Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku na dodávky služby zajištění úklidu objektu Hvězdárny a planetária Brno

HVĚZDÁRNA A PLANETÁRIUM BRNO, příspěvková organizace Kraví hora 2, 616 00 Brno, +(420) 541 321 287, www.hvezdarna.cz, e [email protected]

Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku na dodávky služby zajištění úklidu objektu Hvězdárny a planetária Brno (dále jen „Výzva“), která v souladu s ustanovením § 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon“), není zadávána podle zákona o veřejných zakázkách

Název zakázky: Úklid objektu Hvězdárny a planetária Brno Číslo zakázky: VZ/2011/09 Forma zadání: veřejná zakázka malého rozsahu

1.

Identifikační údaje zadavatele: Název obchodní firmy: Hvězdárna a planetárium Brno, příspěvková organizace Sídlo: Kraví hora 522/2, 616 00 Brno Identifikační číslo: 00101443 Zastoupena: Mgr. Jiří Dušek, Ph.D., ředitel Kontaktní osoba: Jana Britzmannová

Přísp ěvková organiz ace je z apsána v obchodní m rejstří ku ved en ém u Kr ajského soudu v B rně v oddílu Pr, vložce čí slo 17. Hvězd árna a pl anet árium Brno je pří spěvkovou organizací zřízenou st atutárním měst em Brnem. IČO/DIČ: 00101443/CZ 00101443

http://www.facebook.com/hvezd arna.brno

Bankovní spojení: KB Brno – město, č. ú. 9633621/0100

http://www.twitter.com/HvezdarnaBrn o

ID datové schrán ky: 5wwaa9 j

Telefon: 541 321 287 E-mail: [email protected]

Předmět veřejné zakázky Předmětem zakázky je úklid objektu Hvězdárny a planetária Brno a přiléhajících pochůzných ploch k objektu Hvězdárny a planetária Brno.

2.1 Technický popis zakázky Pod úklidem prostor objektu Hvězdárny a planetária Brno se rozumí následující úkony: 

mytí podlah;



vysávání koberců;



setření prachu na mobiliáři do výšky 1,8 metru;



mytí a dezinfekce sanitární techniky (vč. stěn) na WC a v kuchyňkách, doplnění toaletního papíru, mýdla a dalších hygienických potřeb;



vynesení smetí, vč. výměny odpadkových pytlů;



smýčení pavučin;



leštění zrcadel, skleněných a nerezových ploch, výplní dveří a dveřních rámů do výšky 1,8 metru;



další běžné úkony plynoucí z charakteru dané místnosti.

2.1.

Četnost úklidu

2.1.1

Každý pracovní den – od 14:00 do 16:30 hod., resp. do 8:00 

vnitřní veřejně přístupné prostory v 1. PP, 1. NP a 2. NP;



WC v 1. NP ve veřejně přístupných prostorách;



sál velkého planetária;



výtah, vč. vnějších a vnitřních dveří;



zametení před hlavním vstupem do organizace.

Rozsah a rozložení úklidu se může v případě omezeného provozu měnit – např. sjednocením všech zásahů nebo jejich úplným vynecháním (pokud není v dané části objektu žádný provoz), resp. zintenzívněním (např. při opravářských zásazích, dlouhodobě nepříznivém počasí).

2.1.2

2.1.3

2.1.4

2.1.5

Dvakrát týdně – dle charakteru provozu v pracovní den mezi 8:00 a 16:30 hod. 

malé planetárium;



přednášková místnost;



velká pozorovatelna;



ředitelna;



toalety pro zaměstnance;



chodby v prostorách pro zaměstnance;



odborná pracovna;



studovna.

Dvakrát měsíčně – dle charakteru provozu v pracovní den mezi 8:00 a 16:30 hod. 

kopule 7 m;



pracovny zaměstnanců;



vnitřní strana všech oken budovy, kovové nosníky, plochy všech dveří;



světelné vypínače.

Třikrát ročně (jaro, léto, podzim) 

vnější strana všech oken budovy;



boční stěny květinového truhlíku na pozorovací terase.

Dle potřeby – před příchodem prvních návštěvníků ranního pořadu v pracovní den zpravidla do 8:00 hod. 

odstraňování sněhu i námrazy, posyp přístupových a únikových cest spadajících do správy Hvězdárny a planetária Brno.

2.2

Úklid nestandardních prostor

Prostory a zařízení, jejichž úklid zajišťují pověření zaměstnanci Hvězdárny a planetária Brno, na které se nevztahuje tato zakázka: 

pozorovací terasa;



kotelna;



provozní místnosti vzduchotechniky;

2.



promítací kabina;



produkční sál;



sklady;



veškerá optická zařízení;



veškerá audiovizuální zařízení.

Termín a místo plnění veřejné zakázky 3.1 Předpokládaný termín zahájení doby plnění od 1. listopadu 2011 3.2 Doba plnění: na dobu neurčitou s měsíční výpovědní lhůtou. 3.3 Místem plnění je: Hvězdárna a planetárium Brno, příspěvková organizace 3.4 Prohlídku objektu Hvězdárny a planetária Brno lze realizovat po dohodě s kontaktní osobou v týdnu od 12. do 16. září 2011.

3.

Obsahové členění nabídky Zadavatel požaduje sestavení nabídky dle následujícího pořadí: 4.1 Vyplněný formulář „Krycí list“ opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky) dle odstavce 9 této Výzvy. 4.2 Identifikační údaje uchazeče (název, sídlo, IČ, e-mailová adresa uchazeče, kontaktní osoba, odpovědný zástupce apod.). 4.3 Kvalifikační předpoklady dle odst. 6 této Výzvy. 4.4 Cenová nabídka dle odst. 8 této Výzvy. 4.5 Návrh smlouvy – podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. Zadavatel je po ukončení zadání oprávněn o obsahu návrhu smlouvy dále jednat a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu. Návrh smlouvy musí být v úplném souladu se zněním, předloženým v zadávací dokumentaci. Zadavatel připouští pouze formální úpravy a doplnění na takto „______“ vyznačených místech (jména, adresy, kontaktní údaje, ceny apod.). Údaje ve smlouvě dle

své nabídky doplní uchazeč. Uvedené musí být v souladu s údaji, které uchazeč uvede v dalších částech své nabídky; v případě rozdílu je rozhodující návrh smlouvy. 4.6 Řazení dalších bodů záleží na uchazeči.

4.

Místo a doba pro podání nabídky Lhůta pro předložení nabídky se stanovuje do 19. září 2011 do 11:00 hodin. Uchazeč doručí nabídky na adresu zadavatele: Hvězdárna a planetárium Brno, Kraví hora 2,

616 00 Brno. Za čas podání návrhu odpovídá uchazeč. Zadavatel neodpovídá za zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání se považuje její fyzické převzetí kontaktní osobou. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, číslem zakázky, adresou uchazeče a slovem „NEOTEVÍRAT“. Nabídky podané po lhůtě nebo nabídky, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout, komise neotevře, a zadavatel bude informovat uchazeče o uvedené skutečnosti. Nabídky nebudou vráceny a budou zadavatelem archivovány ke zdokumentování průběhu zadávacího řízení.

5.

Kvalifikační kritéria Uchazeč k nabídce přiloží 

místopřísežné prohlášení, že splňuje základní kvalifikační předpoklady podle ustanovení § 53 zákona;



výpis z obchodního rejstříku (není nutný originál ani úředně ověřená kopie listiny);



kopii živnostenského oprávnění (není nutný originál ani úředně ověřená kopie listiny);



stručný popis alespoň 2 referenčních zakázek obdobného rozsahu realizované v průběhu posledních 12 měsíců.

6.

Hodnotící kritéria Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti nabídky. Kritérium pro hodnocení na-

bídek je nabídková cena s DPH za běžný úklid za 1 měsíc, vč. DPH, bez nákupu hygienických prostředků popsaná v odstavcích 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3, 2.1.4 této Výzvy.

7.

Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 

Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena za dodávku služby uvedené v odstavcích 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3 a 2.1.4 této Výzvy k podání nabídky za 1 kalendářní měsíc. Součástí nabídkové ceny není nákup hygienických potřeb na WC (toaletní papír, tekuté mýdlo, sáčky, papírové ručníky).



Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady včetně souvisejících služeb s uvedených v odstavcích 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3, 2.1.4 Výzvy k podání nabídky (např. saponáty, leštidla, odpadkové sáčky) za 1 kalendářní měsíc s výjimkou nákupu nezbytných hygienických prostředků na WC (toaletní papír, tekuté mýdlo, sáčky, papírové ručníky).

8.2

Samostatně bude uvedena cena za 8.2.1

za 1 ranní úklid sněhu před budovou Hvězdárny a planetária Brno v pracovní den do 8.00 hod. prostor uvedených v odstavci 2.1.5 této Výzvy.

8.2.2

za 1 běžný úklid v mimořádném termínu (např. po konání společenské akce, při mimořádně nepříznivém počasí) v pracovní den do 8.00 hod. prostor uvedených v odstavci 2.1.1 a 2.1.2 této Výzvy.

8.2.3

příplatek za úklid v sobotu, neděli nebo státem uznaný svátek za úklid prostor uvedených v odstavci 2.1.1 a 2.1.2 táto Výzvy.

8.3 Nabídková cena a všechny ostatní ceny budou uvedeny včetně DPH. 8.4 Nabídková cena a všechny ostatní ceny jsou stanoveny jako nejvýše přípustné. 8.5 Nabídkovou cenu uvede uchazeč v české měně se zaokrouhlením na celé Kč. Zadavatel neposkytuje zálohy. Zadavatel není plátcem DPH.

8.

Obsah zadávací dokumentace 9.1. Krycí list nabídky – příloha č. 1 9.2 Půdorys objektu Hvězdárny a planetária Brno, vč. četnosti úklidu a výměru všech ploch.

9.

Další podmínky Tato výzva není veřejnou výzvou na uzavření smlouvy ani vyhlášením obchodní veřejné soutěže

podle Obchodního zákoníku. Zadavatel je oprávněn kdykoliv toto zadávací řízení bez uvedení důvodu zrušit nebo odmítnout všechny nabídky. Každý uchazeč nese své náklady spojené s účastí v zadávacím řízení za všech okolností samostatně bez nároku na jejich náhradu zadavatelem. Podané nabídky se nevracejí a zůstávají u zadavatele pro účely zdokumentování průběhu zadávacího řízení.

Mgr. Jiří Dušek, Ph.D. ředitel Hvězdárny a planetária Brno, příspěvkové organizace V Brně dne 5. září 2011 Č.j.

Příloha 1 / Krycí list nabídky veřejné zakázky Název zakázky: Úklid objektu Hvězdárny a planetária Brno Číslo zakázky: VZ/2011/09 Forma zadání: veřejná zakázka malého rozsahu UCHAZEČ (obchodní firma nebo název) SÍDLO (celá adresa včetně PSČ) Kritéria hodnocení Cena bez DPH

Cena včetně DPH

Nabídková cena cena za mimořádný úklid bod 8.2.1 Výzvy bod 8.2.2 Výzvy bod 8.2.3 Výzvy

Informace pro zadavatele: Právní forma Identifikační číslo Daňové identifikační číslo

V ………………… dne ……………………

………………

…………………………….

…………………….

Razítko

Jméno a příjmení (tiskacím)

podpis