 WEDDE .................................................................................................................................................. 35 2.8.1 Soorten vergoedingen ..................................................................................................................... 35 2.8.1.1 De maandelijkse wedde - anciënniteitsbijslag........................................................................ 35 2.8.1.2 Individueel betalingsuittreksel ............................................................................................... 36 2.8.1.3 Vakantiegeld en eindejaarstoelage ........................................................................................ 37 2.8.1.4 Wedde in de zomervakantie................................................................................................... 37 2.8.1.5 Haard- en standplaatstoelage ................................................................................................ 37 2.8.1.6 Mandaatsvergoeding .............................................................................................................. 37 ACADEMISCHE KALENDER ........................................................................................................................... 37 VAKANTIEREGELING .................................................................................................................................. 38 2.10.1 Protocol ....................................................................................................................................... 38 2.10.2 Onderwijzend personeel.............................................................................................................. 38 2.10.2.1 Vakantie / lesvrije periodes .................................................................................................... 38 2.10.2.2 Feestdagen ............................................................................................................................. 38 2.10.2.3 Uitzondering: zomervakantie van de departementshoofden en opleidingshoofden ............ 39 2.10.3 Administratief en technisch personeel / Contractuele personeelsleden ..................................... 39 2.10.3.1 Feestdagen ............................................................................................................................. 39 2.10.3.2 Vakantie tijdens de collectieve sluiting .................................................................................. 40 2.10.3.3 Vrij te kiezen vakantiedagen .................................................................................................. 40 2.10.4 Gemengde statuten .................................................................................................................... 41 2.10.5 Jaarlijkse vakantieregeling .......................................................................................................... 41 TAAKFICHE/FUNCTIEBESCHRIJVING ............................................................................................................... 41 2.11.1 OP................................................................................................................................................ 41 2.11.2 ATP/contractuele personeelsleden ............................................................................................. 41 WERKTIJDEN / OVERUREN VOOR HET ATP EN CONTRACTUELE PERSONEELSLEDEN ................................................. 41 2.12.1 Protocol ....................................................................................................................................... 41 2.12.1.1 Werktijden .............................................................................................................................. 41 2.12.2 Het presteren van overuren ........................................................................................................ 42 AFWEZIGHEID WEGENS ZIEKTE ..................................................................................................................... 43 2.13.1 Protocol ....................................................................................................................................... 43 2.13.2 Wat te doen bij afwezigheid wegens ziekte ................................................................................ 44 2.13.2.1 Wie moet je verwittigen? ....................................................................................................... 44 2.13.2.2 Welke formulieren moet je laten invullen? ............................................................................ 44 2.13.3 Controle....................................................................................................................................... 45 2.13.4 Doktersafspraken ........................................................................................................................ 46 2.13.5 Ongewettigde afwezigheid ......................................................................................................... 46 2.13.6 Recht op ziekteverlof ................................................................................................................... 46 2.13.7 Uitkering ten laste van het ziekenfonds ...................................................................................... 46 2.13.8 Verblijf in het buitenland tijdens het ziekteverlof ....................................................................... 47 2.13.9 Afwezigheid wegens ziekte voor en na een weekend, wettelijke feestdag en sommige vakanties 47 ARBEIDSONGEVALLEN ................................................................................................................................ 48

Editie 2015-2016

4

2.14.1 Wat verstaat men onder arbeidsongeval? .................................................................................. 48 2.14.2 Wat te doen bij een arbeidsongeval? ......................................................................................... 48 2.14.3 Welke kosten als gevolg van een arbeidsongeval worden terugbetaald? .................................. 49 2.14.4 Genezingsgetuigschrift ............................................................................................................... 49 2.14.5 Extra info / documenten ............................................................................................................. 49 OMSTANDIGHEIDSVERLOF .......................................................................................................................... 50 UITZONDERLIJK VERLOF WEGENS OVERMACHT ................................................................................................ 51 ONGEWENST GRENSOVERSCHRIJDEND GEDRAG OP HET WERK ............................................................................ 52 2.17.1 Contactgegevens m.b.t. welzijn op het werk .............................................................................. 52 2.17.1.1 Interne preventiedienst .......................................................................................................... 52 2.17.1.2 Externe preventiedienst ......................................................................................................... 52 2.17.1.3 Vertrouwenspersonen - VP (intern) ....................................................................................... 52 2.17.1.4 Preventieadviseur Psychosociale Aspecten - PAPA (extern) .................................................. 52 2.17.1.5 Dienst Toezicht op het Welzijn op het Werk .......................................................................... 52 DIENSTREIZEN .......................................................................................................................................... 53 PERSONEELSVOORDELEN ............................................................................................................................ 53 2.19.1 Personeelskaart .......................................................................................................................... 53 3

PRAKTISCHE INFORMATIE ...................................................................................................................... 55 VOORZIENINGEN ...................................................................................................................................... 57 3.1.1 PXL-Bibliotheek ................................................................................................................................ 57 3.1.1.1 Gratis PBL-lidkaart .................................................................................................................. 57 3.1.2 PXL-Catering .................................................................................................................................... 57 3.1.2.1 Campus Elfde Linie, gebouw D, Hasselt .................................................................................. 58 3.1.2.2 Campus Diepenbeek, Agoralaan gebouw H, Diepenbeek ...................................................... 58 3.1.2.3 Campus Vildersstraat, Hasselt ................................................................................................ 58 3.1.2.4 Campus Guffenslaan, Hasselt ................................................................................................. 58 3.1.3 Standaard Student Shop .................................................................................................................. 58 3.1.3.1 Algemeen................................................................................................................................ 58 3.1.3.2 Procedure docentenexemplaren van handboeken ................................................................ 59 3.1.3.3 Regels met betrekking tot printen en kopiëren ..................................................................... 59 3.1.3.4 Regels met betrekking tot het drukken van cursussen .......................................................... 60 3.1.4 Laptopdienst .................................................................................................................................... 60 3.1.4.1 Contactgegevens en openingsuren ........................................................................................ 60 3.1.4.2 Algemeen................................................................................................................................ 60 3.1.4.3 Procedure aanvraag laptop .................................................................................................... 60 3.1.4.4 Handleidingen en richtlijnen .................................................................................................. 60 3.1.4.5 Laptopproblemen ................................................................................................................... 61 INTERNE COMMUNICATIE ........................................................................................................................... 61 HUISSTIJL ................................................................................................................................................ 61 3.3.1 Algemeen ........................................................................................................................................ 61 3.3.2 Handtekening mailberichten ........................................................................................................... 61 HANDLEIDINGEN....................................................................................................................................... 62 3.4.1 Handleiding BB / EPOS .................................................................................................................... 62 3.4.1 Handleiding printen / kopiëren / scannen ....................................................................................... 62 3.4.1 Handleidingen digitale bibliotheek .................................................................................................. 62 ICT-POLICY ............................................................................................................................................. 62 VEILIGHEID .............................................................................................................................................. 63 3.6.1 Structuren m.b.t. veiligheid ............................................................................................................. 63 3.6.2 Rookverbod ..................................................................................................................................... 63 3.6.3 Meldingsplicht ................................................................................................................................. 63 3.6.4 EHBO ............................................................................................................................................... 63 3.6.5 Brand ............................................................................................................................................... 65 3.6.6 Werkkledij en Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM) ............................................................. 65 EVALUATIE .............................................................................................................................................. 65 MOBILITEIT ............................................................................................................................................. 65

Editie 2015-2016

5

3.8.1 Campusplan ..................................................................................................................................... 65 3.8.2 Personeelsparking / Fietsenparking ................................................................................................ 65 3.8.2.1 Campus Elfde Linie ................................................................................................................. 66 3.8.2.2 Campus Guffenslaan ............................................................................................................... 66 3.8.2.3 Campus Vildersstraat.............................................................................................................. 67 3.8.2.4 Campus Diepenbeek ............................................................................................................... 67 3.8.2.5 Campus Quartier Canal........................................................................................................... 68 3.8.3 Campushopper ................................................................................................................................ 68 3.8.4 Terugbetaling vervoerskosten ......................................................................................................... 69 3.8.4.1 Openbaar vervoer .................................................................................................................. 69 3.8.4.2 Fietsvergoeding ...................................................................................................................... 69 3.8.5 Km-vergoeding voor de auto ........................................................................................................... 69 TOEGANG TOT DE PARKEERPLAATS EN GEBOUWEN .......................................................................................... 69 GEBRUIK PXL-BUSJE ................................................................................................................................. 70

Editie 2015-2016

6

1 ALGEMENE INFORMATIE

Editie 2015-2016

7

Editie 2015-2016

8

Wie zijn we? Hogeschool PXL is een publiekrechtelijke rechtspersoon en heeft een sui-generis statuut, onafhankelijk van het officieel gesubsidieerd onderwijs en van het gemeenschapsonderwijs. Alle onderwijsnetten zijn vertegenwoordigd in onze Raad van Toezicht en Raad van Bestuur. Hogeschool PXL is de hogeschool met het netwerk. We hebben een groot sociaal netwerk met directeurs van ziekenhuizen, topbedrijfsleiders, talrijke organisaties en politici. De hogeschool sloot vele samenwerkingsakkoorden af, o.a. met VOKA (jobevent, lectoren in vakwerkgroepen, netwerkevenementen) en UNIZO. Iedereen is lid van het PXL-netwerk. Zo dragen we bij aan de maximale tewerkstellingskansen voor onze afgestudeerden. Doelgroepen zijn secundaire scholen, bedrijven, non-profit organisaties en particulieren. Zo is Hogeschool PXL een ontmoetingsplaats voor iedereen en een ondernemende organisatie. De buitenwereld kent Hogeschool PXL en omgekeerd. Op deze manier vinden we ook de beste gastsprekers en ambassadeurs. Hogeschool PXL is samen met de Universiteit Hasselt lid van de Associatie Universiteit en Hogescholen Limburg. Onze associatie heeft een strategische alliantie met de associatie KULeuven. We maken deel uit van de vereniging van publiekrechtelijke hogescholen. We hebben meer dan 100 akkoorden met universiteiten over heel de wereld en hebben samenwerkingsverbanden met heel wat centra voor volwassenenonderwijs.

1.1.1

Wettelijk kader

Hogeschool PXL als onderwijsinstelling is onderworpen aan een zeer specifieke onderwijswetgeving die terug te vinden is op de volgende site van het departement Onderwijs: http://www.ond.vlaanderen.be/hogeronderwijs/regelgeving. De huidige hogeschool is ontstaan uit de Provinciale Hogeschool Limburg en Xios Hogeschool. In deze paragraaf schetsen we kort de ontstaansgeschiedenis. 13 juli 1994 - Hogescholendecreet Het hogescholendecreet van 13 juli 1994 had o.a. de bedoeling om door schaalvergroting het aanbod en de werking van de hogescholen te optimaliseren. Van de op dat ogenblik 160 hogescholen bleven er na fusie van 1994 nog ongeveer een 30-tal hogescholen over. 19 juni 1999 - Bolognaverklaring De Europese ministers van onderwijs stellen deze gemeenschappelijke verklaring op en introduceren het begrip ‘Europese hoger onderwijsruimte’. Als Europa de mobiliteit en de tewerkstelling van de Europese burgers wil verhogen, dan moeten de diploma’s onderling gelijkwaardig zijn. De lidstaten verbinden zich ertoe om tegen 2010 allemaal dezelfde basisstructuur in te voeren in het hoger onderwijs in combinatie met een creditsysteem. Om vergelijkbare criteria te ontwikkelen voor kwaliteitszorg wordt een systeem van externe accreditatie opgezet. 4 april 2003 - Structuurdecreet Het structuurdecreet van 4 april 2003 is een antwoord op de Bologna-verklaring, en het hoger onderwijs in Vlaanderen wordt door dit decreet omgeschakeld naar een systeem van bachelors en masters: de BaMastructuur vervangt de indeling van hogere studies in kandidaatsjaren en licenties. Behalve de nieuwe indeling zorgt het structuurdecreet ook voor de invoering van het systeem van accreditering in het hoger onderwijs, regelt dit decreet de vorming van associaties evenals een nieuwe taalregeling en een bijkomende financiering voor academisering en onderzoek. In september 2004 zijn in Vlaanderen de eerste bacheloropleidingen gestart. De eerste bachelorstudenten studeerden in juni en september 2007 af, vanaf september 2007 startten de eigenlijke masteropleidingen. 19 maart 2004 - Rechtspositiedecreet Dit decreet voert een rechtspositieregeling voor studenten in (beginselen van behoorlijk management: gelijkheid, openbaarheid, onpartijdigheid, rechten van verdediging en rechtsbescherming bij examenbeslissingen), voert een participatieregeling voor studenten in op associatieniveau, regelt de integratie

Editie 2015-2016

9

van sommige afdelingen van het HOSP1 in het hoger onderwijs, en roept een Vlaams Onderhandelingscomité in het leven. 30 april 2004 - Flexibiliseringsdecreet Dit decreet beoogt de invoering van een flexibele organisatie van het hoger onderwijs ter aanvulling van de invoering van de bachelor/master-structuur, en moet dan ook in de eerste plaats als een aanvulling op het structuurdecreet gelezen worden. Het klassieke jaarsysteem wordt verlaten, programma’s van studenten worden ‘soepel’ samengesteld maar moeten aan bepaalde voorwaarden blijven voldoen, studievoortgang wordt nu geboekt via het verwerven van creditbewijzen, studenten kunnen elders verworven competenties en kwalificaties gehonoreerd zien (zie verder). 14 maart 2008 – Financieringsdecreet Dit decreet regelt de vernieuwde aanpak van de financiering van de werking van de hogescholen en universiteiten in Vlaanderen, waarbij zij in de toekomst deels op basis van het aantal afgestudeerden zullen worden gefinancierd. Deze vernieuwde aanpak was nodig o.a. naar aanleiding van de hertekening van het hoger onderwijslandschap en de eventuele integratie van de academische hogeschoolopleidingen in de universiteiten. Anderzijds beoogt dit decreet ook de participatie aan het hoger onderwijs te bevorderen, het studierendement te verhogen, gelijke kansen te garanderen, flexibele trajecten te ondersteunen en de kwaliteit van onderwijs en onderzoek te stimuleren. 13 juli 2012 – Fusiedecreet (ingang 01 oktober 2013) Hogeschool PXL is m.i.v. 1 oktober 2013 ontstaan uit de fusie van de Provinciale Hogeschool Limburg (PHL) en XIOS Hogeschool Limburg. Om de PHL en de Xios – respectievelijk een hogeschool uit het provinciaal onderwijs en een hogeschool uit het gemeenschapsonderwijs – te kunnen fusioneren is er een speciaal decreet in het leven geroepen. Hogeschool PXL is een Vlaamse publiekrechtelijke instelling met sui generis karakter (juridisch statuut). Dit wil zeggen dat de hogeschool is opgericht krachtens een ‘eigen’ decreet los van bestaande onderwijsnetten, nl. het Fusiedecreet van 13 juli 2012 dat de hogeschool vrij veel ‘autonomie’ gaf bij de invulling van haar organisatiestructuur en de invulling van haar decretale taken. Deze autonomie is relatief in die zin dat bestaande onderwijs- en andere wetgeving ook op onze hogeschool van toepassing blijft als minimale garantie voor kwaliteitsvol onderwijs en betrokkenheid van stakeholders in de bestuurs- en medezeggenschapsstructuur op hogeschoolniveau. Deze onderwijswetgeving regelt daarnaast ook de structuur van het onderwijs, de financiering ervan, de rechtspositie van het personeel, enz. Het volledige decreet kun je nalezen op: http://www.ond.vlaanderen.be/edulex/database/document/document.asp?docid=14415 20 december 2013 – Codex Hoger Onderwijs (ingang 1 oktober 2013) Op 20 december 2013 heeft de Vlaamse Regering de Codex Hoger Onderwijs goedgekeurd. Deze Codex is een handige bundeling van de onderwijsdecreten die op ons van toepassing waren. Met ingang van 1 oktober 2013 vervangt deze Codex de hierboven opgesomde decreten. De bijlagen bij deze Codex geven een inhoudstafel en concordantietabellen. Voortaan wordt naar de nummering van de Codex verwezen en niet langer naar de artikels van de opgeheven decreten. De Codex Hoger Onderwijs inclusief de bijlagen vind je op de website Hoger Onderwijs (http://www.ond.vlaanderen.be/hogeronderwijs/)

1

HOSP: hoger onderwijs voor sociale promotie

Editie 2015-2016

10

1.1.2

Onze X-factor

Hogeschool PXL professionaliseert mensen en organisaties en draagt bij aan welvaart en welzijn. Hogeschool PXL wil door een sterke verwevenheid van het onderwijs, onderzoek, dienstverlening en beoefening van de kunsten haar studenten, medewerkers en organisaties in co-creatie laten groeien tot excellente professionals. Dat is onze missie. De visie van Hogeschool PXL is gebaseerd op het X-factor model van excellente professionals en excellente professionele organisaties. Deze X-factor omhelst vier statements en is het kompas dat ons allen gidst. Juniorcollega's (studenten), personeel, organisaties en onze Hogeschool PXL, wij allen creëren de toekomst.

1.1.2.1

Onze excellente professional heeft passie en empathie: “empassie”

Onze professional inspireert en neemt verantwoordelijkheid. Hij heeft een groot inlevingsvermogen, waardoor hij de andere leert kennen, respecteren en helpen. 1.1.2.2

Onze excellente professional is ondernemend en innovatief

Vanuit een sterke ‘ken-doe’-mentaliteit durft hij snel doordachte beslissingen en berekende risico’s te nemen. Hij werkt projectmatig en systematisch, maar durft ook buiten de lijnen kleuren. Hij combineert durf met creativiteit, probeert de zaken eens op een andere manier aan te pakken en waar nodig gaat hij soms tegen de richting in … 1.1.2.3

Onze excellente professional werkt (internationaal) samen

Grenzen verleggen en doorbreken vraagt samenwerking in veelvoud. Onze excellente professional doet dit in co-creatie met studenten, collega’s, lectoren, onderzoekers, tussen opleidingen, met bedrijven, onderwijsinstellingen, overheden, kunsten cultuurinstituten, … en dit zowel regionaal, nationaal als internationaal.

Editie 2015-2016

11

1.1.2.4

Onze excellente professional is disciplinair en multidisciplinair

Onze excellente professional kent zijn metier, zijn vak heel goed. Daarnaast kan hij goed samenwerken met andere professionals, met andere disciplines. Vernieuwingen en innovaties liggen immers op de kruispunten tussen verschillende disciplines. We realiseren onze X-factor uitgaande van vier engagementen:    

engagement 1: Studenten groeien tot excellente professionals engagement 2: Medewerker groeien als excellente professional engagement 3: Samen met andere organisaties werken aan excellentie en professionaliteit engagement 4: Hogeschool PXL als excellente professionele organisatie

1.1.3

University College

Als Vlaamse hogeschool met respect voor onze moedertaal willen we de Nederlandse taal niet verloochenen. Maar we kiezen er tegelijkertijd ook voor om ons onderwijs en onderzoek te kaderen in de geest van het Bologna-akkoord en binnen een internationale context. In deze context organiseren we ook opleidingsonderdelen in het Engels, profileren we ons als University College en kiezen we voor Engelstalige benamingen van onze departementen. We verheugen ons jaarlijks op de komst van buitenlandse studenten. Ze laten onze studenten hier thuis proeven van het buitenland, van andere culturen, andere gebruiken en andere talen. En vice versa proeven ook onze studenten tot ver buiten onze landsgrenzen van andere culturen. We zijn ook een hogeschool met 'roots' in de regio en een blik op de wereld. Een wereld die volop in verandering is en ons dwingt flexibel te reageren en te anticiperen. De arbeidsmarkt kan niet achter blijven, het onderwijs evenmin. De vraag naar veel en excellente professionals die zich bewegen in een complexe realiteit, zal zeker toenemen.

1.1.4

Vlot Serieus

De koers die we vanuit ons strategisch beleidsplan uitzetten, is er een met een hoog ambitieniveau. Wij zijn ons ervan bewust dat we mee aan het roer staan om de samenleving van de toekomst vorm te geven en haar doorheen de verschillende transities te loodsen. We nemen onze opdracht serieus, heel serieus maar zonder daarom aan vlotheid en wendbaarheid in te boeten. Willen we kunnen ingaan op de kansen die zich aanbieden, dan zullen we ons wendbaar moeten opstellen, zal de architectuur van onze organisatie transparant moeten zijn en onze beslissingslijnen kort en efficiënt. We voeren een open communicatie met de wereld en verankeren onze hogeschool in een netwerk van bedrijven, organisaties en instellingen, dragers van welvaart en welzijn.

Het bestuur van Hogeschool PXL Hogeschool PXL is een publiekrechtelijke instelling met sui generis-karakter met de Raad van Toezicht als inrichtingsorgaan, en de Raad van Bestuur en het Directiecomité als bestuursorganen. Daarnaast zijn er verschillende adviesorganen in functie van medezeggenschap binnen Hogeschool PXL. Binnen de organisatiestructuur van Hogeschool PXL maken we een onderscheid tussen:  de organen met beleids- en/of bestuursbevoegdheid  de organen met beleidsvoorbereidende taken  de organen met advies- en overlegbevoegdheid (al dan niet in het kader van de decretale medezeggenschap)  de organen van dagelijks bestuur die instaan voor de dagelijkse werking en het operationeel uitvoeren van het beleid  de organen belast met de controle op de (kwaliteits)werking van de hogeschool.

Editie 2015-2016

12

Sommige organen nemen gedeelde bevoegdheden op zich en zijn bijvoorbeeld, afhankelijk van de materie, beleidsvoorbereidend en adviserend (vb. het Beleidscollege). In de volgende paragrafen wordt de vijf categorieën kort toegelicht. De samenstelling, aanduiding, bevoegdheden en werking van al deze raden zijn uitgeschreven in het organiek reglement van Hogeschool PXL en het document ‘Organisatiestructuur’. Beide documenten kun je op je gemak nalezen op PXL-Intranet: http://www.pxl.be/Pub/PXL-Intranet-Overlegorganen/Organisatie.html (meer info zie: punt 2.5 PXL-Intranet)

1.2.1

Beleid / bestuur

Het beleid / bestuur van de hogeschool wordt gevormd door:  de Raad van Toezicht;  de Raad van Bestuur;  de Algemeen directeur;  het Directiecomité. Deze organen vormen samen het hogeschoolbestuur en hebben beslissingsbevoegdheden conform het Fusiedecreet, de fusieovereenkomst en latere delegatiebesluiten. De precieze bevoegdheden en werking vind je zoals uitgelegd op PXL-Intranet. De huidige samenstelling van elk orgaan kan je terugvinden op onze website: http://www.pxl.be/Pub/PXL/Ons-bestuur.html. Daarnaast worden ook op departementaal en opleidingsniveau door departements- en opleidingshoofden beleidskeuzes gemaakt binnen de krijtlijnen van het hogeschoolbeleid. Het hogeschoolbeleid wordt met andere woorden op departementaal en opleidingsniveau vertaald. De departementshoofden staan vermeld in punt 1.6.

1.2.2

Beleidsvoorbereiding

Op hogeschoolniveau wordt de voorbereiding van het hogeschoolbrede beleid waargenomen door:  het Beleidscollege;  de directies (directeurs; zie punt 1.3)  de Stuvoraad;  de bureaus. Op departementaal niveau wordt de voorbereiding van het departementale beleid waargenomen door het departementshoofd en zijn/haar bureau. Op opleidingsniveau wordt de voorbereiding van het opleidingsbeleid waargenomen door het opleidingshoofd en zijn/haar bureau. Bij PXL-Music wordt laatstgenoemde taak vervuld door de popcoaches. De precieze bevoegdheden en werking vind je, zoals reeds is uitgelegd, op PXL-Intranet.

1.2.3

Advies en overleg

De medezeggenschap (al dan niet decretale adviesbevoegdheid) vanwege de studenten, personeelsleden en externen (werkveld) in het beleid en de werking van de hogeschool wordt best verzekerd op verschillende niveaus, namelijk daar waar ze het meest zinvol is. Op hogeschoolniveau:  het Hogeschoolonderhandelingscomité (HOC) en het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW): over personeelsaangelegenheden en veiligheidsmateries die steeds hogeschoolbreed beslist worden;  de Studentenraad: over studentenaangelegenheden die hogeschoolbreed beslist worden;  het Beleidscollege.

Editie 2015-2016

13

Op opleidingsniveau:  de Opleidingsraden: advies vanwege personeel over belangrijke materies, vb. curricula, principes taakverdeling, actieplannen (kwaliteitsplannen), zelfevaluatierapport, …  de Studentencommissies: over studentenaangelegenheden eigen aan de opleiding;  de Werkveldcommissies: over opleidingsgebonden aangelegenheden waarin betrokkenheid met het werkveld belangrijk is, vb. het opleidingsprofiel, de opbouw van de curricula, … De precieze bevoegdheden en werking vind je, zoals reeds is uitgelegd, op PXL-Intranet.

1.2.4

Operationeel: dagelijks bestuur

Hogeschoolbreed liggen de operationele, uitvoerende bevoegdheden bij:    

het Directiecomité en de directeurs: ten aanzien van beslissingen van de Raad van Toezicht en de Raad van Bestuur; de Stuvoraad: ten aanzien van beleidsbeslissingen inzake studentenvoorzieningen; de Domeingroepen; de Kwaliteitscommissie.

Op departementaal niveau liggen de operationele, uitvoerende bevoegdheden bij het Departementaal bureau. Op opleidingsniveau liggen de operationele, uitvoerende bevoegdheden bij het Opleidingsbureau. De precieze bevoegdheden en werking vind je, zoals reeds is uitgelegd, op PXL-Intranet.

1.2.5

(Kwaliteits)controle

Het toezicht op de (kwaliteits)werking van de hogeschool gebeurt door:  de regeringscommissaris;  het Auditcomité (financieel);  de Dienst Kwaliteitszorg;  de bedrijfsrevisor. De precieze bevoegdheden en werking vind je, zoals reeds is uitgelegd, op PXL-Intranet.

Editie 2015-2016

14

1.2.6 1.2.6.1

Organogrammen Organisatiestructuur

De organisatiestructuur kun je je schematisch als volgt voorstellen. In de onderstaande paragrafen worden de verschillende organen kort toegelicht. Voor meer informatie verwijzen we je graag door naar PXL-Intranet: http://www.pxl.be/Pub/PXL-Intranet-Overlegorganen/Organisatie.html

1.2.6.2

Ontwikkeling van het Hogeschoolbeleid en strategische beleidsvoering

Editie 2015-2016

15

Centrale diensten Binnen de vier directies van Hogeschool PXL werden recent door de Raad van Bestuur de volgende beleidsdomeinen onderscheiden: Directie Personeel & Organisatie  domein HRM  domein IT

Directie Financiën & Facilitair Beheer  domein financiën  domein financieel beleid  domein campusbeheer & logistiek  domein gebouwen & techniek  domein aankoop

Directie Student & Onderwijs  domein onderwijs  domein kwaliteitszorg  domein internationalisering  domein bibliotheek  domein studentenzaken  domein studentenvoorzieningen

Directie Beleidscoördinatie, Onderzoek & Dienstverlening  domein onderzoek & dienstverlening (PXL-Research)  domein PXL-Congress  domein catering

Daarnaast worden rechtstreeks onder de Algemene Directie, onder leiding van de Algemeen Directeur, de volgende beleidsdomeinen onderscheiden:  

domein bestuurszaken domein communicatie & PR

De centrale diensten van Hogeschool PXL bevinden zich op dezelfde locatie: Campus Elfde Linie. Het gebouw en de verdieping staat bij elke afdeling vermeld, tezamen met de directeur en/of het diensthoofd. De andere personeelsleden vind je terug in PEP, bij het personeelsregister (zie punt 2.5 en 2.6). In deze opsomming zijn geen telefoonnummers en e-mailadressen opgenomen. Deze vind je gemakkelijk via het personeelsregister in PEP en zijn zo altijd up-to-date. Een e-mailadres vorm je altijd volgens dit principe: [email protected].

1.3.1

Algemene directie

1.3.1.1

Secretariaat van de algemeen directeur

Algemeen Directeur:

Ben Lambrechts 

Directiesecretaresse:

Sonja Lavreysen

Locatie:

gebouw A, 1e verdieping

Editie 2015-2016

16

1.3.1.2

Dienst Communicatie & Bestuurszaken

Dienst Communicatie & Bestuurszaken streeft naar een behoorlijk en zorgvuldig bestuur en richt zich hierbij op het realiseren van volgende doelen:    

de efficiënte, transparante en juridisch correcte werking van de advies- en beslissingsorganen van Hogeschool PXL; het optimaliseren van de medezeggenschap van personeel en studenten in het beleid van de hogeschool; het afstemmen van de werking van centrale diensten en opleidingen/departementen; het bewaken van de correcte toepassing van de vigerende regelgeving en het ter beschikking stellen van juridische expertise aan diensten, beleid en opleidingen/departementen.

Op het vlak van communicatie wordt via externe en interne communicatie gewerkt aan een positieve beeldvorming van Hogeschool PXL. De dienst zorgt voor een transparante en vlotte communicatie tussen Hogeschool PXL en de doelgroepen van studenten, potentiële studenten, politiek, pers, leveranciers, concurrenten en diverse maatschappelijke groeperingen. Door het optimaliseren van een aantal bestaande communicatiekanalen en het aanreiken van nieuwe, wil de dienst de beschikbaarheid en uitwisseling van informatie stimuleren, de samenwerking en de verbondenheid bevorderen en de besluitvorming transparanter maken.

Diensthoofd:

Greet Jegers 

Locatie:


1.3.2

Directie Personeel & Organisatie

Directie Personeel & Organisatie behoort tot de centrale diensten van Hogeschool PXL en is gelokaliseerd op Campus Elfde Linie. Deze directie wordt opgedeeld in twee diensten: Dienst HRM en Dienst IT. 1.3.2.1

Dienst HRM

Dienst HRM is gericht op een optimale afstemming tussen de organisatiedoelstelling, de inrichting van de organisatie en de inzet, beschikbaarheid, motivatie, ontplooiing en arbeidssatisfactie van haar personeelsleden. Binnen HRM werken onder meer de dossierbeheerders die je persoonlijke dossier bijhouden. Wie jouw dossier beheert, vind je terug in hoofdstuk 2, punt 2.1.

Directeur:

Geert Masuy 

Locatie:


Editie 2015-2016

17

1.3.2.2

Dienst IT

Binnen het werkveld informatisering spitsen de activiteiten zich vooral toe op:    

het globale informaticabeleid en -beheer van de hogeschool met betrekking tot de administratieve en logistieke automatisering; de uitbouw en het onderhoud van het computernetwerk; realisatie en/of coördinatie van specifieke informatiseringprojecten; aandacht voor en stimuleren van samenwerking van diensten voor informaticagerelateerde domeinen.

Diensthoofd:

Bart Vos 

Locatie:

gebouw F (studententoren), 1e verdieping

1.3.3

Directie Student & Onderwijs

De directie Student & Onderwijs maakt deel uit van de centrale diensten en bestaat uit Dienst Onderwijs, Dienst Kwaliteitszorg, Dienst Studentenzaken, Dienst Studentenvoorzieningen, Dienst Onthaal & Campussecretariaat, Dienst Internationalisering, PXL-Bibliotheek en V-LAB. Deze directie staat enerzijds in voor het studentenbeleid. Zij staat binnen het domein student in voor de begeleiding en ondersteuning van de student bij instroom, doorstroom en uitstroom en de administratieve handelingen eigen aan deze processen. Ook de kwaliteitszorg van de opleidingen staat centraal en wordt opgevolgd via interne en externe audit. Anderzijds zorgt de directie voor de ondersteuning van de studenten op vlak van informatieverwerving, audiovisuele toepassingen, maar ook ondersteuning bij studievragen, of andere problemen. Voor studenten die in het buitenland willen studeren is er de mogelijkheid tot deelname aan programma’s rondom internationalisering. Directeur:

Heidi Croes 

Locatie:

gebouw D, 2e verdieping

1.3.3.1

Dienst Onderwijs

Dienst Onderwijs is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van een innovatief onderwijs- en studentenbeleid. De dienst onderwijs maakt gebruik van haar onderwijskundige expertise om de opleidingen te adviseren, begeleiden en ondersteunen met betrekking tot:    

onderwijsontwikkeling; onderwijsorganisatie; onderwijskwaliteitszorg; studentenbegeleiding.

Directeur:

Heidi Croes

Editie 2015-2016

18

1.3.3.2

Dienst Kwaliteitszorg

Dienst Kwaliteitszorg heeft tot doel het borgen van bestaande kwaliteit en kwaliteitsverbetering van de opleiding door verbeterpunten en nieuwe ontwikkelingen adequaat aan te pakken. Het is een proces dat cyclisch verloopt en waarbij visitatie en accreditatie begin- en eindpunt zijn van elke cyclus. De dienst kwaliteitszorg coacht en ondersteunt de opleidingen bij deze externe beoordeling en bij de interne zelfevaluatie halfweg de cyclus. De dienst staat eveneens in voor een systematische verzameling van kwaliteitsindicatoren en ondersteunt de opleidingen bij het maken van een analyse en interpretatie ervan.

Diensthoofd:

Veronique Janssen 

Locatie:


1.3.3.3

Dienst Internationalisering

De dienst internationalisering wenst faciliterend op te treden zodat de opleidingen hun eigenheid kunnen profileren binnen de Europese krijtlijnen. Binnen het kader van de internationalisering van het eigen curriculum krijgen uitgaande en inkomende studenten en docenten de kans studie- en stagetrajecten te volgen in België, binnen maar ook buiten Europa. De taak van de dienst internationalisering is de Europese en Euregionale programma’s toegankelijk te maken voor studenten en docenten door contacten te bevorderen tussen Hogeschool PXL en geschikte partnerinstellingen en door studenten en docenten te begeleiden in de invulling van de administratieve en communicatieve randvoorwaarden. Tegelijk worden de inhoudelijke en administratieve verplichtingen behartigd, opgelegd door de Vlaamse en Europese overheid. Aan studenten worden ook mogelijkheden geboden om via beurzen professionele stages of studiewerk te ondernemen binnen projecten samenwerkingsontwikkeling.


Locatie:

1.3.3.4

Dienst Studentenzaken

Dienst Studentenzaken staat in voor de begeleiding van de student bij zijn instroom doorstroom en uitstroom. Ook de administratie van deze processen (opleidingsaanbod, herinschrijving, aanvragen vrijstellingen en individuele trajecten) in de centrale databank studentenadministratie Bamaflex gebeurt door deze dienst. Deze processen worden geïmplementeerd in transparante procedures en reglementen(onderwijs en examenreglement) dit alles gesteund op empirisch onderzoek en voeling met de praktijk. Onder deze dienst valt de organisatie en coördinatie van de studentenbegeleiding, het studievoortgangsbeleid, de studentenadministratie en de ombudswerking. Als personeelslid zal je sowieso de vestiging op campus Elfde Linie bezoeken. In het lokaal op de begane grond van gebouw D kun je namelijk je personeelskaart afhalen nadat je een foto hebt laten maken (zie punt 2.19.1). Gevonden voorwerpen worden hier ook bewaard.

Locatie:

gebouw D, begane grond + 1e verdieping

Editie 2015-2016

19

1.3.3.5

Dienst Studentenvoorzieningen

Dienst Studentenvoorzieningen staat in voor het “studentenwelzijn” van de studenten van Hogeschool PXL. Als hoofddoelstelling betracht deze dienst de sociale toelagen, verkregen van de Vlaamse Gemeenschap, zo te besteden dat alle studenten en bijkomend specifieke doelgroepen van bepaalde voorzieningen kunnen genieten en van bepaalde diensten gebruik kunnen maken. Onder deze studentenvoorzieningen vallen ook domeinen als sociale dienst, huisvesting, studentenjobs, sport, mobiliteit, gezondheid, studentenverenigingen en cultuur etc. Standaard Student Shop wordt nog toegelicht in het luik ‘Praktische informatie’ verder in deze brochure (punt 3.1.3).

Diensthoofd:

Greet Roosen 

Locatie:


1.3.3.6

Dienst Onthaal & Campussecretariaat

Deze dienst staat in voor het onthaal en telefonie van Hogeschool PXL. Het algemene onthaal en de telefonie wordt centraal georganiseerd op Campus Elfde Linie in gebouw D gelijkvloers. Daarnaast heeft iedere campus nog een eigen onthaal gelegen in het campussecretariaat. Deze campussecretariaten staan naast het onthaal in voor de onthaal studentenadministratie en de ondersteuning van de campus en de opleidingen daar gelegen. Locaties:

1.3.3.7

Centraal Onthaal: gelijkvloers gebouw D Campus Elfde Linie Campussecretariaat Elfde Linie: gelijkvloers gebouw B Campussecretariaat Vildersstraat: gelijkvloers Ingang Campus Vildersstraat Campussecretariaat Diepenbeek: gelijkvloers aan de ingang campus Diepenbeek Campussecretariaat Guffenslaan: gelijkvloers aan de ingang Campus Guffenslaan PXL-Bibliotheek

PXL-Bibliotheek, het informatie- en studiecentrum van Hogeschool PXL, bestaat uit de bibliotheek op de Campus Elfde Linie en de bibliotheek op de Campus Vildersstraat. Daarnaast zijn er op campus Diepenbeek enkele lokalen ingericht als projectbibliotheken voor studenten en personeel van PXL-Tech. Deze bibliotheken zijn vrij toegankelijk voor alle studenten en personeelsleden van Hogeschool PXL. In deze bibliotheken kan je vakliteratuur raadplegen of boeken ontlenen. Zij bieden uiteraard toegang tot een snel toenemende hoeveelheid elektronische informatie. De PXL-Bibliotheek beschikt over een uitgebreide collectie elektronische tijdschriften, databanken en e-books, die je via het draadloos netwerk op de hele campus kan raadplegen. Via de databanken heb je toegang tot deze elektronische informatiebronnen. Ook thuis kan je de e-info van de PXL-Bibliotheek raadplegen. ln haar geheel bestrijkt de PXL-Bibliotheek een ruime variatie aan informatiebronnen over een breed gamma van vakgebieden. Dat maakt haar tot een uiterst nuttig werkinstrument voor iedere docent en student. De bibliotheek is ook een lees- en studieruimte. Je kan er kranten en (vak)tijdschriften lezen, of in stilte studeren. Groepswerk is mogelijk in de studiehoeken van de bibliotheek Campus Elfde Linie die je kan reserveren aan de balie en in de flexibele werkhoeken van de bibliotheek Campus Vildersstraat die je kan reserveren via het campussecretariaat. Zie ook punt 3.1.1 voor praktische informatie over de PXL-Bibliotheek.

Diensthoofd:

Myriam Lemmens 

Locatie:

gebouw A, begane grond

Editie 2015-2016

20

1.3.3.8

V-LAB

V-LAB is het audiovisueel centrum van Hogeschool PXL. V-LAB ondersteunt studenten en lectoren bij:    

de voorbereiding; de uitvoering; de montage; de publicatie van audio- en video-opnames.

Locatie:

Campus Vildersstraat, 4de verdieping

1.3.4

Directie Financiën & Facilitair Beheer

De Directie Financiën & Facilitair Beheer beslaat twee luiken: financiën en facilitair beheer. Onder het luik financiën valt de Dienst Financiën. Deze dienst heeft als opdracht de budgetten van de hogeschool zorgvuldig te beheren en te controleren en alle financiële verrichtingen te registreren. Op dit vlak dient de financiële dienst verantwoording af te leggen aan de overheid en advies uit te brengen aan het hogeschoolbestuur, zodat de middelen optimaal ingezet kunnen worden. Onder het domein facilitair beheer vallen Dienst Campusbeheer & Logistiek, Dienst Aankoop, Dienst Gebouwen & Techniek. Deze diensten staan in voor de proactieve en efficiënte organisatie en coördinatie van processen die nodig zijn om de student, het personeel en de bezoekers van Hogeschool PXL in een kwalitatieve, aantrekkelijke en toekomstbestendige leer en werkomgeving te voorzien. Er wordt zo voorzien in alle materiële behoeften van zowel personeelsleden alsook via de Standaard Student Shop van studenten.

Directeur:

Dave Hendriks

Locatie:


1.3.4.1

Dienst Financiën

Dienst Financiën beheert niet alleen de budgetten van de hogeschool, maar zorgt er samen met de dienst HRM ook voor dat de contractuele personeelsleden maandelijks hun loon gestort krijgen. Daarnaast kun je bij de personeelsleden van deze dienst terecht voor o.a. de vergoeding van openbaar vervoer en de fietsvergoeding (zie punt 3.8.2). Wie een arbeidsongeval krijgt, zal ook door hen verder geholpen worden (zie punt 2.14).

Diensthoofd:

Geert Nelissen 

Locatie:


Editie 2015-2016

21

1.3.4.1

Dienst Campusbeheer & Logistiek

De dienst Campusbeheer & Logistiek staan in voor het preventief en curatief onderhouden van de terreinen en de gebouwen en de materiële campusfaciliteiten. Ook zorgen zij voor de logistieke dienstverlening van allerlei evenementen zoals SID-in en proclamatie. Zij vormen het operationele luik, in nauwe samenwerking met de personeelsleden van de Dienst Gebouwen & Techniek.

Locaties:

1.3.4.2

Er zijn vier campusbeheerders. Elk van hen heeft een bureel in de buurt van het campussecretariaat. Campusbeheerder Elfde Linie: Paul Dox Campusbeheerder Vildersstraat: Jan Cruysberghs Campusbeheerder Guffenslaan: Katrien Cox Campusbeheerder Diepenbeek: Roger Vrancken Dienst Aankoop

Hogeschool PXL voert een gecentraliseerde aankooppolitiek voor alle contracten met leveranciers m.b.t. de aankoop van goederen en diensten. Dit gaat van telefoon, energie, onderhoud en groenbeheer tot de aankoop van meubilair en didactische middelen. Deze dienst staat in voor het doelmatig en verantwoord besteden van de beschikbare budget en de organisatie van een performant aankoopproces uitgaande van de noden van de organisatie en dit in overeenstemming met de geldende regels en procedures. Deze dienst staat ook in voor de ontvangst, afhandeling, stockering en verdeling van de aangekochte goederen vanuit een centraal magazijn, terwijl studenten en docenten voor detailaankoop van didactisch materiaal terecht kunnen bij de Standaard Student Shop (zie punt 3.1.3).

Diensthoofd:

Chris Vos 

Locatie:

gebouw A, begane grond achter de bibliotheek (via aparte ingang)

1.3.4.3

Dienst Gebouwen & Techniek

Deze dienst staat in voor het inleiden, opvolgen en administratief beheren van de bouw, verbouwings- en inrichtingswerkzaamheden van de gebouwen van de verschillende campussen van Hogeschool PXL en de technische installaties en dit in overeenstemming met de geldende regelgeving en procedures.

Gebouwen:

Architect Diane Bervoets 

Techniek

Andy Trescinski

Locatie:


Editie 2015-2016

22

Onder Dienst Gebouwen & Techniek valt ook het luik preventie. Onder de verantwoordelijkheid van de preventieadviseur wordt een actief preventiebeleid naar veiligheid en welzijn opgezet, door de interne diensten per campus in uitvoering gebracht, door een comité preventie en welzijn geadviseerd en door de preventieadviseur opgevolgd. In de lijn hiervan wordt door de verenigde logistieke diensten een milieupreventiebeleid en een structurele actie naar energiebeheersing opgezet.

Hoofd preventieadviseur:

Andy Trescinski 011 77 58 23 

Preventieadviseur:

Peter Spans 011 77 58 24 

Locatie:


Zie ook punt 2.17 en verder voor meer informatie over preventie.

1.3.5

Directie Beleidscoördinatie, Onderzoek & Dienstverlening

De directie Beleidscoördinatie, Onderzoek en Dienstverlening maakt deel uit van de Centrale Diensten en bestaat uit drie diensten: PXL-Research, PXL-Congress en PXL-Catering. De opdracht van de directie Beleidscoördinatie, Onderzoek en Dienstverlening bestaat erin het beleid inzake onderzoek en dienstverlening te ondersteunen, voor te bereiden en uit te voeren. Wetenschappelijk onderzoek vertaalt zich in het verstevigen van projectmatig wetenschappelijk onderzoek (PWO) in professionele bacheloropleidingen. Het onderzoeksbeleid en de dagdagelijkse realisatie gebeuren in nauwe samenwerking met de departementen en onderzoeksinstituten evenals de partners van de associatie.

Directeur:

Paul Martens 

Locatie:


Paul Martens zal in 2016 worden opgevolgd door Astrid Hannes. Astrid zal, tot aan de oppensioenstelling van huidig directeur Paul Martens, door Paul wegwijs gemaakt worden in haar nieuwe uitdaging.

Editie 2015-2016

23

1.3.5.1

PXL-Research

Heb je een interessant onderzoeksidee of project in je hoofd dan loont het de moeite om hierover contact op te nemen met directeur Paul Martens om samen te kijken welke interne of externe financiering mogelijk is. Algemene informatie met betrekking tot onderzoek en wetenschappelijke dienstverlening, alsook sjablonen, richtlijnen en procedures voor dienstverlening, PWO-, BAM, en doctoraatsprojecten vind je alvast terug op de PXL-site.

Directeur:

Paul Martens

Locaties:

De onderzoekers werken op de campus waar ook de opleidingen gevestigd zijn waartoe ze behoren. Zo is er op elke campus een deel van PXL-Research gevestigd.

Volgende figuur geeft een schematisch overzicht van de organisatie van het onderzoek binnen Hogeschool PXL:

Editie 2015-2016

24

1.3.5.2

PXL-Congress

Hogeschool PXL is een competentiecentrum met een breed kwaliteitsvol aanbod dat tevens voldoet aan de nood aan levenslang leren. PXL-Congress is het instrument waarmee de hogeschool haar doelstellingen op het vlak van levenslang leren en van maatschappelijke dienstverlening wil realiseren. PXL-Congress beschikt over een multifunctionele infrastructuur en heeft alles nodig is voor het organiseren van een succesvol congres, evenement, beurs, ... Daarnaast staat PXL-Congress in voor het aanbod en de organisatie van het levenslang leren, gaande van langere opleidingen tot activiteiten van één dag of avond. Naast het verhuren van lokalen en het uitgebreid vormingsaanbod biedt PXL-Congress ook in-company opleidingen op maat en professionele trainingen aan met haar team.

Diensthoofd:

Gerrit Schuermans 

Locatie:


1.3.5.3

PXL-Catering

PXL-catering staat onder leiding via Rudy Rampelberg. Dagelijks zorgt hij met zijn team voor een ruim aanbod van kwaliteitsvolle, evenwichtige en afwisselende maaltijden die bovendien gezond en prijsvriendelijk zijn. Zij streven ernaar om, in de mate van het mogelijke, te voldoen aan de wensen van al hun klanten.

Diensthoofd:

Rudy Rampelberg 

Locatie:


PXL-Catering wordt nog toegelicht in het luik ‘Praktische informatie’ verder in deze onthaalbrochure (punt 3.1.2).

Editie 2015-2016

25

De departementen De opleidingen van Hogeschool PXL worden georganiseerd in 7 departementen en 2 Schools of Arts.         

PXL-Business PXL-Education PXL-Healthcare PXL-IT PXL-Media & Tourism PXL-Social Work PXL-Tech School of Arts PXL-MAD School of Arts PXL-Music

Binnen deze departementen organiseert Hogeschool PXL 18 professionele bacheloropleidingen (inclusief 4 opleidingsvarianten voor werkstudenten), 3 academische bacheloropleidingen en 3 academische masteropleidingen (PXL-MAD), 5 bachelor na bacheloropleidingen, 1 specifieke lerarenopleiding en 21 postgraduaten. Onze opleidingen situeren zich binnen de volgende studiegebieden:        

Audiovisuele en beeldende kunst Biotechniek Gezondheidszorg Handelswetenschappen en bedrijfskunde Industriële wetenschappen en technologie Onderwijs Muziek en podiumkunsten Sociaal-agogisch werk

Elk departement wordt geleid door een departementshoofd. Departementshoofden worden bij mandaat voor een (hernieuwbare) periode van vier jaar aangesteld. In een departement met meer opleidingen wordt het departementshoofd bijgestaan door een opleidingshoofd voor iedere opleidingseenheid. Hieronder vind je een overzicht van de departementen, hun adresgegevens en de gegevens van het departementshoofd. Bijkomende informatie over de aangeboden opleidingen kan je terugvinden op de website van Hogeschool PXL. De telefoonadressen en mailadressen vind je in PEP, via het luik ‘Personeel’ van de PXL-site. Een e-mailadres vorm je volgens dit principe: [email protected].

1.4.1

PXL-Business

Campus: Adres: Mail:

Campus Elfde Linie Elfde Liniestraat 26 (gebouw B) 3500 Hasselt [email protected]

Departementshoofd:

Jean-Pierre Segers

De opleidingshoofden en het complete opleidingsaanbod vind je terug op de website.

Editie 2015-2016

26

1.4.2

PXL-Education


Campus Vildersstraat Vildersstraat 5 3500 Hasselt [email protected]

Departementshoofd:

Marc Hermans


1.4.3

PXL-Healthcare


Campus Guffenslaan Guffenslaan 39 3500 Hasselt [email protected]

Departementshoofd:

Roald Nelissen


1.4.4

PXL-IT


Campus Elfde Linie Elfde Liniestraat 26 (gebouw B) 3500 Hasselt [email protected]

Departementshoofd:

Francis Vos

Het complete opleidingsaanbod vind je terug op de website.

1.4.5

PXL-Media & Tourism



Departementshoofd:

Renilde D’Exelle


Editie 2015-2016

27

1.4.6

PXL-Social Work



Departementshoofd:

Filip Giraldo

Het complete opleidingsaanbod vind je terug op de website.

1.4.7

PXL-Tech


Campus Diepenbeek Universitaire campus, Agoralaan (gebouw H) 3590 Diepenbeek [email protected]

Departementshoofd:

Marleen Schepers


1.4.8

School of Arts PXL-MAD


Campus Elfde Linie Elfde Liniestraat 25 (gebouw C) 3500 Hasselt [email protected]

Departementshoofd:

Erwin Goegebeur


1.4.9

School of Arts PXL-Music


Campus Quartier Canal Bootstraat 11 3500 Hasselt [email protected]

Departementshoofd:

Gert Stinckens

De popcoaches en het complete opleidingsaanbod vind je terug op de website.

Editie 2015-2016

28

2 WAT JE ALS PERSONEELSLID MOET WETEN

Editie 2015-2016

29

Editie 2015-2016

30

Dossierbeheerders personeelsadministratie Binnen de dienst HRM staan de dossierbeheerders in voor het beheer van de personeelsdossiers. Iedereen heeft zijn/haar persoonlijke contactpersoon. Contacteer dus altijd de dossierbeheerder die voor jouw dossier verantwoordelijk is.

Robby Dignef

 PXL-Business  PXL-IT  Directie Financiën & Facilitair Beheer

011 775722 [email protected]

Petra Godderie

 PXL-Music  Directie Personeel & Organisatie, Dienst HRM


Veerle Moosen

 PXL-Media & Tourism  PXL-Social Work  Directie Onderwijs (inclusief Onderwijs,


Kwaliteitszorg, Internationalisering, PXLBibliotheek, V-LAB)

 Directie Personeel & Organisatie, Dienst IT

Katrien Nijsen

 PXL-Education  PXL-MAD  Directie Student & Voorzieningen (inclusief

011/775729 [email protected]

Studentenzaken, Studentenvoorzieningen, Campusbeheer & Logistiek, Aankoop, Gebouwen & Techniek, Onthaal & Campussecretariaat)

Linda Schrooten

 PXL-Tech  Algemene Directie (inclusief Communicatie &


Bestuurszaken)

 Directie Beleidscoördinatie, Onderzoek & Dienstverlening (inclusief PXL-Catering, PXLResearch en PXL-Congress)

Christel Stassen

Locatie:

 PXL-Healthcare


Campus Elfde Linie, gebouw A, 1e verdieping

Editie 2015-2016

31

Statuut van het personeelslid Werken binnen Hogeschool PXL betekent zo veel als werken met en voor studenten, in een gedreven en professioneel team, een sfeer met kansen voor nieuwe ontwikkelingen en trends, en werk met een maatschappelijke relevantie en meerwaarde. Als vooruitstrevende ‘hogeschool met het netwerk’ wil Hogeschool PXL haar meer dan 800 personeelsleden een uitdagende functie met maximale ontplooiingskansen bieden.

2.2.1

Statutair of contractueel

Je kan als personeelslid op verschillende wijzen verbonden zijn aan Hogeschool PXL: ofwel heb je als personeelslid een statutaire aanstelling, ofwel ben je contractueel in dienst. Voor statutaire personeelsleden zijn de rechtsverhoudingen tussen Hogeschool PXL als werkgever en het personeelslid als werknemer vastgelegd in de Codex Hoger Onderwijs. Statutair is elk personeelslid dat bezoldigd wordt via de werkingsuitkeringen die het Departement Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap voorziet. Voor contractueel aangeworven personeelsleden geldt grotendeels de wet betreffende de arbeidsovereenkomsten, m.a.w. dezelfde wet als in de privésector. Een contractuele aanstelling kan zowel voor bepaalde als voor onbepaalde duur gebeuren met een arbeidsovereenkomst. In tegenstelling tot statutairen worden contractuelen niet door het Departement Onderwijs betaald maar rechtstreeks door de hogeschool (zie punt 2.2.4). Een aantal arbeidsvoorwaarden verschillen naargelang je tot het statutair of contractueel personeel behoort. De belangrijkste verschillen schuilen in de vakantie, ziekte- en pensioenregeling.

2.2.2

ATP of OP

Naargelang je opdracht in de hogeschool behoor je als statutair personeelslid tot het Onderwijzend Personeel (OP) of het Administratief en Technisch Personeel (ATP): 

ATP: afkorting voor Administratief en Technisch Personeel. Leden van het ATP vervullen management, coördinerende, beleidsvoorbereidende of -uitvoerende, organisatorische, administratieve en/of logistiek-technische taken en voorzien de randvoorwaarden waardoor de hogeschool haar kerntaken kan uitvoeren. In principe worden deze functies bij aanvang contractueel toegewezen. Wanneer er plaatsen vrijkomen in de personeelsformatie volgt de overgang naar het statutair kader. Een aantal arbeidsvoorwaarden verschillen naargelang je tot het ATP of het OP behoort.



OP: afkorting voor Onderwijzend Personeel. Hiermee wordt de groep personeelsleden aangeduid die meestal belast zijn met taken als het verstrekken van onderwijs, onderzoek, begeleidingsopdrachten, beoefenen van de kunsten en/of maatschappelijke en wetenschappelijke dienstverlening. Het ambt dat een onderwijzend personeelslid kan bekleden is decretaal bepaald: de meest voorkomende ambten in de hogeschool zijn praktijklector, lector, assistent, praktijkassistent en docent.

2.2.3

Statutaire functies: vast, tijdelijk vacant of ad interim

Als statutair personeelslid zijn er drie mogelijke manieren waarop je aangesteld bent: 

Vast: betekent dat een personeelslid benoemd is. Een benoeming gebeurt nooit bij indiensttreding maar op een later moment in de loopbaan van een personeelslid als hij titularis is van een tijdelijk vacant ambt.

Editie 2015-2016

32



Tijdelijk vacant: de toewijzing van een tijdelijk vacant ambt gebeurt via een selectieprocedure. Een tijdelijk vacant ambt is een functie die voorzien is op de personeelsformatie. Nogal eens wordt gesproken van 'open of vacante uren'. Een statutair personeelslid krijgt bij indiensttreding in een vacant ambt in principe een aanstellingsovereenkomst voor één academiejaar jaar of tot aan het einde van het lopende academiejaar. Vanaf het derde opeenvolgende academiejaar is de aanstelling voor onbepaalde duur. Een aanstelling in een tijdelijk vacant ambt kan aanleiding geven tot een benoeming, mits er aan een aantal individuele voorwaarden is voldaan. De mogelijkheid tot benoeming is bovendien afhankelijk van organisatorische factoren.



Interim: een interimcontract is een tijdelijke aanstelling in een ambt aan de hogeschool, ter vervanging van een personeelslid. Een interimcontract is per definitie voor bepaalde duur en loopt af wanneer de titularis terugkeert in zijn/haar functie of op het einde van het academiejaar. De aanstelling is vernieuwbaar.

2.2.4

Contractueel personeel

Een aanstelling in contractueel verband wordt meestal toegepast in geval van projecten (onderzoek, dienstverlening, specifieke opdrachten, …). Een aanstelling voor een administratieve of technische functie is bij aanvang ook steeds in contractueel verband (zie ATP).

Personeelsdossier Elk personeelslid beschikt over een administratief dossier bij de dienst HRM. Dit dossier kan, naast de documenten die rechtstreeks betrekking hebben op de diensten gepresteerd in de hogeschool, ook een aantal documenten bevatten met relevante feitelijke gegevens over het personeelslid. Bij aanvang heb je immers enkele documenten bezorgd aan de dossierbeheerder (bv. geboortebewijs, getuigschrift goed zedelijk gedrag, etc.). Bij de indiensttreding ontvang je van je dossierbeheer een afschrift van het aanstellingsbesluit (voor statutairen) of een exemplaar van je contract (contractuelen). Een kopie hiervan zit in je personeelsdossier.

Personeelssite De Personeelssite is een gesloten netwerk dat enkel toegankelijk is voor de personeelsleden van Hogeschool PXL. Op deze pagina vind je een overzicht van de externe applicaties die je als ATP'er of OP'er regelmatig nodig hebt (BB, EPOS, Mijn PXL, Mijn SLB, EVA, PEP, webmail, ...). Je vindt er ook de PXL-agenda, collega's & junior-collega's in de kijker, PXL in de media en fotomateriaal van heel wat van onze activiteiten. Waar je ook bent, je kan steeds via je inloggegevens (2000-nummer + wachtwoord) terecht op onze ‘interne’ website.

Editie 2015-2016

33

PXL-Intranet Binnen de Personeelssite vind je ook PXL-Intranet.

PXL-Intranet heeft een tweeledig doel: 1. De werking van onze hogeschool transparanter maken, 2. De nodige formulieren en documenten voor het personeel snel beschikbaar maken. Een eerste deel is het PXL-instellingshandboek, waar je nagenoeg alle informatie over het reilen en zeilen van Hogeschool PXL, haar bestuursorganen, directies, diensten, departementen en opleidingen kan terugvinden. Het instellingshandboek bestaat uit de zes themablokken:  Algemeen  Wie zijn we?: met onder meer de missie en visie van onze hogeschool  Overlegorganen: met o.a. de huishoudelijke reglementen en verslagen van de beleidsorganen  Beleid: onze toekomstplannen en de manier van aanpak, de jaarverslagen  Management: met heel wat informatie over de diensten  Departementen en opleidingen: het beleid binnen de departementen Een tweede deel bevat meteen toegankelijke informatie voor alle personeelsleden. Waar je heel snel het juiste formulier voor een aanvraag kan terugvinden, waar je ook de gangbare procedures en reglementen kan raadplegen, verslagen opzoeken en vooral ze snel kan terugvinden. Wil je snel iets opzoeken dan kies je voor deze drie blokken:  Reglementen (alle geldende portocols)  Formulieren en procedures (bv. cumul, arbeidsongevallen, kinderbijslag etc.)  Verslagen (bv. HOC, RvT, RvB, Stuvoraad, Studentenraad etc.)

PEP (Persoonlijke Elektronische Pagina) Dienst HRM heeft een webomgeving ontwikkeld waarin je informatie kunt vinden die voor jou als personeelslid relevant is, genaamd PEP. De webpagina bereik je via de Personeelssite of rechtstreeks via http://pep.pxl.be

Editie 2015-2016

34

Geef je gebruikersnaam in en kies voor PXL. Na aanmelding met je persoonlijk paswoord kom je terecht bij ‘PEP’. N.B. externe gastprofessoren melden zich niet aan op PEP maar op GOS. Deze pagina bevat een aantal icoontjes waar informatie over of voor je terug te vinden is: 

Je persoonlijke uurregeling



Zoek personeelsleden op basis van hun naam of op basis van directies, diensten, functies, departementen en opleidingen (inclusief telefoonnummers en e-mailadressen);



Bij de diensten is kort weergegeven waar zij voor staan, op welke domeinen zij actief zijn en wie de juiste contactpersonen zijn voor de verschillende taakgebieden;



Een functieboek met alle functiebeschrijvingen binnen Hogeschool PXL;



Een overzicht van de personeelsvoordelen;



Een overzicht van de verstuurde personeelsmededelingen;



De vakantieregeling;



En de meest recente versie van deze onthaalbrochure.

Regelgeving In uitvoering van deze basisregelgeving zoals beschreven in punt 1.1.2 werden voor Hogeschool PXL heel wat reglementen oftewel protocols goedgekeurd die voor alle PXL-personeelsleden relevant zijn. Alle geldende protocols zijn terug te vinden op PXL-Intranet via http://www.pxl.be/Pub/Home/PXL-Intranet/PXL-IntranetReglementen/PXL-Intranet-Reglementen-Personeel.html.

Wedde 2.8.1 2.8.1.1

Soorten vergoedingen De maandelijkse wedde - anciënniteitsbijslag

Het maandelijks brutosalaris als statutair personeelslid wordt vastgesteld op basis van:   

je opdrachtbreuk je ambt met de daaraan gekoppelde weddeschaal je geldelijke anciënniteit.

In principe wordt voor de vaststelling van het salaris van het contractueel personeel uitgegaan van de overeenkomstige salarisschalen van het statutair personeel.

Editie 2015-2016

35

Op de website http://www.ond.vlaanderen.be/wedde/weddenschalen/overzicht.htm vind je alle weddeschalen met hun code terug. Van elke weddeschaal wordt de geldelijke anciënniteit (uitgedrukt in jaren), de niet-geïndexeerde jaarwedde voor een opdracht van 100%, het geïndexeerd brutomaandloon voor een opdracht van 100% aan de huidig geldende index en eventueel de haard –en standplaatsvergoeding weergegeven (zie punt 2.8.1.5). De geldelijke anciënniteit omvat de diensten die je reeds presteerde gedurende vroegere tewerkstellingen voorafgaand aan je indiensttreding bij Hogeschool PXL en die in je loon verrekend worden. Onderwijsdiensten die door de overheid zijn gesubsidieerd en de meeste overheidsdiensten komen automatisch in aanmerking voor de bepaling van de geldelijke anciënniteit. Los daarvan kan iedere hogeschool ook nog een geldelijke anciënniteitsbijslag toekennen op basis van verworven nuttige beroepservaring (NBE). Het betreft hier een bijslag (een extra aantal jaren geldelijke anciënniteit) op basis van nuttige beroepservaring, verworven door de uitoefening van een ambacht, beroep of artistieke bedrijvigheid. Elke aanvraag tot een anciënniteitsbijslag wordt voorgelegd aan een commissie die dan zal beslissen over de toekenning. Dit is dus geen recht voor het personeelslid. Voor de precieze procedure omtrent het aanvragen van nuttige beroepservaring, verwijzen we naar protocol 34 Anciënniteit van het personeel van Hogeschool PXL d.d. 27 mei 2015. Voor eenzelfde ambt kan slechts eenmaal een geldelijke anciënniteitsbijslag op grond van nuttige beroepservaring aangevraagd en toegekend worden. Eenmaal een geldelijke anciënniteitsbijslag is toegekend, is hij voor het personeelslid definitief verworven binnen de hogeschool waar de toekenning is gebeurd. Meer concrete info hierover kun je vragen bij je dossierbeheerder. Deze brutomaandwedde wordt onderworpen aan sociale inhoudingen, die verschillen naargelang men vastbenoemd of tijdelijk is:  

voor vastbenoemden: een inhouding "Verzekering Geneeskundige Zorgen" (VGZ) en een inhouding "Fonds voor Overlevingspensioenen" (FOP); voor tijdelijken: een inhouding "Rijks Sociale Zekerheid" (RSZ).

Na de sociale inhoudingen bekomt men de brutobelastbare wedde. Op basis daarvan wordt de bedrijfsvoorheffing berekend, afhankelijk van de burgerlijke staat en gezinssituatie. Inhouding van de bedrijfsvoorheffing levert de nettowedde op. Sinds 1 april 1994 wordt op de nettowedde een "bijzondere bijdrage voor de sociale zekerheid" (BBSZ) ingehouden. Bijkomende info: http://www.ond.vlaanderen.be/wedde/sitemap_wop.htm 2.8.1.2

Individueel betalingsuittreksel

Statutair personeel: Telkens wanneer één van de elementen die je wedde bepalen, wijzigt, zendt het Vlaams ministerie van Onderwijs je een document waarop deze wijzigingen inzake betaling(en) worden samengevat. Dit is het betalingsuittreksel. Je ontvangt tevens een betalingsuittreksel bij de betaling en de eventuele herziening van het vakantiegeld en de eindejaarstoelage. Op het betalingsuittreksel komen, vooral wanneer de wedde herzien werd, rubrieken, afkortingen en codes voor die elk een specifieke betekenis hebben. De meest gangbare afkortingen en codes worden op de keerzijde van het betalingsuittreksel kort toegelicht. Voor bijkomende vragen aangaande de gegevens die op je betalingsuittreksel worden vermeld, kan je in eerste instantie terecht bij je dossierbeheerder. Bijkomende info: http://www.ond.vlaanderen.be/edulex/database/document/document.asp?docid=13171 Hoewel je van het Vlaams ministerie van Onderwijs enkel een betalingsuittreksel per post krijgt bij een wijziging in je wedde, bieden verschillende banken bij het internetbankieren via ‘Zoomit’ de mogelijkheid om al je uittreksels te bekijken. Het volstaat om de Zoomit-knop aan te klikken en kennis te nemen van de algemene

Editie 2015-2016

36

gebruikersvoorwaarden om op een eenvoudige manier je betalingsuittreksel op het scherm te krijgen. Je keuze om via Zoomit te werken is echter omkeerbaar, dus vanaf dan krijg je enkel nog digitaal je betalingsuittreksels Bijkomende info: surf naar www.ond.vlaanderen.be/wedde/esb of www.zoomit.be of stuur een mail naar [email protected]. Met problemen en vragen kun je tussen 9u en 17u terecht bij de helpdesk van het elektronisch salarisbriefje op het nummer 02 553 65 10. Contractueel personeel: Maandelijks ontvang je een betalingsuittreksel met de detaillering van de berekening van je wedde. 2.8.1.3

Vakantiegeld en eindejaarstoelage

Je hebt recht op vakantiegeld en eindejaarstoelage op basis van de geleverde prestaties. 2.8.1.4

Wedde in de zomervakantie

De personeelsleden die aangesteld zijn voor een volledig academiejaar, of een contract hebben dat doorloopt gedurende de zomermaanden, ontvangen tijdens de maanden juli en augustus het gewone salaris. Het tijdelijk statutair onderwijzend personeel dat geen volledig academiejaar aangesteld is, ontvangt voor de maanden juli en augustus een vakantiebezoldiging. 2.8.1.5

Haard- en standplaatstoelage

Als statutair personeelslid heb je recht op een haard– of standplaatstoelage wanneer je wedde een welbepaalde grens niet overschrijdt. Bovendien dien je voor een haardtoelage gehuwd of samenwonend te zijn en mag je partner geen haardtoelage ontvangen. Niet alleen de wettelijk samenwonenden, maar ook de feitelijk samenwonenden komen in aanmerking. Men moet wel samenleven als met een (huwelijks)partner: er moet een duurzame partnerband zijn. Samenwonen met een broer/zus of vriend/vriendin zonder een relatie te hebben geeft geen recht. Als alleenstaande heb je recht op deze vergoeding als je één of meer kinderen hebt die recht geven op kinderbijslag. Voldoe je niet aan de voorwaarden voor een haardtoelage, dan heb je recht op een standplaatsvergoeding. Contractuelen hebben geen recht op deze vergoeding. Bijkomende info: http://www.ond.vlaanderen.be/wedde/tabellen/tabel_JAARBEDRAGHAARDOFSTANDPLAATSTOELAGE.htm 2.8.1.6

Mandaatsvergoeding

Personeelsleden die belast worden met een mandaat ontvangen een mandaatvergoeding bovenop hun wedde (bv. departements- en opleidingshoofden).

Academische kalender De academische kalender vormt de basis van de organisatie van het academiejaar en maakt deel uit van de studiegids. Per opleiding bestaat een specifieke academische kalender die een overzicht geeft van de les-, examen- en vakantieperiodes van die opleiding tijdens het betreffende academiejaar. De academische kalender maakt deel uit van de studiegids en kan geraadpleegd worden op de website van Hogeschool PXL (www.pxl.be => Student => Academische kalender).

Editie 2015-2016

37

Vakantieregeling 2.10.1 Protocol De volledige vakantieregeling is terug te vinden in protocol nr. 2, ‘Vakantieregeling voor het personeel van Hogeschool PXL’ op PXL-Intranet (PXL-Intranet => Reglementen => Personeel; zie punt 2.5). De belangrijkste punten zijn samengevat in de volgende paragrafen.

2.10.2 Onderwijzend personeel 2.10.2.1

Vakantie / lesvrije periodes

Elk lid van het onderwijzend personeel recht op 11 weken vakantie en 2 lesvrije weken per academiejaar:  6 weken aaneensluitend zomervakantie in de periode juli-augustus  2 weken kerstvakantie  2 weken paasvakantie  1 week herfstvakantie  1 week lesvrij tussen de twee semesters in (krokus)  1 week lesvrij op het einde van het tweede semester Voor het bepalen van de kerstvakantie, de paasvakantie, de herfstvakantie en de lesvrije week (krokus), worden dezelfde periodes genomen als in het leerplichtonderwijs. De vakantieperiodes worden 2-jaarlijks in functie van de academische kalender door het Directiecomité vastgelegd na goedkeuring door het Hogeschoolonderhandelingscomité. De intersemestriële lesvrije periode wordt op het advies van de departementale raad per departement jaarlijks vastgelegd. Onder vakantie wordt verstaan: de tijd die een personeelslid autonoom en naar eigen inzichten kan invullen en waarin hij niet oproepbaar of beschikbaar is. Onder lesvrij wordt verstaan: het personeelslid kan autonoom aan onderwijs – of onderwijsgebonden taken werken en dient niet fysiek aanwezig te zijn op de hogeschool (ook niet voor stageactiviteiten), tenzij hij opgeroepen wordt. Gedurende een lesvrije periode moet het personeelslid oproepbaar zijn. Concreet betekent dit: 

Oproepbaar: onder oproepbaar wordt verstaan dat Hogeschool PXL de fysieke aanwezigheid van het personeelslid kan vragen, maar dit slechts in functie van de interne beroepscommissie of in functie van samenkomsten van de examencommissie in bijzondere zitting. Deze oproeping gebeurt telefonisch en ten laatste vóór 17u op de dag voorafgaand aan de interne beroepscommissie of de samenkomst van de examencommissie door de voorzitter van deze commissie of door zijn afgevaardigde. 2.10.2.2

Feestdagen

Bovenop de vakantie van 11 weken hebben de leden van het onderwijzend personeel recht op de wettelijke en decretale feestdagen, de brugdagen en de extra dagen van het ATP voor zover deze niet in één van de hogervermelde vakantieperiodes vallen. 10 wettelijke feestdagen:        

1 januari Pasen Paasmaandag 1 mei Hemelvaartsdag Pinksteren Pinkstermaandag 21 juli

Editie 2015-2016

38

   

15 augustus 1 november 11 november 25 december

1 decretale feestdag: 11 juli Het voltijds personeel heeft recht op de feestdagen. Feestdagen die vallen op een zaterdag of een zondag en buiten een periode van vakantie liggen, worden als brugdag of een andere vervangingsdag gecompenseerd. De feestdagen, brugdagen en andere vervangingsdagen worden 2-jaarlijks in functie van de academische kalender door het Directiecomité vastgelegd na goedkeuring door het Hogeschoolonderhandelingscomité. Deeltijds personeel heeft recht op de feestdagen, brugdagen en andere vervangingsdagen die voor de voltijdse werknemers werden vastgelegd indien ze samenvallen met een dag waarop zij volgens hun uurrooster arbeid verrichten. 2.10.2.3

Uitzondering: zomervakantie van de departementshoofden en opleidingshoofden

Voor departementshoofden en opleidingshoofden geldt dat zij genieten van dezelfde zomervakantie als het ATP en de contractuele personeelsleden en hiervoor dus NIET vallen onder de reglementering van het onderwijzend personeel (zie 2.9.3.2).

2.10.3 Administratief en technisch personeel / Contractuele personeelsleden 2.10.3.1

Feestdagen

Personeelsleden van het administratief en technisch personeel en contractuele personeelsleden hebben recht op: 10 wettelijke feestdagen:            

1 januari Pasen Paasmaandag 1 mei Hemelvaartsdag Pinksteren Pinkstermaandag 21 juli 15 augustus 1 november 11 november 25 december

1 decretale feestdag: 11 juli Het voltijds personeel heeft recht op de feestdagen. Feestdagen die vallen op een zaterdag of een zondag en buiten een periode van vakantie liggen, worden als brugdag of een andere vervangingsdag gecompenseerd. De feestdagen, brugdagen en andere vervangingsdagen worden 2-jaarlijks in functie van de academische kalender door het Directiecomité vastgelegd na goedkeuring door het Hogeschoolonderhandelingscomité. Deeltijds personeel heeft recht op de feestdagen, brugdagen en andere vervangingsdagen die voor de voltijdse werknemers werden vastgelegd indien ze samenvallen met een dag waarop zij volgens hun uurrooster arbeid verrichten.

Editie 2015-2016

39

2.10.3.2

Vakantie tijdens de collectieve sluiting

Hogeschool PXL is collectief gesloten gedurende volgende periodes, gedurende welke personeelsleden van het administratief en technisch personeel en contractuele personeelsleden vakantie hebben:  4 weken zomervakantie in de periode juli-augustus  2 weken kerstvakantie  1 week paasvakantie (zijnde de week waarin paasmaandag valt. Indien paasmaandag buiten de paasvakantie valt, dan is de hogeschool de week van Pasen gesloten). Voor het bepalen van de kerstvakantie wordt dezelfde periode genomen als in het leerplichtonderwijs. De vakantieperiodes worden 2-jaarlijks in functie van de academische kalender door het Directiecomité vastgelegd na goedkeuring door het Hogeschoolonderhandelingscomité. Om gemotiveerde redenen van organisatorische aard kan een leidinggevende vragen om de vakantieperiodes voor zijn dienst of voor één of meerdere personeelsleden van zijn dienst in onderling akkoord met het personeelslid op een ander tijdstip op te nemen. Hiertoe is een schriftelijke gemotiveerde beslissing van het Directiecomité nodig. De tijd die een personeelslid n.a.v. bovengenoemde beslissing gedurende een vakantieperiode werkt, wordt, uitgedrukt in minuten, toegevoegd bij de vrij te kiezen vakantie. Diensten die omwille van hun werking, noodzakelijkheid of specificiteit (catering, congress, onderhoud, veiligheid) bovenstaande vakantieregeling niet kunnen volgen, hebben dezelfde rechten op het aantal dagen vakantie, maar in onderling overleg wordt een afwijkende opname vastgelegd. 2.10.3.3 Vrij te kiezen vakantiedagen Naast de periodes van collectieve sluiting en de feestdagen hebben alle contractuele personeelsleden en de leden van het ATP eveneens recht op recht op een contingent van 13 dagen x 7u36 = 5928 minuten vrij te kiezen vakantie per kalenderjaar, vermenigvuldigd met de opdrachtbreuk en proportioneel toegekend, in verhouding tot de termijn van tewerkstelling. De personeelsleden van het ATP en de contractuelen die niet zijn aangesteld of geworven voor een volledig kalenderjaar kunnen vakantiedagen opnemen ten vroegste na verloop van de maand die recht geeft op de vakantiedagen. Hiervan kan slechts afgeweken worden op gemotiveerd voorstel van betrokkene en met toestemming van de directe leidinggevende. Vrij te kiezen vakantie wordt opgenomen in afspraak met en na toestemming van de directe leidinggevende met inachtneming van de noodwendigheden van de dienst. Het wordt geregistreerd in EVA (zie hieronder) en goedgekeurd door de directe leidinggevende en de directie Personeel en Organisatie. Het personeelslid dat vrij te kiezen vakantie neemt zonder dat hij hiervoor, uiterlijk de werkdag voorafgaand aan deze van de afwezigheid een aanvraag voor vakantie heeft ingediend in EVA, is ongewettigd afwezig voor de duur van zijn afwezigheid. Tenzij wegens uitzonderlijke omstandigheden, moet de goedgekeurde aanvraag tot vakantie uiterlijk op de werkdag voorafgaand aan de vakantiedag in EVA beschikbaar zijn voor de directie Personeel en Organisatie. Het personeelslid kan maximum 5 dagen x 7u36 = 2280 minuten van de niet opgenomen vrij te kiezen vakantie van het ene kalenderjaar overdragen naar het volgend kalenderjaar. Deze minuten moeten opgenomen worden voor 1 oktober van het nieuwe kalenderjaar, anders verlies je deze minuten. De aanvraag van vakantiedagen gebeurt via het programma EVA (Elektronisch Verlof Aanvragen). In EVA staan ook alle collectieve vakantiedagen, wettelijke feestdagen, de decretale feestdag en de brugdagen vermeld in de jaarkalender. De handleiding voor het gebruik van EVA vind je in PEP onder ‘Nuttige info’ en legt stap voor stap uit hoe een aanvraag tot verlof ingegeven wordt. Ook het ingeven en opnemen van overuren wordt in EVA gedaan (zie punt 2.12.2).

Editie 2015-2016

40

EVA bereik je via: http://eva.pxl.be/. Vervolgens log in je met je PXL-inlog (voor meer info raadpleeg je de handleiding die je op PEP vindt).

2.10.4 Gemengde statuten Op personeelsleden met een gemengd statuut (OP/ATP/contractueel), is de vakantieregeling van toepassing overeenkomstig het percentage waarvoor zij binnen de verschillende statuten zijn aangesteld.

2.10.5 Jaarlijkse vakantieregeling De meest actuele vakantieregeling voor het lopende academiejaar kun je raadplegen in PEP. Alle vrije dagen staan ook automatisch in EVA ingegeven in de ‘afwezigheidskalender’ (zie ook 2.10.3.3).

Taakfiche/functiebeschrijving 2.11.1 OP Bij de aanvang van het academiejaar ontvangt elk lid van het onderwijzend personeel een taakfiche. Deze taakfiche vermeldt de samenstelling van de opdracht van het personeelslid voor het betreffende academiejaar: vakken, stage, projecten, andere taken, … Je taakfiche kan je ook raadplegen in PEP.

2.11.2 ATP/contractuele personeelsleden Je functiebeschrijving en de bijbehorende functie-eisen vind je terug in het functieboek in PEP (zie punt 2.6.).

Werktijden / Overuren voor het ATP en contractuele personeelsleden 2.12.1 Protocol De volledige regelgeving met betrekking tot de werktijden en het presteren van overuren is terug te vinden in protocol nr. 3 ‘Arbeidstijden van het administratief personeel en het technisch personeel van Hogeschool PXL’ op PXL-Intranet onder reglementen, personeel. De belangrijkste punten zijn samengevat in de volgende paragrafen. 2.12.1.1

Werktijden

De gangbare arbeidsduurregeling bedraagt 38 uur per week voor een voltijds personeelslid. Met het oog op een soepele organisatie van de werkzaamheden wordt er geen eenvormig dienstrooster opgelegd en dus kan elk personeelslid een eigen rooster opstellen. De hiernavolgende principes moeten wel toegepast worden:

Editie 2015-2016

41

-

-

-

-

Wekelijks moet het voltijds administratief en technisch personeelslid effectief 38 uur presteren (jaarprestatie = 1550 uren). Voor een deeltijds personeelslid wordt bovengenoemde gangbare arbeidsuur per week vermenigvuldigd met de opdrachtbreuk; De prestaties moeten worden geleverd tussen 7u45 en 18u30, met een maximum van 9 uur per dag; De aanvang van de prestaties mag op elk kwartier plaatsvinden, vanaf 7u45 en uiterlijk om 9u00; De prestaties moeten geleverd worden tussen maandagmorgen en vrijdagavond; Het personeelslid mag maximum 5 uur zonder onderbreking prestaties leveren. Na 5 uur ononderbroken prestaties is het nemen van een pauze verplicht; De pauze bedraagt minimum 30 minuten en wordt niet gelijkgesteld met effectief gepresteerde werktijd. Indien het personeelslid dit wenst en de directe leidinggevende is akkoord, kan een langere pauze gekozen worden; Niemand mag meer dan 1 halve vrije dag in zijn uurrooster opnemen. Deze halve vrije dag is vastgesteld op een vaste weekdag. In overleg met de directe leidinggevende kan ook een hele dag om de 2 weken genomen worden; Deeltijdse personeelsleden kunnen in overleg met hun directe leidinggevende een 2-wekelijks alternerend uurrooster opstellen; Voor de diensten met een dienstverlenend karakter (bv. PXL-Congress, PXL-Catering, onderhoud) kan van deze specificaties afgeweken worden in functie van de noodwendigheid en met akkoord van het personeelslid.

Het personeelslid dient aanwezig te zijn op de plaats waar hij zijn werk moet verrichten op het vastgestelde aanvangsuur en dient aan het werk te blijven tot het vastgestelde einduur. Behoudens overmacht mag hij de uitoefening van zijn taken niet laattijdig aanvatten, onderbreken of voortijdig stopzetten zonder toestemming van de directe leidinggevende. In geval van overmacht, waarbij het niet mogelijk was om de toestemming op voorhand te vragen, dient het personeelslid zijn leidinggevende hiervan zo snel mogelijk telefonisch op de hoogte te brengen. Iedere wijziging aan het uurrooster gebeurt in overleg tussen het personeelslid en de directe leidinggevende. Iedere wijziging moet uiterlijk de werkdag voor de ingang van de wijziging door het personeelslid, na goedkeuring van de leidinggevende, gemeld zijn bij de directie Personeel en Organisatie. Wijzigingen in het uurrooster dienen altijd in te gaan op maandag. Hiervan kan enkel afgeweken worden indien het opdrachtpercentage van het personeelslid wijzigt op een andere dag. In dit geval dient het personeelslid het correcte aantal uren, proportioneel herrekend, te presteren in de betreffende week op de dagen voor en vanaf de opdrachtwijziging. Eventuele afwijkende afspraken in verband met het uurrooster, kunnen enkel na goedkeuring door de directeur Personeel en Organisatie. Elke wijziging in het uurrooster dient doorgegeven te worden aan de dossierbeheerder (zie punt 2.1). Hiervoor vul je het sjabloon uurregeling in dat terug te vinden is op PXL-Intranet (Formulieren => Personeel). Dit moet ondertekend zijn door de directe leidinggevende en jezelf. Je dossierbeheerder past het rooster dan aan in PEP en EVA aan zodat dit up-to-date is. Dit is essentieel voor het opnemen van verlof en het opnemen en maken van overuren. Zo’n wijziging mag maximum 3 keer per kalenderjaar worden aangevraagd.

2.12.2 Het presteren van overuren Personeelsleden kunnen, in opdracht van hun leidinggevende, soms belast worden met taken buiten het gewone dienstrooster (bv. tijdens vakanties, buiten de overeengekomen werkuren, etc.). Zij krijgen voor deze overuren compensatieverlof. Overuren kunnen enkel gepresteerd worden in opdracht van of na toestemming van de directe leidinggevende. Zowel de aanvraag tot prestatie van overuren als het terugnemen van de gemaakte overuren gebeurt in EVA (zie punt 2.10.3.3). Voor maximaal 4 momenten per academiejaar (opendeurdagen of infodagen) worden de gepresteerde overuren aan 100% gecompenseerd, afhankelijk van het gemiddeld tewerkstellingspercentage van het personeelslid in het betreffende academiejaar: - Tussen 10% en 35%: 1 moment;

Editie 2015-2016

42

- Tussen 40% en 60%: 2 momenten; - Tussen 65% en 85%: 3 momenten; - Tussen 90% en 100%: 4 momenten. Andere overuren (inclusief deze tijdens een vakantie zoals opgenomen in het protocol m.b.t. de vakantieregeling van Hogeschool PXL) worden als volgt gecompenseerd: - Overuren gepresteerd op weekdagen: compensatieverlof aan 100%; - Overuren gepresteerd op een zaterdag: compensatieverlof aan 150%; - Overuren gepresteerd op een zondag of wettelijke/decretale feestdag: compensatieverlof aan 200%; - Overuren die beschouwd kunnen worden als nachtarbeid (van 20u00 tot en met 06u00): compensatieverlof aan 200%. Overuren op een brugdag of een andere vervangingsdag van een feestdag die valt op een zaterdag of zondag buiten een periode van vakantie zoals opgenomen in het protocol m.b.t. de vakantieregeling van Hogeschool PXL, worden gecompenseerd aan 150%. Aanvragen voor de prestatie van overuren, worden enkel goedgekeurd indien ze ten minste 30 minuten bedragen. Een personeelslid mag maximum 5 ononderbroken overuren presteren. Na 5 uur onderbroken prestaties is het nemen van een pauze van minimum 30 minuten verplicht. Indien een registratie meer dan 5 uren omvat, moet het personeelslid in EVA een specificatie toevoegen waaruit de goedkeurders kunnen opmaken dat er een onderbreking is geweest van minimum 30 minuten. Zo niet, dan wordt de aanvraag met 30 minuten verminderd. Personeelsleden van het A-niveau of, voor het onderwijzend personeel van de Centrale Diensten dat belast is met administratieve taken van minimum het niveau van lector, kunnen in principe geen overuren presteren. Uitzonderlijk is dit wel mogelijk in periodes van piekbelasting. Het bijwonen van VTO-gerelateerde activiteiten (congressen, vorming, seminarie, training, opleiding, workshop, …) geeft geen aanleiding tot de mogelijkheid om overuren te presteren, evenmin als de reistijd van en naar externe locaties. Enkel voor taken die hij normaal op zijn gewone werkplek uitvoert, die uitzonderlijk extern dienen plaats te vinden en voor vergaderingen, mag de reistijd als overuren ingediend worden indien ze meer dan 1 uur omvat en slechts na het verstrijken van dit ene uur. Tenzij wegens uitzonderlijke omstandigheden, moet de goedgekeurde aanvraag tot het presteren van overuren uiterlijk op de werkdag volgend op de dag waarop de prestaties plaatsvonden, in EVA beschikbaar zijn voor de directie Personeel en Organisatie. Tenzij wegens uitzonderlijke omstandigheden, moet de goedgekeurde aanvraag tot het opnemen van overuren uiterlijk op de werkdag voorafgaand aan de dag van opname, in EVA beschikbaar zijn voor de directie Personeel en Organisatie. Overuren moeten teruggenomen worden binnen de dienst waar ze gepresteerd zijn. Op 31 maart van elk kalenderjaar, mag het saldo van overuren van een personeelslid maximum 76 uren bedragen. Het personeelslid verliest op 1 april het aantal overuren dat 76 uur overschrijdt, tenzij hij niet in de mogelijkheid was om voldoende overuren terug te nemen. Dit moet bewezen worden via uittreksel uit EVA, waaruit blijkt dat het personeelslid meerdere aanvragen heeft ingediend om het saldo terug te nemen en dat deze door de directe leidinggevende werden geweigerd omwille van de goede werking van de dienst.

Afwezigheid wegens ziekte 2.13.1 Protocol De volledige regelgeving met betrekking tot de afwezigheid wegens ziekte is terug te vinden in protocol nr. 22 ‘Protocol afwezigheid wegens ziekte’ op PXL-Intranet (Reglementen => Personeel). De belangrijkste punten zijn samengevat in de volgende paragrafen.

Editie 2015-2016

43

2.13.2 Wat te doen bij afwezigheid wegens ziekte 2.13.2.1

Wie moet je verwittigen?

Als een personeelslid afwezig is wegens ziekte, ook voor één dag, moet hij zijn leidinggevende(n) of diens vertegenwoordiger(s), onmiddellijk van zijn/haar afwezigheid op de hoogte brengen. Onder onmiddellijk wordt verstaan:  Vóór de aanvang van de arbeidsprestaties zoals opgenomen in het uurrooster of lesrooster;  Altijd vóór 9u30, ook al starten de arbeidsprestaties volgens het uurrooster of lesrooster pas later. De verwittiging gebeurt telefonisch. Bij geen gehoor kan de verwittiging via e-mail. Het personeelslid moet ook de dienst HRM verwittigen binnen bovengenoemde tijdspanne. De melding van afwezigheid kan gebeuren door een derde persoon, maar het personeelslid blijft verantwoordelijk. . Tijdens de ééndagsziekte mag het personeelslid de woon- of verblijfplaats tussen 13u en 17u enkel verlaten om gerechtvaardigde medische redenen (bijv. voor een bezoek aan de dokter, het ziekenhuis, de apotheek) die achteraf, indien nodig, moeten bewezen worden. Een personeelslid kan maximum 3 keer per kalenderjaar afwezig zijn wegens ziekte of ongeval gedurende 1 werkdag, zonder dat hij een geneeskundig getuigschrift moet voorleggen aan de dienst HRM of het controleorganisme Ziek naar huis gaan nadat je het werk hebt aangevat, is geen afwezigheid wegens ziekte voor die dag. Wel dien je je leidinggevende(n) of diens vertegenwoordiger(s) verwittigen alvorens het werk te verlaten:  In eerste instantie moet dit persoonlijk gebeuren;  Bij afwezigheid kan de verwittiging telefonisch;  Bij geen gehoor kan de verwittiging via e-mail. Het personeelslid moet ook de dienst HRM verwittigen alvorens het werk te verlaten. Gedurende de uren die het personeelslid niet meer presteert wegens zijn afwezigheid, mag hij zijn woon- of verblijfplaats enkel verlaten om gerechtvaardigde medische redenen (bijv. voor een bezoek aan de dokter, het ziekenhuis, de apotheek) die achteraf, indien nodig, moeten bewezen worden. Een geneeskundig getuigschrift indienen is niet nodig. Echter, wanneer je de daaropvolgende dag ook thuisblijft, dien je wel naar de dokter te gaan en een ziektebriefje te laten invullen (zie punt 2.13.2.2). Aan het einde van de afwezigheidsperiode meld je je altijd bij je departementshoofd of je leidinggevende. 2.13.2.2

Welke formulieren moet je laten invullen?

Afwezigheid van één dag of ziek naar huis gaan tijdens de werkdag Bij afwezigheid van één dag moeten geen attesten binnengebracht worden voor de drie eerste eendagsziekten (max. drie keer per kalenderjaar). Wil je toch een attest indienen, dan moet dit er een van Mensura zijn. Let op: een afwezigheidsdag wegens ziekte, volgend op een dag waarop het personeelslid ziek naar huis is gegaan, dient altijd gedekt te zijn door een geneeskundig getuigschrift van MENSURA.

Afwezigheid van meer dan één dag of vanaf de vierde ééndagsziekte: In te vullen documenten door de arts: Luik A, B en C van het boekje van het controleorganisme Mensura. Dit boekje is te verkrijgen bij je dossierbeheerder op de dienst HRM. 

Luik A stuur je onmiddellijk na het doktersbezoek naar: Hogeschool PXL - dienst HRM Elfde Liniestraat 24 3500 Hasselt



Luik B stuur je onmiddellijk na het doktersbezoek naar: Mensura Taxandria Center Gouverneur Roppesingel 25 3500 Hasselt



Luik C blijft in het bezit van het personeelslid.

Editie 2015-2016

44

N.B. Twee opeenvolgende werkdagen, al dan niet onderbroken door een niet-werkdag, een weekeinde, een feestdag, een brugdag, een andere vervangingsdag of een vakantieperiode, kunnen nooit beschouwd worden als 2 opeenvolgende ééndagsziekten. Beide afwezigheden moeten gedekt worden door een geneeskundig getuigschrift (zie hiernaast )

Indien betrokkene tijdens zijn ziekteverlof niet in zijn woonplaats verblijft, moet de werkelijke verblijfplaats op het attest vermeld worden. Indien betrokkene tijdens zijn ziekteverlof is gehospitaliseerd, moet dit op de attesten aangegeven zijn. Bovendien moet er aangeduid zijn of het om een “eerste getuigschrift”, een “verlenging” of “hervalling” gaat.

2.13.3 Controle Het controletoezicht wordt verricht door Mensura. De controleonderzoeken gebeuren in principe bij het personeelslid thuis. Van zodra een leidinggevende of diens vertegenwoordiger kennis heeft van een afwezigheid wegens ziekte of ongeval, meldt hij dit aan de dienst HRM met vermelding of er al dan niet controle is gewenst. In geval van controle zal het controleorganisme de dienst HRM op de hoogte brengen van de beslissing van de controlearts, en indien van toepassing, van het akkoord tussen de behandelende arts en de controlearts of van de scheidsrechterlijke beslissing. De dienst HRM deelt deze beslissing mee aan de leidinggevende(n) of diens vertegenwoordiger(s). Ingeval het personeelslid het werk vervroegd moet hervatten, maar daar geen gevolg aan geeft, moet de leidinggevende of diens vertegenwoordiger dit onmiddellijk melden aan de dienst HRM.

Tijdens het ziekteverlof mag het personeelslid de woon- of verblijfplaats op de eerste dag tussen 13u en 17u enkel verlaten om gerechtvaardigde medische redenen (bijv. voor een bezoek aan de dokter, het ziekenhuis, de apotheek) die achteraf, indien nodig, moeten bewezen worden. Personeelsleden die hun woonplaats mogen verlaten en bij wie de controlearts zich tevergeefs aanmeldt, worden opgeroepen om zich bij het controleorganisme aan te bieden. De controlearts laat in dat geval een bericht na. Bij de controle tijdens een ééndagsziekte onderzoekt de controlearts of de afwezigheid gerechtvaardigd is. In geval er geen door een behandelende arts voorgeschreven ziekteverlof is, moet de controlearts geen overleg plegen indien hij oordeelt dat de afwezigheid niet gerechtvaardigd is. In dat geval moet het betrokken personeelslid onmiddellijk de dienst hervatten. Bij de controle van personeelsleden die voor meerdere dagen afwezig zijn wegens ziekte of ongeval, oordeelt de controlearts na onderzoek of het door de behandelende arts voorgeschreven ziekteverlof gerechtvaardigd is of niet. Na het controleonderzoek zijn er 3 mogelijkheden: - De controlearts acht de afwezigheid gerechtvaardigd. In dit geval kan het personeelslid afwezig blijven voor de duur van het toegestane ziekteverlof;

Editie 2015-2016

45

-

-

De controlearts acht de afwezigheid niet of niet langer gerechtvaardigd en de behandelende arts gaat na overleg akkoord met dat oordeel. In dit geval moet het personeelslid de dienst hervatten op de eerstvolgende werkdag, tenzij de controlearts een andere dag bepaalt; De controlearts acht de afwezigheid niet of niet langer gerechtvaardigd en de behandelende arts gaat niet akkoord met dat oordeel. In dit geval wordt een scheidsrechter aangesteld, zoals opgenomen in artikel 29 van het protocol.

2.13.4 Doktersafspraken In principe moet het personeelslid een controle, een onderzoek of een medische behandeling in het kader van ziekte of ongeval buiten periodes van ziekteverlof, buiten de werkuren plannen, behalve in geval van aangetoonde hoogdringendheid (o.b.v. doktersattest). Zo niet, dient het personeelslid de verloren uren op een ander moment in te halen of vrij te kiezen vakantie (niet mogelijk voor onderwijzend personeel, levende modellen en gastprofessoren) in te zetten uiterlijk op de dag voorafgaand aan deze van de afwezigheid. Het personeel moet zijn leidinggevende(n) of diens vertegenwoordiger(s) op de hoogte te brengen van zijn afwezigheid uiterlijk de dag voorafgaand aan de dag van de afwezigheid: - In eerste instantie moet dit persoonlijk gebeuren; - Bij afwezigheid kan de verwittiging telefonisch; - Bij geen gehoor kan de verwittiging via e-mail. Het personeelslid moet ook de dienst HRM verwittigen binnen bovengenoemde tijdspanne.

2.13.5 Ongewettigde afwezigheid Een afwezigheid waarvan geen kennis werd gegeven of die niet door de reglementair bepaalde attesten of bewijsstukken wordt gedekt, wordt beschouwd als ongewettigde afwezigheid. Ongewettigde afwezigheid plaatst het personeelslid ambtshalve in de stand non-activiteit, onverminderd de tuchtstraffen, het einde van de aanstelling en de definitieve ambtsneerlegging die eraan kunnen worden verbonden. Indien het personeelslid meer dan 10 kalenderdagen onwettig afwezig is, wordt het ambtshalve en zonder vooropzeg ontslagen. Indien het personeelslid zich onbekwaam voelt zijn dienst op te nemen bij het verstrijken van de voorziene afwezigheid moet hij op de dag waarop zijn verlof verstrijkt het departementshoofd / dienst HRM hiervan verwittigen en opnieuw een strookje van het controleorganisme door de behandelende arts laten invullen (Luik A opsturen naar dienst HRM, luik B opsturen naar Mensura; zie punt 2.13.2.2).

2.13.6 Recht op ziekteverlof Voor het recht op ziekteverlof wordt er een onderscheid gemaakt tussen:  statutair tijdelijk onderwijzend personeel  statutair benoemd onderwijzend personeel  statutair tijdelijk administratief personeel  statutair benoemd administratief personeel  contractuelen Voor meer informatie hierover contacteer je je dossierbeheerder.

2.13.7 Uitkering ten laste van het ziekenfonds De tussenkomst van het ziekenfonds start na afloop van de volledig door de Vlaamse Gemeenschap betaalde ziekteperiode of door de hogeschool betaalde ziekteperiode.

Editie 2015-2016

46

Het ziekenfonds dient op de hoogte gebracht met een getuigschrift van arbeidsongeschiktheid dat is ingevuld door de behandelende arts. Het ziekenfonds verstuurt vervolgens verschillende documenten (onder meer een inlichtingenblad) die het personeelslid en werkgever moeten invullen. De documenten dienen om de uitkering te berekenen. De uitkering wordt vastgesteld op basis van het loon. De adviserend geneesheer van het ziekenfonds kan het personeelslid op elk moment oproepen of thuis bezoeken voor een medisch onderzoek. Wat zal het ziekenfonds uitbetalen? Het ziekenfonds betaalt per werkdag afwezigheid een uitkering uit. Deze uitkering bedraagt 60% van het brutoloon (begrensd tot een maximum). Op deze uitkeringen worden geen maandelijkse afhoudingen verricht. De uitkering is echter wel belastbaar. Achteraf zal je een strookje voor de aangifte aan de belastingen krijgen.

2.13.8 Verblijf in het buitenland tijdens het ziekteverlof Een personeelslid met ziekteverlof dat voor meer dan 1 dag naar het buitenland wil gaan, moet tenminste 4 kalenderdagen voor het vertrek een controleonderzoek aanvragen bij het controleorganisme. Deze verplichting geldt niet indien het ziekteverlof (begin- en einddatum) volledig binnen een vakantieperiode valt. Wanneer een personeelslid ziek wordt of een ongeval krijgt tijdens een verblijf in het buitenland en na een vakantieperiode het werk niet kan aanvangen, moet de ziekte gestaafd worden met een attest van de lokale arts, die verklaart dat het personeelslid zich niet kon verplaatsen

2.13.9 Afwezigheid wegens ziekte voor en na een weekend, wettelijke feestdag en sommige vakanties Als een personeelslid in ziekteverlof is de kalenderdag vóór een niet-werkdag, een feestdag, een brugdag, een andere vervangingsdag, een weekend, de kerstvakantie, de paasvakantie, de krokusvakantie, de herfstvakantie en eveneens in ziekteverlof is de kalenderdag na dezelfde/hetzelfde niet-werkdag, feestdag, brugdag, vervangingsdag, weekend kerstvakantie, paasvakantie, krokusvakantie of herfstvakantie, dan word(t)(en) de tussenliggende kalenderdag(en) eveneens als ziekteverlof aangerekend. Voorbeeld Een personeelslid is met ziekteverlof van 20/10/14 tot en met vrijdag 24/10/14. Na de herfstvakantie is betrokkene opnieuw ziek vanaf maandag 03/11/14 tot 07/11/14. De tussenliggende periode van 25/10/14 tot 02/11/14 wordt hem eveneens aangerekend als een afwezigheid wegens ziekte. De aanrekening van ziektedagen is niet van toepassing als het gaat om de zomervakantie noch indien de 2 de periode geen verband met het 1ste ziekteverlof houdt, wat moet blijken uit het geneeskundig getuigschrift. Indien mogelijk kan het controleorgaan oordelen op grond van de attesten die al in zijn bezit zijn, zo niet is het mogelijk dat het controleorgaan aanvullende bewijsmiddelen vraagt. De aanrekening van ziektedagen in de tussenliggende kalenderdag(en) gebeurt eveneens bij combinatie ziekte en bevallingsverlof. Voorbeeld Een personeelslid is met ziekteverlof tot en met vrijdag 19/12/14. Na de kerstvakantie is betrokkene met bevallingsverlof. De kerstvakantie wordt aangerekend als ziekteverlof en later eventueel omgezet in bevallingsverlof (meer info over bevallingverlof kun je aanvragen bij je dossierbeheerder).

Editie 2015-2016

47

Arbeidsongevallen 2.14.1 Wat verstaat men onder arbeidsongeval? “ Een arbeidsongeval is een plotselinge gebeurtenis die een lichamelijk letsel veroorzaakt en die voorvalt tijdens en door het feit van de uitvoering van de arbeidsovereenkomst” Als arbeidsongeval wordt tevens beschouwd het ongeval dat zich voordoet op de weg van en naar het werk, dat wil zeggen tijdens het normale traject dat het personeelslid moet afleggen om zich van zijn verblijfplaats te begeven naar de plaats waar hij werkt, en omgekeerd. Specifieke situaties waarop de arbeidsongevallenwetgeving eveneens van toepassing is:  vergaderingen: zij maken deel uit van de normale opdracht en zijn dus verzekerd  studiereizen: de begeleider is verzekerd indien de reis door de school georganiseerd werd  activiteiten op vraag / in opdracht van de hogeschool  activiteiten buiten de normale lesuren die verband houden met het schoolleven of met de uitstraling van de school vb. infodag  navormingscursussen  sportactiviteiten waarbij studenten betrokken zijn  vervoeren van studenten in opdracht van de hogeschool  opdrachten met overnachting in het buitenland De arbeidsongevallenwetgeving is eveneens van toepassing tijdens het nemen van rust/pauze indien je deze periode benut voor het effectief pauzeren (d.i. ontspannen, samen met de collega's iets drinken) of voor het eten (of eten gaan kopen). Een persoonlijke bezigheid/verplaatsing heeft niets te maken met het nemen van rust of ontspanning en valt buiten het kader van de normale uitoefening van de job. Hierop is de wet op de arbeidsongevallen dus niet van toepassing.

2.14.2 Wat te doen bij een arbeidsongeval? 

Het slachtoffer stelt de financiële dienst zo vlug mogelijk in kennis van het arbeidsongeval



Aangifteformulieren arbeidsongeval invullen vóór het doktersbezoek, behoudens hoogdringendheid. Hiertoe behoort, afhankelijk van het ongeval: 1) model A - aangifte van het arbeidsongeval 2) model B - doktersattest 3) deel 1: Opgave van aanvullende informatie over het arbeidsongeval 4) deel 2: Opgave van informatie over een arbeidsongeval met een aansprakelijke derde 5) getuigenverklaring 6) plan van de reisweg 7) dienst- of uurrooster, of een verklaring van het departementshoofd Documenten 1 t/m 5 vind je op PXL-Intranet onder Formulieren => Personeel (zie ook punt 2.5). De ingevulde documenten bezorg je aan de centrale diensten t.a.v. dienst Financiën.



In geval van afwezigheid dient het ‘medisch attest Medex’ door betrokkene, volledig ingevuld, overgemaakt te worden aan het plaatselijk Medexkantoor, zelfs voor een afwezigheid van 1 dag. Dit attest vind je op PXL-Intranet onder Formulieren => Personeel (zie ook punt 2.5) en stuur je op naar: Medisch Centrum Medex FAC Verwilghen - Blok A – 2e verd. Voorstraat 43 3500 Hasselt

Editie 2015-2016

48

Bij elke verlenging van de afwezigheid moet een nieuw medisch attest Medex ingevuld worden.   

Alle onkostennota’s worden door betrokkene bewaard tot ontvangst van de juridische beslissing en de kleefvignetten. Een kopie van de juridische beslissing wordt door betrokkene zo snel mogelijk overgemaakt aan de centrale diensten t.a.v. dienst Financiën. Indien de juridische beslissing positief is, kan betrokkene de onkostennota’s, voorzien van een kleefvignet versturen naar: Medex Cel Medische kosten Simon Bolivarlaan 30 bus 3 1000 Brussel Uitzondering: verplaatsingskosten naar Medex dienen verstuurd te worden naar de dossierbeheerder van het departement Onderwijs.



Indien de juridische beslissing negatief is, kan je in samenspraak met de juridische dienst een vraag indienen om de beslissing te herroepen.

2.14.3 Welke kosten als gevolg van een arbeidsongeval worden terugbetaald? Alle medische kosten (dokter, kinesitherapie, farmaceutische kosten, prothesen) worden door de administratieve gezondheidsdienst Medex vergoed. Het recht op vergoeding van medische kosten is niet begrensd in de tijd. Echter na de consolidatiedatum wordt het dossier afgesloten en is er geen terugbetaling meer mogelijk. De verplaatsingskosten die gemaakt worden bij oproepen voor een geneeskundig onderzoek bij de AGD, worden ook door Medex vergoed. Hiervoor dient het document ‘Verplaatsingskosten AO’ ingevuld te worden dat je terugvindt op PXL-Intranet onder Formulieren => Personeel.

2.14.4 Genezingsgetuigschrift Een aantal maanden na het arbeidsongeval maakt Medex een genezingsgetuigschrift over aan het slachtoffer. Dit gebeurt enkel voor ongevallen met eerder banale letsels waar met quasi zekerheid kan vermoed worden dat er geen blijvende arbeidsongeschiktheid zal toegekend worden. Het genezingsgetuigschrift stelt de consolidatie van het ongeval voor met 0% blijvende arbeidsongeschiktheid. Het genezingsgetuigschrift wordt in drievoud gestuurd. Indien het slachtoffer akkoord gaat met de beslissing van Medex moet zij/hij het formulier zelf ondertekenen. Zij/hij houdt één exemplaar bij en stuurt twee exemplaren terug naar: Medex – Dienst Arbeidsongevallen Simon Bolivarlaan 30 bus 3 1000 Brussel Als het slachtoffer het genezingsgetuigschrift voor akkoord ondertekent is geen beroep mogelijk. De ondertekening door het slachtoffer houdt in dat hij akkoord gegaan is met de voorgestelde regeling. Als het slachtoffer niet akkoord gaat met de voorgestelde regeling door het genezingsgetuigschrift niet ondertekend terug te sturen of expliciet mee te delen dat zij/hij niet akkoord is met de beslissing, dan wordt zij/hij uitgenodigd voor een onderzoek in het medisch centrum. Dit laatste is ook het geval als het genezingsgetuigschrift niet teruggestuurd wordt.

2.14.5 Extra info / documenten Meer informatie betreffende arbeidsongevallen vind je terug op: http://www.ond.vlaanderen.be/edulex/database/document/document.asp?docid=9142

Editie 2015-2016

49

Omstandigheidsverlof Omstandigheidsverlof is een uitzonderlijk verlof naar aanleiding van een bepaalde gebeurtenis. Het wordt toegekend bij de volgende omstandigheden: Omstandigheid

Toegekend omstandigheidsverlof

huwelijk van het personeelslid huwelijk van een kind van het personeelslid of een kind van de samenwonende partner bevalling van de echtgenote of de samenwonende partner

1 werkdag 2 werkdagen 10 werkdagen voor statutaire personeelsleden: te nemen binnen 4 maanden vanaf de bevalling. De eerste 3 dagen zijn vrij te kiezen, overige 7 dagen moeten aaneensluitend zijn. N.B.: 



Als er een vakantieperiode ligt tussen de aaneengesloten periode, moet deze aaneengesloten periode stoppen de laatste dag voor de vakantie en verder lopen de eerste dag na de vakantie. Een deeltijds personeelslid dat enkel werkt op maandag en dinsdag, moet toch 7 dagen aaneensluitend opnemen, ook al werkt hij niet van woensdag tot vrijdag

voor contractuele personeelsleden: vrij te nemen binnen 4 maanden na de bevalling overlijden van de echtgenoot, samenwonende partner, van een bloed- of aanverwant in de 1e graad overlijden van een bloed- of aanverwant, die onder hetzelfde dak als het personeelslid woont, ongeacht de graad van verwantschap overlijden van een bloed- of aanverwant in de 2e graad die niet onder hetzelfde dak woont als het personeelslid deelneming aan een jury, oproeping als getuige of persoonlijke verschijning voor een rechtbank uitoefening van het ambt van voorzitter of bijzitter in een hoofdstembureau, enig stembureau of bureau voor stemopneming bij de parlements-, de provincieraads- en de gemeenteraadsverkiezingen, met inbegrip van het Europees Parlement

4 werkdagen2 2 werkdagen2

1 werkdag2 de nodige tijd de nodige tijd

Bovenstaande overzicht is zeer beknopt. Raadpleeg dus altijd je dossierbeheerder als je er zich een situatie voordoet waarbij je recht hebt op omstandigheidsverlof. Het omstandigheidsverlof moet genomen worden op het ogenblik van de gebeurtenis of tenminste ter gelegenheid van sommige omstandigheden die onmiddellijk uit de gebeurtenis voortvloeien. Het verlof moet niet noodzakelijk ononderbroken genomen worden maar wel per volle dag. De nodige verantwoording moet echter verstrekt worden. De bewijsstukken voor het omstandigheidsverlof dien je af te geven aan je dossierbeheerder (zie punt 2.1). Het omstandigheidsverlof is voor benoemde personeelsleden steeds bezoldigd en gelijkgesteld met dienstactiviteit. Voor contractuele en tijdelijke personeelsleden is het omstandigheidsverlof ook bezoldigd behalve voor het omstandigheidsverlof naar aanleiding van de bevalling van de echtgenote of de samenwonende partner. Hier ontvangt het personeelslid gedurende drie van de tien werkdagen zijn salaris. Tijdens de resterende zeven dagen wordt de betaling van het salaris geschorst en ontvangt het personeelslid 2

Te nemen vanaf de dag van het overlijden tot aan de dag van de begrafenis en uiterlijk in de week na de begrafenis. N.B. In een vakantieperiode is de kans dus groot dat er geen verlof wordt toegekend.

Editie 2015-2016

50

een uitkering via het ziekenfonds, die voor de tijdelijke personeelsleden door de hogeschool wordt aangevuld tot aan het nettosalaris. Wanneer een personeelslid in meerdere instellingen werkt gedurende de dagen waarop hij omstandigheidsverlof neemt, dan geldt dit verlof voor alle instellingen, met dien verstande dat het in zijn totaliteit beperkt is tot de in dit artikel vastgelegde aantal werkdagen. Zie ook volgend schema de voor meer gedetailleerde informatie over de graad van bloed- of aanverwantschap: Graad

Bloedverwantschap

Aanverwantschap

1e graad

- je (adoptie)ouder(s); - je (adoptie)kind(eren). - je grootouder(s); - je kleinkind(eren); - je broer(s) en zus(sen).

- de (adoptie)ouder(s) van je partner; - de (adoptie)kind(eren) van je partner. - de grootouder(s) van je partner; - de kleinkind(eren) van je partner; - de broer(s) en zus(sen) van je partner.

- je overgrootouder(s); - je achterkleinkind(eren); - je neef en nicht (de kind(eren) van je broer(s) en zus(sen)); - je oom(s) en tante(s) (de broer(s) en zus(sen) van je ouder(s)). - je betovergrootouder(s); - je achterneef en achternicht (de kleinkind(eren) van je broer(s) en zus(sen); - je neef en nicht (de kind(eren) van de broer(s) of zus(sen) van je ouder(s)); - je oudoom(s) en oudtante(s) (de oom(s) en tante(s) van je ouder(s)).

- de overgrootouder(s) van je partner; - de achterkleinkind(eren) van je partner; - de neef en nicht van je partner (de kind(eren) van de broer(s) en zus(sen) van je partner); - de oom(s) en tante(s) van je partner (de broer(s) en zus(sen) van de ouder(s) van je partner). - de betovergrootouder(s) van je partner; - de achterneef en achternicht van je partner (de kleinkind(eren) van de broer(s) en zus(sen) van je partner; - de neef en nicht van je partner (de kind(eren) van de broer(s) en zus(sen) van de ouders(s) van je partner); - de oudoom(s) en oudtante(s) van je partner (de oom(s) en tante(s) van de ouder(s) van je partner).

2e graad

3e graad

4e graad

Uitzonderlijk verlof wegens overmacht Het verlof wegens overmacht kan worden toegestaan omwille van een ziekte of ongeval overkomen aan één van de volgende personen: 1. 2. 3.

de echtgeno(o)t(e) of de samenwonende partner; een bloed- of aanverwant die onder hetzelfde dak woont; een met het oog op zijn adoptie of de uitoefening van een pleegvoogdij opgenomen persoon die onder hetzelfde dak woont.

In deze omstandigheden wordt het verlof wegens overmacht gelijkgesteld met dienstactiviteit en wordt bezoldigd. De duur van dit verlof mag niet meer bedragen dan 4 dagen per kalenderjaar. Bovenop de 4 bezoldigde dagen verlof wegens overmacht zoals hierboven vermeld, kan je per kalenderjaar ook nog eens maximum 4 onbezoldigde dagen opnemen omwille van een ziekte of ongeval overkomen aan een bloed- of aanverwant in de eerste graad die niet onder hetzelfde dak woont. Voor onderwijzend personeel resulteert dit in een onbezoldigde vrije dag. Voor administratief en technisch personeel, zowel contractueel als statutair, is er de keuze tussen een dag onbezoldigd vrij nemen ofwel een verlofdag inzetten uit de 13 vrij te kiezen dagen (zie punt 2.10.3.3). Het verlof wegens overmacht dient gestaafd te worden door voorlegging van een medisch getuigschrift. De bewijsstukken worden afgegeven aan de dossierbeheerder van de dienst HRM. In dit getuigschrift moet uitdrukkelijk vermeld worden dat de aanwezigheid van de betrokkene noodzakelijk is wegens ziekte of ongeval overkomen aan één van de hoger vermelde personen.

Editie 2015-2016

51

Ongewenst grensoverschrijdend gedrag op het werk Dit hoofdstuk wordt vervolledigd zodra het bijbehorende protocol nr. 35 omtrent de Psychosociale risico’s goedgekeurd wordt in het HOC. De nieuwste versie van deze brochure kan je altijd vinden op PEP (zie punt 2.6). Op dit moment nemen we enkel de contactgegevens m.b.t. welzijn op het werk op in de volgende paragraaf.

2.17.1 Contactgegevens m.b.t. welzijn op het werk 2.17.1.1

Interne preventiedienst

Hoofd preventieadviseur: Andy Trescinski Tel: 011 77 58 23 / 0492 976 052 [email protected]

2.17.1.2

Externe preventiedienst

Hoofdkantoor: AristA Koningsstraat 196 1000 Brussel 02 533 74 11 [email protected]

2.17.1.3

Preventieadviseur: Peter Spans Tel: 011 77 58 24 / 0484 366 407 [email protected]

Plaatselijk kantoor: AristA Guffenslaan 110 3500 Hasselt 011 22 70 26 [email protected] [email protected]

Arbeidsgeneesheer-Preventieadviseur: Dr. Hilde Bertels 011 22 70 26 [email protected]

Vertrouwenspersonen - VP (intern)

Andy Trescinski Tel: 011 77 58 23 / 0492 97 60 52 [email protected]

Josiane Dehairs Tel: 011 77 52 06 [email protected]

Rita Vanderheyden Tel: 011 77 50 22 [email protected]

Eddy Vandenbosch Tel: 011 77 54 03 [email protected]

2.17.1.4 -

2.17.1.5 -

Preventieadviseur Psychosociale Aspecten - PAPA (extern) Sabrina Horlin Tel: 011 22 70 26 / 02 533 74 11 [email protected] Dienst Toezicht op het Welzijn op het Werk Koning Albertstraat 16B 3290 Diest Tel 013 35 90 50 [email protected]

Editie 2015-2016

52

Dienstreizen Indien dienstverplaatsingen gebeuren in opdracht van de werkgever (vb. stagebezoeken) kan je een tegemoetkoming in de vervoerskosten aanvragen. Het betreft een vergoeding per kilometer exclusief de afstand woon/werk. Alle personeelsleden gebruiken hiervoor het document ‘Terugvordering kilometers stageen dienstverplaatsingen’. Dit formulier vind je op PXL-Intranet onder ‘Formulieren’ => ‘Financiën’. Meer info hierover kun je vragen aan de dienst Financiën. Hogeschool PXL beschikt over een omniumverzekering bij dienstverplaatsingen. Deze dekt de stoffelijke schade aan de wagen voor zover het ongeval gebeurt tijdens een door de werkgever opgelegde dienstreis. Belangrijk is dat voor het aanvangen van de dienstreis het ‘register kilometervergoeding’ ingevuld wordt en bij ongeval dient hiervan een kopie bij de aangifte gevoegd te worden. Dit register vind je op elke campus bij de departementaal secretariaat. Voor administratief en technisch personeel dat niet onder een departement valt, ligt er een register in blok A op campus Elfde Linie. Bij elk ongeval dient een aangifteformulier ‘Motorrijtuigenverzekering stoffelijke schade dienstopdrachten’ te worden ingevuld Ook dient voor elk ongeval een proces-verbaal opgesteld te worden door politie of rijkswacht op het ogenblik van de feiten, of bij gebrek hieraan is een rechtstreekse getuigenverklaring vereist. In geval van een ongeval met derden dient een kopie van het ‘Europees aanrijdingformulier’ te worden bijgevoegd. Tevens dien je mee te delen of je al dan niet BTW-plichtig bent. Opgelet: De polis voorziet een vrijstelling van minimum 125 euro en maximum 250 euro, behalve indien de herstelling gebeurt door een door Ethias erkende garage. Daarom is het belangrijk dat alvorens je de wagen laat herstellen, je eerst contact opneemt met de dienst Financiën om te melden waar je de wagen wil laten herstellen. Wij zullen daarna Ethias contacteren. Bij een ongeval dienen al de nodige formulieren zo snel mogelijk (binnen de 4 werkdagen) op de dienst Financiën binnengebracht te worden. Verzekeringsnemer is Hogeschool PXL, Elfde-Liniestraat 24, 3500 Hasselt. Verzekeringsmaatschappij is Ethias, Motorrijtuigenverzekering, polisnummer 19.023.529 Deze paragraaf handelde over dienstreizen en ongevallen tijdens dienstverplaatsingen met stoffelijke schade. Voor arbeidsongevallen met lichamelijke schade, zie punt 2.14.

Personeelsvoordelen Personeelsleden van Hogeschool PXL, ongeacht hun overeenkomst (statutair of contractueel) genieten verschillende voordelen, zoals de personeelskaart, korting bij verschillende bedrijven, een gemeenschappelijke hospitalisatieverzekering en in sommige gevallen een lerarenkaart. De voordelen die je geniet als personeelslid vind je terug op PEP onder ‘Personeelsvoordelen’.

2.19.1 Personeelskaart Je personeelskaart kan je afhalen op de dienst studentenzaken na het maken van een foto (gebouw D, begane grond). Deze kaart geeft recht op: - een verminderd tarief in de PXL-Catering, - saldo aan gratis kopieën (zie hoofdstuk ‘Standaard Student Shop’ in deel 3.1.3.3) - toegang tot de personeelsparking en gebouwen/lokalen (afhankelijk van de campus, zie punt 3.8.1 en 3.9)

Editie 2015-2016

53

Editie 2015-2016

54

3

PRAKTISCHE INFORMATIE

Editie 2015-2016

55

Editie 2015-2016

56

Voorzieningen Uitgebreide informatie betreffende de beschikbare voorzieningen is terug te vinden op de website van Hogeschool PXL: http://www.pxl.be/

3.1.1

PXL-Bibliotheek

PXL-Bibliotheek, het informatie- en studiecentrum van Hogeschool PXL, bestaat uit de bibliotheek op de Campus Elfde Linie en de bibliotheek op de Campus Vildersstraat. Daarnaast zijn er op campus Diepenbeek enkele lokalen ingericht als projectbibliotheken voor studenten en personeel van PXL-Tech. Deze bibliotheken zijn vrij toegankelijk voor alle studenten en personeelsleden van Hogeschool PXL. In deze bibliotheken kan je vakliteratuur raadplegen of boeken ontlenen. De collectie is opgebouwd rond de opleidingen van de hogeschool en bevat boeken en tijdschriften en dvd’s. Je kan hiervoor de catalogus raadplegen via de pagina van de bibliotheek. Daarnaast beschikt de PXL-Bibliotheek over een uitgebreide collectie elektronische tijdschriften, databanken en e-books, die je via het draadloos netwerk op de hele campus kan raadplegen. Via de databanken heb je toegang tot deze elektronische informatiebronnen. Ook van thuis uit kan je de e-info van de PXL-Bibliotheek raadplegen. De powerpointpresentaties die je terugvindt onder ‘E-info handleidingen’ op de bibliotheekpagina van de website bieden je meer informatie over het raadplegen van de databanken en over de verschillende databanken per vakgebied. ln haar geheel bestrijkt de PXL-Bibliotheek een ruime variatie aan informatiebronnen over een breed gamma van vakgebieden. Dat maakt haar tot een uiterst nuttig werkinstrument voor iedere student en personeelslid. De bibliotheek is ook een lees- en studieruimte. Je kan er kranten en (vak)tijdschriften lezen, of in stilte studeren. Groepswerk is mogelijk in de studiehoeken van de bibliotheek Campus Elfde Linie die je kan reserveren aan de balie, en in de flexibele werkhoeken van de bibliotheek Campus Vildersstraat. De openingsuren vind je op de website en op elke campus. Tijdens de vakantieperiodes gelden er aangepaste openingsuren, die aangekondigd worden op de website en op elke campus. 3.1.1.1

Gratis PBL-lidkaart

Hogeschool PXL heeft een ook samenwerkingsovereenkomst met de Provinciale Bibliotheek Limburg. Via de PXL-Bibliotheekwebsite kan je een gratis PBL-lezerskaart aanvragen. Hiermee kan je boeken ontlenen in de PBL en verschillende Limburgse bibliotheken. Bovendien kan je met je laptop gratis op het internet in de PBL. Meer info vind je op www.pxl.be => Personeel => PXL-Bibliotheek.

3.1.2

PXL-Catering

Op elke campus is staan automaten met versnaperingen en drank. Ook is er op elke campus een Nespressotoestel voorzien voor koffiebereidingen. Daarnaast vind je op drie campussen een restaurant met heerlijke verse maaltijden (ook vegetarisch en op verzoek veganistisch), broodjes, snacks, soep en nagerechten. In de restaurants wordt gratis water voorzien. Naast de faciliteiten zoals beschreven vanaf punt 3.1.2.1 bestaat de mogelijkheid tot het bestellen van alle gerechten in take-away: voor 10.00 uur bestellen via mail:    

Campus Elfde Linie: [email protected] Campus Vildersstraat: [email protected] Campus Diepenbeek: [email protected] algemene vragen en reacties: [email protected]

Editie 2015-2016

57

Om te betalen bij alle faciliteiten heb je je personeelskaart nodig, waarop je je ‘PingPing-tag’ dient te activeren. Daarna kun je geld op je kaart zetten om aan personeelstarief te betalen aan de automaten en in de cafetaria’s en restaurants. Je kunt ook cash betalen, maar dan betaal je meer. Meer informatie over PingPing, prijslijsten en acties vind je op de website bij het luik ‘PXL-Catering’ of mail naar [email protected]. Daarnaast vind je elke dag het dagmenu per campus terug op de website via www.pxl.be => Personeelssite => PXL-Catering. 3.1.2.1

Campus Elfde Linie, gebouw D, Hasselt

Centraal restaurant: Tussen 11u30 – 13u30 kun je hier een warme maaltijd nuttigen. Bovenop het ruime aanbod van alle campussen, zijn er op Campus Elfde Linie enkele extra mogelijkheden:  

meeneemmaaltijden: alle maaltijden kan je als meeneemmaaltijd bestellen zodat op kot ook gezond en volwaardig kan gegeten worden; grillgerechten: vis, vlees en gevogelte worden à la minute gegrild.

Broodjesbar Tussen 8u30 – 13u00 kun je aan de broodjesbar een vers belegd broodje kopen. Dit assortiment wordt na 13u00 verdergezet in het cafetaria. Cafetaria: Het cafetaria is geopend van 7u30 – 17u00. Van 7u30 – 10u00 kun je er uitgebreid ontbijten. Daarnaast worden er warme en koude dranken, belegde broodjes, kant-en-klare maaltijden (verpakt en klaar voor microgolf- of traditionele oven), snoep en gebak aangeboden. 3.1.2.2

Campus Diepenbeek, Agoralaan gebouw H, Diepenbeek

Het restaurant is elke werkdag geopend van 7u30– 16u30 voor ontbijt (tot 10u00) en lunch. 3.1.2.3

Campus Vildersstraat, Hasselt

Het restaurant is elke werkdag geopend van 7u30– 16u00 voor ontbijt (tot 10u00) en lunch. 3.1.2.4

Campus Guffenslaan, Hasselt

Deze campus beschikt enkel over drank-, snoep- en zuivelautomaten. Personeelsleden en studenten kunnen tijdens de middag ook warm eten in het restaurant van de secundaire school. Voor meer info zie: http://www.pivh.be/algemeen.html#accommodatie.

3.1.3 3.1.3.1

Standaard Student Shop Algemeen

In de Standaard Student Shop kunnen zowel studenten als personeelsleden van Hogeschool PXL terecht voor een uitgebreid aanbod aan producten en diensten. Het hele academiejaar staan de medewerkers voor jullie klaar en is de winkel doorlopend open. De precieze openingsuren vind je terug op de website. De twee belangrijkste diensten zijn het verkopen van cursussen en handboeken en het ter beschikking stellen van kopieertoestellen. Daarnaast vind je er kranten, tijdschriften, geschenkbonnen, wenskaarten, schoolgerief en kantoormateriaal. Ook voor het inbinden van (eind)werken kan je bij ons terecht. Tijdens de start van het

Editie 2015-2016

58

academiejaar in september voorzien we uitzonderlijke openingsuren om alle studenten zo snel mogelijk aan hun handboeken en cursussen te helpen. De Standaard Student Shop beschikt over enkele kopieerapparaten. Deze toestellen kunnen enkel worden gebruikt met de PingPing-kaart. Voor meer info mail je naar [email protected]. 3.1.3.2

Procedure docentenexemplaren van handboeken

In eerste instantie vraagt de docent zelf een exemplaar aan bij de uitgeverij. Als de docent geen gratis exemplaar krijgt van het gevraagde handboek of als hiervoor een vergoeding wordt gevraagd, dan zorgt Hogeschool PXL er voor dat de docent gratis over het handboek kan beschikken. Bij weigering door de uitgeverij dient het volgende te gebeuren: • de docent overhandigt aan de Standaard Student Shop het negatieve antwoord op de vraag naar een docentenexemplaar; • de Standaard Student Shop bestelt voor de docent een exemplaar van het gevraagde handboek; • de docent betaalt dit exemplaar in de Student Shop; • de docent kan de terugbetaling vragen van het gedeelte van de prijs van het docentenexemplaar dat hij heeft moeten betalen; • de docent vult hiervoor het formulier ‘Terugvordering kosten’ in – te downloaden via PXL-Intranet onder ‘Formulieren’ => ‘Financiën’; • de docent dient het formulier samen met het bewijs van betaling in bij de leidinggevende; • het maximumbedrag van de financiële tussenkomst per docent per academiejaar wordt vastgelegd op €100,00. Voor titels die niet voorkomen op de lijst van verplichte handboeken is er geen tussenkomst van Hogeschool PXL. 3.1.3.3

Regels met betrekking tot printen en kopiëren

Voor het maken van kopieën zijn er drie mogelijkheden:  Kleine hoeveelheden Iedereen heeft toegang tot de machines op elke campus die snel kwaliteitsvolle kopieën afleveren. Dit circuit is bedoeld voor kleinere hoeveelheden. Deze kopiemachines kunnen ook uitstekend dienst doen als printers. Deze machines kunnen documenten scannen. Het resultaat wordt naar je mailadres gestuurd in PDF- of TIFformaat. Ieder personeelslid kan ongelimiteerd kopiëren met zijn PingPing / Personeelskaart. De kopieën zijn gratis. Maandelijks worden de gekopieerde aantallen door de dienst Aankoop, Financiën en IT gecontroleerd. Indien er onregelmatigheden bij het kopiëren worden opgemerkt, zal het personeelslid zich moeten verantwoorden bij de Directie. Indien er geen verantwoording mogelijk is, zullen de gemaakte kopieën worden aangerekend.  Grote hoeveelheden (mogelijkheid 1) Voor grote hoeveelheden heeft Hogeschool PXL een overeenkomst met Standaard Boekhandel. Die overeenkomst garandeert een snelle afhandeling van grote kopiehoeveelheden. Een opdracht van meer dan 80 kopieën (enkelvoudig of samengesteld) moet worden uitgevoerd door Standaard Boekhandel. Het personeelslid bezorgt de originele documenten (als hard copy of in digitale vorm via [email protected]), samen met een PXL-bestelbon aan de Standaard Student Shop. Voor een prijsofferte kan je terecht bij de medewerkers van Standaard Student Shop. De originelen moeten klaar en duidelijk leesbare kopieën mogelijk maken. Digitaal materiaal wordt aan de Standaard Studentshop aangeleverd in PDF formaat. Een opdracht wordt normalerwijze binnen de 48 uur uitgevoerd. Voor cursussen geldt een aparte regeling. Alle kopieën worden geleverd in de Standaard Student Shop en worden daar ook afgehaald.  Grote hoeveelheden (mogelijkheid 2) Voor grote hoeveelheden die geen bijkomende afwerking, met uitzondering van nietjes of andere kleur dan zwart/wit vereisen kan je terecht in Standaard Student Shop zelf. Indien je gebruik wil maken van deze service,

Editie 2015-2016

59

kan je een afspraak maken met de medewerkers van Standaard Student Shop. Zij zorgen dan voor het drukwerk. Hiervoor is geen bestelbon nodig. De betaling zal via een interne boeking worden geregeld. 3.1.3.4

Regels met betrekking tot het drukken van cursussen

Alle cursussen worden gedrukt via de Standaard Student Shop. De docenten zorgen ervoor dat de cursussen voor de studenten beschikbaar zijn aan het begin van de lesperiode waarvoor ze bedoeld zijn (semester, trimester, blok). Voor de cursussen die worden verdeeld aan het begin van het academiejaar gelden twee aanleverdata: 30 juni en 25 augustus. Voor de andere lesperiodes is de opdracht te bezorgen ten laatste 10 kalenderdagen voor het begin van de lesperiode.

3.1.4 3.1.4.1

Laptopdienst Contactgegevens en openingsuren

Laptopdienst Campus Elfde Linie, gebouw D, kelder Elfde Liniestraat 23 3500 Hasselt tel. + 32 11 77 57 60 [email protected] Alle werkdagen geopend, zie website voor de precieze openingsuren. 3.1.4.2

Algemeen

Toekomstgericht studeren impliceert zeker ook kunnen omgaan met ICT. Hogeschool PXL heeft resoluut gekozen voor ICT-geïntegreerd onderwijs. Deze resolute keuze heeft zowel technische als onderwijskundige gevolgen. Technisch is intensief gebruik van elektronische mogelijkheden gesteund op het feit dat zowel de lesgevers als de studenten hun eigen laptop bezitten. Bovendien is het draadloos netwerk op alle campussen aanwezig zodat zowel studenten als personeelsleden van Hogeschool PXL via dit draadloos netwerk toegang hebben tot het internet, de databanken van Hogeschool PXL, het elektronisch leerplatform en het E-portfolio. 3.1.4.3

Procedure aanvraag laptop

 Onderwijzend personeel Elk lid van het onderwijzend personeel met een opdracht van minimum 10% heeft automatisch recht op een laptop. De nieuwe personeelsleden ontvangen van hun dossierbeheerder een document waarmee ze zich rechtstreeks tot de laptopdienst kunnen wenden.  Administratief en Technisch personeel /Contractuele personeelsleden De leidinggevende zorgt ervoor dat er een laptop ter beschikking is voor zijn (nieuwe) personeelslid.  Onderzoekers/ Geaffilieerde onderzoekers Onderzoekers en geaffilieerde onderzoekers ontvangen van hun dossierbeheerder een document waarmee ze na goedkeuring van de directeur Onderzoek en Dienstverlening een laptop kunnen aanvragen. Zij hebben dus niet automatisch recht op een laptop.

3.1.4.4

Handleidingen en richtlijnen

Op Blackboard, de elektronische leeromgeving van Hogeschool PXL, vind je naast de cursussen van je opleiding ook een cursus “laptop”. Daarop worden aankondigingen gedaan over de laptops; je vindt er ook de openingsuren van de laptopdienst en tips en aanwijzingen, zelfs volledige handleidingen. Bekijk dus geregeld de cursus laptop op Blackboard.

Editie 2015-2016

60

3.1.4.5

Laptopproblemen

We willen je een goede laptop bezorgen, maar we laten je niet in de kou staan als je eenmaal een toestel hebt. Hogeschool PXL heeft een laptopdienst waar de mensen het klappen van de zweep kennen. Deze dienst zal je helpen om je laptop en je netwerkverbinding in goede conditie te houden. Als je een probleem hebt, zal de dienst je helpen om je probleem precies te omschrijven en in vele gevallen zullen ze het ook voor je kunnen oplossen.

Interne communicatie Binnen Hogeschool PXL gebeurt de communicatie via Outlook, Blackboard, postvakjes en telefonisch. De emailadressen en (indien van toepassing) telefoonnummers van alle PXL-personeelsleden zijn terug te vinden in het personeelsregister dat je vindt in PEP (zie punt 2.5).

Huisstijl 3.3.1

Algemeen

Informatie, sjablonen, kleuren, foto’s en voorbeelden van de huisstijl zijn terug te vinden op de website (http://www.pxl.be/Pub/PXL/Huisstijl.html). Je dient je te houden aan de regels die aan deze huisstijl verbonden zijn.

3.3.2

Handtekening mailberichten

Met het oog op uniformiteit in onze uitgaande mails is het belangrijk dat ook bij de opmaak van de emailhandtekening een aantal afspraken gevolgd worden. Voor de handtekening van emailberichten wordt volgende structuur gebruikt: Voorbeeld: ------------------------------------

----------------------------------

Voornaam Naam functie Hogeschool PXL Dienst of Departement adres: Straat + nummer adres: B-postcode + Gemeente tel. +32 11 nn nn nn gsm +32 nnn nn nn nn (als je dat hebt) e-mail: [email protected] website: www.pxl.be

Felicia Spiegels docente Hogeschool PXL PXL-Healthcare Guffenslaan 39 B-3500 Hasselt tel. +32 11 24 49 50 gsm +32 476 11 22 33 e-mail: [email protected] website: www.pxl.be

Let daarbij op het volgende:  Eerst je voornaam, dan je familienaam  Functie met kleine letter: gebruik de juiste benaming zoals bij dienst HRM is geregistreerd. Deze info vind je in PEP (http://pep.pxl.be)  Gebruik de juiste schrijfwijze van departementen en diensten die je terugvindt in de huisstijl (http://www.pxl.be/Pub/PXL/Huisstijl/Benamingen.html)

Editie 2015-2016

61





Telefoon en GSM: gebruik de BIN-norm voor de notering van een telefoonnummer (géén haakjes of schuine strepen, wel spaties in het nummer). Als je geen eigen telefoonnummer hebt, geef dan dat van je dienst of departement. Voor digitale communicatie gebruiken we lettertype Arial.

Handleidingen 3.4.1

Handleiding BB / EPOS

Actuele handleidingen met betrekking EPOS als Blackboard kan je terugvinden op de blackboardcursus ICTO. Daarin staan filmpjes en uitleg over zowel EPOS als Blackboard.

3.4.1

Handleiding printen / kopiëren / scannen

Een handleiding voor het printen/kopiëren/scannen vind je op Blackboard. Je meldt je aan op bb.pxl.be met je personeelsnummer en wachtwoord (zie afbeelding). Vervolgens kies je de cursus PXL: Laptop: voor al uw ICTproblemen & Software. Je klikt door naar Print, scan, kopieer en dan vind je alle info voor zowel Windows- als Mac-gebruikers terug.

3.4.1

Handleidingen digitale bibliotheek

Een handleiding voor het gebruik van de digitale bibliotheek (de databanken en e-books), vind je op de pagina van de PXL-Bibliotheek (zie punt 3.1.1).

ICT-Policy Hogeschool PXL stelt zijn personeelsleden de nodige middelen ter beschikking om hen toe te laten snel en vlot toegang te hebben tot e-mail, internet, het luik ‘Personeel’ van de PXL-site en andere communicatie- en informatiebronnen. Terzelfder tijd dient de hogeschool ook op haar hoede te zijn en de nodige maatregelen te nemen tegen hackers, virussen, spam en er tegelijkertijd over te waken dat vertrouwelijke informatie niet te grabbel wordt gegooid en er geen handelingen gebeuren strijdig met de geciteerde wetgeving. De hogeschool moet er evenzeer op toezien dat onbehoorlijke mails en internetinformatie worden geweerd, dat er digitaal niet gepest wordt. Ook het vrijwaren van voldoende bandbreedten, zodanig dat het netwerk niet overbelast wordt, is evenzeer een must voor de hogeschool.

Editie 2015-2016

62

Teneinde aan al deze doelstellingen tegemoet te komen werd een ICT-policy ontwikkeld met een gedragslijn voor een correct gebruik van alle communicatie- en informatiemiddelen. Bij indiensttreding gaat het personeelslid akkoord met de ICT-policy, die is bijgevoegd bij het arbeidsreglement.

Veiligheid Binnen Hogeschool PXL doet men heel wat inspanningen om gevaarlijke situaties te vermijden. Alles totaal risicovrij maken zal wel een utopie blijven. In principe wordt zoveel mogelijk gestreefd om in de school geen risico's binnen te brengen. Dit wil zeggen dat vooraleer iets aangekocht wordt, nagegaan wordt of het om een veilig concept gaat, door onveilige elementen af te schermen door het aanbrengen van beschermkap, ventilatie, stroomonderbrekers en natuurlijk door de gebruiker te beveiligen door een individueel beschermingsmiddel: veiligheidsschoenen, helm, handschoenen, veiligheidsbrillen, oordoppen, oorkleppen, beschermende kledij (kokskledij, laboschorten), ... Indien individuele beschermingsmiddelen vereist zijn, draag ze dan steeds en eis van de studenten hetzelfde. Draag je steentje bij om de risico's tot een minimum te herleiden.

3.6.1

Structuren m.b.t. veiligheid

De werkgever zorgt er voor dat veiligheid en gezondheid geïntegreerd worden in het dagelijks beleid. De hiërarchische lijn, d.w.z. algemeen directeur, directeurs, campusbeheerders, ... zijn verantwoordelijk voor de uitvoering in de praktijk. De interne preventiedienst heeft hierbij een ondersteunende, adviserende en coördinerende functie. Het Comité Preventie, Bescherming en Welzijn op het werk (CPBW) is het overlegorgaan dat ervoor zorgt dat je stem als personeelslid daadwerkelijk gehoord wordt. Zij geven adviezen over arbeidsveiligheid, hygiëne en het preventiebeleid. Op regelmatige basis vergaderen hierin de vertegenwoordigers van de werkgever en de personeelsleden (zie ook punt 1.2.3).

3.6.2

Rookverbod

Als openbare instelling valt een school ook onder het rookverbod. Als algemene en eenvoudige regel geldt in de school een absoluut rookverbod in alle gebouwen. Een supplementair rookverbod geldt ook nog voor:  opslagplaatsen voor brandbare en ontvlambare stoffen  opslagplaatsen voor gasflessen

3.6.3

Meldingsplicht

Om een veilige en gezonde werken studieomgeving binnen de hogeschool op te bouwen, is het belangrijk dat alle betrokkenen binnen de hogeschool deelnemen aan het veiligheidsbeleid. Het melden van onveilige, ongezonde, of zelfs gevaarlijke situaties binnen de hogeschool, is dan ook een plicht voor iedereen: de meldingsplicht is een belangrijk startpunt van elk veiligheidsbeleid. Dit doe je bij de campusbeheerder van de betrokken campus via een formulier dat bij hen beschikbaar is.

3.6.4

EHBO

Eerstehulpverleners kunnen kleine wonden onmiddellijk verzorgen, ernstige verwondingen kunnen zij onder controle houden tot gespecialiseerde hulp opdaagt. Opgeleide hulpverleners hebben oog voor preventie en veiligheid. Zij helpen niet alleen bij ongevallen, zij helpen ook in het voorkomen van ongevallen. Indien je nood hebt aan verzorging kan je steeds terecht bij het secretariaat van jouw departement of campus. Aan het centraal onthaal, aan elk departementssecretariaat en aan de studentensecretariaten staat een uitgebreide EHBO-koffer. In de kunstateliers van PXL-MAD staat er in elk atelier een EHBO-koffer waarin de voornaamste verzorgingsmiddelen in zitten.

Editie 2015-2016

63

Zieke studenten worden naar het studentensecretariaat doorverwezen. Medicatie kan en mag niet meer worden uitgedeeld en voorzien. Personeelsleden die regelmatig last hebben van hoofdpijn, keelpijn of andere kleine kwalen dienen zelf in te staan voor hun medicatie. Lijst van EHBO – nijverheidshelpers: CAMPUS ELFDE LINIE Naam Voornaam Amel Linda Trescinski Andy Spans Peter Luts Inneke Ramakers Astrid Willems Marijke Penders Nancy Jans Alex Roosen Greet Chevaillier Barbara Knops Manuel Grouwels Eline Scheepers Frank Deveux Hugo Brouns Fienny CAMPUS VILDERSSTRAAT Naam Voornaam Motmans Ludo Vanlee Achiel Volckaerts Tilly Deflem Kim Vermeyen Estelle Magdeleijns Tina Vandersmissen Ludo Thijs Leen CAMPUS DIEPENBEEK Naam Voornaam Vranken Roger Nuyts Jan Gonzalez Maria Kellens Erwin Stulens Veronique Haesen Christophe CAMPUS GUFFENSLAAN Naam Voornaam Vanderheyden Rita CAMPUS QUARTIER CANAL Naam Voornaam Vanduren Berten

Davina Benjamin

Telefoonnr. 011/77 5662 011 77 5823 011/77 5824 011/77 5524

gsm-nummer 0492 97 60 52 0484 36 64 07 0474 24 68 56 0496 39 50 55

011/77 5503 011/77 5506 011/77 5522 011 77 5702 011/77 5856 011/77 5865 011/77 5704 011/77 5708 011 77 5815 Telefoonnr. 011/77 5331

0497 97 92 55

0497 97 92 52

gsm-nummer 0479 29 76 46

011/77 5961 011/77 5062 011/77 5092 011/77 5636 011/77 5635 0498 10 35 17 Telefoonnr. 011/77 5401

gsm-nummer 0474 86 08 51 0479 86 33 97 0488 62 55 33

011/77.50.12 0498 12 56 63

Locatie A-Research A-blok A-blok A-106 B-geen vaste loc. B-geen vaste loc. B-onthaal B-123 D-204 D-blok D-studadm.+1 D-104 D-114 D-blok D-Bookshop Locatie T-C403 Conciërge T-B004 T-C005 T-E403 T-C001 PXL-Bibliotheek geen vaste loc. Locatie H-A001 geen vaste loc. H-F002 EHBO-lokaal geen vaste loc. H-A004 geen vaste loc.

Telefoonnr. 011/77 5022

gsm-nummer

Locatie N-026

Telefoonnr.

gsm-nummer

Locatie M031

011/77 5072 011/77 5075

Editie 2015-2016

M009

64

3.6.5

Brand

Hiervoor verwijzen we je naar het evacuatieplan dat in elk gebouw is terug te vinden. Specifieke richtlijnen in geval van brand of andere noodsituaties zijn terug te vinden op de PXL-website.

3.6.6

Werkkledij en Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM)

Campusbeheer voorziet de werkkledij en PBM’s voor poetspersoneel, werkmannen en atelierverantwoordelijken. Het diensthoofd van PXL-Catering voorziet de werkkledij voor het keukenpersoneel.

Evaluatie Het volledige evaluatieprotocol is terug te vinden op PXL-Intranet onder Reglementen => Personeel. Daarnaast wordt er door de dienst HRM een handleiding aangeboden met meer informatie over de evaluatieregeling. Er staat o.a. in vermeld waaruit het evaluatiedossier bestaat en hoe een evaluatieprocedure verloopt. De evaluatie is verplicht voor elk personeelslid en gebeurt minstens vijfjaarlijks, behalve wanneer het personeelslid de evaluatie "onvoldoende" toegewezen krijgt. In dit geval dient na één jaar een nieuwe evaluatie te gebeuren. In afwijking van deze evaluatieperiode van maximaal vijf jaar, gebeurt de eerste evaluatie binnen de drie jaar na een eerste aanstelling, benoeming of bevordering.

Mobiliteit 3.8.1

Campusplan

Op de webpagina http://www.pxl.be/Pub/PXL/PXL-Bereikbaarheid.html vind je het campusplan terug met hierop alle campussen van Hogeschool PXL en hun bereikbaarheid. In de volgende paragraaf worden de parkeermogelijkheden voor fiets en auto per campus verder toegelicht. In punt 3.8.3 vind je bovendien meer informatie over de CampusHopper die tussen de verschillende campussen pendelt.

3.8.2

Personeelsparking / Fietsenparking

Op elke campus zijn er gratis parkeerplaatsen voorzien voor studenten en docenten. Op campus Vildersstraat en campus Quartier Canal zijn er openbare parkeerplaatsen beschikbaar die toegankelijk zijn voor iedereen. Op campus Elfde Linie, campus Diepenbeek en campus Guffenslaan is er naast een vrije parking ook een aparte parkeerplaats die enkel toegankelijk is voor personeelsleden. Daarnaast zijn er op elke campus fietsenrekken voorzien om je fiets te stallen. Met je personeelskaart krijg je toegang tot de parkings die voorbehouden zijn aan personeelsleden. Meer info zie punt 3.9. Hieronder volgt een overzicht per campus, inclusief dichtstbijzijnde bushaltes.

Editie 2015-2016

65

3.8.2.1

Campus Elfde Linie

Campus Elfde Linie beschikt over meerdere parkeerterreinen. Vanuit P1 en P2 kom je op de grote parking achter gebouw D. De groene parking is de personeelsparking en deze is voorzien van een slagboom die je kan bedienen met je personeelskaart. Dichtstbijzijnde bushaltes:  Hasselt Handelsschool  Hasselt Zwembad  Hasselt Kapermolen  Hasselt Dusartplein

3.8.2.2

Campus Guffenslaan

Campus Guffenslaan beschikt over een aparte parkeerplaats voor personeelsleden. Om hiervan gebruik te maken, dien je de toegang te laten activeren op je personeelskaart bij campusbeheerder Katrien Cox. Dichtstbijzijnde bushaltes:  Hasselt Kunstlaan  Hasselt Jessa Ziekenhuis  Hasselt Cultureel Centrum

Editie 2015-2016

66

3.8.2.3

Campus Vildersstraat

Campus Vildersstraat beschikt over een aparte personeelsparkeerplaats voor het gebouw, maar deze is niet afgeschermd, dus vol=vol. Let op: deze parking sluit om 22u15. Daarnaast kun je op de grote openbare parkeerplaats aan de overkant van de straat 24/24 parkeren, ook in de weekends. De parking is op wandelafstand van het centrum en campus Elfde Linie. Dichtstbijzijnde bushaltes:  Hasselt Zwembad  Hasselt Kapermolen  Hasselt Dusartplein

3.8.2.4

Campus Diepenbeek

Op campus Diepenbeek is een grote vrije parking voor bezoekers, maar een afgesloten parking voor personeel. Via de slagboom geraak je hier. Er is ook een aparte fietsenstalling voor personeel (links naast het gebouw). Zowel de slagboom, de fietsenstalling als het gebouw kun je betreden met je personeelskaart. Om hiervan gebruik te maken, dien je de toegang te laten activeren op je personeelskaart bij campusbeheerder Roger Vrancken. Dichtstbijzijnde bushaltes:  Diepenbeek KHLim Campuslaan  Diepenbeek Universiteit

Editie 2015-2016

67

3.8.2.5

Campus Quartier Canal

Bij campus Quartier Canal zijn enkele openbare parkeerplaatsen beschikbaar. Je vindt ze rondom het gebouw. Daarnaast is er een fiestparking voorzien. Dichtstbijzijnde bushaltes:  Hasselt VDAB  Hasselt Handelsschool

3.8.3

CampusHopper

Vanaf 14 september 2015 verbindt de CampusHopper, een nieuw initiatief van De Lijn, de onderwijscampussen in Hasselt, Diepenbeek en Genk. De CampusHopper rijdt zowel vanuit station Genk als vanuit station Hasselt en dit van 's morgens 06.00 uur tot 's avonds 22.30 uur. Voor studenten, personeelsleden en bezoekers van Hogeschool PXL wordt het met deze nieuwe lijn zeer aantrekkelijk om het openbaar vervoer te gebruiken. Het reguliere tarief zal van toepassing zijn op deze lijn. De reistijden vanuit beide stations naar de campussen van Hogeschool PXL geven we mee in onderstaande tabellen: Hogeschool PXL Campus Guffenslaan Campus Vildersstraat

Campus Elfde Linie

Campus Quartier Canal Campus Diepenbeek Hogeschool PXL Campus Diepenbeek Campus Quartier Canal Campus Elfde Linie

Campus Vildersstraat

Campus Guffenslaan

Departement PXL-Healthcare PXL-Education PXL-Media & Tourism PXL-Social Work PXL-Business PXL-IT PXL-MAD PXL-Music PXL-Tech Departement PXL-Tech PXL-Music PXL-Business PXL-IT PXL-MAD PXL-Education PXL-Media & Tourism PXL-Social Work PXL-Healthcare

Editie 2015-2016

Vanuit station Hasselt 4 minuten 7 minuten 7 minuten 7 minuten 8 minuten 8 minuten 8 minuten 8 minuten 16 minuten Vanuit station Genk 25 minuten 33 minuten 33 minuten 33 minuten 33 minuten 34 minuten 34 minuten 34 minuten 37 minuten

68

3.8.4

3.8.4.1

Terugbetaling vervoerskosten

Openbaar vervoer

Elke campus is gemakkelijk te bereiken met de bus (zie punt 3.8.2 en 3.8.3). Elk personeelslid heeft recht op de volledige terugbetaling van de kosten ‘openbaar vervoer’ van en naar het werk voor zover de verplaatsingen binnen de Belgische landsgrenzen gebeuren. Het personeelslid dient bij voorkeur het meest aangewezen openbaar vervoermiddel te gebruiken. De terugbetaling is beperkt tot de prijs van het goedkoopste vervoerbewijs. De terugbetaling van de kosten voor het openbaar vervoer naar en van het werk gebeurt door de werkgever op het eind van de maand volgend op de maand waarin de geldigheidsduur van het vervoerbewijs verstrijkt. Alle personeelsleden gebruiken hiervoor het document ‘schuldvordering openbaar vervoer’. Meer info hierover kun je vragen aan de dienst Financiën. 3.8.4.2

Fietsvergoeding

Elk personeelslid dat de fiets gebruikt voor - het volledige woon-werk traject; - een gedeelte van het woon-werk traject. heeft recht op een maandelijkse fietsvergoeding voor de dagen waarop hij/zij effectief gewerkt heeft. De vergoeding kan per trimester aangevraagd worden. Alle personeelsleden gebruiken hiervoor het document ‘schuldvordering fietsvergoeding’. Dit formulier vind je terug op PXL-Intranet onder ‘reglementen’ => financiën. Deze vergoeding wordt driemaandelijks uitbetaald tenzij het bedrag de 100 euro overschrijdt. Meer info kun je vragen aan de dienst Financiën.

3.8.5

Km-vergoeding voor de auto

Vervoersonkosten met de wagen in het kader van woon-werkverkeer worden niet uitbetaald. Indien je je moet verplaatsen tijdens je uren op verzoek van je leidinggevende, kan je hiervoor een aanvraag tot terugbetaling indienen met het aantal km erop. Hiervoor verwijzen we je naar de paragraaf over ‘dienstreizen’ onder punt 2.18.

Toegang tot de parkeerplaats en gebouwen Toegang tot de parking, de gebouwen en lokalen wordt per campus geregeld (zie ook punt 3.8.1 voor de parkings). Bepaalde locaties zijn uitgerust met een elektronisch slot waarbij de toegangsrechten op de personeelskaart worden voorzien. Deze kaart kun je vervolgens opladen bij de speciale laadpaal die je op elke campus terugvindt op centrale plaatsen, zoals: - in iedere inkomhal van het gebouw - aan de liften van gebouwen H en T - aan de slagbomen van de personeelsparkings - aan de buitendeuren van bepaalde gebouwen Andere locaties zijn nog niet uitgerust met een elektronisch slot en maken nog gebruik van een gewone sleutel. Afhankelijk van de locatie en de aanwezige sluitsystemen zal het personeelslid één of meerdere sleutels ontvangen, ofwel worden de toegangsrechten op de personeelskaart voorzien. Voor toegang tot specifieke locaties dient het personeelslid telkens via de leidinggevende toegang aan te vragen bij de campusbeheerder. Deze toegang kan dus gebeuren d.m.v. een sleutel of de personeelskaart.

Editie 2015-2016

69

Voor studenten dient de toegang aangevraagd te worden bij het departementssecretariaat. De meeste gebouwen van Hogeschool PXL zijn voorzien van een automatische alarminstallatie tegen inbraak en diefstal. Toegang tot de gebouwen is hierdoor beperkt van 07u30 tot 20u00 tijdens schooldagen. Buiten deze uren of dagen dient men telkens vooraf toegang te vragen via de leidinggevende bij de campusbeheerder.

Gebruik PXL-busje Voor verplaatsingen met groepjes studenten kan gebruik gemaakt worden van het PXL-busje. De aanvraag gebeurt via een mail naar Paul Dox, campusbeheerder campus Elfde Linie. De bestuurder dient wel over een bewijs van medische schifting te beschikken.

Editie 2015-2016

70

WEGWIJS IN HOGESCHOOL PXL

Recommend Documents