Výzva více zájemcům o veřejnou zakázku malého rozsahu

Výzva více zájemcům o veřejnou zakázku malého rozsahu

V Praze dne 19.8.2013

Obsah Zadavatel ............................................................................................................................................. 2 Kontaktní osoba, osoba pro dotazy uchazečů..................................................................................... 2 Zakázka ................................................................................................................................................ 3 Vymezení předmětu zakázky ........................................................................................................... 3 Popis předmětu zakázky .................................................................................................................. 3 Požadavky na portál ........................................................................................................................ 4 Etapy realizace portálu .................................................................................................................... 7 Údaje pro podání nabídky ................................................................................................................. 15 Datum vyhlášení vybraného dodavatele ........................................................................................... 17 Hodnocení nabídek............................................................................................................................ 17 Závěrečná ustanovení ....................................................................................................................... 20

Preambule Tato výzva je vypracována jako podklad pro podání nabídek v rámci veřejné zakázky, která se řídí Metodickým pokynem pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi 1.6. Postup této veřejné zakázky není stanoven přímo zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“).

Tento projekt je financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.

Strana 1 (celkem 21)

Název zakázky:

Tvorba portálu

Zadavatel Číslo projektu:

CZ.1.04/4.1.00/59.00020

Název programu:

Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost

Název projektu:

Zefektivnění poskytování exportních služeb pro podnikatele při realizaci jejich exportních aktivit a rozvoj pracovníků státní správy v oblasti mezinárodního obchodu

Název zadavatele:

Česká agentura na podporu obchodu

Právní forma:

Příspěvková organizace OSS

Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:

Zdeněk Vališ, M.A.

IČ:

00001171

DIČ:

CZ00001171

Sídlo:

Dittrichova 21, 128 01 Praha 2

Kontaktní osoba, osoba pro dotazy uchazečů Jméno a příjmení:

Ing. Lenka Sokoltová MBA

Email:

[email protected]

Telefon:

224 907 564

Kontaktní adresa:

Dittrichova 21, 128 01 Praha 2

Dotazy:

Dotazy lze podat výhradně elektronickou poštou na kontaktní osobu, a to nejpozději 3 pracovní dny před konečným datem pro podávání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo 2 pracovní dny pro zaslání odpovědi. Uchazeči mohou zasílat své dotazy na: [email protected]



Zakázka Vymezení předmětu Druh veřejné zakázky: služby zakázky Veřejná zakázka malého rozsahu na služby, nejedná se o zadávací řízení dle

zákona č. 137/2006 Sb. Výběr poskytovatele zakázky: Tvorba portálu Níže uvedené služby (viz Popis předmětu zakázky) se budou realizovat v souladu s cílem projektu: Hlavním cílem projektu je zavést ucelený systém vzdělávání pracovníků v oblasti poskytování exportních služeb podnikatelům a orgánům veřejné správy. Dílčím cílem projektu je zvýšení úrovně služeb poskytovaných v oblasti exportních příležitostí zavedením standardizovaných procesů. Popis předmětu zakázky

Předmětem této veřejné zakázky je tvorba portálu Exportní akademie České agentury na podporu obchodu / CzechTrade. Tvorba portálu Exportní akademie: Portál Exportní akademie má představovat online prostředí pro registrované účastníky vzdělávacích a rozvojových aktivit realizovaných v rámci projektu OP LZZ, kde budou umístěny všechny e-produkty z rozvojových aktivit, materiály ze seminářů, přehled studia přihlášeného účastníka, e-knihovna, aktuality (viz níže). Součástí bude i možnost diskuse a dotazů mezi účastníky a lektory v rámci vzdělávacích akcí. Diskuze budou vázány zejména na konkrétní semináře, články. Diskuze musí podporovat hypertextové odkazy, emotikony. Mazaní příspěvků bude možné pouze autorem mazaného příspěvku nebo uživatelem s dostatečným oprávněním. Přátelské online prostředí pro primární cílovou skupinu doplní a zefektivní jejich vzdělání a rozvoj - bude vytvořen systém tzv. e-developmentu (tj. souhrnné místo pro uvedené vzdělávací aktivity a informace, viz níže). Portál bude zaměřen na primární cílovou skupinu, do které patří pracovníci státní správy působící v oblasti mezinárodního obchodu, kteří pomáhají české podnikatelské veřejnosti se zahraničním obchodem a pracují v zahraničí, nebo se připravují se na výjezd do zahraničí, nebo pracují v České republice. Jedná se o pracovníky těchto institucí: CzechTrade, Ministerstvo průmyslu a obchodu, CzechInvest, Ministerstvo zahraničních věcí. Cílová skupina je určena v souladu s projektem a pravidly OP LZZ.



Požadavky na portál Obsahové a funkční požadavky: Pro neregistrované uživatele: 1. Hlavní stránka pro všechny uživatele webu - pouze se základními informacemi o vzdělávacích aktivitách Exportní akademie a možností příhlášení/registrace k dalším informacím. Tuto stránku uvidí všichni, tj. i zatím neregistrovaní uživatelé. Ostatní stránky (specifikované níže) uvidí pouze registrovaní uživatelé. Informace zobrazované na této stránce musí být editovatelné uživateli s dostatečným oprávněním, text musí být formátovatelný. Stránka musí umožňovat vkládání obrázků, hypertextových odkazů. Registrační proces bude umožňovat zaslat požadavek pro zaslání zapomenutého hesla. Proces zaslání bude mít ochranu proti spamovacím robotům a heslo na mail bude posílat automaticky. Pro registrované a oprávněné uživatele: 2. Profil každého registrovaného účastníka (jméno, foto, e-mailová adresa, zaměstnávající organizace, základní informace o účastníkovi) dostupný ostatním registrovaným uživatelům. Svůj vlastní profil bude uživatel schopen editovat (netýká se loginu), jde především o umožnění aktualizace kontaktních informací. Pouze uživatel s dostatečným oprávněním bude smět upravovat účty ostatních uživatelů, aktivovat, deaktivovat, rozesílat přihlašovací údaje. 3. Kalendář akcí s možností online přihlášení na danou akci/seminář. Akce musí být schopni spravovat (vkládat, upravovat, aktivovat, deaktivovat i mazat) pouze oprávnění uživatelé přes funkce portálu k tomu určené. 4. Rozhraní pro e-produkty – zde budou umísťovány e-learningové kurzy, prezentace, testy, dokumenty ve formátech .exe, .pdf, .xls, .doc, .ppt, .xvid, .txt, .mp3, apod. Rozhraní musí být také vytvořeno tak, aby bylo propojitelné s výstupy dodavatele e-produktů (umožnit vkládání elearningových SCORM modulů). Obsah e-learningových modulů může být provozován na fyzicky jiném serveru. Systém musí být navržen tak, aby bylo mimo přímého vložení možné obsah e-learningových modulů integrovat do layoutu stránek z jiného umístění. E-produkty budou vkládat, upravovat i mazat pouze oprávnění uživatelé přes funkce portálu k tomu určené. 5. Statistika návštevnosti webu - registrovaní/neregistrovaní účastníci. U Tento projekt je financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.


e-produktů statistika jejich návštěvnosti od registrovaných účastníků (v případě kurzů a testů též statistika jejich dokončení). Statistická data musejí být kromě zobrazení i exportovatelná v běžném formátu (např. xls, csv). Data musejí být uchovávána dokud nebudou odstraněna z portálu oprávněným uživatelem. Dostupnost statistik musí být řízena oprávněním uživatelů portálu. 6. Online dotazníky pro monitoring zpětné vazby od účastníků seminářů – možnost vytvoření formulářů pro dotazníky a sběr dat na portálu s přístupem pro oprávněné uživatele.Získaná data z dotazníků musejí být dostupná na portálu v grafickém výstupu a exportovaterlná do běžného formátu (např. xls, csv). Výsledky musejí být přístupné na základě dostatečného oprávnění uživatele portálu. Výsledky musejí být odstranitelné z portálu pouze oprávněným uživatelem. Správa dotazníků musí umožnit uživatelům s dostatečným oprávněním libovolný počet dotazníků z libovolného počtu otázek (typický počet otázek 3 až 6). Otázky se budou skládat z textu otázky a odpovědí. Pro odpovědi bude moct tvůrce dotazníku zvolit z následujících možností: prosté textové pole, libovolný počet checkboxů s textem odpovědi, libovolný počet odpovědí s radiobuttony, výběr odpovědi na řádcích combo boxu, kombinace předchozích variant s textovým polem (s výjimkou samostatného textového pole). Ve správě půjde vytvářet, editovat a mazat otázky s odpověďmi; skládat otázky s odpověďmi do dotazníků, editovat dotazníky, mazat dotazníky. Jednotlivé dotazníky budou přiřazovány k jednotlivým seminářům. 7. Sekce pro jednotlivé semináře, kam budou umístěny materiály ze seminářů, prezentace, literatura, apod. Sekce bude obsahovat informace jak o připravovaných akcích/seminářích, tak o akcích již proběhlých. K proběhlým akcím se budou následně doplňovat prezentace, fotogalerie, apod. Bude umožněno přehrávat vložené audio a video záznamy přímo na portálu. Materiály budou vkládat, upravovat, aktivovat, deaktivovat a mazat pouze oprávnění uživatelé přes funkce portálu k tomu určené. 8. Ankety. Zde budou moci registrovaní uživatelé odpovídat na otázky v rámci anket na vybraná témata. Ankety musejí být spravovatelné pouze oprávněnými uživateli portálu k tomu určenými funkcemi. Získaná data z anket musejí být dostupná na portálu v grafickém výstupu a exportovatelná do běžného formátu (např. xls, csv). Výsledky musejí být přístupné na základě dostatečného oprávnění uživatele portálu. Výsledky musejí být odstranitelné z portálu pouze oprávěným uživatelem. Ankety budou tvořeny stejným způsobem jako Tento projekt je financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.


9.

10.

11. 12.

13.

dotazníky, budou se dávat přímo na stránky s články a semináři. Anketu budou nejčastěji tvořit jedna nebo dvě otázky. Správa anket může být společná se správou dotazníků. Možnost diskuse, mezi jednotlivými registrovanými účastníky a lektory. Moderování, změny struktury témat a jednotlivých diskusí musejí být dostupná pouze uživatelům s dostatečným oprávněním. Vlastní příspěvek může smazat běžný uživatel, příspěvky jiného uživatele pouze uživatel s dostatečným oprávněním. Diskuse se budou vázat k jednotlivým lekcím či kurzům. Diskuse musejí podporovat vkládání hypertextových odkazů, dokumentů a emotikonů. Info pro účastníky akcí, formou upozornění do e-mailu i na „profilu“, o novinkách na portálu, které budou zasílat pouze oprávnění uživatelé portálu prostřednictvím k tomu určených funkcí. Stránka s kontaktními údaji na organizátory akcí s možností přímé komunikace prostřednictvím mailu (kontaktní formulář). Fultextové vyhledávání, které bude prohledávat veškerý obsah portálu. Hledání ve vložených souborech (PDF, DOC, …) není vyžadováno. Portál musí plně podporovat běžné prohlížeče (IE 9 a 10, Chrome 26.0, Mozzila Firefox 18.0, Safari 6).

Výše uvedený seznam je seznamem požadovaných sekcí a funkcí portálu a neurčuje pořadí jednotlivých sekcí/rubrik v rámci layoutu. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu požadovaných sekcí či funkcí portálu, přičemž bude každá změna konzultována s dodavatelem v dostatečném předstihu. Registrovaní uživatelé budou mít dále své speciální rozhraní (tzv. vlastní profil), kde uvidí semináře a akce, které si zapsali (či jim byly přiděleny), dále eprodukty, úkoly a info od lektorů apod. = systém e-developmentu. Oprávněným uživatelům bude umožněn přístup k funkcionalitám, které dovolí spravovat obsah systému, komunikovat s účastníky kurzů apod. = možnost přidělení dílčích oprávnění pro funkce zmíněné výše. Volba uživatelů a jejich oprávnění musí být proveditelná pracovníky zadavatele a součástí přidělitelného oprávnění musí být i možnost přidělení tohoto správcovského privilegia = správce může mimo řízení oprávnění delegovat i jiné/další správce. Výhradním majitelem portálu a jeho veškerého obsahu, včetně technického a grafického řešení i záloh dat se stane po předání a převzetí zadavatel.



Systém, jeho provoz, údržba a rozvoj a musí splňovat požadavky zadavatele více informací viz příloha č. 3 Požadavky na parametry SLA. Etapy realizace portálu V rámci výběrového řízení dodá uchazeč dva grafické návrhy řešení portálu. Před začátkem realizace si zadavatel vybere k realizaci 1 ze 2 grafických návrhů, které byly dodány v rámci nabídky. Tvorba samotného portálu bude ukončena nejpozději do 90 dnů od podpisu smlouvy s dodavatelem. Dodací lhůta a její případné zkrácení bude jedním z hodnotících kritérií. -

Zajištění hostingu a provozu portálu po dobu trvání smlouvy.

Úpravy a zajištění provozu portálu v rámci údržby či rozvoje na základě požadavků zadavatele, které se předpokládá v objemu cca 950 hodin po dobu trvání smlouvy, přičemž se jedná o nejvyšší přípustný objem a zadavatel může čerpat i objem nižší.

Místo plnění:

Praha, dle nabídky uchazeče.

Přepokládaná cena: 940 000 Kč bez DPH Nabídka musí obsahovat celkovou nabídkovou cenu služby (vždy v Kč bez DPH), přičemž uchazeč v rámci své nabídky dále uvede do tabulky (viz. níže): a) jednotkovou cenu za Vytvoření portálu b) cena za 950 hodin rozvojových prací - bude dále rozdělená na hodinovou sazbu analytika, vývojáře a testera c) Paušál za provoz za 7 měsíců (tzn. od vytvoření portálu do konce trvání smlouvy; tj. říjen 2013 až duben 2014)

Cena za Vytvoření portálu

Hodinová sazba/počet hodin

Paušál za provoz za 7 měsíců

Analytik Vývojář Tester Cena za 950 hodin rozvojových prací celkem Celková nabídková cena služby Tento projekt je financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.


Ceny v tabulce budou uvedeny v Kč bez DPH Celková nabídková cena musí být stanovena jako celková cena za celý předmět plnění. Dodavatel uvede nabídkovou cenu v Kč bez DPH. Daná hodnota zakázky je současně maximální a nepřekročitelnou cenou. Uvedená cena zahrnuje rovněž i všechny možné autorskoprávní nároky vyplývající z autorského zákona. Pokud celková nabídková cena uchazeče překročí zadavatelem stanovenou maximálního hodnotu, nebude jeho nabídka hodnocena a bude vyřazena. Kritéria, která musí Organizační požadavky na dodavatele: dodavatel splňovat: - dodavatel jmenuje kompetentní osobu za dodavatele služby, která bude za zakázku zodpovídat, bude se podílet na její realizaci a bude komunikovat s manažerem/odborným garantem zadavatele Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele: Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace, která je předpokladem hodnocení nabídek. 1) Základní kvalifikační požadavky: a. Čestné prohlášení viz. příloha č. 2. 2) Profesní kvalifikační požadavky: a. Prokázání oprávnění k podnikání v rozsahu předmětu zakázky - dokládá se v kopii s tím, že vítězný uchazeč doručí originál při podpisu smlouvy. b.

Předložení výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dnů, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán - dokládá se v kopii s tím, že vítězný uchazeč doručí originál při podpisu smlouvy.

Pozn. výpis bude obsahovat relevantní předmět činnosti ve vztahu k předmětu plnění. 3) Technické a kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů zadavatelem požadovaných prokáže 1. předložením seznamu min. 2 významných služeb (každá v hodnotě Tento projekt je financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.


minimálně á 800 tis. Kč bez DPH) v oblasti vývoje, provozu a správy obdobného typu portálu poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění.

K prokázání splnění kvalifikace uchazečem u tohoto kvalifikačního předpokladu, musí uchazeč předložit kromě seznamu významných služeb dále tyto přílohy seznamu: a.

osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo

b.

osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo

c.

čestné prohlášení uchazeče, není-li možné získat osvědčení od dřívějšího objednatele z důvodů spočívajících na jeho straně.

Uchazeč prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením seznamu významných služeb, ve kterém strukturovaně uvede ke každé významné poskytnuté službě níže uvedené údaje: a. název, IČ a sídlo objednatele, b. kontaktní osoba objednatele s uvedením jejího telefonu nebo e-mailu, c. označení, zda se jedná o veřejného zadavatele nebo jiného objednatele, d. detailní popis předmětu, charakteru a rozsahu služby, e. doba poskytování služby, f.

údaj o tom, zda je přiloženo osvědčení objednatele o řádném poskytnutí služby (viz níže), v případě, že není, uvede uchazeč zdůvodnění,

g. údaj o tom, zda je přiloženo čestné prohlášení uchazeče o poskytnutí služby jinému objednateli (viz níže), v případě, že není, uvede uchazeč zdůvodnění,. Uchazeč dále prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením osvědčení o řádném poskytnutí služeb podepsané objednatelem, ve kterém budou uvedeny minimálně níže uvedené údaje: a. název a sídlo objednatele,



b. název služby, c. doba poskytování služby, d. prohlášení o tom, zda byla služba řádně poskytnuta. Byly-li významné služby poskytnuty jiné osobě jako objednateli, od něhož nelze shora specifikované osvědčení o řádném provedení služeb získat z důvodů spočívajících na straně takové osoby (např. z důvodu, že tato osoba již neexistuje), lze toto osvědčení nahradit čestným prohlášením uchazeče o poskytnutí služeb. Čestné prohlášení musí být podepsáno uchazečem resp. osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazeč je v nabídce povinen doložit oprávnění jednající osoby k podpisu (u statutárního orgánu či prokuristy výpisem z obchodního rejstříku – je součástí prokazování splnění kvalifikace, jinak plnou mocí či jinou listinou). Zadavatel stanoví, že při posouzení splnění kvalifikace přihlédne pouze k seznamům, osvědčením a prohlášením, která splňují shora uvedené podmínky zadavatele. 2. Předložením seznamu techniků či technických útvarů – tzv. realizační tým. Uchazeč prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením seznamu členů realizačního týmu, ve kterém uvede seznam členů realizačního týmu, který se bude podílet na plnění veřejné zakázky po celou dobu její realizace, a to bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance uchazeče nebo osoby v jiném vztahu k uchazeči. Seznam bude zahrnovat minimálně 2 členy realizačního týmu, z nichž jeden bude v postavení vedoucího týmu – projektového manažera, který bude odpovědný zejména za řádné plnění veřejné zakázky a za komunikaci se zadavatelem. Požadované složení týmu: 1. vedoucí realizačního týmu podílející se na řízení zakázky a odpovědný za plnění předmětu veřejné zakázky a komunikaci se zadavatelem, který má minimálně 3 roky praxe v oblasti vývoje, provozu a správy www stránek a webových portálů, který se podílel na realizaci minimálně tří zakázek obdobného charakteru. 2. Minimálně 1 člen týmu jako dalšího vývojář/programátor s délkou praxe v oblasti vývoje, provozu a správy www stránek a webových portálů minimálně 2 roky, který se podílel na Tento projekt je financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.


realizaci minimálně jedné zakázky obdobného charakteru K prokázání splnění kvalifikace uchazečem předpokladu, musí uchazeč předložit:

u tohoto kvalifikačního

a.

jmenný seznam osob realizačního týmu s uvedením, zda se jedná o interního člena (tj. zaměstnance uchazeče na základě pracovní smlouvy, dohody o provedení práce či dohody o pracovní činnosti nebo statutární orgán uchazeče apod.) anebo externího člena (tj. osobu nikoli v pozici zaměstnance na základě pracovního poměru nebo poměru obdobného a také se nesmí jednat o osobu statutárního orgánu uchazeče), přičemž v případě externího člena – subdodavatele rovněž bude po uchazeči požadováno předložení jednak subdodavatelské smlouvy a dále čestného prohlášení od příslušného subdodavatele o tom, že tento není uveden v Rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, který je veden Ministerstvem pro místní rozvoj, v zájmu doložit absenci pravomocného rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže vylučující účast subdodavatele s odkazem na případný uložený zákaz plnění veřejných zakázek;

b.

profesní životopisy všech členů realizačního týmu. Životopis musí obsahovat čestné prohlášení viz níže a podpis člena a musí být zpracován v níže uvedeném minimálním rozsahu a struktuře:

1. jméno a příjmení osoby, 2. označení pozice v realizačním týmu, 3. dosažené vzdělání, 4. jazykové znalosti (min. pracovní znalost českého jazyka je nezbytná), 5. přehled profesní praxe a její délky v relevantním oboru, 6. přehled nejdůležitějších projektů (zejména popis předmětu projektu, činností prováděných v projektu a doby trvání projektu) v oblasti, jíž se týká předmět zakázky, 7. prohlášení „čestně prohlašuji, že veškeré informace a údaje uvedené v tomto životopise jsou pravdivé“, 8. podpis osoby, o jejíž životopis se jedná. Rozsah profesního životopisu by neměl přesáhnout 3 strany A4 bez příloh. Členové realizačního týmu uvedení v tomto seznamu budou tvořit realizační tým, který bude odpovědný za plnění této veřejné zakázky. Trvalé změny na Tento projekt je financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.


pozici vedoucího realizačního týmu – projektového manažera - budou možné pouze po předchozím schválení zadavatelem. Vybraný uchazeč bude oprávněn navrhnout zadavateli jako nového vedoucího realizačního týmu pouze osobu splňující veškeré shora uvedené požadavky zadavatele týkající se vedoucího realizačního týmu – projektového manažera. Výměnu člena realizačního týmu je uchazeč povinen zadavateli oznámit nejpozději do 5 dnů od této změny. Člena realizačního týmu je uchazeč povinen nahradit pouze takovou osobou, která splňuje požadavky kladené v této zadávací dokumentaci. Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu který nahrazuje splnění prokázání základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů. Uchazeč může prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje stanovené náležitosti a údaje v něm uvedené jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace. Tento certifikát nahrazuje splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. Certifikát dodavatel předloží ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace. Certifikát musí být platný. Důsledek nesplnění kvalifikace Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení.

Platební a jiné podmínky:

rozsahu,

bude

1. Uchazež podáním nabídky potvrzuje, že přijímá podmínky této zadávací dokumentace. 2. Uchazeč v rámci nabídky předloží podepsaný návrh smlouvy oprávněnou osobou. Uchazeč musí respektovat ustanovení této zadávací dokumentace jako minimální požadavky ze strany zadavatele. 3. Předpokládané ukončení smluvního vztahu z této zakázky je plánováno na 30.4.2014. 4. Součinnost a)

Dodavatel je zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním



b)

c)

d)

e)

zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Dodavatel se zavazuje spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle ust.§2, písm. e) zákona č.320/2001 sb. o finanční kontrole. Dodavatel je povinen řádně uchovávat veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací služeb. Účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel má povinnost uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací veřejné zakázky, včetně účetních dokladů v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 minimálně do konce roku 2022, a pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší než v evropských předpisech, musí být pro úschovu použita delší lhůta. Každý originální účetní doklad musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a musí být označen číslem projektu. Dodavatel je povinen do konce roku 2022 za účelem ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek programu OP LZZ poskytovat požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Odbor strukturálních fondů Ministerstva vnitra ČR, Ministerstva pro místní rozvoj, Ministerstva financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly, vztahující se k realizaci projektů a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost. Faktura je daňovým dokladem a musí obsahovat náležitosti zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů v platném znění. Fakturu má právo kontrolovat třetí osoba. Zadavatel je oprávněn vrátit fakturu uchazeči až do data její splatnosti, jestliže obsahuje neúplné nebo nepravdivé údaje. Uchazeč je povinen fakturu řádně opravit a doručit ji zadavateli s novou lhůtou splatnosti.



f)

Na faktuře musí být uvedena informace, že dodávka služeb je financována z prostředků OP LZZ z projektu č. CZ.1.04/4.1.00/59.00020 (event. dle pokynů zadavatele).

5. Pojištění Dodavatel musí být pojištěn k odpovědnosti za škodu způsobenou svou profesní činností třetí osobě, min. ve výši odpovídající pojistné částce 1 mil. Kč a tuto skutečnost uvede do příslušného ustanovení návrhu smlouvy. Pojistnou smlouvu je dodavatel na vyzvání zadavatele při uzavírání smlouvy předložit. 6. Platební podmínky a) b)

c)

d) e)

Zadavatel neposkytne zálohy. Úhrada proběhne na základě faktury vystavené dodavatelem za provedenou práci a převzetí výstupů zadavatelem v souladu s podepsanou smlouvou. Zadavatel negarantuje dodavateli odběr 950 odhadovaných možných hodinových prací, zadavatel zaplatí dodavateli pouze za skutečné realizované hodinové práce odpovídající skutečné potřebě určené zadavatelem. Ke smluvní odměně bude připočítána platná sazba DPH. Zadavatel uhradí částku převodem na bankovní účet dodavatele do dvacátého dne od schválení příslušného daňového dokladu, přičemž splatnost daňových dokladů musí být nejméně 20 dnů od doručení faktury do sídla zadavatele.

Požadavek na poskytnutí jistoty:

Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.

Vymezení role zadavatele při realizaci zakázky:

Role zadavatele spočívá v poskytnutí součinnosti při plnění předmětu zakázky a v poskytování všech relevantních informací potřebných pro řádný výkon služeb dodavatele. Zadavatel poskytne dodavateli relevantní informace nutné pro provedení této služby.

Využití subdodavatele:

Ze strany zadavatele nejsou na využití subdodavatele kladeny žádné požadavky. Za provedení služeb odpovídá dodavatel.



Předpokládané datum zahájení plnění: Předpokládané datum ukončení plnění: Požadovaný jazyk nabídky: Místo dodání / převzetí plnění:

Bezprostředně po podpisu smlouvy.

30.4.2014

Český jazyk

Sídlo zadavatele, tj. Praha 2, Dittrichova 21/1968, PSČ 128 01, pokud nebude zadavatelem určeno jinak anebo toto nevyplývá z logiky plnění předmětu zakázky.

Požadavek na uvedení Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a kontaktní osoby e-mailovou adresu. uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky a podpis

Nabídka musí být v písemné formě a musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče.

Údaje pro podání nabídky Termín pro podání nabídky:

Od 19.8.2013 do 30.8.2013 čas 10.00

Adresa pro podání nabídky:

Fyzicky je nabídky možné podat na: Česká agentura na podporu obchodu Dittrichova 21, 128 01 Praha 2 recepce zadavatele Poštou je nabídky možné zaslat na: Česká agentura na podporu obchodu Dittrichova 21, 128 01 Praha 2

Formální požadavky na zpracování nabídky:

1) Základní požadavky: a. Obsah nabídek musí být v souladu s § 68 odst. 2 zákona, tj. v nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče, nabídka bude obsahovat krycí list, který je přílohou č. 1



zadávací dokumentace. b. Nabídka bude odevzdána ve vytištěné, pevně spojené podobě tak, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky. Veškeré části nabídky budou po spojení tvořit jeden celek. Takto spojená nabídka bude opatřena přelepkou a podpisem. c. Strany budou očíslovány. d. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. e. Nabídka uchazeče se podává písemně v uzavřené obálce s výzvou „NEOTVÍRAT!“. Tato obálka bude zřetelně označena nápisem: „Tvorba portálu“. f. Nabídka bude předložena v jednom originálním vyhotovení a na elektronickém nosiči CD/DVD. 2) Požadujeme dodržení následující struktury předkládaných nabídek: -

Obsah nabídky + popis předmětu nabídky

-

Identifikace dodavatele

-

Doklady prokazující kvalifikaci (viz. kritéria, která musí dodavatel splňovat)

-

Navrhované řešení portálu včetně 2 grafických návrhů řešení portálu na webu dle Popisu předmětu zakázky

-

Celková nabídková cena musí být uvedena v Kč bez DPH a dále rozepsána následujícím způsobem do tabulky dle vzoru (viz výše): a) jednotkovou cenu za Vytvoření portálu b) cena za 950 hodin rozvojových prací - bude dále rozdělená na hodinovou sazbu analytika, vývojáře a testera (vždy v Kč bez DPH) c) Paušál za provoz na 7 měsíců (tzn. od vytvoření portálu do konce trvání smlouvy)

-

Doba Vytvoření portálu ve dnech

-

Prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po dobu 45 dnů od konce lhůty pro podání nabídek



-

Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu.

Nabídka musí být sepsána v českém jazyce, vyhotovena v 1 originále a 2 kopiích a musí obsahovat datum a být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.

Datum vyhlášení vybraného dodavatele Přepokládané datum vyhlášení vybraného dodavatele:

30.9.2013

Hodnocení nabídek

č.

Kritérium

Váha kritéria

1.

Výše celkové nabídkové ceny (v Kč bez DPH)

60%

Nabídková cena bude stanovena uchazečem jako cena nejvýše přípustná, tj. konečná a maximální. Nabídková cena zahrnuje i veškeré případné autorskoprávní nebo jiné nároky z oblasti duševního vlastnictví, které by mohly dodavateli v souvislosti s tímto plněním vůči zadavateli vzniknout. Pokud by takové nároky skutečně vznikly, pak dodavatel poskytne zadavateli bezplatnou licenci na dobu neurčitou. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. Cena bude stanovena v české měně, a to bez DPH. 2.

Kvalita nabízeného plnění

40%

V rámci kvality nabízeného plnění bude hodnoceno dle dílčích kritérií: 2a - Navrhované řešení portálu včetně grafického návrhu řešení portálu na webu – váha 75 % V rámci tohoto dílčího hodnotící kritéria bude hodnoceno: -

Celková kvalita nabízeného technického řešení portálu z hlediska



požadovaných funkcí -

2 grafické návrhy řešení portálu zahrnující všechny uvedené sekce portálu, s přihlédnutím k danému layotu webu zadavatele

-

Funkcionality systému - modulárnost a funkce nabízeného systému, snadnost ovládání a možnosti rozšiřování o nové funkce portálu

-

Úroveň zajištění provozu portálu, bezpečnosti a zálohování

Nabídka, která nejlépe splňuje požadavky zadavatele, získá v rámci tohoto dílčího kritéria max. 10 bodů. Ostatním nabídkám bude přiřazeno takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění tohoto dílčího kritéria ve vztahu k této nabídce a dále bude počítáno dle vzorce: Hodnocená kvalita (body) 100 x

--------------------------------------

x 0,75

Nejvyšší kvalita (body)

2b - Doba dodání vytvoření portálu – váha 25 % V rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude hodnocena doba dodání služby v kalendářních dnech dle vzorce: nejkratší doba dodání 100 x

--------------------------------------

x 0,25

hodnocená doba dodání

Následně se u každého uchazeče sečtou výsledné body u všech dílčích kritérií.



Způsob hodnocení nabídek 1. Cena

100*

žší *0,60 ℎ é í

2. Kvalita nabízeného plnění (požadavky viz.výše) Při výpočtech kvality nabízeného plnění budou jednotlivým nabídkám přiděleny body dle výše uvedeného postupu. Konečný počet bodů hodnotícího kritéria bude vypočítán vynásobením dosaženého součtu bodů dílčích kritérií vahou kritéria, tj. 40 %. V rámci hodnocení kvality nabízeného plnění bude hodnocena celková kvalita nabízeného technického řešení portálu z hlediska požadovaných funkcí, navržený způsob komunikace mezi dodavatelem a zadavatelem, funkcionalita navrženého systému, úroveň zajištění provozu portálu, bezpečnosti a zálohování, návrh portálu z hlediska jeho uživatelské praktičnosti, efektivity a atraktivity. Dále bude posuzována srozumitelnost a aplikovatelnost nabídek, která bude hodnocena z hlediska zřejmosti jejich využití. Všechny výše uvedené skutečnosti budou též hodnoceny z hlediska toho, zda se jedná o nabídku, která bude kreativní a efektivní, uživatelsky příjemná, bude obsahovat inovativní postupy a zohledňovat specifickou cílovou skupinu. Za nejlépe hodnocenou bude označena nabídka s nejvíce uživatelsky příjemným řešením portálu (včetně 2 grafických návrhů), které posílí motivaci jeho uživatelů a bude obsahovat inovativní prvky. Zároveň v něm bude snadná orientace, bude interaktivní, kreativně řešeno a přizpůsobeno specifické cílové skupině. Jako nejvhodnější bude taktéž hodnocena nabídka, ve které bude doba dodání vytvoření portálu nejkratší a s nejlepší úrovní zajištění provozu portálu, bezpečnosti a zálohování. Za každého uchazeče budou získané výsledky za obě kritéria sečteny, přičemž za nejvhodnější je považována hodnota v součtu nejvyšší. V případě rovnosti bodů rozhodne los.

Mimořádně nízká nabídková cena Při posouzení nabídek uchazečů z hlediska splnění zadávacích podmínek posoudí hodnotící komise výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, vyžádá si hodnotící komise od uchazeče písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné. Zdůvodnění musí být uchazečem doručeno ve lhůtě 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti Tento projekt je financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.


uchazeči, pokud hodnotící komise nestanoví lhůtu delší. Hodnotící komise může vzít v úvahu zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, jestliže je tato cena zdůvodněna objektivními příčinami. Hodnotící komise může po písemném zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny přizvat uchazeče na jednání hodnotící komise za účelem vysvětlení předloženého zdůvodnění. Hodnotící komise odešle uchazeči pozvánku na jednání alespoň 5 pracovních dní před jeho konáním. Při posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny zohlední hodnotící komise písemné zdůvodnění uchazeče i jeho vysvětlení. Jestliže hodnotící komise shledá, že nabídková cena je mimořádně nízká v důsledku toho, že uchazeč získal veřejnou podporu, může být nabídka vyřazena z tohoto důvodu pouze po konzultaci s uchazečem a za předpokladu, že uchazeč není schopen v dostatečné lhůtě stanovené hodnotící komisí prokázat, že veřejná podpora byla poskytnuta v souladu s právními akty Evropských společenství. Jestliže hodnotící komise vyřadí nabídku z tohoto důvodu, informuje zadavatel o této skutečnosti Evropskou komisi. Neodůvodnil-li uchazeč písemně mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve stanovené lhůtě, nedostavil-li se k podání vysvětlení nebo posoudila-li hodnotící komise jeho zdůvodnění jako neopodstatněné, bude nabídka vyřazena.

Závěrečná ustanovení Další zadávací podmínky

Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli součinnost při uzavírání smlouvy tak, aby tato smlouva byla uzavřena v co nejkratším čase od doručení oznámení o přidělení zakázky.

Nabídky uchazečů, kteří se při zadávacím řízení nebo v souvislosti s ním dopustí nepřípustného omezení soutěže (například domlouváním cen), budou vyřazeny.

Každý uchazeč může předložit pouze jedinou nabídku. Odevzdání více než jedné nabídky či účast na více než jedné z podaných nabídek (např. jakožto člen sdružení uchazečů nebo jako subdodavatel) je nepřípustná a vede k vyřazení všech nabídek, jež uchazeč podal anebo na nichž se podílel.

Žádný z uchazečů nemá nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním, podáním nabídky a účastí v této zakázce. Nabídky se uchazečům nevrací a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace zakázky.

Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých



uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely této veřejné zakázky.

Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu lhůty pro podávání nabídek změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky výzvy – zadávacích podmínek, případně prodloužit přiměřeně lhůtu pro podávání nabídek

Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit údaje uvedené uchazeči v nabídkách.

Zadavatel si vyhrazuje změnit termín plnění veřejné zakázky

Zadavatel je oprávněn nevybrat žádného uchazeče příp. výběrové řízení zrušit až do podpisu smlouvy bez udání důvodu.

Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku.

Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.

Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů.

Při zadání této zakázky uvedenou formou nejsou přípustné námitky uchazečů.

Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Čestné prohlášení Příloha č. 3: Požadavky na parametry SLA



Výzva více zájemcům o veřejnou zakázku malého rozsahu

Recommend Documents