Vzory vnitropodnikových písemností Centrum pro virtuální a moderní metody a formy vzdělávání na Obchodní akademii T. G. Masaryka, Kostelec nad Orlicí
Družstevní podnik NOVÝ STYL, Kosmova 35, 342 01 Sušice
Vedoucím holičských, kadeřnických, pedikérských, manikérských a kosmetických provozoven
Sušice 21. ledna 2011
Příkaz předsedy představenstva č. 3/2011
V uplynulých týdnech došlo v provozovnách družstva k několika krádežím kabelek, aktovek, oděvů a jiných osobních věcí, které si čekající nebo obsluhovaní zákazníci v provozovně odložili. Nápisy upozorňující na to, že družstvo neodpovídá za event. ztrátu nebo odcizení jejich odložených věcí, odporují ustanovením § 433 odst. 1 a 2 zák. číslo 40/1964 Sb. Občanského zákoníku. Proto všem vedoucím provozoven přikazuji: • • •
v souladu s prostorovou dispozicí provozovny vyhradit vhodné místo, kam by čekající nebo obsluhovaní zákazníci mohli své věci odložit, toto místo vhodným způsobem označit, nápisy, které platné právní úpravě odporují, odstranit tak, aby z nich bylo jasné, že provozovatel neodpovídá pouze za věci, které jsou odloženy mimo vyhrazené místo.
Odpovídají: Termín splnění:
vedoucí provozoven 28. ledna 2011
František Jílek v. r. předseda představenstva
Univerzita správy a samosprávy v Českých Budějovicích Jirsíkovo nám. 5, 370 01 České Budějovice
Všem učitelům a zaměstnancům univerzity
České Budějovice 18. února 2011 SMĚRNICE 15/2011 o nové organizaci údržbářských a investičních činnosti
Pro zrychlení a zefektivnění údržbářských a investičních činností se dosavadní hospodářské oddělení Univerzity správy a samosprávy od 1. března 2011 dělí na dvě samostatná oddělení. Dosavadní hospodářské oddělení, jehož vedoucím zůstává p. Adolf Čech (linka 151), bude nadále zajišťovat pouze činnosti údržbářské. Neprodleně zejména ty, jejichž účelem je odstranění rizik ohrožení zdraví a bezpečnosti osob, popř. narušení bezporuchového provozu univerzity, v nejbližším možném termínu pak všechny ostatní údržbářské činnosti. Nově se zřizuje oddělení investiční, do jehož kompetence náleží pouze zajišťování věcných a stavebních akcí investiční povahy, a to nejen v souladu se schváleným plánem investic, ale také s ohledem na aktuální potřeby univerzity a disponibilní finanční prostředky. Vedoucí tohoto oddělení je paní Jarmila Pechová (linka 152). Směrnici schválil prorektor pro ekonomické záležitosti doc. Ing. Oldřich Kovář.
Den účinnosti: 1. března 2011
Ing. arch. Karel Jirák v. r. vedoucí organizačního oddělení
Univerzita správy a samosprávy v Českých Budějovicích Jirsíkovo nám. 5, 370 01 České Budějovice
Akademickým pracovníkům
České Budějovice 28. ledna 2011 Oběžník č. 3/2011
V průběhu minulého měsíce se podařilo obohatit náš časopisecký fond čtyřmi odbornými periodiky, kterás se v posledních měsících nově objevila na trhu. Jde o tyto časopisy: • • • •
měsíčník Územní správa ve střední Evropě (Ústav státní správy ČR), čtvrtletník Kulturverwaltung der Euroregione (Herder Institut, München), dvouměsíčník Le droit des communes autonomes (Lafayette, Paris), čtvrtletník Constitutional and administrative Law (University Press, Cambridge).
Od 1. února t. r. bude časopis Územní správa ve střední Evropě umístěn v čítárně časopisů, tři zahraniční časopisy budou prozatím k dispozici pouze akademickým pracovníkům, doktorandům a diplomantům univerzity v knihovně pro vědecké pracovníky. Později se však počítá i s jejich přeřazením do čítárny časopisů k použití všem zájemcům.
RNDr. Antonín Svoboda, Ph.D. v. r.
Klub manažerů ČR U Letohrádku 1, 772 00 Olomouc 2
Lektorům kurzů efektivnímu čtení
Metodický pokyn č. 1/2011 Olomouc 12. února 2011
K zahájení prvního běhu zájmových kurzů efektivního čtení Vás chci upozornit na několik metodických zásad, jejichž dodržování je nutné na začátku kurzu všem účastníkům sdělit a častěji v průběhu kurzu opakovat a připomínat: a) Účelem kurzu není výcvik ve čtení rychlém, nýbrž ve čtení efektivním. A efektivita čtení se neměří – jak bude možno se v průběhu kurzu přesvědčit – počtem slov přečtených za minutu, nýbrž množstvím obsahových prvků přečtením textu a efektivita čtení se neměří – jak bude možno se v průběhu kurzu přesvědčit – počtem slov přečtených za minutu, nýbrž množstvím obsahových prvků přečtením textu osvojených. b) Dále je nutno upozorňovat na to, že neexistuje žádná jediná, obecná metoda efektivního čtení, nýbrž že metoda efektivního čtení je závislá na druhu čteného textu. Proto se také nelze spokojit s pouhým uvedením přehledu a charakteristik základních druhů profesně se vyskytujících textů, jak je obsahuje příslušná část příloh, nýbrž je nutno vhodným způsobem při cvičeních soustavně upozorňovat na charakteristické znaky cvičných textů a metod jejich čtení. c) Podobně je nutno v průběhu jednotlivých cvičení stále upozorňovat na obecné charakteristiky efektivního čtení jakéhokoli textu – na maximální pozornost prvkům a souvislostem jeho obsahu, na aktivitu a globalitu čtení. d) V souvislosti s tím je rovněž vhodné – zejména když k tomu dává konkrétní příležitost cvičný metodický text – připomínat důležitou funkci šíře slovního fondu čtenáře v rozvoji jeho dovednosti efektivního čtení. e) Konečně lze doporučit, aby lektor při vhodných příležitostech připomínal, že osobní zdokonalování se v efektivním čtení nekončí absolvováním tohoto kurzu, ale mělo by se stát organickou složkou celoživotního vzdělávání. PeadDr. Adolf Stránský v. r. metodický garant kurzů
Přílohy První sada cvičných materiálů
Ředitelství Obchodní akademie U Dlouhého Lánu 3, 569 07 Radiměř
Radiměř 30. března 2011
Zpráva o orientačním výzkumu
Dne 1. března t. r. jsem dostal za úkol provést orientační výzkum dovedností osvojit si vědomosti z učební látky prezentované Internetem u studentů čtvrtých ročníků naší školy. Po provedení a vyhodnocení výzkumu jsem zjistil následující skutečnosti. Učební látka měla formu jednostránkového, časopisecky upraveného textu (formát A4, text ve dvou sloupcích), prezentovaného na webové stránce školy. Obsahově byl zaměřen na základní zásady a formy efektivního osvojování textové informace a byl spíše populárně než odborně koncipován. Metodicky byl zpracován tak, že obsahoval osm přesně formulovaných, a tudíž snadno identifikovatelných myšlenek prvního řádu, a dvanáct stejně přesně formulovaných a identifikovatelných myšlenek druhého řádu (tedy myšlenek myšlenkám prvního řádu podřízených). Celkový počet dvaceti myšlenek umožňoval přesné procentní vyjádření míry obsahového osvojení a reprodukování textu. Studenti měli za úkol text si přečíst a po jeho odložení písemně (rukopisně nebo klávesnicovým písmem) reprodukovat přečtením osvojené myšlenky a jejich strukturní vztahy (tj. vztahy souřadnosti nebo nadřazenosti a podřazenosti). Pro snazší pochopení úkolu jim byl před zahájením výzkumu uveden stručný názorný příklad myšlenkové struktury textu na učební látce, probrané již v předmětu Ekonomika. Výzkumu se zúčastnilo celkem 60 studentů vybraných z celkového počtu 118 studentů 4. ročníků metodou náhodných čísel. Byl uskutečněn ve 4 skupinách po 15 studentech (vždy po velké přestávce ve 4. vyučovací hodině) a trval 1 vyučovací jednotku. Jeho výsledky byly následující: 100 % v textu uvedených myšlenek ve správné struktuře reprodukovali 3 studenti (5,5 %), 100 % v textu uvedených myšlenek, avšak v různě odchylné struktuře, reprodukovalo 5 studentů (8,6 %), 90 % až 99 % myšlenek ve zčásti správné, zčásti v odchylné struktuře, reprodukovalo 12 studentů (20 %), 70 % až 89 % myšlenek většinou v odchylné struktuře, reprodukovalo 25 studentů (40,6 %), 50 % až 69 % myšlenek, vesměs v odchylné struktuře, reprodukovalo 7 studentů (12 %) a méně než 50 % myšlenek reprodukovalo 8 studentů (13,4 %), z nichž 1 student byl schopen identifikovat a ne příliš přesně reprodukovat pouze 4 myšlenky. Výzkum však odhalil ještě některé další, meritorně nesledované skutečnosti. U značné části studentů se ukázala především značná nerozvinutost čtecí dovednosti. Tak např. pouze 7 studentů (12 %) uplatnilo str. 1
při seznamování se s textem racionální postup čtení (nejprve tzv. „první“, a teprve po něm „studijní“) a vykazovalo vysoký stupeň rozvoje čtecí dovednosti. U většiny ostatních se naproti tomu projevovaly menší či větší nedostatky v rozvoji čtecí dovednosti; za jediný faktor ovlivňující míru osvojení obsahu předloženého textu je však nelze považovat, poněvadž svoji nepochybnou roli tu sehrál také nezvyk na obrazovkovou formu prezentace studovaného textu. Dále se projevila poměrně velmi malá dovednost identifikace, uvědomění si a osvojení obsahových prvků textu a hodnocení jejich vzájemného hierarchického vztahu. Značná část studentů má také nemalé problémy s obsahově úplným a přesným vyjádřením osvojených myšlenek; chybí jim nejen potřebná šíře aktivního slovního fondu a spolehlivé osvojení i ve škole probírané odborné terminologie, nýbrž také potřebná pohotovost ve verbalizaci myšlenek. A konečně téměř obecným handicapem byla neúměrně malá efektivita osobního písma (většinou rukopisného, zčásti i klávesnicového), a to jak z hlediska potřebné rychlosti psaní, tak z hlediska vhodného a obsahově jednoznačně reprodukovatelného krácení slov. I z těchto mimochodem zjištěných skutečností lze nepochybně vyvodit operacionální didaktické závěry pro celé čtyřleté studium na OA. Jejich precizování a konkretizace do jednotlivých vyučovacích předmětů si však vyžádá další analýzy.
Mgr. Václav Lamser
str. 2
Družstevní podnik NOVÝ STYL, Kosmova 35, 342 01 Sušice provozovna Hartmanice, Werichova 17
Hartmanice 28. ledna 2011
Hlášení o splnění příkazu
K příkazu č. 2/2011 ze dne 21. ledna 2011, který se týkal zabezpečení věcí zákazníků proti odcizení sděluji, že byl splněn. Po částečné reorganizaci zařízení provozovny, kterou jsme provedli 25. ledna 2011, se podařilo najít vhodné místo k umístění věšákové stěny a odkládací desky pro uložení svršků a zavazadel zákazníků. Toto zařízení je opatřeno vhodným nápisem a je z každého místa provozovny viditelné, takže zajišťuje věcem zákazníků maximální možnou bezpečnost.
Vladimír Procházka vedoucí provozovny
Nemocnice Stonava Eiseltova 1, 735 34 Stonava
Interní sdělení
Odesílatel: Příjemce: Značka: Vyřizuje: Tel.: Datum:
Oldřich Starý, vedoucí správy budov Ing. Josef Fanta, stavební odbor St/Mc Starý 9534 2011-02-04
Statický posudek
V současné době nemáme vhodné prostory pro umístění výpočetního střediska, které nemocnice nezbytně potřebuje. Na dnešní poradě vedení jsem byl pověřen úkolem zajistit veškeré potřebné podklady pro posouzení možnosti adaptovat k tomuto účelu dva nebytové prostory budovy C (05 a 06), které dosud sloužily jako sklady čistého ložního prádla. Proto Vás žádám o vypracování statického posudku možností provést v příloze uvedené stavební úpravy, které související se změnou účelu použití vedených místností, a také o odhad finanční náročnosti zamýšlené přestavby. Poněvadž musím podat informaci o této záležitosti na příští poradě vedení dne 18. února t. r., žádám Vás o pokud možno co nejrychlejší dodání požadovaných podkladů. Děkuji Vám.
Oldřich Starý Návrh stavebních úprav
Pracovní cesty Před vysláním na pracovní cestu vyplní zaměstnanec tuto stranu cestovního příkazu.
CES TOV NÍ
Firma - razítko
PŘÍKAZ Osobní číslo Útvar Telefon, linka
1. Příjmení, jméno, titul
Svoboda, Karel, Ing. Plzeň, Hálkova 2
2. Bydliště Počátek cesty (místo, datum, hodina)
Plzeň, 27. 5. 2011, 6:23
5. Předpokládaná částka výdajů Kč
od
Místo jednání
Účel a průběh cesty
Uzavření kupní smlouvy
08:00
do
16:00
Konec cesty (místo, dat.)
Plzeň, 29. 5. 2011
R, EC
1.000,00
6. Povolená záloha Kč 1.000,00
PRACOVNÍ
pokl. doklad číslo
vyplacená dne
Datum a podpis pracovníka oprávněného k povolení cesty
Podpis pokladníka
V YÚČTOV Á NÍ
Normální pracovní doba
Deia, a. s. Praha
3. Spolucestující 4. Určený dopr. prostředek (u vlast. voz. druh, obsah válců)
obchodní oddělení 377 225 411
CES TY
7. Zpráva o výsledku pracovní cesty byla podána dne Se způsobem provedení souhlasí: Datum a podpis odpov ědného pracov níka
8. VÝDAJOVÝ A PŘÍJMOVÝ DOKLAD číslo
Účtovací předpis
Účtovaná náhrada byla přezkoušena a upravena na
Má dáti
Dal
Částka
Středisko
Zakázka
Kč Vyplacená záloha
Kč
Doplatek - Přeplatek
Kč Poznámka o zaúčtování
Slovy:
Datum a podpis pracov níka, který uprav il v y účtov ání
Datum a podpis pokladníka
Datum a podpis (průkaz totožnosti)
Schv álil (datum a podpis)
Po ukončení pracovní cesty vyplní zaměstnanec vyúčtování pracovní cesty
2
1 27. 5. 28. 5. 29. 5.
Odjezd
Plzeň
6:23
Příjezd
Praha
8:04
Odjezd
-
-
Příjezd
-
-
Odjezd
Praha
14:49
Příjezd
Plzeň
16:18
Jízdné
Nutné
a konec
a míst.
vedlejší
přeprava
pracovního
3
4
5
6
R
-
-
-
-
-
EC
-
-
v hod.
CESTY
Počátek
Vzdálenost v km 3)
Datum
Použitý dopr. prostředek 2)
Odjezd - příjezd1) Místo jednání podtrhněte
PRACOVNÍ
počet hodin ztráty času
VYÚČTOVÁNÍ
Stravné
Nocležné
Celkem
Upraveno
výdaje
výkonu (hodina)
Kč
Kč
Kč
Kč
Kč
Kč
7
8
9
10
11
12
9:00
78,00
16:00 9:00
24:00
16:00
24:00
9:00
138,00
13:00
12,00
-
107,00
450,00
168.00
450,00
-
107,00
-
659,00 642,00 257,00
Odjezd Příjezd Odjezd Příjezd Stravování bylo poskytnuto bezplatně:
ano - ne
Pobírám odlučné:
ano - ne
Celkem 276,00 Záloha Doplatek - Přeplatek
382,00
900,00
-
1.558,00 1.000,00 558,00
Prohlašuji, že jsem všechny údaje uvedl úplně a správně. O - osobní vlak
AUS - auto služební
R - rychlík
AUV - auto vlastní
A - autobus
MOS - motocykl služební
L - letadlo 1)
Dobu odjezdu a příjezdu u veřejného dopravního prostředku vyplňte podle jízdního řádu.
2)
Uvádějte ve zkratce.
3)
Počet km uvádějte jen při použití jiného než veřejného hromadného doprav. prostředku
Sazby náhrad cestovních výdajů jsou zveřejňovány ve Sb. zákonů podle systému § 8 zák. 119/92 Sb.
30. 5. 2011
Ing. Karel Svoboda Datum a podpis pracovníka
Gymnázium Jakuba Demla Sušilova 7, 674 01 Třebíč 1 Zpráva z pracovní cesty Účel cesty:
Příprava zahraničního pobytu studentů
Místo jednání:
Aix-en-Provence (Francie), Lycée Henri Bergson (30, rue Maurice Ravel, 13100 Aix-en-Provence, Francie, tél. 00334 278 598
Trvání cesty:
3. až 7. května 2011
Zprávu podává:
PhDr. Libuše Baudyšová
Účastníci jednání:
M. Maurice Blondel, ředitel školy Mme Gabrielle Marcel a Mme Jeanne Sarte, členky prof. sboru, garantky organizačního zajištění a obsahové náplně plánovaného pobytu
Průběh a výsledky jednání: Účelem cesty bylo konkretizování třítýdenního prázdninového studijního a rekreačního pobytu 28 studentů třetího ročníku s rozšířenou výukou francouzského jazyka v Aix-en-Provence. S příjezdem studentů do Aix-en-Provence se počítá ve večerních hodinách dne 20. července a jejich odjezd je stanoven po snídani dne 9. srpna 2011. K ubytování bude ve školní koleji připraveno 14 dvoulůžkových pokojů pro studenty, 2 jednolůžkové pokoje pro pedagogický doprovod a 1 jednolůžkový pokoj pro řidiče autobusu. Tři hlavní jídla denně budou účastníkům zájezdu zajišťována školní menzou i v případech, kdy budou mimo Aix-en-Provence. Součástí pobytu budou 4 celodenní zájezdy s odborným výkladem do Avignonu, Marseille, Nimes a Arles a návštěva kulturních a historických památek dosažitelných z jednotlivých dopravních tras. Kromě toho je do odborného programu zařazena prohlídka města a okolí Aix-en-Provence a návštěva večerního představení jedné z Moliérových komedií v místním amfiteátru. V případě zájmu by bylo možno uskutečnit ještě také zájezd do Montpellieru. Pro dopoledne ostatních dní bude připraven přednáškový, konverzační a diskusní program, pro odpoledne pak výjezdy k moři s možností koupání a sportování. Cena zájezdu pro jednoho studenta (bez dopravy, avšak včetně vstupného) není dosud stanovena, poněvadž francouzská strana vede jednání s několika možnými sponzory tohoto zájezdu. Definitivní výše by však měla být známa do tří týdnů. Závěr: Francouzští partneři opakovaně v průběhu jednání připomínali dosavadní dobré zkušenosti se studenty z ČR, a projevovali proto vůči mně i na francouzské poměry nevšední vstřícnost.
PhDr. Libuše Baudyšová
Třebíč 10. května 2011 Česká sociologická společnost Masarykova 7, 142 00 PRAHA 411
POZVÁNKA na poradu členů přípravného výboru pro založení časopisu Sociologie podnikání, která se bude konat v pondělí 19. dubna 2011 v 9:00 hodin v zasedací místnosti České sociologické společnosti
Program jednání 1. Účel, teoretická výchova, zaměření a obsahová struktura časopisu, jeho periodicita a obsáhlost Referuje prof. PhDr. Josef Král
09:00 h – 10:00 h
2. Organizační, ekonomické a finanční problémy související se vznikem časopisu Referuje Ing. Arnošt Blána
10:00 h – 11:00 h
3. Grafická podoba časopisu Referuje Ing. arch. Emanuel Chalupný
11:00 h – 11:30 h
4. Pohoštění
11:30 h – 12:00 h
5. Diskuse
12:00 h – 13:00 h
Žádám všechny účastníky, aby svými zkušenostmi a náměty přispěli k úspěšnému startu připravovaného časopisu a k jeho zakotvení na trhu našich odborných časopisů. Předpokládaný konec bude ve 14:00 hodin. PhDr. Josef Král v. r. jednatel přípravného výboru V Praze dne 25. března 2011
Družstvo svépomoc Nad Svahem 3, 752 01 Kojetín
PREZENČNÍ LISTINA
ze schůze vedení družstva, která se konala dne 15. 3. 2011 v 10:00 hodin v malé zasedací místnosti.
Poř. č.
Titul, jméno, příjmení (tiskacím písmem
Funkce
1.
JUDr. Jan Tyl
předseda
2.
Ing. Emil Vácha
ekonomický náměstek
3.
Ing. Karel Srb
technický náměstek
4.
PhDr. Eva Nová
personální náměstek
5.
Antonín Vik
vedoucí hospod. správy
6.
Josef Bém
vedoucí dopravy a skladů
7.
Jana Blatná
asistentka předsedy
Podpis
Poznámka
ZÁPIS č. 8/2011 z porady ředitelů závodů s. r. o., SPEXIMA Praha, která se konala dne 26. února 2011 v Praze 3, Kubelíkova 141. Přítomni: Ing. Duda, p. Polák, Ing. Kučera, Ing. Jarý, dr. Kouba, p. Kovařík, p. Dvořák, p. Zoubek Omluveni: Ing. Novotný (nemoc) Hosté: Ing. Kraus, zástupce akciové společnosti Canon Program: 1. Zahájení 2. Zpráva o výsledcích hospodaření za uplynulý rok 3. Informace zástupce a. s. Canon o novém sortimentu 4. Získávání nových dealerů 5. Zlepšení servisu 6. Rozšíření prodejní sítě v roce 2011 7. Závěr 1. Poradu zahájil v 9:00 hodin ředitel společnosti Ing. Duda, který přivítal všechny přítomné. K předloženému programu neměl nikdo připomínek. 2. Zprávu o výsledcích hospodaření za rok 2010 podal hlavní účetní Jan Polák. Hospodaření společnosti skončilo v roce 2010 ziskem ve výši Kč 12.151.390,--. 3. Ing. Kraus, zástupce akciové společnosti Canon, informoval přítomné o novém sortimentu výrobků. Jde zejména o nové typy kopírovacích strojů a tiskáren pro počítače. Všichni ředitelé závodů budou podrobně informováni o možnostech dodávek a zaškolení obchodních zástupců. Odpovídá: p. Dvořák Termín: 15. březen 2011 4. Vedoucí odbytu p. Kovařík hovořil o tom, že je třeba získávat nové dealery, a to jak formou osobního jednání, tak i reklamou v denním tisku. Odpovídá: Ing. Jarý Termín: 10. březen 2011 5. Vedoucí obchodního oddělení Ing. Kučera upozornil, že u nového sortimentu bude třeba zlepšit servis. Akciová společnost Canon uspořádá pro techniky všech závodů školení. Odpovídá: p. Zoubek Termín: 31. březen 2011 6. Ing. Duda informovat o rozšíření prodejní sítě v Hradci Králové, Chrudimi, Žďáru nad Sázavou a Jilemnici. 7. Poradu zakončil v 15:00 hodin ředitel společnosti Ing. Duda. Upozornil přítomné, že příští porada se koná 20. března 2011 v závodě 01 Plzeň.
Praha 26. února 2011 Zapsala: Jarošová Ing. Karel Duda, v. r. ředitel společnosti
TEXTIL Pardubice
ZÁPIS č. 17/2011 (stručný)
z porady velkoobchodního úseku konané 9. 4. 2011
Přítomni:
Ing. Z. Pokorný, Ing. D. Škodová, J. Kalaš, R. Malá
Omluveni:
A. Míková
Záznam jednání: 1. Na poradě úseku byl projednán rozbor hospodaření za březen 2011. Vzhledem k příznivému plnění základních ukazatelů nebyly přijaty žádné návrhy na nová opatření. 2. Ekonomický úsek vydal účetní pokyny č. 4/2011 ze dne 7. 4. 2011, které doplňují účtový rozvrh našeho podniku platný od 1. 1. 2010. 3. Dne 15. 5. 2011 se bude konat v Pardubicích na Pernštýnském náměstí tradiční Pardubický jarmark. Prodejny, které se této akce účastní, obdrží zvýhodněný příděl zboží. 4. Zástupce banky pan J. Neumayer provedl 24. 3. 2011 ve třech maloobchodních prodejnách v Hradci Králové kontroly zásob zboží, při kterých zjistil bezpohybové zboží.
Úkol z porady: Předložit pobočce banky písemný návrh na uvedení bezpohybových zásob zboží zjištěných při kontrole 24. 3. 2011 do oběhu. Odpovídá: Termín:
Ing. Dana Škodová 14. 5. 2011
Pardubice 9. 4. 2011 Ing. Jiří Pokorný v. r.
UTAX, s. r. o., Praha, pobočka Plzeň, Anglické nábřeží 1 ZÁPIS 10/2011 (podrobnější) z porady účetních všech pobočných závodů s. r. o. UTAX Praha, která se konala dne 24. 3. 2011 v Plzni, Anglické nábřeží č. 1. Přítomni: podle přiložené prezenční listiny (25 účastníků) Program:
1. Zahájení 2. Účtování DPH 3. Vymáhání pohledávek 4. Evidence zásob 5. Diskuse 6. Závěr
1. Poradu zahájil a vedl finanční ředitel pan Ing. Krásný. Přivítal přítomné a seznámil je s programem, ke kterému neměl nikdo připomínky. 2. Ing. Kamila Říhová upozornila na chyby v účtování DPH, které zjistila kontrola Finančního úřadu pro Prahu 7. Všechny nesrovnalosti je třeba urychleně odstranit. Odpovídá: Karel Žídek Termín: 10. 4. 2011 3. K problematice vymáhání pohledávek hovořil právník společnosti pan JUDr. Kovář. Informoval o tom, že k 20. 3. 2011 máme nezaplacené faktury u deseti obchodních partnerů. Pohledávky soudu v Praze na společnosti West Beroun a Copy Benešov, které jsou v prodlení s placením již 6 měsíců a nereagují na naše výzvy k zaplacení dluhu. Odpovídá: JUDr. Kovář 4. Paní Zídková informovala o tom, že od 1. června t. r. bude evidence zásob převedena na počítačové zpracování. To si vyžádá značné změny v organizaci práce ve skladech i v účtárnách, a proto bude pro všechny vedoucí skladů a účetní uspořádáno v polovině měsíce května školení. Odpovídá: pí Zídková Termín: 15. 5. 2011 5. V diskuzi vystoupilo 5 účastníků: Pí Králová měla připomínku k vymáhání pohledávky od akciové společnosti Credo, která je v likvidaci. P. Drábek žádal o informaci, na kterých počítačích bude evidence zásob zpracovávána. P. Koranda upozornil na některé nedostatky v evidenci zásob. Pí Kučerová požádala o vysvětlení některých nejasností v sazbách DPH. Pí Zahajská hovořila o důsledném sledování úhrady faktur. 6. Pan Ing. Krásný požádal v závěru o dodržení všech stanovených termínů a ukončil poradu v 15:15 hodin. Plzeň 24. 3. 2011 Zapsala: Ziková
Ing. Karel Krásný, v. r.
1 příloha
finanční ředitel
Vzory vnitropodnikových písemností Centrum pro virtuální a moderní metody a formy vzdělávání na Obchodní akademii T. G. Masaryka, Kostelec nad Orlicí
Použitá literatura a zdroje z www stránek: • Jak psát obchodní dopisy a jiné písemnosti, Kuldová, O., Fleischmannová, E., • Obchodní korespondence I pro obchodní akademie a obchodní školy, Fleischmannová, E., Kuldová, O.
• Obchodní korespondence II – Písemnosti při organizaci a řízení firmy, Štiková St., Ing. • Zákoník práce
