Státní úřad pro jadernou bezpečnost (dále jen „SÚJB“) 110 00 Praha 1, Senovážné nám. č. 9 V Praze dne 29. března 2016 Č.j.: SÚJB/VZ/6967/2016
Výzva k podání nabídek Oznámení/Výzva o zahájení výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu „Výměna stávajících koberců“ Zadavatel, IČ Název zakázky Předmět zakázky 19. dubna 2016 do 10.00 hodinDatum vyhlášení, Čj. Označení obálek: Lhůta pro podání nabídek Zmocněnec zadavatele
: : : :
ČR-Státní úřad pro jadernou bezpečnost (dále jen SÚJB), IČ: 48136069 VZ02/2016 „Výměna stávajících koberců“ 29. března 2016, SÚJB/VZ/6967/2016
: „VZ02/2016 - NEOTEVÍRAT“ : Jiří Halter;
[email protected]
a) Identifikační údaje veřejného Zadavatele: Název organizace: Sídlo organizace: Bankovní spojení: IČ: statistický registr DIČ: Zastoupený: Zmocněnec zadavatele:
ČR - Státní úřad pro jadernou bezpečnost Senovážné nám. č. 9, 110 00 Praha 1 ČNB Praha, č. ú. 3808881/0710 48136069 není plátce DPH Ing. Petr Krs, ředitel sekce ŘTP Jiří Halter, referent správy nemovitostí
b) Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky: Zadavatel tímto vyzývá zájemce k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace (dále jen „Výzva“) ve výběrovém řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu „Výměna stávajících koberců“ v sídle zadavatele na Senovážném náměstí 9. Jedná se o výměnu stávajících koberců za zátěžové koberce, včetně kobercových soklových lišt, vystěhování a opětovné nastěhování nábytku, odvozu, likvidace, atd. Koberec musí splňovat minimálně tyto technické požadavky: Materiál Podklad Typ vlasu Výška vlasu Celková výška Váha vlasu Celková váha Třída zátěže Použití
100% polyamid AB (umělá juta) všívaná smyčka 3-4 mm 5-6 mm 460-520 g/m2 1630-1740 g/m2 33 kanceláře, stálé použití kolečkových židlí
Přesný barevný odstín koberce bude upřesněn s vybraným uchazečem před podpisem smlouvy. Uchazeč v nabídce uvede vzorník koberců s popisem vlastností nabízených koberců (např. odkazem do dostupného katalogu dodavatele), které splňují minimální technické požadavky a odpovídají ceně uvedené za textilní koberec ve Výkazu výměr. Před podpisem -1-
smlouvy objednatel dodavateli sdělí typ koberce, který požaduje a tento typ bude uveden ve smluvním vztahu. Zadavatel požaduje 1 typ koberce ve všech kancelářích. Předmět a podrobnosti veřejné zakázky (dále jen „VZ“) jsou popsány v Příloze č. 1 této Výzvy Výkaz výměr a v Příloze č. 2 – Plány kanceláří Prohlídka místa plnění je pro zájemce stanovena na čtvrtek 7. dubna 2016 v 10:00 hod. Sraz účastníků je 5 minut před začátkem prohlídky místa plnění na recepci v sídle zadavatele. c) Termín plnění VZ: Uchazeč v nabídce předloží návrh harmonogramu na realizaci VZ. Uchazeč v návrhu harmonogramu rozdělí realizaci předmětu celé VZ do 4 etap. Přičemž zadavatel stanovuje, že veškeré práce spojené s plněním díla budou probíhat od pátku do neděle (tzn. každá etapa = 1 víkend, tj. 4 etapy = 4 víkendy). Navržený harmonogramu se po odsouhlasení oběma stranami stane Přílohou č. 2 smluvního vztahu. Do 2 týdnů od podpisu smlouvy oběma stranami předá objednatel dodavateli kanceláře, které budou uvedeny v 1. etapě. Konec plnění VZ musí být splněn nejpozději do 5 týdnů od předání kanceláří uvedených v 1. etapě. d) Místo plnění VZ: Dodavatel bude plnit předmět VZ na adrese Senovážné náměstí 9, 110 00 Praha 1. e) Lhůta a místo pro podání nabídek: Nabídky lze podávat osobně na adrese zadavatele SÚJB, Senovážné náměstí 9, Praha 1 v podatelně SÚJB (Po, St - 8:00 - 11:00, 12:00 - 16:00; Út, Čt - 8:00 - 11:00, 12:00 - 15:15; Pá - 8:00 - 11:00, 12:00 - 14:00). Uchazeči mohou podat nabídku rovněž doporučeně poštou na adresu zadavatele uvedenou v záhlaví této Výzvy. Nabídky musí být doručeny nejpozději do 19. dubna 2016 do 10.00 hodin. f) Požadavky na prokázání splnění kvalifikace: Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší než 90 dnů,
doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu VZ, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licence. Technické kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady splní dodavatel, který předloží seznam 2 dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech. V seznamu dodávek musí být u každé dodávky uvedeny následující údaje: stručný popis a rozsah dodávky, objednatel dodávky (název, sídlo, IČ), hodnota dodávky (tj. cena v Kč bez DPH zaplacená objednatelem), doba plnění dodávky, kontaktní osoba objednatele dodávky, včetně kontaktních údajů (jméno, příjmení, telefon, emailové spojení, apod.), u které bude možné realizaci dodávky ověřit. Přílohou tohoto seznamu musí být: -2-
1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, 2. osvědčením vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouvou s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatelem, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2. od této osoby získat z důvodu spočívajících na její straně. Dodavatel splní tento kvalifikační předpoklad, pokud prokáže, že v posledních 3 letech realizoval alespoň 2 dodávky, jejichž předmětem plnění byla realizace výměny (tj. odvoz starých, pokládka nových koberců). Alespoň jedna z uvedených dodávek musí být ve finančním objemu nejméně 0,6 mil Kč bez DPH. Z předloženého seznamu a z doložených osvědčení (příp. smlouvy a dokladu) musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel splňuje výše uvedený požadavek zadavatele. Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením kopie dokladů požadovaných výše.
g) Zadávací lhůta Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu 90 kalendářních dnů od uplynutí lhůty pro podání nabídek (tj. lhůty, po kterou je uchazeč vázán celým obsahem své nabídky). h) Požadavky na způsob zpracování a formy nabídky Uchazeč musí předložit nabídku na celý rozsah plnění VZ. Zadavatel uzavře pouze jednu smlouvu na zabezpečení celé VZ s jedním uchazečem, který bude vybrán. Nabídku předloží uchazeč v českém jazyce, včetně všech příloh a dokumentů v písemné (listinné) formě, na papíru formátu A4. Pokud některý z požadovaných dokumentů uchazeč předloží v jazyce jiném než českém, připojí jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční uchazeč v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka. Součástí nabídky bude přiložený návrh smlouvy na elektronickém nosiči ve formátu Word. V nabídce uchazeče musí být: uvedeny identifikační údaje uchazeče (název, sídlo, statutární zástupce resp. osoba oprávněná zastupovat firmu včetně pověření, IČ, DIČ, bankovní spojení, kontakt na osoby ze strany uchazeče, telefon, fax, e-mail, atd.);
závazné údaje plynoucí z bodu b), c), d) této Výzvy a z Příloh této Výzvy;
návrh smlouvy - návrh smlouvy musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V Příloze č. 1 návrhu smlouvy musí být uveden podrobný vyplněný Výkaz výměr; další Přílohou smlouvy se stane oběma stranami odsouhlasený harmonogram prací;
další informace a dokumenty požadované zadavatelem;
doklady a informace prokazující splnění kvalifikace;
celková nabídková cena v nabídce/smlouvě bude uvedena jako nejvýše přípustná cena za komplexní plnění VZ v plném rozsahu vymezeném předmětem VZ. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu díla. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu na základě přiloženého Výkazu výměr. i) Údaje o hodnotících kritériích: -3-
Hodnotící komise bude nabídky uchazečů nejprve posuzovat z hlediska splnění požadavků zadavatele. Základním kritériem hodnocení je nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH. j) Obchodní podmínky Obecná pravidla: Zadavatel stanoví dále uvedené obchodní podmínky pro plnění VZ. Tyto obchodní podmínky jsou zadavatelem stanoveny jako minimální, přičemž dodavatel může nabídnout v nabídce obchodní podmínky pro zadavatele výhodnější. Za povinnou součást minimálních povinných obchodních podmínek se povinně považují též veškeré závazky dodavatele, které dodavatel uvedl v nabídce jako součást předpokladů, kritérií, standardů, podmínek, náležitostí, kvality či jiné okolnosti plnění VZ pro zadavatele („Minimální obchodní podmínky“). Dodavatel zapracuje níže uvedené Minimální obchodní podmínky do návrhu smlouvy, kterou předkládá jako součást nabídky. Návrh smlouvy Smlouva bude obsahovat základní náležitosti platného dvoustranného právního úkonu tak, aby její jednotlivá ustanovení byla určitá, srozumitelná, nebyla ve vzájemném rozporu, ani v rozporu s právními předpisy, jakož ani neobcházela jejich účel, a dále, aby byla v souladu s touto Výzvou, jejími přílohami a nabídkou uchazeče. Smlouva bude obsahovat ujednání o tom, že právní vztahy založené Smlouvou se budou řídit příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Zhotovitel vymezí dobu a místo plnění v souladu s bodem c) a d) Výzvy.
Zhotovitel poskytne na dodané Dílo záruku v délce 24 měsíců. Záruční doba začne běžet dnem převzetí řádně dokončeného Díla objednatelem. V případě nedodržení termínu dokončení Díla je objednatel oprávněn uplatňovat smluvní pokutu ve výši 200 Kč za každý den prodlení. V případě, že při realizaci Díla bude nutné provést dodatečné práce, které nejsou obsaženy v předmětu VZ (viz. Příloha č.1 - Výkaz výměr), které objednatel jednající s náležitou péčí nemohl předvídat, a tyto dodatečné práce jsou nezbytné pro provedení předmětu VZ, bude na tyto vícepráce uzavřen dodatek ke Smlouvě. Celkový rozsah dodatečných prací nesmí překročit 15 % ceny původní VZ. Zadavatel požaduje, aby v návrhu smluvního vztahu uchazeč uvedl, že po celou dobu realizace VZ má platné pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, a to alespoň ve výši ceny VZ. Platební podmínky Cenu Díla uhradí objednatel zhotoviteli na základě 1 faktury, vystavené po podepsání předávacího protokolu.
Splatnost daňového dokladu je stanovena na 21 dní ode dne dodání faktury objednateli.
Pokud faktura nebude obsahovat všechny Smlouvou a zákonem stanovené náležitosti, je zadavatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že zhotovitel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není zadavatel v prodlení s úhradou. -4-
k) Další informace a podmínky zadavatele: a) b) c) d) e) f) g) h)
i)
Nabídky uchazečům nebudou vráceny a uchazeč nemá nárok na úhradu žádných nákladů souvisejících s účastí ve Výzvě. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení. Zadavatel nepřipouští variantní, ani dílčí plnění veřejné zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit ve spolupráci s vybraným dodavatelem smluvní ustanovení výslovně neuvedená v této Výzvě. Zadavatel si vyhrazuje právo, v případě, že nabídková cena vítězného uchazeče bude vyšší než rezervované prostředky zadavatele na tuto VZ, omezit po dohodě s uchazečem předmět plnění. Uchazeč vypracuje předmět plnění VZ svým jménem a na vlastní zodpovědnost, přičemž kvalita práce i materiálu navrhovaná pro zhotovení VZ, musí vyhovovat platné stávající legislativě. Předložením nabídky uchazeč souhlasí se všemi podmínkami tohoto zadávacího řízení v celém rozsahu a zavazuje se je respektovat. V případě nejasností zadávacích podmínek ve Výzvě k podání nabídky mohou klást uchazeči dotazy (na email
[email protected]). Dotaz musí být zadavateli doručen nejpozději 4 pracovní dny před lhůtou pro podání nabídek. Zadavatel je povinen odpovědět na dotaz ve lhůtě 3 pracovních dnu od doručení dotazu. Zadavatel upozorňuje, že případné znění dotazu a odpovědi na něj bude zveřejňovat na svém profilu zadavatele (https://www.vhodneuverejneni.cz/profil/48136069). Výzva, včetně Přílohy č. 1 (Výkaz výměr) a Přílohy č. 2 (Plány kanceláří), je rovněž zveřejněna na profilu zadavatele.
Za Zadavatele:
……………………….................... Ing. Lenka Novotná ředitelka Kanceláře úřadu
Příloha č. 1 k Č.j.: SÚJB/VZ/6967/2016 ze dne 29. března 2016 – Výkaz výměr Příloha č. 2 k Č.j.: SÚJB/VZ/6967/2016 ze dne 29. března 2016 – Plány kanceláří
-5-
