sp. zn.: CN/12/CN/16 č. j.: 293/16/CN
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU: (Výzva je zároveň zadávací dokumentací)
"DĚTSKÝ DOMOV, STAŇKOV – REKONSTRUKCE BUDOVY, PRACOVIŠTĚ STOD – TECHNICKÝ DOZOR STAVEBNÍKA"
Tato veřejná zakázka malého rozsahu se neřídí postupem podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále ZVZ). Výzva k podání nabídky není výzvou ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel dodrží zásady uvedené v § 6 ZVZ.
Stránka 1 z 19
1 ZÁKLADNÍ ÚDAJE 1.1 Zadavatel Název: Se sídlem: IČ: Zastoupený: K podpisu smlouvy oprávněn: Tel.: E-mail: Web: Profil zadavatele:
Dětský domov, Staňkov Mathauserova 117, 345 61 Staňkov 48342971 PaedDr. Jana Koubová, ředitelka PaedDr. Jana Koubová, ředitelka +420 602 194 154
[email protected] http://www.ddstankov.cz/ https://ezak.cnpk.cz/profile_display_21.html
Kontaktní osoba zadavatele: Tel.: E-mail:
PaedDr. Jana Koubová, ředitelka +420 602 194 154
[email protected]
1.2 Administrátor (pověřená osoba): Centrální nákup, příspěvková organizace Se sídlem: IČ: Zastoupený: Tel.:
Vejprnická 663/56, 318 02 Plzeň 72046635 Ing. Jiří Heran, ředitel +420 377 224 260
Kontaktní osoba: Tel.: E-mail:
Mgr. Lukáš Holub +420 777 357 970
[email protected]
Pověřená osoba zadavatele je na základě smlouvy o zastoupení zmocněna zadavatelem k veškerým úkonům souvisejícím se zajištěním výběrového řízení.
Stránka 2 z 19
1.3 Veřejná zakázka Název veřejné zakázky:
Dětský domov, Staňkov – rekonstrukce budovy, pracoviště Stod – technický dozor stavebníka
Druh veřejné zakázky:
Veřejná zakázka malého rozsahu na služby
2 PŘÍSTUP K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Výzva k podání nabídky, která je zároveň zadávací dokumentací, je volně dostupná na profilu zadavatele, v detailu této veřejné zakázky, a to včetně všech příloh https://ezak.cnpk.cz/contract_display_4874.html.
3 PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1 Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je zajištění činnosti technického dozoru stavebníka (dále jen TDS) v době realizace stavebních prací „Dětský domov, Staňkov – rekonstrukce budovy, pracoviště Stod“. Předmětem veřejné zakázky je rovněž vedení administrativně technické dokumentace o celkovém průběhu výše uvedené výstavby pro potřeby zadavatele, tj. činnost tzv. správce stavby. •
Předpokládané investiční náklady 8.690.000,- Kč bez DPH
•
Místo stavby: Ulice 28. října 378, 333 01 Stod
3.2 Specifikace a rozsah činnosti TDS: Předpokládaná časová náročnost prací v této fázi je zadavatelem stanovena následovně: • • -
Přítomnost TDS na stavbě – každý druhý den Četnost kontrolních dnů - 1 krát za 14 dnů
pracovník technického dozoru je přítomen na stavbě v pracovní dny tak, aby bylo zajištěno bezproblémové plnění předmětu zakázky, v případě potřeby na vyžádání Stránka 3 z 19
-
-
stavebníka také ve dnech pracovního klidu; minimální rozsah přítomnosti technického dozoru na stavbě je zadavatelem stanoven na každý druhý den; sleduje časový postup výstavby ve vztahu ke schválenému harmonogramu stavby, podává pravidelné informace stavebníkovi; dbá na dodržování dojednaných ustanovení uzavřené smlouvy všemi účastníky výstavby (dodavatelem či jeho subdodavateli); seznamuje se s projektem stavby, jeho dokladovou částí, s provedenými průzkumy, se stavem stávající infrastruktury v místě stavby; dohlíží na předání staveniště zhotoviteli a zabezpečení zápisu do stavebního deníku; kontroluje kvalitu dodávaných materiálů, jejich uložení stavbě, doklady a certifikáty; kontroluje kvalitu stavebních, montážních a instalačních prací; zúčastňuje se kontrolních dnů na stavbě, kontrolní dny svolává a zve účastníky, provádí zápis o jednání vč. jeho distribuce všem účastníkům výstavby; spolupracuje s projektantem při výkonu jeho autorského dozoru; eviduje změny projektu a jejich podchycení ve stavebním deníku, vede komplexní přehled o projektové dokumentaci a jejích změnách; kontroluje rozpracovanost na stavbě v návaznosti na projektovou dokumentaci a rozpočet stavby; vede evidenci víceprací a méněprací, jejich podchycení ve stavebním deníku, předkládá je se stanoviskem k odsouhlasení stavebníkovi; provádí průběžnou kontrolu těch částí stavby a montážních prací, které se stanou dalším postupem zakryté; kontroluje průběh prováděných prací a jejich soulad se schválenou a aktualizovanou projektovou dokumentací; kontroluje dodržování technologických postupů při provádění jednotlivých prací a dohlíží na dodržování požadavků na šetrnost vůči hodnotným uměleckořemeslným prvkům; kontroluje provádění prací a postup stavby ve vztahu k platné legislativě, vydaným povolením, dokladům a vyjádřením dotčených orgánů a organizací; dbá na dodržování opatření vydaných státním stavebním dohledem; kontroluje správnost předkládaných soupisů provedených prací a faktur a předkládá je stavebníkovi k proplacení; vede pravidelnou fotodokumentaci o stavbě a jejích částech; zúčastňuje se kontrolních prohlídek stavby prováděných stavebním úřadem; pečuje o systematické doplňování projektové dokumentace zhotovitelem dle skutečného provedení stavby; posuzuje návrhy smluvních dodatků vzniklých v průběhu stavby a předkládá je stavebníkovi k odsouhlasení se svým stanoviskem; sleduje, zda zhotovitel provádí předepsané zkoušky materiálů, konstrukcí a prací, vyžaduje od zhotovitele doklady o vykonaných zkouškách a měřeních; bezodkladně informuje stavebníka o všech závažných okolnostech vztahujících se ke stavbě; spolupracuje se zhotovitelem při přípravě řízení o odevzdání a převzetí dokončené stavby i jejích částí vč. účasti na těchto řízeních; Stránka 4 z 19
-
-
-
kontroluje odstraňování případných vad a nedodělků z přejímacích řízení; připravuje doklady k závěrečné kontrolní prohlídce stavby stavebním úřadem vč. účasti na prohlídce kontroluje vyklizení staveniště zhotovitelem; vykonává a zajišťuje jinou odbornou pomoc, poradenství a činnosti vztahující se k předmětné stavbě na základě požadavku stavebníka nebo potřeb stavby; zúčastňuje se koordinace potřeb stavby ve vztahu k souběžně realizovaným stavbám jiných stavebníků, které se mohou v průběhu výstavby vyskytnout v jejím bezprostředním okolí; kontroluje postup prací podle uzavřené smlouvy a časového plánu stavby, včetně přípravy podkladů pro uplatnění majetkových sankcí; řídí jednání související s realizací díla (např. kontrolní dny); spolupracuje se zhotovitelem k odvrácení nebo omezení případných škod při ohrožení stavby živelnou pohromou; sleduje řádné vedení stavebního deníku v souladu s podmínkami uvedenými v příslušných smlouvách; kontroluje a eviduje čerpání nákladů po objektech případně po částech objektu, sledování finančního i věcného plnění stavby v souladu s platebními podmínkami a harmonogramem postupu prací; projednává dodatky a změny projektu a tyto pak předkládá se stanoviskem objednateli; připravuje fakturaci dle platebních podmínek uvedených v návrhu příkazní smlouvy, spolupracuje se zadavatelem v době kolaudačního řízení na vypořádání případných nedostatků této fáze stavby.
3.3 Termín plnění veřejné zakázky Doba trvání předmětu smlouvy je závislá na průběhu stavebních prací na stavbě. Předpokládaný termín zahájení plnění předmětu veřejné zakázky: 03/2016. Předpokládaný termín dokončení plnění předmětu veřejné zakázky: dnem vydání pravomocného kolaudačního souhlasu. (Předpokládaný termín zahájení stavebních prací na dozorovaném díle je březen 2016, předpokládaný termín dokončení stavebních prací na dozorovaném díle je srpen 2016). 3.4 Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je objekt na adrese Ulice 28. října 378, 333 01 Stod.
Stránka 5 z 19
3.5 Předpokládaná hodnota 145.000,- Kč bez DPH
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena jako maximální limitní hodnota. V případě, že uchazeč tuto hodnotu překročí, bude jeho nabídka vyřazena a uchazeč bude následně vyloučen z výběrového řízení.
4 KVALIFIKACE UCHAZEČŮ Uchazeč je povinen v nabídce prokázat splnění kvalifikace následujícím způsobem a ve stanoveném rozsahu. 4.1 Rozsah kvalifikace Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je uchazeč, který a) b) c)
splní základní kvalifikační předpoklady dle čl. 4.2 této Výzvy, splní profesní kvalifikační předpoklady dle čl. 4.3 této Výzvy, splní technické kvalifikační předpoklady dle čl. 4.4 této Výzvy.
4.2 Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento Stránka 6 z 19
základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, pokud uchazeč vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost uchazeče, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení (pro splnění základních kvalifikačních předpokladů je možné využít vzor čestného prohlášení, viz příloha č. 3 této výzvy). Stránka 7 z 19
4.3 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží: a)
výpis z obchodního rejstříku, ne starší 90-ti dnů, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky,
b)
doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci,
c)
doklad osvědčující odbornou způsobilost osob, jejichž prostřednictvím bude zabezpečen výkon technického dozoru stavebníka. Zadavatel požaduje doložení autorizace pro obor pozemní stavby (autorizovaný technik nebo autorizovaný inženýr).
4.4 Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží: a) seznam významných služeb obdobného charakteru poskytnutých uchazečem v posledních 5 letech včetně osvědčení objednatelů o řádném plnění těchto služeb. Za službu obdobného charakteru se považuje výkon technického dozoru stavebníka na pozemních stavbách, jejichž předmět je obdobný předmětu této veřejné zakázky. Zadavatel požaduje v seznamu předložení alespoň 2 služeb obdobného charakteru. Každá z uvedených služeb musí být vykonána na stavbě, jejíž investiční náklady dosahovaly výše min. 10.000.000,- Kč vč. DPH. Uchazeč ve výše uvedeném seznamu uvede minimálně tyto náležitosti: název dozorované stavby identifikační údaje objednatele stručný popis dozorované stavby doba poskytnutí služeb výši investičních nákladů dozorovaných staveb
Přílohou výše uvedeného seznamu musí být osvědčení objednatelů o řádném plnění předkládaných služeb. Pokud není možné získat osvědčení o řádném plnění, z důvodů spočívajících na Stránka 8 z 19
straně objednatele, kterému byly služby poskytovány, může uchazeč tyto skutečnosti osvědčit předložením smlouvy, jejímž předmětem bude požadované plnění, a dokladu o uskutečnění plnění dodavatele. 4.5 Pravost a stáří dokladů Uchazeč předkládá prosté kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, pokud není v této výzvě stanoveno jinak. Čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů.
5 PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE PROSTŘEDNICTVÍM SUBDODAVATELE Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů (vyjma výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence) a technických kvalifikačních předpokladů v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. V takovém případě je uchazeč povinen zadavateli předložit: 1) čestné prohlášení subdodavatele o tom, že není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a dále výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm subdodavatele zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní subdodavatel zapsán a 2) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem, či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění profesních kvalifikačních předpokladů a technických kvalifikačních předpokladů.
6 DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo posunout nebo odložit začátek plnění předmětu díla s ohledem a v závislosti na výši disponibilních prostředků pro financování zakázky nebo plnění zcela ukončit před jeho dokončením. V takovém případě je zadavatel povinen zaplatit dodavateli veškeré provedené práce na předmětu zakázky. Uchazeč ve své nabídce předloží podepsaný návrh příkazní smlouvy, který tvoří přílohu č. 5 této výzvy. Ve smlouvě je uchazeč povinen vyplnit požadované údaje (identifikační údaje, cenu, oprávněné osoby). Uchazeč není oprávněn měnit či doplňovat obchodní či platební podmínky, které jsou obsaženy v návrhu příkazní Stránka 9 z 19
smlouvy. Případné změny či doplnění v návrhu příkazní smlouvy ze strany uchazeče budou důvodem k jeho vyloučení ze zadávacího řízení. Zadavatel upozorňuje uchazeče, že plnění výkonu funkce technického dozoru na stavbě je vázáno na plnění zhotovitele stavby. Pokud nedojde k uzavření smlouvy se zhotovitelem stavby nebo nedojde k zahájení stavby, má zadavatel bezvýhradní právo od smlouvy na plnění technického dozoru na stavbě odstoupit. Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce předložil čestné prohlášení, ve kterém bude uvedeno, že se uchazeč v plném rozsahu seznámil se zadávacími podmínkami, že si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení či nejasnosti, a že zadávací podmínky respektuje (viz příloha č. 1 této Výzvy). V předložené nabídce musí být v souladu všechny její části. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
7 VARIANTNÍ ŘEŠENÍ Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
8 ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Nabídky budou hodnoceny podle kritéria nejnižší nabídkové ceny. Jediným hodnotícím kritériem bude celková nejnižší nabídková cena v Kč vč. DPH za předmět plnění veřejné zakázky.
9 DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM 9.1 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být písemná (akceptována je i elektronická forma). Zadavatel preferuje podání žádosti o dodatečné informace prostřednictvím elektronické pošty na adresu kontaktní osoby administrátora –
[email protected]. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Stránka 10 z 19
9.2 Poskytování dodatečných informací Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručené ve stanovené lhůtě (nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek) zadavatel odešle všem známým uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, uveřejní zadavatel stejným způsobem, jakým poskytuje zadávací dokumentaci, tj. neomezeným a dálkovým přístupem v elektronickém nástroji E-ZAK na profilu dané veřejné zakázky https://ezak.cnpk.cz/contract_display_4874.html. Zadavatel je oprávněn poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Uchazeči jsou povinni seznámit se s dodatečnými informacemi před podáním nabídky a reflektovat jejich znění v podané nabídce.
10 LHŮTA, MÍSTO A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK 10.1 Lhůta pro podání nabídek Nabídky jsou uchazeči povinni podat nejpozději do 12. 2. 2016 do 10:00 hodin. Na nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyly podány. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídky je možné podat jak v listinné tak v elektronické podobě, uchazeč musí v obou případech dodržet požadavky vyplývající z této výzvy. 10.2 Adresa pro podání nabídek Centrální nákup, příspěvková organizace Vejprnická 663/56 318 00 PLZEŇ Česká republika Pozn.: Sídlo Centrálního nákupu se nachází v areálu SOU elektrotechnického, Vejprnická 663/56, pavilon 5 (budova Policie ČR), 3. patro.
Stránka 11 z 19
10.3 Listinné podání nabídek Nabídku podá uchazeč písemně v listinné podobě, a to v jednom originále v souladu s formálními požadavky zadavatele uvedenými ve Výzvě a jejích přílohách, a to včetně požadovaného řazení nabídky. Nabídka musí být podána v jedné řádně uzavřené obálce, označené názvem „Dětský domov, Staňkov – rekonstrukce budovy, pracoviště Stod – technický dozor stavebníka“ a dovětkem „Neotevírat“. Na obálce musí být uvedena adresa, IČ a emailový kontakt uchazeče. Nabídky může uchazeč doručit poštou (kurýrní službou nebo osobně) na výše uvedenou adresu. V případě osobního podání je místem podání kancelář č. 1 (III. patro) Centrálního nákupu, příspěvkové organizace na adrese Vejprnická 663/56 318 00, Plzeň. Provozní doba: • • • • •
pondělí úterý středa čtvrtek pátek
8:00 – 11:00 hodin a 12:30 – 15:00 hodin 8:00 – 11:00 hodin a 12:30 – 15:00 hodin 8:00 – 11:00 hodin a 12:30 – 15:00 hodin 8:00 – 11:00 hodin a 12:30 – 15:00 hodin 8:00 – 11:00 hodin a 12:30 – 14:00 hodin
Nejpozději však doručí uchazeč nabídku do konce lhůty pro podání nabídek, což je dne 12. 2. 2016 do 10:00 hodin. Rozhodující je čas předání nabídky pověřené osobě, ne její předání poště (kurýrní službě).
10.4 Elektronické podání nabídek Nabídky v elektronické podobě se podávají prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Podává-li uchazeč nabídku v elektronické podobě, musí být datová zpráva opatřena platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu. Tento podpis musí patřit osobě oprávněné jednat jménem či za uchazeče, případně oprávněná osoba zmocní písemně jinou osobu k podání nabídky. Písemné zmocnění k těmto úkonům musí být součástí nabídky.
Registrace dodavatele v E-ZAK Pro podání nabídky v elektronické podobě je nutné provést registraci dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese https://ezak.cnpk.cz/registrace.html. Podrobnější Stránka 12 z 19
informace naleznete v uživatelské příručce pro dodavatele (https://ezak.cnpk.cz/data/manual/EZAK-Manual-Dodavatele.pdf) a manuálu elektronického podpisu (https://ezak.cnpk.cz/data/manual/QCM.Podepisovaci_applet.pdf). V případě, že se Vám nedaří zaregistrovat do systému, je Vaše IČO pravděpodobně již obsazeno. Je možné, že dodavatele byl před vypsáním této veřejné zakázky „předregistrován“ zadavatelem, případně pověřenou osobou a je tedy již veden v evidenci systému. Postup dokončení registrace je velice podobný postupu popsaném výše, pouze je nutné do dokončení registrace vstoupit pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu, který byl zaslán na adresu dodavatele. V případě ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat pana Jana Kronďáka (
[email protected]) pro jeho opětovné odeslání, případně nápravu jiným způsobem.
Test nastavení prohlížeče Na adrese https://ezak.cnpk.cz/test_index.html máte možnost si ověřit, zda Váš prohlížeč splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v soutěži. Test prostředí Tento test prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem E-ZAK. Test odeslání nabídky Tento test Vám umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje E-ZAK. Tento test ověří, zda Váš elektronický podpis vyhovuje pro využití v elektronickém nástroji E-ZAK.
Zadavatel doporučuje uchazečům podat elektronickou nabídku následujícím způsobem: formát souboru - pdf soubor bude označen tak, aby bylo jasné, že se jedná o nabídku na tuto veřejnou zakázku (tj. soubor bude označen minimálně názvem zakázky a názvem uchazeče) pokud bude souborů více než jeden, budou jednotlivé soubory očíslovány vzestupnou řadou, případně označeny názvem, o který dokument se jedná (př.: VZ_Název zakázky_Název uchazeče_1 nebo VZ_Název zakázky_Název uchazeče_1_Krycí list) v případě komprimace souboru použije uchazeč formát rar nebo zip
Uchazeč doručí nabídku v elektronické podobě nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek, což je dne 12. 2. 2016 do 10:00 hodin.
Stránka 13 z 19
11 TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 12. 2. 2016 v 10:00 hodin v sídle pověřené osoby v Plzni v zasedací místnosti č. 9. Otevírání obálek bude veřejné. Uchazeči, kteří podají nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, mají právo zúčastnit se otevírání obálek. Zástupci uchazečů musejí mít právo jednat jménem či za uchazeče, případně mít k účasti na otevírání obálek zplnomocnění. Otevírání obálek se mohou zúčastnit také další osoby, o kterých tak stanoví zadavatel.
Uchazeči, kteří nemají právo jednat jménem či za uchazeče, musí mít k účasti na otevírání obálek od oprávněné osoby zplnomocnění. Plnou moc předkládají před zahájením komise pro otevírání obálek pověřené osobě administrátora.
12 POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 12.1
Způsob zpracování nabídky Uchazeč předloží nabídku v jednom originále v souladu s formálními podmínkami zadavatele uvedenými v této Výzvě a jejích přílohách, a to včetně požadovaného řazení nabídky. Nabídka musí být podána v jedné řádně uzavřené obálce, označené názvem „Dětský domov, Staňkov – rekonstrukce budovy, pracoviště Stod – technický dozor stavebníka“ a dovětkem „Neotevírat“. Na obálce musí být uvedena adresa, IČ a e-mailový kontakt uchazeče. Celá nabídka musí být zpracována výhradně v českém jazyce; není-li některý doklad v českém jazyce, musí být předložen rovněž jeho úřední překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady prokazující splnění kvalifikace ve slovenském jazyce. Veškeré doklady, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány statutárním orgánem uchazeče nebo jím zmocněnou osobou; v takovém případě je uchazeč povinen doložit v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu. Nabídka musí být kvalitním způsobem vytištěna tak, aby byla dobře čitelná a Stránka 14 z 19
současně bude (včetně příloh) svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy (např. pomocí provázku a přelepek s razítkem uchazeče), a to i v případě podání nabídky v kroužkovém pořadači. Nabídka nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Všechny listy nabídky budou v pravém dolním rohu očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Očíslovány budou kompletně všechny listy, a to i včetně veškerých přiložených dokladů (očíslování originálů listin nebo ověřených dokladů pro toto výběrové řízení nebude zadavatelem považováno za poškození či změnu úředního dokladu, ale za stejnopis v souladu se soutěžními podmínkami) a oddělování stránek. Posledním listem nabídky, bude prohlášení uchazeče podepsané statutárním orgánem, případně příslušně zmocněnou osobou, v němž se uvede celkový počet všech listů v nabídce.
12.2 Požadavky na jednotné uspořádání nabídky a obsah nabídky Zadavatel požaduje, aby nabídka uchazeče byla označena a řazena takto: 1) Titulní list – údaje o uchazeči, název veřejné zakázky 2) Vyplněný krycí list opatřen podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče (viz Příloha č. 2 této Výzvy) 3) Čestné prohlášení – uchazeč je povinen uvést, že se v plném rozsahu seznámil se zadávacími podmínkami, že si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení či nejasnosti, a že zadávací podmínky respektuje (viz Příloha č. 1 této Výzvy) 4) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (viz Příloha č. 3 této Výzvy) 5) Dokumenty prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů (výpis z OR, živnostenský list, osvědčení o odborné způsobilosti – dle článku 4.3 této Výzvy) 6) Dokumenty prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů (seznam obdobných služeb vč. osvědčení dle požadavků uvedených v čl. 4.4 této Výzvy) 7) Návrh příkazní smlouvy (příloha č. 5 Výzvy) – vyplněný a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče 8) Souhlas s uveřejněním smlouvy na profilu zadavatele (příloha č. 4 Výzvy) 9) Prohlášení uchazeče podepsané uchazečem či osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, v němž se uvede celkový počet všech listů v nabídce Stránka 15 z 19
Uchazeč může v nabídce poskytnout i jiné dokumenty související s veřejnou zakázkou. Nedodržení formální úpravy nabídky není důvodem pro vyřazení nabídky z posuzování a vyloučení uchazeče. 12.3 Zadávací lhůta Zadávací lhůta je lhůtou, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem ukončení výběrového řízení – tj. okamžikem uzavření smlouvy. Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu - dobu, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán v trvání 90 dnů.
13 ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 13.1 Nabídková cena Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celý předmět veřejné zakázky „Dětský domov, Staňkov – rekonstrukce budovy, pracoviště Stod – technický dozor stavebníka“ na základě požadavků stanovených v této Výzvě. Uchazeč musí dodržet členění nabídkové ceny, které je uvedeno v krycím listu nabídky (viz příloha č. 2 této Výzvy). Další požadavky: Nabídková cena bude uvedena v českých korunách (CZK). Nabídková cena bude členěna: - Cena celkem bez DPH - DPH - Cena celkem vč. DPH
Kč Kč Kč
Nabídková cena bude sestavena jako cena nejvýše přípustná. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady včetně všech rizik a vlivů souvisejících s plněním předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena musí zahrnovat pojištění, garance, daně, cla, poplatky za licence, jiné poplatky a ostatní další výdaje spojené s realizací veřejné zakázky.
Stránka 16 z 19
Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady uchazeče vč. nákladů na dopravu a další nezbytné náklady nutné k řádnému výkonu technického dozoru stavebníka.
Celková nabídková cena uchazeče v Kč vč. DPH nesmí překročit celkovou předpokládanou hodnotu VZ uvedenou ve čl. 3.5, a sice 145.000,- Kč bez DPH. Pokud uchazeč v nabídce uvede cenu bez DPH vyšší, bude to důvodem pro vyloučení uchazeče z výběrového řízení.
13.2 Podmínky umožňující překročení nabídkové ceny Překročení nabídkové ceny je možné pouze dojde-li k účinnosti změn právních předpisů týkajících se výše daně z přidané hodnoty. V tomto případě bude celková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. Případné změny rozsahu předmětu plnění veřejné zakázky určuje zadavatel v souladu s příslušnými smluvními podmínkami.
14 PLATEBNÍ PODMÍNKY Platební podmínky jsou uvedeny v návrhu příkazní smlouvy, který je přílohou č. 5 této Výzvy. Uchazeč není oprávněn měnit či doplňovat platební podmínky, které jsou obsaženy v návrhu příkazní smlouvy. Případné změny či doplnění platebních podmínek v návrhu příkazní smlouvy ze strany uchazeče budou důvodem k jeho vyloučení ze zadávacího řízení.
15 OBCHODNÍ PODMÍNKY Obchodní podmínky jsou obsaženy v návrhu příkazní smlouvy, který je přílohou č. 5 této Výzvy. Uchazeč je povinen ve smlouvě vyplnit požadované údaje (identifikační údaje, cena, oprávněné osoby). Uchazeč není oprávněn měnit či doplňovat obchodní podmínky, které jsou obsaženy v návrhu příkazní smlouvy. Případné změny či doplnění obchodních podmínek v návrhu příkazní smlouvy ze strany uchazeče budou důvodem k jeho vyloučení z výběrového řízení. Stránka 17 z 19
Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou či pověřenou. Originál či úředně ověřená kopie zmocnění či pověření musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy uchazeče. V případě, že návrh smlouvy nebude podepsán nebo bude podepsán neoprávněnou osobou, bude uchazeč vyloučen z výběrového řízení.
16 OZNÁMENÍ O VÝBĚRU NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude zveřejněno na URL adrese https://ezak.cnpk.cz/contract_display_4874.html, v sekci „dokumenty veřejné zakázky“, a to do 5 pracovních dnů po rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným uchazečům.
17 OZNÁMENÍ O VYLOUČENÍ UCHAZEČE Z VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit rozhodnutí o vyloučení uchazeče na profilu zadavatele. Rozhodnutí o vyloučení uchazeče bude zveřejněno na URL adrese https://ezak.cnpk.cz/contract_display_4874.html, v sekci „dokumenty veřejné zakázky“, a to do 5 pracovních dnů po rozhodnutí zadavatele o vyloučení uchazeče z výběrového řízení. Okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené všem dotčeným uchazečům.
18 SOUHLAS S UVEŘEJNĚNÍM SMLOUVY NA PROFILU ZADAVATELE Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce předložil čestné prohlášení (příloha č. 4 této Výzvy) podepsané oprávněnou osobou, ve kterém prohlašuje, že souhlasí s tím, aby smlouva uzavřená na tuto veřejnou zakázku, včetně příloh a případných dodatků, byla za účelem provádění zásady transparentnosti uveřejněna na profilu zadavatele, a to na URL adrese https://www.ezak.cnpk.cz v detailu veřejné zakázky.
Stránka 18 z 19
Uchazeč je povinen v nabídce označit části návrhu smlouvy, jejichž uveřejněním by došlo k porušení ochrany informací a údajů podle zvláštních právních předpisů. Tyto pak nebudou na profilu zadavatele zveřejněny. Uchazeč je povinen uvést konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Za neveřejný nelze považovat text návrhu smlouvy uveřejněný jako příloha této Výzvy ani údaje o nabídkové ceně.
19 PROJEKTOVÁ DOKUMENTACE Projektová dokumentace, která je přílohou č. 6 této Výzvy, slouží pro uchazeče jako informativní dokument o stavebním objektu.
20 PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo: výběrové řízení na veřejnou zakázku zrušit, na změnu, upřesnění nebo doplnění zadávacích podmínek v průběhu lhůty pro podání nabídek, nevracet uchazečům podané nabídky, neuhradit uchazečům náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení, nezabývat se námitkami podanými ve věci výběrového řízení, zadavatel podání námitek nepřipouští.
V Plzni dne 25. 1. 2016
Přílohy:
Signature Not Verified
..................................................... PaedDr. Jana Koubová ředitelka
Digitally signed by Jana Příloha č. 1: Koubová Vzor čestného prohlášení – souhlas se zadávacími podmínkami Date: 2016.01.25 Příloha č. 2: list nabídky 11:11:15Krycí +01:00 Příloha č. 3: Vzor čestného prohlášení k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů Reason: Příloha č. 4: Vzor čestného prohlášení k souhlasu s uveřejněním smlouvy na profilu zadavatele Location: Příloha č. 5: Příloha č. 6:
Návrh příkazní smlouvy Projektová dokumentace
Stránka 19 z 19
