Wedstrijd ‘Veilig naar school’ 2014-2015 Wedstrijdreglement Artikel 1: Omschrijving en doelstelling wedstrijd De VCOV, Vlaamse Confederatie van ouders en ouderverenigingen, schrijft de wedstrijd ‘Veilig naar school’ uit. Deze wedstrijd kadert in een sensibiliseringsproject rond duurzame mobiliteit en verkeersveiligheid van de schoolomgeving. De doelstellingen van het project ‘veilig naar school’ zijn de volgende: o verkeersveiligheid verhogen (zichtbaarheid, verkeersvaardigheden, veiligheid van de voertuigen, mentaliteit en gedrag in het verkeer, infrastructuur) rond de deelnemende scholen en op de trajecten van en naar de school (of van thuis, via de school, naar het werk); o scholen, ouders, directie, leerkrachten en leerlingen stimuleren om samen innoverende, creatieve projecten uit te werken op basis van de noden en de omgevingsfactoren om zo tot duurzame oplossingen te komen voor reële mobiliteitsproblemen; o alle betrokken partijen stimuleren tot participatie, niet enkel in de voorbereidende fase, maar ook in de realisatie om tot resultaten op lange termijn te komen; o duurzamer maken van de woon-schoolverplaatsingen, maar ook van andere verplaatsingen in schoolverband (schooluitstappen, vervoer naar zwembad…) door ouders, leerkrachten en kinderen te stimuleren om milieuvriendelijke vervoersmiddelen te gebruiken, gebaseerd op het STOP-principe (Stappen, Trappen, Openbaar vervoer, Privé-vervoer); o de buurten en de gemeentebesturen informeren, sensibiliseren en betrekken bij elk project, zodat de oplossingen een breed draagvlak krijgen; o goede bestaande acties, projecten en initiatieven in de kijker zetten, zodat de betrokkenen er actief mee aan de slag gaan en deze mooie acties tot reële verbeteringen leiden. Via deze wedstrijd gaan we op zoek naar het meest innoverende en creatieve project dat erin slaagt met ouders, leerkrachten en leerlingen samen een stap vooruit te zetten naar een leefbare, duurzame en veilige schoolomgeving. De opdracht van de wedstrijd is: Organiseer als oudervereniging een leuk project of een originele verkeersactie waarbij je de hele schoolgemeenschap (leerlingen, directie, leerkrachten, ouders, buurtbewoners…) betrekt. Je kan inspiratie putten uit de verkeerswaaier die VCOV samenstelde.
Artikel 2: Organisator/initiatiefnemer en sponsors De wedstrijd ‘Veilig naar school’ is een initiatief van de Vlaamse Confederatie van Ouders en Ouderverenigingen (VCOV vzw), Berkendreef 7, 3220 Holsbeek. De VCOV, Vlaamse Confederatie van ouders en ouderverenigingen, is de ouderkoepel van het vrij onderwijs. De VCOV vertegenwoordigt alle ouders en ouderverenigingen van het vrije net in Vlaanderen. Meer informatie over de werking en het aanbod van de VCOV kan je vinden op www.vcov.be. Bij de organisatie van de wedstrijd (verkeerswaaier, prijzen wedstrijd...) kreeg de VCOV de ondersteuning van enkele verkeersorganisaties en provinciale diensten: dienst mobiliteit van de provincies Antwerpen, Oost-Vlaanderen en Vlaams-Brabant, VSV, Mobiel 21, Wowow, Fietsersbond, Zeppe & Zikki, DRIVE up Safety!, XIU, Octopusplan (Voetgangersbeweging), City Jam en de verkeersplatforms. Artikel 3: Reglement Dit wedstrijdreglement bepaalt de regels m.b.t. de (deelnemings-)voorwaarden voor de wedstrijd ‘Veilig naar school’ van de VCOV vzw. Door aan de wedstrijd deel te nemen, verklaar je akkoord te gaan en in te stemmen met de wedstrijdvoorwaarden, zoals beschreven in dit reglement. Alle bijkomende mededelingen in verband met de wedstrijd gelden als punt van reglement. Indien vereist, kan de VCOV vzw dit algemeen wedstrijdreglement aanpassen. Dit reglement wordt bekendgemaakt op de website van VCOV vzw. Artikel 4: Deelnemingsvoorwaarden Alle ouderverenigingen/ouders die aan de volgende voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen: o De oudervereniging/ouder/school zorgt voor minstens 1 registratie als verkeersouder bij VSV. Je kan je registreren via de website www.verkeersouders.be (klik links bovenaan op ‘word verkeersouder’). De verkeersouder (ouder, leerkracht of vrijwilliger) engageert zich om zich gedurende één jaar in te zetten voor een verkeersveiligere school. o De oudervereniging/ouders van de school moet(en) het project ‘veilig naar school’ organiseren/georganiseerd hebben in het schooljaar 2014-2015. o Er kan slechts één deelname zijn per oudervereniging/school. Projecten die uit meerdere acties bestaan dienen als dusdanig omschreven te worden op één deelnameformulier. o Alle partijen op school (ouders, directie, leerkrachten en leerlingen) moeten betrokken worden bij het project. o Er moet een element van duurzaamheid in het project zitten. Het mag geen geïsoleerde actie zijn. De actie moet kaderen in een verkeersveilig schoolbeleid. o Het project of de actie moet duidelijk gedocumenteerd zijn. o Het project moet gericht zijn op het duurzamer en veiliger maken van de verplaatsingen van en naar de school. o We vragen om met een duidelijke coördinator, verkeersouder of stuurgroep te werken. De VCOV vzw kan op elk moment een deelnemer van de wedstrijd ‘veilig naar school’ uitsluiten in geval zij merkt dat 1 of meerdere van de voorwaarden niet worden nageleefd, of in geval er sprake is van misbruik, misleiding of deelname ter kwader trouw. Het dossier dient digitaal bezorgd te worden aan Els Vanvolsem:
[email protected] en dit ten laatste op 31 maart 2015.
Artikel 5: Criteria die de jury zal hanteren bij de beoordeling van de dossiers Het project moet gericht zijn op het duurzamer en veiliger maken van de verplaatsingen van en naar de school en/of andere verplaatsingen in schoolverband Bij het project moeten zowel ouders, directie, leerkrachten, leerlingen en de buurt betrokken worden (breed draagvlak). Zowel het project als de beoogde resultaten moeten duurzaam zijn. Coördinatie van het project door een verkeersouder, mobiliteitsleerkracht of gemengde verkeerswerkgroep wordt aanbevolen. De looptijd van het project: was/is het een éénmalige actie of een project met langere looptijd. Het aantal betrokkenen (t.o.v. de grootte van de school). De mate waarin het project inspeelt op lokale mobiliteitsnoden. De mate waarin het project creatief en innovatief is. Artikel 6: Samenstelling deelnemingsdossier Voor een geldige deelname verwacht de VCOV van de deelnemer: Het inschrijvingsformulier voor de wedstrijd, waarop vermeld staat: o Gegevens van de contactpersoon van de deelnemende oudervereniging/ouders en van zijn/haar school o Naam en beschrijving van de verkeersactie o Context van de actoren en de school: grootte van de school, ligging, ouderpubliek… o Betrokkenheid van de verschillende partners op school (ouders, leerlingen, leerkrachten en buurtbewoners) o Duurzaamheid: kadering van de actie in een verkeersveilig schoolbeleid o Waarom vind je dat jullie project of actie winnaar mag worden o Gouden tips voor het welslagen van de actie Bijlagen die de aanvraag verrijken zijn een pluspunt, bijv. foto’s, draaiboek, brieven, affiches van de actie… De VCOV wil van het ingediende materiaal (deelnameformulier en bijlagen) ook een digitale versie ontvangen. Artikel 7: Taal De voertaal van de wedstrijd en de inzendingen is het Nederlands. Artikel 8: Prijsuitreiking en jury De prijsuitreiking gebeurt einde mei – begin juni 2015. De jury bestaat uit medewerkers van de VCOV vzw en externe experten. Het secretariaat wordt waargenomen door een medewerker van VCOV vzw. De jury kiest 10 winnaars (2 per provincie). In het totaal worden er 5 winnaars voor het basisonderwijs en 5 voor het secundair onderwijs gekozen. De uitslag van de 10 winnaars, bekrachtigd door de jury, is onherroepelijk. Alle eventuele discussiegevallen die niet in dit reglement opgenomen zijn, zullen beslecht worden door de VCOV vzw, zo nodig na overleg met de jury. Artikel 9: Prijzen De jury kiest 10 winnaars (per provincie 2): 5 winnaars voor het basisonderwijs en 5 voor het secundair onderwijs.
De VCOV voorziet voor elke winnaar mooie prijzen: o
Voor elke winnende basisschool: - Een gratis Octopus Dreamtour: een praktijkdag die door het octopusteam op de school gegeven wordt, vol verkeersoefeningen, spelletjes, een stukje verkeersles, enz. De Octopusmascotte komt een dagje mee naar school om de ouders 's morgens welkom te heten en er komt een vrachtwagen voor dodehoekoefeningen. - Aankoopbons voor de SMS webshop ter waarde van 100,00 € of een andere prijs (materiaal of workshop) ter waarde van 100,00 euro gesponsord door één van de partnerorganisaties.
o
Voor elke winnende secundaire school: - Een gratis verkeersdag voor de leerlingen (tolwagen, dronkemansbril…) verzorgd door DRIVE up Safety! - Aankoopbons voor de SMS webshop ter waarde van 100,00 € of een andere prijs (materiaal of workshop) ter waarde van 100,00 euro gesponsord door één van de partnerorganisaties.
De winnaars worden via brief door de jury op de hoogte gebracht. De prijs zal door een VCOV medewerker op hun school overhandigd/uitgereikt worden. De prijzen zijn school gebonden en kunnen niet overgedragen worden aan individuele personen. De prijs is tijdsgebonden: de aankoopbonnen voor de SMS webshop zijn geldig tot juni 2016, de data van de Octopus Dreamtour of de verkeersdag door DriVE up Safety zijn af te spreken met de betrokken organisatie, maar bij voorkeur in het schooljaar 2015-2016. De VCOV vzw kan niet aansprakelijk worden gesteld als de winnaars hun prijs vergeten in te ruilen voor einddatum, 30/06/2016. De prijzen, die bij VCOV vzw wordt gewonnen, kunnen niet worden geruild of in geld worden omgezet. De VCOV kan -op elk moment- een prijs wijzigen om productionele of inhoudelijke redenen.
Artikel 10: Aansprakelijkheid van VCOV vzw De VCOV vzw is niet verantwoordelijk voor mogelijke schade, lichamelijke letsels, ongevallen of overlijden, die zich zouden kunnen voordoen als gevolg van het winnen van één van de prijzen en/of deelname aan één van de wedstrijden. De VCOV vzw is niet verantwoordelijk voor eventuele gebreken, bijv. bij beschadiging of verlies van de prijs na ontvangst kan de VCOV vzw niet aansprakelijk worden gesteld. Indien de VCOV vzw, genoodzaakt is om de wedstrijd ‘Veilig naar school’ uit te stellen, in te korten of in te trekken, het wedstrijdreglement te wijzigen of de wedstrijdformule aan te passen, kan de VCOV vzw hiervoor op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld. Artikel 11: Persoonsgegevens en publicatie De persoonsgegevens die de VCOV vzw over de deelnemers verzamelt, vallen onder toepassing van de wet van 8 december 1992 m.b.t. de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Zij zullen worden opgenomen in een bestand dat voor intern gebruik dient en dat eventueel aan medeorganisatoren kan worden doorgegeven. De persoonsgegevens kunnen worden aangewend
om de deelnemers te contacteren in verband met de wedstrijd of om ze op de hoogte te houden van activiteiten van de VCOV vzw. De deelnemers hebben recht op inzage en correctie van de persoonsgegevens die over hen zijn opgeslagen en er bovendien op eenvoudig verzoek en kosteloos de verwijdering van te vragen. Hiervoor moet een email gestuurd worden naar
[email protected]. De deelnemers en de schoolpartners (oudervereniging en schooldirectie) gaan er, door hun deelname aan de wedstrijd, mee akkoord dat ze, als ze een prijs winnen, met foto en naam op de website van VCOV vzw en de eventuele medeorganisatoren of in de geschreven pers kunnen verschijnen of gefilmd worden voor een videoreportage over de wedstrijd. De deelnemers en de schoolpartners (oudervereniging en schooldirectie) gaan ermee akkoord dat de gegevens uit het deelnamedossier gepubliceerd mogen worden als ‘goed praktijkvoorbeeld’ in de ouderinfotheek van de VCOV website. De VCOV zal voorafgaand aan de publicatie op de website de gegevens van de contactpersoon aftoetsen met de deelnemende oudervereniging.
Artikel 12: Reproductierecht De VCOV vzw behoudt zich het recht om de geselecteerde inzendingen, die opgemaakt zijn in kader van de wedstrijd ‘Veilig naar school’, te gebruiken en te reproduceren voor communicatie en promotie van projecten rond de verkeersveilige schoolomgeving. Artikel 13: Toezicht op wedstrijd en beslissingen De VCOV houdt toezicht op het correcte verloop van de wedstrijd. In geval niet aan alle voorwaarden van het reglement is voldaan of in geval van misbruiken, misleiding of bedrog behoudt VCOV vzw zich uitdrukkelijk het recht voor de betrokken deelnemer(s) zonder meer van deelname aan deze wedstrijd uit te sluiten. De uitslagen van de wedstrijd zijn bindend en onherroepelijk. Ze kunnen niet worden aangevochten. Over de uitslagen van de wedstrijden kan niet worden gecorrespondeerd. (brieven, mails of telefoongesprekken). De bekendmaking van de winnaars is definitief. De VCOV vzw, kan –op elk moment- een prijs wijzigen om productionele of inhoudelijke redenen.
Het VCOV project ‘veilig naar school’ en de verkeerswedstrijd zijn tot stand gekomen in samenwerking met een aantal verkeerspartners en met de steun van de dienst Mobiliteit van de Provincie Oost-Vlaanderen, Provincie Vlaams-Brabant en Provincie Antwerpen.
