Wat zijn Inhoudstypes? SharePoint 2013 - Inhoudstypes
© 2015 – The SharePoint Academy B.V.
Je wilt… • • • •
… weten wat een Inhoudstype is … weten hoe je een Inhoudstype gebruikt … weten hoe je een Inhoudstype aanmaakt … weten hoe je Inhoudstype toevoegt
© 2015 – The SharePoint Academy B.V.
Definitie • Een Inhoudstype is een bundeling van kolommen desgewenst met sjabloon, werkstromen en beleid. • In de Engelstalige SharePoint worden Inhoudstypes, Content Types genoemd
© 2015 – The SharePoint Academy B.V.
De paraplu
Sjabloon Kolommen
© 2015 – The SharePoint Academy B.V.
Beleid
Werkstroom
Beschrijving (1 van 2) Een Inhoudstype is een verzameling van - Kolommen en/of - Officesjabloon en/of - Beleidsinstellingen - Werkstroom
Sjabloon Kolommen © 2015 – The SharePoint Academy B.V.
Beleid
Werkstroom
Beschrijving (2 van 2) Een Inhoudstype maak je aan op siteverzameling niveau, zodat je het op onderliggende (sub)sites kunt gebruiken. Pas op het moment dat je een inhoudstype toevoegt aan een Lijst of Bibliotheek kan je deze gebruiken
© 2015 – The SharePoint Academy B.V.
Wat zie je in SharePoint? Bibliotheek
© 2015 – The SharePoint Academy B.V.
Lijst
Aanmaken van een Inhoudstype Het aanmaken van een Inhoudstype begint bij het ontwerpen ervan. De volgende slide laat je een mogelijkheid zien, hoe dit zou kunnen.
© 2015 – The SharePoint Academy B.V.
Aanmaken – ontwerpen Inhoudstype NAAM BESCHRIJVING APP DOCUMENT SJABLOON WERKSTROOM BELEID
KOLOMMEN TYPE Firma Firma Contactpersoon Datum verzonden Ondertekend door © 2015 – The SharePoint Academy B.V.
Correspondentie Brieven aan klanten, leveranciers en partners Documenten bibliotheek Bureaublad SjabloonCorrespondentie.dotx Goedkeuring door manager Na 5 jaar verwijderen
TYPE Tekstregel Tekstregel Datum en tijd Persoon en groep
AANVULLENDE GEGEVENS
Alleen datum Alleen persoon
Aanmaken – Inhoudstype 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Ga naar siteverzamelingsniveau Kies bij het tandwieltje voor site instellingen Selecteer site-Inhoudstypen Klik op Maken Vul de naam en beschrijving in Bepaal het bovenliggende Inhoudstype (welk bestaand Inhoudstype gebruik je als sjabloon) 7. Plaats je Inhoudstype in een groep 8. Klik op Maken
© 2015 – The SharePoint Academy B.V.
Aanmaken – Inhoudstype (resultaat) Resultaat aanmaken Inhoudstype
© 2015 – The SharePoint Academy B.V.
Aanmaken – kolommen Voeg kolommen toe. 1. Kies voor Toevoegen vanuit bestaande sitekolommen, wanneer de kolommen al gemaakt zijn. 2. Kies voor Toevoegen vanuit nieuwe sitekolom wanneer de kolommen nog moeten worden aangemaakt
© 2015 – The SharePoint Academy B.V.
Aanmaken – kolommen (resultaat) Resultaat van kolommen toevoegen aan een Inhoudstype
© 2015 – The SharePoint Academy B.V.
Aanmaken – instellingen Vul de benodigde gegevens in bij de Instellingen • Voeg een sjabloon toe bij Geavanceerde instellingen • Voeg een bewaarfase toe bij Beleidsinstellingen voor Informatie beheer • Voeg een werkstroom toe bij Werkstroominstellingen • Zorg bij Instellingen van het documentinformatiepaneel ervoor dat deze altijd getoond wordt © 2015 – The SharePoint Academy B.V.
Aanmaken – toevoegen Voeg het inhoudstype toe aan een Lijst of Bibliotheek 1. Ga naar de Lijst of Bibliotheek 2. Kies in het lint voor Lijst/Bibliotheek-instellingen 3. Selecteer bij Geavanceerde instellingen, Beheer van Inhoudtypes toestaan, Ja. 4. Klik op OK 5. Voeg bij Inhoudstypes, Toevoegen vanuit bestaande typen site-inhoud, je Inhoudstype toe. Klaar voor gebruik! © 2015 – The SharePoint Academy B.V.
Aanmaken – toevoegen (resultaat) Resultaat van toegevoegd Inhoudstype
© 2015 – The SharePoint Academy B.V.
Bedankt voor je aandacht! Namens het SharePoint Academy team!
Kijk voor meer informatie op
www.SharePointAcademy.nl
© 2015 – The SharePoint Academy B.V.
Volg ons en blijf op de hoogte! Nieuwsbrief (
[email protected]) www.facebook.com/SharePointAcademy
www.twitter.com/ShareAcademy www.linkedin.com/company/The-SharePoint-Academy
www.youtube.com/c/SharePointAcademyZaltbommel
© 2015 – The SharePoint Academy B.V.
