V Praze dne 26.7.2013 č. j. FZU/ELI-800/2013
Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu Předkládám Vám výzvu k podání nabídky ve výběrovém řízení pro veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky s názvem:
„Dodávka optického stolu pro kryogenně chlazený laserový systém 10 J/ 10 Hz“ I. Identifikační údaje zadavatele: Název zadavatele:
Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i.
Sídlo:
Na Slovance 2, 182 21 Praha 8
Identifikační číslo:
68378271
DIČ:
CZ68378271
Kontaktní osoba:
Matúš Legát
Telefon:
+420 601 555 057
E-mail:
[email protected]
(dále jen “Zadavatel”) II. Název projektu Plnění pořizované v tomto výběrovém řízení je určeno pro plnění projektu „ELI: EXTREME LIGHT INFRASTRUCTURE” financovaného z Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace, jehož řídícím orgánem je Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy (dále jen „Projekt ELI “). Bližší informace o Projektu ELI lze nalézt na http://www.eli-beams.eu/. III. Předmět plnění veřejné zakázky Zadavatel v tomto výběrovém řízení poptává následující dodávku: Dodávka a montáž optického stolu pro kryogenně chlazený laserový systém 10 J/ 10 Hz. Technické specifikace optického stolu: Celkový rozměr 6 000 mm x 1 500 mm (viz. náčrt níže), sestavený ze dvou stolů (o maximální délce každého z nich 3600 mm), kompletní stůl se musí chovat jako jeden celek. Stůl bude mít díru 400 x 400 mm umístěnou tak, jak je vidět v náčrtu. Tloušťka desky 250-350 mm.
V první fázi užívání (roky 2013-2015) bude stůl stát na 2 podpěrách – viz náčrt, poté (od r. 2016) v budově ELI na vibračních izolátorech. Důvodem tohoto požadavku je fakt, že vývoj 10 J prototypu proběhne v laboratoři SOFIA v budově Fyzikálního ústavu, kde je možné optické stoly umístit pouze na již existující betonové podpěry. V další fázi bude stůl přestěhován spolu s 10 J laserem do laserového centra ELI v Dolních Břežanech. 6,00
0.75
Isolator already in the lab
0.40
0,40
1,50
1,50 3.20
Dimension in [m] Povinně požadované parametry Parametr
Specifikace požadavku zadavatele
Vibration isolator supports supplied
None
Anti vibrační systém
Deska stolu musí obsahovat vnitřní tlumiče vibrací (tuned damper)
Vrchní i spodní vrstva desky stolu
Feromagnetická nerezová ocel, kartáčovaná
Tloušťka vrchní i spodní vrstvy desky stolu
Min. 4.5 mm
Vnitřní struktura desky stolu
Voštinová konstrukce
Síť montážních otvorů
Hermeticky uzavřené otvory se závitem M6
Vzdálenost středů montážních otvorů po celé pracovní ploše pracovní desky na čtvercové síti
25 mm, po celé ploše bez přerušení (kromě oblasti spoje)
Přerušení sítě otvorů v oblasti spoje
Max. 80 mm
Parametr Rovinnost povrchu v jakékoliv oblasti desky na 1 m
Specifikace požadavku zadavatele 2
Odchylka max. ± 0.1 mm
Spojení desek stolu
Spojení musí být takového charakteru, aby bylo zaručeno, že se celá deska z hlediska průhybů a dynamiky bude chovat jako jeden celek. Spojení nesmí obsahovat žádné části, které by vyčnívaly nad horní pracovní plochu stolu.
Minimální zatížení
900 kg
Průhyb pod zátěží 114 kg (=250 lb), působící na střed desky
Max. 1.3 µm
Dynamický průhyb nad 100 Hz -5
Max. 5x10 mm/N
Stůl musí být vibračně odladěn pro celou smontovanou jednotku. Vibrační tlumení musí být deklarováno výrobcem stolu. Součástí nabídky uchazeče bude dokument popisující skutečné technické parametry nabízeného optického stolu a bude uveden výrobce stolu. Ke zpracování tohoto dokumentu uchazeč využije tabulku připojenou jako příloha č. 2 této výzvy. Dokument popisující skutečné technické parametry nabízeného optického stolu se stane přílohou kupní smlouvy uzavřené na základě výsledků tohoto výběrového řízení. IV. Lhůta po kterou jsou uchazeči vázáni nabídkou Uchazeči jsou vázáni svou nabídkou po dobu 60 dnů od okamžiku skončení lhůty pro podání nabídek. V. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí 550 000 Kč bez DPH VI. Zpracování nabídkové ceny 6.1 Celková nabídková cena musí být v nabídce uvedena v českých korunách, a musí být rozdělena na cenu bez DPH a cenu celkem včetně DPH, a to za celý předmět plnění uvedený v čl. III této výzvy. 6.2 Nabídková cena bude pevně a závazně stanovena jako nejvyšší přípustná včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů uchazeče nutných k realizaci předmětu veřejné zakázky, jak je vymezen touto výzvou, nestanovuje-li tato výzva nebo její přílohy výslovně jinak. Nabídková cena musí zahrnovat i veškeré náklady nutné k dodání předmětu dodávky, které nejsou výslovně uvedeny, ale o kterých dodavatel vzhledem ke svým odborným znalostem s vynaložením veškeré odborné péče věděl nebo vědět měl a mohl. 6.3 Celkovou nabídkovou cenu za celý předmět plnění uchazeč uvede v krycím listu nabídky. Toto vyjádření nabídkové ceny bude předmětem hodnocení.
VII. Obchodní podmínky 7.1 Uchazeč jako součást své nabídky přiloží vlastnoručně podepsaný závazný návrh kupní smlouvy, který tvoří přílohu č. 3 této výzvy. V návrhu kupní smlouvy nesmějí být provedeny žádné změny vyjma doplnění žlutě zvýrazněných míst. 7.2 Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče vlastnoručně podepsán k tomu ze zákona oprávněnou osobou (statutární orgán) nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou či pověřenou. Originál či úředně ověřená kopie zmocnění či pověření musí být v takovém případě součástí smlouvy. Absence vlastnoručního podpisu je důvodem k vyřazení nabídky z výběrového řízení. VIII. Hodnotící kritéria Nabídky budou hodnoceny přiměřeně dle § 78 odst. 1 písm. b) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „ZVZ“), v platném znění, na základě základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny. IX. Nevyužito X. Způsob zpracování nabídky 10.1 Nabídka musí být zpracována v českém nebo anglickém jazyce. Uchazeč předloží nabídku ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno bude označeno názvem „Originál“ a druhé „Kopie“. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. 10.2 Zájemce předloží nabídku též v elektronické podobě na CD, a to ve formátu MS Office nebo kompatibilním, případně ve formátu PDF. Za účelem přípravy kupní smlouvy k podpisu bude CD obsahovat také návrh smlouvy v editovatelné podobě v té podobě, v jaké byla vložena do nabídky uchazeče. 10.3 Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky následujícím způsobem: „: Dodávka optického stolu pro kryogenně chlazený laserový systém 10 J/ 10 Hz“ – Neotevírat!“. Na obálce zároveň musí být uvedena adresa a název uchazeče. 10.4. Nabídka musí být předložena v následující struktuře: a)
Krycí list nabídky (závazná podoba tvoří přílohu č. 1 této výzvy)
b)
Tabulka skutečných technických parametrů nabízeného optického stolu včetně uvedení výrobce, jejíž vzor tvoří přílohu č. 2 této výzvy
c)
Návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (závazný návrh kupní smlouvy je uveden v příloze č. 3 této výzvy)
XI. Další požadavky 11.1 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace poskytnuté uchazečem u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
11.2 Uchazeči sami ponesou veškeré své náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. 11.3 Jednotliví uchazeči jsou povinni zdržet se jakýchkoliv jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi uchazeči v rámci zadání veřejné zakázky. XII. Lhůta pro podání nabídek a otevírání obálek s nabídkami Písemnou nabídku doručte poštou, osobně nebo jiným vhodným způsobem na adresu sídla zadavatele Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i., Na Slovance 2, 182 21, Praha 8. Lhůta pro podání nabídek končí dne 7. 8. 2013 v 11.00 hod. Nabídka musí být při osobním doručování doručena do hlavní podatelny Zadavatele na výše uvedené adrese, kde bude vyznačen čas podání. Otevírání obálek proběhne dne 7. 8. 2013 11:30 hod. na adrese Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i., Harfa Office Park, Českomoravská 2420/15, Praha 9 v zasedací místnosti C. Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit zástupci všech uchazečů, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek (max. dvě osoby za uchazeče). Při otevírání obálek zadavatel ke každé nabídce sdělí nejméně následující údaje: kdo je uchazečem, jaká je jeho nabídková cena (případně další údaje rozhodující pro hodnocení nabídek) a zda je nabídka úplná. ZÁVĚR Údaje uvedené v této výzvě vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito podklady je uchazeč povinen se plně řídit při zpracování nabídky a předkládání informací o kvalifikaci. SEZNAM PŘÍLOH: 1. Krycí list nabídky 2. Tabulka skutečných technických parametrů nabízeného optického stolu 3. Závazný návrh smlouvy o dílo
Za zadavatele:
Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i. Digitally signed by Jan Řídký DN: c=CZ, o=Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i. [IČ 68378271], ou=1, cn=Jan Řídký, serialNumber=P201253, title=ředitel Date: 2013.07.26 15:55:45 +02'00'
________________________ doc. Jan Řídký, DrSc. ředitel FZÚ AV ČR, v.v.i.
Příloha č. 1 Krycí list nabídky
Název veřejné zakázky:
Dodávka optického stolu pro kryogenně chlazený laserový systém 10 J/ 10 Hz
Zadavatel:
Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i.
Sídlo: IČ: Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Kontaktní osoba: Telefon: Email:
Na Slovance 2, 182 21 Praha 8 68378271 doc. Jan Řídký, DrSc., ředitel Matúš Legát +420 702 004 860
[email protected]
Uchazeč: Sídlo: IČ: DIČ:
……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ……………………………………………………………… ………………………………………………………………
Osoba oprávněná jednat za uchazeče (statutární orgán):
………………………………………………………………
nebo Osoba zmocněná statutárním orgánem k zastupování:
………………………………………………………………
Kontaktní osoba: Kontaktní adresa: Tel.: e-mail:
……………………………………………………………… ……………………………………………………………… …………………… ………………………………….
Údaje rozhodující pro hodnocení: Cena celkem bez DPH: Cena celkem včetně DPH:
…………………………….. ……………………………..
...........…………………………… Obchodní firma – podpis oprávněné osoby (doplní uchazeč)
Příloha č. 2 Tabulka skutečných technických parametrů nabízeného optického stolu Parametr
Specifikace požadavku zadavatele
Anti vibrační systém
Deska stolu musí obsahovat vnitřní tlumiče vibrací (tuned damper)
Vrchní i spodní vrstva desky stolu
Feromagnetická nerezová ocel, kartáčovaná
Tloušťka vrchní i spodní vrstvy desky stolu
Min. 4.5 mm
Vnitřní struktura desky stolu
Voštinová konstrukce
Síť montážních otvorů
Hermeticky uzavřené otvory se závitem M6
Vzdálenost středů montážních otvorů po celé pracovní ploše pracovní desky na čtvercové síti
25 mm, po celé ploše bez přerušení (kromě oblasti spoje)
Přerušení sítě otvorů v oblasti spoje
Max. 80 mm
Rovinnost povrchu v jakékoliv oblasti desky na 1 2 m
Odchylka max. ± 0.1 mm
Spojení desek stolu
Spojení musí být takového charakteru, aby bylo zaručeno, že se celá deska z hlediska průhybů a dynamiky bude chovat jako jeden celek. Spojení nesmí obsahovat žádné části, které by vyčnívaly nad horní pracovní plochu stolu.
Minimální zatížení
900 kg
Průhyb pod zátěží 114 kg (=250 lb), působící na střed desky
Max. 1.3 µm
Specifikace nabídky uchazeče *doplní uchazeč
Popis technického řešení
Dynamický průhyb nad 100 Hz -5
Max. 5x10 mm/N Popis dalších parametrů stolu
Popis dalších parametrů stolu (možno
Parametr
Specifikace požadavku zadavatele
Specifikace nabídky uchazeče *doplní uchazeč také založit do nabídky jako samostatný dokument)
Výrobce optického stolu
Příloha č. 3 Závazný návrh smlouvy o dílo
