Felhasználói segédlet a Web of Knowledge / Web of Science adatbázis használatához Az adatbázis elérése, regisztrálás, belépés Az adatbázis az arra jogosult intézmények és felhsználói kör számára a http://eisz.om.hu címen érhető el. • Regisztrálás A megjelenő oldalon – amennyiben Ön még nem rendelkezik a bejelentkezéshez szükséges felhasználói névvel, és jelszóval – regisztráció szükséges. • Belépés A megfelelő ablakba beírandó a felhasználói név és a jelszó, majd a megjelenő listából a Web of Science adatbázis választandó. A következő felületen a görgethető menűben ismét jelölje ki a Web of Science-t. A belépés után megjelenő menülapon állítható be hogy mely adatbázisokban, mely évben, években illetve hogy milyen tipusú információt (publikációt vagy idézetet) keressen a rendszer. Adatbázis beállítás: Web of Science Szerző közleményeinek keresése: Search / Basic serach / Author search Szerző idézeteinek keresése: Search / Basic serach / Cited reference search Forrásév megjelölése: alapértelmezetten a rendszer minden évet (EISZ hozzáférés esetén 1976-tól ; All years), manuális beállítás esetén csak a kijelölt éveket (pl. 2009-2010) veszi figyelembe keresési feltételként.
Publikációk keresése A Search majd a Basic search menüpontjai küzül a Basic search vagy Author search illetve Advanced search opciót választva jutunk a publikációk keresésére szolgáló felületre, ahol a megfelelő mezőkbe írhatók a keresési kifejezések. A kifejezések csonkolására is van mód, e célra a * karakter szolgál. A keresés a Search vagy Finish serach gombra kattintva indítható.
Basic search keresési felület
Basic search / Author search felület
Advanced saerch keresési felület A keresési eredmény kijelölése, szelektálása A keresés eredményeként megjelenő listából kijelölhető egy oldal “Select page”, illetve a egyedi tételek is a jelölésre szolgáló, pipálható ablakocskák segítségével. Megadható a rekordok sorszáma is a Save to Other File Formats menüpont alatti “Records ” opciót választva.
to
Keresési lista kezelésére, elemeinek kijelölésére szolgáló felület
A kiválasztott keresési eredmény elmentése A rendszer két (1,2,) lehetőséget biztosít a felhasználók számára. 1, Létrehozható egy általunk kijelölt elemekből álló lista (Marked list) is a tételek előtti ablakocska pipálásával majd az Add to Marked List menüpontra kattintva, illetve a menüpont alatt található további beállítások (All records on page vagy “Records segítségével is, majd az Add gombra kattinva véglegesíthető.
Marked list létrehozására szolgáló felület
to
” )
Itt van mód a megfelelő formátum beállítására. A rendszer automatikusan csak néhány mezőt (pl. szerzőket, címet stb.) ment el. A megjelenő felületen az alapbeállítás mellett további választható mezők kijelölésére van mód (a kis ablakocskák erre a célra szolgálnak). Az alábbi kiegészítő mezők kijelölése szükséges: -
Nyelv (language) Dokumentum típusa (document type) Irodalomjegyzék (cited references) Folyóirat rövidített címe (source abbrev)
Marked list beállítására, mentésére szolgáló felület
A beállításokat követően a mentés a Send to file / Save to other file format kiválasztását követően az ablak Send gombjára kattintva tehető meg. Az elmentett fájlok txt kiterjesztésűek.
Figyelem! A “ ” figyelmeztető szövegre minden mentést követően szükséges kattintani, mivel ha ezt elmulasztjuk, a rendszer a korábbi keresési eredményeinket görgeti tovább maga előtt! 2, A találati listában a tételek kiválasztását követően a megfelelő beállítások is elvégzendők. A Save to other file formats menüből a Record Content / Full Record and Cited References illetve a File Format / Other Reference Software kijelölése szükséges. A beállítások tartalmazzák az összes szükséges mezőre vonatkozó információt (pl. szerző, DOI vagy a ISSN szám) valamint a közleményhez tartozó irodalomjegyzéket is. A beállított adatok mentése a Send to file ablakocska Send gombjára kattintva teheteő meg.
Lista illetve lista elemeinek egyedi beállítások alapján történő elmentésére szolgáló felület
Idézetek keresése A Basic search / Cited reference search gombra kattintva jutunk a hivatkozások keresésére szolgáló felületre.
Idézetek keresésére szolgáló felület kiválasztása (Cited reference search)
A kiválasztott felületen a megfelelő mezőkbe írhatók a keresési kifejezések. A kifejezések csonkolására is van mód, e célra a * karakter szolgál. A keresés a Search gomb segítségével indítható.
Idézetek keresési felületének beállításai
A keresési eredmény kijelölése, szelektálása A megadott keresési feltételekkel elvégzett keresés eredményeként listát kapunk, mely a kiválasztott szerző idézett közleményeinek adatait tartalmazza.
Lekeresett idézetek kezelésére szolgáló felület Az idézett közlemény jelöló ablakocskák segítségével történt kiválasztását követően a Finish search gombra kattintva megkapjuk a kijelölt közleményhez tartozó idéző közlemények listáját. A lista elemeinek elmentése A Save to other file formats menüből a Record Content / Full Record and Cited References illetve a File Format / Other Reference Software kijelölése szükséges. A beállítások tartalmazzák az összes szükséges mezőre vonatkozó információt (pl. szerző, DOI vagy a ISSN szám) valamint a közleményhez tartozó irodalomjegyzéket is. A beállított adatok mentése a Send to file ablakocska Send gombjára kattintva teheteő meg.
Idéző közlemények adatait tartalmazó lista elemeinek mentésére szolgáló felület
WOS-ból exportált közlemények illetve idézetek importja Szerzöi adatbeviteli felület Közlemény import: Szerzőként, az adatbevivő, szerkesztő oldalon a “Közlemények bevitele” menüsor 3. pontját “ Import adatbázisokból” választva importálhatók a korábban elmentett közlemények adatai.
Az importálásra használható felületen a “Tallózás” segítségével kiválasztható az általunk korábban elmentett fájl, majd az Import gombra kattintva elvégezhető a művelet. Figyelem! A megfelelő import formátum (Publikáció – Web of Science) beállítása szükséges, ennek hiányában az import sikertelen.
Szerzői adatbeviteli felület, közlemény import ablak
Első lépésként a rendszer ellenőrizhetők azok adatai is.
beolvassa,
listázza
az
importálandó
közleményeket,
itt
Amennyiben az importálandó tételt duplumként érzékeli a rendszer, úgy azt jelzi is számunkra “Duplum” felirat jelenik meg a tétel mellett. A program lehetőséget ad a duplum elmentésére, kihagyására valamint az adatbázisban már létező rekord kiegészítésére (pl. Medline, WOS azonosítók stb.).
A megfelelő beállításokat követően a lista alján található “ Közlemények Mentése” gombra klikkelve az adatok elmenthetők. A mentést követően megjelenő Összefoglaló táblázat megjelennek importra vonatkozó tájékoztató adatok.
Import összefoglaló táblázat Az importált közlemények adatai a szerzői adatbeviteli felületen , “Javítható szerzői lista” tovább szerkeszthetők illetve más műveletek, szerző hozzárendelés, jóváhagyás stb. is elvégezhető.
Idéző közlemény importja: Szerzőként, az adatbevivő, szerkesztő oldalon a “Idézők bevitele” menüsor 8. pontját “Idézőimport adott közleményekhez” választva importálhatók a korábban elmentett idéző közlemények adatai.
A képernyőn megjelenő lista tételeihez importálható idéző közlemény,
A feliratra kattintva az idéző adatok importálásra szolgáló felületre jutunk.
Az import indítását követően első lépésként a rendszer beolvassa, listázza az importálandó idéző közleményeket, itt ellenőrizhetők azok adatai is.
Amennyiben az importálandó tételt duplumként érzékeli a rendszer, úgy azt jelzi is számunkra “Duplum” felirat jelenik meg a tétel mellett.
A program lehetőséget ad a duplum elmentésére, kihagyására valamint az adatbázisban már létező rekord kiegészítésére (pl. Medline, WOS azonosítók stb.). A megfelelő beállításokat követően a lista alján található “Idézők mentése” gombra klikkelve az adatok elmenthetők. Az elmenett adatokra vonatkozó információ egy Összefoglaló táblázatban megtekinthető.
Intézményi adminisztrátori felület: Közlemény import Intézményi adminisztrátorként közlemény importra az adminisztrátori felület, Közlemények majd Közlemény import menüpontját választva van mód. Szükséges beállítások: -
Alapértelmezett intézmény (csak saját részlegekből választhat) Hozzárendelt létrehozó, adatgazda (csak saját szerzők közül választhat) Megfelelő import formátum beállítás (Publikáció – Web of Science)
Az importálásra használható felületen a “Tallózás” segítségével kiválasztható az általunk korábban elmentett fájl, majd az Import gombra kattintva elvégezhető a művelet.
Első lépésként a rendszer ellenőrizhetők azok adatai is.
beolvassa,
listázza
az
importálandó
közleményeket,
itt
Amennyiben az importálandó tételt duplumként érzékeli a rendszer, úgy azt jelzi is számunkra “Duplum” felirat jelenik meg a tétel mellett.
A program lehetőséget ad a duplum elmentésére, kihagyására valamint az adatbázisban már létező rekord kiegészítésére (pl. WOS azonosítók stb.). A megfelelő beállításokat követően a lista alján található “ Közlemények Mentése” gombra klikkelve az adatok elmenthetők. A mentést követően megjelenő Összefoglaló táblázat-ban megjelennek importra vonatkozó tájékoztató adatok. A Menet neve sorra kattintva közvetlenül az importált adatok szerkeszthető listájához jutunk.
Import összefoglaló táblázat
Amennyiben az import csomagnak nevet is adtunk, ennek segítségével az Összetett keresőben, azt az Import csomag mezőben feltüntetve egyszerűen lekereshetjük. Az importált tételek emellett az adminisztrátori felület, Közlemények majd Keresés menüpontját választva megtalálhatók. Az Összetett keresőben a Feldologzottság menüsor “Import” illetve az Intézményi adatok beállítással listázza az importált közlemények adatait.
Az importált tételekkel akár csoportos műveletek (jóváhagyás, besorolás beállítás stb.) vagy a szükséges hozzárendelések is megtehetők. Idéző közlemények importja Intézményi adminisztrátorként idéző közlemény importra az adminisztrátori felület, (Közlemények / Idéző import) (1) menüpontját választva illetve adott közleményhez (Közlemények / Keresés) (2) közvetlenül történő feltöltéssel van mód. Közlemények / Idéző import menüpont (1) Az idézett közlemény azonosítása szükséges ahhoz, hogy az idéző közlemények adatait a megfelelő publikációhoz kapcsolja a rendszer. Ehhez elsö lépésként válassza a opciót, majd adja meg az azonosítót … megadása a lenti mezőben Dokumentum azonosító: 1212438
A kijelölt azonosítójú közleményhez tartozó idézetek adatait az Import gombra kattnintva tölthetjük fel. A megjelölt azonosítójú (pl. 1212438) közleményhez a beállítások alapján, amennyiben az import fájl tartalmazza a közlemény azonosítóját (pl. 1212438), a program importálja azt. Első lépésként a program beolvassa az idéző közlemények adatait, a listában láthatók az esetleges duplumra vonatkozó információk is.
A program lehetőséget ad a duplum elmentésére, kihagyására valamint az adatbázisban már létező rekord kiegészítésére (pl. Medline, WOS azonosítók stb.) is.
A megfelelő beállításokat követően a lista alján található “Idézők mentése” gombra klikkelve az adatok elmenthetők.
Közlemények / Keresés (2) A keresési listában szereplő tételhez egyedileg feltölthetők az idéző közlemények adatai. Az Idézők szerkesztése feliratra kattintva megnyílik az idézők importálására szolgáló felület.
Ezt követően újabb felületre jutunk.
Az importálásra használható felületen a “Tallózás” segítségével kiválasztható az általunk korábban elmentett fájl, majd az Import gombra kattintva elvégezhető a művelet.
Első lépésként a rendszer ellenőrizhetők azok adatai is.
beolvassa,
listázza
az
importálandó
közleményeket,
itt
Amennyiben az importálandó tételt duplumként érzékeli a rendszer, úgy azt jelzi is számunkra “Duplum” felirat jelenik meg a tétel mellett.
A program lehetőséget ad a duplum elmentésére, kihagyására valamint az adatbázisban már létező rekord kiegészítésére (pl. Medline, WOS azonosítók stb.). A megfelelő beállításokat követően a lista alján található “Idézők mentése” gombra klikkelve az adatok elmenthetők. Az elmenett adatokra vonatkozó információ egy Összefoglaló táblázatban megtekinthető.
A Menet neve sorra kattintva az importált idézők listázhatók további kezelés céljából.
Az import idézők szerkesztésére is van mód az erre szolgáló felületen
Az importált tételek az adminisztrátori felület, Közlemények majd Keresés menüpontját választva is megtalálhatók. Az Összetett keresőben az Intézményi adatok beállítással listázhatók az Import státuszú idéző rekordok adatai. Mód van arra is, hogy az import összefoglalóban megtalálható idéző rekordok azonosítóit adjuk meg keresési feltételként (pl. i2233123-i2233129.)
