Janáčkova akademie múzických umění v Brně Beethovenova 650/2, 662 15 Brno IČO: 62156462, DIČ: CZ 62156462, bankovní spojení KB Brno č. účtu 27-0493900217/0100 Veřejná vysoká škola zřízená zákonem 111/98 Sb. ve znění pozdějších změn
Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku na služby která je na základě výjimky dle § 18 odst. 1 písm. d) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, uskutečňována mimo režim uvedeného zákona
„JAMU – Hudebně dramatická laboratoř, Brno – archeologický výzkumʺ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
1. Údaje o zadavateli Název zadavatele: Janáčkova akademie múzických umění v Brně Sídlo zadavatele: Beethovenova 650/2, 662 15 Brno Pověřená osoba: JUDr. Lenka Valová Právní forma: veřejná vysoká škola, kód 601 IČ: 62156462 DIČ: CZ62156462 Pověřený zaměstnanec: Ing. Josef Vinkler Tel. 542591113 Fax: 542591142 E‐mail:
[email protected] Kontaktní osoba pro technické věci: Ing. Josef Vinkler Tel / fax: 542591113, 542591142 E‐mail:
[email protected]
2. Obsah zadávací dokumentace Zadávací dokumentaci tvoří tyto části: • • • •
Textová část Krycí list nabídky Prohlášení o závaznosti nabídky Průvodní zpráva a koordinační situace z dokumentace pro stavební řízení zpracovaná společností ARCHTEAM s.r.o. v červnu 2008
3. Popis předmětu veřejné zakázky Na parcelách par. čísla 166, 165/1, a 163/3 v k. ú. Město Brno o celkové ploše cca 780 m2 připravuje zadavatel výstavbu Hudebně dramatické laboratoře. Stávající provizorní budova č. pop. 522 na parcelách č.p. 165/1 a 166 v k. ú. Město Brno, část obce Brno‐město bude zdemolována a na jejím místě bude postaven objekt, kde budou umístěny výukové a další uživatelské provozy školy. Součástí stavby je rekonstrukce a obnova části stávajících strana 1
“JAMU – Hudebně dramatická laboratoř, Brno – archeologický výzkum“
hodnotných sklepů. Na stavbu je zpracována projektová dokumentace pro stavební řízení. Zahájení stavebních prací se předpokládá po 1. březnu 2009. Předmětem plnění veřejné zakázky je provedení záchranného archeologického výzkumu dle § 22 zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZAV) v prostoru budoucí stavby. Celková rozloha staveniště je 780 m2, z toho je cca 500 m2 v současnosti nepodsklepená plocha. Požadovaným předmětem této veřejné zakázky je : a) provedení archeologického dohledu a ZAV před zahájením realizace stavby v objemu cca 1000m3 archeologického terénu včetně výkopových prací, případného odvozu a uložení výkopku a statického zabezpečení stávajících stavebních konstrukcí v průběhu realizace ZAV b) provedení ZAV průběhu realizace stavby v ploše cca 280m2. Tento ZAV bude probíhat v závislosti na průběhu výstavby a musí být koordinován se zhotovitelem stavby. Realizací ZAV je myšlena, jak terénní části výzkumu, tak ošetření nálezů a zpracování výsledků včetně vyhotovení a podání zprávy o výsledcích ZAV Archeologickému ústavu a zadavateli. Z dostupných informací není možno s potřebnou přesností určit množství a druh archeologických nálezů, které budou při ZAV odkryty, a jim odpovídající množství práce.
4. Prohlídka místa plnění Zadavatel umožní všem zájemcům oprávněným k předložení nabídky prohlídku místa plnění. Prohlídka místa plnění bude umožněna po telefonické dohodě s ing. Josefem Vinklerem.
5. Doba a místo plnění veřejné zakázky a) ZAV před zahájením realizace stavby Zahájení plnění: Ukončení plnění: Místo plnění:
ihned po podpisu smlouvy ‐ předpoklad 27.10.2008 do 20. března 2009 parcely par. čísla 166, 165/1 a 163/3 v k. ú. Město – Brno
b) ZAV v průběhu realizace stavby Zahájení plnění: Ukončení plnění: Místo plnění:
současně se zahájením výstavby – předpoklad duben 2009 dle průběhu realizace stavby – předpoklad do konce roku 2009 parcely par. čísla 166, 165/1 a 163/3 v k. ú. Město – Brno
6. Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta k předložení nabídky končí dne 22.10.2008 ve 14,00 hod. Nabídky se podávají písemně v uzavřených obálkách na adrese zadavatele Janáčkova akademie múzických umění v Brně, Beethovenova 650/2, 662 15 Brno, technický a investiční odbor. Nabídky budou obsahovat ze strany uchazeče podepsaný návrh na uzavření smlouvy. Nabídky musí obsahovat uchazečem podepsané prohlášení o závaznosti nabídky.
strana 2
“JAMU – Hudebně dramatická laboratoř, Brno – archeologický výzkum“
Nabídky lze podávat poštou nebo osobně v pracovní dny od 8,00 hod. do 14,00 hod. Nabídku bude přebírat Ing. Josef Vinkler, Alena Cesarová nebo jiná osoba pověřená Ing. Josefem Vinklerem.
7. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez DPH
3.000.000 Kč
8. Kvalifikační doklady uchazeče •
•
uchazeč předloží kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší než 90 dnů; je‐li uchazeč zřízen zákonem odkáže na zákon, kterým byl zřízen. uchazeč předloží kopie dokladů (povolení, smlouva) opravňující jej provádět ZAV dle zákona č. 20/1987 Sb., ve znění pozdějších předpisů na místě zamýšlené stavby.
9. Hodnocení nabídek a) Základní kritérium a dílčí kritéria pro zadání veřejné zakázky Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Nabídky budou hodnoceny podle níže uvedených dílčích kritérií:
1. kritérium: hodinové sazby pracovníků v uvedených kategoriích subkritéria: pracovník archeologického výzkumu archeolog, antropolog, geolog, historik asistent archeologického výzkumu specialista archeologického výzkumu laborant vedoucí laborant
váha 50 %
váha 30 % váha 25 % váha 15 % váha 15 % váha 10 % váha 5 %
2. kritérium: celková výše nabídkové ceny za ZAV
váha 30 %
3. kritérium: lhůta pro nástup k provedení terénní části ZAV po zjištění jeho potřeby váha 20 % b) Údaje k dílčím kritériím Uchazeči předloží ve svých nabídkách k jednotlivým dílčím kritériím následující údaje, které budou sloužit pro posouzení nabídek podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky: K 1. kritériu: •
Uchazečem nabídnuté hodinové sazby pracovníků podílejících se na provedení ZAV dle jednotlivých kategorií.
strana 3
“JAMU – Hudebně dramatická laboratoř, Brno – archeologický výzkum“
K 2. kritériu: •
Výpočet nabídkové ceny a nabídková ceny za ZAV. Při výpočtu nabídkové vyjde uchazeč z předpokladu, že náročnost ZAV bude odpovídat dané lokalitě (historické jádro města Brna). Výpočet bude obsahovat předpokládané množství hodin práce jednotlivých kategorií pracovníků, hodinové sazby pracovníků dle kategorií a cenu dalších potřebných prací (výkopové práce, statické zajištění stavebních konstrukcí atd.)
K 3. kritériu: •
Uchazečem nabídnuté lhůty pro nástup k provedení terénní části ZAV po zahájení stavby od výzvy zadavatele, zhotovitele stavby, příp. jiné oprávněné osoby
Zadavatel bude hodnotit nabídky podle ekonomické výhodnosti podle výše uvedených dílčích kritérií. Pro hodnocení nabídek použije zadavatel bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Nejvýhodnější nabídka dle dílčího kriteria získá 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky v rámci dílčího kriteria získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvýhodnější nabídky. Bude‐li hodnota dílčího kriteria nabídky nepřiměřená, požádá zadavatel uchazeče o její zdůvodnění. Neodůvodní‐li uchazeč do 2 dnů od výzvy nepřiměřenou hodnotu dílčího kriteria nebo posoudí‐li zadavatel jeho odůvodnění jako neopodstatněné, bude v rámci dotčeného kriteria nabídce přiděleno 0 bodů. Jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií se následně vynásobí příslušnou vahou daného kritéria a na základě součtu výsledných hodnot stanoví zadavatel pořadí jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyššího počtu bodů.
10. Požadavky na zpracování nabídkové ceny •
•
Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady uchazeče na zhotovení předmětu plnění včetně všech základních i zvláštních výkonů, provozní náklady, dopravné, pojištění, daně, správní poplatky a jakékoliv další výdaje spojené s realizací předmětu plnění. Nabídková cena bude vždy uvedena jako cena bez DPH, DPH v zákonné výši ke dni podání nabídky a cena s DPH.
11. Podmínky, za nichž je možné překročit výši nabídkové ceny Zadavatel připouští možnost změnit výši nabídkové ceny pouze v případě změny sazeb DPH na základě změny právních předpisů nebo v případech stanovených smlouvou.
12. Platební podmínky • •
Zadavatel bude proplácet cenu průběžně měsíčně, vždy za uplynulý kalendářní měsíc, a to na základě faktur – daňových dokladů vystavených zhotovitelem. Zálohu lze poskytnout pouze do výše 10% nabídnuté ceny. Poskytnutá záloha bude zúčtována v konečné faktuře zhotovitele.
strana 4
“JAMU – Hudebně dramatická laboratoř, Brno – archeologický výzkum“
•
Úhrada faktur bude provedena bezhotovostním převodem z účtu zadavatele na účet uchazeče. Splatnost daňových dokladů je 30 kalendářních dnů od doručení do sídla zadavatele. Splatnost daňových dokladů lze ve výjimečných případech prodloužit na základě smlouvy o dalších 90 dnů bez uplatnění sankce ze strany dodavatele vůči zadavateli.
13. Další požadavky zadavatele • • • •
Zadavatel nehradí náklady uchazečů na zpracování nabídky a na účast v soutěži a nabídky nevrací. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadání veřejné zakázky pokud nebude mít přiděleny potřebné finanční prostředky. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Zadavatel požaduje následující formální členění nabídky: - Krycí list nabídky dle přílohy č.1 - Doklady o splnění kvalifikace - Podepsané prohlášení o závaznosti nabídky dle přílohy č. 2 - Návrh smlouvy o dílo podepsaný ze strany uchazeče - Případné další údaje
V Brně dne 7.10.2008
Ing. Josef Vinkler vedoucí technického a investičního odboru
strana 5
“JAMU – Hudebně dramatická laboratoř, Brno – archeologický výzkum“
KRYCÍ LIST NABÍDKY Veřejná zakázka na služby
„JAMU – Hudebně dramatická laboratoř, Brno – archeologický výzkumʺ
Uchazeč:
Obchodní jméno nebo název:
Sídlo nebo adresa:
IČ:
DIČ:
Jména a příjmení členů statutárních orgánů: Telefon:
Fax:
E‐mail:
Cenová nabídka: Do krycího listu nelze doplňovat žádné jiné, než požadované údaje. Ceny uvádějte v Kč. Předmět zakázky
Cena bez DPH
Celková nabídková cena Datum:
DPH sazba 19 %
strana 6
Cena celkem
Razítko a podpis dodavatele:
“JAMU – Hudebně dramatická laboratoř, Brno – archeologický výzkum“
PROHLÁŠENÍ O VÁZANOSTI OBSAHEM NABÍDKY Veřejná zakázka na služby
„JAMU – Hudebně dramatická laboratoř, Brno – archeologický výzkumʺ
Níže podepsaný uchazeč o veřejnou zakázku čestně prohlašuje, že je vázán celým obsahem své nabídky po dobu 1 měsíce od uplynutí lhůty k podání nabídek.
V ………………….. dne ……………
………………………………. uchazeč jméno a podpis oprávněného zástupce předkladatele nabídky
strana 7
