GS Pass for libraries is een totaaloplossing voor het gebruik van computers in publieke ruimten. GS Pass voorziet in technologie waarbij positieve gebruikerservaring en eenvoudige bediening centraal staan. Door Pass bezit de bibliotheek een solide basis voor meer geavanceerde toepassingen, zoals de integratie van tablets en een hotspot, integratie met een betaalautomaat voor afdrukken en kopïeren, geavanceerde kopieer- en printfuncties, een intern bibliotheekforum, integratie in Pass van publieke toestellen op diverse externe locaties, ... GS Pass is een volgende stap op weg naar meer zelfbediening. Een logische aanvulling op RFID.
Waarom GS Pass for libraries:
Eén systeem voor alle publieke computers, laptops, tablets, … Laatste softwareplatform (Windows 7, 8 & 10 / Windows Server 2012 R2), dit is noodzakelijk als basis voor alle verdere toepassingen en mogelijkheden. Pass koppelt met het catalogussysteem, waardoor bestaande leden automatisch gebruik kunnen maken van de computers, alle informatie over de leden wordt beschikbaar in PASS, geldstromen kunnen afgeleid worden naar de betaalautomaat of de kassa in het catalogussysteem. Persoonlijke login voor alle gebruikers (met lidkaart, eID en/of RFID-kaart). Zo wordt een vertrouwde werkplek gecreëerd. Deze werkplek kan individueel ingevuld worden met persoonlijke favorieten, afbeeldingen, bestanden, logins van toepassingen, webmails en/of sociale netwerksites, ... Alle instellingen worden bewaard en zijn beschikbaar op elke aangesloten computer in Pass. Standaard logins voor cataloguscomputers, snelopzoeken, ..... De computer meldt automatisch aan met deze login. Er worden geen aanpassingen aan instellingen gemaakt. Gebruikers kunnen kiezen uit computers met bepaalde opties zoals kantoor-, grafische toepassingen, tools (Google Earth, Mindmapping, games, ...), databanken, digitale kranten en randapparatuur, zoals hoofdtelefoon, geheugenlezer, eID lezer, .... Data van gebruikerssoftware is op elke aangesloten computer beschikbaar voor de gebruiker. Grote toegankelijkheid van de computers, zodat het publiek ook buiten de openingsuren de computers kan gebruiken voor lessen, opzoekingen, klasbezoeken, ... De computers zijn beveiligd, het publiek kan ze zonder toezicht gebruiken. Computers in Pass spreken de taal van de gebruiker: Nederlands, Frans, Engels, … Gebruikers kunnen op voorhand een sessie reserveren: online, telefonisch, in de bib aan de computers zelf en aan de balie. De starttijd, de duur, het aantal en de frequentie van de sessies wordt door de bibliotheek op voorhand vastgelegd. 1|Page
Gebruikers hoeven niet persé op voorhand te reserveren, ze kunnen op elk moment aan een computer werken. De duur, het aantal en de frequentie van deze sessies wordt door de bibliotheek op voorhand vastgelegd. Gebruikers krijgen een duidelijke boodschap op het einde van hun sessie, ze kunnen zelf verlengen, binnen de limieten toegestaan door de bibliotheek. Het publiek kan de computers gebruiken zonder hulp van een bibliotheekmedewerker. Gebruikers kunnen (tegen betaling) afdrukken maken en beheren, d.w.z. dat ze zelf een afdrukvoorbeeld kunnen oproepen, een afdruk annuleren, een afdruk naar de printer sturen en eruit halen. De bibliotheekmedewerker kan in het PASS beheer de computers en gebruikers monitoren. Het systeem biedt statistische informatie over het aantal reservaties, de gebruikers, de gebruikte computertijd en de bezettingsgraad. Ecologisch computergebruik, het volledige computerpark sluit automatisch af aan het einde van de dag en start automatisch op bij opening van de bibliotheek.
Gebruik de Grafisoft print/copy module om alle betalingen voor afdrukken en kopieën af te leiden naar de betaalautomaat. Volledig automatisch kopiëren gebruikers documenten in zwart/wit, kleur of gemengd. Ze betalen aan de betaalautomaat.
Publieke hotspot waarop gebruikers kunnen aanmelden met hun Pass login en wachtwoord. Ze kunnen GoPress en andere databanken gebruiken, afdrukken maken en betalen via Pass.
Publieke computers op verschillende locaties kunnen geïntegreerd worden in één Passversie.
2|Page
GS Pass screenshots:
3|Page
4|Page
5|Page
6|Page
7|Page
8|Page
9|Page
