Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu (zadávací dokumentace)
dle ustanovení § 12 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) a v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání zakázek MGS – EHP Fondy 2009-2014. Tato veřejná zakázka malého rozsahu na dodávku traktoru je zadávána mimo rámec zákona v souladu s ustanovením § 18 odst. 5 zákona podle zásad § 6 zákona.
Dodávka traktoru pro projekt realizace záchranného programu sysla obecného na lokalitě Velká Dobrá
1. Identifikační údaje zadavatele: Název: Aeroklub Kladno o.s. IČ: 16977335 Sídlo: Velká Dobrá 580, 273 61 Velká Dobrá Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Pavel Pačes Kontaktní osoba zadavatele: Pavel Pačes, 603 966 742 2. Vymezení předmětu plnění a požadavků zadavatele Předmětem výběrového řízení je dodávka nového traktoru s minimální požadovanou výbavou výkon 75-100 koňských sil s hnacím systémem 4 WD, se zadním vývodem závislého i nezávislého typu, s hydraulickým systémem s tříbodovým závěsem, tažnou lištou a šplhacím závěsem s mechanickou hubicí. 3. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí max. 660 000,- Kč bez DPH. Tato veřejná zakázka malého rozsahu ve smyslu § 12 odst. 3 ve spojení s § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), není zadávána podle tohoto zákona. Zadavatel dodrží zásady uvedené v § 6 zákona, tedy zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. 4. Kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, ne staršího než 90 kalendářních dnů, či výpisu z jiné obdobné evidence, a dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky. Dokumenty musí být opatřeny elektronickým podpisem vydávající autority. 5. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny, hodnotící kritéria, jejich váha a způsob hodnocení Zadávací dokumentace bude k dispozici na internetových stránkách zadavatele od 23.03.2015 do 06.04.2015. Nabídková cena bude strukturována jako cena souhrnná za celý předmět plnění veřejné zakázky a bude tvořena součtem ceny za předmětu plnění a ceny za doprovodné služby a příp. zvýhodněnou dodatečnou výbavu související s předmětem plnění. Nabídková cena bude stanovena jako konečná za splnění celého předmětu veřejné zakázky, bude zahrnovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky a nesmí překročit částku max. 660 000,- Kč bez DPH. Nabídkovou cenu není možné z žádného důvodu navýšit s výjimkou navýšení sazby DPH při změně právních předpisů. Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a trvá do 31.5.2015. Nabídky budou hodnoceny podle základního kritéria ekonomické výhodnosti nabídky. Zadavatel stanovil následující dílčí kritéria a přidělil jim následující váhy: nabídková cena – 70 %, kvalita nabízeného plnění – 30 %.
V rámci kritéria “nabídková cena“ bude hodnocena nabídková cena dle článku 6. zadávací dokumentace. V rámci kritéria „kvalita nabízeného plnění“ bude hodnoceno splnění požadavků dle bodu 2. ZD a kvalita služeb uchazeče dle popisu realizace zakázky uvedeného v nabídce. Hodnocení nabídek bude provedeno bodovací metodou. Bodové hodnocení provede zadavatel podle následujících podmínek: V rámci hodnotícího kritéria „nabídková cena“ bude hodnocena nabídková cena dle článku 6. ZD tak, že maximální počet bodů dílčího kritéria je 100. Tímto počtem bodů bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka, tj. nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. V rámci hodnotícího kritéria „kvalita nabízeného plnění“ bude hodnoceno splnění základních požadavků zadavatele dle bodu 2. ZD a kvalita služeb uchazeče plynoucí z popisu realizace zakázky, a to přidělením bodů (ano=1, ne=0) dle tabulky Pomocné hodnocení kritéria „ kvalita nabízeného plnění“. Nejlépe bude hodnocen ten popis realizace zakázky, který nejlépe naplní uvedené aspekty, představy a potřeby zadavatele v rámci realizace veřejné zakázky. Nabídce uchazeče, která v tomto dílčím kritériu nejlépe naplní uvedené aspekty, představy a potřeby zadavatele (nejvyšší bodový součet z tabulky pomocné hodnocení kritéria“kvalita nabízeného plnění“), bude přiděleno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru bodové hodnoty hodnocené nabídky k bodové hodnotě nejvýhodnější nabídky. Připouští se, aby více nabídek obdrželo stejný počet bodů. Přidělený počet bodů bude řádně odůvodněn. Pomocné hodnocení kritéria "kvalita nabízeného plnění" (ano=1 / ne=0) I. Splnění požadavků na minimální požadovanou výbavu dle bodu 2. ZD výkon 75-100 ks hnací systém 4WD zadní vývod závislého i nezávislého typu hydraulický systém s tříbodovým závěsem tažná lišta šplhací závěs s mechanickou hubicí II. Posouzení ostatních kritérií dodání do 1 měsíce od vyhlášení vítěze VŘ záruční doba nad 2 roky bezplatný servis po dobu záruky servis v místě sídla zadavatele nadstandardní výbava v ceně jiné výhody Počet bodů za všechna kritéria
x x x
x x
Po přidělení bodů v rámci dílčích hodnotících kritérií budou provedeny následující kroky: a) počet bodů přidělených v rámci prvního dílčího hodnotícího kritéria „nabídková cena“ bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,7 (x70 %), b) počet bodů přidělených v rámci druhého dílčího hodnotícího kritéria „kvalita nabízeného plnění“ bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,3 (x30 %). Následně bude sečten počet bodů přidělených jednotlivým nabídkám a stanoveno jejich pořadí podle výše jejich bodového zisku. 6. Požadavky na způsob zpracování a předkládání nabídky Uchazeči jsou povinni vyplnit krycí list nabídky (přílohač.1 zadávací dokumentace), kde uvedou identifikační údaje uchazeče, oprávněnou osobu za uchazeče jednat, nabídkovou cenu, poskytnou informace zásadní pro hodnocení nabídky a podepíší uvedené čestné prohlášení. Dále podepíší čestné prohlášení ke splnění kvalifikačních požadavků a přiloží podklady k prokázání kvalifikace (příloha č.2 zadávací dokumentace). Dále v nabídce předloží návrh smlouvy, který bude odpovídat závaznému textu návrhu smlouvy obsaženému v zadávací dokumentaci (příloha č.3 zadávací dokumentace). Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazeč není oprávněn měnit a doplňovat závazný návrh smlouvy na jiných než výslovně označených místech. Obálky s nabídkami budou přijímány ve lhůtě pro podání nabídek, tj. od 23.03.2015 do 06.04.2015. Všechny listy nabídky musí být číslovány vzestupnou číselnou řadu a musí být zajištěny proti manipulaci. Nabídka bude předložena v českém jazyce písemně ve dvojím vyhotovení (jeden originál, jedna prostá kopie). Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek doporučenou poštou nebo osobně na adresu zadavatele Aeroklub Kladno o.s., Velká Dobrá 580, 273 61 Velká Dobrá, v případě osobního doručení po dohodě s kontaktním pracovníkem zadavatele. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené, výrazně označené obálce „NEOTVÍRAT Veřejná zakázka – Dodávka Traktoru“, na které bude uvedena kontaktní adresa uchazeče. Otevírání obálek s podanými nabídkami proběhne 11.04.2015 od 17:00, v sídle zadavatele, tj. Aeroklub Kladno o.s., Velká Dobrá 580, 273 61 Velká Dobrá. Otevírání obálek se mohou zúčastnit uchazeči, jejichž nabídky byly doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, a to za každého maximálně jedna osoba k tomu oprávněná nebo pověřená na základě plné moci. Pro účely hodnocení a následné realizace veřejné zakázky předloží uchazeči ve svých nabídkách popis realizace zakázky, který bude zcela respektovat požadavky zadavatele stanovené v této zadávací dokumentaci, zejm. v závazném textu návrhu smlouvy. Popis realizace zakázky předložený vybraným dodavatelem bude pro tohoto dodavatele při realizaci veřejné zakázky závazný. Zadavatel proto upozorňuje uchazeče, že předloží-li v rámci své nabídky popis realizace zakázky odchylující se od požadavků zadavatele, bude jeho nabídce v rámci hodnocení popisu realizace zakázky přidělen snížený počet bodů, přičemž rozporná část popisu se pro realizaci veřejné zakázky nepoužije. V popisu realizace zakázky nebude navrhovaný postup podmíněn splněním dalších podmínek či naplněním předpokladů, ani v něm nebudou obsaženy žádná variantní řešení, či jiná ustanovení, která by bránila možnosti realizovat předmětnou část veřejné zakázky bez dalšího.
7. Lhůta a místo plnění zakázky Předpokládaná doba plnění zakázky je od 14.04.2015 do 13.08.2015. Zadavatel si vyhrazuje právo uvedenou dobu plnění pozměnit, a to zejména s ohledem na nepředvídatelný průběh výběrového řízení. Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele. 8. Návrh smlouvy a krycí list nabídky Návrh smlouvy je přílohou č.1 této zadávací dokumentace. Krycí list nabídky je přílohou č.2 této zadávací dokumentace. 9. Ostatní ujednání Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení do uzavření smlouvy. Dle §2e Zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Námitky je možné uplatnit ve lhůtě do 2 pracovních dnů po vyhlášení pořadí jednotlivých nabídek Námitky budou vypořádány do 1 pracovního dne po jejich uplatnění. Zadavatel si vyhrazuje právo na uplatnění publicity EHP a Norských fondů 2009 – 2014 ve smluvní dokumentaci. Příloha č.1: Krycí list nabídky Příloha č.2 : Čestné prohlášení ke splnění kvalifikačních předpokladů Příloha č.3: Návrh kupní smlouvy
V Kladně dne 22.03.2015
……………………………………………………………………. Pavel Pačes, předseda Aeroklub Kladno o.s.
