Wedstrijdregistratie Alpine Ski

Wedstrijdregistratie Alpine Ski

Programma Wedstrijdregistratie Alpine Ski Versie 3.10 (wedcr310-2000.mdb)

Gebruikershandleiding

Datum: 22 november 2005 Versie: 1.0

Programma handleiding



Colofon: Eigendom van:

Nederlandse Ski Vereniging President Kennedylaan15 2517 JK Den Haag Postbus 82100 2508 EC Den Haag Telefoon 070-3101100 Telefax 070-4273113

Verantwoordelijk:

Commissie Wedstrijd Zaken Alpine (CWZA) J.M. Wijman (voorzitter) E. van Vugt (NSkiV) – lid G. de Wit – lid J. Ottes – lid M. Elsewaerd – lid J. van der Rest – lid F. Enting – lid L. Bremekamp – lid

Soort

Document – gebruikershandleiding

Titel:

Programma: Wedstrijdregistratie Alpine Ski Gebruikershandleiding

Status

Versie 1.0

Auteur:

J. van der Rest

Versies:

Programma: 3.10 Gebruikershandleiding 1.0

Datum:

22 november 2005

Distributie

CWZA en gebruikers van het programma

Bestandsnaam

Handleiding Alpine Registratie (versie 3.10).pdf



Inhoudsopgave 1 Inleiding ..................................................................................................................1-1 1.1 DOEL VAN HET PROGRAMMA ....................................................................................1-1 1.2 EISEN AAN HET COMPUTERSYSTEEM ........................................................................1-1 1.3 RELATIE TUSSEN REGISTRATIE DOOR ORGANISATIE EN DE CWZA...........................1-2 1.4 VOORWAARDEN VOOR HET GEBRUIK VAN HET PROGRAMMA ...................................1-2 2 Installeren en starten van het programma ...............................................................2-1 2.1 DE INSTALLATIE VAN HET PROGRAMMA ...................................................................2-1 2.1.1 Installatie van ACCESS 2000..........................................................................2-1 2.1.2 Installatie van het programma en database....................................................2-1 2.2 STARTEN VAN HET PROGRAMMA ..............................................................................2-2 2.2.1 Wijze waarop programma wordt gestart ........................................................2-2 2.2.2 Herstellen of wijzigen van de koppeling .........................................................2-2 3 Het Startscherm of Hoofdmenu...............................................................................3-1 3.1 DE HOOFDELEMENTEN VAN HET HOOFDMENU ..........................................................3-1 3.2 BESCHRIJVING VAN DE HOOFDELEMENTEN ..............................................................3-1 4 Het wedstrijdregistratie menu .................................................................................4-1 4.1 HOOFDELEMENTEN VAN HET “WEDSTRIJDREGISTRATIE MENU” ...............................4-1 4.2 DE NAVIGATIE KNOPPEN ..........................................................................................4-1 4.3 ALGEMENE WEDSTRIJDGEGEVENS ............................................................................4-2 4.3.1 De noodzakelijke wedstrijdgegevens...............................................................4-2 4.3.2 De gewenste/vrije wedstrijdgegevens..............................................................4-5 4.4 DE VOORBEREIDING VAN EEN WEDSTRIJD ................................................................4-5 4.4.1 Het inschrijven van de deelnemers..................................................................4-6 4.4.2 Deelnemers zonder licentie ...........................................................................4-12 4.4.3 Startlijst per team ..........................................................................................4-13 4.4.4 Startlijst .........................................................................................................4-14 4.5 HET VERKRIJGEN VAN HET “WEDSTRIJD RESULTAAT” ............................................4-16 4.5.1 Invoeren van de tijden van een manche ........................................................4-17 4.5.2 Controleren van de ingevoerde tijden...........................................................4-19 4.5.3 Invoeren/controle van de diskwalificaties.....................................................4-20 4.5.4 Afdrukken van de diskwalificatielijst.............................................................4-20 4.5.5 Startlijst volgende (tweede) manche .............................................................4-22 4.5.6 Herhalen van vorige stappen ........................................................................4-23 4.5.7 Berekenen van de uitslag...............................................................................4-23 4.5.8 Afdrukken en kopiëren uitslagenlijst .............................................................4-24 4.5.9 Database kopiëren en/of de uitslag exporteren.............................................4-24 4.6 DE PARALLELSLALOM ............................................................................................4-25 4.7 OVERZICHTEN VAN SERIEWEDSTRIJDEN .................................................................4-25 5. Het Overzichten Menu ..................................................................................................4-1 U


1-1


1 Inleiding 1.1 Doel van het programma Bij de organisatie van een Alpine Ski wedstrijd op de baan of in de sneeuw dient de registratie van de tijden per manche en de berekening van de uitslag (zonodig inclusief de berekening van de NSkiV punten en de seriepunten) op efficiënte en snelle wijze plaats te vinden. Daarvoor stelt de Nederlandse Ski Vereniging (NSkiV) aan de organiserende vereniging/baan/team een computer programma ter beschikking, waarmee voor de gereglementeerde wedstrijden een eenduidige registratie van een wedstrijd plaatsvindt. Naast de wedstrijdregistratie zelf bevat de bijbehorende database gegevens over de skiërs (bijvoorbeeld het bezit van een geldige licentie, de deelname aan de seriewedstrijden en de voor het betreffende seizoen en periode geldende NSkiV punten). Voor de betekenis en berekeningswijze wordt verwezen naar het reglement van de Nederlandse Ski Vereniging “Alpine-wedstrijden”, welke door de NSkiV via de internetsite (www.wintersport.nl) beschikbaar wordt gesteld.

1.2 Eisen aan het computersysteem Het hier beschreven computer programma betreft een toepassing onder het database programma ACCESS 2000 van Microsoft (Nederlandstalige versie). Uit eenvoudige tests kan geconcludeerd worden dat het programma ook onder ACCESS 2002 en ACCESS 2003 (Nederlandstalige versie) goed functioneert Voor het goed functioneren van het programma dient de gebruiker te beschikken over een Nederlandstalige versie, omdat binnen ACCESS niet alle opdrachten netjes worden vertaald. Het gebruik van een niet-Nederlandstalige versie leidt tot problemen en verstoort een goede registratie van een Alpine-skiwedstrijd. Het is niet noodzakelijk om over een snelle computer te beschikken. Een Pentium III van 500 MHz en 256 Mb geheugen is ruimschoots voldoende. Daarnaast dient op de harde schijf ongeveer 5 Mb aan vrije ruimte beschikbaar zijn. Het gebruik van een muis is sterk aan te bevelen. Het Operating System (OS) kan bestaan uit Windows 95, 98, Me, NT of XP. In principe is de eis dat ACCESS 2000 op het systeem goed functioneert voldoende. Daarnaast wordt momenteel gewerkt aan een programma, waarvoor ACCESS niet meer op de computer geïnstalleerd hoeft te zijn. Zodra dit programma is afgerond, dan zal dit alle ACCESS gerelateerde programma’s gaan vervangen. Om het programma op juiste wijze te kunnen gebruiken dient de gebruiker enige algemene kennis van computerprogramma’s te bezitten. De gebruiker moet gemakkelijk met het toetsenbord en muis om kunnen gaan. Daarnaast is kennis van directory’s op de harde schijf vereist (bijvoorbeeld gebruik van de Windows Verkenner). Zo gaat deze gebruikershandleiding niet in op de exacte betekenis van de symbolen en letters voor harde schijven, directory-structuren en dergelijke. Deze kennis wordt geacht bij de gebruiker aanwezig te zijn.


1-2


1.3 Relatie tussen registratie door organisatie en de CWZA De Nederlandse Ski Vereniging stelt het programma met de bijbehorende database beschikbaar aan de organiserende verenigingen, skiteams en banen van wedstrijden, welke onder auspiciën van de NSkiV worden georganiseerd en waarvoor het reglement “Alpinewedstrijden” wordt gehanteerd (hieronder vallen ook de Nationale Punten Wedstrijden op sneeuwbanen). De organiserende vereniging/baan wordt geacht de wedstrijdregistratie met het aangeleverde instrumentarium uit te voeren. De controle van de resultaten, de toekenning van licenties, het bepalen en vaststellen van de NSkiV punten valt onder de verantwoordelijkheid van de Commissie. Om deze taak goed in te kunnen vullen, dienen de organisatoren van de wedstrijden de door hen geregistreerde gegevens weer aan de Commissie van de NSkiV te leveren. Het doel is uiteraard om de wedstrijdregistratie zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, waarbij de kans op fouten/vergissingen wordt geminimaliseerd. De communicatie vanuit de NSkiV zal via een vertegenwoordiger van de Commissie Wedstrijd Zaken Alpine (CWZA) plaatsvinden. Minimaal een week voor de wedstrijd zal de vertegenwoordiger van de Commissie Wedstrijd Zaken Alpine (CWZA) contact opnemen met de Plaatselijke Wedstrijd Secretaris (PWS) van de organiserende vereniging (baan). Daarbij worden afspraken gemaakt over het leveren van het programma met database en de gewenste ondersteuning bij de wedstrijdregistratie. Ook worden er afspraken gemaakt over wanneer en hoe de database (inclusief de resultaten van de betreffende wedstrijd) door de organiserende vereniging (baan) aan de NSkiV / CWZA wordt overgedragen. Mogelijk wordt het komende seizoen de database via de internetsite van de NSkiV aangeboden (downloaden) en kan op dezelfde wijze de resulterende database na de wedstrijd worden ingeleverd (uploaden). Na controle van de digitale uitslag met de verslagen en uitslagen van de TO/TG zal de uitslag van de wedstrijd definitief worden gemaakt. Na iedere periode worden door de CWZA aan iedere PWS de NSkiV punten toegestuurd (mogelijk wordt dit via internet toegankelijk gemaakt). Uitwisseling van gegevens Voor de uitwisseling van gegevens maakt de Commissie gebruik van de Plaatselijke Wedstrijd Secretarissen van de banen, teams en verenigingen, zoals deze bij de NSkiV bekend zijn. De Commissie draagt zorg voor een correcte invulling van de database met skiërs met licentie, deelnemers aan de seriewedstrijden, de NSkiV punten voor de betreffende periode; de wedstrijdcommissie vult in principe ook de wedstrijdkalender in, maar deze kan onder bepaalde voorwaarden in overleg met de Commissie door de organisatie worden aangepast. Veranderingen die zonder meer door de organisatie kunnen worden aangepast, betreffen onjuistheden in de kalender – o.a. datum, baan, aantal manches, FIS factor, dagdeel, periode. Van de organisatie wordt verwacht, dat fouten of tekortkomingen in de aangeleverde informatie aan de Commissie worden gemeld, zodat deze voor de uitlevering aan volgende organisatoren kan worden gecorrigeerd. Het is NIET de bedoeling, dat gegevens buiten het programma om worden gewijzigd.

1.4 Voorwaarden voor het gebruik van het programma Het programma en de bijbehorende database zijn en blijven eigendom van de NSkiV. Het programma mag door de verenigingen/banen voor eigen doeleinden worden gebruikt


1-3


(bijvoorbeeld clubwedstrijden), mits er geen wijzigingen in het programma of de database worden aangebracht waarvoor de verantwoordelijkheid bij de Commissie ligt (licenties, NSkiV punten). Wanneer bij enigerlei toepassing blijkt, dat het programma niet juist functioneert dient de organisatie van een wedstrijd de Commissie daar direct van in kennis te stellen. Het eigendom en beheer van de code ligt geheel bij de NSkiV/Commissie. De NSkiV/Commissie zal bepalen of en wanneer het programma zal worden aangepast om problemen in het gebruik op te lossen. Ideeën voor verbeteringen en aanpassingen zijn zeer welkom.


1-4



2-1


2 Installeren en starten van het programma 2.1 De installatie van het programma 2.1.1 Installatie van ACCESS 2000 Als eerste stap bij de installatie moet ACCESS 2000 op de computer worden/zijn geïnstalleerd. Deze installatie moet conform de richtlijnen van Microsoft plaatsvinden. Om een goede werking te garanderen wordt aangeraden een ‘standard’ installatie uit te voeren (alleen zeer ervaren gebruikers kunnen via de optie ‘custom’ van Microsoft een betrouwbare installatie doen. Het is gewenst de specifieke extensies, welke aan ACCESS worden gekoppeld niet te veranderen.

2.1.2 Installatie van het programma en database Het complete programma wordt gecomprimeerd geleverd (bv NSkiVdatum.zip). De toevoeging van de datum geeft aan wanneer het bestand is aangemaakt. Omdat Microsoft het niet toestaat bestanden met de extensie mdb via email te ontvangen, betekent dit in de praktijk, dat het bestand via e-mail als zip-bestand wordt geleverd ( te herkennen aan de extensie zip). De gebruiker dient daarvoor Winzip op de computer te installeren (gratis te downloaden van www.winzip.com). Om het programma te installeren dient dit bestand in de directory “C:\NSkiV” te worden uitgepakt. Het programma wedcr310-2000.mdb verwacht de database in de directory “C:\NskiV”, zodat hier niet van afgeweken dient te worden. Slechts gevorderde gebruikers kunnen overwegen een andere locatie te kiezen, maar ook dit wordt om vergissingen te voorkomen niet aangeraden. Het wedstrijdregistratie programma bestaat uit een programma deel en een database deel. Wanneer het programma niet is gewijzigd kan volstaan worden met het uitleveren en vervangen van de database (weddb310.mdb). Voor het programma (wedcr310-2000.mdb) is de omgeving van ACCESS 2000 vereist. Zowel het programma als de database zijn nodig voor een goed functioneren van het programma (zie ook paragraaf 2.2). In de database staan de gegevens van de skiërs, de NSkiV punten voor de betreffende periode, de wedstrijdkalender, de skiteams, de skipistes en de resultaten van de geregistreerde wedstrijd(en). In het programma zijn de formulieren, query’s, rapporten, macro’s, bijzondere tabellen en de Visual Basic modules opgenomen. Nadat de installatie succesvol is uitgevoerd, kan de gebruiker met het programma aan de slag.


2-2


2.2 Starten van het programma 2.2.1 Wijze waarop programma wordt gestart Wanneer zowel ACCESS 2000 als het programma (wedcr310-2000.mdb) met de database (weddb310.mdb) op de computer zijn geïnstalleerd zijn er een tweetal mogelijkheden om het programma te starten, namelijk: 1. dubbelklik op het programma bestand wedcr310-2000.mdb. ACCESS 2000 wordt automatisch gestart en het programma wordt geladen, hetgeen voor de gebruiker resulteert in een beeldscherm zoals weergegeven in figuur 1.2.1. Wanneer bij de installatie de extensie mdb niet gekoppeld aan ACCESS 2000, maar is uitgezet of aan een andere versie van ACCESS op de computer is toegekend dient altijd met de tweede methode te worden gestart. 2. Start het programma ACCESS 2000 en open het programma bestand (o.a. via menu Bestand Æ Openen) wedcr310-2000.mdb. Ook nu verschijnt het beeldscherm zoals weergegeven in figuur 2.2.

figuur 2.2. Startscherm van het programma

Het startscherm vormt steeds het vertrek- en eindpunt voor de verschillende acties, die door de gebruiker worden uitgevoerd. Het programma dient altijd via dit scherm te worden beëindigd. Dit zorgt er voor dat de bestanden op correcte wijze worden afgesloten. Wanneer tussentijds ACCESS 2000 wordt afgesloten - bijvoorbeeld via het kruisje rechtsboven in het beeldscherm - kan het voorkomen dat het programmabestand of de database wordt beschadigd. Hoe de verschillende acties met het programma dienen te worden uitgevoerd is beschreven in hoofdstuk 3. In dit hoofdstuk wordt ingegaan op de betekenis van enkele onderdelen van het startscherm, waarmee zonodig de koppeling tussen het programma en de database kan worden hersteld.

2.2.2 Herstellen of wijzigen van de koppeling Bij het opstarten van het programma kan de volgende melding verschijnen (zie figuur 2.3) of een soortgelijke melding waarin het foutnummer #3024 of #3044 is vermeld.


2-3


figuur 2.3: Mogelijke (fout)melding bij het opstarten

Deze melding geeft aan dat het programma bestand wedcr310-2000.mdb het bestand met de tabellen (weddb310.mdb), e.d. niet kan vinden. Hiervoor zijn verschillende redenen mogelijk, namelijk: 1. het bestand bevindt zich niet op de locatie waar de gebruiker deze verwacht. Mogelijke oorzaken: • er is iets niet goed gegaan bij het kopiëren van de bestanden • er is er een vergissing gemaakt met de locatie van het bestand (moet standaard c:\NskiV zijn) • het bestand is door de gebruiker van de computer verplaatst. 2. het bestand weddb310.mdb staat wel op de gewenste locatie, maar het programma bestand wedcr310-2000.mdb verwacht dit bestand op een andere locatie (op de harde schijf) Mogelijke oorzaken: • Het programma is van een ander verkregen, die het (de) bestand(en) niet op de aanbevolen locatie heeft gebruikt. De gebruiker heeft daarbij de koppelingen naar een nieuwe (voor ons in eerste instantie onbekende) locatie op de harde schijf geplaatst, welke koppelingen dan binnen het programma blijft bestaan, totdat een nieuwe locatie voor de te koppelen tabellen door de gebruiker is opgegeven. Nadat de gebruiker op OK heeft geklikt, verschijnt alsnog het startscherm zoals in figuur 2.2.1 is weergegeven. De melding is een signaal van het programma dat de database niet goed gekoppeld is aan het programma. Alvorens een actie te kunnen uitvoeren dient eerst de koppeling met de database (weddb310.mdb) te worden hersteld. Daartoe is voor de gebruiker een knop aanwezig om dit te herstellen (zie figuur 2.2.3). De hier beschreven acties met de knop “Wijzig Plaats bestanden” kunnen worden uitgevoerd wanneer: 1. het programma bij het opstarten aangeeft dat de database niet gevonden kan worden (zoals hiervoor is omschreven); dit probleem moet in ieder geval worden opgelost alvorens men verder kan gaan 2. wanneer de gebruiker de koppeling opnieuw tot stand wil brengen of een ander bestand wil koppelen. Wanneer bij het opstarten wel een database is gekoppeld (en die ook aanwezig is) kan het toch wenselijk zijn opnieuw een koppeling te maken. Enerzijds om de gebruiker er zeker van te laten zijn dat de koppeling met het bestand in C:\NSkiV\weddb310.mdb aanwezig is, anderzijds om het mogelijk te maken de koppeling met een ander bestand met soortgelijke informatie tot stand te brengen. Beginnende gebruikers wordt geadviseerd deze laatste optie niet te gebruiken. Voor gevorderde gebruikers biedt deze optie de mogelijkheid om met het programma meerdere data bestanden te benaderen (bijvoorbeeld één voor de baanwedstrijden en één voor de sneeuwwedstrijden).


2-4


Er wordt er van uitgegaan, dat het programma en de database in de directory C:\NSkiV\ zijn geplaatst. Wanneer deze standaard instelling door de gebruiker is opgevolgd, zal de knop “Wijzig Plaats bestanden” (zie figuur 2.4) niet veel anders doen dan controleren of de database weddb310.mdb aanwezig is en/of deze koppelen aan het programma.

naam en locatie van de database

knop waarmee verbinding kan worden hersteld of gewijzigd

Figuur 2.4: koppeling van database aan programma

Een aantal mogelijke reacties van het programma op het klikken van de knop “Wijzig Plaats bestanden” worden nu toegelicht. Deze reacties zijn afhankelijk van het bestaan van de directory C:\NSkiV\ en het aanwezig zijn van de database weddb310.mdb in deze directory. De directory C:\NSkiV\ en het databasebestand weddb310.mdb zijn aanwezig: Na het klikken op de ”Wijzig Plaats bestanden” verschijnt de volgende boodschap op het beeldscherm (zie figuur 2.5).

Figuur 2.5: melding database weddb310.mdb gevonden

Nadat de gebruiker op OK heeft geklikt wordt opnieuw een koppeling gemaakt met het bestand weddb310.mdb. Voor de gebruiker betekent dit dat de koppeling aanwezig is en dat het bestand in ieder geval de juiste tabellen bevat. De directory C:\NSkiV\ bestaat en het databasebestand weddb310.mdb is niet aanwezig: Na het klikken op de ”Wijzig Plaats bestanden” verschijnt de volgende boodschap op het beeldscherm (zie figuur 2.6).

figuur 2.6: melding dat C:\NSkiV\weddb310.mdb niet bestaat


2-5


Omdat het bestand weddb310.mdb niet bestaat op locatie C:\NSkiV\ moet de gebruiker zelf een bestand aanwijzen waarmee de koppelingen moeten worden gemaakt. Nadat op de knop OK is geklikt verschijnt het beeldscherm van figuur 2.7. De weergegeven mdb bestanden in de figuur kunnen anders zijn afhankelijk van de bestanden die door de gebruiker in deze directory zijn geplaatst. Bovendien is dit beeld ook nog afhankelijk van de Windows versie, welke wordt gebruikt.

Figuur 2.7: scherm waarin de gebruiker het te gebruiken bestand aangeeft

De gebruiker moet het te gebruiken bestand opgeven. Dit bestand kan zowel in de directory C:\NSkiV\ als in een andere directory of zelfs andere harde schijf staan. Ook de naam hoeft niet precies weddb310.mdb te zijn. Wanneer de gebruiker een onjuist bestand opgeeft (bijvoorbeeld wedcr310-2000.mdb), dan levert dit de volgende melding aan de gebruiker (zie figuur 2.8).

Figuur 2.8: melding van mislukken van maken van een koppeling

Kunnen de benodigde tabellen wel worden gekoppeld, dan verschijnt weer het startscherm en is de naam van het gekoppelde bestand in dit scherm aangepast aan de invoer van de gebruiker. De directory C:\NSkiV\ bestaat niet (dus ook weddb310.mdb niet aanwezig): Wanneer de directory C:\NSkiV\ niet bestaat, heeft het programma geen duidelijke suggestie voor de plaats van het databasebestand. Het programma valt dan terug op de locatie waar


2-6


ACCESS 2000 is geïnstalleerd. De gebruiker krijgt dan het scherm volgens figuur 2.9 gepresenteerd.

Figuur 2.9: scherm waarin de gebruiker het te gebruiken bestand aangeeft (vanaf locatie ACCESS)

Nadat de gebruiker het betreffende bestand heeft gekozen, controleert het programma opnieuw of de tabellen gekoppeld kunnen worden. Wanneer dit niet het geval is verschijnt een soortgelijke melding als in figuur 2.8. Kunnen de tabellen wel worden gekoppeld dan verschijnt weer het startscherm en is de naam van het gekoppelde bestand in dit scherm aangepast aan de invoer van de gebruiker. Nu is het programma gereed om voor het registreren van de uitslagen van wedstrijden te worden gebruikt. Het gebruik wordt gerelateerd aan de handelingen zoals die voor de voorbereiding en de onderscheiden stappen op een wedstrijddag voorkomen. Het programma onthoudt de locatie en de naam van de database, welke bij het beeindigen van het programma is gekoppeld. Dit betekent dat bij het opnieuw starten van het programma automatisch deze koppeling tot stand wordt gebracht. Wanneer dit bestand niet meer aanwezig is verschijnt weer de melding zoals in figuur 2.3 is aangegeven.


2-7



3-1


3 Het Startscherm of Hoofdmenu 3.1 De hoofdelementen van het hoofdmenu In hoofdstuk 2 zijn de knop “Wijzig Plaats bestanden” en het daarboven gelegen tekstvak met de locatie en naam van de gekoppelde database uitgebreid aan de orde gekomen. In dit hoofdstuk worden de overige elementen en knoppen op het startscherm - ook wel het hoofdmenu genoemd - behandeld. In figuur 3.1 zijn de hoofdelementen van het hoofdmenu benoemd. Vervolgmenu’s voor wedstrijdregistratie

Algemene naam

Knop voor beëindigen programma

het seizoen

Vervolgmenu’s voor wijzigen inhoud van algemene bestanden

Figuur 3.1: Elementen van het startscherm

3.2 Beschrijving van de hoofdelementen In het startscherm zijn de volgende hoofdelementen te onderscheiden: 1. Algemene naam De algemene naam geeft de functie van het programma aan, namelijk de “Alpine Ski Wedstrijdregistratie”. Deze tekst is niet te veranderen en verschijnt altijd wanneer het hoofdmenu op het scherm wordt getoond. De naam maakt de gebruiker duidelijk dat het hier om het programma voor de wedstrijdregistratie gaat. 2. Het seizoen Het seizoen is een belangrijke veld voor de gebruiker. Een groot aantal schermen en informatie is gerelateerd aan het hier ingestelde seizoen. Wanneer we straks bijvoorbeeld ingaan op de knop “Kalender” dan zullen we zien dat alleen de wedstrijden van het seizoen 2003-2004 worden getoond, dus overeenkomstig het seizoen dat in dit veld wordt gekozen. Ook een groot aantal andere functies gebruiken het hier ingestelde seizoen. 3. Vervolgmenu’s voor de wedstrijdregistratie In dit blok bevinden zich twee knoppen, waarmee nieuwe menu-schermen worden geopend. Deze knoppen zijn: • “Wedstrijden”: Wanneer op deze knop wordt geklikt, wordt een beeldscherm met nieuwe knoppen getoond, waarmee in principe alle handelingen worden verricht om een wedstrijd te registreren (zie figuur 3.2). Het programma zoekt automatisch het laatste te


3-2


registreren wedstrijd voor de gebruiker op aan de hand van de data van de wedstrijden voor het betreffende seizoen en de systeemtijd van de computer. De gebruiker kan ook eenvoudig naar andere wedstrijden navigeren via de knoppen onderaan het scherm (of via de toetsen “Page Up” en “Page Down”).

Figuur 3.2: Wedstrijdregistratie menu

Wanneer er op de wedstrijdkalender geen wedstrijden meer aanwezig zijn, wordt dit door het programma gemeld. Vervolgens wordt de eerste wedstrijd van het betreffende seizoen getoond. Wanneer de gegevens van de wedstrijden door de CWZA juist zijn ingevuld, zal de wedstrijd voor de organisatie in het systeem zijn opgenomen. Wanneer dit niet het geval is dient de wedstrijd te worden opgegeven of gewijzigd via de knop in het blok “Wijzigen” van het hoofdscherm (zie figuur 3.1). De betekenis van de verschillende onderdelen van de wedstrijdregistratie wordt behandeld in hoofdstuk 4. •

“Overzichten”:

Na het klikken op deze knop verschijnt het Overzichten menu. Dit menu toont overzichten, welke niet op één wedstrijd betrekking hebben (zie figuur 3.3).


3-3


Figuur 3.3: Overzichten menu

“Overzichten” van een wedstrijd – zoals de uitslag – moeten onder het “Wedstrijd menu” worden gezocht (zie figur 3.2). Ook het “Overzichten menu” is gerelateerd aan het seizoen dat in het Hoofdmenu is ingesteld. In het Overzichten menu wordt dit seizoen wel getoond, maar het kan hier niet worden gewijzigd. In hoofdstuk 6 wordt uitgebreid op het Overzichten menu ingegaan. 4. Wijzigen van de inhoud van algemene bestanden Het blok wijzigen bevat een drietal knoppen., waarmee een aantal algemene gegevens kunnen worden gewijzigd (of aangevuld). Het betreft de knoppen “Ski teams”, “Ski Piste” en “Kalender”. De betekenis van deze knoppen wordt hier kort toegelicht: • “Ski teams” Bij de wijdstrijd registratie zijn de skiërs aan een skiteam gekoppeld (desnoods aan het virtuele team “Individueel”). Een team moet dan al wel bestaan. Na klikken op deze knop verschijnt er een scherm waarin de teams kunnen worden aangepast. Ieder skiteam wordt (ook) gerepresenteerd door een unieke drie lettercombinatie (bijvoorbeeld: ILP = Il Primo, DES = De Schans, etc.). Wanneer er een nieuw team bij komt moet een nieuw team onder deze knop worden toegevoegd. Wanneer een team van naam wijzigt, dienen ook deze wijzigingen onder deze knop te worden ingevoerd. Het wijzigen van het team waar de skier aan verbonden is, blijft een zaak voor de CWZA. Hetzelfde geldt voor het aanpassen/verbeteren van de namen van skiers omdat hier de NskiV punten, de licenties en de deelname aan de seriewedstrijden mee verbonden zijn. Gewenste aanpassingen moeten bij de CWZA worden gemeld. • “Ski Piste” Een wedstrijd is gekoppeld aan een skipiste. Deze skipiste moet dan in het systeem bekend zijn. Een piste en een team kunnen in principe hetzelfde zijn, maar dit hoeft niet. Daarom zijn de teams en de skipistes van elkaar gescheiden. In vele onderdelen van het programma worden de skipistes ook vaak afgekort tot drie unieke letters. Voorbeelden hiervan zijn: BAD = Bad Hofgastein, DOR = Skicentrum de Drechtsteden. • “Kalender” Onder deze knop kunnen de wedstrijden worden gewijzigd of toegevoegd. In principe worden de wedstrijden door de CWZA ingevuld, maar deze kunnen eventueel door de organisator worden aangepast of aangevuld.


3-4


Bij de wedstrijden wordt al aangegeven of het een puntenwedstrijd betreft, of dat er seriepunten bij de betreffende wedstrijden horen, uit hoeveel manches de wedstrijd bestaat enzovoort. 5. Beheer van koppelingen Met het blok “Beheer van koppelingen” krijgt de gebruiker inzicht in het bestand welke aan het programma is of soms wordt gekoppeld. In hoofdstuk 2 is reeds uitgebreid ingegaan op dit onderdeel. De kern is dat het pad met bestandsnaam wordt vermeld en dat de gebruiker (onder speciale omstandigheden) het betreffende bestand kan wijzigen. Wanneer de gebruiker de default (standaard) instellingen bij de installatie volgt dit deel van het programma nooit benaderd hoeft te worden. 6. Beëindigen van het programma (Knop “Stop”) Om er voor zorg te dragen dat het programma en het databestand netjes worden afgesloten, dient het programma altijd via deze knop te worden beeindigd. Nadat op deze knop is geklikt toont het programma het scherm van figuur 3.4.

Figuur 3.4: Vraag aan gebruiker bij klikken knop “Stop”

De verschillende knoppen leveren het volgende resultaat: • “Ja”: zowel het programma als ACCESS worden afgesloten • “Nee”: alleen het programma wordt afgesloten, ACCESS blijft geopend • “Annuleren”: Programma en ACCESS blijven open (het Hoofdmenu wordt weer getoond)


4-1


4 Het wedstrijdregistratie menu 4.1 Hoofdelementen van het “wedstrijdregistratie menu” In hoofdstuk drie hebben we kort kennis gemaakt met het wedstrijdregistratie menu. In figuur 4.1 zijn de hoofdelementen van het wedstrijdregistratie menu weergegeven. voorbereiding van een wedstrijd algemene gegevens van een wedstrijd

wedstrijd resultaat (invoeren, berekenen, afdrukken)

parallelslalom

totaaloverzichten van seriewedstrijden navigatie knoppen

Figuur 4.1: Het wedstrijdregistratie menu

De onderscheiden hoofdelementen zijn: 1. De navigatie knoppen (hoofstuk 4.2) 2. Algemene wedstrijdgegevens (hoofdstuk 4.3) 3. De voorbereiding van een wedstrijd (hoofdstuk 4.4) 4. Het verkrijgen van het wedstrijd resultaat (hoofdstuk 4.5) 5. De parallelslalom (hoofstuk 4.6) 6. De totaaloverzichten van seriewedstrijden (hoofdstuk 4.7). In de kopbalk is de naam van het menu opgenomen, namelijk ”Wedstrijd registratie”. In de volgende paragrafen wordt dieper op de verschillende elementen ingegaan.

4.2 De navigatie knoppen Op het moment dat het wedstrijdregistratie menu wordt opgeroepen, gaat het programma na of er vandaag (systeem datum) of later er nog een wedstrijd op de Kalender van het programma staat. Indien dit het geval is, dan verschijnt het registratie scherm met de eerstvolgende wedstrijd. Dit is te zien aan de algemene wedstrijdgegevens, welke hierna worden behandeld. Is er geen wedstrijd meer op de kalender, dan verschijnt de volgende melding (figuur 4.2).


4-2


Figuur 4.2: Mogelijke melding bij openen van het wedstrijdregistratie menu

Onderaan het scherm van het wedstrijdregistratie menu bevinden zich de navigatie knoppen. Een voorbeeld is weergegeven in figuur 4.3. Deze knoppen dienen om naar de gewenste wedstrijd te gaan. Naar vorige wedstrijd Naar 1e wedstrijd Naar volgende wedstrijd

Naar laatste wedstrijd Toevoegen nieuwe wedstrijd (geblokkeerd)

Figuur 4.3: Navigatiebalk voor de wedstrijden

De gebruiker kan met de muis kiezen voor de knop die naar de eerste wedstrijd (van het seizoen!), de vorige wedstrijd, de volgende wedstrijd of de laatste wedstrijd (van het seizoen) gaat. Door de muisknop ingedrukt te houden op de knoppen naar vorige wedstrijd en naar volgende wedstrijd wordt snel door de wedstrijden heen gelopen. De knop voor het toevoegen van een nieuwe wedstrijd is geblokkeerd. Deze functie (toevoegen en/of wijzigen van de wedstrijdkalender) is toegekend aan de knop wijzigen van de “kalender” (zie paragraaf 3.2). Reden hiervan is onder andere om te voorkomen dat er per ongeluk een wedstrijd wordt verwijderd, terwijl deze al wel heeft plaatsgevonden. Uiteraard kan ook gebruik worden gemaakt van de binnen ACCESS gebruikelijke toetsen. Voor de navigatie betekent dit vooral het gebruik van de “Page Up” (vorige wedstrijd) en de ”Page Down” (volgende wedstrijd) toetsen.

4.3 Algemene wedstrijdgegevens In dit deel van het wedstrijdregistratie menu staan algemene gegevens. Enerzijds bevat dit noodzakelijke informatie over de wedstrijd zelf, zoals de datum, het type wedstrijd, het aantal manches, e.d. en anderzijds gewenste informatie over de wedstrijd, zoals de personen die een bepaalde functie tijdens de wedstrijd bekleden, een algemene naam voor de wedstrijd en een sponsorkreet. De hier ingevulde informatie komen op verschillende lijsten die het programma produceert terug. In deze paragraaf wordt eerste ingegaan op de noodzakelijke informatie (deels overgenomen uit de kalender) en daarna op de gewenste/vrije informatie over de wedstrijd.

4.3.1 De noodzakelijke wedstrijdgegevens In figuur 4.4 is een voorbeeld gegeven van de noodzakelijke en gewenste/vrije gegevens van een wedstrijd. Een deel van de informatie is overgenomen uit de kalender. Het betreft hier de velden voor het seizoen, de periode, de datum, het dagdeel, de plaats van de wedstrijd en het wedstrijdtype. De inhoud van het veld seizoen is mede gekoppeld aan het in te vullen seizoen in het hoofdmenu. Deze gegevens zijn in het wedstrijdregistratie menu niet te wijzigen.


4-3


Op het veld “Afgesloten” wordt nader ingegaan bij de behandeling van de knop “Bereken Uitslag”, omdat deze knop zowel handmatig (door de gebruiker) als door het programma wordt aangepast. In het voorbeeld is het veld “Afgesloten” actief en worden er verschillende gegevens getoond achter dit veld en de velden “Gewijzigd”, “Rentoeslag Heren” en “Dames”. Deze laatste gegevens zijn niet handmatig te veranderen. Ook op deze velden wordt teruggekomen bij de behandeling van de knop “Bereken Uitslag”.

Figuur 4.4: voorbeeld van de algemene wedstrijdgegevens

Om het menu te verlaten moet met de muis op het deurtje worden geklikt. Door deze handeling keert het programma terug bij het hoofdmenu. Aan de rechterzijde bevinden zich een aantal belangrijke velden voor de wedstrijd. Meestal zijn deze wel al via de kalender gevuld, maar kunnen ook in dit scherm worden aangepast. In de eerste plaats betreft dit het veld “Aantal Manches”. Dit veld mag de waarde 1, 2 of 3 hebben. Wanneer de gebruiker een andere waarde invult en naar een ander veld gaat, verschijnt er een melding dat de gebruiker een onjuiste waarde heeft ingevuld (zie figuur 4.5). Deze melding herhaalt zich tot de gebruiker een mogelijke waarde heeft ingevuld.

Figuur 4.5: Melding van programma wanneer 4 wordt ingevuld bij Aantal Manches

Door het veld “Aantal Manches” te wijzigen verandert de inhoud van de gegevens over de resultaten van een wedstrijd niet. Wel zal bij het invoeren van de tijden het programma herkennen dat er bijvoorbeeld sprake is van 3 manches en wordt de mogelijkheid geboden 3 manches in te voeren. Bij 2 is het niet mogelijk een 3e manche in te voeren en bij 1 is het


4-4


niet mogelijk een 2e of 3e manche in te voeren. Bij 1 manche wedstrijden is de totaaltijd hetzelfde als het resultaat van de 1e manche. Bij 2 manches wordt de totaaltijd gevormd door het totaal van de tijden van manche 1 en manche 2. Bij 3 manches wordt de totaaltijd bepaald door de twee beste tijden bij elkaar op te tellen. Ook de verschillende lijsten (startlijst, resultaatlijst) reageren op het aantal ingevulde manche. Duidelijke controles op naleving van een aantal regels (bijvoorbeeld een punten wedstrijd 3 manches, Kids Cup en Super Cup 2 manches) zijn (nog) niet in het programma ingebouwd. De verantwoordelijkheid ligt bij de gebruiker om dit op juiste wijze in te vullen. De FIS-factor is de factor waarmee de berekening wordt uitgevoerd. Voor de berekeningwijze van de renpunten en de rentoeslag wordt verwezen naar het “Reglement Alpine-wedstrijden” (zie http://www.wintersport.nl/ onder NSkiV, Wedstrijdsport en vervolgens onder het hoofdje Alpineski de doorklikker “Deelname aan nationale wedstrijden”) . Het veld kan na het uitvoeren van de berekening nog worden gewijzigd. De uitslag blijft echter met de oorspronkelijke factor in de database en dus ook in de resultaatlijsten staan. Pas wanneer een nieuwe berekening wordt uitgevoerd (zie onder knop “Bereken Uitslag”), wordt de dan ingevulde FIS-factor toegepast. Ook hier ligt de verantwoordelijkheid bij de gebruiker om e.e.a. op juiste wijze toe te passen. Het veld “Puntenwedstrijd” geeft aan, dat voor de betreffende wedstrijd de NSkiV punten daadwerkelijk berekend moeten worden. Een veld om nog eens te controleren op de uitslagenlijsten de renpunten en NSkiV-punten niet zijn ingevuld. Het veld “Seriewedstrijd Punten” geeft aan, dat voor de betreffende wedstrijd ook de seriepunten dienen te worden berekend. Voor puntenwedstrijden, Kids Cup en Super Cup worden de behaalde punten getotaliseerd met de eerder behaalde punten. Ook hier geldt, dat de invulling van dit veld gecontroleerd moet worden wanneer de seriepunten op de uitslagenlijst ontbreken. Het veld “Aantal startnrs/aantal regels overslaan per groep” geeft aan, hoeveel lege regels er op de startlijst per groep moeten worden weergegeven. Veelal worden de startlijsten vooraf opgesteld. Later kunnen er toch nog deelnemers aan de startlijst worden toegevoegd. Om deelnemers en publiek in de gelegenheid te stellen nieuwe deelnemers toe te voegen aan de startlijst kunnen er een aantal lege regels zijn toegevoegd. Voor de definitieve startlijsten (b.v. voor de wedstrijdbemanning) dient deze waarde op 0 te worden gezet. Het keuzeveld “Leeftijdsgroepen” of “Senioren” geeft aan of de uitslag per leeftijdsgroep of voor één groep (veelal senioren) moet worden bepaald. In Nederland zijn de uitslagen voor de meeste wedstrijden volgens de Leeftijdsgroepen (Aspiranten I en II, Scholieren I en II, Veteranen, Junioren I en II en Senioren). De uitslagen voor het NK baan voor Senioren en de Super Cup worden in één groep samengesteld. Zodra dit keuzeveld wordt veranderd, berekent het programma direct de groep waartoe de deelnemers aan de wedstrijd behoren. In het geval de wedstrijd heeft plaatsgevonden en de resultaten in het systeem zijn ingevuld en de keuze over de leeftijdsgroepen wordt gewijzigd, dan worden de tijden e.d. niet veranderd, maar geeft de uitslagenlijst een andere uitslag weer. .

L

Bij de keuze “Senioren” wordt er uiteraard wel een onderscheid gemaakt tussen de Dames en de Heren Ook bij Leeftijdsgroepen worden de Dames en Heren in afzonderlijk groepen geplaatst.


4-5


4.3.2 De gewenste/vrije wedstrijdgegevens Alhoewel de gewenste/vrije wedstrijdgegevens in de wedstrijdregistratie zelf geen directe rol van betekenis spelen, is het wel gewenst deze gegevens in te vullen. De gegevens geeft de deelnemers informatie over een aantal functionarissen tijdens de wedstrijd (figuur 4.6).

Figuur 4.5: gewenste/vrij in te vullen wedstrijdgegevens

Het betreft hier de volgende velden: - TG: hier dient de naam van de aangewezen TG/TO voor de betreffende wedstrijd te worden ingevuld; voor de deelnemers/coaches is dit van belang om te weten bij wie een eventueel protest moet worden ingediend; uiteraard wordt e.e.a. ook tijdens de coach bespreking gemeld, maar een ruggesteun voor de deelnemers blijft gewenst. - Wedstrijdleider: hier dient de naam van de wedstrijdleider te worden ingevuld - Chef Poortwachter: hier dient de naam van de Chef poortwachter te worden ingevuld; de TO/TG, de wedstrijdleider en de Chef Poortwachter vormen samen de wedstrijdjury - Slalomuitzetter: hier dient de naam van de slalom uitzetter te worden ingevuld; deze informatie is relevant voor de TO/TG, maar heeft ook de nodige waarde naar de deelnemers (uitzetter van een andere baan, e.d.) - Licentiebeheerder: hier dient de naam van de tegenwoordig zogenoemde wedstrijdbeheerder te worden ingevuld. hier kan een nadere omschrijving van de wedstrijd worden - Wedstrijdnaam: ingevuld (b.v. Kids Cup Baan ter verduidelijking van het wedstrijdtype “Kids Cup”, Nationale puntenwedstrijd ter verduidelijking van het wedstrijdtype “Punten”); - Sponsortekst: Hier kan een (sponsor)tekst worden opgenomen welke op de starten resultatenlijsten op iedere pagina wordt weergegeven; de organisatie heeft hier de vrijheid om een eigen tekst op te nemen. De meeste van de bovengenoemde velden worden op de startlijsten weergegeven. Op de resultatenlijsten worden TO/TG, wedstrijdleider, e.d. niet meer vermeld om onnodig papierverbruik te voorkomen.

4.4

De voorbereiding van een wedstrijd

Zoals bij ieder evenement is de voorbereiding van een alpine skiwedstrijd van groot belang voor een vlot verloop van de wedstrijd.


4-6


In deze handleiding wordt het uitgangspunt gehanteerd, dat de deelnemers één of enkele dagen voor de wedstrijd reeds bekend zijn. Hier is een uitnodiging met gegevens over plaats en tijdstip van de wedstrijd aan vooraf gegaan. Op de uitnodiging wordt naast enkele andere zaken ook de uiterste inschrijfdatum vermeld. De op deze datum verkregen inschrijving vormen de basis voor de voorbereiding van de wedstrijdregistratie. In het programma is een groep knoppen op het “Wedstrijdregistratie menu” opgenomen, die met deze voorbereiding te maken hebben (zie figuren 4.1 en 4.6).

Figuur 4.6: Opdrachtknoppen t.b.v. de voorbereiding

Het betreft achtereenvolgens de knoppen “Inschrijven Deelnemers”, “Deelnemers zonder licentie”, “Startlijst per team” en “Startlijst”. Deze knoppen zullen hierna ieder afzonderlijk worden beschreven. De volgorde van deze knoppen is niet toevallig. De voorbereiding volgt de volgorde van de knoppen. Eerst worden de door de clubs/teams en individueel ingeschreven skiërs in het systeem gebracht (knop “Inschrijven Deelnemers”), vervolgens wordt gecontroleerd of de betreffende skiërs startgerechtigd zijn (wel of geen licentie met de knop “Deelnemers zonder licentie”), daarna wordt een lijst met inschrijvingen per club/team gemaakt (de knop “Startlijst per team”) en tenslotte wordt de startlijst (de knop “Startlijst”) gemaakt, waarvan het benodigd aantal kopieën voor de wedstrijd wordt gemaakt. 4.4.1 Het inschrijven van de deelnemers Nadat op de knop “Inschrijven Deelnemers” is geklikt, verschijnt een nieuw venster op het beeldscherm van de computer (figuur 4.7). Menu verlaten Knop waarmee alle skiers wel/geen deelnemer zijn knop waarmee startnummers worden “berekend” knop waarmee deelnemers per groep of per wedstrijd worden toegevoegd Invoeren van gegevens van deelnemers

Figuur 4.7: Scherm “Inschrijven Deelnemers”

navigatie knoppen


4-7


Dit is een belangrijk scherm/menu voor de gebruikers van het wedstrijdregistratie programma. Er wordt daarom uitgebreid op dit scherm/menu ingegaan. Op het moment dat het menu zich opent is het eerste record actief en staat de cursor op het veld “Skiërs”. Invoeren van gegevens van deelnemers. Het blok Invoeren van gegevens van deelnemers (figuur 4.8) is het belangrijkste deel voor de gebruiker. Op het moment dat wordt begonnen met het invoeren van de deelnemers is het niet mogelijk het juiste startnummer te bepalen. Dit veld wordt in eerste instantie niet gevuld. De cursor wordt dan ook direct in het veld “Skiër” geplaatst.

Figuur 4.8: Invoerregels per deelnemer/skiër

Het invoeren van de deelnemers wordt ondersteund door de gegevens die door de NskiV in de database zijn opgenomen. Daarbij is het van uitermate groot belang dat de naam van de skiër op de wijze zoals deze in de database voor komt wordt gespeld/ingevoerd. Iedere naam in de database is uniek (twee keer dezelfde naam is onmogelijk; zou dit wel voorkomen dan wordt er toch een kleine verandering doorgevoerd b.v. het weglaten van de komma tussen de achternaam en de voornaam). Omdat de naam een belangrijk element is voor het herkennen van de betreffende skiër, is een “vaste” wijze van registratie van de namen gehanteerd. Deze wordt hieronder beschreven: - alle namen worden alleen met hoofdletters geschreven (!) . Daar waar mogelijk corrigeert het programma daar zelfs op. Stel de standaard hoofdletters in met de “Caps Lock” toets! - Altijd eerst de achternaam, direct gevolgd door een komma en één spatie en vervolgens de voornaam Wanneer de eerste letter(s) zijn ingetikt geeft de computer een suggestie voor de betreffende deelnemer. Door op enig moment op enter te drukken kan de suggestie worden overgenomen. De bijbehorende gegevens (geboortejaar, Heer of Dame, Team, Groep en Punten) worden direct ingevuld. Deze worden uit de database gelezen. Tevens is in de database opgenomen of een skiër een licentie bezit, ingeschreven is voor de Kids Cup of de Super Cup, enz. Wanneer getwijfeld wordt aan de juiste spelling, kunnen de geregistreerde skiërs worden geraadpleegd door op het pijltje (rechts naast) van het veld te klikken. Er opent zich dan een keuzelijst. Door er één te kiezen kan de betreffende naam actief worden gemaakt, Het keuzelijst venster sluit zich dan ook weer (zie figuur 4.9).

Figuur 4.9: Keuzelijst van deelnemers


4-8


Uiteraard worden voor de betreffende wedstrijd alleen de geselecteerde skiërs in de deelnemerslijst opgenomen. Daarnaast kunnen ook niet in de database geregistreerde skiërs als deelnemer worden ingevoerd. Enerzijds om het programma ook geschikt te maken voor wedstrijden die niet onder auspiciën van de NskiV worden georganiseerd en anderzijds omdat bij een aantal wedstrijden (puntenwedstrijden) ook niet geregistreerde skiërs mogen deelnemen. Gedacht kan hier worden aan buitenlandse skiërs (Belgisch licentiehouders) en skiërs die trainen op de baan waar de wedstrijd wordt georganiseerd. D.i. natuurlijk per seizoen afhankelijk van de beslissing van de Commissie Wedstrijd Zaken Alpine. Wanneer een naam wordt herkend worden de overige velden dus ingevuld. Het is dan zelfs zo dat de overige velden niet veranderd kunnen worden. Wanneer bijvoorbeeld het geboortejaar wordt veranderd, dan wordt het oorspronkelijke geboortejaar weer zichtbaar zodra de enter knop is ingedrukt, of de cursor met de muis op een ander veld actief is gemaakt. Hetzelfde geldt voor het team en Heer of Dame. De Groep en de punten worden altijd door het programma ingevuld. Wanneer een naam niet wordt herkend door het systeem, moeten de andere gegevens (geboortejaar, Heer of Dame en Team) nog wel door de gebruiker van het programma worden ingevoerd en/of gecontroleerd. Het geboortejaar moet een waarde hebben van 1900 tot en met 2003, het H/D veld de waarde H of D en het team één van de beschikbare teams in de database. De laatste werkt op dezelfde wijze als het veld Skiër. De velden Groep, Punten en Deelname worden door het programma ingevuld. De groep is afhankelijk van het geboortejaar, de punten door de NskiV punten (periode punten) die men in de betreffende periode heeft of wanneer de skiër niet bekend is de waarde 999,99. Op de regel per skiër dient het veld deelname (keuze bolletje aan of uit) nog nader te worden verklaard. Bij het invoeren van de deelnemers wordt het bolletje altijd actief gemaakt. Het is immers de bedoeling dat de skiër gaat deelnemen. Het veld heeft vooral een functie om op de dag van de wedstrijd zelf snel en eenvoudig (hetgeen ook weer gevaarlijk kan zijn) niet aanwezige skiërs uit de deelnemerslijst te verwijderen. Het verwijderen vindt pas daadwerkelijk plaats wanneer bij het verlaten van dit menu (via het deurtje; zie figuur 4.7) positief wordt geantwoord op de vraag die in figuur 4.15 is weergegeven. Startnummers bepalen Wanneer alle skiërs als deelnemer zijn ingevoerd moeten de startnummers worden bepaald.

L

Het is uiteraard de verantwoordelijkheid van de gebruiker om alle skiërs die zijn ingeschreven ook in het systeem in te voeren. Een bij voorkeur onafhankelijke controle (b.v. via de startlijst per team) is sterk aan te bevelen.

Daartoe moet op de knop “Startnummers” worden geklikt. De gebruiker krijgt dan het menu van figuur 4.10 te zien. Het bestaat in eerste instantie uit een tweetal keuze mogelijkheden, namelijk al of niet Toekennen van startnummers en Loten van startnummers. In de meeste gevallen speelt alleen de keuze Toekennen een rol. Het Loten vindt volgens het reglement alleen bij de Super Cup en het NK Senioren Baan plaats.


4-9


Figuur 4.10: Keuze menu startnummers met standaard instelling

Bij Puntenwedstrijden, Kids Cup en NK-Jeugd Baan moet onder Toekennen het bolletje Ja worden gekozen. Het keuze scherm wordt dan uitgebreid met de keuze voor “Aantal per groep overslaan” (zie figuur 4.11).

Figuur 4.11: Uitgebreid keuze menu startnummers

De gebruiker heeft de keuze om 0, 1, 2, 3, 4 of 5 startnummers tussen de groepen over te slaan. Afhankelijk van het type wedstrijd en het aantal inschrijvingen kan hier een keuze worden gemaakt. Met een zeer groot aantal inschrijvingen moet rekening worden gehouden met het aantal beschikbare startnummers (dus waarde laag houden) en bij minder aantal inschrijvingen of bij type Senioren wedstrijd (zie pagina 4-4 bij de beschrijving van het wedstrijdmenu) met slechts twee groepen kan een hoge waarde worden gekozen. De tussenliggende vrije nummers worden gebruikt om eventueel toe te kennen aan late inschrijving. Zowel voor de organisatie als voor de skiër is het prettig een startnummer toe te kennen welke aan het begin van zijn groep ligt. Op de “nieuwe” startlijst start deze skiër als eerste in zijn groep (dus zonder rekening te houden met de punten). Bij Super Cup wedstrijden en het NK Senioren dient tevens het Loten op Ja te worden gezet (zie figuur 4.12).

Figuur 4.12: Instelling keuze menu startnummers inclusief loten


4-10


Wanneer op Ok wordt geklikt moet de gebruiker de in figuur 4.13 weergegeven vraag beantwoorden.

Figuur 4.13: Bevestiging voor wjzigen startnummers

Deze vraag wordt gesteld om er zeker van te zijn dat de startnummers mogen gewijzigd. Een gebruiker kan per ongeluk de knop “Startnummers” hebben geklikt en het vakje toekennen op Ja hebben geplaatst. Nadat de gebruiker op Ja heeft geklikt realiseert deze dat de startnummers niet veranderd mogen worden (b.v. wanneer een deel van de startnummers is uitgegeven kunnen deze feitelijk niet meer worden gewijzigd).

L

De knop “Startnummers” nadat de startlijsten in de voorbereiding zijn gemaakt nooit meer gebruiken. Dus op de wedstrijddag zelf ALTIJD de bovenstaande vraag met Nee beantwoorden.

Wanneer tijdens de voorbereiding de vraag met Ja beantwoord is worden de startnummers bepaald en in het veld Nr geplaatst. Het programma keert weer terug naar het “Inschrijven Deelnemers” scherm/menu en ziet er bijvoorbeeld dan uit zoals in figuur 4.14 is weergegeven.

Figuur 4.14: Voorbeeld van een ingevulde inschrijving (incl toekenning van de startnummers)

In het voorbeeld is duidelijk te zien dat de startnummers bepaald zijn aan de hand van de punten (hoe minder punten hoe hoger het startnummer; dit natuurlijk allemaal per groep). Ook is duidelijk te zien dat in het veld Deelname overal het bolletje is aangevinkt.


4-11


Menu verlaten Wanneer we nu dit scherm/menu verlaten (door te klikken op het deurtje of het kruisje rechts boven in de hoek van het schermpje) moet de gebruiker opnieuw een vraag beantwoorden (zie figuur 4.15).

Figuur 4.15: Vraag om bevestiging voor verwijderen van deelnemers die niet zijn geselecteerd

Deze vraag is gerelateerd aan de invulling van het veld Deelname (zie ook hiervoor). Wanneer de gebruiker niet zeker van zijn zaak is dient hier altijd Nee te worden geantwoord. Wanneer de gebruiker zeker weet dat er een aantal skiërs moet worden verwijderd (waarvan het veld Deelname dus uit is gevinkt) dient de vraag met Ja te worden beantwoord. Wanneer overigens eenzelfde startnummer twee maal voor komt kan het menu niet worden verlaten. Eerst dient de gebruiker de fout te herstellen. Wanneer er niet meer van dit soort fouten aanwezig zijn kan het menu op bovenstaande wijze worden beëindigd. Voor het overgrote deel van de gevallen kan de gebruiker met bovenstaande drie onderdelen (invoeren van gegevens van deelnemers, startnummers bepalen en Menu verlaten) de deelnemers invoeren. De volgende onderdelen van het “Inschrijven deelnemers” scherm/menu kunnen in bijzondere gevallen worden toegepast. Het is wel belangrijk dat men precies weet wat men doet, omdat een aantal handelingen kunnen leiden tot verlies van de gegevens, omdat de gebruiker onjuist gehandeld heeft. Bij oefening kan naar harte lust met de overige opties worden geëxperimenteerd om de reacties van het programma op de handelingen van de gebruiker te begrijpen. Experimenteren tijdens de formele voorbereiding en de wedstrijddag wordt ten zeerste afgeraden. Knop “Alle skiërs deze deelname” In combinatie met het veld naast deze knop (een wel of niet actief bolletje) wordt het veld deelname van ALLE skiers gewijzigd. Wanneer het bolletje naast de knop dus niet actief is (leeg) en er wordt op de knop “Alle Skiers deze deelname” geklikt dan moet de gebruiker de vraag van figuur 4.16 beantwoorden.

Figuur 4.16: Akkoord wijziging

Figuur 4.17: Akkoord wijziging

Is het bolletje wel actief dan krijgt de gebruiker de vraag uit figuur 4.17 te beantwoorden. Het verschil in de vraag is subtiel, maar kan grote gevolgen hebben. Niet zozeer na het


4-12


beantwoorden van deze vraag, maar wel als het “Inschrijven deelnemers” scherm/menu wordt verlaten. De vraag die dan beantwoord moet worden kan tot gevolg hebben dat alle ingevoerde gegevens worden verwijderd. Met de bevestiging worden immers het veld van alle skiers actief of juist niet-actief. In het laatste geval betekent dit dat bij Akkoord gaan van de vraag over het verwijderen van niet-deelnemers alle gegevens verloren gaan. (zie ook Menu verlaten op pagina 4-11). Overigens kan het soms nodig zijn alle gegevens te verwijderen (bijvoorbeeld bij een onjuiste kopieer activiteit – zie ook hierna). Knop “Toevoegen Deelnemers” Soms liggen de (potentiele) deelnemers aan een wedstrijd vast. Voorbeelden hiervan zijn de Kids Cup en de Super Cup. Soms zijn in twee wedstrijden de deelnemers precies hetzelfde. Een voorbeeld hiervan is de 1e en de 2e wedstrijd van een Kids Cup dag. Om in deze gevallen snel een goede startlijst te maken (of in ieder geval een registratie waar de tijden weer kunnen worden ingevuld en de uitslag kan worden berekend) kan gebruik worden gemaakt van de knop “Toevoegen Deelnemers”. Alvorens de knop te kunnen gebruiken moet een van de twee velden rechts naast de knop worden ingevuld. Het eerste veld zoekt de eigenschappen van de skier op (b.v. deelname aan Kids Cup) en plaatst deze dan op de startlijst. Het tweede veld laat de wedstrijden op de kalender in het betreffende seizoen zien. Wanneer hier een wedstrijd wordt gekozen, dan worden de deelnemers uit deze wedstrijd in de actieve wedstrijd gekopieerd. Wanneer de tweede wedstrijd van de Kids Cup de actieve is, dan kunnen de deelnemers van de 1e wedstrijd worden overgenomen door in het tweede veld de 1e wedstrijd te kiezen. Wanneer nu in het laatste geval op de knop “Toevoegen Deelnemers” wordt geklikt worden de deelnemers toegevoegd. Onduidelijk is wat er gebeurt als er twee wedstrijden worden gekopieerd in dezelfde actieve wedstrijd. Duidelijk is in ieder geval dat er problemen ontstaan met de toegewezen startnummers (omdat een startnummer slechts een keer wordt geaccepteerd bij het verlaten van dit scherm wordt er gemeld dat een bepaald startnummer vaker voor komt). Dus alleen gebruiken om in een lege actieve wedstrijd een reeds voorbereide wedstrijd kopiëren of in een lege actieve wedstrijd de deelnemers van de Kids Cup o.d. kopiëren.

4.4.2 Deelnemers zonder licentie Wanneer de deelnemers zijn ingevoerd is het bij bepaalde wedstrijden goed om na te gaan of de skiers startgerechtigd zijn. Voor de Kids Cup en de Super Cup wordt dit bepaald de inschrijving voor de seriewedstrijden. Wanneer de database compleet is kan dit eenvoudig worden geverifieerd aan de hand van de inschrijvingen bij de NskiV. Voor puntenwedstrijden is de knop “deelnemers zonder licentie” handig om te gebruiken. Wanneer op deze knop wordt geklikt verschijnt het scherm van figuur 4.18.

Figuur 4.18: Keuze 1=geen licentie of 2=eigen baan


4-13


Wanneer 1 wordt opgegeven worden alle deelnemers getoond, die geen licentie hebben (volgens de database die bij het programma behoort) en niet tot de baan behoren waar de wedstrijd wordt georganiseerd. Wanneer 2 wordt opgegeven toont het programma een lijst met deelnemers die geen licentie bezitten (volgens de database) en als skier bij de betreffende baan horen. Een voorbeeld van een dergelijke lijst is gegeven in figuur 4.19.

Figuur: Voorbeeld van een lijst met skiers zonder licentie

Bij twijfel over de startgerechtigdheid dient contact te worden opgenomen met de wedstrijdbeheerder. Deze zal dan nagaan of er een fout is in de database (of dat deze inmiddels verouderd is) en de wedstrijdleiding van de bevindingen in kennis stellen. Afhankelijk van het resultaat moet de skier alsnog een licentie aanschaffen of moet hij/zij de deelname aan de wedstrijd worden ontzegd (uiteraard bij voorkeur voor de wedstrijddag).

4.4.3 Startlijst per team De knop startlijst per team levert een lijst van deelnemers per team op. Deze lijst(en) kunnen worden gebruikt voor de uitgifte van de startnummers en het bepalen van de groepen voor de verkenning (in principe per team/club). Wanneer deze knop wordt ingedrukt wordt gevraagd naar de hoogte van het inschrijfgeld per deelnemer (zie figuur 4.20).

Figuur 4.20: Opgave bedrag van inschrijving per persoon

De opgegeven waarde wordt gebruikt om per team het inschrijfgeld te berekenen alsmede het totaal aan te verwachten inschrijfgelden. Wanneer na invulling van het bedrag, waarbij gebruik moet worden gemaakt van een decimale komma, op de Ok knop is geklikt wordt de lijst gemaakt.


4-14


In figuur 4.21 is een voorbeeld van een dergelijke lijst opgenomen

Figuur 4.21: Voorbeeld van een startlijst per team (inclusief bedrag van inschrijving)

De betreffende lijst is eenvoudig op de printer af te drukken door het menu (zie bovenrand van het scherm) Bestand Æ Afdrukken te kiezen. Het gebruikelijke keuze scherm van de geïnstalleerde printer verschijnt dan op het beeldscherm. Nog sneller kan de afdruk verkregen door op de knoppenbalk (zie boven aan het betreffende scherm) op het printertje te klikken.

4.4.4 Startlijst De afsluiting van de voorbereiding wordt gevormd door het printen en kopiëren van de startlijst. De actie om de startlijst te printen wordt mogelijk gemaakt door op de knop “Startlijst” in het blok “Voorbereiding” te klikken. De startlijst verschijnt op het beeldscherm (zie figuur 4.22) en kan op dezelfde eenvoudige wijze op de printer worden afgedrukt als de “Startlijst per Team”. Wanneer via Bestand Æ Afdrukken de printopdracht geeft kan nog een alternatieve printer kiezen (bijvoorbeeld wanneer de afdruk niet op de standaard ingestelde printer moet worden afgedrukt) en het aantal afdrukken nog worden ingesteld. Door op het printertje in de knoppenbalk te klikken wordt er één kopie op de standaard printer afgedrukt.

L

Wanneer de standaard printer niet is aangesloten, kan er een foutmelding ontstaan. Controleer eventueel de standaard ingestelde printer!!.


4-15


Figuur 4.22: Voorbeeld van een startlijst

In de startlijst van figuur 4.22 ontbreken de verschillende namen van de officials. Het is dus van belang eerst de namen van de officials in te vullen (zie pagina 4-5) alvorens de definitieve startlijst te printen en/of te kopiëren. Tevens is in bovenstaande figuur te zien dat er één lege regel beschikbaar is gehouden. Deze lege regel (ook in te stellen in het “Wedstrijd registratie” menu (zie pagina 4-4) is bedoeld voor de deelnemers/toeschouwers om later toegevoegde skiërs op het formulier te kunnen toevoegen. Veelal is er direct voor de wedstrijd geen of weinig tijd meer om een groot aantal nieuwe kopieën van de definitieve startlijst te maken. Alleen wanneer een snelle kopieermachine of een snelle laserprinter beschikbaar is kan er voor worden gekozen ook voor de deelnemers/toeschouwers lijsten te maken waar alle veranderingen zijn doorgevoerd. Het is uiteraard wel van belang dat de wedstrijdbemanning de definitieve lijsten krijgt (en indien beschikbaar de coaches van de teams).

L

De startlijst kan samen met een groot aantal andere lijsten (afhankelijk van aantal manches) ook worden afgedrukt via het menu “Overzichten wedstrijd” in het blok “Wedstrijd Resultaat” (zie ook pagina 4-21).

Hiermee eindigt de voorbereiding één à enkele dagen voor de wedstrijd. Zoals al eerder genoemd zal op de dag van de wedstrijd de startlijst nog moeten worden aangepast omdat sommige skiërs alsnog verhinderd zijn om deel te nemen en er op het laatste moment zich toch nog nieuwe deelnemers melden (of er is iets mis gegaan bij de inschrijvingsprocedure). Alhoewel deze laatste niet tot de wedstrijd hoeven te worden toegelaten (voldoen immers niet aan de inschrijvingstermijn) is het algemeen gebruik de skiërs zo mogelijk nog aan de wedstrijd te laten deelnemen. Het recht op een startplaats overeenkomstig de punten kan dan niet meer worden nagekomen, omdat de startnummers al eerder bij de voorbereiding zijn toegekend (zie ook bij de toekenning van de startnummers). De gebruiker dient de wijzigingen op de startlijst vlak voor de wedstrijd aan te brengen. Zowel het verwijderen van niet aanwezige skiërs als het toevoegen van nieuwe skiërs dient in het scherm “Inschrijven deelnemers” plaats te vinden.


4-16


Het verwijderen kan eenvoudig door het veld van de betreffende skiër niet-actief te maken (zie pagina 4-8 en 4-11). Nieuwe skiërs moeten op dezelfde wijze worden toegevoegd als op pagina 4-7 en volgende is vermeld. Alleen het aan de skiër toegekende startnummer (bij de uitgifte van de startnummers!!) moet nu handmatig worden ingevuld. Overigens kunnen het beste eerst de niet aanwezige deelnemers worden verwijderd; het menu “Inschrijven deelnemers” dan direct verlaten (deurtje of kruisje). De vraag over verwijderen van deelnemers waarvan het veld deelname inactief is positief beantwoorden (men moet dit wel zeker weten). Wanneer nu opnieuw op de knop “Inschrijven deelnemers” wordt geklikt, zijn de inactief gemaakt deelnemers verwijderd. Bij het afhalen van de startnummers wordt vaak al gemeld welke skiër(s) niet aanwezig zal (zullen) zijn. Het betreffende startnummer wordt dan eventueel voor iemand anders gebruikt. Wanneer er twee dezelfde startnummers in het scherm “Inschrijven deelnemers” staan, is het niet mogelijk het menu te verlaten. Als de startnummers van niet aanwezige deelnemers opnieuw worden gebruikt, zal bovengenoemd probleem optreden, wanneer zowel een deelnemer niet-actief is gemaakt als een nieuwe deelnemer met hetzelfde startnummer wordt ingevoerd zonder het menu tussentijds te hebben verlaten. Uitvoeren in twee stappen heeft derhalve de voorkeur. De nieuwe deelnemers kunnen nu weer worden gebruikt bij het invoeren van de nieuwe deelnemers. Wanneer de wijzigingen zijn doorgevoerd kunnen de volgende stappen versneld worden doorlopen of wellicht zelfs worden overgeslagen (zijn er b.v. nog startlijsten per team nodig?).

4.5 Het verkrijgen van het “wedstrijd resultaat” Wanneer de algemene gegevens van de wedstrijd nog eens zijn gecontroleerd en de voorbereiding (inclusief de aanpassing van de startlijst direct voor de wedstrijd) goed is verlopen, zal het verkrijgen van het wedstrijd resultaat eenvoudig verlopen. Bij het verkrijgen van het wedstrijd resultaat worden de volgende stappen doorlopen: 1. invoeren van de tijden van een manche (4.5.1) 2. controleren van de ingevoerde tijden (4.5.2) 3. invoeren van de formele diskwalificaties (4.5.3) 4. afdrukken van de diskwalificatie lijst (4.5.4) 5. zonodig afdrukken startlijst volgende manche (in een 2 manche wedstrijd) (4.5.5) 6. voor een tweede/derde manche de stappen 1 t/m 5 opnieuw doorlopen (4.5.6) 7. na de laatste manche het berekenen van de uitslag (4.5.7) 8. (al dan niet na afloop van de protesttijd) de uitslagenlijst afdrukken (4.5.8) 9. na goedkeuring van de TO/TG de uitslagenlijst kopiëren (4.5.9). 10. (eventueel) uitslag exporteren t.b.v. de Nederlandse Ski Vereniging (4.5.10). Al deze stappen worden met de knoppen in het blok “Wedstrijd Resultaat” uitgevoerd. Van ieder van de bovengenoemde stappen wordt in de volgende paragrafen aangegeven op welke wijze dit met het programma kan worden gerealiseerd. In een aantal gevallen kan de stap op verschillende wijze worden uitgevoerd. In de praktijk is gebleken dat er voorkeuren voor de uitvoering van de verschillende stappen bestaan. De beschrijving gaat eerste op deze voorkeur in en geeft daarna in het kort andere mogelijkheden aan.


4-17


4.5.1 Invoeren van de tijden van een manche De tijden van de deelnemers kunnen in het scherm “Invoeren Tijden” worden ingevuld. Dit scherm wordt weergegeven nadat op de knop “Invoeren Tijden” in het blok “Wedstrijd Resultaat” is geklikt. Een voorbeeld van het scherm voor de 1e manche van een 3 manche wedstrijd is weergegeven in figuur 4.23.

Figuur 4.23: Invoeren tijden van manche 1 in een 3 manche wedstrijd

Het scherm is uit verschillende onderdelen opgebouwd. In het groene gedeelte worden naast een aantal algemene gegevens (zoals de datum, het type en de locatie van de wedstrijd) ook de gegevens van de actieve skiër getoond (de naam, het team/club, de punten en de resultaten van de wedstrijd voor de betreffende skiër). Tevens wordt hier de actieve manche gekozen; een actief bolletje geeft de actieve manche weer. In figuur 4.23 is dit dus manche 1. In het grijze gedeelte kan de actieve skiër worden gekozen, waarbij op de betreffende regel ook het resultaat kan worden ingevoerd van de actieve manche. In figuur 4.23 is “SMULDERS, STEPHANIE” de actieve skiër. In het veld “Tijd” kan de gerealiseerde tijd van de skiër worden ingevoerd. In de keuzelijst na dit veld wordt weergegeven wat de status van het veld “Tijd” is. Standaard wordt het veld OK actief. Dit geeft aan dat de tijd van de skiër geldig is. Is het zeer waarschijnlijk dat de skiër een diskwalificatie zal krijgen kan door de gebruiker het bolletje onder “Dis” actief worden gemaakt. Blijkt een skiër niet aan start te verschijnen of wordt de Finish lijn niet gepasseerd dan dient het bolletje van het veld “Niet aan Start” respectievelijk “Niet aan Finish” actief te worden gemaakt.

L

Wanneer een skier een tijd heeft gerealiseerd, dan dient ongeacht de verwachting of een diskwalificatie zal worden uitgesproken de tijd altijd genoteerd te worden. Blijkt de diskwalificatie onterecht en is er geen sprake van een herstart dan dient de gerealiseerde tijd altijd bekend te zijn.

De skiërs staan in de volgorde van de startlijst op het beeldscherm; dus het laagste startnummer in de groep (b.v. startnummer 2) 1e, het volgende startnummer (bijvoorbeeld startnummer 3) 2e, etc. Het is van groot belang dat er in de rekenkamer bij alle officials bekend wie er aan start staat en nog belangrijker wie er op dat moment door de finish gaat.


4-18


Iedere official in de rekenkamer dient op het display van de tijdwaarneming de tijd af te lezen en te noteren (of via het toetsenbord in te tikken). Voorkomen moet worden dat een “verkeerd” gelezen tijd door de omroeper door iedereen als de gerealiseerde tijd wordt opgeschreven. Het display van de tijdwaarneming dient dus voor alle officials goed zichtbaar te zijn. De tijd die met het toetsenbord in de computer wordt ingevoerd, moet zonder spaties, komma’s of punten tot in honderdsten van seconden worden opgegeven. Een tijd van 23,12 seconden wordt dus ingetikt als 2312 afgesloten met <Enter>. Het programma zal zelf een spatie plaatsen tussen de 3 en de 1 (zie ook figuur 4.23). Wanneer de tijd boven de minuut komt moet de tijd in minuten, seconden en honderdsten van seconden worden opgegeven. Een tijd van 68,13 seconden moet worden opgegeven als 10813 en afgesloten met <Enter> (1 minuut, 8 seconden en 13 honderdsten van een seconde). Een invoer van 6813 <Enter> wordt niet geaccepteerd. Wanneer een gebruiker niet zeker is hoe een tijd ingevoerd moet worden, dan dient deze na zijn invoer na te gaan of de tijd juist is vertaald. In bovenstaande voorbeeld levert een invoer van 1813 een foutief resultaat op, namelijk 18,13 seconden. Wanneer de tijden van de 2e manche moeten worden ingevoerd, dan dient het keuzebolletje 2e actief te worden gemaakt in het groene schermdeel (zie figuur 4.24).

Figuur 4.24: Invoeren tijden van de 2e manche van een 3 manche wedstrijd

De volgorde van de skiërs is overeenkomstig het reglement per groep in omgekeerde volgorde. Dus nu eerst het hoogste startnummer gevolgd door de lagere startnummers. Wanneer de skiër een geldig eindresultaat heeft wordt de totaaltijd in de laatste kolom van het grijze gedeelte van het scherm weergegeven. Om snel de juiste skiër te kunnen selecteren kan met de muis de verticale scroll-balk worden gebruikt. Ook kan gebruik worden gemaakt van de navigatie knoppen onder aan het scherm. Hier is overigens ook het totaal aantal deelnemers zichtbaar (in figuur 4.24 dus 77 deelnemers).


4-19


Alhoewel de tijden ook in het bovenste scherm kunnen worden ingevoerd (groene gedeelte) is dit hier eigenlijk niet voor bedoeld. Het is bovendien lastig om steeds de juist skiër actief te maken. Deze methode wordt daarom ten sterkste ontraden. Door de gebruiker kan naar wens een andere manche actief worden gemaakt. Bij het openen van het scherm 1 altijd manche 1 actief. Dus na afronding van manche 1, keert het scherm bij klikken op de knop “Invoeren Tijden” altijd terug bij de 1e manche. De gebruiker dient zich bewust te zijn dat hij zelf een andere manche actief moet maken. De gebruiker kan echter alleen manches actief maken die bij de betreffende wedstrijd kunnen bestaan. In het scherm “Wedstrijd Registratie” is bij de algemene gegevens het aantal manches vermeld. Bij o.a. een Kids Cup en een Super Cup is het aantal manches 2. In dat geval ziet het scherm “Invoeren Tijden” er uit zoals in figuur 4.25 aangegeven.

Figuur 4.25: Invoeren Tijden van de 1e manche van een 2 manche wedstrijd.

De gebruiker kan hier alleen kiezen tussen de 1e en de 2e manche. De 3e manche ontbreekt. Wanneer het een 1 manche wedstrijd betreft (zoals bij de Kids Cup Sneeuw) dan wordt uitsluitend de 1e manche getoond. De gebruiker heeft verder geen keuze mogelijkheden.

4.5.2 Controleren van de ingevoerde tijden Wanneer alle tijden zijn ingevoerd moeten deze worden gecontroleerd aan de hand van de geschreven lijsten. Het snelst een eenvoudigst gaat dit door het scherm “Invoeren Tijden” te tonen. Vanaf de computer worden de ingevoerde tijden opgenoemd. De officials met de handgeschreven lijsten controleren de opgelezen tijden met hun lijsten. Wanneer er een verschil wordt waargenomen wordt met de minimal drie lijsten (1x computer en 2x handgeschreven) de juiste tijd bepaald. Zonodig wordt de tijd in de computer direct gecorrigeerd.


4-20


Een tweede methode is het afdrukken van de controlelijst van de 1e manche. In deze lijst worden de tijden op soortgelijke wijze weergegeven als op het beeldscherm (zie figuur 4.26). In de volgende paragraaf zal worden aangegeven hoe de lijsten kunnen worden afgedrukt.

Figuur 4.26: Voorbeeld van een controlelijst

Nadeel van het werken met een controlelijst is, dat deze eerst moet worden afgedrukt en daarna gecontroleerd. De onjuiste tijden moeten op de lijst worden opgetekend en daarna alsnog in de computer worden ingevoerd. Deze methode is enerzijds trager en anderzijds levert deze methode meer kans op fouten (meerdere handelingen waar fouten kunnen worden gemaakt).

4.5.3 Invoeren/controle van de diskwalificaties Veelal worden de tijden gecontroleerd (zie hiervoor) op het moment dat de poortwachters met elkaar de diskwalificaties doorgeven aan de Chef Poortwachter. Op het moment dat de Chef Poortwachter de diskwalificaties komt doorgeven zijn de tijden van de betreffende manche inmiddels gecontroleerd. Via het scherm “Invoeren Tijden”, waarbij de betreffende manche actief is gemaakt, worden de door de Chef Poortwachter verzamelde diskwalificaties ingevoerd. Dit gebeurt door na te gaan of het bolletje onder het veld Dis of Niet Aan Start of Niet Aan Finish met de Chef Poortwachter te controleren. Wanneer de rekenkamer voorlopig al een diskwalificatie had ingevoerd, die door de Chef Poortwachter niet is aangegeven, dan moet de diskwalificatie worden opgeheven door het Ok bolletje van de betreffende skier actief te maken. Nadat de diskwalificaties zijn ingevoerd, verdient het aanbeveling deze nogmaals met de Chef Poortwachter te controleren.

4.5.4 Afdrukken van de diskwalificatielijst Op het moment dat de diskwalificaties juist zijn ingevoerd, kan de lijst met diskwalifcaties voor de betreffende manche worden afgedrukt. Voor alle lijsten dient op de knop “Overzichten Wedstrijd” te worden geklikt. Er verschijnt dan een scherm met keuzen dat er uit kan zien zoals in figuur 4.27 is weergegeven.


4-21


Figuur 4.27: Keuze scherm voor lijsten van een 3 manche wedstrijd

De vorm van het scherm wordt mede bepaald door het aantal manches dat een wedstrijd heeft. In figuur 4.28 is een voorbeeld gegeven van een 2 manche wedstrijd en in figuur 4.29 van een 1 manche wedstrijd.




4-22


Per manche kan een startlijst, een controlelijst (voor de ingevoerde tijden) en een diskwalificatielijst worden gemaakt. Voor de laatste manche kan daarnaast nog een Uitslaglijst en een lijst met de puntenberekening worden gemaakt. Zodra een keuze wordt gemaakt wordt het keuze scherm uitgebreid met een keuze voor Annuleren, Bekijken en Afdrukken (zie figuur 4.30).

Figuur 4.30: Uitgebreid keuze scherm (na keuze type lijst)

Door Annuleren aan te klikken wordt gemeld dat er geen actie wordt uitgevoerd en na bevestiging te geven door op Ok te klikken is de oorspronkelijke keuze inactief gemaakt. Door Bekijken te klikken wordt de lijst op het beeldscherm getoond (zie bijvoorbeeld ook figuur 4.26). Dit scherm kan worden afgesloten door op de knop “Sluiten” in de knoppenbalk (bovenaan het beeldscherm) te klikken of door op het kruisje (rechts boven in de hoek van het betreffende scherm) te klikken. Het getoonde beeldscherm kan ook worden afgedrukt door het menu Bestand Æ Afdrukken te kiezen (keuze van printer en aantal kopieën is dan mogelijk). Een tweede methode is door op de knoppenbalk op het printertje te klikken. Door Afdrukken aan te klikken wordt de lijst direct op de standaard printer afgedrukt (deze standaard printer moet dan wel zijn aangesloten). De gebruiker kan nu eenvoudig de gewenste diskwalificatielijst aanklikken en deze via Bekijken of rechtstreeks via Afdrukken printen. Deze lijst moet direct op een daartoe gebruikelijke plaats worden opgehangen. De startlijst van de 1e manche geeft overigens dezelfde lijst weer als de knop “Startlijst” in het blok “Voorbereiding” van het “Wedstrijd Registratie” scherm.

4.5.5 Startlijst volgende (tweede) manche In het geval van een 2 manche wedstrijd dienen nieuwe startlijsten voor de tweede manche te worden afgedrukt. Deze lijst is van groot belang voor de Starter/Hulpstarter, de Rekenkamer, de TO/TG, de Wedstrijdleider en de Chef Poortwachter.


4-23


Afhankelijk van de beschikbare kopieermachine of laserprinter kunnen meer of minder exemplaren binnen korte tijd worden gerealiseerd. Bovengenoemde personen dienen in ieder geval een nieuwe startlijst te krijgen. Indien mogelijk kunnen ook kopieën voor de poortwachters en de coaches worden gemaakt. In het geval van een 3 manche wedstrijd zijn nieuwe startlijsten formeel niet noodzakelijk. De volgorde kan aan de hand van de oorspronkelijke startlijst eenvoudig worden afgelezen. Voor de rekenkamer is het echter wel aan te bevelen voor de tweede manche enkele afdrukken van de startlijst te maken.

4.5.6 Herhalen van vorige stappen Voor iedere manche moeten bovengenoemde stappen worden herhaald. Voor de invoer van de tweede of derde manche moet op de knop “Invoeren Tijden” worden gedrukt en de juiste manche actief worden gemaakt. De tijden kunnen dan op dezelfde wijze als bij de 1e manche worden ingevoerd. Na afloop dienen opnieuw de tijden van deze manche te worden gecontroleerd en de diskwalificaties te worden ingevoerd. Opnieuw moet de diskwalificatielijst worden afgedrukt en opgehangen en moet worden nagegaan of en hoeveel nieuwe startlijsten (in het geval van een 3 manche wedstrijd) er moeten worden afgedrukt/gekopieerd. Wanneer de laatste manche is afgehandeld kan gestart worden met de volgende stap “het berekenen van de uitslag”.

4.5.7 Berekenen van de uitslag Tijdens het invoeren van de tijden worden alleen de totaaltijden berekend; de plaats en de punten zijn nog niet vastgelegd. Deze berekening wordt “Berekenen Uitslag” genoemd. Voor het uitvoeren van de berekening moet op de knop “Berekenen Uitslag” in het blok “Wedstrijd Resultaat” van het “Wedstrijd Registratie” scherm worden geklikt. Na enige tijd (afhankelijk van de snelheid van de computer en de grootte van het voorgrondgeheugen) wordt het scherm van figuur 4.31 getoond.

Figuur 4.31: Scherm dat aangeeft dat de berekening is uitgevoerd

Door op de knop “OK” te klikken verdwijnt het scherm en is het “Wedstrijd Registratie” scherm weer actief. In het “Wedstrijd Registratie” scherm is het bolletje bij het Afgesloten actief gemaakt. Tevens zijn een aantal knoppen in de blokken “Voorbereiding” en “Wedstrijd Resultaat” inactief gemaakt (kleur van de tekst op de knop is ook aangepast). Daarnaast zijn een aantal extra gegevens op het scherm geplaatst, zoals datum en tijdstip van afsluiting, de datum en tijd dat de gegevens voor het laatst gewijzigd zijn, de rentoeslag voor de Dames en de rentoeslag voor de Heren. Wanneer de gebruiker het bolletje van het veld Afgesloten weer inactief maakt kunnen de gegevens opnieuw worden gewijzigd. De inactieve knoppen worden weer actief gemaakt.


4-24


4.5.8 Afdrukken en kopiëren uitslagenlijst Nadat de berekening is uitgevoerd en er geen wijzigingen meer gewenst zijn kan de uitslagenlijst worden afgedrukt. Zoals met vrijwel alle lijsten moet daarvoor op de knop “Wedstrijd Overzichten” in het blok “Wedstrijd Resultaat” worden geklikt. Eén van de keuze lijsten van de figuren 4.27, 4.28 of 4.29 verschijnt dan (afhankelijk van het aantal manches dat de wedstrijd heeft). Voor het afronden van de wedstrijd zijn de lijsten “Uitslag” en “Berekening” van belang. Beide lijsten moeten worden afgedrukt. Wanneer de TO/TG de lijsten heeft nagerekend/gecontroleerd moeten deze vervolgens door de TO/TG worden getekend. Pas daarna is het zinvol meerdere afdrukken/kopieën van de uitslagenlijst te maken. Na ondertekening van de uitslagen- en berekeningslijst kan de prijsuitreiking plaatsvinden. Voor de deelnemers en de toeschouwers dienen alleen de uitslagenlijsten te worden afgedrukt/gekopieerd. Het aantal is uiteraard afhankelijk van de snelheid van de printer en/of kopieermachine. Er dient in ieder geval voor te worden zorg gedragen dat alle teams een uitslagenlijst ter beschikking krijgen.

4.5.9 Database kopiëren en/of de uitslag exporteren Behalve dat er uitslagenlijsten na afloop van de wedstrijd aan de teams ter beschikking worden gesteld, wordt er naar gestreefd de uitslagen zo snel mogelijk op de internet site van de Nederlandse Ski Vereniging te plaatsen. Daarvoor dient het database bestand “weddb310.mdb” zo spoedig mogelijk in het bezit te zijn van het sportbureau in Den Haag. De TO/TG dient naast de uitslagenlijst en de berekeningslijst ook een kopie van de database van de wedstrijdorganisatie te krijgen om deze zo spoedig mogelijk (bij voorkeur per e-mail) naar de NskiV te sturen. Deze database kan ook direct aan de wedstrijdbeheerder worden meegegeven. Vanwege de omvang van het bestand dient dit bij voorkeur te worden gezipt. Wanneer het niet mogelijk is om de database aan de TO/TG mee te geven, dient in ieder geval een zogenaamde geëxporteerde uitslag aan de TO/TG (of wedstrijdbeheerder) te worden meegegeven. Voor het verkrijgen van het bestand met de betreffende uitslag dient de wedstrijdorganisatie een bestand naar een floppy (1.4 Mb) of een ander verwisselbaar medium te exporteren. Daarvoor dient de knop “Uitslag exporteren” in het blok “Wedstrijd Resultaat” van het “Wedstrijd Registratie” scherm. Door op deze knop te klikken verschijnt het dialoogvenster volgens figuur 4.32 op het beeldscherm.

Figuur 4.32: dialoog venster voor exporteren van de uitslag


4-25


Door de Drive letter van het verwisselbare medium op te geven of een locatie op de harde schijf (inclusief de Drive letter) en vervolgens op OK te klikken wordt een klein bestand geëxporteerd met de uitslag van de wedstrijd. Deze uitslag is door de NSkiV te importeren, waardoor de resultaten snel beschikbaar zijn om op internet te plaatsen. Het kopiëren van de complete database (al dan niet gezipt) heeft de voorkeur. Het geëxporteerde bestand bij voorkeur alleen gebruiken, wanneer de opslagcapaciteit van het verwisselbare medium te klein is om de database op te kunnen slaan.

4.6 De parallelslalom pm

4.7 Overzichten van seriewedstrijden Met de knop “Overzicht Serie wedstrijden” kunnen de overzichten van de seriewedstrijden worden opgesteld. Nadat op deze knop owrdt gedrukt verschijnt het beeld volgens figuur 4.33.

Figuur 4.33: Overzicht menu serie wedstrijden

Kies de gewenste serie wedstrijd. We gaan in het voorbeeld uit van de Kids Cup Baan. We kiezen derhalve de optie “Kids Cup Baan”. Op het beeldscherm wijzigt het beeld dan zoals in figuur 4.34 is weergegeven.


4-26


Figuur 4.34: Overzicht menu serie wedstrijden na keuze

Er kunnen twee typen lijsten worden gekozen, namelijk een “Korte Lijst” en een “Uitgebreide Lijst”. Op beide wordt hierna kort ingegaan. De “Korte Lijst”: Met de korte lijst wordt per groep (ASP-1-D, ASP-1-H, ASP-2-D, etc) een overzicht gegeven van het totaal aantal behaalde punten tot en met de aangegeven datum. In figuur 4.35 is een voorbeeld van een zo’n overzicht weergegeven.

Figuur 4.35: Voorbeeld van een “Korte Lijst”


4-27


De “Uitgebreide Lijst”: Met de uitgebreide lijst wordt informatie gegeven over de opbouw van het punten totaal. Per skiër wordt naast het totaal aantal punten de punten per wedstrijd en de behaalde plaats in deze wedstrijd weergegeven. Een wedstrijd wordt gekenmerkt door de wedstrijd datum aangevuld met het dagdeel. In figuur 4.36 is een voorbeeld van een dergelijke lijst weergegeven.

Figuur 4.36: Voorbeeld van een “Uitgebreide Lijst”


5. Het Overzichten Menu pm.

4-1


Wedstrijdregistratie Alpine Ski

Recommend Documents