WAWASAN ICT, E-LEARNING dan Blog UNY

WAWASAN ICT, E-LEARNING dan Blog UNY Disusun oleh: Puskom UNY

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 1 2014

Outline      

Pengantar ICT Profil ICT UNY Pengenalan Elearning UNY (Be Smart) Blog UNY Ujian Online MKU Presensi Kuliah Online

2

PENGANTAR ICT

3

Definisi ICT  ICT = Information and Communication Technology (TIK = Teknologi Informasi dan Komunikasi).  Teknologi (hardware dan software) yang digunakan untuk membuat, mengakses, memproses, dan mengirim informasi baik berupa teks, suara, gambar atau video (multimedia).  TIK ≈ Telematika (telecommunication + informatics). 4

Cakupan ICT Internet Phones

Cameras

Radio/TV

ICT

Satellite Computers 5

Pengaruh ICT di Masyarakat

6

Potensi ICT dalam Pendidikan

Hubungan Komunitas Perencanaan & Manajemen

Perluasan Akses Peningkatan Efisiensi Peningkatan Kualitas Pembelajaran

Potensi ICT

Belajar Terus menerus

Peningkatan Kualitas Pengajaran Peningkatan Skill 7

Pemanfaatan ICT dalam Pendidikan (1)  Produktivitas Pengolah kata, angka, gambar, video, suara, data statistik Perancangan, komputasi, pemrograman

 Alat bantu pembelajaran CAI/CBL, CBT, CD pembelajaran WBI/WBL, WBT Virtual lab E-learning Blog, Facebook, dll. 8

Pemanfaatan ICT dalam Pendidikan (2)  Akses Informasi Internet (browsing, email, chatting, dll) Jurnal ilmiah

 Manajemen pendidikan SI akademik SI sumberdaya SI dana SI fasilitas, dll.

9

Pemanfaatan ICT dalam Pendidikan (3)  Penelitian e-survey e-questionnaire analisis data

 Kerja kolaborasi Wiki

 Hiburan (entertainment) Games Musik/Video 10

Etika Pemanfaatan ICT    

Privasi Username dan Password Pornografi Hak Cipta dan Plagiat Etika Penggunaan Komputer Umum (Lab, Limuny, Perpustakaan)  Sekilas tentang:  



Hacking/Cybercrime UU ITE (UU tentang Informasi dan Transaksi Elektronik) Virus

11

PROFIL ICT UNY

12

A. Infrastruktur TIK UNY 1. Jaringan Komputer  LAN UNY berbasis FO BW 10 Gbps koneksi Rektorat, Lembaga, UPT, Fakultas dan PPs.  LAN UNY terhubung Internet dedicated/leased line dengan BW 670 Mbps: 520 Mbps IX dan 120 Mbps IIX dari Telkom, dan 10 Mbps IX dari Pikanet (Backup).  Kampus Wates (20 Mbps), UPP Jl. Bantul (10 Mbps) dan UPP Jl. Kapas (10 Mbps).

13

A. Infrastruktur TIK UNY 2. HotSpot WIFI  Hotspot Wifi UNY meliputi 108 titik di lingkungan kampus Karangmalang (100% area kampus)

14

A. Infrastruktur TIK UNY

15

A. Infrastruktur TIK UNY 3. LIMUNY  Layanan Internet Mahasiswa UNY (LIMUNY) yang berlokasi di Puskom mempunyai 250 PC.  LIMUNY di Puskom buka 24 jam non-stop

16

A. Infrastruktur TIK UNY 4. VICON  Tersedia perangkat Video Conference di setiap Fakultas, PPs, P3AI, Puskom, dan kampus Wates.  Setiap ViCon Site dapat melakukan ViCon dengan pihak manapun baik dalam maupun luar negeri.

17

B. Sistem Informasi 1. REGISTRASI (http://registrasi.uny.ac.id)  SIREG (Sistem Informasi Registrasi) digunakan pada setiap awal semester bagi mahasiswa yang akan melakukan pendaftaran ulang.  Bagi mahasiswa baru, pada proses registrasi mahasiswa sekaligus mendaftar/mendapatkan akun email student uny ([email protected]) . 18

B. Sistem Informasi 2. SIAKAD (http://siakad2013.uny.ac.id)  SIAKAD menjalankan fungsi administrasi akademik seperti KRS, pengaturan kelas, ujian (UTS/UAS), hasil studi (KHS/DHS), alur semester khusus, yudisium, pendaftaran wisuda, pendaftaran dan administrasi penilaian program KKN dan KKN/PPL, fasilitas pelaporan akademik, proses registrasi mahasiswa baru dan pendaftaran ulang mahasiswa lama.  SIAKAD dapat diakses online melalui Internet. 19

B. Sistem Informasi 3. SIKEU (http://sikeu.uny.ac.id)  SIKEU menyediakan fasilitas pendaftaran dan pembayaran.  Sejak 2007 pembayaran SPP mahasiswa lama dan baru dapat dilakukan dari seluruh wilayah Indonesia melalui BTN, BPD, BNI dan Mandiri serta kantor pos.  Setelah itu mahasiswa dapat melakukan pengisian KRS melalui Internet. Selanjutnya dosen pembimbing menyetujui KRS juga secara online. 20

B. Sistem Informasi 4. E-LETTER (http://myoffice.uny.ac.id)  Sistem pengelolaan surat-surat dinas ini mencakup pengelolaan administrasi surat masuk, surat keluar, disposisi, memo/nota dinas, undangan rapat, maupun pengumuman.

21

B. Sistem Informasi 5. Sistem Katalog Perpustakaan Online (http://opac.uny.ac.id)  menyediakan sarana pencarian atau katalog dari koleksi perpustakaan online yang ada di UNY yaitu Perpustakaan Pusat, Perpustakaan FT, FIP, FIS, Kampus Wates, Pascasarjana.  Untuk Pengaksesan langsung:  Pusat (http://library.uny.ac.id/opac),  FT(http://library.ft.uny.ac.id),  FIP(http://library.fip.uny.ac.id)   

FIS(http://library.fis.uny.ac.id) Kampus Wates (http://perpus.wates.uny.ac.id) Pascasarjana(http://library.pps.uny.ac.id)

22

B. Sistem Informasi  Fasilitas lain yang dimiliki adalah layanan akses jurnal ilmiah internasional secara elektronik melalui Proquest, Ebsco, dan Gale Cengage  Akses Jurnal berlangganan di jaringan lokal UNY (intranet) tanpa login dengan alamat :  Proquest : search.proquest.com  Gale Cengage: infotrac.galegroup.com/itweb/ptn066  Ebsco : search.epnet.com 23

B. Sistem Informasi 6. PMB ONLINE (http://pmb.uny.ac.id)  Mulai tahun akademik 2008/2009 UNY menerima pendaftaran mahasiswa baru secara online melalui http://pmb.uny.ac.id.  Calon mahasiswa dapat mengisi formulir pendaftaran online. Setelah mendapatkan nomor PIN, mereka dapat membayar di bank di seluruh Indonesia.

24

B. Sistem Informasi 7. Sistem Pendaftaran KKN ONLINE (http://lpm.uny.ac.id)  Melalui sistem pendaftaran KKN Online, mahasiswa dapat mendaftarkan KKN secara online, kemudian SIAKAD akan memverifikasi dan setelah mahasiswa membayar beaya KKN ke Bank, maka SIAKAD akan memproses sehingga akan muncul di KRS. 25

B. Sistem Informasi 8. Sistem Pendaftaran KKN/PPL ONLINE (http://sikap.uny.ac.id)  Melalui sistem pendaftaran KKN/PPL mahasiswa dapat mendaftarkan KKN/PPL secara online, kemudian SIAKAD akan memverifikasi dan setelah mahasiswa membayar beaya KKN/PPL ke Bank, maka SIAKAD akan memproses sehingga akan muncul di KRS  Program ini bertujuan agar penempatan KKNPPL sesuai dengan minat dan kebutuhan lokasi KKN PPL. 26

B. Sistem Informasi 9. PRESENSI ONLINE (http://presensi.uny.ac.id/)  Sejak tahun 2010, UNY telah menerapkan sistem presensi online untuk para pegawai (dosen dan karyawan) dengan metode rekam foto wajah. Sistem ini dapat diakses melalui LAN UNY dengan menggunakan web browser.

27

B. Sistem Informasi 9. PRESENSI KULIAH (http://presensikuliah.uny.ac.id/)  Mulai tahun 2014 ini, UNY akan menerapkan sistem presensi online untuk perkuliahan bagi dosen dan mahasiswa dengan metode rekam barcode buku presensi dan Kartu Mahasiswa. Untuk selanjutnya sistem ini akan dikembangkan agar dapat dimanfaatkan oleh orangtua mahasiswa untuk memantau kehadiran mahasiswa dalam perkuliahan. 28

C. Aplikasi Pembelajaran 1. E-LEARNING (http://besmart.uny.ac.id)  E-learning UNY diimplementasikan dengan paradigma pembelajaran on-line terpadu menggunakan LMS Moodle.  Sistem E-learning UNY yang telah berfungsi sejak tahun 2006 ini kini dikenal dengan nama BESMART.  Setiap mahasiswa baru telah dibuatkan akun elearning dengan username dan password :NIM 29

C. Aplikasi Pembelajaran 2. BLOG UNY (http://blog.uny.ac.id)  Blog UNY adalah fasiltas bagi dosen dan karyawan untuk membuat tulisan atau materi pembelajaran dalam web.  Mahasiswa UNY disediakan blog dengan alamat: http://blog.student.uny.ac.id/  Cara membuat: Daftar online dengan syarat email [email protected]

30

C. Aplikasi Pembelajaran 3. Academic Resources (http://dinamika.uny.ac.id/akademik/)  Website ini berisi berbagai informasi baik berupa bahan-bahan kuliah, tugas kuliah, refleksi, pengumuman, atau bahan diskusi dari dosen untuk para mahasiswa  Setiap dosen diberi halaman tersendiri yang berisi tab-tab Share File, Diskusi, Tanya Jawab, Refleksi, Resource, dan Pengumuman.  Hanya dapat diakses dari LAN UNY 31

C. Aplikasi Pembelajaran 4. Eprints (http://eprints.uny.ac.id)  Eprints merupakan website sebagai tempat penyimpanan berbagai jenis naskah dan dokumen seperti karya ilmiah, skripsi, penelitian, tesis, gambar, video, audio, dll hasil karya segenap civitas akademika UNY agar dapat digunakan bersama bagi siapa saja.  Menurut Webometrics, Eprints UNY menduduki rangking 2 web repositories se32 Indonesia

C. Aplikasi Pembelajaran 5. Staff Site (http://staff.uny.ac.id)  Staff Site merupakan website resmi staff UNY yang berisi direktori dosen dan karyawan di lingkungan UNY. Disamping berisi data pokok kepegawaian, halaman dari setiap staff juga berisi berbagai informasi kegiatan akademik dan administrasi lainnya, seperti kegiatan tri dharma PT dan portofolio. 33

C. Aplikasi Pembelajaran 6. E-journal (http://journal.uny.ac.id )  E-journal adalah portal untuk pengelolaan seluruh jurnal di lingkungan UNY secara online. Dalam portal e-journal ini terdapat 85 jurnal yang sudah diterbitkan. Setiap pengelola jurnal mempunyai kewenangan untuk mengelola jurnalnya mulai dari penerimaan naskah, review hingga publikasi. 34

C. Aplikasi Pembelajaran 7. E-journal Mahasiswa (http://journal.student.uny.ac.id )  Portal Ejournal Mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta ini merupakan wadah untuk publikasi Karya Ilmiah mahasiswa Universitas Negeri Yogyakarta

35

C. Aplikasi Pembelajaran 8. Ujian Online MKU (http://elearning.uny.ac.id )  Digunakan untuk pelaksanaan ujian online semua mata kuliah universiter (MKU).  Akun (username & password) setiap mahasiswa dalam sistem ujian MKU sama dengan akun email student

36

D. Komunikasi 1. Website Resmi UNY (http://www.uny.ac.id)  Isi dan berita dipelihara oleh Tim Humas UNY dan Fakultas/Unit.  Website ini berisi Berita, Event dan Pengumuman, Quick link ke berbagai aplikasi penting, dan menu yang berupa link ke semua fak/lembaga/unit kerja di lingkungan UNY.

37

D. Komunikasi 2. E-MAIL (http://mail.uny.ac.id) dan (http://mail.student.uny.ac.id)  Setiap dosen dan karyawan UNY mempunyai email account [@uny.ac.id] dan [@staff.uny.ac.id]  Setiap mahasiswa UNY berhak mendapatkan email account resmi [@student.uny.ac.id]  Akun email untuk seluruh mahasiswa baru UNY: [email protected], yang diperoleh pada saat melakukan registrasi online.

38

E. Layanan Pendukung 1. Microsoft Campus Agreement  Hingga saat ini UNY telah menandatangani Microsoft Campus Agreement untuk menggunakan software-software sistem operasi dan aplikasi dari Microsoft yang berlisensi, al: Windows, Office, Visual Studio, Visio.

39

E. Layanan Pendukung 2. Pengecekan Tagihan Online (http://tagihan.uny.ac.id) Sistem ini dikembangkan untuk memberikan informasi kepada mahasiswa mengenai besarnya tagihan yang harus dibayarkan sebelum melakukan pembayaran di Bank

40

E. Layanan Pendukung 3. Wifi User Management  Semua civitas akademika UNY berhak untuk mengakses fasilitas hostspot wifi di lingkungan UNY. Pengguna harus mendaftarkan komputernya secara online untuk mendapatkan akun. Setelah melakukan pendaftaran secara online, selanjutnya melakukan aktivasi di UPT Puskom (Lt 2), dengan menunjukkan kartu mahasiswa. 41

E. Layanan Pendukung 4. Helpdesk  Jika lupa password Siakad, hubungi admin prodi/jurusan.  Jika lupa password email/ujian MKU online, datang ke UPT Puskom (Lt 1) dengan menunjukkan KTM

42

E. Layanan Pendukung (Puskom buka jam kerja Senin-Kamis pukul 07.00–15.30 WIB dan untuk hari Jumat pukul 07.00–14.00 WIB)

43

Pengenalan E-learning UNY (BESMART)

44

Pengertian E-learning  Elearning adalah pembelajaran yang memanfaatkan dukungan teknologi informasi khususnya Internet.  Melalui elearning materi pembelajaran dapat diakses dari mana saja dan kapan saja.  Istilah elearning populer semenjak teknologi internet memasyarakat.

45

Komponen e-Learning 1. Infrastuktur e-Learning   

Server and Client Jaringan Video conference

2. Sistem e-Learning  

Teknologi e-Learning Learning Management System (LMS)

3. Konten e-Learning  

Multimedia-based Content Text-based Content

Implementasi E-learning  Implementasi e-learning sangat bervariasi mulai dari yang sederhana hingga terpadu  Flexible dan distributed  Asynchronous (any time, any place), synchronous (real time, any place), blended/hybrid (campuran)  E-learning UNY (BESMART) diimplementasikan dengan paradigma pembelajaran on-line terpadu dengan menggunakan LMS Moodle. 47

Elearning UNY (Be Smart)  Be Smart: portal Eleaning terpadu yang mengakomodasi mata kuliah (course) dari para dosen di lingkungan UNY.  Dosen membuat course dan mengisi silabi, materi perkuliahan, tugas, tes/quiz, nilai, monitoring, interaksi, dll.  Mahasiswa mengakses informasi dan materi pembelajaran, mengerjakan tugas, tes/quiz, berinteraksi, dll. 48

BE SMART (http://besmart.uny.ac.id)  Adalah portal e-learning yang dimaksudkan sebagai media pembelajaran online untuk mendukung proses belajar mengajar bagi civitas akademika di lingkungan Univ Negeri Yogyakarta  Dikembangkan dengan LMS Moodle ver 1.9.8 yang telah dikostumisasi   

Theme: banner, color, login/logout button Mode: Basic dan Advanced User Administration: browse users, download users

 Semua mata kuliah (course) bergambar dapat diakses oleh GUEST

Halaman Depan

Halaman Mata kuliah

Pengenalan Blog UNY

52

Apa blog itu?  Blog adalah kependekan dari Weblog  Blog merupakan halaman web yang berisi tulisan, gambar, suara, dll maupun link-link dengan disertai komentar yang tersusun secara kronologis.  Blog biasanya selalu diupdate oleh pemiliknya dan bisa berisi berbagai hal agar diketahui orang lain.

53

Manfaat Blog  Penyebarluasan informasi, pengumuman, dsb.  Berbagi ide atau pendapat  Meyakinkan orang lain  Menggalang opini publik  Membangun profil dan image

54

Blog Mahasiswa UNY  Blog Mahasiswa UNY diperuntukkan bagi para mahasiswa UNY agar dapat digunakan untuk menyebarluaskan berbagai informasi dan pengetahuan yang bermanfaat kepada masyarakat serta untuk menunjang pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi.  http://blog.student.uny.ac.id  Syarat: Mempunyai email @student.uny.ac.id 55

Blog Mahasiswa UNY

56

Ujian Online MKU

57

Ujian Online MKU  Sistem ujian online merupakan bagian dari sistem informasi pendidikan jarak jauh melalui media teknologi elektronik internet atau e-learning.  Sistem ini dikembangkan untuk pelaksanaan ujian online semua mata kuliah universiter (MKU) di UNY

58

Ujian Online MKU

59

Ujian Online MKU

60

Lebih jauh tentang IT UNY  Pada sesi praktek fakultas/jurusan masing-masing, mahasiswa akan mempraktekkan elearning, membuat Blog dan simulasi ujian online MKU

61

Presensi Kuliah Online

62

PRESENSI KULIAH ONLINE

63

PRESENSI KULIAH ONLINE  http://presensikuliah.uny.ac.id/

64

PRESENSI KULIAH ONLINE  Dosen melakukan Scan Barcode yang terdapat pada sampul presensi manual sebelum kuliah dimulai

65

PRESENSI KULIAH ONLINE  Setelah Dosen melakukan Scan Barcode selanjutnya mahasiswa melakukan Scan Barcode menggunakan KTM.

66

PRESENSI KULIAH ONLINE  Setelah Scan Barcode menggunakan KTM.

67

PRESENSI KULIAH ONLINE  Jika dosen belum melakukan Scan Barcode atau membuka kelas maka akan muncul keterangan sebagai berikut:

68

PRESENSI KULIAH ONLINE  Setelah selesai kuliah Dosen kembali melakukan Scan Barcode pada sampul presensi untuk mengakhiri kuliah pada hari tersebut.

69

TERIMA KASIH

70