Česká agentura na podporu obchodu/CzechTrade se sídlem Dittrichova 21 128 01 Praha 2 IČ: 00001171, DIČ: CZ 00001171 __________________________________________________________________________
Výzva více zájemcům o veřejnou zakázku malého rozsahu
V Praze dne 12.2.2014 Č. j.
Věc: Výběr poskytovatele grafických služeb I.
Vymezení a předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu
Předmětem této zakázky je zajištění grafických služeb pro Českou agenturu na podporu obchodu/CzechTrade (dále jen „zadavatel“), tj. grafické zpracování, sazby, zapracování korektur, zpracování tiskových dat, produkční práce a vytvoření propagačních materiálů v souladu s jednotným vizuálním stylem (dále jen „JVS“) propagačních materiálů a grafickým manuálem zadavatele. Požadovaným výstupem grafických prací bude většinou tiskové PDF. Specifikace předmětu zakázky: a) Obecná specifikace Grafickými službami se pro daný předmět plnění rozumí: - grafický návrh převážně v rámci schváleného JVS, - výběr ilustračních obrázků (fotobanka zadavatele, dodavatele, možný nákup nových), - předtisková příprava – sazba, zlom a ostatní DTP práce, - zapracování korektur, - příprava elektronických podkladů pro tisk, - produkční práce. 1
Požadovaným výstupem je nejčastěji tiskové PDF (případně i nátisk), dle požadavků tiskárny, se kterou bude mít dodavatel uzavřenou smlouvu na tiskařské práce v roce 2014. Dodavatel bude mít zodpovědnost za to, že zhotovené podklady odpovídájí schválenému návrhu zadavatelem. Jazykové mutace: Nejčastěji čeština, angličtina, němčina, francouzština, ruština, dále. dle destinací zahraničního zastoupení (čínština, polština, dánština, vietnamština, arabština atd.) Dodavatel tak musí disponovat nejen fonty písma se středoevropskými znaky, ale i znaky z japonštiny, čínštiny, arabštiny aj. b) Typy požadovaných služeb: 1. Grafické služby vyjmenované zadavatelem Výsledkem grafických služeb (dodavatel musí při tvorbě grafických návrhů vycházet ze současného grafického manuálu a JVS zadavatele) budou nejčastěji tyto propagační materiály: > Novoročenka cca 20x20 cm > Certifikáty a diplomy A4 > Katalog > Potisk CD a pošetka > Propagační desky (na papír A4) s chlopněmi se zámkem a výsekem na vizitku > Plakáty formát 85x200 cm > Inzerát cca A4 > Inzerát cca 1/3 A4 na šířku > Letáky formát A4, rozsah 2 strany > Letáky formát A4, rozsah 4 strany > Katalog formát A4, rozsah 8+4 strany > Katalog formát A4, rozsah 16+4 strany > Katalog formát A4, rozsah 20+4 strany > Katalog formát A4, rozsah 36+4 strany > Katalog formát A4, rozsah 44+4 strany > Vizitky 9x5 cm a 8,5x5,5 cm Dále se mohou stát výsledkem grafických služeb následující: > Zpráva o činnosti formát 21x21 cm, rozsah 20+4 strany Požadovaným výstupem grafických služeb bude většinou tiskové PDF. 2. Ostatní grafické služby nevyjmenované zadavatelem Pokud by se mimořádně vyskytly další grafické služby nespecifikované v příloze č. 3, jejichž četnost zadavatel předpokládá max. do 100 000,- Kč bez DPH za dané období plnění této zakázky, budou objednány na základě navzájem odsouhlasené cenové kalkulace - např. vytvoření loga, retušování a úprava ilustračních obrázků, vytvoření piktogramů k dílčím službám/projektům, grafické pojetí veletržní expozice, mapa s vyznačením zahraničních zastoupení apod.. Pozn. Platný jednotný vizuální styl a grafický manuál zadavatele bude poskytnut vítěznému uchazeči. 2
Představení zadavatele Česká agentura na podporu obchodu/CzechTrade byla zřízena rozhodnutím ministra průmyslu a obchodu dne 1.5.1997 jako příspěvková organizace státu. Posláním CzechTrade je poskytování informačních, poradenských a podpůrných služeb zaměřených na zlepšování výsledků zahraničního obchodu České republiky a exportních aktivit českých podnikatelských subjektů v zahraničí. Od 1.8.2012 byla opatřením ministra průmyslu a obchodu rozšířena její činnost rovněž na oblast servisních služeb pro zahraniční síť MPO. Agentura je příspěvkovou organizací, která je napojena na státní rozpočet prostřednictvím svého zřizovatele – Ministerstva průmyslu a obchodu. Hospodaření agentury se řídí pravidly hospodaření s rozpočtovými prostředky státního rozpočtu a finančního hospodaření rozpočtových a příspěvkových organizací. Statutárním orgánem agentury je generální ředitel, kterého jmenuje a odvolává ministr průmyslu a obchodu. Bližší informace na www.czechtrade.cz.
II.
Doba a místo plnění této zakázky Doba plnění: •
od podpisu smlouvy do 31.12.2014
Místo plnění: •
III.
v sídle zadavatele, tj. Česká agentura na podporu obchodu/CzechTrade, Dittrichova 1968/21, 128 01 Praha 2 nebude-li určeno jinak
Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů a) Zadavatel požaduje v rámci nabídky předložení čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz příloha č. 2), což doloží uchazeč originálem čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). b) Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky byl originál či úředně ověřená kopie živnostenského listu, případně jiného dokladu prokazujícího oprávnění k činnosti uvedené v bodě I., a úředně ověřená kopie platného výpisu z obchodního rejstříku ne staršího než 90 dnů (je-li uchazeč v něm zapsán). c) Zadavatel požaduje v nabídce uvedení zkušeností se zajištěním grafických služeb – uchazeč uvede minimálně dva (2) konkrétní případy každý v objemu min 450 000 Kč bez DPH za období posledních tří (3) let od data vyhlášené této zakázky formou podepsaného seznamu či podepsaného čestného prohlášení, přičemž podepsáno musí být vždy 3
osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu), Dále zadavatel předpokládá uvedení základních údajů o uchazeči, stručné představení a uvedení kontaktních osob uchazeče v nabídce uchazeče.
IV.
Způsob hodnocení nabídek
Jednotlivé nabídky budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií: a) Cenová nabídka základní hodinové sazby DTP (předtisková příprava) v Kč bez DPH .............................................................................................váha 10 % (uchazeč vyplní jeden údaj do tabulky č. 1 v Příloze č. 3) b) Celková cenová nabídka za vypracování 3 autorských grafických návrhů vč. licencí pro uvedené produkty v Kč bez DPH (cenový koš).................... váha 20 % (uchazeč vyplní nabídkové ceny za jednotlivé produkty vč. posledního řádku, tj. celková cena /cenový koš/, kterou tvoří součet jednotlivých nabídkových cen v dané tabulce č. 2 v Příloze č. 3) c) Celková garantovaná maximální doba pro předložení 3 autorských grafických návrhů pro uvedené produkty ve dnech ................................................ váha 10 % (uchazeč vyplní garantované maximální doby pro předložení grafických návrhů jednotlivých produktů ve dnech vč. posledního řádku, tj. celkové garantované maximální doby, kterou tvoří součet jednotlivých maximálních dob ve dnech v tabulce č. 3 Příloze č. 3) Pozn. 1 den = 8 hodin d) Celková cenová nabídka na zakázce dle grafické předlohy za DTP práce pro uvedené produkty v Kč bez DPH (cenový koš).....................................váha 20 % (uchazeč vyplní nabídkové ceny za jednotlivé produkty vč. posledního řádku, tj. celková cena /cenový koš/, kterou tvoří součet jednotlivých nabídkových cen v dané tabulce č. 4 v Příloze č. 3) e) Celková garantovaná maximální doba DTP prací na zakázce dle grafické předlohy potřebná pro vytvoření tiskových podkladů pro tisk ............... váha 10 % (uchazeč vyplní garantované maximální doby pro předložení grafických návrhů jednotlivých produktů ve dnech vč. posledního řádku, tj. celkové garantované maximální doby, kterou tvoří součet jednotlivých maximálních dob ve dnech v tabulce č. 5 Příloze č. 3) Pozn. 1 den = 8 hodin f) Kvalita a technická úroveň nabídky.........................................................váha 30 % Pozn. V rámci hodnocení kvality a technické úrovně nabídky bude zadavatel hodnotit zejména dvě ukázky realizovaných zakázek, které dokládají ucelené používání jednotného vizuálního stylu pro klienta, který podniká v oblasti služeb,tj. ukázky zpracování propagačních materiálů – leták, inzerát, katalog apod. – ve dvou produktových řadách vytvořených pro službu (ne pro výrobky) – uchazeč tyto dvě ukázky doloží ve tištěné formě: leták, inzerát, katalog, pozvánka apod. 4
Pro lepší orientaci v požadavcích na zpracování nabídky jsou možným uchazečům poskytnuty ukázky zpracování vybraných propagačních materiálů agentury CzechTrade v elektronické podobě viz poznámky uvedené v Příloze č. 3 a Příloha č. 4. V nabídce uchazeče nejde o předložení grafických návrhů, ale dodání cenové kalkulace za jejich vytvoření, včetně časové náročnosti pro jejich předložení zadavateli. Pro lepší orientaci v požadavcích na zpracování nabídky přiložil zadavatel ukázky předchozího zpracování vybraných propagačních materiálů agentury CzechTrade v elektronické podobě viz poznámky v Příloze č. 3 a Příloha 4.
V.
Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky a) Požadujeme doručení nabídky písemnou formou a v českém jazyce. b) Uchazeč předloží písemnou nabídku v jednom originálním písemném vyhotovení včetně vyplnění krycího listu nabídky (příloha č. 1) s očíslováním stran, přičemž nabídka i krycí list budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). c) Požadujeme dodržení následující struktury předkládaných nabídek: - základní údaje o uchazeči, stručné představení a uvedení kontaktních osob (viz bod III), - kvalifikační předpoklady dle čl. III výzvy, - nabídkové ceny dle čl. IV výzvy v Kč bez DPH a garantovaní maximální doby pro předložení grafických návrhů ve dnech, přičemž ceny jsou uchazečem i zadavatelem v rámci předložené nabídky považovány za ceny končené a maximální, - ukázky realizovaných zakázek dle čl. IV výzvy, - návrh smlouvy s podpisem oprávněné osoby, který bude odpovídat požadavkům právního řádu ve stavu k 1.1.2014, tzn. bude reflektovat právní úpravu zejména zákona č. 89/2012 Sb. a který bude sloužit zadavateli jako podklad pro jednání s vybraným uchazečem. (Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce.) Přitom zadavatel předpokládá, že se uchazeč v návrhu smlouvy zaváže k poskytnutí smluvní pokuty či sankčnímu postihu pro případ prodlení s řádným a bezvadným plněním povinností týkajících se poskytovaných služeb. -
v nabídce bude rovněž uvedeno, že pokud bude uchazečem vytvořeno při plnění předmětu zadání dílo ve smyslu zákona o dílech literárních, vědeckých a uměleckých (autorského zákona) předáním díla nebo jeho části zadavateli, převádí se na zadavatele výhradní a časově neomezené právo užití autorského díla samostatně nebo v souboru s jiným dílem nebo produktem. Zadavatel bude oprávněn toto právo převést na třetí osobu nebo umožnit užívat autorské dílo jiné osobě. Zadavatel bude též oprávněn sám nebo prostřednictvím třetí osoby autorské dílo dále rozvíjet. 5
Odměna za užití či postoupení autorského díla bude již zahrnuta v předložené nabídce.
VI.
Platební a sankční podmínky a) Zadavatel neposkytne zálohy. Úhrada za plnění veřejné zakázky bude prováděna v české měně. Příslušné platby za předmět plnění zakázky se uskuteční vždy na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného vybraným uchazečem/uchazeči. b) Splatnost daňových dokladů musí být nejméně 14 dnů od doručení faktury do sídla zadavatele. c) V návrhu smlouvy podepsaném oprávněnou osobou za uchazeče, uvede uchazeč požadované platební podmínky při akceptaci výše uvedených požadavků zadavatele.
VII.
Místo pro podání nabídek a doba, v níž lze nabídky podat a) Nabídku (včetně dokumentů uvedených v čl. III.) v řádně uzavřené obálce opatřené na přelepu razítkem (příp. podpisem - fyzická osoba) a na přední straně označené „Výzva – NEOTEVÍRAT – Grafické služby“ zašlete doporučeně poštou na adresu zadavatele nebo předejte osobně pracovníkům zadavatele v recepci ve 2.patře na adrese zadavatele: Česká agentura na podporu obchodu, Dittrichova 21, 128 01 Praha 2. b) Nabídka musí být doručena na adresu zadavatele nejpozději do 19.2.2014 do 15:00 hod. c) V případě nedoručení nabídky přímo do rukou pracovníků zadavatele v místě uvedeném v písmenu a) tohoto článku, nebude brát zadavatelem zřetel na okamžik přijetí nabídky uchazeče třetí osobou/jinou organizací, a to i přes tu skutečnost, že nabídka bude převzata touto třetí osobou/jinou organizací ve stanovené lhůtě pro podání nabídek.
VIII.
Další podmínky
a) Variantní řešení nabídek se nepřipouští. b) Uchazeči o zakázku nenáleží žádná náhrada nákladů, které vynaložil na účast v této výzvě. c) Nabídky, kopie nabídek, vzorky, ani jednotlivé součásti nabídek uchazečů či vyloučených uchazečů nebudou vráceny. (Vráceny budou pouze neotevřené nabídky došlé po termínu pro podání nabídek.) d) Výsledek výběrového řízení se na základě „Rozhodnutí“ sdělí všem uchazečům a vítěz soutěže bude vyzván k podpisu smlouvy, přičemž se vybere pouze nejvhodnější nabídka a nesestavuje se žádné pořadí uchazečů. e) Při zadání této zakázky nejsou přípustné námitky uchazečů. 6
f) Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného uchazeče příp. zrušit uvedené zadání veřejné zakázky bez udání důvodu. g) Zadavatel si v případě mimořádně nízkých nabídkových cen vyhrazuje právo postupovat analogicky dle ust. § 77, zák. 137/2006 Sb., zákon o veřejných zakázkách, v platném znění Ing. Lenka Sokoltová CzechTrade Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Čestné prohlášení Příloha č. 3: Tabulky 1-5 pro uvedení nabídky uchazeče Příloha č. 4: Ukázky zpracování vybraných propagačních materiálů
7
