VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY v zadávacím řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem IS pro personální a mzdovou agendu

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY v zadávacím řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem „IS pro personální a mzdovou agendu“ I.

Identifikační údaje zadavatele název: se sídlem: zastoupená: IČO: DIČ: kategorie zadavatele:

městská část Praha 12 Písková 830/25, Praha 4 Modřany, PSČ 143 00 PhDr. Danielou Rázkovou - starostkou 00231151 CZ 00231151 veřejný zadavatel dle § 2 odst. 2 písm. c) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)

II. Informace o druhu, předpokládané hodnotě a předmětu veřejné zakázky druh veřejné zakázky: předpokládaná hodnota: druh zadávacího řízení: smluvní vztah:

dodávka 490.000 Kč bez DPH veřejná zakázka malého rozsahu dle § 12 odst. 3 zákona smlouva o poskytnutí programovém vybavení a smlouva o poskytování technické podpory programového vybavení (dále jen „smlouvy“), jejichž závazný návrh je přílohou č. 4 a přílohou č. 5 této výzvy

III. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodání informačního systému (dále jen „IS“) pro zpracovávání personální a mzdové agendy úřadu městské části. Součástí dodávky je i implementace IS (tj. veškeré služby spojené s pořízením IS a jeho spuštěním do ostrého provozu v prostředí zadavatele), odborné zaškolení kompetentních zaměstnanců úřadu a poskytování technické podpory. Vše za podmínek uvedených v této výzvě a v souvisejících návrzích smluv. IV. Technické specifikace a požadavky Obecné, podrobné i technické požadavky zadavatele na IS jsou uvedeny v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této výzvy. Uchazeč v rámci své nabídky samostatně vyčlení jednotlivé požadavky a uvede ke každému požadavku informaci, zda a jakým způsobem je požadavek řešen. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po uchazeči ukázku a předvedení nabízených funkcionalit programu během vyhodnocování veřejné zakázky. Nesplnění povinných požadavků znamená vyloučení nabídky ze zadávacího řízení.

V. Doba a místo plnění předmětu veřejné zakázky předpokládané zahájení: předpokládané dokončení plnění: místo plnění:

do 10 dnů od podpisu smlouvy zahájení ostrého provozu IS do 120 dnů technická podpora – doba neurčitá sídlo zadavatele

VI. Požadavky zadavatele na kvalifikaci uchazeče o veřejnou zakázku Uchazeč musí prokázat splnění následujících kvalifikačních předpokladů: Strana 1 (celkem 28)

a) základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení § 53 odst. 1 písm. a) - k) zákona formou podepsaného čestného prohlášení, které je přílohou č. 3 této výzvy; b) profesních kvalifikačních předpokladů formou  prosté kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán,  prosté kopie dokladů o oprávnění k podnikání podle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu odpovídajícím druhu, rozsahu a předmětu veřejné zakázky, nebo výpisu z registru kvalifikovaných dodavatelů, pokud je v něm uchazeč zapsán; c) ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče formou prosté kopie dokumentu o uzavřeném pojištění odpovědnosti uchazeče za škodu způsobenou v souvislosti s prováděním jeho podnikatelské činnosti ve výši horní hranice pojistného plnění minimálně 1.000.000 Kč za jednu pojistnou událost; d) technických kvalifikačních předpokladů formou seznamu alespoň tří obdobných zakázek (dodání mzdového a personálního programu v obdobném rozsahu, z toho minimálně jedna zakázka pro subjekt veřejné správy) realizovaných uchazečem v období deseti let před zveřejněním výzvy k předložení nabídek v celkové hodnotě minimálně 100.000 Kč bez DPH za každou jednotlivou zakázku. Minimálně u jedné z těchto obdobných zakázek musí probíhat v současné době plnění. Seznam bude mít formu čestného prohlášení s podpisem osoby oprávněné zastupovat uchazeče a bude zde uveden objednatel, předmět zakázky, cena uchazečem realizovaných dodávek, doba plnění a kontaktní osoba objednatele včetně telefonického, e-mailového nebo korespondenčního spojení, u které lze tuto referenci ověřit; Požadované dokumenty budou nedílnou součástí nabídky jako samostatné přílohy. U dokumentů dle odst. b) je uchazeč povinen na vyžádání zadavatele předložit doklady v originále, nebo úředně ověřené kopii. VII.Požadavky na zpracování a předložení nabídky 1. 2. 3.

4.

5.

6.

Uchazeč může předložit pouze jednu nabídku. Nabídku musí uchazeč předložit v jednom originálu, v listinné podobě, v českém jazyce a čitelně. Nabídka musí obsahovat: a. krycí list nabídky doplněný o identifikační údaje uchazeče a nabídkovou cenu v rozsahu uvedeném v článku VIII. této výzvy – viz příloha č. 2 této výzvy; b. dokumenty prokazující splnění kvalifikace dle článku VI. této výzvy; c. splnění technických požadavků uvedených v příloze č. 1 této výzvy; d. doplněné návrhy smluv – viz příloha č. 4 a příloha č. 5 této výzvy. Návrhy smlouvy v přílohách jsou pro uchazeče závazné, je přípustné doplňovat pouze k tomu označené údaje; Nabídka včetně příloh (pokud jsou předkládány) musí být zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy jejich očíslováním vzestupnou řadou a svázáním do jednoho svazku. Statutární orgán uchazeče nebo osoba oprávněná zastupovat uchazeče podepíše v souladu s pravidly uvedenými v obchodním rejstříku (je-li v něm zapsán): a. krycí list nabídky, b. poslední stranu nabídky, c. poslední stranu každé smlouvy. Obálka s vloženou nabídkou musí být: a. označena názvem a sídlem zadavatele a názvem a sídlem uchazeče; b. označena názvem této veřejné zakázky „IS pro personální a mzdovou agendu“; Strana 2 (celkem 28)

c. označena nápisem „VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – NEOTVÍRAT“; d. na spojích obálky opatřena přelepeními, na kterých bude podpis statutárního

orgánu nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče. VIII. 1.

2.

3. 4. 5.

Požadavky zadavatele na způsob zpracování nabídkové ceny

Uchazeč předloží nabídkovou cenu za předmět veřejné zakázky (cena bez DPH, výše DPH, cena vč. DPH) za podmínek uvedených v této výzvě a v souvisejících návrzích smluv v členění: a) cena za programové vybavení vč. licence, implementace a ostatních služeb spojených s pořízením IS, b) cena za odborné zaškolení kompetentních zaměstnanců úřadu (max. 10 osob), c) cena za technickou podporu programového vybavení na období čtyř (4) let, d) celkovou nabídkovou cenu /součet cen uvedených pod písm. a) až c)/. Součástí celkové nabídkové ceny nejsou služby spojené s migrací dat z původního IS zadavatele. Uchazeč předloží pouze orientační kalkulaci za tyto služby dle poskytnutých informací v rámci své nabídky. Zadavatel zvažuje migraci základních kmenových dat cca 300 aktivních osobních čísel. Cena roční technické podpory IS nesmí překročit 30 % z ceny stanovené v článku VIII. bodu 1 písm. a). Celková nabídková cena nesmí přesáhnout částku 490.000 Kč bez DPH (dle článku VIII. bodu 1 písm. d). Celková nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou, která zahrnuje veškeré náklady uchazeče spojené s realizací předmětu veřejné zakázky.

IX. Dotazy uchazečů k zadávacím podmínkám E-mailové dotazy k podmínkám uvedeným v této výzvě a v souvisejících návrzích smluv mohou uchazeči zasílat do 12:00 hod. dne 16.10.2015. Kontaktní osobou zadavatele pro dotazy uchazečů je: JUDr. Jiří Gorčík, vedoucí odboru lidských zdrojů a platů, tel: 244 028 222, e-mail: [email protected]. X. Místo a lhůta pro podání nabídky na veřejnou zakázku Uchazeč podá svou nabídku osobně nebo jiným způsobem tak, aby byla doručena do podatelny v sídle zadavatele uvedeném v článku I. této výzvy nejpozději do 10:00 hod. dne 22.10.2015. XI. Zadávací lhůta Lhůta, po kterou je uchazeč vázán svou nabídkou, činí 60 kalendářních dnů ode dne následujícího po uplynutí lhůty pro podání nabídky. XII.Hodnotící kritéria Při splnění technické specifikace a požadavků dle čl. IV. výzvy bude základním hodnotícím kritériem ekonomická výhodnost nabídky. Ekonomická výhodnost nabídky bude posouzena na základě těchto kritérií: A. cena za programové vybavení vč. licence, implementace a ostatních 60% služeb spojených s pořízením IS + cena za odborné zaškolení kompetentních zaměstnanců úřadu B. cena za roční technickou podporu programového vybavení 20% C. uživatelská přívětivost, intuitivnost a ovládání programu 20% Strana 3 (celkem 28)

Pro hodnocení jednotlivých dílčích hodnotících kritérií se použije bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce bude v rámci každého hodnotícího kritéria přiděleno bodové ohodnocení podle vzorce: Pro kritéria A a B: Dílčí bodové ohodnocení (X) =100 * hodnota nejlepší (tedy nejlevnější) nabídky /hodnota dané nabídky U hodnotícího kritéria C stanoví každý člen komise pořadí nabídek od nevhodnější k nejméně vhodné a poměrně přiřadí každé z nabídek bodovou hodnotu tak, že nejvhodnější nabídka obdrží 100 bodů, následující nabídky počet bodů vyjadřujících míru splnění tohoto dílčího hodnotícího kritéria ve srovnání s nabídkou v tomto kritériu nejvhodnější. Dílčí bodové ohodnocení kritéria C (XC) pak bude vypočteno jako průměr bodů dle jednotlivých členů komise. Body všech dílčích bodových hodnocení (XA, XB, XC) budou násobeny hodnotou příslušné váhy hodnotícího kritéria a sečteny. Celkové bodové ohodnocení nabídky bude vypočteno podle vzorce: Celkové bodové ohodnocení nabídky = XA*váha kritéria A + XB* váha kritéria B + XC*váha kritéria C Nejúspěšnější bude nabídka, která dosáhne nejvyšší celkové bodové hodnoty. Oznámení výsledků zadávacího řízení

XIII.

O rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky, případně o rozhodnutí o zrušení veřejné zakázky, budou uchazeči informováni nejdříve 3.11.2015, a to elektronicky prostřednictvím datové schránky či na e-mailovou adresu uvedenou v krycím listu nabídky uchazeče. Závěrečná ustanovení

XIV.

1. Zadavatel předmětnou veřejnou zakázku zadává za využití ustanovení § 18 odst. 5 zákona, tj. mimo režim zákona o veřejných zakázkách, vyjma povinnosti dodržet zásady stanovené v § 6 zákona. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo: v průběhu lhůty pro podání nabídek změnit podmínky výzvy; změnit termín plnění veřejné zakázky; ověřit informace uvedené uchazeči v nabídkách a požádat o jejich upřesnění; na úpravu konečného znění smlouvy; při nesplnění podmínek stanovených v této výzvě uchazeče vyloučit z další účasti v zadávacím řízení; f. odmítnout všechny nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem; g. zrušit veřejnou zakázku bez udání důvodu, avšak nejpozději do uzavření smlouvy. a. b. c. d. e.

3. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. 4. Uchazeč nemá nárok na náhradu škody, včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svá práva výše uvedená.

Strana 4 (celkem 28)

Příloha č. 1 výzvy k podání nabídky

TECHNICKÁ SPECIFIKACE A POŽADAVKY NA IS Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po uchazeči ukázku a předvedení nabízených funkcionalit IS během vyhodnocování veřejné zakázky (předpokládaný termín možné prezentace ve dnech 23.10. – 26.10.2015). Ukázkou musí být prokázáno, že uchazeč je schopen splnit požadavek zadavatele. Splňuje Ano/ ne Obecné požadavky: 1. IS je v češtině. 2. Kompletní zpracování všech typů mezd – dohody, hlavní pracovní poměr, členové zastupitelstva (uvolnění i neuvolnění), volby… 3. V případě více pracovních nebo obdobných poměrů jedné osoby mít tyto poměry přehledně u sebe, nejlépe sdruženě na téže kartě této osoby 4. Zadávání budoucích či minulých údajů s následným automatickým přepočtem (tedy i možnost automatických přepočtů při chybně zadaných údajích). 5. Sledování historie zadaných položek a žurnálování změn (tj. kdo z uživatelů co změnil, a to včetně smazání). 6. Evidování praxe z předchozích zaměstnání – čas, kdy, co zápočet další praxe lze zadávat včetně informace o minulých zaměstnavatelích, kdykoli lze do databáze nahlížet, případně opravovat. 7. Možnost změnit výši úvazku, výši mzdy/platu a rozvrh pracovní doby bez omezení kdykoliv v průběhu účetního období, i vícekrát. 8. Automatické stanovení povinného podílu osob se ZPS. 9. Automatické hlídání platových postupů automatického výpočtu ze zápočtu let.

včetně

10. Přehled o insolvencích zaměstnanců – automatické zjišťování insolvence. 11. Systemizace - popis prac. činností, organizační struktura, organigram. 12. Generování statistického šetření Trexima, ISP a dalších statistik, včetně statistiky zdravotnictví a školství. 13. Poskytování a odvod příspěvků organizace na penzijní připojištění a kapitálové životní pojištění zaměstnance. 14. Rozúčtování finančních prostředků podle procentního zadání, části úvazku, podle počtu odpracovaných hodin. 15. Rozúčtování mzdových prostředků na jednotlivá nákladová střediska, podle zdrojů financování, zakázek, funkce. Nemoc – pracovní neschopnost: 16. Problematika náhrad za nemoc - u každé nemoci viditelná celá doba trvání, odlišení doby poskytování Strana 5 (celkem 28)

Případně jakým způsobem

náhrad zaměstnavatelem a doby výplaty dávek z ČSSZ, automatické hlídání termínů, výpočet náhrad PN, sledování čerpání náhrad i u důchodců. 17. Výpočet ztráty na výdělku po dobu pracovní neschopnosti. Dovolená: 18. Sledování nároku, čerpání a zůstatku dovolené, automatický výpočet nároku na dovolenou, výpočet a hlášení přečerpané i nedočerpané dovolené, krácení dovolené za nepřítomnost. 19. Nastavení automatického proplacení nevyčerpané dovolené při skončení pracovního poměru. Zdravotní prohlídky: 20. Vedení evidence zdravotních prohlídek se sledováním data jejich platnosti. 21. Nastavení různých period zdravotních prohlídek (nejen zákonně 4 a 6 let, také další doby - pro zaměstnance odborných profesí, např. na nočních 1 rok, pro řidiče, atd.). Plán vzdělávání: 22. Sledování absolvovaných kurzů a školení. 23. Plán vzdělávání a evidence proběhlých zkoušek a vzdělávacích akcí (zkoušky ZOZ, průběžné vzdělávání, vzdělávání vedoucích úředníků podle zákona č. 312/2002 Sb. …). 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37.

Automatické výpočty: Automatický výpočet sociálního a zdravotního pojištění a všech typů daně. Automatický Výpočet zákonného pojištění odpovědnosti. Automatický Výpočet průměrného výdělku za hodinu. Automatický Výpočet pravděpodobného výdělku. Při pracovním úraze možnost automatického výpočtu ztráty na výdělku po dobu pracovní neschopnosti. Přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách (PVPOJ). Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění (NEMPRI). Modul e-podání odvodů do II. pilíře důchodového spoření (EPO2). Automatický výpočet odvodů zaměstnanců – ZP, SP. Automatický výpočet různých typů daní (zálohová, srážková). Automatický výpočet zákonného pojištění zaměstnavatele za zaměstnance. Automatický výpočet odvodů na příspěvek penzijního připojištění zaměstnavatele. Automatický výpočet u zadané exekuce. Automatický výpočet stravenek zaměstnancům dle odpracovaných dnů nebo hodin (stravenka přiznaná nejméně za 3 odpracované hodiny). Tisky a sestavy:


38. Možnost generování sestav/tisků povinných ze zákona přímo z programu: a) pracovní smlouva; b) platový výměr; c) výplatní páska (možnost kombinace - tištěná i elektronická – portál či email; na výplatní pásce rozlišit hodiny odpracované, hodiny dovolené, nemoci, osobních překážek, případně neplaceného volna tak, aby pro zaměstnance bylo z výplatní pásky jasně patrné, k jakému počtu hodin se váže jaká složka platu (pouze rozlišení hodiny odpracované a neodpracované je pro zaměstnance zavádějící); d) pracovní náplň/ popis pracovní činnosti. 39. Možnost tvorby vlastních formulářů/sestav/ tisků. 40. Export sestav/tisku do jiných formátů – XLS, DOC, PDF… 41. Možnost ukládání souborů ke každému zaměstnanci. Výstupy – vytváření kompatibilních datových souborů či jiný způsob el. komunikace 42. Mzdy do účetního programu (IS GINIS). 43. Platební příkazy, přehledy, statistiky apod. pro peněžní ústav za účelem výplaty mezd. 44. Zasílání elektronických formulářů na ČSSZ přes rozhraní VREP- PSSZ – portál (odhlášky, přihlášky, ELDP). 45. ZP – (přihlášky, odhlášky). 46. FÚ – vyúčtování srážkové a zálohové daně – EPO PORTÁL. 47. ÚP - náhradní plnění (pošta). 48. Daňový portál MF – ISP. 49. ČSSZ + Přílohy k žádosti o nemocenské dávky pro ČSSZ. 50. ČSÚ – (statistiky roční, pololetní, čtvrtletní). 51. Odvod srážek formátem ČSNF, příkazem k úhradě. 52. Automaticky odeslat hromadné zdravotním pojišťovnám.

oznámení

změn

53. Sběr dat pro ISP, ISPV, MŠMT. Objem dat – velikost zpracovávaných údajů 54. Cca 350 aktivních zaměstnanců + dočasný nárůst zaměstnanců v období voleb - nárůst o dalších cca 350. 55. Počet klientů – 9 samostatných licencí nebo 5 plovoucích licencí. Administrace uživatelů 56. Systém přístupových práv administrovaných uživatelů, a to jak ve formátu možnosti vstupu do všech součástí programu, tak i rozdělený minimálně na oblasti bez možnosti náhledu či vstupu do oblastí ostatních: (R, RW) – např. mzdy, personalistika, plán vzdělávání, Strana 7 (celkem 28)

administrace programu. Technické parametry našeho prostředí – kompatibilita s: 57. Databáze – ORACLE 11 (v případě, že by uchazeč využíval jiné databáze, musí do své nabídky promítnout veškeré náklady s licencováním a technickou podporou databáze, implementací v prostředí zadavatele, zaškolení administrátorů s její správou a poskytnutí plné součinnosti s nastavením zálohování). 58. Klientské prostředí – procesor dvoujádrový 2 GHz, 2 GB RAM, 200 GB HDD, OS Windows 7 CZ. 59. Kancelářský SW – MS Office 2003 a vyšší, Acrobat Reader XI. 60. Síťová instalace – aplikační server Windows Server 2008 R2. 61. Jehličková tiskárna na tisk výplatných pásek - tiskárna Epson FX 890, možnost použití současných nakoupených výplatních pásek (ve formátu 3 pásky na stranu). Ostatní NEPOVINNÉ požadavky (nejsou součástí hodnotících kritérií) 62. Orientační kalkulace za migraci základních kmenových dat cca 300 aktivních osobních čísel.



KRYCÍ LIST NABÍDKY v zadávacím řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem

„IS pro personální a mzdovou agendu“ Identifikační údaje zadavatele: městská část Praha 12 se sídlem Písková 830/25, 143 00 Praha 4 – Modřany IČO: 00231151 DIČ: CZ00231151 Údaje o uchazeči: název (právnická osoba) jméno a příjmení (fyzická osoba) sídlo (právnická osoba/ fyzická osoba) IČO Zastoupen (jméno a příjmení statutárního orgánu nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče) telefon fax e-mail kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky bez DPH Celková nabídková cena DPH včetně DPH V …….............. dne ……….......... …………………………………………. jméno a příjmení statutárního orgánu nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče …………………………………………. podpis



ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ k nabídce v zadávacím řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem „IS pro personální a mzdovou agendu“ Identifikační údaje uchazeče:

název (právnická osoba) jméno a příjmení (fyzická osoba) sídlo (právnická osoba/ fyzická osoba) IČO:

zastoupen (jméno a příjmení statutárního zástupce nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče) Uchazeč čestně prohlašuje, že: a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, Strana 10 (celkem 28)

d)

e) f) g) h)

i)

j) k)

vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, není v likvidaci, nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů; je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů a dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.

V …….............. dne ……….......... …………………………………………. jméno a příjmení statutárního orgánu nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče

…………………………………………. podpis



Smlouva o poskytnutí programového vybavení uzavřená ve smyslu ustanovení § 65 a násl. zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“) a podle ust. § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, níže uvedeného dne, měsíce a roku Článek I. Smluvní strany městská část Praha 12 se sídlem: Písková 830/25, 143 00 Praha 4 – Modřany zastoupená: PhDr. Danielou Rázkovou, starostkou IČO: 00231151 DIČ: CZ00231151 bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. č. ú.: 2000762389/0800 (dále jen “nabyvatel”) a „doplní uchazeč“ se sídlem: „doplní uchazeč“ zastoupená/é: „doplní uchazeč“ IČO: „doplní uchazeč“ DIČ: „doplní uchazeč“ zapsaná/é v obchodním rejstříku vedeném „doplní uchazeč“ oddíl „doplní uchazeč“, vložka „doplní uchazeč“ bankovní spojení: „doplní uchazeč“ č. ú.: „doplní uchazeč“ (dále jen „poskytovatel“) Článek II. Předmět smlouvy 1.

Předmětem této smlouvy je a) závazek poskytovatele: a) poskytnout nabyvateli programové vybavení personálního a mzdového programu „doplní uchazeč“ (dále jen „PMP“) a současně s tím poskytnout nabyvateli nepřenosné užívací právo licence k tomuto programu. Podrobná specifikace PMP je uvedena v příloze č. 1, která je nedílnou částí této smlouvy, b) implementovat PMP v prostředí nabyvatele, c) realizovat pro nabyvatele zaškolení pracovníků v počtu (max. však 10 osob) v místě, termínu a čase dohodnuté s nabyvatelem, d) v rámci implementace zajistit testovací provoz PMP na období max. 90 dní. b) závazek nabyvatele shora specifikované plnění převzít a zaplatit za něj dohodnutou poskytovateli cenu dle čl. IV odst. 1 této smlouvy.

2.

Poskytovatel je vázán svou nabídkou předloženou v rámci zadávacího řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem „IS pro personální a mzdovou agendu“ ze dne „doplní uchazeč“. Strana 12 (celkem 28)

3.

Poskytovatel je povinen po celou dobu trvání smluvního vztahu mít oprávnění poskytovat uživatelská práva k užívání PMP. Nesplnění této povinnosti se pokládá za závažné porušení smlouvy. Poskytovatel umožňuje nabyvateli za níže stanovených podmínek oprávnění k výkonu práva užít předmět plnění všemi způsoby uvedenými v § 12 zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů.

4.

Poskytovatel prohlašuje, že převedením licence nabyvateli neporušuje práva duševního vlastnictví třetích osob a že nejsou třetí osoby, které by mohly oprávněně uplatňovat své nároky z těchto práv vůči nabyvateli. V případě, že poskytovatel nedodrží toto ustanovení, zavazuje se uhradit veškeré nároky třetích osob z důvodu porušení práv duševního vlastnictví třetích osob a dále náhradu škody v plném rozsahu vzniklou tímto nabyvateli.

5.

Poskytovatel je povinen předat spolu s převedením licence nabyvateli veškeré návody a dokumentaci určené k jejímu užívání v českém jazyce.

1. 2.

Článek III. Doba trvání a místo plnění předmětu smlouvy Poskytovatel převádí na nabyvatele uživatelskou licenci jako nevýhradní a nepřenositelné právo užívání předmětu plnění s neomezeným časovým rozsahem. Místem plnění je sídlo nabyvatele.

Článek IV. Cena a platební podmínky 1. Celková cena za předmět plnění této smlouvy je cenou maximální a nepřekročitelnou a je stanovena ve výši: cena bez DPH „doplní uchazeč“ Kč, DPH 21% „doplní uchazeč“ Kč, Celková cena včetně DPH „doplní uchazeč“ Kč. Podrobnější kalkulace celkové ceny za předmět plnění: Položka

Cena bez DPH

Cena s DPH

Programové vybavení PMP vč. licence, implementace a zprovoznění programu (dle čl. II. odst. 1 písm. a) bod a), b) a d))

„doplní uchazeč“ Kč


Školení uživatelů (dle čl. II. odst. 1 písm. a) bod c))





CELKEM 2.

Cena za poskytnutí předmětu plnění dle této smlouvy je splatná na základě vystavení daňového dokladu/faktury. Datem uskutečnění zdanitelného plnění je nejdříve den následující po dodání PMP vč. licence dle čl. II. odst. 1 písm. a) bodu a) až c), a to dle podmínek stanovených v čl. V. odst. 2.

3.

Daňový doklad na celé plnění bude splatný dle splátkového kalendáře, a to následovně: 

70 % celkové ceny bude uhrazeno do 30 dní od vystavení faktury;



30 % celkové ceny bude uhrazeno do 30 dní od podepsání akceptačního protokolu, kterým bude stvrzeno ukončení testovacího provozu dle čl. II odst. 1 písm. a) bodu d). Strana 13 (celkem 28)

4.

Vystavený daňový doklad/faktura musí obsahovat veškeré náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a informace povinně uváděné na obchodních listinách na základě § 435 občanského zákoníku.

5.

Nedílnou součástí daňového dokladu/faktury bude předávací a akceptační protokol o předání předmětu plnění dle čl. V. odst. 2.

6.

Nabyvatel je oprávněn vrátit poskytovateli bez zaplacení fakturu, která neobsahuje náležitosti uvedené v předchozích ustanoveních tohoto článku. Nabyvatel je v takovém případě oprávněn, nikoliv však povinen, fakturu poskytovateli před uplynutím doby splatnosti vrátit, poskytovatel je povinen fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Vrácením faktury se přerušuje doba splatnosti a nová doba počíná běžet znovu ode dne doručení opravené faktury nebo nově vyhotovené faktury.

7.

Faktura bude zasílána na adresu městské části v listinné podobě, případně elektronicky prostřednictvím datové schránky.

8.

Daň z přidané hodnoty bude účtována v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

1.

2.

1.

Článek V. Předání a převzetí předmětu plnění Poskytovatel je povinen předmět plnění dle čl. II. odst. 1 písm. a) bodu a) předat nabyvateli nejpozději do 14 dnů po nabytí účinnosti smlouvy včetně zahájení implementace dle čl. II. odst. 1 písm. a) bodu b) v prostředí nabyvatele. Před předáním bude poskytovatel prokazatelně informovat oprávněného zástupce nabyvatele o připravenosti k předání a implementaci a současně o způsobu, jakým k předání a implementaci dojde. O realizaci předmětu plnění dle čl. II. odst. 1 bude smluvními stranami sepsán předávací protokol (při předání a převzetí předmětu plnění dle čl. II odst. 1 písm. a) bodů a) až c)) a akceptační protokol (při ukončení testovacího provozu a spuštění ostrého provozu dle čl. II odst. 1 písm. a) bodu d)), podepsaný oprávněnými zástupci obou smluvních stran, kterými jsou ze strany poskytovatele: „doplní uchazeč“, tel.: „doplní uchazeč“, e-mail: „doplní uchazeč“, a ze strany nabyvatele: JUDr. Jiří Gorčík, vedoucí odboru lidských zdrojů a platů ÚMČ Praha 12, tel: 244 028 222, e-mail: [email protected]. Článek VI. Záruční podmínky, zajištění závazku Poskytovatel poskytuje na předmět plnění záruku za jakost v délce trvání platnosti a účinnosti této smlouvy.

3.

Poskytovatel v rámci záruky za jakost odpovídá za to, že předmět plnění bude v souladu s touto smlouvou a podmínkami stanovenými právními předpisy, zejména pak odpovídá za shodu funkčního chování a vlastností předmětu plnění, a za použitelnost předmětu plnění pro účely vyplývající z této smlouvy.

4.

V případě prodlení poskytovatele s plněním jakékoliv povinnosti vyplývající z této smlouvy má nabyvatel právo uplatnit vůči poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % (slovy: pět desetin procenta) z celkové ceny předmětu plnění bez DPH za každý i započatý den prodlení.

5.

Smluvní pokuty jsou splatné ve lhůtě sedmi (7) dnů od doručení písemné výzvy nabyvatele k úhradě.

6.

Nabyvatel má právo na náhradu škody v plné výši vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje. Strana 14 (celkem 28)

7.

Při nedodržení termínu splatnosti řádně vystavené faktury/daňového dokladu nabyvatelem je poskytovatel, který řádně splnil své povinnosti, oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroku z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, ve znění pozdějších předpisů.

8.

Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje poskytovatele povinnosti splnit závazek utvrzený smluvní pokutou.

1.

Článek VII. Náhrada škody Poskytovatel odpovídá v plné výši za veškeré škody způsobené nabyvateli porušením povinností vyplývajících ze smlouvy či právních předpisů. Poskytovatel odpovídá zejména za škody způsobené porušením ustanovení této smlouvy, škody způsobené jiným protiprávním činem a škody vzniklé v důsledku vadného plnění.

2.

Jakákoliv ustanovení týkající se omezení výše či druhu náhrady škody se nepřipouští.

3.

Povinnosti k náhradě škody se poskytovatel zprostí, pokud v souladu s ustanovením § 2913 odst. 2, občanského zákoníku prokáže, že mu ve splnění povinnosti podle této smlouvy zabránila mimořádná a nepředvídatelná překážka vzniklá nezávisle na jeho vůli.

4.

Poskytovatel před podpisem této smlouvy předal nabyvateli kopii pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s prováděním jeho podnikatelské činnosti ve výši horní hranice pojistného plnění minimálně 1.000.000 Kč na jednu pojistnou událost. Poskytovatel je povinen mít v účinnosti pojistnou smlouvu po celou dobu poskytování předmětu plnění. Článek VIII. Práva a povinnosti poskytovatele

Poskytovatel se zavazuje: 1.

Dodat, implementovat a uvést PMP do provozu v místě nabyvatele, vč. dodání příslušné dokumentace.

2.

Informovat nabyvatele o nových verzích PMP.

3.

Aktualizovat PMP na základě legislativních změn souvisejících s personální a mzdovou oblastí a zprostředkovat tyto aktualizace nabyvateli po celou dobu trvání smlouvy. Poskytovatel tyto změny zapracuje do aktualizace PMP nejpozději k okamžiku účinnosti dané legislativní změny.

4.

Aktualizovat příslušnou dokumentaci PMP.

5.

Provádět průběžnou údržbu PMP.

6.

Na základě samostatné smlouvy o technické podpoře programového vybavení zajistit nabyvateli servis PMP, telefonickou poradenskou linku a další činnosti spojené s provozem PMP a specifikované v uvedené smlouvě. Článek IX. Práva a povinnosti nabyvatele

Nabyvatel se zavazuje: 1.

Dodržovat licenční ujednání a nešířit know-how související s provozem PMP třetím osobám.


2.

Zajistit pravidelné zálohování databáze v souladu s doporučenými postupy poskytovatele, které budou uvedeny v dokumentaci PMP.

3.

Používat PMP v souladu s dokumentací poskytovatele, nezasahovat do struktury databáze PMP či jakýmkoli jiným způsobem provádět změny nebo úpravy PMP apod. Nabyvatel se současně zavazuje zabezpečit PMP před neoprávněným přístupem nebo manipulací.

1. 2.

1.

Článek X. Ochrana důvěrných informací a duševního vlastnictví Poskytovatel se zavazuje, že informace, které získá o nabyvateli při provádění činnosti podle této smlouvy, a které nejsou veřejně dostupné, bude považovat za důvěrné. Poskytovatel se zavazuje, že bez předchozího písemného souhlasu nabyvatele nezveřejní důvěrné informace, ani je neposkytne či jinak nezpřístupní osobám jiným, než jsou osoby zaměstnané nebo najaté poskytovatelem pro realizaci smlouvy. Poskytování důvěrných informací těmto osobám musí být provedeno pouze v míře potřebné pro realizaci této smlouvy a tyto osoby musí být poučeny o povinnosti ochrany důvěrných informací. Článek XI. Trvání a ukončení smlouvy Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

2.

Smluvní vztah lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran, výpovědí kterékoliv ze smluvních stran bez udání důvodu s výpovědní lhůtou 4 měsíce, která začíná běžet první den následujícího měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně, a dalšími způsoby stanovenými občanským zákoníkem.

3.

Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od smlouvy z důvodů uvedených v této smlouvě a dále z důvodů uvedených v zákoně, zejména v případě podstatného porušení smlouvy.

4.

Za podstatné porušení smlouvy poskytovatelem, které je důvodem pro odstoupení smlouvy ze strany nabyvatele, se považuje zejména: a) prodlení poskytovatele s dodáním předmětu plnění o více jak 10 kalendářních dní po termínu plnění; b) jiné porušení povinností poskytovatele, které nebude odstraněno ani do 30 kalendářních dní od doručení výzvy nabyvatele.

5.

Za podstatné porušení smlouvy nabyvatelem, které je důvodem pro odstoupení smlouvy ze strany poskytovatele, se považuje prodlení nabyvatele s úhradou faktury/daňového dokladu o více jak 30 kalendářních dní, přičemž nárok na úrok z prodlení není tímto ustanovením dotčen.

6.

V případě odstoupení podle odst. 4 tohoto článku je po marném uplynutí příslušné lhůty nabyvatel oprávněn od smlouvy jednostranně odstoupit, a to bez jakýchkoliv sankcí ze strany poskytovatele.

7.

V případě odstoupení podle odst. 4 tohoto článku má nabyvatel (kromě jiného) nárok na náhradu škody a na náhradu prokazatelných nákladů, které mu vzniknou v souvislosti se zajištěním náhradního plnění.

8.

Odstoupení od této smlouvy musí být písemné a musí obsahovat odkaz na ustanovení této smlouvy, autorského zákona či občanského zákoníku, které zakládá oprávnění od smlouvy odstoupit.

9.

Smluvní vztah skončí dnem doručení oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně, nebo dnem uvedeným v oznámení.


10. Odstoupení od této smlouvy či jiné ukončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat strany i po odstoupení od smlouvy.

1.

Článek XII. Závěrečná ustanovení Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

2.

Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla veřejně přístupná.

3.

Změny a doplňky této smlouvy lze provést pouze formou písemných číslovaných dodatků.

4.

V případě, že by některé ustanovení této smlouvy stalo neplatné či neúčinné, nezpůsobuje tato skutečnost neplatnost ani neúčinnost ostatních částí smlouvy. Smluvní strany se ho zavazují po vzájemné dohodě nahradit jiným ustanovením, blížícím se svým obsahem nejvíce účelu neplatného či neúčinného ustanovení.

5.

Smluvní vztahy výslovně neupravené touto smlouvou, nebo upravené jen částečně, se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, popř. autorského zákona.

6.

Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech (3) stejnopisech s platnosti originálu, z nichž poskytovatel obdrží (1) stejnopis a nabyvatel obdrží (2) stejnopisy.

7.

Nedílnou součástí této smlouvy jsou její následující přílohy: Příloha č. 1 – Technická specifikace personálního a mzdového programu „doplní uchazeč“

Za nabyvatele:

Za poskytovatele:

V Praze dne .....................

V .............. dne .....................

..........................................................

..........................................................

PhDr. Daniela Rázková starostka

„doplní uchazeč“ „doplní uchazeč“


Příloha č. 1 smlouvy Technická specifikace personálního a mzdového programu „doplní uchazeč“

Přesnou technickou specifikaci a další nezbytné informace k IS (seznam modulů, licenční ujednání apod.) doplní uchazeč jako součást této přílohy. Součástí bude i níže uvedená tabulka. Splňuje Ano/ ne Obecné požadavky: 1. IS je v češtině. 2. Kompletní zpracování všech typů mezd – dohody, hlavní pracovní poměr, členové zastupitelstva (uvolnění i neuvolnění, volby… 3. V případě více pracovních nebo obdobných poměrů jedné osoby mít tyto poměry přehledně u sebe, nejlépe sdruženě na téže kartě této osoby. 4. Zadávání budoucích či minulých údajů s následným automatickým přepočtem (tedy i možnost automatických přepočtů při chybně zadaných údajích). 5. Sledování historie zadaných položek a žurnálování změn (tj. kdo z uživatelů co změnil, a to včetně smazání). 6. Evidování praxe z předchozích zaměstnání – čas, kdy, co zápočet další praxe lze zadávat včetně informace o minulých zaměstnavatelích, kdykoli se lze do databáze nahlížet, případně opravovat. 7. Možnost změnit výši úvazku, výši mzdy/platu a rozvrh pracovní doby bez omezení kdykoliv v průběhu účetního období, i vícekrát. 8. Automatické stanovení povinného podílu osob se ZPS. 9. Automatické hlídání platových postupů automatického výpočtu ze zápočtu let.

včetně

10. Přehled o insolvencích zaměstnanců – automatické zjišťování insolvence. 11. Systemizace - popis prac. činností, organizační struktura, organigram. 12. Generování statistického šetření Trexima, ISP a dalších statistik, včetně statistiky zdravotnictví a školství. 13. Poskytování a odvod příspěvků organizace na penzijní připojištění a kapitálové životní pojištění zaměstnance. 14. Rozúčtování finančních prostředků podle procentního zadání, části úvazku, podle počtu odpracovaných hodin. 15. Rozúčtování mzdových prostředků na jednotlivá nákladová střediska, podle zdrojů financování, zakázek, funkce. Nemoc – pracovní neschopnost: 16. Problematika náhrad za nemoc - u každé nemoci viditelná celá doba trvání, odlišení doby poskytování náhrad zaměstnavatelem a doby výplaty dávek z ČSSZ, Strana 18 (celkem 28)

Případně jakým způsobem

automatické hlídání termínů, výpočet náhrad PN, sledování čerpání náhrad i u důchodců. 17. Výpočet ztráty na výdělku po dobu pracovní neschopnosti. Dovolená: 18. Sledování nároku, čerpání a zůstatku dovolené, automatický výpočet nároku na dovolenou, výpočet a hlášení přečerpané i nedočerpané dovolené, krácení dovolené za nepřítomnost. 19. Nastavení automatického proplacení nevyčerpané dovolené při skončení pracovního poměru. Zdravotní prohlídky: 20. Vedení evidence zdravotních prohlídek se sledováním data jejich platnosti. 21. Nastavení různých period zdravotních prohlídek (nejen zákonně 4 a 6 let, také další doby - pro zaměstnance odborných profesí, např. na nočních 1 rok, pro řidiče, atd.). Plán vzdělávání: 22. Sledování absolvovaných kurzů a školení. 23. Plán vzdělávání a evidence proběhlých zkoušek a vzdělávacích akcí (zkoušky ZOZ, průběžné vzdělávání, vzdělávání vedoucích úředníků podle zákona č. 312/2002 Sb. …). 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37.

38.

Automatické výpočty: Automatický výpočet sociálního a zdravotního pojištění a všech typů daně. Automatický Výpočet zákonného pojištění odpovědnosti. Automatický Výpočet průměrného výdělku za hodinu. Automatický Výpočet pravděpodobného výdělku. Při pracovním úraze možnost automatického výpočtu ztráty na výdělku po dobu pracovní neschopnosti. Přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách (PVPOJ). Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění (NEMPRI). Modul e-podání odvodů do II. pilíře důchodového spoření (EPO2). Automatický výpočet odvodů zaměstnanců – ZP, SP. Automatický výpočet různých typů daní (zálohová, srážková). Automatický výpočet zákonného pojištění zaměstnavatele za zaměstnance. Automatický výpočet odvodů na příspěvek penzijního připojištění zaměstnavatele. Automatický výpočet u zadané exekuce. Automatický výpočet stravenek zaměstnancům dle odpracovaných dnů nebo hodin (stravenka přiznaná nejméně za 3 odpracované hodiny). Tisky a sestavy: Možnost generování sestav/tisků povinných ze zákona


přímo z programu: e) pracovní smlouva; f) platový výměr; g) výplatní páska (možnost kombinace - tištěná i elektronická – portál či email; na výplatní pásce rozlišit hodiny odpracované, hodiny dovolené, nemoci, osobních překážek, případně neplaceného volna tak, aby pro zaměstnance bylo z výplatní pásky jasně patrné, k jakému počtu hodin se váže jaká složka platu (pouze rozlišení hodiny odpracované a neodpracované je pro zaměstnance zavádějící); h) pracovní náplň/ popis pracovní činnosti. 39. Možnost tvorby vlastních formulářů/sestav/ tisků. 40. Export sestav/tisku do jiných formátů – XLS, DOC, PDF… 41. Možnost ukládání souborů ke každému zaměstnanci. Výstupy – vytváření kompatibilních datových souborů či jiný způsob el. komunikace 42. Mzdy do účetního programu (IS GINIS). 43. Platební příkazy, přehledy, statistiky apod. pro peněžní ústav za účelem výplaty mezd. 44. Zasílání elektronických formulářů na ČSSZ přes rozhraní VREP- PSSZ – portál (odhlášky, přihlášky, ELDP). 45. ZP – (přihlášky, odhlášky). 46. FÚ – vyúčtování srážkové a zálohové daně – EPO PORTÁL. 47. ÚP - náhradní plnění (pošta). 48. Daňový portál MF – ISP. 49. ČSSZ + Přílohy k žádosti o nemocenské dávky pro ČSSZ. 50. ČSÚ – (statistiky roční, pololetní, čtvrtletní). 51. Odvod srážek formátem ČSNF, příkazem k úhradě. 52. Automaticky odeslat hromadné zdravotním pojišťovnám.

oznámení

změn

53. Sběr dat pro ISP, ISPV, MŠMT. Objem dat – velikost zpracovávaných údajů 54. Cca 350 aktivních zaměstnanců + dočasný nárůst zaměstnanců v období voleb - nárůst o dalších cca 350. 55. Počet klientů – 9 samostatných licencí nebo 5 plovoucích licencí. Administrace uživatelů 56. Systém přístupových práv administrovaných uživatelů, a to jak ve formátu možnosti vstupu do všech součástí programu, tak i rozdělený minimálně na oblasti bez možnosti náhledu či vstupu do oblastí ostatních: (R, RW) – např. mzdy, personalistika, plán vzdělávání, administrace programu. Strana 20 (celkem 28)

Technické parametry našeho prostředí – kompatibilita s: 57. Databáze – ORACLE 11 (v případě, že by uchazeč využíval jiné databáze, musí do své nabídky promítnout veškeré náklady s licencováním a technickou podporou databáze, implementací v prostředí zadavatele, zaškolení administrátorů s její správou a poskytnutí plné součinnosti s nastavením zálohování). 58. Klientské prostředí – procesor dvoujádrový 2 GHz, 2 GB RAM, 200 GB HDD, OS Windows 7 CZ. 59. Kancelářský SW – MS Office 2003 a vyšší, Acrobat Reader XI. 60. Síťová instalace – aplikační server Windows Server 2008 R2. 61. Jehličková tiskárna na tisk výplatných pásek - tiskárna Epson FX 890, možnost použití současných nakoupených výplatních pásek (ve formátu 3 pásky na stranu).



Smlouva o poskytování technické podpory programového vybavení uzavřená ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 a souvisejících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník") Článek I. Smluvní strany městská část Praha 12 se sídlem: Písková 830/25, 143 00 Praha 4 – Modřany zastoupená: PhDr. Danielou Rázkovou, starostkou IČO: 00231151 DIČ: CZ00231151 bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., č. ú.: 2000762389/0800 (dále jen “objednatel”) a

„doplní uchazeč“ se sídlem: „doplní uchazeč“ zastoupená/é: „doplní uchazeč“ IČO: „doplní uchazeč“ DIČ: „doplní uchazeč“ zapsaná/é v obchodním rejstříku vedeném „doplní uchazeč“ oddíl „doplní uchazeč“, vložka „doplní uchazeč“ bankovní spojení: „doplní uchazeč“, č. ú.: „doplní uchazeč“ (dále jen „poskytovatel“)

1.

2.

1.

Článek II. Předmět smlouvy Předmětem této smlouvy je poskytování servisu a technické podpory (dále jen „technické podpory“) a dalších služeb k programovému vybavení personální a mzdového programu „doplní uchazeč“ (dále jen „PMP“), který má objednatel právo užívat dle smlouvy o poskytnutí programového vybavení. Poskytovatel je vázán svou nabídkou předloženou v rámci zadávacího řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem „IS pro personální a mzdovou agendu“ ze dne „doplní uchazeč“. Článek III. Podmínky a rozsah technické podpory Technická podpora zahrnuje následující služby:


Služba

Dodávka updatů/upgradů programového vybavení

Řešení incidentů, ohlašování poruch

Vzdálená konzultace a Hot-line

Vzdálená správa

Popis, obsah služby Poskytovatel zajistí objednateli průběžnou distribuci nových verzí, vč. implementace do programového vybavení, a další technologické zásahy nezbytné pro zajištění bezporuchového a bezpečného provozu. Poskytovatel rovněž zajistí udržení souladu programového vybavení s platnou legislativou s výjimkou dalšího individuálního vývoje programového vybavení, která bude prováděna na základě samostatných smluvních ujednání. Průběžná distribuce nových verzí bude zasílána objednateli e-mailem. Stahování nových verzí probíhá ze strany objednatele prostřednictví webových stránek poskytovatele. „návrh zadavatele, upraví a doplní uchazeč dle svých možností“ Poskytovatel bude zajišťovat servis programového vybavení, a to zejména odstraňování vad a dalších nesouladů programového vybavení, vč. řešení incidentů nahlášených v souladu s touto smlouvou. Klasifikace poruch a reakční doby na odstranění závady jsou definovány níže v samostatné tabulce. Poruchy objednatel bude hlásit na kontaktní místo poskytovatele (Hotline) telefonicky, elektronickou poštou nebo prostřednictvím internetové aplikace (dle možnosti poskytovatele). „návrh zadavatele, upraví a doplní uchazeč dle svých možností“ Poskytovatel bude umožňovat vzdálenou podporu a konzultace uživatelům při řešení otázek spojených s užíváním programového vybavení. Poskytovatel zajistí službu Hot-line v pracovních dnech v době mezi ... Služba bude poskytována prostřednictvím telefonu, e-mailu, či internetové aplikace … „návrh zadavatele, upraví a doplní uchazeč dle svých možností“ Objednavatel umožní poskytovateli programového vybavení vzdálené připojení pro účely technické podpory. Možnost připojení bude přístupné vždy na předchozí vyžádání (telefonicky nebo e-mailem) prostřednictvím kontaktní osoby. Ke službě vzdálená správa bude docházet způsobem … „návrh zadavatele, upraví a doplní uchazeč dle svých možností“

Ostatní zahrnuté služby „doplní uchazeč dle svých možností a zvyklostí “ 2.

Technická podpora zahrnuje rovněž činnosti prováděné v sídle objednatele, pokud se jedná o činnosti nezbytné k odstranění poruch či problémů omezujících či znemožňujících využívání programového vybavení nebo činnosti spojené s implementací nových verzí programového vybavení.

3.

Klasifikace poruch:


Kategorie poruchy

Popis, obsah služby

A – Stav kritický:

Za kritický stav se ve smyslu této smlouvy považuje stav celkové nefunkčnosti systému a nemožnost využívat klíčové funkcionality řešení nadpolovičním počtem všech uživatelů.

B – Stav vážný:

Za vážný stav ve smyslu této smlouvy se považuje stav, který neodpovídá předávací dokumentaci a neumožňuje částečné využívání klíčových funkcionalit řešení.

C – Stav běžný:

Za běžný stav ve smyslu této smlouvy se považuje stav, který neodpovídá předávací dokumentaci, ale neohrožuje klíčové funkcionality řešení.

4.

Požadované reakční doby a lhůty pro odstraňování poruch (tzn. že poskytovatel zahájí práce na odstraňování poruchy v reakční době), pokud se strany písemně nedohodnou jinak:

Kategorie poruchy

Reakční doba

Lhůty na odstranění poruch

A – Stav kritický:

Do 4 hodin od okamžiku nahlášení poruchy objednatelem.

Do 12:00 hodin pracovního dne následujícího po dni nahlášení poruchy objednatelem.

B – Stav vážný:

Do 24 hodin od okamžiku nahlášení poruchy objednatelem.

Do 5 kalendářních dnů od nahlášení poruchy objednatelem.

C – Stav běžný:

Do 3 pracovních dnů od okamžiku nahlášení poruchy objednatelem.

Do 10 pracovních dnů od nahlášení poruchy objednatelem.

5.

Poskytovatel je povinen zajistit řešení poruchy s odbornou péčí, podle svých nejlepších schopností s využitím a s nasazením potřebných specialistů nepřetržitě až do jejího vyřešení. Nebude-li pro každý jednotlivý případ dohodnuto jinak, poskytovatel je povinen řádně odstranit nahlášené poruchy v daných lhůtách běžících od okamžiku nahlášení poruchy.

6.

Součástí technické podpory jsou i práce v tomto článku smlouvy nespecifikované, které však jsou k řádnému provádění technické podpory nezbytné a o kterých poskytovatel vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem měl, nebo mohl vědět. Provedení těchto prací však v žádném případě nezvyšuje touto smlouvou sjednanou cenu podpory.

1.

Článek IV. Cena a platební podmínky Celková cena za předmět plnění této smlouvy za kalendářní rok je stanovena ve výši bez DPH: „doplní uchazeč“. Kč (slovy: „doplní uchazeč“.).

2.

DPH bude účtována v sazbě platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

3.

Fakturace ceny bude prováděna čtvrtletně. Poskytovatel vystaví daňový doklad (dále jen "faktura") vždy na počátku daného období, tzn. v průběhu prvního měsíce kalendářního čtvrtletí. V případě uzavření smlouvy v průběhu roku, bude poskytovatel fakturovat pouze alikvotní část roční ceny (za každý započatý měsíc). Faktury budou vystaveny se splatností min. 30 dní ode dne jejich vystavení.

4.

Cena technické podpory může být zvýšena pouze po dohodě obou smluvních stran formou písemného dodatku, a to na základě rozšíření programového vybavení (navýšení počtu


licencí, rozšíření programového vybavení o nadstavbové moduly aj. funkční zhodnocení programu). 5.

Služby, které nejsou zahrnuty do rozsahu technické podpory, budou fakturovány samostatně dle aktuálního ceníku poskytovatele. Na tyto služby bude ze strany objednatele vystavena objednávka.

6.

Vystavený daňový doklad/faktura musí obsahovat veškeré náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a informace povinně uváděné na obchodních listinách na základě § 435 občanského zákoníku.

7.

Objednatel je oprávněn před uplynutím doby splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje náležitosti uvedené v předchozích ustanoveních tohoto článku. Objednatel je v takovém případě oprávněn, nikoliv však povinen, fakturu poskytovateli před uplynutím doby splatnosti vrátit, poskytovatel je povinen fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Vrácením faktury se přerušuje doba splatnosti a nová doba počíná běžet znovu ode dne doručení opravené faktury nebo nově vyhotovené faktury.

8.

Vystavené faktury budou zasílány na adresu městské části v listinné podobě, případně elektronicky prostřednictvím datové schránky.

Článek V. Trvání a ukončení smlouvy 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. 2. Smluvní vztah lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran, výpovědí kterékoliv ze smluvních stran bez udání důvodu s výpovědní lhůtou 4 měsíce, která začíná běžet první den následujícího měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně, a dalšími způsoby stanovenými občanským zákoníkem. 3. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od smlouvy z důvodů uvedených v této smlouvě a dále z důvodů uvedených v zákoně, zejména v případě podstatného porušení smlouvy. 4. Za podstatné porušení smlouvy poskytovatelem, které je důvodem pro odstoupení smlouvy ze strany objednatele, se považuje zejména: a) opakované funkční závady programového vybavení, které mají za následek nemožnost využívat program v rozsahu a k účelu, za kterým byl pořízen; b) porušení povinnosti poskytovatele odstranit vady programového vybavení během reakční doby stanovené v článku III. odst. 4 této smlouvy; c) jiné porušení povinností poskytovatele, které nebude odstraněno ani do 30 kalendářních dní od doručení výzvy objednatele. 5. Za podstatné porušení smlouvy objednatelem, které je důvodem pro odstoupení smlouvy ze strany poskytovatele, se považuje: a) prodlení objednatele s úhradou faktury/daňového dokladu o více jak 30 kalendářních dní, přičemž nárok na úrok z prodlení není tímto ustanovením dotčen; b) prodlení objednatele s poskytnutím součinnosti o více než 30 kalendářních dní od prokazatelného doručení písemné výzvy poskytovatele; c) porušení povinnosti objednatele dodržovat licenční ujednání, které je součástí smlouvy o poskytnutí programového vybavení. 6. V případě odstoupení podle odstavce 4 tohoto článku je po marném uplynutí příslušné lhůty objednatel oprávněn od smlouvy jednostranně odstoupit, a to bez jakýchkoliv sankcí ze strany poskytovatele. Strana 25 (celkem 28)

7. V případě odstoupení podle odstavce 4 tohoto článku má objednatel (kromě jiného) nárok na náhradu škody a na náhradu prokazatelných nákladů, které mu vzniknou v souvislosti se zajištěním náhradního plnění. 8. Odstoupení od této smlouvy musí být písemné a musí obsahovat odkaz na ustanovení této smlouvy či občanského zákoníku, které zakládá oprávnění od smlouvy odstoupit. 9. Smluvní vztah skončí dnem doručení oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně, nebo dnem uvedeným v oznámení. 10. Odstoupení od této smlouvy či jiné ukončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat strany i po odstoupení od smlouvy.

1.

Článek VI. Práva a povinnosti objednatele Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli veškerou součinnost potřebnou k provádění technické podpory podle této smlouvy. Objednatel se zejména zavazuje předávat poskytovateli potřebné nebo důvodně poskytovatelem vyžádané informace a podklady pro provádění podpory a v odůvodněných případech umožnit poskytovateli vzdálený přístup na provozní server. Vzdálený přístup bude zajištěn na základě dohodnutých technických a bezpečnostních podmínek.

2.

Pokud objednatel neposkytne dohodnutou součinnost, má poskytovatel právo požadovat na objednateli posunutí stanovených termínů o čas, po který nemohl poskytovatel pracovat na plnění předmětu smlouvy.

3.

Bez souhlasu poskytovatele není objednatel oprávněn jakýmkoli způsobem zasahovat do programového vybavení, provádět jeho změny nebo úpravy ani jej užívat jinak než v souladu s touto smlouvou.

1.

Článek VII. Práva a povinnosti poskytovatele Poskytovatel se zavazuje spolupracovat s objednatelem a poskytovat mu veškerou nutnou součinnost potřebnou pro řádné poskytování služeb podle této smlouvy. Poskytovatel je povinen písemně informovat objednatele o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro plnění této smlouvy.

2.

Poskytovatel se zavazuje zahájit řešení případných problémů omezujících či znemožňujících využívání programového vybavení bez zbytečného odkladu od nahlášení nebo zjištění problému. Klasifikace poruch a reakční doby na odstranění závady jsou definovány v článku III. odst. 4 této smlouvy.

3.

Poskytovatel je povinen bezplatně opravit tutéž závadu, která se opětovně vyskytne po ukončení servisního zásahu.

1.

Článek VIII. Smluvní pokuty V případě prodlení poskytovatele s plněním sjednaných realizačních termínů uvedených v článku III. odst. 4 je poskytovatel na základě písemné výzvy objednatele povinen zaplatit smluvní pokutu v následující výši:


Kategorie poruchy A – Stav kritický: B – Stav vážný: C – Stav běžný: 2.

1.

Nedodržení reakční doby 500 Kč za každé započaté 2 hodiny prodlení 500 Kč za každé započaté 4 hodiny prodlení 1.000 Kč za každý den prodlení

Nedodržení lhůty na odstranění poruch 1.000 Kč za každých započatých 12 hodin prodlení 1.000 Kč za každý den prodlení 1.000 Kč za každý den prodlení

Úhradou smluvních pokut není dotčen nárok objednatele na náhradu škody vzniklé v důsledku porušení smluvní povinnosti poskytovatele.

Článek IX. Náhrada škody Poskytovatel odpovídá ve výši poskytnutého plnění za veškeré škody způsobené objednateli prokazatelným porušením povinností vyplývajících ze smlouvy či právních předpisů. Poskytovatel odpovídá zejména za škody prokazatelně způsobené porušením ustanovení této smlouvy, škody prokazatelně způsobené jiným protiprávním činem a škody prokazatelně vzniklé v důsledku vadného plnění.

2.

Jakákoliv ustanovení týkající se omezení výše či druhu náhrady škody se nepřipouští.

3.

Povinnosti k náhradě škody se poskytovatel zprostí, pokud v souladu s ustanovením § 2913, odst. 2, občanského zákoníku prokáže, že mu ve splnění povinnosti podle této smlouvy zabránila mimořádná a nepředvídatelná překážka vzniklá nezávisle na jeho vůli.

4.

Poskytovatel před podpisem této smlouvy předal objednateli kopii pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s prováděním jeho podnikatelské činnosti ve výši horní hranice pojistného plnění minimálně 1.000.000 Kč na jednu pojistnou událost. Poskytovatel je povinen mít v účinnosti pojistnou smlouvu po celou dobu poskytování předmětu plnění.

1. 2.

Článek X. Ochrana důvěrných informací a duševního vlastnictví Poskytovatel se zavazuje, že informace, které získá o zákazníkovi při provádění činnosti podle této smlouvy, a které nejsou veřejně dostupné, bude považovat za důvěrné. Poskytovatel se zavazuje, že bez předchozího písemného souhlasu zákazníka nezveřejní důvěrné informace, ani je neposkytne či jinak nezpřístupní osobám jiným, než jsou osoby zaměstnané nebo najaté poskytovatelem pro realizaci smlouvy. Poskytování důvěrných informací těmto osobám musí být provedeno pouze v míře potřebné pro realizaci této smlouvy a tyto osoby musí být poučeny o povinnosti ochrany důvěrných informací.

Článek XI. Oprávněné osoby Ve věci obsahu, podmínek a plnění této smlouvy jsou oprávněny komunikovat primárně tyto osoby: a) za objednatele: ve věcech smluvních a technických: Bc. Vojtěch Pauch, vedoucí odboru informačních technologií, tel.: 244 028 275, e-mail [email protected];


ve věcech odborných: JUDr. Jiří Gorčík, vedoucí odboru lidských zdrojů a platů, tel.: 244 028 222, e-mail: [email protected]. b) za poskytovatele: ve věcech smluvních: „doplní uchazeč“; ve věcech technických: „doplní uchazeč“.

1.

Článek XII. Závěrečná ustanovení Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

2.

Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla veřejně přístupná.

3.

Změny a doplňky této smlouvy lze provést pouze formou písemných číslovaných dodatků.

4. V případě, že by některé ustanovení této smlouvy stalo neplatné či neúčinné, nezpůsobuje tato skutečnost neplatnost ani neúčinnost ostatních částí smlouvy. Smluvní strany se ho zavazují po vzájemné dohodě nahradit jiným ustanovením, blížícím se svým obsahem nejvíce účelu neplatného či neúčinného ustanovení. 5.

Smluvní vztahy výslovně neupravené touto smlouvou, nebo upravené jen částečně, se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

6.

Tato smlouva je vyhotovena ve třech (3) stejnopisech s platnosti originálu, z nichž poskytovatel obdrží (1) stejnopis a objednatel obdrží (2) stejnopisy.

Za objednatele:

Za poskytovatele:

V Praze dne .....................

V .............. dne .....................

..........................................................

..........................................................

PhDr. Daniela Rázková starostka

„doplní uchazeč“ „doplní uchazeč“


VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY v zadávacím řízení k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem IS pro personální a mzdovou agendu

Recommend Documents