VÝZVA. k podání nabídky na provoz Kavárny na Nákladovém nádraží Žižkov

VÝZVA k podání nabídky na provoz Kavárny na Nákladovém nádraží Žižkov Vyhlašovatel/zadavatel: Národní filmový archiv, státní příspěvková organizace se sídlem Malešická 12, Praha 3, 130 00, IČ: 00057266 zřízená rozhodnutím ministryně kultury ČR č. 2 ze dne 14.3.2013 zastoupená PhDr. Michalem Bregantem, generálním ředitelem Předmět výzvy k podání nabídky: Předmětem výzvy je podání nabídky na provozování Kavárny Nákladové nádraží Žižkov (dále jen jako „Kavárna NNŽ“) a návrhu na uzavření smlouvy o nájmu prostoru sloužícího k podnikání tj. nebytových prostor blíže specifikovaných v plánku tvořícím přílohu č. 1 této výzvy, na Nákladovém nádraží Žižkov, 130 00 Praha 3. Podat nabídku jsou oprávněny fyzické a právnické osoby. Kavárna NNŽ bude samostatnou provozovnou s nabídkou teplých i studených nápojů a studených pokrmů, která bude vhodně doplňovat provoz letního kina a ostatní kulturní produkce pořádané v období květen-říjen příslušného kalendářního roku. Předpokládaná doba nájmu Kavárny NNŽ: Vyhlašovatel požaduje a stanovuje uzavření smlouvy o nájmu uvedeného prostoru na dobu určitou, od 1. května 2016 do 31. října 2018, pouze na sezónní provoz (předpokládaný provoz květen – říjen příslušného kalendářního roku). Předpokládané datum převzetí prostor Kavárny NNŽ vítězným uchazečem je 15. dubna 2016. Nejzazší požadované datum zahájení provozu Kavárny NNŽ je 15.května 2016. Prohlídka pronajímaných prostor Kavárny NNŽ: Prohlídky pronajímaných prostor se uskuteční ve středu 2. března 2016 od 10:30 hod a ve středu 9. března 2016 od 13:00 hod. Sraz zájemců je u vchodu do objektu Nákladového nádraží Žižkov 15 min před začátkem příslušné prohlídky. Svoji účast na prohlídce potvrďte předem na emailové adrese [email protected] , tel.778 745 539. Zájemce, který svoji účast na prohlídce nenahlásil předem, není oprávněn se prohlídky zúčastnit. Podání nabídek uchazečů: Nabídky musí být doručeny zadavateli v elektronické podobě (viz dále) nejpozději dne 17. března 2016 do 17 hod. Nabídky je třeba zaslat v elektronické podobě ve formátu DOC nebo PDF na emailovou adresu

[email protected] s označením e-mailu v předmětu zprávy “Výzva k podání nabídky na provoz kavárny na Nákladovém nádraží Žižkov ” a musí obsahovat kontaktní údaje účastníka, na které je možno se obracet v souvislosti s touto výzvou (e-mailovou adresu kontaktní osoby uchazeče zodpovědné za podání nabídky a její telefon). Nabídka nemusí být podepsána zaručeným elektronickým podpisem. Nabídky, které budou na výše uvedenou emailovou adresu doručeny po stanoveném termínu, nebudou vyhlašovatelem brány v potaz. Vyhlašovatel se zavazuje ve lhůtě 1 pracovního dne potvrdit uchazeči přijetí jeho nabídky, a to na e-mail kontaktní osoby uvedené v nabídce. Hodnocení podaných nabídek a oznámení o výběru nejvhodnější nabídky: Vyhlašovatel bude při posuzování nabídek postupovat s přihlédnutím k následujícím kritériím: ● ● ● ● ●

kvalita, atraktivita a proveditelnost podnikatelského záměru a jeho soulad s poptávkou preferovaných zákazníků Nákladového nádraží Žižkov, tedy kulturně orientovaných lidí (návštěvníci letního kina NFA a hudební a divadelní produkce); výše navrženého měsíčního nájemného bez DPH; serióznost a předchozí zkušenosti v oboru budoucího provozovatele; navržená otevírací doba; další návrhy na nadstandardní služby a aktivity v prostorách kavárny (zlevněný sortiment pro zaměstnance NFA, návrh kulturních akcí apod.).

Hodnocení podaných nabídek proběhne vyhlašovatelem bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek, účast uchazečů při hodnocení nabídek se nepřipouští. Výběrové řízení se odehraje ve dvou kolech. V rámci prvního kola budou po hodnocení nabídek vybraní uchazeči e-mailem a telefonicky pozváni k pohovorům, které se uskuteční 24. března 2016 v Praze v sídle vyhlašovatele. V rámci 2. kola vyhlašovatel vybere nejlépe vyhovující nabídku a písemně informuje vítězného uchazeče o přijetí nabídky nejpozději 31. března 2016. Ostatní uchazeči budou ke stejnému datu vyrozuměni o nepřijetí jejich nabídky emailem na adresu uvedenou v nabídce. V případě, že vyhlašovatel neposoudí dle shora uvedených kritérií žádnou z nabídek jako vyhovující, má právo kdykoliv po 31.3.2016 výzvu zrušit nebo ji změnit, upravit a takto upravenou výzvu znovuvyhlásit. Vyhlašovatel neposkytuje účastníkům úhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídky. Obsah nabídky: Vyhlašovatel požaduje, aby uchazeč spolu s nabídkou povinně předložil: a) identifikační údaje uchazeče (název/obchodní firma, sídlo, identifikační číslo, údaje o zápise v obchodním či jiném rejstříku) včetně emailové adresy pro komunikaci ve věcech výzvy; b) podnikatelský záměr včetně popisu zamýšleného charakteru Kavárny NNŽ, charakteristiky nabízeného sortimentu, navržené otevírací doby a nabídky na výši měsíčního nájemného;

c) návrh nabídky sortimentu včetně zamýšlených obchodních značek a cen; d) stručný přehled o dosavadní obchodní činnosti; e) prostou kopii aktuálního výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud je v ní navrhovatel zapsán; f) prostou kopii živnostenského oprávnění k příslušnému podnikání popř. výpis z živnostenského rejstříku obsahující seznam živností uchazeče; g) návrh vizuálního konceptu a vybavení pronajímaného prostoru (na základě obhlídek). Volitelně může uchazeč k nabídce přiložit: h) motivační dopis; i) varianty výše měsíčního nájemného a podmínky, za kterých je připraven jednotlivé varianty akceptovat; j) reference od dosavadních obchodních partnerů, vždy s kontaktem na osobu, která je připravena referenci potvrdit.

Požadavky na provoz Kavárny NNŽ: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

nájemce provede veškeré změny potřebné pro provoz baru a venkovního prostoru včetně mobiliáře na své náklady a s předchozím souhlasem pronajímatele; nájemce bez předchozího písemného souhlasu pronajímatele není oprávněn přenechat předmět nájmu či jeho část do podnájmu; pronajímatel je oprávněn provádět změny vizuální podoby interiéru, zejména vývěsních štítů a poutačů a nájemce je povinen takové úpravy umožnit; nájemce je oprávněn doplňovat a měnit vzhled interiéru pouze s předchozím písemným svolením pronajímatele; vnitřní část pronajímaných prostor musí být provozována jako nekuřácká s výjimkou mimořádných případů odsouhlasených oběma stranami; návrh sortimentu a garantované ceny jeho části bude povinnou přílohou návrhu nájemní smlouvy; vyhlašovatel si vyhrazuje právo provozovat kulturní program v pronajímaných prostorách, nájemci bude umožněno minimálně jedenkrát týdně uspořádat program po předchozím písemném souhlasu pronajímatele; nájemce bude v součinnosti s pronajímatelem připravovat prostor na kulturní akce; nájemce zajistí sociální zařízení a jejich provoz na vlastní náklady; nájemce bude dodržovat noční klid;

Práva vyhlašovatele: a) Vyhlašovatel je oprávněn kdykoliv měnit či upravovat podmínky výzvy a je rovněž oprávněn toto výběrové řízení zrušit bez uvedení důvodu. V takovém případě nevzniká uchazeči žádné právo na náhradu nákladů či případné škody, b) Vyhlašovatel je oprávněn odmítnout všechny předložené nabídky, c) Vyhlašovatel je oprávněn jednat s vybraným vítězným uchazečem o konečném znění podmínek smlouvy o nájmu, d) Vyhlašovatel neposkytne uchazečům úhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídky. Benefity: ● zázemí stabilní státní kulturní instituce ● pravidelné projekce letního kina NFA, jehož průměrná návštěvnost v sezóně 2015 byla 150 návštěvníků za večer ● provoz kavárny v rámci památkově chráněné budovy ● kulturní prostor s již vybudovanou návštěvnickou základnou ● smlouva na 2,5 roku, při oboustranné spokojenosti možnost další spolupráce ● zajištěná produkce akcí s vysokou návštěvností ● zajištěná mediální kampaň ● možnost podílet se na programu NNŽ

V Praze dne 26. února 2016

Michal Bregant

Digitálně podepsal Michal Bregant Datum: 2016.02.26 13:47:31 +01'00'

Národní filmový archiv PhDr. Michal Bregant generální ředitel NFA

->l--

. !

iI

., r-I

,

,

"

"

~,

:

I: .

.'

.. .'

l,~

,

,

O.'

.. ~.

.,

""':'bo .

,

I"~

I. II I

~ I'

"

,"".":,

,',

o ~

I

o I,

i

hjC'

~

I

t

o

.~~

I

...~

i•

I ... I

z: ,., ("14

iI I

~=~ lfr

l.3

11\

'"

~

...

Q

~.

1': r-

o

~I

l'

'<::1

>-

i >-

.•.o

.-0

'3l

••• '1 I f

: I

Iii

19'

3 .....

..•~

!SOo

,'" . g.

o

.

...

,

,

! , .,'

I I

o H:;. I

..

',-'

'.

•..~

'~

.~ o.

o