Výzva k účasti v on-line výběrovém řízení pro Nemocnice Ivančice, příspěvková organizace Dodávka mléka a mléčných výrobků
Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu: „Dodávka mléka a mléčných výrobků“ Nemocnice Ivančice, příspěvková organizace, Široká 16, 664 95 Ivančice zastoupená Ing. Jaromírem Hrubešem, ředitelem IČ: 00225827 DIČ: CZ00225827
Nemocnice Ivančice, příspěvková organizace, dále jen „zadavatel“ vyhlašuje výběrové řízení na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu „Dodávka mléka a mléčných výrobků“. Dne 12. 03. 2015 v 08:00 bude zpřístupněn e-aukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník vidí jen svou nabídku. V tomto kole mohou účastníci své nabídky libovolně měnit. Soutěžní kolo výběrového řízení se uskuteční formou on-line elektronické nákupní aukce na adrese http://nspiv.proebiz.com dne 25. 03. 2015 v 10:00. Jelikož se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu, jejíž předpokládaná hodnota nedosahuje 2 000 000,- Kč bez DPH, není zadavatel povinen, v souladu s ustanovením § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, dále jen „Zákon o VZ“, při zadání této veřejné zakázky postupovat podle Zákona o VZ. Dle ustanovení § 6 Zákona o VZ je zadavatel povinen dodržet zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. V případě Vašeho zájmu si prostudujte předmět, zadávací podmínky, další ustanovení, harmonogram a Pravidla on-line výběrových řízení PROe.biz a vyplňte Přihlášku, kterou naleznete v části Přihláška této Pozvánky. S pozdravem Ing. Jaromír Hrubeš ředitel
-1-
Výzva k účasti v on-line výběrovém řízení pro Nemocnice Ivančice, příspěvková organizace Dodávka mléka a mléčných výrobků
Předmět Předmětem on-line výběrového řízení jsou tyto položky:
Pořadí
Název položky
MJ
Množství
001.
mléko, 1,5% tuku
litr
24 000.00
litr
2 500.00
ks
700.00
kg
500.00
ks
3 500.00
kg
100.00
kg
750.00
kg
400.00
bal
400.00
ks
1 200.00
ks
200.00
Bližší specifikace položky balení 10 - 12 litrů, dodání vzorku není požadováno
002.
mléko trvanlivé, 1,5% tuku Bližší specifikace položky balení á 1 l, dodání vzorku není požadováno
003.
kefír 500 ml Bližší specifikace položky balení á 500 ml obsah tuku: polotučný, 1% - 2% tuku dodání vzorku není požadováno
004.
máslo 250g Bližší specifikace položky obsah tuku: 82% bez zákysu dodání vzorku není požadováno
005.
jogurt bílý, 120g - 150g Bližší specifikace položky obsah tuku: 2% - 3% u této položky je vyžadováno dodání 1 ks vzorku - v rámci vstupního kola
006.
sýr niva Bližší specifikace položky obsah tuku v sušině: 60% dodání vzorku není požadováno
007.
sýr tvrdý cihla Bližší specifikace položky obsah tuku v sušině: 30% dodání vzorku není požadováno
008.
sýr tavený Bližší specifikace položky obsah tuku v sušině: 45% - 50% vážený, balení á 1 kg dodání vzorku není požadováno
009.
sýr tavený 3 ks (3D) Bližší specifikace položky obsah tuku v sušině: 50% - 60% balení: 3 ks á 50gr dodání vzorku není požadováno
010.
sýr termizovaný, 100g - 120g Bližší specifikace položky obsah tuku v sušině: max 50% tuku dodání vzorku není požadováno
011.
sýr smetanový, typ lučina, 62,5g Bližší specifikace položky obsah tuku v sušině: 25,50% tuku bez příchutě dodání vzorku není požadováno
-2-
012.
tvaroh tvrdý ke strouhání
kg
60.00
ks
3 000.00
kg
100.00
ks
5 000.00
ks
2 500.00
ks
2 500.00
ks
2 500.00
ks
2 500.00
Bližší specifikace položky dodání vzorku není požadováno
013.
tvaroh jemný, 250g Bližší specifikace položky polotučný, obsah tuku v sušině: 1% - 2% tuku dodání vzorku není požadováno
014.
tvaroh vážený polotučný Bližší specifikace položky balení 8 - 10 kg dodání vzorku není požadováno
015.
jogurt ovocný 115g - 125g, 1,5 % tuku Bližší specifikace položky u této položky je vyžadováno dodání 1 ks vzorku - v rámci vstupního kola
016.
sýr porcovaný 30g, tučnost do 60% v sušině Bližší specifikace položky u této položky je vyžadováno dodání 1 ks vzorku - v rámci vstupního kola
017.
tvaroh porcovaný 40g přírodní Bližší specifikace položky polotučné u této položky je vyžadováno dodání 1 ks vzorku - v rámci vstupního kola
018.
tvaroh porcovaný 40g bylinky Bližší specifikace položky polotučné u této položky je vyžadováno dodání 1 ks vzorku - v rámci vstupního kola.
019.
tvaroh porcovaný 75g ovocný Bližší specifikace položky polotučné u této položky je vyžadováno dodání 1 ks vzorku - v rámci vstupního kola.
-3-
Výzva k účasti v on-line výběrovém řízení pro Nemocnice Ivančice, příspěvková organizace Dodávka mléka a mléčných výrobků
Přílohy 1. Příloha pozvánky - 03-2015_(kupní_smlouva).pdf
-4-
Výzva k účasti v on-line výběrovém řízení pro Nemocnice Ivančice, příspěvková organizace Dodávka mléka a mléčných výrobků
Zadávací podmínky 01. Cenu jednotlivých položek předmětu plnění, dále jen „zboží“ uvádějte za množství stanovené v MJ v Kč bez DPH. 02. Nabídková cena je konečná, zahrnuje dopravu do sídla zadavatele a všechny ostatní náklady dodavatele spojené s realizací zakázky. 03. Předpokladem účastí v soutěžním kole zadávacího řízení je splnění následujícího: a, doložení kvalifikačních předpokladů, tj. oprávnění k podnikání včetně předložení platného výpisu obchodního rejstříku v elektronické podobě b, certifikát HACCP v elektronické podobě Uchazeč tuto povinnost splní vložením elektronické přílohy přes odkaz "přílohy účastníka" 04. Kupující bude zboží na následující den objednávat telefonicky, e-mailem do 10:00 hod předchozího pracovního dne s právem na telefonické upřesnění této objednávky do 12:00 hod. 05. Dodávka objednaného zboží bude realizována v tyto dny: pondělí, středa, pátek, vždy do 05:30 hod. 06. Místem dodání zboží je stravovací provoz zadavatele. 07. Zboží bude dodáváno čerstvé, v transportních obalech v souladu s hygienickými požadavky a s dodacím listem. 08. Fakturace bude prováděna dekádně a v CZK. 09. Součástí faktury budou potvrzené dodací listy za jednotlivé dodávky. Přepravní obaly nebudou fakturovány. 10. Splatnost faktur 30 dnů ode dne vystavení faktury. 11. Faktury je možné zasílat elektronicky na adresu:
[email protected]
-5-
Výzva k účasti v on-line výběrovém řízení pro Nemocnice Ivančice, příspěvková organizace Dodávka mléka a mléčných výrobků
Další podmínky a informace 01. Uchazeč svou účastí ve výběrovém řízení souhlasí se zněním kupní smlouvy, viz příloha. Vítěz výběrového řízení bude požádán o zaslání údajů potřebných k vyplnění smlouvy, poté mu mu bude smlouva zaslána k podpisu. Vítězný uchazeč svou účastí uděluje svůj souhlas se zveřejněním podepsané kupní smlouvy. 02. Předpokladem účasti v soutěžním kole výběrového řízení je u některých položek dodání vzorků nabízeného zboží. Požadavek na dodání vzorku je uveden v bližší specifikaci u konkrétní položky. Vzorky musí být uchazečem dodány v průběhu zadávacího kola. 03. Smluvní vztah bude uzavřen na dobu 12 měsíců. 04. Nabídkové ceny jsou maximální a po dobu platnosti smlouvy uchazečem nepřekročitelné. 05. Uvedené množství zboží je pouze předpokladem budoucího odběru. 06. Předpokladem uzavření smlouvy je ověření kvality nabízeného zboží. 07. Způsob hodnocení nabídek: nejnižší nabídková cena. 08. Na dodávané zboží bude vydáno prohlášení o shodě. 09. Zadavatel si vyhrazuje právo nezvolit v tomto výběrovém řízení žádného dodavatele a výběrové řízení zrušit. 10. Zadavatel nepřipouští možnost dílčího plnění. Výběrové řízení bude vyhodnoceno jako celek.
-6-
Výzva k účasti v on-line výběrovém řízení pro Nemocnice Ivančice, příspěvková organizace Dodávka mléka a mléčných výrobků
Harmonogram Výběrové řízení proběhne formou elektronické nákupní aukce. Administrátor zašle po vyplnění přihláškyúčastníkům desetimístný přístupový klíč. Vstupní kolo 12. 03. 2015 v 08:00 bude zpřístupněn e-aukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník vidí jen svou nabídku. V tomto kole mohou účastníci své nabídky a volitelné podmínky libovolně měnit. Kontrolní kolo 24. 03. 2015 v 10:00 proběhne mezikolo, které slouží pro formální kontrolu nabídek ze strany zadavatele. Po dobu mezikola účastníci nemohou své nabídky nijak měnit. Aukční kolo 25. 03. 2015 v 10:00 bude on-line výběrové řízení zahájeno a všem účastníkům se zobrazí nejnižší cenová nabídka (u každé položky). Po dobu 00 hod. 10 min. mají jednotliví účastníci možnost své nabídky ještě upravovat (pouze směrem dolů). Nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou. Minimální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 1.00 %. Minimální krok se vztahuje ke stávající hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s předchozí hodnotou této položky u daného účastníka). Maximální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o 50.00 %. Maximální krok se vztahuje k nejnižší možné hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s aktuální nejnižší možnou hodnotou této položky u všech účastníků). Prodlužování Aukční kolo bude prodlouženo o 2 min. při jakékoliv změně ceny v posledních 2 min.
Platnost přístupových klíčů Přístupové klíče expirují za 14 dní. Po této době již nebude možné se do e-aukční síně přihlásit. Pokud máte zájem o vytištění vaše protokolu o účasti v e-aukci a historie e-aukčního případu, doporučujeme vytištění provést neprodleně po skončení e-aukce. Zadavatel má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení elektronického výběrové řízení.
-7-
Výzva k účasti v on-line výběrovém řízení pro Nemocnice Ivančice, příspěvková organizace Dodávka mléka a mléčných výrobků
Pravidla PRAVIDLA ON-LINE VÝBĚROVÝCH ŘÍZENÍ PROE.BIZ - si můžete zobrazit po odkliku na Pravidla elektronických aukcí PROebiz
-8-
Výzva k účasti v on-line výběrovém řízení pro Nemocnice Ivančice, příspěvková organizace Dodávka mléka a mléčných výrobků
Kontakty Vyhlašovatelem výběrového řízení je: Nemocnice Ivančice, příspěvková organizace Široká 16 664 95 Ivančice Česká republika Veškeré dotazy k průběhu elektronického výběrového řízení Vám zodpoví: Bc. Zdeněk Morávek telefon: 546 439 419 email:
[email protected] Veškeré dotazy k předmětu elektronického výběrového řízení Vám zodpoví: Jitka Seidlerová telefon: 546 439 428, 546 439 447 email:
[email protected]
-9-
Výzva k účasti v on-line výběrovém řízení pro Nemocnice Ivančice, příspěvková organizace Dodávka mléka a mléčných výrobků
Přihláška Pro účast v elektronickém výběrovém řízení je nutné vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč.
- 10 -
Výzva k účasti v on-line výběrovém řízení pro Nemocnice Ivančice, příspěvková organizace Dodávka mléka a mléčných výrobků
Návod TECHNICKÉ NÁROKY E-AUKČNÍHO SW PROE.BIZ Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast v elektronické aukci je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohížečů: - Microsoft Internet Explorer verze 5.5 a vyšší - Mozilla Firefox 1.0 a vyšší Dále je nutné mít v prohlížeči zapnuty cookie. Návod jak cookie ve webovém přohlížeči povolit naleznete na http://support.proebiz.com/ v část nastavení.
JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO ELEKTRONICKÉHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ V sekci Přihláška této pozvánky klikněte na ZDE. Dostanete se do svého přihlašovacího formuláře. Zde vyplňte požadované údaje, potvrďte souhlas s Pravidly on-line výběrových řízení PROe.biz a přihlášku odešlete. Tímto je vaše firma přihlášena do elektronického výběrového řízení. Součástí přihlášky je zvolení přístupového jména a hesla (min. délka jména i hesla je 8 znaků). Pomocí těchto údajů můžete nasledně (po doručení klíče) vstoupit do e-aukční síně. Doporučujeme Vám zvolit si zapamatovatelné jméno i heslo, nepoužívejte, prosím, mezery ani diakritické znaky (č,ž,á, atd.). Své přihlašovací údaje si zapamatujte!
JAK VSTOUPIT DO E-AUKČNÍ SÍNĚ? Pro vstup do e-aukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části OBECNÉ této pozvánky. Kliknutím na něj se Vám otevře internetový prohlížeč na adrese e-aukční síně vyhlašovatele. Budete vyzváni k zadání přístupových údajů (jména, hesla – zvolíte si sami v přihlášce a klíče – bude Vám doručen emailem). Pokud tyto údaje zadáte správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se Vám e-aukční síň. Desetimístný klíč lze kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z emailu a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do e-aukční síně se nedá vstoupit před začátkem e-aukce (začátkem bývá obvykle zadávací kolo). V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY.
JAK SE Z E-AUKČNÍ SÍNĚ ODHLÁSIT? Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu e-aukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče do e-aukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu.
CO MŮŽETE V ZADÁVACÍM KOLE? Zadávací kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek a volitelných podmínek. V tomto kole si můžete prohlédnout a vyzkoušet práci v e-aukčním prostředí. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3 - 5 sekund (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušené spojení a bude potřeba se do e-aukční síně znovu přihlásit. V tomto kole je Vaší povinností zadat vstupní cenové nabíky. Každou vloženou cenu je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! V zadávacím kole je možné ceny i volitelné podmínky libovolně měnit a upravovat. Uvidíte jen své cenové nabídky. Pokud je název položky podtržen, kliknutím na něj se Vám zobrazí poznámka k položce (obvykle další upřesňující informace, popř. fotka, příloha, apod.). Volitelné podmínky zadáváte kliknutím na řádek dané podmínky v pravém sloupci (pokud není podmínka vyplněna, je zobrazeno v daném políčku slovo změnit).
- 11 -
CO MŮŽETE V SOUTĚŽNÍM KOLE? V soutěžním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů (nákupní online výběrové řízení) nebo naopak pouze směrem nahoru (prodejní online výběrové řízení). Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou. V průběhu online výběrové řízení prosím sledujte: čas do konce kola - jehož změna potvrzuje Váš kontakt s e-aukčním systémem komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Zde můžete komunikovat s administrátorem a přijímat jeho zprávy. Celý průběh online výběrové řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na vteřiny. Po ukončení online výběrové řízení Vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol Vaší účasti. Soutěžní kolo bývá obvykle prodlužováno. Bližší informace o prodloužení naleznete s části HARMONOGRAM.
V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ONLINE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY.
- 12 -