V Praze dne: 02. 08. 2016 Č. j.: UKRUK 7696/2016-IPSC
Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu
Vážení, obracíme se na Vás s výzvou k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace (dále jen „výzva“) k veřejné zakázce vedené pod názvem „Realizace expozice Univerzity Karlovy na veletrhu Gaudeamus Brno 2016“. Zadavatel prohlašuje, že tato veřejná zakázka na služby je dle výše její předpokládané hodnoty zadavatelem určena jako veřejná zakázka malého rozsahu dle ust. § 12 odst. 3 zákona, přičemž ve smyslu ust. § 18 odst. 5 zákona není zadavatel v takovém případě povinen dodržet postupy stanovené zákonem, avšak je povinen dodržet zásady stanovené v ust. § 6 zákona, tedy zásady spočívající v dodržení transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace v jím zvolených postupech, a dále zákazu omezování účasti dodavatelů se sídlem či místem podnikání v členském státě EU a jiných státech, které s ČR či EU uzavřely mezinárodní smlouvu, zaručující přístup těchto dodavatelů k této veřejné zakázce v souladu s ust. § 6 odst. 2 zákona. I.
Identifikační údaje zadavatele
Univerzita Karlova v Praze, Rektorát odbor: Informační, poradenské a sociální centrum (dále jen „IPSC“) se sídlem: Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1 IČO: 00216208 DIČ: CZ00216208 Kontaktní osoba: PhDr. Hana Urychová Telefon: 224 491 892 E-mail:
[email protected] (dále jen „zadavatel“) Název veřejné zakázky: „Realizace expozice Univerzity Karlovy na veletrhu Gaudeamus Brno 2016“ II.
Předmět plnění veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je realizace expozice Univerzity Karlovy v Praze na veletrhu Gaudeamus Brno 2016 v rozsahu: 1. realizace grafického návrhu expozice – pouze polepy výstavních panelů a označení výstavních pultů + stolů v relax zóně korespondující s celkovým konceptem expozice (včetně grafické 3D vizualizace stánku),
2. výroba grafických potisků na výstavní panely, pulty a stoly, 3. výroba a montáž konstrukce stropní závěsné dominanty včetně jejího osvětlení (případně také panelů), 4. pronájem koberce 130m2, promo pultů, barových židlí, stojanů na prospekty, úložných regálů a věšáků do skladu, ozvučení vnitřní části expozice 5. zajištění projektové + technické dokumentace, 6. doprava a instalace dominanty, koberce, pultů, židlí a dalšího výše zmíněného vybavení, aplikace grafiky na panely, pulty a stoly na místě konání veletrhu; jejich demontáž a zpětný odvoz po skončení akce dle písemného požadavku zadavatele. Bližší specifikace předmětu plnění je uvedena v příloze č. 1 této výzvy – Technické a grafické požadavky na předmět plnění. Služby, které jsou předmětem této veřejné zakázky, budou vybraným uchazečem plněny na základě smlouvy o dílo, uzavřené dle příslušných ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále jen „smlouva“).
III.
Termín a místo plnění
Zadavatel požaduje zahájit práce na předmětu plnění veřejné zakázky bezodkladně po podpisu smlouvy s tím, že aplikaci grafických potisků, montáž dominanty, pultů, židlí a dalšího zmíněného vybavení je třeba uskutečnit v době otevření místa konání veletrhu pro výstavbu a montáže expozice (tato doba závisí na pokynech pořadatele veletrhu). Datum převzetí předmětu veřejné zakázky je v pondělí 31. 10. 2016 (čas bude upřesněn). Demontáž dominanty, pultů, židlí a dalšího vybavení a jejich zpětný odvoz je třeba zajistit v pátek 4. 11. 2016 po 16:00 hodině. Místem plnění předmětu veřejné zakázky je veletrh Gaudeamus (1. 11. - 4. 11. 2016), výstaviště Brno: Veletrhy Brno, a.s.. Výstaviště 405/1, Brno, 603 00.
IV.
Další podmínky plnění veřejné zakázky
Zadavatel zajistí prostřednictvím kontaktní osoby poskytování součinnosti ve formě konzultací vybranému uchazeči, která bude nutná a nezbytná pro řádné plnění předmětu veřejné zakázky. Místem poskytování konzultací k předmětu veřejné zakázky je Univerzita Karlova v Praze, Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1. Konečnou podobu 3 D vizualizace stánku dodá vybraný uchazeč zadavateli nejpozději do 26. 9. 2016 do 14:00 hodin.
Stránka 2 z 8
V.
Požadavky zadavatele na kvalifikaci
Kvalifikovaným, pro plnění této veřejné zakázky, je uchazeč, který: a) splní základní kvalifikační předpoklady, b) splní profesní kvalifikační předpoklady, c) splní technické kvalifikační předpoklady. 5.1
Základní kvalifikační předpoklady
Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeče formou čestného prohlášení (viz příloha č. 4 této výzvy). 5. 2
Profesní kvalifikační předpoklady
Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů uchazeče předložením kopie výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence a předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, a to zejména dokladem prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 5.3
Technické kvalifikační předpoklady
Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů uchazeče předložením seznamu minimálně 3 (tří) významných zakázek obdobného charakteru realizovaných uchazečem v posledních třech letech. Za významnou zakázku je považováno poskytnutí realizace expozice pro jednoho objednatele, a to minimálně ve výši 150.000,- Kč bez DPH. Minimálně jedna ze tří významných zakázek musí zahrnovat poskytnutí grafických služeb pro realizaci expozice. Tyto skutečnosti prokáže uchazeč čestným prohlášením obsahujícím: -
jméno zákazníka, předmět smlouvy, datum realizace,
-
hodnotu plnění v Kč bez DPH,
-
jméno kontaktní osoby, u které lze referenci ověřit (vč. kontaktu na ní).
5.4
Lhůta pro prokázání splnění kvalifikace
Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídky dle čl. XI této výzvy. 5.5
Důsledek nesplnění kvalifikace
Důsledkem nesplnění kvalifikace ze strany uchazeče nebo písemného nenahlášení změn v kvalifikaci do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky je vyloučení uchazeče z účasti v tomto zadávacím řízení. Stránka 3 z 8
5.6
Doklady prokazující splnění kvalifikace
Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá uchazeč v prosté kopii. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazující splnění kvalifikace. Doklady prokazující splnění kvalifikace, které jsou v jiném než českém jazyce, musí být předloženy v úředním překladu. To se netýká dokladů ve slovenském jazyce. Doklad prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů nesmí být v případě výpisu z obchodního rejstříku ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů.
VI.
Nabídková cena
Uchazeč je povinen uvést nabídkovou cenu v CZK a v členění: 1. Návrh grafického designu panelů, označení pultů v expozici a stolů v relax zóně (včetně grafické 3D vizualizace stánku) 2. Výroba grafických potisků 3. Výroba konstrukce dominanty 4. Pronájem pultů a židlí, koberce 130m2, stojanů na prospekty, úložných regálů a věšáků do skladu 5. Ozvučení vnitřních prostor expozice 6. Projektová a technická dokumentace 7. Doprava, instalace a demontáž veškerého vybavení, aplikace grafických potisků Nabídková cena za každou výše uvedenou položku musí obsahovat veškeré náklady. Uchazeč je povinen uvést celkovou nabídkovou cenu v Kč bez DPH, výši DPH v Kč a celkovou nabídkovou cenu včetně DPH, u neplátce DPH cena celkem v Kč. Nabídková cena za plnění předmětu veřejné zakázky bude stanovena jako nejvýše přípustná a bude zahrnovat veškeré práce, dodávky a činnosti vyplývající z plnění veřejné zakázky dle této výzvy a jejích příloh. Nabídková cena zahrnuje průběžné úpravy grafických návrhů dle připomínek zadavatele, a to až do doby akceptace celého díla dle uzavřené smlouvy. Nabídková cena zahrnuje rovněž poskytnutí časově, územně a množstevně neomezeného práva (licence) užít veškerá autorská díla předaná v rámci plnění této veřejné zakázky zadavateli. Tato licence bude udělena jako výhradní. Nabídkovou cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH v případě, že dojde ke zvýšení příslušné sazby DPH.
Stránka 4 z 8
VII.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky na služby dle předmětu veřejné zakázky na základě smlouvy uzavřené na dobu realizace této veřejné zakázky činí 180.000,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky je zároveň hodnotou maximální. Zadavatel má právo vyloučit z tohoto zadávacího řízení uchazeče, jehož nabídka bude obsahovat celkovou nabídkovou cenu vyšší, než je předpokládaná hodnota této veřejné zakázky, tj. 180.000,- Kč bez DPH.
VIII. Obchodní a platební podmínky Zadavatel v příloze č. 4 této výzvy (vzor smlouvy) definoval základní požadavky na předmět, rozsah a lhůty plnění této veřejné zakázky. Dále jsou v ustanoveních smlouvy jednoznačně definovány obchodní a platební podmínky této veřejné zakázky. Uchazeč není oprávněn k jakýmkoli zásahům do textace smlouvy kromě požadavků vyjmenovaných zadavatelem. Pokud tak učiní, bude ze zadávacího řízení vyloučen. Uchazeč je povinen ve smlouvě o poskytování služeb vyplnit pouze identifikační údaje uchazeče v záhlaví, ceny v čl. V.1 a údaje v podpisové části na konci smlouvy. Místa určená k vyplnění uchazečem jsou v příloze č. 4 této výzvy žlutě podbarvena. Návrh smlouvy o poskytování služeb musí být podepsán uchazečem, statutárním orgánem uchazeče nebo osobou oprávněnou jednat za uchazeče (originál či kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče). Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty, není předložením řádného návrhu smlouvy ze strany uchazeče a nabídka uchazeče v takovém případě nesplní zadávací podmínky a zadavatel takového uchazeče vyloučí z další účasti v zadávacím řízení. Zadavatel vybere jednoho nejvhodnějšího uchazeče na základě hodnoticích kritérií uvedených v čl. X této výzvy, s nímž bude uzavřena smlouva (příloha č. 4 této výzvy). IX.
Požadavky na zpracování nabídky
Zadavatel požaduje, aby uchazeči podali své nabídky písemně v jednom vyhotovení s tím, že nabídka, včetně všech požadovaných dokladů, bude podepsána osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Zadavatel požaduje, aby uchazeči ve své nabídce uvedli a doložili: -
krycí list nabídky s uvedením identifikačních údajů uchazeče, uchazeč může použít vzor krycího listu, který je uveden v příloze č. 3 této výzvy,
-
doklady prokazující splnění kvalifikace ve struktuře uvedené v čl. V této výzvy,
-
popis nabízeného plnění předmětu veřejné zakázky včetně uvedení časového harmonogramu jednotlivých částí plnění této veřejné zakázky ve smyslu čl. III této výzvy,
-
nabídkovou cenu zpracovanou podle čl. VI této výzvy, Stránka 5 z 8
-
grafickou 3D vizualizaci stánku (včetně návrhu a grafické vizualizace potisků, dominanty a mobiliáře dle přílohy č. 1 této výzvy),
-
originál návrhu smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče a doplněný o náležitosti dle čl. VIII této výzvy (viz příloha č. 4 této výzvy).
X.
Hodnotící kritéria
Pro hodnocení nabídek uchazečů stanovil zadavatel jako základní hodnotící kritérium ekonomickou výhodnost nabídky. Dílčí hodnotící kritéria jsou: a. Celková nabídková cena
- váha dílčího kritéria 50 %
b. Úroveň celkového designu stánku - váha dílčího kritéria 50 % Způsob bodového hodnocení Bodové hodnocení v rámci dílčích kritérií se stanoví v rámci bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100 bodů, a to tak, že uchazeč s nejlepší hodnotou ukazatele získá 100 bodů. Bodové hodnocení ostatních uchazečů se stanoví následujícím způsobem:
Celková nabídková cena: pro zadavatele je nejvýhodnější ta nabídka, která má minimální hodnotu. Nejnižší nabídková cena bez DPH získá 100 bodů, ostatní dle vzorce: nejnižší nabídková cena bez DPH / nabídková cena bez DPH * 100;
Úroveň celkového designu stánku – pro zadavatele je nejvýhodnější ta nabídka, která získá maximální bodovou hodnotu. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 1-100. Každé nabídce je v rámci tohoto dílčího kritéria přidělená bodová hodnota, která odráží úspěšnost nabídky v rámci tohoto kritéria. Bodová hodnota vznikne součtem hodnocení jednotlivých členů hodnotící komise, kteří budou hodnotit zejména celkový styl stánku (vizuální působení expozice, zpracování dominanty a grafických potisků, mobiliář, dodržení grafického manuálu UK);
Počet bodů získaný v rámci jednotlivých subkritérií pak bude vynásoben vahou příslušného subkritéria; celkový počet bodů se stanoví součtem bodů za jednotlivá subkritéria. Počet bodů získaný součtem subkritérií bude přepočten poměrně tak, aby uchazeč, který dosáhl nejvyššího počtu bodů, získal za dané dílčí kritérium 100 bodů a pak bude vynásoben vahou příslušného dílčího kritéria. Celkový počet bodů se stanoví součtem bodů za jednotlivá dílčí kritéria ;
V případě shodných celkových výsledků nejlepších nabídek platí jako nejvýhodnější ta nabídka, která dosáhla nejlepší bodové ohodnocení z hlediska nabídkové ceny.
Uchazeč bude o výsledku zasedání hodnotící komise informován písemně a elektronickou poštou.
Stránka 6 z 8
Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované podmínky, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot podmínek, které jsou předmětem hodnocení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty podmínky, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě, než zadavatel požaduje.
XI.
Způsob místo a lhůta pro podání nabídek
Uchazeči podají nabídku písemně v jedné uzavřené obálce výrazně označené NABÍDKA – „Realizace expozice Univerzity Karlovy na veletrhu Gaudeamus Brno 2016“ a s výzvou NEOTVÍRAT. Nabídky se doručují na adresu zadavatele: Univerzita Karlova v Praze, Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1. Nabídky je možné podávat také osobně v podatelně na výše uvedené adrese zadavatele, a to v pracovních dnech (v pondělí až pátek od 7:30 hod. do 12:00 hod. a od 12:30 hod. do 14:00 hod). Lhůta pro podání nabídek končí dne 05. 09. 2016 ve 13:30 hod. Nabídky doručené zadavateli po uplynutí lhůty pro podání nabídek zadavatel neotevře a bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídky. XII.
Zadávací lhůta
Zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty (tj. lhůty, po kterou je uchazeč vázán svou nabídkou) v rozsahu 30 kalendářních dnů. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. XIII. Ostatní podmínky a) Zadavatel si vyhrazuje právo veřejnou zakázku zrušit či neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů. b) Zadavatel si dále vyhrazuje právo ověřit si informace poskytnuté uchazečem u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. c) Zadavatel nepřipouští variantní řešení. d) Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů spojených s jeho účastí v tomto zadávacím řízení. e) Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky veřejné zakázky. f)
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat.
Stránka 7 z 8
g) Jednotliví uchazeči jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi uchazeči v rámci zadání veřejné zakázky. h) Uchazeč nemá nárok na náhradu škody včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svá práva uvedená výše v tomto článku.
……………………………………………………. PhDr. Hana Urychová vedoucí IPSC UK
Příloha č. 1 – Technické a grafické požadavky na předmět plnění Příloha č. 2 – Vzor krycího listu Příloha č. 3 – Vzor čestného prohlášení Příloha č. 4 – Vzor smlouvy
Stránka 8 z 8
